Présentation sur la balance des

engagements et paiements

Présenté par : Mr. RHOUFIRY SOUFIANE

PLAN DE LA PRESENTATION

I- Introduction

II- Organisation de la comptabilité de l’Etat

III- Les notions de bases de la comptabilité

publique

IV- Définition, utilité et composition de la

balance des engagements et paiement
 I- INTRODUCTION
 Les principes généraux, le champ d’application et les règles d’enregistrement
de la comptabilité de l’Etat ont été définis au niveau du règlement général de
comptabilité publique (Décret royal du 21 Avril 1967).
 La comptabilité est tenue par les comptables, par année budgétaire, selon la
méthode de la partie double et elle comprend :
 une comptabilité budgétaire qui retrace l’exécution des autorisations
budgétaires,
 et une comptabilité générale qui retrace à la fois les opérations budgétaires et
les opérations de trésorerie.
 Les opérations comptables peuvent recevoir, selon le cas, une imputation
provisoire ou une imputation définitive.
 Les comptables assignataires sont seuls habilités à donner une imputation
définitive aux opérations de recettes et de dépenses.
II- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT
La comptabilité de l’Etat est organisée autour d’une comptabilité générale et
d’une comptabilité budgétaire.
La comptabilité budgétaire comprend, pour sa part, une comptabilité
administrative, tenue par les ordonnateurs et sous-ordonnateurs de l’Etat, et une
comptabilité trésor tenue par les comptables publics de l’Etat.
 La comptabilité trésor comprend:
Une comptabilité deniers,
 Une comptabilité matières, valeurs et titres.
La comptabilité générale, tenue par les comptables publics, permet de suivre
aussi bien les opérations budgétaires que les opérations de trésorerie.
 Elle est organisée de manière à permettre de dégager les résultats d’exécution
de la loi de finances ainsi que des opérations de trésorerie qui en découlent.
 II- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT

La comptabilité administrative, comptabilité à partie simple, est organisée

de manière à permettre aux ordonnateurs de suivre l'exécution des
autorisations budgétaires, à savoir :
la consommation des crédits aux stades de l’engagement et de
l’ordonnancement des dépenses, ainsi que le suivi des effectifs budgétaires
d’une part,
et l’émission des ordres des ordres d’autre part.
La comptabilité administrative est tenue par l'ordonnateur pour les
opérations de son département.
Les opérations comptabilisées par les sous-ordonnateurs sont reprises dans
les écritures de l'ordonnateur dont ils dépendent.
II- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT

Les ordonnateurs tiennent une comptabilité pour suivre l'exécution

donnée :
au budget général de l'Etat ;
A l'expiration de la gestion, les ordonnateurs établissent leur compte
administratif par chapitres, articles et paragraphes.
II- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT
Le compte administratif fait ressortir :

 les prévisions de recettes,

 les crédits définitifs découlant de la loi de finances de l'année, des lois de
finances rectificatives, des prélèvements opérés sur le chapitre des
dépenses imprévues et des virements de crédit,
 les engagements de dépenses,
 les dépenses visées par les comptables,
 les recettes ordonnancées au cours de la période budgétaire considérée.
Ces résultats sont présentés en deux tableaux, l'un concernant les
recettes, l'autre les dépenses.
II- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE DE L’ETAT

Des développements annexes aux tableaux visés ci-dessus font connaître, avec
les détails propres à chaque nature de service :
 Pour les recettes, les prévisions définitives, les droits nets constatés et leur
différence ;
 Pour les dépenses, les crédits résultant des lois de finances, les dépenses
liquidées, les ordonnancements visés par le comptable, les créances restant à
ordonnancer, les dépassements de crédit ou les crédits sans emploi ;
 Les acquisitions, aliénations de propriété et concessions de jouissance du
domaine privé de l'Etat effectuées pendant l'année considérée ;
 Enfin, tous les renseignements de nature à éclairer l'examen des faits relatifs à
la gestion administrative et financière de l'exercice budgétaire ou à en compléter
la justification.
II- Les notions de bases de la comptabilité publique
 Définition et utilité de la balance des engagements et
paiement

• C’est un instrument établie mensuellement qui regroupe tous les comptes de la

classe 6 (les charges de l’état) dans un ordre logique, cohérent et clair, permet
l’élaboration l’exécution et le contrôle du budget ainsi que la mise à disposition
aux autorités une information fiable, facilitant l’analyse et la prise de décision.
Les différents comptes de la balance des engagements et
paiement
Compte Rubrique B

61221 Achats de matériel de restauration

61222 Achats de produits alimentaires
61223 Achats combustibles véhicule
61224 Achats produits & fournitures d entretien
61225 Achats de pièces de rechanges matériel médical
61229 Achats de fournitures & consommables médicaux

• Elle comprend tous les comptes de la

61251 Achat de fournitures non stockables (eau, électricité)
61253 Achats petit outillage et petit équipement
61254 Achats de fournitures de bureau et informatique
61260 Achats de prestation diverses

classe 6, elle est organisé selon trois volet : 61265

612211
612212
Autres achats sur exercices antérieures
Achats prdts pharm et reactifs de laboratoire
Achats de produits sanguins

• Premier volet : les achats : regroupe la

612222 Achats de linge
612511 Achats gaz propane et combustibles
Total ACHATS
61318 Location et Charge locative diverses

classe 612
61331 Entretien et réparation des biens immobiliers
61332 Entretien et réparation des biens mobiliers
61335 Entretien des agencements & installations techniques
61341 Assurance multirisque (vol,incendie,RC,,,)

• Deuxième partie : regroupe la classe 613 et

61345 Assurance matériel de transport
61351 Rémunération du personnels occasionnels extérieur à la polyclinique
61355 Vacation du personnel médical &paramédical
61365 Honoraires

614 61411
61415
61417
Études générales
Documentations (générales & techniques)
Frais de formation du personnel

• En dernier lieu : regroupe la classe 616

61420 Transports
61431 Voyages et déplacements
61433 Frais de déménagement
61436 Réception et participation au manifestations officielles
61441 Annonces et insertions
61451 Frais postaux
61455 Frais de telecomunication
61480 Autres charges externes sur exercice antérieure
Total AUTRES CHARGES EXTERNES
61611 Taxes locales
61671 Droits d enregistrements et timbres
61673 Taxes sur les vehicules
61680 Autres impots & taxes sur exercices anterieurs
Total IMPOTS ET TAXES
----- Total Général
 Engagement du Engagements Cumulés au 31- ENG / PREV Solde Aprés Liquidation du Liquidation Paiements du Paiements cumulés au 31- PAIEM /
Compte Rubrique BUDGET Reste à Mandater
mois 12-20 % Engagement Mois cumulées Mois 12-20 ENG %
61221 Achats de matériel de restauration 0,00
61222 Achats de produits alimentaires 10 000,00
61223 Achats combustibles véhicule 11 000,00
61224 Achats produits & fournitures d entretien 20 000,00
61225 Achats de pièces de rechanges matériel médical 25 000,00
61229 Achats de fournitures & consommables médicaux 2 050 500,00
61251 Achat de fournitures non stockables (eau, électricité) 650 000,00
61253 Achats petit outillage et petit équipement 20 000,00
61254 Achats de fournitures de bureau et informatique 112 000,00
61260 Achats de prestation diverses 1 255 000,00
61265 Autres achats sur exercices antérieures 0,00
612211 Achats prdts pharm et reactifs de laboratoire 977 000,00
612212 Achats de produits sanguins 59 000,00
612222 Achats de linge 90 000,00
612511 Achats gaz propane et combustibles 2 000,00
Total ACHATS 5 281 500,00 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00 0% 0,00
61318 Location et Charge locative diverses 446 000,00 0%
61331 Entretien et réparation des biens immobiliers 40 000,00 0%
61332 Entretien et réparation des biens mobiliers 25 000,00 0%
61335 Entretien des agencements & installations techniques 460 000,00 0%
61341 Assurance multirisque (vol,incendie,RC,,,) 80 000,00 0%
61345 Assurance matériel de transport 3 000,00 0%
61351 Rémunération du personnels occasionnels extérieur à la polyclinique 0,00 0%
61355 Vacation du personnel médical &paramédical 6 141 000,00 0%
61365 Honoraires 20 000,00 0%
61411 Études générales 20 000,00 0%
61415 Documentations (générales & techniques) 5 000,00 0%
61417 Frais de formation du personnel 10 000,00 0%
61420 Transports 5 000,00 0%
61431 Voyages et déplacements 45 000,00 0%
61433 Frais de déménagement 0,00 0%
61436 Réception et participation au manifestations officielles 40 000,00 0%
61441 Annonces et insertions 60 000,00 0%
61451 Frais postaux 3 000,00 0%
61455 Frais de telecomunication 65 000,00 0%
61480 Autres charges externes sur exercice antérieure 0,00 0%
Total AUTRES CHARGES EXTERNES 7 468 000,00 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00 0% 0,00
61611 Taxes locales 0,00
61671 Droits d enregistrements et timbres 1 000,00
61673 Taxes sur les vehicules 1 000,00
61680 Autres impots & taxes sur exercices anterieurs 0,00
Total IMPOTS ET TAXES 2 000,00 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00 0% 0,00
----- Total Général 12 751 500,00 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00 0% 0,00
 MERCI POUR
VOTRE ATTENTION