Réalisé par 

: SALMA AKHCHANE
Encadré par : Mme FOUZIA NECHAD
(ISTA DE AIN EL AOUDA)
 Mr RACHID EL GASS
(MUNICIPILATION DE AIN EL
AOUDA)
 Mme KHEIRA BOUAMAMA
(MUNICIPILATION DE AIN EL
AOUDA)
Formatrice : Mme KHADIJA JBARA
Filière : Technicien spéciale secrétariat de
direction

Année de formation : 2021/2022

 Dédicace :

• A MES CHERE PARENTS

• Aucun hommage ne pourrait être à la hauteur de vos sacrifices, de Lamour et de l’affection dont sous Navez jamais cesse

de m’entourer toutes au long de ces années d’études J’espère que sous trouvez dans ce travail un vrai témoignage de mon

profond amour et éternelle reconnaissance

• A ma formatrice Fouzia Nechad

• Qui travaille avec ambition et activité constante afin de comprendre toutes les leçons

• Ce travail est un cadeau pour vous, pour tous vos efforts considérables et j’espère qu’il vous plaira

• A tous mes collèges du secrétariat de direction

• Je vous l’offre pour tout votre soutien et votre aide répètes quand j’ai besoin de vous
 Remerciements :

• Avant de commencer le développement de cette expérience professionnelle, il me parait tout naturel de commencer par remercier

les personnes qui m’ont permis d’effectuer ce travail ainsi que ceux qui m’ont permis d’en faire un moment agréable et profitable. 

• Je remercie M BOUCHAIB pour, m’avoir fait confiance et ainsi, m’offrir la possibilité de vivre cette expérience professionnelle

• Je remercie Mme KHIRA BOUAMAMA pour m’avoir formé avec rigueur et patience

• Et pour terminer, j’aimerais remercier l’ensemble des fonctionnaires pour toute aide qu’ils ont pu me prodiguer au cours de cette

expérience
• CHAPITRE1 Sommaire :
 La vile de AIN EL AOUDA
 L’histoire de AIN EL AOUDA
• CHAPITRE 2
 La commune de AIN EL AOUDA
 L’histoire de la commune de AIN EL AOUDA
• CHAPITRE 3
 LE SERVICE DE LA COMMUNE
 Les services de la commine
 Le service de la formation
• CHAPITRE 4
 Les organigrammes
 L’organigramme de la commine
 L’organigramme de service de la commine
• CHAPITRE 5
 LES ANNEXE
This Photo by
CHAPITRE 1 This Photo by
Ain El Aouda (ΓΩϭόϟ΍ϥϳϋ ) est une ville du Maroc. Elle
est située dans la région de Rabat-Salé-Kénitra à
environ 30 km de la capitale du pays.
Ses principaux quartiers sont : Hay Pam, Hay Aladi, Sidi
Larbi, Hay Doukkala, Hay Enlacer, Hay El Amal, Hay
Ghislaine, Hay Ettadamoun, Oued Zaërs, Fidaoussi, Hay
Nassim2.
Sa population est de 49816 habitants.
Pour y aller depuis Rabat, il faut prendre la ligne 8 du
bus, la 8B depuis Takkadoum, ou la ligne 303 depuis
Chigna à Témara. Des « grands taxis (en) » assurent
aussi le transport entre Rabat, Témara et Ain El Aouda.
Démographie
 Chapitre 2
LACOMMUNE
• Au Maroc, la commune est une collectivité territoriale de droit public,
dotée de la personnalité morale et de l'autonomie financière1.
• Dans le cadre de la décentralisation du pays, les communes sont
regroupées au sein de préfectures ou de provinces elles-mêmes regroupées
au sein de régions. Leur nombre est de 1 538 (256 communes urbaines et
1 282 communes rurales)2. Les actuelles dispositions légales les
concernant sont définies par le titre IX de la Constitution de 20113 et la 
loi organique no 113-14 promulguée par le dahir no 1-15-85 du 7 juillet 
20154.
 Toponymie

• Le nom des communes résulte du choix de l'État à l'occasion des

découpages communaux, et ce, « après avoir mené une enquête auprès des
élus et notables locaux sur les noms les plus utilisés [localement] »5.
• La création et la suppression, ou le changement de nom d'une commune,
sont décidés par décret tandis que le chef-lieu d'une commune rurale est
déterminé par arrêté du ministre de l'Intérieur
 Arrondissements

• Les six grandes villes du pays (Casablanca, Fès, Marrakech, Rabat, Salé

 et Tanger) sont soumises aux conseils d'arrondissement. Des
arrondissements jouissant d’une autonomie administrative et financière et
dotés de conseils d’arrondissement y sont créés. Chacun des
arrondissements formant la commune est représenté au sein du conseil de
la commune par un nombre de membres élus.
 Conseil de la commune[

• Le conseil communal tient obligatoirement trois

sessions ordinaires, les mois de février, mai et octobre
de chaque année, et éventuellement des sessions
extraordinaires pour délibérer des questions qui lui sont
soumises. Les délibérations du conseil sont soumises au
contrôle du gouverneur ou du wali
 Présidence

• À la tête de la commune se trouve le président du conseil communal

 (parfois surnommé « maire »), élu par les membres du conseil communal
renouvelé tous les six ans, eux-mêmes élus au suffrage universel. Le
président du conseil communal est l’autorité exécutive de la commune ; il
préside le conseil communal, représente officiellement la commune dans
tous les actes de la vie civile, administrative et judiciaire, dirige
l’administration communale et veille sur les intérêts de la commune,
conformément aux lois et règlements en vigueur.
CHAPITRE 3
LE SERVICE
 LE SERVICE DE LA COMMUNE
• La commune constitue l'un des niveaux de l'organisation territoriale du
Royaume. C'est une collectivité territoriale de droit public, dotée de la
personnalité morale et administrative et financière
 Le service de la commune de Ain el aouda
• L’administration du groupe Ain el aouda se compose d’un département et 6deparetements comme suit :
• 1direction des affaires techniques et économiques qui comprend 3 directions :
 La direction des affaires administratives et financiers qui comprend 3 directions à savoir :
• 1-chapitre premier : de l’organisation de l’administration de la communauté département des affaires administratives et
juridiques
• 2- direction des affaires financières
• 2-direction des ressources humaines et l’état civil
• 3- département de construction
• 4-deparetement distractions, des travaux et de l’environnement
• 5- direction des affaires économiques et sociales et de la préservation de la sante
• 6- chapitre deux : compétences de l’administration communautaire les termes de référence de l’administration
• 7-assiste le président du conseil collectif dans l’exercice de ses attributions sous la responsabilité et le contrôle du
président, il est charge de superviser la gestion du groupe il coordonne entre les intérêts du groupe
• 8-assure le bon déroulement normal des travaux administratifs.
 Département des affaires financiers
 Exécution des obligation liées aux transactions, obligations a vue contrats, accords et décisions de justice, et exécution des
transferts y afférents
 Prélèvement de taxes redevances, pénalités, revenus de l’acre et divers autres revenus au profit du budget communautaire
 Tenue et contrôle des dossiers liés à l’engagement des dépenses et des virements
 Préparations des dossiers d’ouverture transfert et transfert de crédits
 Préparateur les demandes d’ouverture de comptes prives et les modifications qui leur sont apportées
 Superviser la location des biens collectifs et préparer les livres comptables y afférents
 Exécution des obligations liées aux diverses dépenses de fonctionnement et paiements des remises
 Direction des affaires financières préparation du dossier budgétaire et de ses pièces jointes
 Etat des lieux du résultat de l’exécution du dossier de programmation des excédents financiers
 Elaboration des dossiers budgétaires joints
 Préparation des dossiers d’emprunt
 Lies aux celle-ci
 Préparer les documents comptables lies aux dépenses
 Payez vos factures d’électricité, d’eau et de téléphone
 Tenir un registre des achats et fournitures diverses
 Chapitre
L’organigramme
• Définition : L'organigramme fonctionnel : Son objectif est de visualiser
rapidement votre fonction, vos missions et vos
relations fonctionnelles. C'est une traduction schématique de votre fiche de
poste actuel. Les organigrammes sont des diagrammes présentant la
structure interne d'une organisation ou d'une entreprise. Ils
permettent de simplifier les structures complexes. Ce guide vous
aidera à comprendre leur rôle, leur structure et les étapes à suivre
pour en créer un organigramme à partir de zéro ou en utilisant un
modèle.
 Quels sont les différents types d'organigramme ?

• Quel est le meilleur format pour un organigramme ? En fonction de vos besoins et du

type de votre organisation, il peut être préférable de choisir un type de format
d'organigramme non classique. Il existe trois grandes catégories
d'organigramme : hiérarchique, matriciel et plat.
 Organigramme hiérarchique : c'est le type le plus commun et il a pour synonyme
le schéma hiérarchique. Une hiérarchie, c'est une forme de pyramide dans laquelle un
groupe ou une personne est au sommet, tandis que ceux qui ont moins de pouvoir se
trouvent en dessous. Pensez à une monarchie avec un roi ou une reine au sommet, ou
à une entreprise avec le directeur général au sommet. Dans une hiérarchie, les
membres communiquent généralement avec leurs supérieurs et leurs subordonnés.
 Avantages et inconvénients de différents types
d'organisations

• Les types d'organisation décrits dans ces schémas présentent des avantages et des
inconvénients. Pour résumer :

 Dans une organisation hiérarchique, verticale et descendante, les lignes d'autorité et de

communication doivent être claires. Au sens le plus strict, pensez à l'armée. Dans le
monde des affaires, pensez au directeur général et aux autres cadres dirigeants, qui
supervisent peut-être le travail de directeurs, cadres supérieurs, cadres intermédiaires,
chefs d'équipe et membres d'équipe. Si la force de cette structure réside dans sa clarté et
sa stabilité, sa faiblesse potentielle est sa rigidité, son incapacité à faire preuve de
souplesse lorsque cela s'avère nécessaire. L'entreprise peut aussi parfois être victime d'un
excès de postes de direction qui se superposent les uns aux autres.
 Dans une organisation matricielle, les relations entre les services
peuvent être plus fructueuses et coopératives. Néanmoins, le fait
d'avoir plus d'une personne ou plus d'un service à satisfaire peut
également créer des conflits de loyauté ou des conflits d'intérêts chez
les employés.
 Dans une structure plate ou horizontale, la plupart des niveaux de
management ont été supprimés, et la direction et les employés sont
en contact direct. C'est une structure courante parmi les petites
entreprises, mais qui n'est souvent pas très pratique pour les grandes
organisations. Les employés peuvent avoir une impression de travail
en équipe et d'autonomie plus prononcée. En revanche les conflits
entre salariés peuvent être accentués, car le nombre de personnes
effectuant le travail à proprement parler est réduit
L’organigramme de la commune du Ain el aouda
L’organigramme du bureau de formation
c h e f d e s e r v ic e
c o mp t a b il it e
kheira bouamama

s e c r e t a ir e
soukaina bayrat

s e r v ic e
c o mp t a b il it e
boucheb bouras

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY

CHAPITRE 5
LES ANEXES
ANEXES
 CONCLUSION

• J’ai apprécié ce stage car c’était un stage très agréable et très

intéressant, j’ai appris beaucoup de choses davantage sur la
direction et la comptabilité, l’ambiance était très conviviable au sien
de la commune, j’ai été très bien accueillie par les fonctionnaires de
la commune je n’ai pas eu d’insatisfaction mais il n’y a eu pas trop
des travails,
• Ce stage a été une très bonne expérience pour moi