La lettre formelle chapitre 2 33

La lettre formelle
Marie Durand
Institut des Langues
145 rue Xavier Cigalon
30000 NICE
Tel : 0402030405
Courriel : durand@aol.fr
M. Michel Fabre
Directeur
Fabre associs
24 avenue du Gnral de Gaulle
30250 Sommires
Nos Rf. : MD/1234
Objet : Demande dindemnisation
Pice jointe: attestation de lexpert
Nmes, le 3 janvier 2007
Monsieur,
Vous avez ralis, dans nos locaux, des travaux damnagement, le jeudi
22 dcembre dernier.
Or, je vous informe que nous avons observ de graves dfauts de ralisation.
Aprs avoir fait constater ces anomalies par un expert, et sans rponse de votre part
nos courriers, nous avons t contraints de confier les travaux un nouveau pro-
fessionnel.
En consquence, je vous remercie de bien vouloir nous accorder une juste
rparation du prjudice subi qui a t valu par lexpert 500 euros.
cet effet, vous voudrez bien trouver ci-joint, les pices justificatives de
notre demande.
Je reste bien entendu votre disposition pour vous fournir tout document
ncessaire la rparation de ce dommage.
En vous remerciant par avance, je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression
de ma considration distingue.
Marie Durand
Responsable des cours
2. Coordonnes
du destinataire
1. Coordonnes
de lexpditeur
7. Corps
de la
lettre
3. Rfrences
4. Objet
6. Formule
dappel
8. Formule
de politesse
5. Lieu et date
9. Signature
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34 chapitre 2 La lettre formelle
La lettre formelle
POUR VOUS AIDER !
Rdiger une lettre de motivation
Objectif dune lettre de motivation
Inciter le lecteur (recruteur)
rencontrer le candidat et prendre
connaissance de son dossier. Lorsque
vous crivez une lettre de motivation,
gardez en tte les deux questions que
se posera lemployeur :
Quest-ce que ce candidat peut
apporter mon tablissement ?
Le candidat possde-t-il les
comptences adquates pour le poste
offert ?
Mthode pour crire la lettre de motivation
Vous devez crire cette lettre en gardant le ton et le style
de la lettre formelle. Il nexiste pas de modle de lettre
de motivation car chaque lettre est unique et rpond
un objectif prcis (profil de poste) pour un individu
(avec ses comptences et ses expriences propres). La
particularit de ce courrier est de convaincre le
destinataire (recruteur).
La lettre de motivation doit faire tat de vos points forts
(comptences professionnelles et extraprofessionnelles).
1. Construisez une lettre claire et cohrente:
Renseignez-vous dabord sur les activits de
lentreprise pour rpondre aux mieux ses attentes.
Choisissez uniquement des arguments pertinents.
Hirarchisez de manire logique vos arguments.
Soyez prcis (pensez que le destinataire na pas
beaucoup de temps) et noubliez pas que votre lettre
doit prsenter une certaine originalit.
2. Dmontrez que votre candidature est intressante
pour lentreprise:
Donnez les raisons, les motifs de votre candidature sur
les plans techniques et professionnels : Bnficiant
dune exprience russie dans lorganisation
dvnements culturels, jai relev avec un vif intrt
votre offre demploi danimateur
Exposez votre connaissance du secteur dactivit, de
vos expriences, de vos comptences : Dsireux de
valoriser au maximum mon exprience dans
lenseignement du franais, je suis particulirement
intress par le poste
Dmontrez que vous avez les capacits pour le poste
convoit: tudiant en mdecine, je suis trs intress par
le poste dassistant pourvoir au sein de votre
laboratoire
Ne montrez pas vos lacunes (manque dexprience),
ne dveloppez que des arguments positifs, ne parlez pas
de vos checs (licenciement, chmage).
Mettez en avant vos points forts personnels : qualits,
gots, motivations, projet professionnel.
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La lettre formelle chapitre 2 35
La lettre formelle
POUR VOUS AUTO-VALUER
3. Concluez votre lettre de manire dynamique:
Dans votre conclusion, suggrez un contact : Jespre
avoir loccasion de vous convaincre de lintrt de ma
candidature lors dun entretien que je vous remercie de
bien vouloir maccorder
Adaptez votre formule de politesse au destinataire
(niveau hirarchique, destinataire connu ou pas) :
Je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, lexpression
de mes sentiments respectueux.
Ai-je respect le rituel de la lettre formelle? Ai-je retrouv les 9 parties
constitutives de la lettre formelle?
Ai-je mis une majuscule au mois de la date? Si oui, je la supprime.
Mes phrases sont-elles simples ? Sont-elles toutes comprhensives ?
Ai-je crit des phrases trop longues ?
Ai-je t suffisamment courtois ?
Ai-je vrifi lorthographe des mots ?
Ai-je accord correctement (en genre et en nombre) les mots ?
Ai-je mis les accents et ai-je correctement ponctu le corps de ma lettre?
Ai-je vit les expressions ngatives et les mots dvalorisants : peut-tre,
je pense que
Ai-je vari ma formulation? Nai-je pas trop rpt le pronom personnel je?
Nai-je pas trop rpt le verbe tre ou le verbe avoir : je suis, jai t
Ai-je repris le terme daccroche utilis pour introduire la lettre
(Madame, Monsieur) dans la formule de politesse?
Ma lettre tient-elle sur une page?
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Exercez-vous
Activit 1: Les formules formelles
Retrouvez quel type de lettre appartient chacune de ces phrases.
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La lettre formelle
1. Noubliez pas de mcrire.
2. En esprant que ce courrier retiendra votre attention.
3. Je vous prie dagrer, Madame, lexpression de mes
respectueux hommages.
4. Chre Madame,
5. Sincres salutations.
6. Bien cordialement.
7. Veuillez croire lexpression de mes sentiments
les meilleurs.
8. Salut,
9. Je vous embrasse.
10. Je pense bien toi.
11. Jespre que vous allez bien.
12. Merci pour ce merveilleux sjour.
13. Tout vous.
14. Amicalement.
15. Cher Alfred,
16. Amitis
17. Cher collgue,
18. Affectueusement,
19. Madame la Directrice,
20. Dans lattente de votre rponse, je reste votre
disposition pour tout renseignement complmentaire.
Lettre formelle Lettre amicale
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La lettre formelle
Activit 2: Le ton et le style formels
Compltez cette lettre avec les mots et expressions suivantes : trs prochainement dagrer
proposition le Directeur distingue mes remerciements Dupont diffrend.
Activit 3: Le plan de la lettre formelle
Reconstituez une lettre formelle avec les expressions suivantes en ajoutant les lments manquants
(coordonnes, rfrences du courrier, lieu et date).
lexpression de mes sentiments distingus.
la machine laver commande le mois dernier ne ma pas encore t livre.
Mme Claudine Pierlor
Je vous demande en consquence
jai le regret de vous informer que
Monsieur,
Comme suite notre entretien tlphonique,
de me lexpdier dans les meilleurs dlais.
Veuillez agrer, Monsieur,
vous dcrire!
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Monsieur le Directeur,
Jai bien reu votre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . du 21 dcembre 2005 concernant la rparation
relative au prjudice que notre institution a subi. Je tiens vous prsenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pour votre aimable intervention qui ma permis de mettre fin notre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
fcheux avec Monsieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jespre avoir le plaisir, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dun nouveau contact.
Avec mes remerciements renouvels, je vous prie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , Monsieur
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , lexpression de ma considration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marie Durand
Responsable des cours
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Activit 4: Caractristiques de la lettre formelle
tudiez les lettres prsentes ci-dessous et rpondez pour chacune dentre elles aux questions
suivantes :
Que rvle le contexte (date, lieux, signataire et destinataire) ?
Quel type de relation la lettre manifeste-t-elle entre les deux interlocuteurs ?
En quoi le langage (vocabulaire, syntaxe) est-il spcifique ce type dchange?
Quel est lobjectif de la lettre?
Lettre 1
Rpondez.
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lise Dupond
10, rue de Rivoli
75001 - Paris
Tl. : 0102030405
Fax: 0110203040
E-mail : dupond@internet.fr Monsieur Arnaud Campagne
Directeur
Garage Campagne
24, avenue du Gnral de Gaulle
75003 - Paris
Paris, le 16 fvrier 2006
Monsieur,
Votre garage a effectu, le 21 janvier 2005, des rparations sur mon vhicule Renault,
conformment lordre de rparation sign le mme jour.
Or, le montant de votre facture est suprieur au devis convenu, sous prtexte de rparations
supplmentaires imprvues.
Nayant pas t prvenue de ces changements, je me permets de vous demander dtablir
une facture conforme vos engagements.
Je me tiens bien entendu votre disposition pour tout renseignement complmentaire.
Avec mes remerciements anticips, je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression de ma
considration distingue.
lise Dupond
38 chapitre 2 La lettre formelle
La lettre formelle
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La lettre formelle
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Lettre 2
Rpondez.
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Charles Dupond
17, rue Beaugrenelle
75015 - Paris
Tl. : 0102030405 SNCF
Fax: 0110203040 Direction gnrale et Services centraux
E-mail : dupond@internet.fr 10, Place Budapest
75009 - Paris
Paris, le 14 janvier 2006
Madame, Monsieur,
Jai pris le 21 dcembre dernier, la gare de lEst, le train 7689 de 07h30, en direction de Strasbourg.
Cette rame est arrive destination avec un retard de 6 heures, pour cause de travaux sur la voie,
mobligeant sjourner prs de la station darrive.
Ayant ainsi manqu un rendez-vous stratgique, je me permets de vous demander de me restituer
le montant du billet ainsi que les frais dhtellerie engags.
Vous trouverez, ci-joint, les billets de train et les factures dhtellerie correspondantes.
Je vous remercie lavance pour lattention que vous voudrez bien accorder ma demande.
Dans lattente de votre prochain courrier, je vous prie dagrer, Madame, Monsieur, lexpression de
ma considration distingue.
Charles Dupond
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Lettre 3
Rpondez.
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Georges Lefvre
66, rue de Rome
75008 - Paris
Tl. : 0102030405 Madame Madeleine Auteuil
Fax: 0110203040 Directrice
E-mail : lefevre@internet.fr Compagnie parisienne
14, rue du Louvre
75001 - Paris
Paris, le 5 janvier 2007
Madame la Directrice,
Jai bien reu votre proposition pour le poste de secrtaire gnral au sein de votre
entreprise et je tiens vous exprimer toute ma gratitude pour avoir tudi avec un intrt particulier
ma candidature.
Afin de mieux connatre les conditions de votre offre, je souhaiterais vous rencontrer
prochainement.
Je me tiens votre disposition pour un prochain rendez-vous.
Avec mes remerciements renouvels, je vous prie dagrer, Madame la Directrice, lexpression
de mes hommages respectueux.
Georges Lefvre
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La lettre formelle
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