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Contrle
de gestion
Laurent Cappelletti
Philippe Baron
Grard Desmaison
Franois-Xavier Ribiollet
Dunod, 2014
5 rue Laromiguire, 75005 Paris
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-071574-9
L. 122-5,
et que
3 a),
part,
les copies
ou dans
reproductions
strictement
et,
dautre 2
part,
lesdune
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et que
les courtes
citations
un but dexemple
et
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Cette
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reproduction,
procd
soit, constitueillicite
(art.
122-4). sanctionne par les articles L. 335-2 et suivants du
rait
donc
une L.contrefaon
Cette de
reprsentation
reproduction, par quelque procd que ce soit, constitueCode
la proprit ou
intellectuelle.
rait donc une contrefaon sanctionne par les articles L. 335-2 et suivants du
Code de la proprit intellectuelle.
XIII
Introduction
Partie1
Savoirs
Chapitre 1
6
Laudit, photographie dune situation de gestion unedate donne 7
Le contrle: mode dinfluence continue descomportements pour
raliser lastratgie
9
Les acteurs cls du contrle degestion
11
Les acteurs cls du contrle interne
12
Chapitre 2
15
15
16
20
21
23
25
25
Chapitre 3
26
27
29
30
30
39
43
44
45
Partie2
Savoir-faire
Chapitre 4
c Tableau de bord
Dfinition et objectifs
Llaboration du tableau de bord
Le tableau de bord prospectif
Chapitre 5
IV
51
52
52
53
57
58
60
60
61
66
75
76
76
76
c Budget annuel
Dfinition et objectifs
Organisation du processus
Modles financiers et indicateurs cls
Suivi du budget annuel
c Prvision
Chapitre 6
103
103
104
105
106
106
109
Management du vendeur
Mesure des rsultats financiers
Mesure de lefficacit du systme decommissions
90
90
91
100
102
Dfinition et objectifs
Organisation du processus
Modles financiers et indicateurs cls
Suivi de la prvision et des plans dactions
Rolling Forecast ou prvision glissante
Chapitre 7
86
89
110
110
113
118
120
121
121
125
126
126
127
131
135
136
137
139
Chapitre 8
152
152
154
156
157
159
160
162
167
168
Chapitre 9
144
144
147
168
170
176
177
179
181
185
186
186
187
188
188
188
189
190
VI
200
c Le Lean Management
201
202
203
204
204
205
206
c Le Six Sigma
Les principes de Six Sigma
Le processus DMAIC
Une structure ddie
194
194
195
195
196
198
Chapitre 10
190
192
208
209
209
210
c Le management socio-conomique
211
c Le Balanced Scorecard
213
Grer le changement
217
218
219
219
224
VII
233
233
234
235
Chapitre 11
245
246
La mesure objective des performances
246
Lvaluation des comptences
247
Les contraintes defficience et dthique dusystmedincitations 249
Chapitre 12
250
251
253
258
261
262
263
277
278
279
280
280
281
282
282
283
283
285
286
289
289
289
291
Chapitre 13
295
296
298
298
300
302
306
Partie3
Savoir-tre
Chapitre 14
309
310
La ncessit de faire voluer lafonction decontrleur degestion 310
Les fonctions dun contrleur de gestion BusinessPartner
311
313
313
313
315
316
317
317
318
319
319
321
321
tre factuel
Savoir dire non
Comment tre un bon Business Partner
Chapitre 15
321
322
322
325
Chapitre 16
326
326
326
329
329
330
331
332
333
333
334
336
336
337
339
343
346
347
347
351
352
352
353
353
c La dispersion gographique
Problmatique pour un contrleur de gestion
Qualits demandes un contrleur de gestion
Incidences sur le savoir-tre du contrleur de gestion
c La gestion de lincertitude
Problmatique pour un contrleur de gestion
Comment grer lincertitude?
Incidences sur le savoir-tre du contrleur de gestion
Chapitre 17
354
354
355
355
356
357
357
358
358
359
359
360
360
361
361
362
362
367
Problmatique
volution
Comment concilier vie professionnelle et vie prive?
369
369
370
371
377
XI
378
378
381
390
390
396
396
397
402
Chapitre 18
405
406
406
407
408
408
409
410
414
414
415
416
418
419
421
431
Bibliographie
437
Index
439
XII
Prface
La valeur ajoute et lintrt de la fonction contrle de gestion ne se
discutent plus depuis longtemps. Les directions gnrales et comits
directeurs de grandes entreprises nimaginent plus prendre leurs
dcisions sans les conseils aviss et arguments de leur contrleur
de gestion. Mais la complexit et les difficults dapplication de
cette fonction font que ses apports ne rejoignent pas toujours ce qui
est attendu pour clairer les dcisions et scuriser les trajectoires de
performance.
Anticiper constitue lun des premiers besoins: il sagit de disposer
de bonnes prvisions, cales sur les contenus mtiers et intgrant
lco-systme au sein duquel volue lentreprise. Sappuyer sur des
donnes concernant la performance, les secteurs en pointe ou en
difficult, constitues de chiffres fiables, prcis, dtaills et pertinents, reprsente un autre impratif indispensable au pilotage des
activits. Enfin, tre en capacit de proposer et de challenger des
actions damlioration continue de la performance constitue galement une exigence essentielle lgard de la fonction contrle de
gestion.
Pour combler ces attentes des dirigeants, le contrleur de gestion
doit savoir combiner et juxtaposer plusieurs comptences, dabord
dordre technique : matriser les techniques comptables et de
gestion, qui forment son cur de mtier. Il doit galement tre arm
pour comprendre les apports des technologies de linformation et
savoir en tirer le meilleur parti. Il convient aussi que le contrleur
de gestion sache sapproprier les mtiers exercs dans son entreprise:
comprendre les enjeux, apprcier les risques, intgrer le business
XIII
XIV
Introduction
Le contrle de gestion constitue dsormais dans les entreprises et les
organisations, quelles soient petites ou grandes, une fonction tant
stratgique quoprationnelle. Dune part, dans la priode durable
de raret des ressources que nous connaissons, plus aucune organisation, mme publique, mme de toute petite taille, ne peut se passer
de la matrise de ses ressources, rle premier du contrle de gestion.
Dautre part, la comptition intense qui caractrise aujourdhui tous
les secteurs de lconomie, oblige galement les entreprises faire du
contrle de gestion un vecteur dinnovations organisationnelles et
de conseils des dirigeants et des managers pour rduire les dysfonctionnements et amliorer en permanence les performances.
Ce livre explique ainsi comment la professionnalisation de
la fonction contrle de gestion va de pair avec le dveloppement
doutils et de mthodes pour mieux mesurer et piloter les performances ce que les anglo-saxons appellent management accounting et crer de la valeur par du changement organisationnel et
des ides nouvelles ce que les anglo-saxons appellent management control. Les quatre auteurs de louvrage, professionnels trs
expriments du contrle de gestion, ont vcu sur le terrain cette
professionnalisation de la fonction dont ils vous livrent les secrets de
faon concrte, oprationnelle et simple avec de multiples exemples.
Pour cela, louvrage est organis en trois parties principales Savoir,
Savoir-Faire et Savoir-tre, qui reprsentent les cls dentre vers les
connaissances, mthodes et attitudes permettant la mise en uvre
moderne de la fonction contrle de gestion. En clair, le contrle de
gestion moderne demande de la part de ses acteurs des techniques
1
adaptes reposant sur des savoirs prouvs tout autant que des
comportements appropris pour les utiliser.
noter que le lecteur pourra parcourir louvrage dans nimporte
quel ordre, chaque chapitre renvoyant rgulirement dautres. De
plus, les dveloppements proposs dans louvrage sont applicables
dans tout secteur dactivit.
CC Savoir
Cette partie explique et dcrit lvolution de la fonction observe
depuis quelques dcennies au plan des connaissances quelle mobilise et de ses missions.
Elle permet de comprendre comment et pourquoi la fonction
sest dplace de missions techniques aux interactions limites avec
les autres acteurs de lentreprise vers des missions beaucoup plus
riches du contrle au conseil en interaction avec une multitude
dacteurs internes et externes lentreprise. Au final, le contrle de
gestion est devenu une fonction au service du management et de la
gouvernance de lentreprise jouant un rle central dans la matrise
des risques de tous ordres: financiers, sociaux, commerciaux, etc.
CC Savoir-faire
Sont dcrits ici les mthodes, les outils et les techniques majeurs qui
font du contrle de gestion une discipline de mesure et de pilotage
des performances et de dveloppement des performances et de cration de valeur.
Dun cot, le contrle de gestion doit sappuyer sur des techniques
efficientes de calcul de cots, de reporting, de budget, de tableaux
de bord qui le conduisent un niveau lev dexpertise en systme
dinformations et en Business Intelligence; de lautre, il doit dployer
des mthodes de gestion des conflits, de management de projets et de
conduite du changement pour tre cratif et crer de la valeur. Pour
cela, la fonction doit savoir manipuler les informations produites
par les systmes dinformations comptables mais aussi sen extraire
pour identifier les cots-performances cachs et les rserves defficacit dormantes exploiter. Bref, lvolution des savoir-faire proposs
2
dans cette partie montre que le contrle de gestion devient aussi une
fonction de traitement des informations qualitatives et sociales et
plus seulement quantitatives et financires.
CC Savoir-tre
En prise dsormais avec toutes les fonctions de lentreprise, et en
interaction avec de multiples acteurs, les quipes contrle de gestion
doivent acqurir des comportements et des attitudes adaptes pour
rduire les rsistances aux changements, laversion gnrale pour le
contrle voire sa hantise et stimuler les nergies de changement.
Ce nest pas simple ! Il y a l une vritable rvolution du mtier
de contrle de gestion quexplique cette partie. Aussi, celui-ci ne
peut plus se contenter dtre un ensemble de techniques un peu
obscures pour les non-initis mais implique galement des attitudes
pertinentes et des modes de rapport lautre adapts sous peine
dchouer dans ses missions.
Cette partie montre en synthse comment les acteurs de la fonction contrle de gestion doivent aujourdhui savoir dvelopper des
comportements porteurs de:
Pdagogie: le contrle de gestion doit savoir former les managers
et les dirigeants ses techniques;
Conseil : il doit entretenir des relations de confiance avec les
quipes pour les conseiller dans lamlioration de leur performance et les aider aux changements;
Mdiation: le contrle de gestion est au centre de problmatiques
socialement explosives les cots, les performances donc
il est au cur des conflits de lorganisation. Il doit donc savoir
dtecter les conflits et contribuer les rduire par des attitudes
adaptes.
Savoirs
Chapitre 1
gestion?
Quels sont les objectifs du contrle de gestion?
Quelles sont les convergences et les spcificits du contrle
de gestion avec le contrle organisationnel, le contrle
interne et laudit?
Quelles sont les grandes caractristiques de lenvironnement
normatif du contrle de gestion?
En quoi le contrle de gestion est-il un lment important
de la gouvernance des entreprises et des informations
transmises aux parties prenantes?
Savoir-tre
Savoir-faire
Dfinition et missions
ducontrle de gestion
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
Dans les entreprises, les fonctions audit et contrle ont t spares selon les principes classiques de sparation des tches et dindpendance qui veut que les contrleurs ne soient pas les contrls.
6
Savoirs
On distingue trois formes daudit de situation, de fonctionnement et danticipation identifiables selon quatre critres: lhorizon
temporel abord par laudit, les lments du rfrentiel daudit,
les finalits de laudit et le niveau hirarchique de lentit audite
impliqu dans le processus. On peut donner comme exemple de
laudit de situation, laudit comptable et financier, comme exemple
de laudit de fonctionnement, laudit de performance, et comme
exemple de laudit danticipation, laudit de management.
7
Savoir-faire
Laudit est un processus ponctuel mis en uvre pour mesurer les carts
entre une norme attendue de fonctionnement et le fonctionnement ralis
un moment donn. Comme le contrle, laudit peut donc recouvrir tous les
champs du management : ressources humaines, comptabilit et finance,
marketing, systme dinformation, stratgie Laudit est devenu galement
une discipline denseignement et de recherche formant avec la comptabilit
et le contrle une discipline universitaire dans la section gestion (la discipline CCA : comptabilit-contrle-audit). Cest une dmarche spcifique
dinvestigation et dvaluation partir dun rfrentiel, incluant un diagnostic
et conduisant ventuellement des recommandations. Cette dmarche
mene de faon indpendante ou sur mandat contribue la matrise dune
activit organise.
Savoir-tre
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
Audit
de situation
Audit
de fonctionnement
Audit
danticipation
Temps observ
Pass ou prsent
Du prsent
limmdiat
De limmdiat au
futur
Rfrentiel
Normes, rgles,
rsultats
Budget, objectif,
programme
Finalits
Certification
Performance
etmatrise
Pilotage et stratgie
Niveau hirarchique
impliqu
Tactique, excution
Gestion, stratgie
Management,
gouvernement
Savoirs
Savoir-tre
Savoir-faire
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
Prvoir
Organiser
Contrler
Appliquer
Dans le dtail, le contrle organisationnel se compose formellement dune partie contrle de gestion et dune partie contrle
interne. Le contrle de gestion est un ensemble de procdures qui
sincarnent dans des outils (par exemple des tableaux de bord, des
reportings, des plans dactions), des mthodes (par exemple de
calcul de cots, de rduction des cots, de changement) et des
dispositifs qui relient la stratgie et lexcution de la stratgie en
orientant les comportements et les pratiques des acteurs.
Voir Savoir-faire
10
Mthodes
Savoirs
Outils
Dispositifs
Savoir-tre
Voir Savoir-tre
Savoir-faire
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
12
ressources
Respect
des
informations
Pilotage
Communication et information
Dispositif de matrise
Cartographie des risques
lois
A
c
t
i
A v
c i
t t
i
A v
c i C
t t
i
v
i B
t
Savoirs
Optimisation
des
Environnement de contrle
13
Savoir-tre
Exemple
Savoir-faire
F
Voir chapitre 3
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
Savoir-faire
Savoir-tre
Savoirs
Principes cls
1 Dfinition et missions
ducontrle degestion
16