Gestion de Stock

Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire
MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Institut National Spcialis En Formation Professionnelle
<<EL-MOUHAMADIA>>
Mmoire De Fin
Dtude
En vue de lobtention du
Diplme de technicien suprieur en informatique de gestion
Thme
Gestion de Stock
des
Cartes Cartographique
ORGANISME DACCUEIL
MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE
INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE ET TELEDETECTION
PROMOTEUR
MR. BOUGHAZI
ENCADREUR
MR.IDIR
REALISE PAR
MR. BACHA FAYCAL
MR. TOUAMI MOHAMED EL HADI
PROMOTION / 2003
Remerciements
Nous remercions Dieu

de nous avoir accorde des connaissances
de la science et de nous avoir aid raliser ce travail.
Au terme de ce modeste travail
nous tenons remercier chaleureusement et respectivement
tous ceux quiont contribu de prs ou de loin la
ralisation de ce modeste projet de fin dtude, savoir
nos encadreurs MR. Idir et MR. Boughazi.
Nos vifs remerciements vont tous dabord
MR Adjiri Khaled qui nous
orient
vers LINCT o
nous avons pu dvelopper notre
travail
avec laide
prcieuse de
MR. Mustapha quon remercie galement.
Nous tenons remercier

tous les enseignants qui nous ont suivi durant notre formation
ainsi que Mr BEN Ali et Mr MOKRANE pour leurs valeureux
conseils.
Ce travail fut difficile mais trs bnfique tout point de
vue.
Merci tous
Ddicaces
Je voudrais ddier cet humble travail

toute ma famille, a ma chre maman et mon cher pre
qui nous a quitt jamais , Qui ont veill
ce que
je sois ce que je suis devenu maintenant.
A mon binme faycal

A mes cher grands parents qui mont soutenu et encourager.
A mes frres Mehrez, Abd el Kader, Toufik, Brahim et sid Ahmed.
A mes surs.
A mes oncles Noureddine, Belkacem, Kamel, Omar, Krimo, et Khaled
To my uncle Abd el Kader, mustapha , abd annour and their family
who live in america.
A mes tantes.
A mes cousins Ramzy,Mohamed,Hamza,Nadjib,Abdennour,Zizou et youcef.
A mes cousines.
A mes neveux Youcef,Fouad,Moncef,et Slimane.
A mes nices Madina,Ikram et Radja.
A mes beaux frres Mustapha et ali.
A mes belles surs..
A mes amis Farid,Khalimoh,Safir,Brahim,Koukou,Hassen,Sofiane,Salem
Rafik,Moh,Salim,Zohir,Samir,Mounir,akchicha,Colombo.
A tous ceux qui maiment.
El Hadi
Mohamed
Ddicaces
Je voudrais ddie ce modeste travail

A mes trs cher parents qui mont tant soutenu et encourag dans
tout les domaines et surtout pour raliser ce mmoire.
A ma trs chre pouse et ma petite fille Imene que jadore.

j adore.
A mon binme Mohamed El Hadi.
A mes frres Boussad, Chabane et ma sur Nadia son mari
Sadek, leurs fils Nazim, Yasmine et Mahdi..
A mes beau Parents sans oublier Makhlouf et ses enfants
Amine, Sihem et Lilia ainsi que Rabah.
A mes oncles et mes tantes.
A mes cousins Moumouh, Djamel et mes cousines Sisi et
Fatima.
A t o u t e l a f a m i l l e Bacha.
A mes amis Nabil, Djamel, Samir, Reda, Samir, Nounou, Yacine
Enfin je ddie ce mmoire tous mes collgues de lINCT.
Fayal
Sommaire
Prambule
Page
Partie A : Etude pralable

Introduction.....
I- Prsentation du cadre de ltude ....

I-1-Prsentation de lorganisme daccueil...
I-2-Prsentation de la structure daccueil...
I-3-prsentation du sujet......
5
5
11
11
II- Analyse de lexistant ........

II-1-Flux dinformation....
II-2-Etude des postes de travail...
II-3-Etude des documents
II-4-Codification existante
II-5-Etude des procdures.
16
18
II-5-1-Liste des procdures constates..

II-5-2-Diagramme de circulation des informations .
II-6-La grille dinformation......
41
42
III-Diagnostic ...
56
IV- Solution informatique ....
58
Partie B : Etude conceptuelle .
61
I-Codification propose ....
63
II- Conception du future systme ....

II-1-Description de la mthode MERISE...
II-2-Les rgles de gestion..
II-3-les rgle de calcul
II-4-Reel peru...
II-5-Reel peru machinable..
II-6-Modle conceptuel des donnes
II-6-1-Dfinition du formalisme individuel.
II-6-2-Autres dfinitions....
II-6-3-MCD optimis.
II-6-4-Description des individus ...
II-6-5-Description des relations
67
68
22
27
38
40
50
69
70
71
73
75
75
76
78
79
79
III-Modle conceptuel des traitements.
81
IV- Modle organisationnel des traitements.

IV-1-Prsentation..
IV-2-Dfinition..
IV-3-Les rgles dorganisation
89
V- Validation.....
V-1-Validation en mise jour..
V-2-Validation en consultation.
V-3-MCD Valid....
98
100
VI- Modle logique des donnes...

VI-1-Dfinition..
VI-2-liste des relations ..
112
VII- Modle physique des donnes.

VII-1-MPD.
VII-2-Evaluation de la base de donnes.
116
VIII-Modle oprationnel des traitements.

VIII-1-Outil de dveloppement...
VIII-2-Menu gnral....
122
122
IX- Scurit et mise en uvre
124
89
89
90
104
110
112
114
117
120
123
Conclusion 125
Bibliographie 126
PREAMBULE
La carte est plus quune simple image visuelle ou photographie dune rgion
donne, elle constitue le moyen le plus efficace, pour enregistrer, calculer, analyser,
rvler et comprendre les relations spatiales qui existent entre les diffrents
phnomnes concrets ou abstraits dont la localisation est gographique.
Son apparence rvle quelle est simple, ce qui incite le non spcialiste
sous-estimer les difficults et les charges que prsente sa ralisation et limportance des
lments mis en cause. La svrit des contraintes naturelles (climat) et
fonctionnelles impliquent, pour russir une matrise des techniques trs labores, des
dpenses financires considrables. Cest la raison pour laquelle les responsables
concerns insistent sur lopportunit dun bon suivi de ce produit stratgique.
Etude pralable
INTRODUCTION
La mthode danalyse dun systme dinformation suivie tout au long de ce stage, consiste en
premier lieu de comprendre attentivement le problme se traduisant par une tude pralable dite
ETUDE DE LEXISTANT , dont lobjectif est de diagnostiquer le systme dinformation existant
au sein de lentreprise.
Ainsi, ltude de lexistant consiste au recueil dinformations en respectant la dmarche
suivante :
Interviews ou tude du rapport dcrivant le fonctionnement du systme dinformation actuel.
La mise en forme dinformations recueillies en utilisant des outils comme ltude des
procdures, ltude des documents et ltude des postes
Analyse de la situation actuelle et mise en vidence des insuffisances et suggestion des
solutions.
Solutionner les problmes recenss lors de la phase prcdente qui se traduit par ltude
conceptuelle ou le dveloppement des points suivants :
- Fixation des objectifs du systme ;
- Le choix dune solution et son dveloppement.
Pour ce qui concerne la modlisation des donnes, nous avons opt pour les concepts du
FORMALISME INDIVIDUEL, de la mthode MERISE .
Etude pralable
I- Prsentation du cadre de ltude

I-1-PRESENTATION DE LORGANISME DACCUEIL
1-A- HISTORIQUE DE LI.N.C.T :
Linstitut National de Cartographie et Tldtection (I.N.C.T) organisme sous la tutelle du
Ministre de la Dfense Nationale a t cre le 17 Octobre 1967 par ordonnance 67-211, modifie par
les ordonnances
68-84 du 28 Avril 1968 et 73-27 du 5 Juin 1973 ainsi que le dcret prsidentiel n
98-337 du 29 Octobre 1998.
Les ordonnances cites ci-dessus accordent en fait lInstitut National de Cartographie et de
Tldtection un monopole en matire de cartographie et de travaux annexes.
Bien plus, cet organisme est seul habilit apporter son concours pour des services ou travaux
relevant de sa comptence particulirement lorsque ceux-ci ont un caractre dintrt national. Ce
monopole sexerce galement sur les quipements de photogrammtrie et dition des cartes
thmatiques.
Dot dun caractre civil et dune autonomie financire, cet tablissement public caractre
industriel et commercial est par son objet mme, dutilit publique.
1- B- MISSIONS DE LI.N.C.T :
Il a pour missions essentielles : La satisfaction des besoins nationaux en travaux dquipement de
base, de levs photogrammtries, de cartographie de base, ou drive et de leur mise jour, ainsi que
les missions complmentaires de recherche dveloppement, de contrle et de conservation dans les
domaines y affrent.
1- C- TCHES DE LI.N.C.T :
Les principales tches de cet organisme sont la ralisation des travaux cartographiques sur
lensemble du territoire national. Ces travaux sont les suivants :
Ralisation :
Dun rseau godsique primordial (GPN) pour le Nord et les (GPS) pour le Sud.
Dun rseau de nivellement de prcision.
5
Dun canevas gravimtrique.

Dune couverture photographique arienne.
Des cartes topographiques de base et cartes drives.
Des levs mettant en uvre des moyens de cartes diffrentes chelles.
Il sagit en dautres termes dtablir, de conserver et de dvelopper une infrastructure dutilit
publique au service du dveloppement de lconomie du pays.
Etude pralable
1-D- LES MOYENS DE LI.N.C.T :

Durant ses trente cinq ans (35) dexistence lInstitut na cess de se dvelopper et de
renforcer tous ses potentiels, linfrastructure a t agrandie, les quipements ont t moderniss et
multiplis.
1-E- LINFRASTRUCTURE DE LI.N.C.T :

Physiquement lINCT stend sur une superficie de 15 hectares. Il comprend dune part 25
blocs techniques, une superficie de 05 hectares dans une organisation fonctionnelle des ateliers de
production, des laboratoires, un centre informatique, un centre de documentation gographique, et
dautre part des bureaux administratifs, un centre mdico-social et des espaces verts.
1-F- STRUCTURE DE LI.N.C.T :

La forme organisationnelle de lI.N.C.T est conue selon une organisation par fonction, au
sens large du mot, linstitut est, en effet compos des structures et organes suivants :
Cinq (05) Directions :
Direction de ladministration et des Finances qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) Sous Directions :
3 Sous Direction dAdministration.
3 Sous Direction Finances et Comptabilit.
Direction Commerciale qui est elle mme subdivise en :

3 Sous Direction dActivits Commerciale.
3 Sous Direction des Approvisionnements.
Direction du Soutien Logistique qui est elle mme subdivise en :

3 Sous Direction de Soutien.
3 Sous Direction des Moyens.
Etude pralable
Direction Technique qui est elle mme subdivise en :

Trois (03) Sous Directions :
3 Sous Direction de Contrle de Fabrication.
3 Sous Direction de Recherche et Dveloppement.
3 Sous Direction de Planification..
Direction de la Production qui est elle mme subdivise en :

3 Sous Direction des Travaux de Vocation.
3 Sous Direction de Travaux Spcifiques et Arts Graphique.
Deux (02) centres :

7
3 Centre de Tldtection
3 Centre de Documentation et Conservation des Informations Gographique.
Trois (03) tablissements rgionaux :

3 Etablissement rgional dOran
3 Etablissement rgional de Constantine
3 Etablissement rgional de Ouargla
ORGANIGRAMME DE LINSTITUT NATIONALE DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION
DIRECTION GENERALE
Charg de mission Planification

Secrtariat de
Direction
Gnrale
Charg de mission Contrle de Gestion

Charg de mission
E.R.C.T
Coordination des
Charg de mission Etudes et Synthse
D.A.F
D.C
D.S.L
D.T
D.P
S.D.A
S.D.A.C
S.D.S
S.D.C.F
S.D.T.V
S.D.F.C
S.D.P
S.D.M
S.D.R.D
S.D.T.S
A.G
C.T
C.D.C.I.G
E.R.ORA
ER.CONS
E.R.OUAR
Etude pralable
1- G- LINFORMATIQUE APPLIQUE A LI.N.C.T

Linformatique lI.N.C.T se compose de deux parties bien distinctes :
* Linformatique graphique lie au processus de fabrication cartographique
* Linformatique de gestion.
De par sa vocation, lI.N.C.T est port plus vers linformatique graphique que linformatique de
gestion.
v LInformatique graphique :
Le processus cartographique fait appel une technologie trs sophistiqu e comprenant plusieurs
spcialits (godsique, photographique arienne, restitution, orthophotographie, tldtection,
rdaction cartographie, arts graphiques).
Aussi chacune de ces spcialits ou phase de fabrication ncessit un quipement adquat et
spcifique.
La majorit des quipements sont quips de moyens informatiques (micro-ordinateur ou station).
On peut citer le systme de positionnement des camras de prise de vue sur lavion par G.P.S
embarqu, le traitement des donnes satellitaires et la rdaction cartographique assiste par
ordinateur.
v LInformatique de gestion :
Pour linformatique de gestion, lI.N.C.T a opt pour la dcentralisation des moyens. Ainsi
ds 1982, les structures de lI.N.C.T se sont dotes de micro-ordinateurs et de logiciels spcifiques.
Ceci dmontre que linformatique lI.N.C.T constitue un outil vital et indispensable
depuis son introduction en 1971 ce jour.
10
Etude pralable
I 2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL

Sous Direction des Finances et de la Comptabilit est charge de :
Llaboration de la politique financire de linstitut et le contrle de son excution .

La tenue de la comptabilit gnrale et de la trsorerie de lInstitut.
La tenue de la comptabilit analytique notamment llaboration des bilans et
comptes dexploitation prvisionnels et la dtermination des cots et prix de revient .
Llaboration des plans de financements en matire dexploitation et dinvestissement
et leur excution, la dtermination des carts et leur analyse.
Elle est compose de 03 dpartements :
1- Dpartement Finance et Budget
2- Dpartement Comptabilit Gnrale.
3- Dpartement Comptabilit Analytique.
SDFC
Dpt FB
Dpt C.G
B.C.G
Dpt C.A
B.C.M
S.G.C
S.G.M
11
Etude pralable
* Dlimitation du Champ de travail :

Le poste de travail concern par ltude est rattach au bureau de comptabilit matire
(B-C- M)qui lui mme rattach au dpartement comptabilit gnral (Dpt C.G), et plac sous
lgide de la Sous direction des finances et comptabilit (S-D-F-C).
* Bureau Comptabilit Matire :

Le bureau comptabilit matire a pour mission principale le suivi de toutes les transactions
des matires (labos, cartes, fournitures,) concernant lI.N.C.T.
Il est subdivis en deux (02) services :
Service Gestion des Cartes.
Service gestion des Matires.
Parmi ces deux services on sintressera au service gestion des cartes (S-G-C) qui est
concern par notre tude.
12
Etude pralable
I-3-PRESENTATION DU SUJET
Le sujet qui nous a t propos porte sur la conception dun systme dinformation pour la
gestion de stock des cartes cartographiques depuis lentre de la carte jusqu sa sortie du magasin.
PROBLEMATIQUE :
Le souci primordial du service gestion des cartes est dassurer la bonne gestion des cartes
cartographiques, cest--dire rendre la tche plus stable, plus durable et plus solide en ce qui concerne
les mouvements dentres, sorties, rintgration et leur mise jour et surtout les ditions mensuelles et
linventaire de fin danne.
Mais ses efforts se trouvent entravs dans ses mouvements par divers problmes :
- limportance du volume dinformations traiter, vu le volume de flux dinformation.
- Mauvaise utilisation des bons, exemple le bon dentre est aussi utilis comme un bon de
rintgration (barrer et renommer au stylo).
- Mauvaise maintenance des documents due larchivage manuel de ces derniers.
- Il est remarquer que la fic he de stock est mal conue
. Manque des informations ncessaires concernant les
rintgrations (quantit, prix unitaires, valeurs).
. Manque des informations concernant la carte (code carte, type,
coupure).
- Difficult dans la recherche dinformation.
- Retard dans lexcution des tches administratives.
13
Etude pralable
OBJECTIFS :
Lobjectif primordial de ce projet est de concevoir un systme dinformation pour
une
bonne gestion automatique des cartes cartographiques , un systme dinformation qui rpond aux
besoins du service par le bon fonctionnement , et repond au objectifs assigns par les rsponsables .
Le projet consiste automatiser tout le processus de gestion des cartes cartographiques et
rendre les taches plus faciles lutilisateur savoir ;
Automatiser toute les procdures des entres , sorties et rintgration des cartes
cartographiques.
Mise a jour automatique de la fiche de stock.
Edition automatique des tats mensuels suivants :
- Etat des consommations mensuelles

- Rcapitulation finale des consommations
Automatiser la procdure de linventaire thorique, physique et gnrale.
Edition automatique du dtail des carts.
14
15
Etude pralable
II -Analyse de lexistant
INTRODUCTION
La conception dun systme de gestion dans une structure quelconque doit imprativement
passer par ltape de comprhension, cette tape est dite ETUDE DE LEXISTANT.
Objectifs de lanalyse de lexistant

- Comprendre le systme de gestion actuel de lentreprise, et prendre connaissance dans le dtail, des
domaines dont celle-ci souhaite amliorer le fonctionnement.
- Dceler les anomalies, pouvant reprsenter un rel handicape pour le dveloppement de cette
entreprise.
- Proposer des solutions concrtes et ralisables, en se rfrant aux objectifs de lentreprise et en se
fixant comme plan de travail le ou les domaines dont lentreprise souhaite amliorer le
rendement.
16
17
Etude pralable
II-1- FLUX DINFORMATION
Le graphe des flux est une reprsentation de lorganisation de lentreprise ou dun sous
ensemble de son activit, il permet de mettre en vidence les flux dinformation entre les diffrents
acteurs du champs dtude.
Formalisme du graphe des flux :
Libelle de lacteur I
Libelle de lacteur II
La lgende du flux dinformation :
Symbole
Dsignation
Interne a lentreprise interne a ltude
Externe a lentreprise externe a ltude
Externe a ltude interne a lentreprise
18
*Flux Dinformation*
22
uu
MAGASIN
INCT
Comptabilit
Gnrale
23
24
6
9
33
26
25
34
1
2
35
MDN
27
SGC
36
28
10
11
ERCT
ORAN
12
13
29
30
14
15
ERCT
OURGALA
16
MAGASIN SDC
4
5
18
17
31
32
19
20
21
ERCT
CONSTANTINE
19
Etude pralable
Tableau des descriptions :

N Flux
Description
1
2
3
4
5
6
7
8
- Bordereau des prix des ventes

- Bon dentre
- Bon de sortie
- Bon de rintgration
- Etats physiques dinventaire
- Bon dentre
- Bon de sortie
9
10
11
12
13

- Bon dentre
- Bon de sortie
14
15
- Bon dentre
- Bon de sortie
16
17
18
19
20
21
22
23
24

- Bon dentre
- Bon de sortie
- Rcapitulation final des consommations
- Dtails des carts
- Inventaire de fin danne
25
26
27
28
29
30
31
- Dtails des carts

- Dtails des carts
- Dtails des carts
- Inventaire fin danne
- Dtails des carts
32
33
34
35
36

- Dtails des carts
- Dtails des carts
20
21
Etude pralable
II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL

Dfinition :
Un poste de travail est une personne, physique ou morale caractrise par les tches quelle
accomplie et par les ressources dont elle dispose.
Fiche dtude de poste de travail

Code de poste : S-G-C
Dsignation : Service gestion des cartes.
Responsable du poste : Chef de service.
Structure de rattachement : Bureau comptabilit matire.
Nombre demploys de ce service : Une (01) seul personne.
Responsabilit du service : Gestion des cartes cartographique.
Tches accomplies
Priode Frquence Documents
concerns
1)- Reoit le bordereau des
Quot
Var
BPV
Prix unitaire.
Etat des documents

EMIS
Reus Positionnes
x
2)- Reoit ltat de stock de

chaque :
- Entre.
- Sortie
- Rintgration
Quot
Quot
Quot
Ala
Ala
Ala
B.E
B.S
B.R
3)- Mise jour de la fiche de

stock.
Quot
Var
FS
4)- Edition des consommations

mensuelles.
Mens
E.C.M
12F/AN
x
x
x
5)- Edition rcapitulation finale

des consommations
Mens
12F/AN
R.F.C
6)- Reoit ltat physique

dinventaire de chaque magasin
AN
12F/AN
E.P.I
7)-
des
AN
12F/AN
D.E
8)- Edition dinventaire de fin

danne
AN
12F/AN
I.F.A
Edition
carts
des
dtails
22
Etude pralable
Les documents manipuls
1)- Les documents Reus :
Dsignation
Bon dentre
Bon de sortie
Bon de Rintgration
Etat physique
Dinventaire
Bordereau des Prix

Unitaires
Origine
Nombre exp. Frquence
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
- M-ERCT CONSTANTINE
1
1
1
1
1
Ala
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
1
1
1
1
1
Ala
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
1
1
1
1
1
Ala
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
1
1
1
1
1
1F/AN
- M-SDC
Ala
23
Etude pralable
2)- Les documents diffuss :

Dsignation
Rcapitulation finale
consommations
Origine
Nombre exp.
des - C G
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
-CG
- MDN
- M-INCT
- M-SDC
- M-ERCT OUARGLA
- M-ERCT ORAN
-CG
- MDN
Dtail des carts
Inventaire de fin danne
-4
-4
-4
-4
-4
-5
-2
-4
-4
-4
-4
-4
-5
-2
Frquence
12F/AN
1F/AN
1F/AN
3)- Les documents Remplis :

Dsignation
Frquence
Nombre exp.
Fiche de stock
Ala
24 H max
Etat des consommations

mensuelles
Mens
7 Jours
Rcapitulation final
consommations
Mens
24 H max
Dtail des carts
AN
27
15 jours
AN
27
15jours
de
Dlais
24
Etude pralable
La situation informatique
* 1- Micro (Pentium Intel) 133 MHZ

- Capacit disque dur 2.9GO
- Capacit mmoire vive 16 MO
- Lecteur CD 36X
- Clavier 102 touches
- Sourie vidal
- Ecran 14"
* 1-Imprimante :
- Imprimante matriciel PANASONIC KX-P3626.
*1-Logiciel :
- MS OFFICE 97.
25
26
Etude pralable
II-3-ETUDE DES DOCUMENTS

Fiche dtude du document :
Code de document : B.P.V
Dsignation du document: Bordereau des prix de vente.
Nature du document : Liaison.
Rle du document : Mise au courant le service des nouveaux prix.
Origine du document : SDC.
Destination du document : S. G.C
Format du document : A4.
Couleur : Non utilise
Nombre dexemplaire utilise : 01.
Priodicit : chaque changement des prix (alatoire)
Lieu de rangement : Armoire
Support : classeur.
Rubrique
Nature
Taille
Utilise
Observation
AN
30
O
x
Prix de vente
10
Echelle
Echelle de la carte
Coupure
La coupure de la carte
Toponyme
N
Le nom de la carte
- Nombre de champ = 04
- Taille de lenregistrement = 52
27
Etude pralable
Fiche dtude du document

Code de document : B.E
Dsignation du document: Bon dentre.
Rle : Justifier les entres des cartes.
Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Dsignation : S- GC
Format du document : pr imprim A4.
Couleur : non utilise
Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste.
Priodicit : chaque entre des cartes
Lieu de rangement : tiroir
Support : chrono.
Rubrique
Nature
Taille
Utilise
O
Numro du bon
Date
Pays
Numro ordre
Numro Carte
Toponyme
Echelle
Type
Couleur
Quantit
Nom du comptable
Nom du responsable du magasin
Nom du rceptionniste
Destination
N
D
A
N
N
A
N
AN
A
5
8
20
2
5
30
9
4
2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
N
A
A
A
A
6
15
15
15
15
X
X
X
X
X
Observation
N
JJ/MM/AA
Numro dordre
Le nom de la carte
Echelle de la carte
CC : pour couleur
NB : pour Noir et Blanc
La quantit des cartes entres
- Taille de lenregistrement = 151.
28
Etude pralable

Code de document : B.S
Dsignation du document: Bon de sortie.
Rle : Justifier les sorties des cartes.
Destination : S- GC
Priodicit : chaque sortie des cartes
Lieu de rangement : tiroir
Support : chrono.
Rubrique
Nature
Taille
Utilise
O
Numro du bon
Rfrence commande
Date
Pays
Numro Ordre
Code Carte
Toponyme
Echelle
Type
Couleur
Quantit
Nom du comptable
Destination
N
N
D
A
N
N
A
N
AN
A
5
8
8
20
2
5
30
9
4
2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
N
A
A
A
A
6
15
15
15
15
X
X
X
X
X
Observation
JJ/MM/AA
Le nom de la carte
Echelle de la carte
CC : pour couleur
La quantit des cartes sorties
29
Etude pralable

Code de document : B.R
Dsignation du document: Bon de rintgration.
Rle : Justifier les rintgrations des cartes.
Destination : S- G-C
Nombre dexemplaire : (04) de chaque poste.
Priodicit : chaque rintgration des cartes
Lieu de rangement : chrono.
Rubrique
Nature
Taille
Utilise
O
Numro du bon
Date
Pays
Ordre
Numro Carte
Toponyme
Echelle
Type
Couleur
Quantit
Nom du comptable
Destination
N
D
A
N
N
A
A
AN
A
5
8
20
2
5
30
9
4
2
x
x
x
x
x
x
x
x
x
N
A
A
A
A
6
15
15
15
15
x
x
x
x
x
Observation
N
JJ/MM/AA
Numro dordre
Le nom de la carte
Echelle de la carte
CC : pour couleur
La quantit des cartes sorties
30
Etude pralable

Code de document : FS
Destination du document: Fiche de stock.
Nature du document : Interne.
Rle : Mouvement du stock et comment ltat de stock.
Origine : SGC
Format du document : 23,5 x 32,5
Nombre dexemplaire utilise : 1
Priodicit de MAJ: chaque E/S/R
Lieu de rangement : tiroir.
Support :classeur
Rubrique
Nature
Taille
utilise
O
Toponyme
Ref, register
N du compte
Date
Caractristique
N Bon Entre
N Bon Sortie
Quantit Entre
P.U- Entre
Valeur Entre
Section bnficiaire de sortie
Quantit sortie
PU sortie
Valeur Sortie
Quantit solde
P.U.P. sold
Valeur solde
A
N
N
D
AN
N
N
N
N
N
AN
N
N
N
N
N
N
30
2
2
8
30
5
5
6
16
12
14
6
16
12
6
16
16
Observation
Toponyme de la carte
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Dsignation
31
Etude pralable

Code de document : E.C.M
Dsignation du document: Etat des consommation mensuelle
Nature du document : Interne.
Rle : Avoir le stock mensuel des cartes par chelle.
Origine : S-G-C
Format du document : A3
Nombre dexemplaire : 01
Priodicit : chaque mois
Support : classeur
Rubrique
Nature Taille
Utilise
O
Observation
Code carte
Numro du bon
Toponyme
Coupure
Type
Echelle
Couleur
Quantit
Mouvement
N
N
A
AN
AN
N
A
N
N
5
5
30
5
4
9
2
6
1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Date du bon
Prix unitaire
Montant
D
N
N
8
16
12
X
X
X
Entre
ou
rintgration
sortie
ou
- Nombre de champs = 12
- Taille de lenregistrement 103
32
Etude pralable

Code de document : R.F.C
Dsignation du document: Rcapitulation final des consommations
Rle : Avoir une valeur du stock
Origine : S-G-C
Destination : C G
Priodicit : chaque mois
Support : classeur
Rubrique
Date
Nature
D
Taille
Utilise
O
N
Dsignation
AN
20
Valeur stock initial

Valeur des entres
N
N
12
12
x
x
Valeur des rintgrations

Valeurs des sorties
N
N
12
12
x
x
Valeur stock final

Observation
Total gnral stock initial
N
AN
N
12
30
12
x
x
x
Total gnral des entres

Total gnral des rintgrations
Total gnral des sorties
Total general stock final
Nom responsable du stock
Prnom responsable du stock
N
N
N
N
A
A
12
12
12
12
15
15
x
x
x
x
x
x
Date de remise
Observation
- Taille de lenregistrement =206
33
Etude pralable

Code de document : E.P.I
Dsignation du document: ltat physique dinventaire
Rle : comment ltat des stocks de fin donnes de tous les magasins
Destination : SGC
Priodicit : Fin dannes
Support : classeur
Rubrique
Nature Taille
Utilise
O
N
Magasin
30
Pays
20
Echelle
Couleur
Date
Page
N
A
D
N
9
2
8
2
x
x
x
x
AN
N
20
12
x
x
N
N
N
N
N
N
5
3
6
16
12
12
x
x
x
x
x
x
Dsignation
Reports
N carte
N coupure
Quantit stock physique
Prix unitaire stock physique
Montant stock physique
Total montant stock physique
Observation
34
Etude pralable

Code de document : D.E
Dsignation du document: Dtail des Ecarts
Rle : les carts du stock.
Origine : SGC
Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Priodicit : Fin dannes
Support : classeur
Rubrique
Nature Taille
Utilise
O
N
Observation
Pays
20
Pays de la carte
Echelle
Echelle de la carte
Dsignation
Type
Couleur
Stock thorique
AN
AN
A
N
30
4
2
12
x
x
x
x
toponyme
Type de la carte
NB /en couleur
Stock physique
Boni
N
N
12
12
x
x
Mali
Ecarts absolus
Total gnral stock thorique
Total gnral stock physique
Total gnral Boni
Total gnral Mali
Total gnral Ecarts absolus
N
N
N
N
N
N
N
12
12
12
12
12
12
12
x
x
x
x
x
x
x
Lcart positif
Lcart ngatif
35
Etude pralable

Code de document : I.F.A
Dsignation du document: Inventaire fin danne
Nature du document : liaison
Rle : Inventaire fin danne
Origine : SGC
Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR
Priodicit : chaque fin dannes
Support : classeur
Rubrique
Nature Taille
Utilise
O
N
Pays
Echelle
Couleur
A
N
A
20
9
2
x
x
x
Date
Page
Dsignation
Report
D
N
AN
N
8
2
30
12
x
x
x
x
Numro de carte
N coupure carte
Fiche comptabilis thorique
Fiches magasin thorique
Quantit physique
N
N
N
N
N
5
3
6
6
6
x
x
x
x
x
Observation
CC : pour couleur
Numro de page
Reporter les totales de la
page prcdente
Prix unitaire physique

N
16
x
Montant physique
N
12
x
Quantit positive
N
6
x
Prix unitaire positif
N
16
x
Montant positif
N
12
x
Quantit ngative
N
6
x
Prix unitaire ngatif
N
16
x
Montant ngatif
N
12
x
Total montant physique
N
12
x
Total montant positif
N
12
x
Total montant ngatif
N
12
x
Nombre de champs=23 / Taille de lenregistrement=241
36
37
Etude pralable
II-4-CODIFICATION EXISTANTE
Dfinition
Un code est une reprsentation conventionnelle, gnralement abrge dune proprit,
dune entit ou dun ensemble dentit, la codification est une opration particulire doptimisation,
elle substitue une information sous forme (naturelle) un symbole mieux adapt aux objectifs des
utilisateurs.
La codification existante :
Code carte : sur 5 positions
5N
Numro squentiel attribu pour chaque carte
Numro du Bon :sur 5 positions
5N
Numro squentiel attribu pour chaque bon
38
39
Etude pralable
II-5- ETUDE DES PROCEDURES

Ltude des procdures reprsente la partie dynamique du systme existant, qui nous
permet de suivre le cheminement des documents entre les diffrents postes de travail.
Ltude en dtail de chacune des procdures du systme existant en mettant en vidence :
4
Les dlais dexcution ;
Les oprations effectues au niveau de chaque poste ;
La circulation des documents entre les postes.
Objectifs :
Aprs la phase interview, ont est amen visualiser lenchanement des tches travers les
lments qui les dclenchent et quelles produisent.
Cest la phase de construction du diagramme de circulation des documents.
- chaque procdure sera reprsente dans un diagramme ;
- chaque procdure sera suivie par la description des actions.
Liste des documents utiliss :

Code document
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
Dsignation document
Bordereaux des prix de vente
Bon dentre
Bon de Sortie
Bon de rintgration
Fiche de stock
Etat de consommations mensuel
Rcapes final des consommations
Etats physiques dinventaires
Dtails des carts
40
Etude pralable
II-5-1-Liste des procdures constates :

n procdures
Dsignation de procdure
Procdure de communication des prix de vente
Procdure entre
Procdure sortie
Procdure rintgration
Procdure fin du mois
Procdure fin danne
Lgende des symboles utiliss :

Symboles
Description des symboles
Document
Document en deux exemplaires
Document en plusieurs exemplaires
Fiche
N
Opration n
Sens de circulation de linformation
Mise jour
41
Classement
Archivage
Etude pralable
II-5-2-DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
Procdure n 1 : Communication des nouveaux prix de vente.

A chaque nouveau prix de vente la sous Direction commercial envoi au service gestion des
cartes et tous les magasins un bordereau. A laide de ce bordereau le S.G.C calcul le prix de revient
(prix unitaire).
Temps
SGC
SDC
Dure
D1
A larrive du
bordereau
24H
D1
Tableau descriptif des oprations :

N Opration
Description des actions

- Rception du bordereau des prix de vente
42
- Calcule du prix du revient (prix unitaire)

- Classement du bordereau
01
Etude pralable
Procdure n2 : P.Entre
A chaque entre des cartes les diffrents magasins envoient au S-G-C les bons dentre
laide de ces derniers il mit jour la fiche de stock.
Temps
SGC
MC
D2
ERCT
ORAN
D2
ERCTOUAR
D2
ERCTCONST
D2
SDC
DUREE
D2
D5
A Larrive
DES Bons
dentre
(ALT)
24 H
MAX
D2
D2
D2
D2
D2

N Opration
01

- Rception des Bons dEntres
- Mise Jour de la Fiche de Stock
- Archivage des Bons dEntres
43
Etude pralable
Procdure n3 : Sortie
A chaque sortie des cartes cest dire chaque vente les diffrent magasins envoient les
bons de sorties au S-G-C quil mit jour la fiche de stock laide de ces bons.
Temps
SGC
MC
D3
ERCTORAN
ERCTOUAR
D3
D3
ERCTCONST
D3
SDC
DUREE
D3
D5
A Larrive
des Bons de
Sorties
(ALT)
24H
MAX
D3
D3
D3
D3
D3

N Opration
01

- Rception des Bons de Sorties
- Archivage des Bons de Sorties
44
Etude pralable
Procdure n4 : Rintgration
Cette procdure consiste mettre jour la fiche de stock en cas de rintgration des cartes aux
diffrents magasins
Temps
SGC
MC
D4
A
Larrive
des Bons
dentre
(ALT)
ERCTORAN
D4
ERCTOUAR
D4
ERCT- SDC
CONST
D4
DUREE
D4
D5
24H
MAX
D4
D4
D4
D4
D4

N Opration
45
- Rception des Bons de Rintgration

- Archivage des Bons de Rintgration
01
Etude pralable
Procdure n5 : Fin du Mois

Cette procdure consiste diter chaque mois :
- Etat de consommation mensuel.
- Rcapitulation Final des consommations.
Et de dfuser un exemplaire de la rcape final des consommations la comptabilit Gnrale.
Temps
SGC
CG
DUREE
D5
Chaque fin
De mois
7J/MAX
D6
D7
D7
D7

N Opration
46
01
- Consultation de la Fiche de Stock

- Editions et archivages des Etats des consommations mensuelles.
- Edition des rcaps final des consommations en double exemplaire
* 1-Exp Trans la comptabilit gnrale.
* 1-Exp- sera archiv.
47
Procdure n6 : Fin danne

Chaque fin danne le (SGC) fait ltablissement des dtails des carts ainsi que linventaire de fin danne aprs la rception des tats physiques
dinventaires de diffrents magasin
Temps
SGC
MC
ERCT- ERCT- ERCTSDC
CG
MDN DUREE
ORAN
OUAR CONST
D8
Chaque
fin
danne
D8
D8
D8
D8
1 mois
D10
D10
D9
D8
D8
D8
D8
D8
D9
D9
D9
D10
D10
D9
D10
D9
D10
D9
D10
D9
D10
D9
D10
48

N Opration
01

- rception des tats physique dinventaire
- Editions des dtails des carts en plusieurs exemplaires
*1- exp. sera archiv
*4 - exp. transmis au magasin INCT
*4 - exp transmis au ERCT ORAN
*4 - exp transmis au ERCT OURGALA
*4 - exp transmis au ERCT CONSTANTINE
*5 - exp transmis a la Comptabilit Gnrale
- Editions des inventaires de fin danne en plusieurs exemplaires
*1- exp sera archiv
*4 - exp transmis au magasin INCT
*4 exp transmis au ERCT ORAN
*4 exp transmis au ERCT OURGALA
*4- exp transmis au ERCT CONSTANTINE
*5 exp transmis a la comptabilit Gnrale
*2 exp transmis au MINISTAIRE DE LA DEFENCE NATIONL
- Archivage des tats physiques
.
49
50
Etude pralable
II-6- LA GRILLE DINFORMATION

Elle permet danalyser toues les rubriques portes dans les documents, cela nous permet de tirer
des conclusions quant la qualit de linformation et de ces diverses utilisation dans le systme.
Les symboles utiliss dans la grille dinformation :

Symboles
*
+
Dsignation
Prvue port
Prvue non port
Non prvue port
Listes des documents utiliss dans la grille dinformation :

Code document
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
Dsignation
Bordereau des prix de vente
Bon dentre
Bon de sortie
Bon de rintgration
Fiche de stock
Etat des consommations mensuelle
Rcapitulation final des consommations
Etat physique dinventaire
Dtail des carts
51
Etude pralable
Ndordre
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Rubrique
Boni
Coupure
Couleur
Client
Caractristique
Code carte
Date
Date B (E/ S/ R)
Date de remise
Dsignation magasin
Dsignations
Echelle
Entre en valeur
Ecarts absolus
Fiche stock
Mouvements (E/ S/ R)
Montant de mouvement
Montant S/physique
Montant S/thorique
Montant dcarts positifs
Montant dcarts ngatifs
Mali
N du Bon (E/ S/ R)
N ordre
N carte
N du compte
Nde Bon dentre
N de Bon de sortie
Pays
Prix unitaire
Prix unitaire dentre
Prix unitaire de sortie
Prix unitaire de solde
Prix unitaire de S/physique
Quantit (E/S/R)
Quantit dentre
Quantit de sortie
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8
*
*
*
*
*
-
*
*
*
*
*
*
*
D9
*
*
*
D10
*
*
*
*
*
-
*
*
*
*
*
*
+
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
+
*
*
-
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
52
Etude pralable
N dordre
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Rubrique
Quantit de solde
Quantit de S/physique
Quantit de S/thorique
Quantit dcarts positifs
Quantit dcarts ngatifs
Rfrence commande
Rfrence Registre
Rintgration en valeur
Sortie en valeur
Solde en valeur
Section bnficiaire
Stock initial en valeur
Stock finale en valeur
Toponyme
Type
Total stock initial en valeur
Total Des entres en valeur
Total Des sorties en valeur
Total Des rintgrations en valeur
Total Des stocks final en valeur
Total des quantits des S/phe
Total des quantits des S/th
Total des montants des S/ph
Total des S/th en valeur
Total des S/ ph en valeur
Total des bonis en valeur
Total des malis en valeur
Total des carts absolus en valeur
Total des montants S/th
Total des quantits des carts+
Total des montants des carts +
Total des quantits des carts Total des montants des cartsVisa comptable
Visa responsable de magasin
Visa responsable des stock
Visa de rceptionniste
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8
*
*
D9
D10
*
*
*
*
+
+
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
53
Etude pralable
Analyse de la grille :
Symboles
*
+
Total
Utilisation
129
4
9
142
Pourcentage des informations :

Symboles
*
+
-
Lopration
(129/142)*100
(4/142)*100
(9/142)*100
pourcentage
90.84%
2.82%
6.34%
Commentaire sur la grille dinformation

Aprs avoir fait ltude de la grille dinformation, on constate quil y a une bonne conception
pour la majorit des documents (utilise par le service gestion des cartes), dautre part on remarque
que dautres documents sont utiliss faible pourcentage.
- Les informations qui sont prvues et portes (*) sont utilises dans les documents avec un
pourcentage de 90.84%.
- Les informations non prvues et portes (+) avec un pourcentage de 2.82%.
- On trouve dans certains documents, les informations qui sont prvues et non portes (-) avec un
pourcentage de 6.34%.
54
Etude pralable
Pourcentage de la grille dinformations :
pourcentage de lagrille
6,34
2,82
90,84
55
56
Etude Pralable
III- DIAGNOSTIC
Lanalyse dtaill du systme existant, nous permis denregistrer un nombre de

Critiques et proposer des suggestions.
Aspect Informationnel :
1/ Mauvaise conception de la fiche de stock dus au manque des r briques concernant
(Toponyme-Echelle-Pays-Coupure-Quantit rintgrer-PU rintgrer-Valeur rintgrer).
On suggre dautomatis le stock.
la carte
2/ Le bon dentre peut servir aussi comme un bon de rintgration .

On suggre la conception du bon de rintgration.
3/ Le code de la carte est non significatif, il est former dun numro squentiel alors on ne peut
distinguer ni le pays, ni lchelle, ni le type, ni la coupure, ni le toponyme.
On suggre de concevoir un nouveau code significatif.
4/Masse importante des documents (flux dinformation trs charger) alors il ya risque de perte ou de
confusion de documents.
On suggre un support informatique pour le stockage des documents.
Aspect Organisationnel :
1/ Mauvais rangement et classement des diffrents documents car il ya un risque de perte et
inconditionnalit des informations.
On suggre un classement confidentiel dans un lieu scuris (support de sauvegarde).
2/ Perte de temps considrable lors de la recherche, ldition et la mise jour des informations .
On suggre la conception dun systme dinformation qui assure :
La bonne gestion de stock.
Accs rapide linformation.
Fiabilit des rsultats.
57
58
Etude Pralable
IV- SOLUTION INFORMATIQUE

Etant donne limportance de la masse dinformation et la lourdeur de la procdure
manuelle , nous proposons une solution qui permet :
v Dallger le travail au niveau du service concern.
v Davoir des traitements plus rapide
v .De faciliter la consultation
v De conserver les informations sans risque de perte
v Davoir une faon permanente des informations ncessaires pour la prise de dcision.
v Dviter linstitut un investissement dans le matriel.
Remarque :
Une seule solution proposer pas de choix , cest la solution mono poste
59
Etude pralable
La solution propose et retenue :

Solution : ( mono poste)
La saisie , les ditions , la mise a jour des informations se feront sur ordinateur
au niveau de service gestion carte , cest dire il ny aura pas les changes
entre les postes de travail puisque ltude et la conception du nouveau systme
concerne un seul poste de travail service gestion carte -.
Cette solution consiste a placer un micro ordinateur plus limprimante au niveau
du service .
Avantages :
q
q
q
q
q
q
Rapidit lors de la consultation , cette dernire ce fait en temps rel.

Disponibilit de matriel .
Solution non coteuse.
Frais de maintenance pas trop levs.
Saisie de linformation la source dou diminution de taux derreur .
Rapidit et facilit de mettre en uvre.
Inconvnient :
q
q
Une grande consommation de support .

Risque de perte de donnes ( support dfectueux , virus etc. )
Si une panne est signale au niveau de lordinateur le travail est
bloqu , c.a.d il ny aura aucun traitement ,ni saisie des information.
60
61
61
62
Etude Conceptuelle
I-Codification propose
Code pays: Sur 1 position numrique
1N
Code
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Pays
Algrie
Lybie
Mali
Maroc
Mauritanie
Niger
RASD
Tunisie
Divers
Remarque : tous les autre pays du monde son considrs comme divers
Code chelle : Sur 1 position alphabtique
A
Code
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Echelle
1/ 0
1/ 5000
1/ 7500
1/ 10 000
1/ 25 000
1/ 50 000
1/ 100 000
1/ 200 000
1/ 500 000
1/ 800 000
1/ 1 000 000
1/ 2 000 000
1/ 2 170 000
1/ 2 300 000
1/ 2 500 000
1/ 4 000 000
1/ 5 000 000
1/ 6 000 000
1/ 8 000 000
1/ 10 000 000
1/ 13 000 000
1/ 15 000 000
1/ 23 000 000
1/ 33 000 000
63
Etude Conceptuelle
Code type de carte : Sur 2 positions numrique
N
Code
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
N
type
1501
22
56
60
AERT
C.AE
C.AF
C.C
C.EA
C.H
C.R
C.VC
CGM
CIM
CRAF
E.AV
E.M
E.N
E.P
E.S
EF
EN
GF
LC
N.D
N.E
OACI
ONAT
PFVA
PFVF
R.V
SCT
SPAC
SUD
T.VA
T.VF
TT
US
V.A
V.F
VA
VF
Signification
Lybie
Lanne 1922
Lanne 1956
Lanne 1960
Aronautique Algrie
Carte dAfrique
Carte dAfrique international
Carte de continent
Carte Europe /Afrique
Carte hmisphre
Carte en relief
Carte de voie de communication
Carte gnral du monde
Carte international du monde
Carte Afrique
Carte daviation
Edition militaire
Edition normale ( ancienne carte)
Edition primaire
Edition spcial
Edition du monde physique et politique
Frontire Algrie tunisienne
Grand format
Longue coupure
Nouveau dcoupage
Nouvelle dition
*****
Carte touristique
Petite format version arabe
Petite format version franaise
Recto/ verso
Spatiaux carte trie
Spatiaux carte
Carte du sud
Touristique version arabe
Touristique version franaise
Type touristique
Type amricain
Version arabe
Version franaise
Carte scolaire version arabe
Carte scolaire version franaise
64
Etude Conceptuelle
Code coupure: Sur 2 positions numrique
N
Code
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
N
Coupure
1-2
3-4
5-6
7-8
11 OUE
11 EST
12 OUE
12 EST
13 OUE
13 EST
14 OUE
14 EST
21 OUE
21 EST
22 OUE
22 EST
23 OUE
23 EST
24 OUE
24 EST
31OUE
31 EST
32OUE
32 EST
33OUE
33 EST
34 OUE
34 EST
41 OUE
41 EST
42 OUE
42 EST
43 OUE
43 EST
44 OUE
44 EST
51 OUE
51 EST
52 OUE
52 EST
53 OUE
53 EST
54 OUE
54 EST
61 OUE
Code
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
*******
Coupure
61 EST
62 OUE
62 EST
63 OUE
63 EST
64 OUE
64 EST
71 OUE
71 EST
72 OUE
72 EST
73 OUE
73 EST
74 OUE
74 EST
81 OUE
81 EST
82 OUE
82 EST
83 OUE
83 EST
84 OUE
84 EST
1-A
1-C
1-D
2-B
2-D
3-A
3-B
3-C
3-D
4-A
4-B
4-C
4-D
1-4
1-5
2-4
2-5
2-6
2-7
EST
OUEST
************
65
Etude Conceptuelle
Code magasin : Code squentiel sur 1 position

1N
Code squentiel pour attribu chaque magasin
Code
1
2
3
4
5
Magasin
INCT
SDC
ERCT/ORA
ERCT/OUAR
ERCT/CONST
Code Carte : Code articul sur 10 positions regroupe :

(le N squentiel plus le code pays, le code chelle, le code type
et le code coupure)
4N
1N
1A
2N
2N
Code squentiel reprsente
la coupure de la carte
Le type de la carte
Code alphabtique reprsente
Lchelle de la carte
Le pays concern par la carte
N squentiel attribu pour
chaque carte
Exemple : le code 00150E2243 reprsente la carte n 15 dAlgrie dchelle 1/ 25000

De type GF et coupure 54 EST
66
Etude Conceptuelle
II- Conception du futur systme

INTRODUCTION :
Aprs avoir conu le systme dinformation, en tudiant la situation existante qui nous a
permis de prendre connaissance des procdures de travail et recensement de toutes les insuffisances
actuelles du systme, nous prsentons ltude de la solution propose.
Le systme propos va devoir rpondre aux besoins des utilisateurs, allger les
procdures de travail, faciliter la recherche de linformation ainsi que son exploitation, et donc
permettra un gain de temps apprciable dans le traitement de linformation.
Pour mener cette tude, nous avons suivi la mthodologie de conception du systme
dinformation MERISE qui met en vidence trois niveaux :
-
Niveau conceptuel.
Niveau organisationnel.
Niveau physique.
NIVEAU
DONNEES
TRAITEMENT
CONCEPTUEL
MODEL CONCEPTUEL
DES DONNEES
(MCD)
ORGANISATIONNEL
MODEL LOGIQUE
DES DONNEES
(MLD)
MODEL ORGANISATIONNEL
DES TRAITEMENTS
(MOT)
MODEL PHYSIQUE
DES DONNEES
(MPD)
MODEL OPERATIONNEL
DES TRAITEMENTS
(MOPT)
OPERATIONNEL
PHYSIQUE
MODEL CONCEPTUEL
DES TRAITEMENTS
(MCT)
GESTION
ORGANISATION
TECHNIQUE
67
Etude conceptuelle
II-1
Description de la mthode MERISE
.
MERISE propose des modles et un formalise graphique quest
gnralement associ chacun de ces modles
Etude de lexistant
Issue de ltude,
information
pures et symboliss
Rel peru machinable
Elaboration du modle
conceptuel des donnes
Modle conceptuel des

donnes (MCD))
traitements (MCT)
Validation du MCD par

Les modles externe en
mise jour et en
consultation
Modle externe
Modle organisationnel
des traitements (MOT)
traitements (MCT)

donnes valid (MCD)
Passage au modle
logique des donnes
(MLD)
Modle logique des donnes
(MLD)
Passage au modle
physique des donnes
(MPD)
Modle physique des donnes
(MPD)
Modle oprationnel
des traitements (MOPT)
68
EtudeConceptuelle
II-2-Les rgles de gestion

Les rgles de gestion correspondent la traduction conceptuelle des objectifs choisis et
contraints accepts par lentreprise. Elles sont lies aux traitements (rgles dactions) ou aux donnes
(rgles de calcul).
Rgles dactions : Dcrivent les actions que doit accomplir lentreprise.

Rgles de calcul : Dcrivent la faon avec laquelle ces actions doivent
saccomplir
RG1- Une carte peut tre stocke dans un ou plusieurs magasins.

RG2- Un magasin peut stocker une ou plusieurs cartes.
RG3- Une carte a un et un seul pays
RG4- Un pays concerne une ou plusieurs cartes.
RG5- Une carte a une et une seul chelle.
RG6- Une chelle concerne une ou plusieurs cartes.
RG7- Une carte a un et un seul type.
RG8- Un type concerne une ou plusieurs cartes.
RG9- Une carte a une et une seul coupure.
RG10- Une coupure concerne une ou plusieurs cartes.
RG11- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons dentre.
RG12- UN bon dentre concerne une ou plusieurs cartes.
RG13- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons dentres.
RG14- Un bon dentre concerne un et un seul magasin.
RG15- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons de sortie .
RG16- Un bon de sortie concerne une ou plusieurs cartes.
RG17- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons de sorties.
RG18- Un bon de sortie concerne un et un seul magasin.
RG19- Une carte peut ne pas figurer dans un bon de rintgration, comme elle peut
figurer dans plusieurs bons de rintgration.
RG20- Un bon de rintgration concerne une ou plusieurs cartes.
RG21- Un magasin peut ne pas tablir un bon de rintgration, comme il peut tablir
plusieurs bons de rintgration
RG22- Un bon de rintgration concerne un et un seul magasin.
RG23- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs inventaires.
RG24- Un inventaire concerne une ou plusieurs cartes.
RG25- Un magasin fait tablir un ou plusieurs inventaires
69
Etude Conceptuelle
II-3-Les rgles de calcul

Ces rgles sont des formules arithmtiques dfinissant sans ambigut le passage par
lintermdiaire de donnes aux rsultats, comme elles peuvent tre soumises la ralisation de
certaines conditions pour tre excutables.
Les rgles de calcul figurant sur les documents sont :
-
Stock final = (stock initial + entres + rintgrations) sorties.
Prix de revient (prix unitaire) = prix de vente marge bnficiaire (%)
Montant = quantit * prix unitaire
Ecarts = (quantit thorique quantit physique) * prix unitaire.
Ecart absolu = stock physique stock thorique
70
Etude Conceptuelle
II-4-Rel peru (RP)
Le rel peru est le rsultat de la perception, par les acteurs de lorganisation dun ensemble de
donnes et dlments permettant de les relies.
Il contient toutes les informations que lon dsire mmoriser dans la base de donne.
Il se prsente sous forme dune liste dinformation lmentaires ; complts par une liste de
contraintes dintgrit qui en prcisent le sens, et les rgles de gestion qui en pratique la connaissance
du rel.
- Epuration des donnes :

Ces incohrences sont de deux (02) types :
1- Des synonymes :
Des noms diffrents dsignent la mme ralit (information ayant le mme sens mais des noms
diffrents).
2- Des polysmes :
Un mme nom dsigne deux (02) ralits distinctes (informations ayant le mme nom mais de
sens diffrent).
Remarque :
On supprimera les synonymes et les polysmes de faon tablir une bijection entre lensemble
des signifiants et celui des signifis.
71
Etude Conceptuelle
REEL PERCU
N0
ordre
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
code
Signification
type Long nature
Coupure
Couleur
Code P
Code-Ech
Code-T
Code coup
Code C
Code-M
Date BE
Date BS
Date-BR
Date-INV
Desig-M
Echelle
Num-M
Num-BE
Num-BS
Num-BR
Num-C
Num-INV
Pays
PU
PUE
PUS
PU- sol
PU- S/PHE
QTE-E
QTE-S
Coupure de la carte
Si la carte est en couleur ou en noir et blanc
Code du pays concern par la carte
Code chelle de la carte
Code type de la carte
Code coupure de la carte
Code de la carte
Code du magasin
Date de ldition du Bon dentre
Date de ldition du Bon de sortie
Date de ldition du Bon de rintgration
Date de linventaire
Dsignation du magasin
Echelle de la carte
Mois dans lanne
Numro du Bon dentre
Numro du Bon de sortie
Numro du Bon de rintgration
Numro du la carte
Numro de linventaire
Le prix unitaire de la carte
Prix unitaire dentre dune carte dans un magasin
Prix unitaire de sortie dune carte dans un magasin
Prix unitaire de solde
Prix unitaire de stock physique
Quantit dentre dune carte sur un bon dentre
Quantit sortie dune carte sur un bon dentre
AN
A
N
N
N
N
AN
N
D
D
D
D
A
N
N
N
N
N
N
N
A
N
N
N
N
N
N
N
05
02
01
01
02
02
10
01
08
08
08
08
20
09
04
05
05
05
05
02
20
16
16
16
16
16
06
06
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
29
QTE-R
06
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
N
A
AN
N
12
30
06
06
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
30
31
32
33
34
35
36
Quantit rintgrer dune carte sur un bon de

rintgration
QTE-STK
Quantit stocke dune carte dans un magasin
Quantit stock physique dune carte par rapport
QTE-S/PHY
linventaire
Quantit stock thorique dune carte par rapport
QTE-S/THE
linventaire
SIVC
Valeur du stock de la carte au dbut du mois
TOPONYME Le nom de la carte
TYPE
Le type de la carte
SIQC
Stock initial de la carte au dbut du mois
72
Etude Conceptuelle
II-5-REEL PERCU MACHINABLE

Le rel peru machinable contiendra toutes les informations lmentaires que lon veut
mmoriser dans la base de donnes (sous forme machinable).
La liste des informations doit tre dfinie avec prcision, aussi bien au plan syntaxique quau
plan smantique, c'est--dire quon devra liminer les synonymes et les polysmies.
Nord Code
01
Coupure
02
Couleur
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Code-P
Code-Ech
Code-T
Code-coup
Code-C
Code-M
Date-BE
Date-BS
Date-BR
Date-INV
Desig-M
Echelle
Num-M
Num-BE
Num-BS
Num-BR
Num-INV
Pays
PU
QTE-E
23
QTE-S
24
QTE-R
25
QTE-STK
26
28
QTES/PHY
QTES/THE
SIVC
29
30
31
Toponyme
Type
SIQC
27
Signification
Coupure de la carte
Si la carte est en couleur ou en noir et
blanc
Code du pays concern par la carte
Code chelle de la carte
Code type de la carte
Code coupure de la carte
Code de la carte
Code du magasin
Date de ldition du Bon dentre
Date de ldition du Bon de sortie
Date de ldition du Bon de rintgration
Date de linventaire
Dsignation du magasin
Echelle de la carte
Mois dans lanne
Numro du Bon dentre
Numro du Bon de sortie
Numro du Bon de rintgration
Numro de linventaire
Prix unitaire actuel de la carte
Quantit entre dune carte sur un bon
dentre
Quantit sortie dune carte sur un bon de
sortie
Quantit rintgre dune carte sur un bon
de rintgration
Quantit stocke dune carte dans un
magasin
Quantit stock physique dune carte par
rapport linventaire
Quantit stock thorique dune carte par
rapport linventaire
Valeur du stock de la carte au dbut du
mois
Le nom de la carte
Le type de la carte
Stock initial de la carte au dbut du mois
Type Long.
AN
05
A
02
Nature
lmentaire
lmentaire
N
A
N
N
AN
N
D
D
D
D
A
N
N
N
N
N
N
A
N
N
01
01
02
02
10
01
08
08
08
08
20
09
04
05
05
05
02
20
12
06
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
06
lmentaire
12
lmentaire
A
AN
N
30
06
06
lmentaire
lmentaire
lmentaire
73
74
Etude Conceptuelle
II-6-MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES

II-6-1-Dfinition du formalisme individuel :
La construction du modle conceptuel brut est la conception du rel peru dans
individuel, il sagit notamment :
le formalisme
- de rattacher chaque proprit un individus ou une relation.

- de sassurer que les rgles de construction du modle individuel ont t respectes.
- Quelle que soit la proprit P de lindividu I a une occurrence de I ne correspond quune valeur de P.
- Rechercher les identifiant types :
* Dterminer les identifiants et les contraintes dintgrits fonctionnelles.
Il sarticule autour de trois concepts principaux :
- Lobjet.
- La relation.
- La proprit.
Lobjet : Cest une entit dexistence propre et conforme aux rgles de gestion de lentreprise.
Exemple : Lobjet carte.
La relation : Cest une prsentation dassociation entre objets dpourvus dexistence
propre et conforme aux choix de gestion de lentreprise.
Exemple : Relation concerne.
Proprits : Cest des donnes lmentaires conformes aux choix de la gestion de
lentreprise les proprits sont utilises pour dcrire les objets et les relations.
Exemple : Dsignation magasin.
75
Etude Conceptuelle
II-6-2-Autres dfinitions
q
Identifiants :
- Dun individu : cest une proprit descriptive de lindividu tel que : a une occurrence de lindividu
concerner correspond une valeur et une seule de cette proprit.
- Dune relation : lidentifiant dune relation est le produit cartsien (concatnation) des identifiants
des objets quelle associe.
q
Occurrence :
- Dun individu : est un lment distinguable au sein dune famille ou dun individu.
- Dune relation : est un lment dun ensemble de liens de mme nature.
q
Dimension :
La dimension dune relation est le nombre dobjets participant celle-ci.
Remarque :
Dans la pratique, il est prfrable de ne pas dpasser la dimension quatre (04), car au de la, on
accrot les difficults lors du passage aux niveau logique puis physique, de plus, les schmas
conceptuels produits sont vite illisibles.
q
Notion de cardinalit :
Elle traduise la participation des occurrences dun individu aux occurrences dune relation.
Cette participation sexprime par deux (02) variables :
-
Cardinalit minimum : nombre minimum doccurrence de la relation pouvant exister pour

une occurrence de lindividu considr.
Cardinalit maximum : nombre maximum doccurrence de la relation pouvant exister pour
une occurrence de lindividu considr.
76
Etude Conceptuelle
OPTIMISATION DU MODELE :
Loptimisation sarticule autour de trois oprations chronologiques :
- la vrification.
- la dcomposition
- la normalisation
La vrification :
Le concepteur doit vrifier quil y a absence de proprits rptitives ou sans signification.
- Existence dun identifiant pour tous les objets.
- Dpendance pleine des objets dans les relations.
La dcomposition :
Afin de diminuer les dimensions des relations, il est souhaitable de chercher a lintrieur
dune relation lexistence dune ou plusieurs contraintes dintgrits fonctionnelles (CIF).
En effet, une CIF traduit la dtermination complte dun objet partir des autres.
Il sera alors intressant de sortir cet objet cible de la relation et de crer une autre relation semblable
la CIF.
La normalisation :
Dans ce travail, nous sommes appels rflchir une modlisation qui vite le plus possible la
redondance des informations ; pour cela, il faut respecter les rgles suivantes :
- Elmentaire des proprits.
- Dpendance pleine de lidentifiant.
77
Etude Conceptuelle
II-6-3- MCD OPTIMISE
PAYS
CODE-P
PAYS
ECHELLE
TYPE
COUPURE
CODE-ECH
CODE-T
CODE-COUP
ECHELLE
1,N
Coupure
TYPE
1,N
1,N
1,N
AVOIR 2
AVOIR 1
AVOIR 3
1,1
AVOIR 4
1,1
1,1
1,1
CARTE
CODE-C
MOIS
1,N
Num-M
Stock initial
1,N
SIVC
SIQC
1,N
TOPONYME
COULEUR
PU
1,N
1,N 0,N 1,N

BON DE
SORTIE
INVENTAIRE
NUM- INV
1,N
DATE-INV
Concerne
1,N
1
QTE-S
Concerne 1
QTE-S/PHY
QTE-S/THE
NUM-BS
DATE -BS
1,1
BON
DENTREE
Nuy
jjjMNnn
1,N
BON DE
Concerne 4 1,N
QTE-R
Concerne 2
QTE-E
RIENTEGRATION
NUM-BR
NUM-BE
Stocker
QTE-STK
DATE-BE
1,1
DATE-BR
1,N
1,1
1,N
0,N
Se faire
tablir 2
2
1,N
Se faire
tablir 3
MAGASIN
Se faire
tablir 1
1,N
CODE-M
Desig-M
78
Etude Conceptuelle
II-6-4-Description des individus

N
01
02
03
04
Individus
Pays
Echelle
Type
Carte
Identifiant
Code-P
Code-Ech
Code-T
Code-C
05
06
07
08
09
10
11
Coupure
Inventaire
Bon de sortie
Bon dentre
Bon de rintgration
Magasin
Mois
Code-Coup
Num-NV
Num-BS
Num-BE
Num-BR
Code-M
Num-M
Proprit
Pays
Echelle
Type
Toponyme
Couleur
P-u
Coupure
Date-inv
Date-S
Date-E
Date-R
Desig-m
II-6-5-Description des relations

N
01
Relation
Avoir1
02
Avoir2
03
Avoir3
04
Avoir4
05
Stock initial
06
Concerne1
07
Concerne2
08
Se faire tablir 1
09
Concerne 3
10
Concerne 4
11
Se faire tablir 2
12
Se faire tablir 3
13
Stocker
Collection
- Pays
- Carte
- Echelle
- Carte
- Type
- Carte
- Coupure
- Carte
- Carte
- Mois
- Carte
- Magasin
- Inventaire
- Carte
- Bon dentre
-Magasin
-Bon dentre
-Carte
-Bon de sortie
-Carte
-Bon de rintgrat
-Magasin
-Bon de rintgrat
-Magasin
-Bon de sortie
- Carte
- Magasin
Dimension
02 pattes
Proprit
02 pattes
02 pattes
02 pattes
02 pattes
SIVC
03 pattes
QTE S/PHY
QTE S/THE
02 pattes
QTE-E
02 pattes
02 pattes
QTE-S
02 pattes
QTE-R
02 pattes
02 pattes
02 pattes
QTE-STK
79
80
Etude Conceptuelle
III-Modle conceptuel des traitements (MCT)

q
Objectif :
Modliser les traitements , cest une rponse uniquement la question quoi faire ?
Sous forme :
- Evenement.
- Opration.
- Rsultat.
q
Dfinition :
Processus
le processus constitue un sous ensemble de lactivit de lentreprise dont les
points dentre et de sortie sont stables et indpendant des choix dorganisation.
Opration :
ensemble daction reprsentes par un rectangle.
Evnement :
cest un fait rel qui dclanche une ou plusieurs actions. Graphiquement, il est
reprsent sous la forme ovale.
type dvnements :
Evnement externe lentreprise : soit dclencheur ou rsultat, mais pas la fois
Evnement externe lentreprise mais externe au processus : a la fois rsultat du
processus et dclencheur dun autre processus .
Evnement interne au processus : A la fois rsultat dune opration et dclencheur dune
autre opration.
- Synchronisation : Condition boolenne traduisant les rgles de gestions qui doivent
vrifier les vnements pour dclencher les oprations.
Emission : cest une condition sur les rgles de gestion laquelle est soumise
lmission des rsultats dune opration.
Rsultat : produit de lexcution dune opration prsenter par la forme ovale.
Vrification du M C T :
-
Eliminer la redondance.
Eviter lattente artificielle.
Tout rsultat doit tre mis.
Vrifier sil ny a pas de fonctionnement cyclique.
81
Etude Conceptuelle
Processus : Traitement des nouveaux prix
Bordereau des
prix de ventes
OP1
Prix unitaire
Rception du bordereau des prix de ventes.
Calcul de prix de revient (prix unitaire).
Mise jour du prix unitaire
Toujours
Prix unitaire
Calcul et mise
jour
82
Etude Coceptuelle
Processus :Entre de cartes
Bon dentre
OP1
Entre des cartes

Rception du Bon dentre.
Saisie du Bon dentre.
Toujours
Bon dentre saisie
83
Etude Conceptuelle
Processus rintgration
Bon de rintgration
OP1
Rintgration des cartes

Rception du Bon de rintgration.
Saisie du bon de rintgration.
Toujours
Bon de rintgration
saisie
84
Etude Coceptuelle
Processus : Sortie de cartes
Bon de sortie
OP1
Sortie des cartes

Rception du Bon de sortie.
Saisie du bon de sortie.
Toujours
Bon de sortie saisie
85
Etude Conceptuelle
Processus : les tats mensuels
Fin du mois
Editions
OP1
Edition de ltat de consommation

mensuelle.
Edition du r cape final de
consommation.
Diffusion de la rcape finale de
consommation.
Toujours
E C M dit
R F C dit
et diffus
86
Etude Conceptuelle
Processus inventaire
Fin danne
OP1
Inventaire thorique
Edition de linventaire thorique
Toujours
Inventaire
thorique dit
Etat physique
dinventaire
BB
ET
OP2
EDITIONS
Enregistrement de linventaire
physique
Edition et diffusion des dtails des
carts
Edition et diffusion de linventaire
Analyse des carts
Toujours
DE dit et
diffus
IFA dit et
diffus
87
88
Etude Conceptuelle
IV- Modle organisationnel des traitements (MOT) :

IV-1-Prsentation :
Le modle organisationnel des traitements permet de reprsenter lensemble des traitements.
Celle-ci serra matrialise par les postes de travail.
MOT = MCT + QUAND + QUI + OU.
IV-2-Dfinition :
a- Procdure :
Une procdure est un ensemble des tches excuter par un mme poste de travail de faon
ininterruptible et avec le mme type de travail.
b- Phase :
Est un sous-ensemble de la procdure, la phase est une suite non interrompue de traitement,
de mme priodicit et excuter par un poste de travail.
c- Tche :
Une tche reprsente un ensemble de traitements lmentaires excuts lintrieur
dune phase.
89
Etude Conceptuelle
IV-3-Les Rgles Dorganisation :

1 . A chaque arrive du bordereau de prix de vente , le chef du service gestion carte
calcule les nouveaux prix unitaires et le cot moyen pondr.
2 . A chaque arrive des bons dentres , sorties ou rintgration le chef du service
gestion carte fait la saisie des diffrents bons.
3 . A chaque fin du Mois le chef du service fait ldition de ltat du consommation
mensuel ainsi que le rcap finale des consommation.
4 . Aprs ldition du rcap final le chef du service envoie une copie a la comptabilit
gnrale
5 . Chaque fin danne le chef du service fait ldition de linventaire thorique et
lenregistrement des inventaires physiques provenant des diffrents magasins.
6 . Aprs lenregistrement des inventaires physique le chef du service fait ldition
de dtail des carts ainsi que linventaire de fin danne.
7 . Aprs ldition du dtail des carts et de linventaire de fin danne le chef du
service envoie des copies de ces derniers aux diffrents magasins.
8 . Aprs la diffusion des dtails des carts et des inventaires le chef du service
fait lanalyse des carts.
90
Etude Conceptuelle
Procdure prix unitaire
Temps
Enchanement des phases
Nature du
traitement
Poste de travail
SGC
SGC
Ds larrive du
bordereau des prix
de vente
PH1
- Rception du bordereau
- Calcul du prix unitaire
Toujours
alatoire
PU
calculer
PH2
- MAJ du prix unitaire

Toujours
PU MAJ
91
Etude Conceptuelle
Procdure : entre des cartes

Temps
Nature du
traitement
Poste de travail
Ds larrive du
Bon dentre
PH1 -
Rception du bon dentre
ALEA
SGC
SGC
Toujours
Bon dentre
reu
Aprs
rception
du bon
PH2
Saisie du bon dentre

Toujours
BE saisie
92
Etude Conceptuelle
Procdure : sortie des cartes

Temps
Nature du
traitement
Poste de travail
Ds larrive du
Bon de sortie
ALEA
PH1 -
Rception du bon de
sortie
SGC
SGC
Toujours
Bon de sortie
reu
PH2
Aprs rception
du bon
Saisie du bon de sortie

Toujours
BS saisie
93
94
61
Etude Conceptuelle
VI- Modle logique des donnes

VI-1-Dfinition :
Le modle logiques des donnes (MLD) se situe entre le modle conceptuelle des donnes
(MCD) et le modle physique des donnes (MPD), il reprsente lunivers des donnes crit dans le
MLD et tenant compte le type de base de donnes choisit ; relationnelle ou navigationnelle (rseau
hirarchique).
Autrement dit le modle logique des donnes (MLD) traduit le modle conceptuelle des donnes
(MCD) en formalisme machinale c'est--dire comprhensible par la machine.
Le passage du MCD entit/relation au MLD relationnelle :
les entits deviennent des relations au sens relationnels, leurs proprits deviennent des
constituants (lidentifiant devenant cl).
Une relation R du MCD de type (pre - fils) :
0, n
0,1
R
ou 1, n
ou 1,1
Disparat dans le MLD relationnelle, lidentifiant de A tant incorpor la relation B

(au sens relationnelle).
Si la relation R est porteuse de proprits celle-ci deviennent des constituants de B.
-Une relation R au entits/relation de type suivant :
0, n
0, n
ou 1, n
ou 1, n
Devient relation au sens relationnelle, sa cl tant obtenue en concatnant les identifiants des
entits qui participent cette relation.
62
Etude Conceptuelle
Avantage du modle relationnel :

La principe raison de lintrt dans un SGBD relationnel, rside dans la simplicit offerte
lutilisateur pour dcrire ou manipuler la base de donne, en effet, les donnes sont vues sous forme
tabulaire, sans aucune rfrence limplantation ou laccs au donnes/tables manipules par
lutilisateur et le niveau physique des donnes enregistrer en mmoire avec leurs chemins daccs.
Les avantages reconnus du modle relationnel sont :
-
Lindpendance de lutilisateur vis vis de la structure logique, de la structure physique et

des stratgies daccs aux donnes ;
La puissance de reprsentation et son uniformit, les fondements mathmatiques du modle
relationnel permettent denvisager une conception rigoureuse du schma ;
La puissance dexpression de la scurit de donnes ;
Les interfaces utilisateurs non procduraux permet un traitement uniforme de la dfinition,
de la manipulation et du contrle des donnes.
Les rgles de passage au modle relationnel :

Les rgles de passage du modle conceptuel au modle relationnel sont :
Les individus :
- Chaque proprit devient attribut.
- Chaque individu devient une relation
- Chaque identifiant devient une cl primaire
Les relations :
On distingue deux (02) cas selon le type de la relation
Relation binaire de type pre - fils :
Cest par laquelle les cardinalits donnant des objets est (0,1) ou (0, n) la relation conceptuel
disparat, lidentifiant de lobjet pre est rpt en proprit de lobjet fils.
Autre relation :
Les relations de type autre que la relation (pre fils) sont transforms en relation, la cl de la
relation est le produit cartsien des cls des individus de la relation dans le formalisme individuel.
63
Etude Conceptuelle
VI-2-Liste des relations :

N0 relation
Nom relation
01
CARTE
02
PAYS
03
ECHELLE
04
TYPE
05
COUPURE
06
STOCK INITIAL
07
INVENTAIRE
08
CONCERNE 1
09
BON DENTREE
10
CONCERNE 2
11
MAGASIN
12
BON DE SORTIE
13
CONCERNE 3
14
BON DE RIENTEGRATION
15
CONCERNE 4
16
STOCKER
Attributs de la relation
- Code-C
- Toponyme
- Couleur
- PU
- Code-P*
- Code-Ech*
- Code-T*
- Code-Coup*
- Code-P
- Pays
- Code Ech
- Echelle
- Code-T
- Type
- Code Coup
- Coupure
- Code- C
- Num-M
- SIVC
- SIQC
-
Num-INV
Date-INV
Code-C
Num-INV
Code-M
Qt-S/PHY
Qt-S/THE
Num-BE
Date-BE
Code-M*
Code-C
Num-BE
Qt-E
Code-M
Desig-M
Num-BS
Date-BS
Code-M*
Code-C
Num-BS
Qt-S
Num-BR
Date-BR
Code-M*
Code-C
Num-BR
Qt-R
Code-C
Code-M
Qt-STK
64
65
Etude Conceptuelle
VII- Modle physique de donnes

Le modle physique de donnes est le dernie r modle ralis pour les donnes, avant la programmation, le
modle physique des donnes (MPD) prend en compte les ressources physiques (SGBD, matriel, support, )
il va permettre dimplanter en machine lensemble des donnes issues du modle logique des donnes (MLD).
q
Les rgles de passage du MLD au MPD :
Le passage du modle logique des donnes (MLD) au modle physique des donnes (MPD) se fait de la
manire suivante :
- Chaque relation du modle logique devient table ;
- Chaque identifiant devient une cl ;
- Chaque tuple du modle logique devient enregistrement ;
- Chaque attribut devient proprit.
Description des tables

N Fichiers
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
Nom de s tables
Carte
Pays
Echelle
Type
Coupure
Stock initial
Inventaire
Concerne1
Bon dentre
Concerne2
Magasin
Bon de sortie
Concerne3
Bon de rintgration
Concerne4
Stocker
66
Etude Conceptuelle
VII-1 MPD
1-TABLE CARTE
Champs
Type
Longueur
CODE-C
AN
10
Toponyme
A
30
Couleur
A
02
PU
N
16
CODE-P
N
01
CODE-ECH
A
01
CODE-T
N
02
CODE-Coup
N
02
LONGUEUR DENREGISREMENT
64
2- TABLE PAYS
Champs
Type
Longueur
CODE-P
N
01
Pays
A
20
LONGUEUR DENREGISTREMENT 21
3-TABLE ECHELLE
Champs
Type
CODE-ECH
A
Echelle
N
LONGUEUR DENREGISTREMENT
Longueur
01
09
10
4- TABLE TYPE
Champs
Type
CODE-T
N
Type
AN
Longueur
02
06
08
5- TABLE COUPURE
Champs
Type
CODE-COUP
N
Coupure
AN
Longueur
02
05
07
67
Etude Conceptuelle
6- TABLE STOCK INITIAL (Carte / Mois )
Champs
Type
CODE-C
AN
NUM-M
A
SIVC
N
SIQC
N
Longueur
10
04
12
06
32
7- TABLE INVENTAIRE
Champs
Type
NUM-INV
N
Date-INV
D
8- TABLE CONCERNE 1
(Carte / Inventaire / Magasin)
Champs
Type
NUM-INV
N
CODE-C
AN
CODE-M
N
QTE-S/PHY
N
QTE-S/THE
N
9-
Longueur
02
08
10
Longueur
02
10
01
06
06
25
TABLE BON DENTREE
Champs
Type
NUM-BE
N
Date-BE
D
CODE-M
N
Longueur
05
08
01
14
10- TABLE CONCERNE 2 (Carte / Bon Dentre)
Champs
Type
CODE-C
AN
NUM-BE
N
QTE-E
N
LONGUEUR DENREGISREMENT
Longueur
10
05
06
21
11- TABLE MAGASIN

Champs
Type
CODE-M
N
Desig-M
A
Longueur
01
20
21
68
69
Etude Conceptuelle
12- TABLE BON DE SORTIE
Champs
Type
NUM-BS
N
DATE-BS
D
CODE-M
N
Longueur
05
08
01
14
13- TABLE CONCERNE 3 (Carte / BON DE SORTIE)

Champs
Type
CODE-C
AN
NUM-BS
N
QTE-S
N
LONGUEUR DENREGITREMENT
Longueur
10
05
06
21
14- TABLE BON DE REINTEGRATION
Champs
Type
NUM-BR
N
DATE-BR
D
CODE-M
N
Longueur
05
08
01
14
15- TABLE CONCERNE 4 (Carte / Bon de Rintgration)
Champs
Type
CODE-C
AN
NUM-BR
N
QTE-R
N
Longueur
10
05
06
21
16- TABLE STOCKER (Carte / Magasin)
Champs
Type
CODE-C
AN
CODE-M
N
QTE-STK
N
Longueur
10
01
06
17
61
Etude Conceptuelle
VII-2- Evaluation de la base de donnes

Le principe de cette valuation repose sur le calcul des volumes de chaque table du modle physique des
donnes (MPD) donc :
Volume de fichier = taille denregistrement * nombre doccurrences de fichier / AN
TABLE
TAILLE
DENREGISTREMENT
CARTE
PAYS
ECHELLE
TYPE
COUPURE
STOCK INITIALE
INVENTAIRE
CONCERNE 1
BON DENTREE
CONCERNE 2
MAGASIN
BON DE SORTIE
CONCERNE 3
BON DE REINTEGRATION
CONCERNE4
STOCKER
NONBRE
OCCURENCE
64
21
10
08
07
32
10
25
14
21
22
14
21
14
21
17
4820
09
24
40
88
24100
01
24100
175
5425
05
1553
48143
17
527
24100
VOLUME EN
CARACTERE
308480
189
240
320
616
771200
10
602500
2450
113925
110
21742
1011003
238
11067
409700
TOTAL VOLUME BASE DE DONNEE
3253790 Car
62
63
Etude Conceptuelle
VIII- MODELE OPERATIONNEL DES TRAITEMENTS

INTRODUCTION :
Le modle oprationnel de traitement (MOPT) est la dernire tape qui rpond la
question ( comment ) .
cest dire la manire dont la machine accomplira ce que lon attend delle Lobjet de ce
niveau rside dans la communication la machine dinformations ncessaires
lexcution des traitements que lon a choisi de lui confier .
q
VIII-1-OUTIL DE DEVELOPPEMENT
q
PRESENTATION DU LANGAGE UTILISE :
DELPHI 5.0 est un outil qui sexcute sous Windows intuitivement , on peut
crer sous lditeur DELPHI 5.0 les fentres , les menus, les fichiers
La programmation est crit avec le langage PASCAL .
Le nom des fonctions est en anglais , il exprime directement laction associe
La fonction.
Les manipulations sous lditeur sont facilites par lutilisation plusieurs Barres
dicnes qui donne laccs directement des options du menu de lutilisateur .
DELPHI 5.0 est un outils multiple facette, il est :
v Gestionnaire de fentre.
v Gestionnaire de menus.
v Gestionnaire de fichier.
v Gestionnaire dtat dimpression.
v Gestionnaire de requtes .
v Editeur de code source , dbogueur et compilateur .
.
q POURQUOI LE DELPHI 5.0 ?
Avec DELPHI 5.0 programmer sous Windows 95 / 98 est vrai jeu denfants .dans
un premier temps , vous construisez linfluence graphique de lapplication , en plaant
divers lments sur une feuille ,ces lments apparatront la mme position pendant
lexcution.
Dans le second temps , vous initialisez les proprits des contrles de faon
dterminer leur comportement au lancement de lapplication. En fin dans un troisime
et dernier temps , vous crivez une ou plusieurs procdures et / ou fonctions Delphi
pour dfinir le comportement de lapplication suite aux vnement utilisateurs
(clic de souris, utilisation du clavier) ou systme (horloge , interruption systmeetc.).
q
EN RESUME
DELPHI 5.0 sadresse aux programmeurs dbutants comme nous est confirms qui
dsirent cres des applications, lenvironnement de devloppement est dune simplicit
extrme. Il donne accs divers contrles quil suffit de positionner visuellement sur
une feuille pour dfinir laspect final de lapplication . la version 5.0 comporte cependant
quelques innovations intressantes telles que linsertion dimage dans les objet listes
droulant ,lutilisation de loutil de cration et de filtrage de linspecteur dobjet pour
accder plus facilement aux proprits qui nous intressent.
64
MENU GENERAL :
65
Etude conceptuelle
IX-
SECURITE ET MISE EN OEUVRE
Le micro , est devenu un outil presque banal quune machine crire , bien que le risque li
son utilisation soit dun tout autre niveau.
La scurit informatique simpose dsormais dans toute entreprise , le ngliger , cest
aller au devant dincidents e de sinistres qui peuvent entraner des prjudices considrable
pour lentreprise.
Nous aborderons dans ce chapitre des diffrentes mesure de scurit et maintenance
du systme pour garantir un seuil maximum de bon fonctionnement car, en vrit un systme
dpourvu de ces aspects ne peut assurer ni cohrence ni longue vie, ces deux aspects gards du
corps pour faire face aux facteurs perturbateurs externe.
A- Scurit du matriel :
v Utiliser londuleur pour viter les risques de coupures imprvues dlectricit.
v Veiller au bon conditionnement de laire ambiant dans la salle en assurant une
Climatisation adquate.
v Eviter la poussire et veiller la propret de la salle.
v Utiliser des boites clefs pour le classement des disquettes de travail.
B- Scurit du logiciel :
Afin dviter que nimporte qui accdent aux information , le systme doit comporte des barrire
qui assurent la confidentialit des information , seuls les utilisateurs identifis
Auront accs aux informations en utilisant des mots de passe qui seront choisies et changs
Priodiquement et la table des mots de passe doit figurer en mode invisible.
v Sauvegarde journalire des donnes saisies.
v A la fin de chaque Mois sauvegarde de lactivit du stock.
En cas dinfestation des donnes de la base , pour une raison ou une autre , le processus
De restauration est comme suit :
v Reprendre la copie la plus rcente de la base , restaurer les donnes en utilisant
Lutilitaire de restauration.
v Refaire toute les transactions effectues durant la priode allant de la dernire
Sauvegarde jusquau moment de lintendant.
c- Intervention du service informatique :
demander une interventions du service informatique dans le cas de dysfonctionnement tel que :
v Changement des rgle de gestion.
v Naissance dun nouveau besoin des utilisateurs.
61
CONCLUSION
Le systme dinformation que nous avons labor, atteint
nous lesprons ses objectifs en permettant lutilisateur
dvaluer avec plus de souplesse lexcution de ses taches
avec plus de fluidit dans la circulation de linformation et
moins de contraintes dans le traitement automatique.
Certes ce systme reste perfectible mais il pourrait
constituer une base de rflexion pour la promotion
de
solution informatique.
Pour notre part, la confrontation de nos connaissances
thoriques avec la ralit du terrain nous a permis de renforcer
Notre conviction quant la pertinence du choix informatique.
62
BIBLIOGRAPHIE
Mmoires de fin dtude :

1- Facture dbit complmentaire et annulation.
Ralis par : MOULOUD amine/ promotion 2000
2-Gestion dune unit commercial.

Ralis par : MEZOUANI nassim
MAMA samir /promotion 2001
63

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Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire

MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Nous remercions Dieu

Nous tenons remercier

Je voudrais ddier cet humble travail

A mon binme faycal

A tous ceux qui maiment.

Je voudrais ddie ce modeste travail

A ma trs chre pouse et ma petite fille Imene que jadore.

Partie A : Etude pralable

I- Prsentation du cadre de ltude ....

II- Analyse de lexistant ........

II-5-1-Liste des procdures constates..

IV- Solution informatique ....

Partie B : Etude conceptuelle .

I-Codification propose ....

II- Conception du future systme ....

III-Modle conceptuel des traitements.

IV- Modle organisationnel des traitements.

VI- Modle logique des donnes...

VII- Modle physique des donnes.

VIII-Modle oprationnel des traitements.

IX- Scurit et mise en uvre

I- Prsentation du cadre de ltude

Dun canevas gravimtrique.

1-D- LES MOYENS DE LI.N.C.T :

1-E- LINFRASTRUCTURE DE LI.N.C.T :

1-F- STRUCTURE DE LI.N.C.T :

Cinq (05) Directions :

Direction de ladministration et des Finances qui est elle mme subdivise en :

Direction Commerciale qui est elle mme subdivise en :

Direction du Soutien Logistique qui est elle mme subdivise en :

Direction Technique qui est elle mme subdivise en :

Direction de la Production qui est elle mme subdivise en :

Deux (02) centres :

Trois (03) tablissements rgionaux :

ORGANIGRAMME DE LINSTITUT NATIONALE DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION

Charg de mission Planification

Charg de mission Contrle de Gestion

Charg de mission Etudes et Synthse

1- G- LINFORMATIQUE APPLIQUE A LI.N.C.T

I 2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL

Llaboration de la politique financire de linstitut et le contrle de son excution .

* Dlimitation du Champ de travail :

* Bureau Comptabilit Matire :

- Etat des consommations mensuelles

Objectifs de lanalyse de lexistant

II-1- FLUX DINFORMATION

La lgende du flux dinformation :

Externe a lentreprise externe a ltude

Externe a ltude interne a lentreprise

Tableau des descriptions :

- Bordereau des prix des ventes

- Etats physiques dinventaire

- Etats physiques dinventaire

- Dtails des carts

- Inventaire de fin danne

II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL

Fiche dtude de poste de travail

Etat des documents

2)- Reoit ltat de stock de

3)- Mise jour de la fiche de

4)- Edition des consommations

5)- Edition rcapitulation finale