Mémoire MEFTAH KAMEL

ACTIVITÉ LRP
POLE LQS
COMPLEXE GP2/Z
Mémoire de fin de la période d’induction

Année 2017
THEME : LA GESTION DES ARCHIVES AU SEIN DU COMPLEXE GP2Z.
PRESENTE PAR : M. MEFTAH. Kamel.

SPECIALITE : Documentaliste SCE ORG
ENCADREUR :
NOM/PRENOM : Mme. BENALIOUA. Amel.

FONCTION : Chef SCE ORG.
DATE ET VISA :
- Je présente mes sincères remerciements à ceux qui m’ont guidé vers le succès ... La
meilleure manière pour préparer ce modeste mémoire Mme BENALIOUA Amel .... Merci.
-Je tiens à remercier également un grand Monsieur qui est d’une grande source d'inspiration
et père spirituel dans ce mémoire, Monsieur BENHAMMED Mourad .... Merci.
- un remercîment exclusif à tous les collaborateurs au sein du complexe GP2Z chacun dans
sa position et sa fonction….spécialement Monsieur GUEMRA Lhouari..... Merci.
‫ وﻋﻠﻰ ﻧﻌﻤﮫ اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﻌﺪ و ﻻ‬،"‫أوﻻ و ﻗﺒﻞ ﻛﻞ ﺷﻲء أﺣﻤﺪ ﷲ ﻋﺰ وﺟﻞ ﻋﻠﻰ ﻧﻌﻤﺔ "اﻹﺳﻼم‬
‫ واﻟﺼﻼة واﻟﺴﻼم ﻋﻠﻰ أﺷﺮف اﻟﻤﺮﺳﻠﯿﻦ وﻗﺪوﺗﻨﺎ إﻟﻰ ﯾﻮم‬،‫ وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻮﻓﯿﻖ إﻟﻰ ﻣﺎ ﯾﺤﺒﮫ وﯾﺮﺿﺎه‬،‫ﺗﺤﺼﻰ‬
:‫أﻣﺎ ﺑﻌﺪ‬.…‫اﻟﺪﯾﻦ ﺳﯿﺪﻧﺎ ﻣﺤﻤﺪ ﻋﻠﯿﮫ أﻓﻀﻞ اﻟﺼﻼة وأزﻛﻰ اﻟﺘﺴﻠﯿﻢ‬
Je dédie ce fruit de mon effort à:

- Symbole de loyauté et source de tendresse qui n’implémente pas, à celle qui a fait de mon
jour de succès, un jour immortel, à celle qui a sacrifié sa jeunesse pour ma jeunesse,
hommage à sa générosité, sa sérénité, sa grande patience et sa noblesse affective « ma mère
bien-aimée».
-Au grand homme, qui m'a appris la signification de la patience, quant s’abstenir dans
diverses leçons et vertus, à celui qui m'a enseigné que la vie c’est d’aller toujours vers le
haut pour progresser alors quelle est pleine de problèmes sans frontières « Mon cher papa ».
-Au refuge rassurant, au grand cœur, qui se trouvait debout avec moi dans les jours les plus
sombres de sympathie et de soutien, à celle qui croyait en moi et m'a donné une poussée vers
l’avant pour progresser du jour en jour ... « ma chère épouse. »
- A mes frères et sœurs et à tous les membres de la famille « MEFTAH » petits et grands.
-Aux chères personnes qui nous ont quittées.
- A tous les amis et collègues, en particulier le personnel du service ORGANISATION.
- A tous ceux qui ont contribué au succès de ce mémoire de loin ou de prés.
SOMMAIRE
- Remerciements.
- Dédicace.
- Introduction…………………………………………………………………….01
Cadre méthodologique :
- Problématique…………………………………………………………………..03
- Hypothèses……………………………………………………………………...04
- Importance du sujet……………………………………………………………..04
- Objectif de l’étude………………………………………………...…………….04
- Les causes du choix de ce sujet…………………………………………………05
- Méthodologie……………………………………………………………………05
Chapitre I :
 Généralités sur les archives :

- Terminologie…………………………………………....…..06
- Définition………………………………………………………........07
- Ses types…………………………………………………………......08
- Ses formes………………………………………………………...…09
- Ses lois………………………………………………………….........09
- Composition……………………………………………………….....12
- Caractéristiques d’un document d’archive……………………….......12
- Traitement…………………………………………………………....13
Chapitre II :
 Gestion des archives du complexe GP2Z : (un état de lieu)

- Comment ils étaient… ?. (Questionnaire) ………………………….…17
- Comment ils sont… ?.............................................................................43
- Comment ils le seront… ?.......................................................................45
 Propositions…………………………………….……………………………....…50
 Conclusion…………………………………………………………………….......51
 Bibliographies………………………………………………………………..…...52
 Les annexes.
INTRODUCTION
« Si les origines sont perdus, l'histoire est perdue. » Sur cette base scientifique et historique
on voit l'importance des origines, des fichiers et des documents, car ils représentent l'élément
principal de la mémoire des individus, des peuples et des nations, son importance ne se
limite pas seulement à la mémoire historique mais aussi pour sa valeur patrimoniale et
nationale. L’archivage représente le passé et le présent de la nation car grâce à lui, on a la
possibilité de conserver le patrimoine national et les droits nationaux, il est considéré
comme la référence officielle qui préserve la mémoire et renforce le passé et les valeurs des
peuples et leurs exploits, c’est un patrimoine culturel et civilisationel, il constitue l’anneau
qui trace l'identité de la société vers la construction d'un avenir par toutes ses connaissances
pour comprendre son arrière passé . Les archives font la continuité des générations.
La civilisation de chaque nation réside dans son histoire, et si l'histoire est le guide de la
mémoire de la nation, sa source sera bien évidemment le document, car il prouve la
souveraineté de l'Etat et le fonctionnement de ses institutions, en particulier l’archive des
entreprises qui est la preuve matérielle sur l’existence d’une activité de toutes entreprises et
ses prétextes graphiques pour ses droits.
Il n y a aucun doute que l'intérêt pour ce patrimoine - Les archives - en fait une source
d'information essentielle, c’est un moyen de recherche et d’études, cela permet aussi de la
planification des projets de développement et scientifique du fait qu’il soit un miroir qui
reflète l'histoire des nations.
Pour ces raisons la, le complexe GP2Z fait preuve pour la préservation de son stock
documentaire par diverses manières, cela par la création d’un centre pour conservation des
archives afin de préserver ce patrimoine , le protéger et l'entretenir pour assurer le retour
vers lui à l'avenir, il est un dépôt par des générations présentes aux générations futures, et
donc doit trouver une place et un rôle qui correspondent à sa nature et à son importance en
tant qu’un projet d’ information principal actif ou faisable dans le complexe GP2Z.
La diversité des activités (administratifs, technique, opérationnelles, etc.) exercées au du

complexe GP2Z par ses différentes structures et services ont mené nécessairement à la
production de très grandes masses quantités de documents au quotidien, et compte tenue de
1
cette situation, il est nécessaire de mettre en place un centre pour la conservation de ces
documents, leurs entretien set leurs rangement pour y revenir en cas de besoin.
Nous, dans ce mémoire, nous avons traité deux chapitres. Nous allons éclaircir ‘’ le
comment gérer cette importante quantité de documents ?’’ , les ‘’moyens pour la bonne
conservation’’ et ‘’comment les consulter plus tard avec un minimum d'effort et le plutôt
possible ?’’. Nous avons consacré le début de ce travail à l’introduction et le cadre
méthodologique, qui celui-ci, se compose de : la problématique, des hypothèses et la
méthodologie. Dans le premier chapitre, nous avons traité des généralités sur l'archive, tel
que la terminologie, la définition, les types, les formes et les lois ainsi que la manière dont il
s’est formé et caractéristique d’un document d’archive et traité.
Dans le deuxième chapitre, nous avons exposé un état de lieu du complexe GP2Z par
rapport à la gestion des archives en posant trois questions que nous avons pris comme base de
notre travail, à savoir: Comment étaient les archives auparavant...? Un questionnaire a été
remis à un nombre important de cadres. Comment ils sont ...? Cela s’est réalisé à travers le
travail accompli par le Département Système d’Information et de Gestion dans ce domaine.
Comment ils le seront à l'avenir ...?
Nous avons terminé cette recherche par des propositions que nous voyons appropriées dans
la bonne gestion des documents produits. Et en fin nous finirons par une conclusion.
2
CADRE METHODOLOGIQUE
Problématique
Le développement que vit le complexe GP2Z et le rythme élevé de la fréquence de la

production des documents nous mettent en face d’une problématique qui se pose par elle
même, à savoir: comment contrôler la grande quantité des documents produits avant et
actuellement? A partir de ce la, nous nous sommes posés les questions suivantes:
- Quelle est la réalité de l'archive dans le complexe GP2Z par rapport à la nouvelle politique
(démarche)prise par le DPT SIG pour la conservation, la protection et la gestion des
archives au niveau du complexe GP2Z ?
- Quelle est la contribution de la Charte(E-040) et procédures de gestion des documents

d'archives au complexe GP2Z ?
- Est-ce que ces textes fournis répondent aux objectifs souhaités fixés?
- Quelles sont les procédures et les normes techniques qui devraient être appliquées pour la
conservation et la bonne gestion?
- Quelle est la meilleure façon d’implanter ou d’instaurer une culture d'archives dans l'esprit
du personnel du complexe ?
3
Hypothèses
Notre étude est basée sur les hypothèses suivantes:
 Les différentes lois et procédures réglementaires et les mesures applicables

contribuent finalement au développement de l’archive du complexe GP2Z et à travers
ce la, le développement de la gestion.
 L'application des procédures qui contribuent à la bonne conservation et la prévision
d’un lieu temporaire pour conserver l'archive.
 La tâche principale de la fonction de l’archiviste est de fournir l’archive et de diffuser
l'information aux demandeurs conformément à la loi.
 La charte et les procédures de la gestion des documents d'archives pour la Sonatrach
sont la preuve et la comme feuille de route pour mener à bien cette mission.
 Le rôle de l’archiviste et sa maitrise techniques pour la conservation et la bonne
gestion des archives afin de récupérer les informations demandées avec un minimum
d'effort et le plus rapidement possible.
 Importance du sujet:
L'importance du sujet se résume dans les points suivants:
- Identifier les problèmes et contraintes du processus archives du complexe GP2Z.

- Savoir traiter les documents produits et en finir avec l'indifférence.
- Mettre en évidence la fonction du nouveau centre d'archives dans le complexe GP2Z.
- Appliquer la réglementation et les lois régissant l’archive sur le terrain.
- Sensibiliser et informer les utilisateurs de la valeur de ces documents ou plutôt ce
patrimoine.
-Instaurer la culture de l'archive.
4
 Objectifs de l'étude:
L'objectif principal de cette étude est de répondre aux questions posées en se penchant sur la
réalité de la gestion des archives dans le complexe GP2Z et sur les diverses mesures prises
par le DPT SIG afin de maitriser ces archives et les traiter malgré l’état et la situation difficile
dans laquelle ils étaient. Un autre objectif que nous nous sommes fixés est l’examen du
contenu de la Charte et procédures de la gestion des documents d'archives approuvée par le
Président Directeur Général de Sonatrach, ainsi que les procédures techniques les plus
importantes établies dans le domaine des archives. Tout cela pour contribuer attirer l'attention
du personnel du complexe à l'importance de la Charte pour le maintien des archives.
 Les causes du choix de ce sujet:

Les raisons qui m’ont conduit au choix de cette recherche sont plusieurs, notamment:
-L'importance du sujet c’est à dire : les archives
- l'apparition de problèmes dans le traitement des grandes quantité de documents
produits et le manque de prise de conscience de la valeur de ces documents en mettant
en évidence la façon dont elles sont traitées.
- Notre souhait de continuer la recherche dans ce sujet et le suivre en permanence.
- Acquérir une expérience pour éviter de faire des erreurs plus tard.
 La méthodologie de l'étude:
Pour répondre à la problématique et valider les hypothèses ou non, nous avons choisi
l'approche analytique descriptive, qui vise à recueillir des faits et des données sur un
phénomène particulier pour tenter d'expliquer ces faits et arriver à faire des suggestions sur le
sujet de l'étude.
La démarche que nous avons adopté dans cette recherche est de présenter un questionnaire
aux chefs de services et plusieurs cadres dans le complexe GP2Z pour avoir diverses
informations et collecter plus de données possible, et ce pour en extraire divers points de vue
et les analyser. Nous nous sommes aussi basés sur des photos de l'archive dans le complexe
GP2Z.
5
CHAPITRE I GENERALITES SUR LES ARCHIVES
1- Terminologie
Histoire du terme « archive »
Le mot « archives » vient du bas latin archivum, signifiant « local d'archives, collection
d'actes », qui lui-même vient du latin classique archīum « lieu où l'on conserve les archives »
(IIe siècle) et du grec ancien ἀρχεῖονarcheíon signifiant « bâtiment administratif,
magistrature » en relation avec les archontes (l'autorité, le gouvernement). Les archives ne
sont donc pas, étymologiquement, des « choses très anciennes » comme expliqué dans le
Trésor de la langue française.
Comme en latin, la forme « archive » en ancien français est un masculin singulier (première
attestation en 1282 dans le Royaume de Naples dirigé par Anjou), forme que l'on retrouve dès
le XVe siècle dans les autres langues romanes (archieu en ancien provençal (Att. 1411),
archivo en espagnol (Att. 1450), archivio en italien (Att. 1483)) et en allemand (dasArchiv est
un singulier neutre).
Les premières attestations en français sous la forme « archives » au féminin pluriel datent du
XVe siècle comme « collection de pièces », ensuite comme « lieu où l'on conserve les
archives ».
Dans le langage courant, « archives » signifie soit des vieux papiers ou de la paperasse plus
ou moins inutile, soit des trésors oubliés.
Dans le langage du web, « archives » se réfère à des pages anciennes plus forcément
d'actualité.
Définitions des « archives » en archivistique
En archivistique actuelle francophone, le terme « archives » a trois acceptions :
1. Tous les documents produits (créés et reçus) par un organisme dans le cadre d'une activité,
quel que soit leur âge, leur type ou leur support.
2. Les services et institutions qui se chargent de leur gestion (plus particulièrement des archives
définitives).
3. Les espaces de conservation de ces documents (locaux d'archives, espaces informatiques
dédiés).
« Archives » vs « archive »
Le mot « archives » est rarement employé au singulier, au moins par les professionnels des
archives. Pour un document d'archives, on parle d'article, de pièce ou de document original.
Utilisé au singulier l'« archive » renvoie de plus en plus au système dans lequel sont gérées les
archives1.
1
- WALES, Jimmy.- WIKIPEDIE : L’encyclopédie libre, janvier 2001.
6
2- Définition Archive:
D’une manière général, la définition de l’archive combine entre:
 Science au sens des connaissances cohérentes relatives aux différents types

d'actes ou des choses ou des phénomènes qui sont soumis aux lois et qui sont
surveillés à travers l’expérience.
 Une gamme d'approches et de techniques, c’est-à-dire tous ce qui est lié à la
pratique de toute activité.
 ensemble de règles et devoirs de toute connaissance du processus de
connaissance ou d'un organisme ou d'un groupe.
D’une manière détaillée:
L'archivage est une science, car elle permet aux chercheurs d'étudier les provisions
des fonds d'archives et les groupes des documents, y compris l'histoire et son
évolution au fil du temps afin de pouvoir découvrir et de déterminer le degré de
crédibilité des documents constitutifs pour ces groupes.
Cette connaissance de base est essentielle pour permettre aux archivistes de
comprendre et établir leurs approches, leurs outils techniques, afin de collecter,
sélectionner et décrire les documents en plus améliorer leurs compétences et leur
travaux pour évaluer, enregistrer et notifier les documents.
 Définition du Conseil international des archives:
« Est un ensemble de documents, quel que soit leur date, forme ou support
matériel, produits et reçus par toute personne physique ou morale, ou par tout
organisme public ou privé, dans l'exercice de leurs activités, qu'elles soient conservés
par leur détenteurs ou leur propriétaire soit transmis à l'institution d'archives
compétente en raison de la valeur archivistique. »1
 Sa définition par rapport à la loi Algérienne 88-09:
Ce qui a apparût dans le Journal officiel comme règles qui contrôlent la gestion
des archives et de son organisation :
Article 2
« Les documentes d’archives sont, au sens de la présente loi, des documents
contenant des informations, quels que soient leur date, leur forme ou leur support
matériel, produits ou reçu par toute personne physique ou morale et par tout service
ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité. »2
1
- A, OMRANI. Les cours théoriques de l’archive. Oran: Faculté de la sciences humaines et civilisation islamique, 2007.
2
- Le journal officiel. Loi 88-09. Article 2. 27 janvier 1988. P. 100.
7
 Définition des documents d’archives par SONATRACH :
« Les document d’archives sont l’ensemble des document, quel que soit leur date, forme ou
support matériel (papier, électronique, mail, fax, photos, microformes, documents sonores et
audiovisuel…etc.) produits par l’ensemble des structures de SONATRACH ou reçus par un
organisme public ou privé, une personne physique ou moral dans l’exercice de ses activités et
préservés à fins de preuve ou de fonctionnement, les documents d’archives doivent être
authentiques, intègres, fiables et exploitable. »1
3- Types d'archives:
3-1-Archives publiques :
la loi 88-09 du 26 janvier 1988 définit , en son article 5, "Les archives publiques comme
étant des archives qui sont constituées par les documents historiques et les documents
produits ou reçus par les organes, de l'Etat, les collectivités locales, les entreprises et
établissements publics".
La même loi stipule dans son article 6 que les archives publiques sont insaisissables,
inaliénables et imprescriptibles".
Sont des documents produits et enregistrés par l'organisation ou secteur public ou des groupes
d'institutions locales ou publiques.
Les archives publiques doivent appliquer les principes de la loi générale, y compris
l’incapacité de propriété jusqu'à ce que le délai de prescription ou mis en vente, l'achat ou le
don, non-réservation en feuille de propriété.
Les archives publiques c’est tous les documents résultant de l'activité d'une institution ou d'un
département ou d'un organisme public. Il appartient à l'État, il n’est ni vendu, ni transmît au
privés ou aux étrangers.2
3-2- Archives privées:
La loi 88-09 définit , en son article 12, que les archives privées sont constituées par les
documents appartenant à des personnes, des familles, des institutions ou des organisations
non publiques.
La même loi en son article 13 exige que tout propriétaire ou détenteur de documents privés,
ayant ou susceptibles d'avoir une valeur permanente de caractère historique, économique,
social ou culturel, doit volontairement les déclarer à l'institution chargée des archives
nationales.
En raison de la valeur de certains documents d'archives appartenant à certaines des
propriétés de la loi n ° 88-09 daté 26/01/1988 qui concerne les archives nationales une porte
complète, ce qui signifie des archives privées à l'article 12: « Les documents détenus par des
personnes ou des familles, des institutions ou des organisations non publiques » la même loi
exige que chaque propriétaire ou détenteur de documents privés, ont ou doivent avoir une
1
- charte et procédures de gestion des documents d’archives de sonatrach. N : 385. R : E-040. 2014. p3.
2
-Djoudi, Bachir. Mohammed amine, bedhiafe. Gestion des Archives entre les institutions publiques: Agence Algérie
Telecom « Ramadan Abane » par exemple. Mémoire pour obtenez la License. Oran : faculté de la sciences humaines et
civilisation islamique. P 08. 2015.
8
signification durable de la nature historique, économique, sociale ou culturelle pour

l'autoriser.
Classé par une proposition de l'institution responsable des archives nationales après
l'enquête sur sa vérité. L'État se responsabilise à soutenir et sauvegarder les documents
mentionnés qui restent la propriété privée mais avec la possibilité de prendre une copie.1
4-Formes d'archives:
Selon l'article 2 de la loi 88-09:
« Les documents d'archives sont des documents contenant des informations, quel que soient
leur date, leur forme ou leur support matériel ... »
Nous trouvons les formes suivantes :
- papier: à conserver à une température de 18 ° (+/-2) et une humidité de 50% (+/- 5).
- Photographie: est une énorme source documentaire qui est riche en information.
- Films et les médias audio-visuels: sont conservés à une température de 13° et un taux
d’humidité de 40%.
- Supports magnétiques: comprenant des bandes audio et vidéo et les disques d'ordinateur
Ils sont conservés à une température de 15 ° à 18 ° et un taux d’humidité entre 30 et 40%.
- Archive imprimé: c’est une source secondaire aux documents produits ou reçus par les
administrations. Se sont les journaux officiels, les délibérations des assemblés élus, les
bulletins officiels des ministères ....
- les formes modernes d'archives: nécessite pour leur exploitation et visualisation,
l'utilisation d'un ordinateur ou un support automatisé, Ce sont deux types:
• Disque optique numérique.
• CD compacté : (CD-AUDIO), (CD-ROM), (CD-RW).
Ce type doit être conservés à une température de 18 ° (+/- 1) et un taux d’humidité 40%
d'humidité (+/- 5).
5 -Les lois d'archives:
Voici quelques-unes des dispositions législatives relatives à la gestion des archives:
- En 1971 : ordonnance du 03 juin 1971 portant institution d’un fond d’archive national. Le 08
novembre de la même année fut publication de la circulaire relative à la gestion de l'archive.
- le 31 Décembre 1972 : la première Direction des Archives nationales a été créé au niveau de
la présidence du Conseil.
- En 1973 et 1974 : formation de la première cellule des archivistes algériennes.
1
- A. OMRANI. Référence précédent.
9
-Parution du décret n° 74-75 du 25 avril 1974 portant création du conseil consultatif des archives
nationales.
- Le 20 Mars 1977 publication du premier décret (77-67) définissant les missions et l’organisation des
institutions chargées des archives au niveau national, central, régional et local.
- 1978 rattachements des Archives nationales au Centre national d'études historiques.
- 1984 rattachements des Archives nationales de la présidence (Centre d'études historiques) au
ministère de la Culture.
- le 06 janvier 1987 parution du décret 87-11 portant création du Centre des Archives
nationales aussi tôt construit il peut En 1987 : la fondation du Centre des Archives nationales
a été construite, il pourrait recevoir 100 kilomètres de d'archives l'équivalent d’un millions de
boîtes d’archives. Il est équipé d’un laboratoire pour l’entretien des documents, d’un
laboratoire pour les photos, d’équipements informatiques pour les tests et les médias
automatisés et presse, d’une imprimerie, d’une bibliothèque, des salles de lecture et des
espaces pour les expositions et salle de conférence, un café et un restaurant .... Etc.
- Le 26 janvier 1988 : la publication de la loi sur les 88-09 relative aux archives nationales.
-Le1er mars 1988 publication du Décret n° 88-45 portant création et attributions de la

direction générale des archives nationales sous l'autorité du Secrétaire général de la
Présidence de la République.
-Le1er mars 1988 publication du Décret n° 88-46 relatif au Conseil supérieur des
archives nationales.
-Publication de Circulaire N°3 du 02 février 1991 relative à la gestion des documents
d’archives
- publication de la circulaire N° 06-94 relative à la gestion des archives administratives et

ainsi que de l’élimination ou la destruction de certains types de documents.
- publication de la circulaire n ° 964-98 portant sur les locaux d’archives.
10
 La loi 88-09 en 26/01/1988:
Article (03) - Archives publique.
- Qui verse les archives? Article (09) - collectivités locales, structures ...
Article (12) - archive privé
Article (08) - versement obligatoire des archives publiques.
- Comment verser les archives? Article (15) - versement volontaire des archives privées.
Article (16 et 17) - La possibilité d'une intervention de l'Etat
dans le secteur privé.
Article (08) - importance archivistique = intérêt administratif intérêt historique.

- Quoi verser?
Article (09) –inutile d'utiliser.
Le versement est effectué immédiatement après l'expiration de
deux ans à la fin de la phase de conservation provisoire.
-Quand versons les archives?
Article (09) - Conservation au 2 âge (archive intermédiaire).
- Où versons? Dans les centres d'archives.
11
6- Composition des archives :

6-1-I Age :
Archives courantes ou 1er âge constituent la première étape. Ce sont les dossiers actifs
nécessaires à l’instruction des affaires en cours. Utilisés fréquemment, ils sont conservés à
proximité des utilisateurs, dans les bureaux. Ces documents à valeur administrative permettent
d'assurer la gestion courante de la structure. À ce stade, le contenu des dossiers est trié, afin de
ne conserver que les documents à valeur informationnelle (élimination des doublons,
documentation caduque, revues, brouillons, notes de transmission.
Archives courantes c’est un archives dans une phase de configuration actuelle, avec une
valeur initiale car il joue encore un rôle qui l'a produit.
6-2- II Age :
Au terme du premier stade, les archives sont désignées par le terme d'intermédiaires ou 2 éme
âge. Ce sont des documents semi-actifs, concernant des affaires traitées et que l’organisme
producteur est tenu de conserver pour des besoins administratifs ou juridiques ou techniques.
La fréquence d’utilisation étant moindre, les dossiers sont conservés à proximité des bureaux
pendant une durée déterminée.
6-3- III Age :
À l’issue de ce deuxième stade, les dossiers présentant un intérêt historique ou patrimonial

constituent les archives définitives ou 3éme âge et ont vocation à être conservées sans
limitation de durée. Celles-ci ont une valeur de témoignage et permettent d'assurer la
sauvegarde de la mémoire en constituant le matériau de l'histoire. Toutefois, tous les
documents n’ont pas vocation à entrer dans l’âge définitif : un grand nombre peut être éliminé
à l’issue du 2éme âge intermédiaire à la demande de la structure versante.
7- Caractéristiques d'un document d'archives

La norme ISO 15489 en sa partie 1 qui est un guide pour l'organisation et la gestion des
documents d'archives, tout en précisant qu’il convient qu'un document soit le reflet précis ce
qui a été dit ou décidé ou de l'action qui a été effectuée ; pour qu'il puisse répondre aux
besoins de l'affaire dont il traite et puisse être utilisé pour rendre compte, elle définit les
caractéristiques d’un document d’archive comme suit (source Norme ISO 15489-1) :
 Authenticité
Un document authentique est un document dont on peut prouver
a) qu'il est bien ce qu'il prétend être.
b) qu'il a été effectivement produit ou reçu par la personne qui prétend l'avoir produit ou reçu.
c) qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.
12
Afin de garantir l'authenticité des documents, il est recommandé que les organismes
mettent en place et documentent des politiques et des procédures de contrôle de la création,
de la réception, de la transmission, de la préservation et du sort final des documents, de
manière à garantir que les créateurs de documents sont autorisés et identifiés comme tels, et
que les documents sont ainsi protégés contre des ajouts, des suppressions, des altérations, une
exploitation ou une dissimulation abusifs.
 Fiabilité
Un document fiable est un document dont le contenu peut être considéré comme la
représentation complète et exacte des opérations, des activités ou des faits qu'il atteste, et sur
lequel on peut s'appuyer lors d'opérations, d'activités ou de faits ultérieurs. Il est recommandé
que les documents soient créés au moment de l'opération ou du fait qu'ils relatent ou juste
après, par des personnes qui ont une connaissance directe des faits ou par des outils courants
dans la conduite des affaires.
 Intégrité
L'intégrité d'un document renvoie au caractère complet et non altéré de son état.
Il est nécessaire qu'un document soit protégé contre les altérations abusives. Il est
recommandé que les politiques et les procédures de «Records management» précisent quels
ajouts ou annotations pourront être portées sur un document après sa création, dans quelles
circonstances et par qui il convient d'enregistrer toute trace d'annotation, d'ajout ou de
suppression sur un document d'archives.
 Exploitabilité
Un document utilisable est un document qui peut être localisé, récupéré, communiqué et
interprété. Il convient qu'à chaque communication, le document soit relié à l'activité ou à
l'opération à l'origine de sa création. Il convient que les liens contextuels des documents
portent les informations nécessaires à la compréhension des opérations qui les ont crées et
utilisés. Il est recommandé de pouvoir replacer un document dans le contexte d'activités ou de
fonctions élargies. Il convient de maintenir les liens entre les archives qui documentent une
succession logique d'actions.
8-Traitement des Archives:

Le centre d’archives est un système réel de l’information, son but c’est la collection,
traitement, la conservation et l'édition que ce soit des archives contenant des méthodes
d'information scientifique ou de recherche.
8-1- Le versement : Après la fin de l’utilisation de ces documents courants, on les prépare à
la transition vers le centre de conservation temporaire, là, l’archiviste doit être à côté de
l'administrateur pour la réalisation et la réussite de cette opération qui est une phase très
importante pour tous les travaux qui viendront après.
13
Le versement est une opération matérielle et administrative par laquelle les archives sont
transférées d'un service qui les a rassemblés ou produit vers le centre d’archives qui le
réceptionne.
8-2- Tri et l'évaluation des archives:
A- le triage : est une opération qui nous permit la sélection des documents d'archives qui
devraient être détruites d’une manière permanente, c’est une opération qui permet aussi la
séparation des documents d'archives qui ont une valeur permanente ou secondaire de façon
à ce qu’ils soient conservés d’une manière définitive des autres documents qui n'ont plus de
valeur ou un bénéfice pour celui qui les a produit.
Cela concerne les fonds et les documents transmis par le premier âge au deuxième âge, faite
par les employés et les producteurs de ces documents, l’objectif est de conserver ou
d’éliminer les fichiers de documents inutiles tels que: brouillons des formulaires vierges, des
copies supplémentaire .... Etc., cela devrait se passer avant de verser les documents aux
bureaux de conservation temporaires.
B- Évaluation : L'évaluation est un terme plus précis que le tirage, car actuellement , il est
dans le domaine des archives , on ne parle plus de tri, mais de l'évaluation de l'archive ou les
documents soumis à l'archivage, l’opération d'évaluation est liée directement à la fonction de
conservation du moment qu’elle identifie les documents qui seront protégés de ceux qui
n’ont plus de valeur. Il est à noter que l'évaluation est une opération complexe qui nécessite
une action qui prend en compte plusieurs facteurs avant de décider du sort des documents,
pour cela il est mis en place un comité de représentants des services producteurs de
documents et des représentants du centre d'archives.
8-3-Destruction ou éliminations :
Est une opération qui vise à détruire ou à éliminer les documents d'archives qui ne sont plus
utile à conserver. Elle est liée directement à l’opération de tri et d'évaluation que subit les
documents des archives dans le centre de conservation temporaire donc dans l'âge
intermédiaire, les documents sont soumis à l’opération de tirage car cela déterminer a ceux
qui auront un intérêt secondaire seront versés dans le centre d'archives pour une
conservation permanente, par contre, les documents qui n’ont plus de valeur historique ou
secondaire , en plus aucune valeur primaire ou administrative , sont détruits, parce qu'iles
affectent la capacité de conservation des documents par les organismes d'archives.1
L’élimination des documents du 2eme âge qui ont de l’intérêt et de la valeur est une opération
réglementée tel que cité dans le texte de la loi 88-09 : Dans son article 18, il prévoit ce qui
suit: « Les organismes de droit privé cités à l’article 3 de la présente loi n’ont, en aucun cas, le
droit de procéder à la destruction de leurs archives sans l’accord écrit de l’institution chargée
des archives nationales. »2
1
-Djoudi, Bachir. Mohammed amine, bedhiafe. Révérence précédent. P 22
2
-Le journal officiel. Loi 88-09. Article 18. 27 janvier 1988. P. 101
14
8-4- Classement:
C’est une opération d'archivage réalisée par l'archiviste pendant l'exercice de ses fonctions,
c’est une première organisation de documents dans un cadre spécifique. Le classement au
sens général est une « collection de choses similaires en fonction du degré de ressemblance, il
se compose de plusieurs groupes, chaque groupe représente une catégorie unique, résultant de
la séparation des objets non similaires selon le degré de différence ».
Dans des conditions idéales, les fonds d’archives sont versés selon l’ordre des activités des
structures versantes, ils sont reçus par l’archivistes, coté et organisé dans des catalogues ou
des registres d'inventaire ou bordereau de versement ou autre. Par moments, l’archiviste se
trouve en face des documents non classés et éparpiller, il fait l’effort de les organiser et les
arranger par lui-même.
La classification prépare la cotation, ca se passe selon un plan de régulation, elle est le

premier moyen de division scientifique en allant par le principe de fonctionnement par respect
du fond, qui est un principe fondamental de l'archivage, elle est également appelé le
principe de la source ou de l'origine qui exige la conservation des documents regroupés par
rapport a sa fonction sans pour autant la mélanger avec d'autres documents d’autres sources.
8-5- Le rangement:
Cette opération est un processus physique et moral en même temps, appliquée sur une masse
de documents, elle est spécialiser dans le rangement des fonds ou des séries dans de lieu de
conservation, et également intéressés dans le rangement des unités (fichiers, paquets,
dossiers, boîtes ...) dans le fonds, ou arranger les documents à l'intérieur de l'unité.
L’opération de rangement est le processus d'arranger les objets en fonction de leur relation
entre eux de la plus petite unité du document à l'ensemble de fonds, tout en adoptant certaines
principes par exemple le coté producteur, la date administrative de l'institution qui a produit
cet archive. Le rangement est aussi un processus intellectuel, il diffère du classement sur les
étagères, des signes de numérotation ou de classification.1
 Méthodes de rangement: La meilleure façon est le rangement des documents en

fonction de sa source, après cela, et dans les petites séries, on devrait suivre l’une de
méthodes suivantes: alphabétique, chronologique, géographique, ou les deux en même
tempe ou plus.
 L'importance de rangement:
-S’assurez que tous les documents ou fichiers sont mis en place.
- Conserver les documents pour une longue période.
- Extraire facilement les fichiers dans plus rapidement possible.
- Faciliter le processus de recherche de d'information.
- Aide à revivre les documents existants dans le centre.
1
- Djoudi, Bachir. Mohammed amine, bedhiafe. Révérence précédent. P 24
15
8-6- Numérotation et Cotation: veut dire donner aux unités d’archives (boite
d’archive,…) un symbole ou un numéro pour différencier entre eux et les autres unités sur
les tablettes afin de retourner vers eux rapidement.1
1
- A. OMRANI. Référence précédent.
16
CHAPITRE II GESTION DES ARCHIVES DU COMPLEXE GP2Z (un état des lieux)
 COMMENT ILS ETAIENT… ?(QUESTIONNAIRE)
01-Définition du questionnaire :
Le Questionnaire est une série des questions standardisées en vue d'une enquête. Il traduit les
objectifs de la recherche en questions précises. Cette enquête est une technique d'observation
pour juger le sujet de notre mémoire. C’est un entretien méthodique conduit sur un objet
précis de recherche avec des personnes choisies selon un plan.1
02-OBJECTIFS :
Pour la collecte des informations indispensables à la rédaction de ce mémoire, nous avons

distribué ce questionnaire pour recueillir les avis de quelques agents du complexe GP2Z par
rapport au sujet abordé. Cela nous permet aussi de dresser un état des lieux sur leurs
connaissances par rapport à la législation en vigueur en matière d’archives ainsi que leurs
connaissances de la réglementation propre à la Sonatrach (charte et procédures)
Nous avons pris un nombre de cent (100) agents (des chefs de services et des cadres) comme
échantillon aléatoire. Seuls (46) agents ont répondu.
Par ce questionnaire, nous allons effectuer une étude qualitative pour collecter des
informations sur les archives au GP2Z:
 comment ils étaient (historique)… ?

 comment les archives ont été gérées ?
03-ANALYSE DES RESULTATS DU QESTIONNAIRE
Nous allons faire un tri et présenter les résultats obtenus pour chaque Question du
Questionnaire d'enquête avant d'en faire un peu plus loin l'analyse des principaux résultats et
d’en donner une interprétation.
Dans le but d'une meilleure compréhension, les résultats seront analysés sous forme de
tableaux et graphiques.
1
- ABDELHADI, ABDELALI.-Prof d’Archive.- Oran : faculté des séances humaine et civilisation islamique.-
interview le 25/04/2017.
17
Tableau n°01 : Répartition de l'échantillon de notre étude selon la catégorie
Catégories Effectif Pourcentages (%)
Chefs SCE 07 15,21 %
Cadres 39 84,78 %
TOTAL 46 100
Tableau n°02 Question N° 01 :
A votre avis que ce que signifie pour vous les archives ?
Réponses Répétitions Nombre Pourcentage

répétitions
%
A classement, ensemble des documents, 28 60.86 %

classer, stocker, organisé, gardé,
gestion, conservé…
B patrimoine, l’histoire, passive. 11 23.91 %
C aucune réponse. 07 15.21 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 01: Pourcentage d'échantillon du concept archive
15,21%
23,91% A
60,86% B
C
18
Interprétation :
Nous notons dans les réponses à la première question, que pour (60%) des répondants les
archives sont un ensemble de documents organisés et stockés et gérés ... Alors qu’en réalité
l’archive est une science et une preuve de l’existence d’activité dans une entité donnée pour
une période donnée.
Tableau n°03 Question N° 02 et 03 :
Est-ce que vous avez une idée sur l’état des archives au sein du complexe GP2Z ?
Réponses Nombre de réponses Pourcentage %
OUI 20 43.4 %
NON 26 56.52 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 02: Démontrer la connaissance de l'échantillon sur

l'etat des archives du complexe GP2Z
43,40%
56,52% OUI
NON
Interprétation :
-Nous notons que plus de la moitié de l'échantillon (56%) n’ont aucune idée sur l'état des
archives du complexe GP2Z ce qui démontrerait le manque d'intérêt accordé aux archives.
19
Quelles sont les causes qui ont poussés les agents à ne pas donner beaucoup
d’importance aux documents produits ?
La pression au travail. 17 36.95 %
Ne pas avoir beaucoup de temps. 07 15.21 %
Plusieurs papiers. 05 10.86 %
Ne pas revenir vers lui. 09 19.56 %
Aucune réponse. 08 17.39 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 03: Les raisons qui ont poussés les agents à ne pas
donner beaucoup d’importance aux documents produits
La pression au travail.
17,39%
36,95% Ne pas avoir beaucoup de
temps.
19,56%
Plusieurs papiers.
10,86% 15,21% Ne pas revenir vers lui.
Aucune réponse.
Interprétation :
En réponse à la quatrième question, nous constatons que la principale raison du manque

d'importance au document produit par les agents c’est la pression au travail.
20
Est-ce que vous souffrez de l’accumulation des documents dans votre bureau ?
OUI 22 47.82 %
NON 22 47.82 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 04: Pourcentage de l'accumulation de documents

dans les bureaux
4,34%
47,82%
OUI
47,82%
NON
Aucune réponse.
Interprétation :
-Les réponses à la cinquième question ont montré que (47%) des agents questionnés soufre
d’accumulation de documents au niveau de leurs bureaux. Le même taux (47%) est enregistré
pour les agents qui ne souffrent pas de cette accumulation. à cet effet, il est très important de
prendre en charge la conservation des documents produits importants pour assurer leurs
pérennités.
21
Si oui : Quelles causes ?
Réponses Nombre de réponses Pourcentage%
Manque de rangements. 17 36.95 %
Tellement besoin de ce document. 07 15.21 %
Réception d’autres documents de différentes

05 10.86 %
sources.
Plusieurs copies. 09 19.56 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 05: Les raisons de l'accumulation de document.
Manque de rangements.
17,39%
36,95% Tellement besoin de ce
document.
19,56%
Réception d'autres documents
de différentes sources.
10,86% 15,21% Plusieurs copies.
Aucune réponse.
Interprétation :
-La réponse à cette question montre que la raison principale de l'accumulation est le manque
de rangements. En effet, 36 % des agents questionnés souffrent d’accumulation de
documents par manque d’espace ce qui engendre une désorganisation et un mauvais
classement au niveau de ces bureaux. Cette situation est causée par l’absence d’opération
d’archivage.
22
Après avoir terminé avec les documents, est ce que vous étiez motivés pour préparer
un espace pour les conserver ?
OUI 37 80.43 %
NON 09 19.56 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 06: Auto-motivation pour créér un espace pour

conserver les documents.
19,56%
OUI
NON
80,43%
Interprétation :
-Dans ce tableau nous montre que la majorité de l'échantillon de 80% sont motivés pour qu’il
y ait un lieu dédié pour conserver les documents dont ils n’ont pas besoin afin de les retrouver
en cas de besoin dans le futur.
23
Quelles sont les démarches que vous avez entamées ?
Contactez votre chef. 20 43.47 %
Transmettre un message. 06 13.04 %
Préparez une réunion dans ce sens. 02 04.34 %
Ne rien faire. 15 32.60 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 07: les démarches qui entamer pour créer un espace

pour conserver les documents.
6,52%
Contactez votre chef.
43,47% Transmettre un message.

32,60%
Préparez une réunion dans ce

sens.
13,04% Ne rien faire.
4,34% Aucune réponse.
Interprétation :
-les démarches suivies par 43% des répondants pour conserves leurs documents est de
contacter leur chefs pour trouver une solution aux documents accumulés
24
Vous êtes un des travailleur du complexe GP2Z, est ce que vous avez eu un jour
recours (besoin) à un document passive dans votre travail?
OUI 36 78.26 %
NON 08 17.39 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 08: Pourcentage de retour aux documents anciens.
4,34%
17,39%
OUI
NON
Interprétation :
-La réponse nous montre l'importance des documents produits et anciens en effet, 78% des
agents questionnés ont eu recours aux anciens documents (archives) que ces documents sont
nécessaires pour avancer dans le travail
25
Si oui, est ce que vous avez trouvé des difficultés dans la recherche du document dont
vous avez besoin ?
Réponses Répétitions Nombre Pourcentage %

répétitions
A Manque salle, manque d’effectifs, les 13 28.26 %

documents anciens : ne pas classer,
perde de temps, pas rangé, pas organisé.
B Aucun document, archives des autres 06 13.04 %

structures non disponible, pas trouver
les documents importants.
C Poussières, les documents détérioré, 05 10.86 %

sous-sol insalubre, humidité…
D Pas difficultés. 11 23.91 %
E Aucune réponse. 11 23.91 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 09: Difficultés de recherche au documents.
23,91% 28,26% A
B
13,04% C
23,91%
D
10,86%
E
26
Interprétation :
-De nombreuses difficultés ont été rencontrées par les agents pour accéder à un document
ancien important. 13% des répondants pensent que la cause est que les documents ne sont pas
rangés et organisés et ceci est dû au fait qu’il n y a pas une salle de conservation des
documents commune aux structures, ce qui cause une perte de temps pour dans la recherche.
06% des agents n’ont pas retrouvés le document recherché. Pour 05% des agents le sous-sol
est inapproprié pour la conservation des documents à cause de l’humidité, la poussière les
insectes, etc. 11%des agents n’ont pas de difficultés pour retrouver les documents.
Dans le cas ou vous n’avez pas trouvé les documents demandés « Qu’est-ce que vous avez
fait »?
Réponses Répétitions Nombre répétitions Pourcentage %
Demander d’autre DPRT ou

A SCE, contacter mes collègues, 26 56.52%
contacté mon chef…
B Rien faire. 07 15.21 %
C Aucune réponse. 13 28.26 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 10: Reactions dans le de documents non trouvés.
28,26%
A
56,52%
B
15,21%
C
27
Interprétation :
-Dans le cas de documents non retrouvés, 56% des agents questionnés demandent l’assistance
des autres structures et collègues. Ceci montre que les agents ont au déjà recours à cette
assistance pour trouver un document pertinent. C’est pour cela que le département SIG va
lancer l’opération d’archivage pour conserver dans un même lieu les documents pertinents et
qui pourront être consultés facilement à tout moment. 15% des agents questionnés ne
déclenchent aucune action pour retrouver le document recherché.
A votre avis, quelles sont les causes à ne pas avoir une salle de conservation
auparavant ?
Manque d’espaces. 14 30.43 %
Manque des moyens. 06 13.04 %
Manque d’effectifs. 14 30.43 %
Aucun besoin. 06 13.04 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 11: Les raisons de ne pas adopter une salle pour

conservation auparavant.
13,04%
30,43%
13,04% Manque d’espaces
Manque des moyens.
Manque d’effectifs.
13,04%
30,43% Aucun besoin.
Aucune réponse.
28
Interprétation :
A taux égal 30% des agents questionnés soit environ 60% pensent que l’absence d’un espace
commun pour les archives est dû au manque de place et au manque de ressources humaines
spécialisée .13% des agents questionnés ,pensent que c’est par manque de manque de moyens
.13% des agents questionnés voient que le complexe n’a pas besoin de salle d’archives.
Est-ce que vous avez un espace dans votre bureau pour ranger les documents dont vous
n’aurez pas besoin?
OUI 21 45.65 %
NON 25 54.34 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 12: pourcentage du l'espace pour ranger les documents

dans les bureaux
45,65%
54,34% OUI
NON
Interprétation :
- 54% des agents questionnés de l'échantillon ne disposent pas d'un lieu dédié pour ranger
leurs documents à archiver. Ceci démontre la nécessité d’avoir une salle dédiée pour
conserver les documents produits pour les protéger de toute perte ou dommage.
29
Comment conservez-vous les documents que vous n’aurez pas besoin?
Les mettre dans des boites spécifiques. 25 30.43 %
Les mettre dans des dossiers dans des armoires. 11 23.91 %
Les rassembler à coté de votre bureau. 06 13.04 %
Autre manières. 03 06.52 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 13: Comment conserver les documents qu'il ne pas besoin

par l'échantillon.
2,17%
Les mettre dans des boites
6,52% spécifiques.
13,04% 30,43% Les mettre dans des dossiers

dans des armoires.
Les rassembler à coté de votre
bureau.
23,91% Autre manières.
Aucune réponse.
Interprétation :
-En ce qui concerne le mode de conservation, 30% des agents questionnés rangent leurs
documents dans des boîtes d’archives identifiées, ce qui rend facile la conservation et facilite
la recherche en cas de besoin, 23 % des agents questionnés placent les documents dans des
dossiers qu’ils déposent dans des armoires ; ce qui rend possible leurs perte en plus des
dommages qu’ils peuvent subir. 13% des agents questionnés conservent leurs documents à
côté du bureau ce qui les expose à de nombreux dommages (le café ou l’eau qui peut se
verser, etc.)
30
A votre avis, quelles sont les différentes étapes pour mieux conserver vos documents produits ?
Identifier, trier, classer, stocker,

A 24 52.17 %
ranger…
B Suivre les procédures. 03 06.52 %
C Numériser. 10 21.73 %
D Aucune réponse. 09 19.56 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 14: L'avis de l'échantillon sur les meilleures méthodes pour

conserver les archives.
19,56%
A
52,17%
21,73% B
C
6,52% D
Interprétation :
- 52% des agents interrogés sont d'avis que la meilleure façon de conserver les documents
produit sont définis est de les identifier, trier, classer et ranger. De ceci on remarque que ces
agents traitent leurs documents selon les bonnes pratiques connus mais ces documents doivent
être conservés selon un système de rangement connu dans un lieu équipé d’étagères et
répondant aux normes des salles d’archives. Pour 21% des agents interrogés, la meilleure
façon est de numériser les documents pour garder une version électronique. 20% des agents
interrogés n’ont pas d’avis et 06 % seulement des agents interrogés pensent qu’il faut
appliquer les procédures en vigueur.
31
Comment d’après vous les anciennes archives n’ont pas eu d’importance pour qu’ils
soient conservés convenablement ?
Pourcentage
Réponses Nombre de réponses
%
Les responsables concernés ne pensaient pas en

12 26.08 %
arriver la. (le non maitrise de la situation)
La mobilité des responsables. (changement de poste). 07 15.21 %
Départ en retraite. 12 26.08 %
Aucun de besoin. 03 06.52 %
Autre explication. (manque d’agents spécialisés,

06 13.04 %
culture de conservation et séances de sensibilisation.)
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 15: l'avis de l'échantillon sur de ne pas donner Les responsables concernés ne
l'importance pour mieux conserver les documents. pensaient pas en arriver la. (le non
maitrise de la situation)
La mobilité des responsables.

(changement de poste).
13,04% Départ en retraite.

26,08%
13,04%
Aucun de besoin.
15,21%
6,52% 26,08%
Autre explication. (manque
d’agents spécialisés, culture de
conservation et séances de
sensibilisation.)
Aucune réponse.
32
Interprétation :
-26% des agents questionnés pensent que les causes de la situation actuelle des archives au
complexe GP2Z sont du fait que les responsables n’avaient pas conscience de l’importance
des opérations d’archivages et ne pensaient pas que les documents qu’ils ont produits seront
accumulés d’une manière anarchique. 26% des agents questionnés pensent que cela est du à
cause des départs en retraites des agents ayant produit les documents. Pour 15% des agents
questionnés cette situation est causée par la mobilité des responsables. 13% des agents
questionnés pensent que cela est dû par manque des ressources humaines spécialisés ou par
manque de culture de conservation de documents.
Quelles sont les causes qui poussent à négliger les archives du complexe ?
Méconnaissance du métier archivage. 20 43.47 %
Non connaissance de la valeur d’archive. 21 45.65 %
Elimination aléatoire. 02 04.34 %
Autre causes. 00 00.00 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 16: Les raisons pour négliger les archives
Méconnaissance du métier
archivage.
43,47%
45,65% Non connaissance de la valeur
d’archive.
Elimination aléatoire.
6,52%
Autre causes.
Aucune réponse.
0,00% 4,34%
33
Interprétation :
Pour 45% des agents interrogés pensent que par méconnaissance de la valeur des
archives que ces deniers (les archives) ont été négligés. Pour 43% des agents interrogés ceci
est dû par méconnaissance du métier d’archivages. De ces deux taux, nous pouvons dire que
c’est l’absence de culture d’archivage qui est la cause principale de sa négligence. 06% des
agents interrogés ne sont d’aucun avis alors que 04% des agents questionnés pensent que
c’est les opérations de destructions de documents qui ont poussé les structures à négliger
l’archivage.
Des séances de sensibilisation ont été tenues avec les correspondants des structures, quelles
sont vos attentes ?
Former et motiver les agents,

bien maitrisé le processus
A 23 50 %
archivage, plus des efforts pour
conservé…
B Rien. 05 10.86 %
C Aucune réponse. 18 39.13 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 17: Les buts que attendus des éances de sensibilisation
39,13%
50% A
B
10,86% C
34
Interprétation :
50% des agents interrogés voient que les séances de sensibilisation organisées par le service
ORGANTISATION constituent une manière de motiver, former et maitriser le processus
d’archivage. 10% des agents interrogés pensent que ces séances ne leurs apportent rien.
Est-ce que vous êtes au courant qu’il existe une charte et procédures de la gestion des archives
approuvée par le PDG ?
OUI 24 52.17 %
NON 19 41.30 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 18: Pourcentage de l'informer de l'échantillon sur

l'existence de la charte des archives en SONATRACH
6,52%
OUI
41,30% 52,17%
NON
Aucune réponse.
Interprétation :
-Nous notons que 52% des agents interrogés sont au courant de l'existence de la Charte et des
procédures de la gestion des archives à Sonatrach, ce qui suppose qu’ils ont lu le contenu de
ces documents et il ne reste que l’application pour une bonne gestion des archives du
complexe GP2Z. 41% des agents interrogés n’ont pas connaissance de l'existence de ces
documents (charte et procédures d’archivages) ce qui nous pousse à prévoir tous les moyens
pour les informer et les sensibiliser.
35
Est-ce que le complexe a déjà effectué une opération d’incinération des archives auparavant ?
OUI 23 50%
NON 16 34.78 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 19: Taux des agents informer de l'opération l'existence

d'opérations d'incinération de documents .
15,21%
50%
OUI
34,78% NON
Aucune réponse.
Interprétation :
- 50% des agents interrogés savent que le complexe a effectué des opérations d’élimination de
documents .Ceci montre que ces gents ont déjà la culture de l’élimination des documents.
34% des agents interrogés n’en sont pas au courant
36
Est-ce que vous êtes au courant de la réalisation d’un centre d’archivage ?
OUI 32 69.56%
NON 12 26.08 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 20: Pourcentage d'agents informer sur la réalisation d'un

nouveau centre d'archivage.
4,34%
26,08%
OUI
69,56% NON
Aucune réponse
Interprétation :
-69% des agents interrogés savent que le complexe a construit un centre d’archives. Ceci
montre le rôle joué par le département Système d’Information et de Gestion pour la mise en
place d'un centre unifié pour la collecte des archives de tous les structures .26% des agents
interrogés n’en sont pas au courant.
37
Tableau n°22 Question N° 22+23:
Est-ce que vous êtes contre le versement des documents vers le nouveau centre d’archivage ?
Si oui, comment procéder-vous en cas de perte de ces documents pertinents ?

OUI 04 08.69 %
NON 39 84.78 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 21: Pourcentage de refrain de l'échantillon pour verser ses

archives à nouveau centre.
6,52% 8,69%
OUI
NON
Aucune réponse.
84,78%
-84% des agents interrogés sont pour que les documents soient versés au centre d’archive du
complexe. Ceci montre que les structures sont prêtes à adopter la culture de conservation de
leurs documents. 08% des agents interrogés sont contre le versement, En cas de perte la plus
part de ces agents pensent les retrouver sur la GED. Ce qui démontre qu’il y a une confusion
entre les documents pertinent physique et les documents électronique qui sont injecté au
niveau de la GED.
38
Tableau n°24 Question N° 24:
Comment voyez-vous la relation qui se créera entre le chargé de la gestion des archives et les
autres structures ?
Très bien. 13 08.69 %
Bien. 23 84.78 %
Faible. 05 10.86 %
Nul. 02 04.34 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 23: Sondage d'opinion de l'échantillon de satisfaction que

la relation sera entre eux et les gestionaires des archives.
4,34% 6,52%
8,69%
10,86%
Très bien.
Bien.
Faible.
Nul.
84,78%
Aucune réponse.
Interprétation :
84% des agents interrogés pensent qu’ils auront de bonnes relations de travail avec le
chargé des archives. 08% des agents interrogés la voit comme très bonne. De ces deux taux
on peut noter la volonté des structures de coordonner avec le service Organisation pour
réussir les opérations d’archivages. 10 et 04% des agents interrogés pensent qu’ils
n’auront pas de relation avec l’archiviste.
39
Tableau n°25 Question N° 25:
Que pensez-vous de la nouvelle politique instaurait récemment par la structure SIG

concernent la gestion des documents ?
Très satisfait. 08 17.39 %
satisfait. 27 58.69 %
Non satisfait. 02 04.34 %
TOTAL 46 100
GRAPHIQUE 23: Vision de l'échantillon a la politique instaurait pour

gérer les document par DPRT SIG
19,56% 17,39%
4,34%
Très satisfait.
satisfait.
Non satisfait.
Interprétation :
-17% des agents interrogés sont très satisfait de la politique du département SIG en matière de
gestion des documents. 58% des agents interrogés en sont satisfait. De ces deux taux ont noté
l’effort déployé par le département SIG pour sauvegarder la mémoire du complexe pour les
générations futures. 04% des agents interrogés n’en sont pas satisfait.
40
- Les réponses dans ce Questionnaire n'expriment pas notre opinion, mais plutôt une
tentative de trouver un lien entre le personnel du complexe GP2Z et le DPRT SIG.
Conclusion
Grâce à ce questionnaire et les résultats obtenus lorsque nous concluons ce qui suit:
1. Les données obtenues montrent que la majorité du personnel a des informations sur les
archives en général.
2. il y a un manque de connaissance sur les archives et les archives du complexe en

particulier.
3. Des raisons telles que le manque d’intérêts donnés aux archives, le nombre de tâches de
travail quotidiennes et la pression au travail ne laissent pas le temps aux agnats pour donner
la considération nécessaires aux archives. Cette situation engendre la perte de documents
pertinents ou leur endommagement.
4. En l’absence d’une vision de versement d’archives, il y a accumulation de documents et

leurs copies au niveau des bureaux
5. les agents ont conscience de l’importance des anciens documents car ils ont en eu recours
dans le cadre de leur travail. Ces agents ont aussi signalé la difficulté qu’ils ont eu pour les
retrouver et ceci à cause de l'absence d'un système de classement spécial dans les bureaux ou
d’un lieu de stockage adéquat.
6. Nous notons que la majorité des agents souffrent de fréquentes pertes de temps lors de la
recherche des documents. Ils souffrent aussi de l’accès lent à l'information et cela est dû à la
conservation aléatoire des documents au niveau des salles du sous-sol.
7. Des structures archivent d’une manière isolée leurs documents sans tenir compte des
exigences minimales de conservation, entraînant ainsi la perte d'une grande partie de
documents (dégradation du papier).
8. la méthode d’archivage utilisée par les structures pour conserver les documents ne respecte
pas les dispositifs de la loi 88-09 ou la Charte et les procédures Sonatrach.
9. Nous notons que la plupart des agents conservent les documents courant dans des boîtes
d’archives, ce qui contribue à éviter leur perte et permet de les retrouver facilement.
10. Manque de connaissance de bonnes méthodes de conservation ce qui a conduit à la

réalisation de la situation des documents des différents services.
11. Aucune importance n’est donnée au devenir des documents produits ce qui engendre leur
accumulation au niveau des bureaux ; ce qui les rend sensibles aux dommages et perte.
12. A travers ces résultats montrent que la négligence de la valeur des documents était due
parmes connaissance de la valeur (patrimoniale et historique) des archives et par manque de
connaissances du métier de l’archivage.
41
13. l’efficacité des séances de sensibilisation organisées par le service Organisation du

département Système d’information et de Gestion pour la prise en conscience de l'importance
des archives
14. La plupart des employés connaissent l'existence de la Charte des archives. Il ne reste que
son application et l’application des procédures de gestion des archives en vigueur pour le
lancement effective des opérations d’archivages.
15. L'objectif de la mise en place du nouveau centre pour la conserver des archives est
d'éliminer tous ces problèmes (dommages, perte, manque d'espace, perte de temps ....) et de
proposer une gestion saine des archives.
 COMMENT ILS SONT… ?
Dans cet qui suit, nous essayons de passer en revue les travaux et les efforts déployés par
le département chargé des archives. Le département SIG. En effet, après l'accumulation
croissante des documents au niveau des locaux des structures et le manque d'espace pour
le classement et le stockage de cette énorme quantité, le DPRT SIG a initié une
campagne de recensement et d’identification des catégories documents produits par
chaque structure, suivi d’une grande opération d’élimination. La campagne s’est déroulée
comme suit:
 1er étape : Les opérations d’incinérations
-1er opération→ 05/01/2011 : une opération d’incinération des anciens documents ses
structures Technique, production et sécurité.
-2eme opération→ 28/08/2011 : une opération d’incinération des anciennes archives des
départements: Moyen Généraux, Production et le service Informatique.
 2eme étape : Création du comité archivage
Un comité archivage a été créé en … 2012 où chaque structure a désigné son correspondant
archive .les missions de ce comité sont :
- Ses missions : la bonne conservation de tous les documents produits par toutes les structures
du complexe GP2Z.
 3eme étape : Les séances des sensibilisations sur l’archivage et identification des
catégories des documents produits
-1er Réunion→ 21/01/2015 : une 1ère séance à été tenue avec les secrétaires des structures et
leur correspondant
- RESULTATS : Identifier les titres et les catégories de tous les documents existant dans
toutes les structures.
- 2eme Réunion→ 04/02/2015 : une 2eme séance à été tenue avec les secrétaires des structures et
leur correspondant
42
- RESULTATS :
 Entamé l’opération de l’archivage par l’identification des types de document.

 continué l’opération de recensement des types des documents
- 3eme Réunion→ 18/03/2015 : une 3eme séance à été programmée toujours dans le cadre du
lancement de la campagne d’archivage, pour la sensibilisation et l’amélioration de la bonne
gestion des archives du complexe GP2Z.
- RESULTATS :
 situation du recensement des catégories des documents

 Le responsable du service Organisation a demandé à chaque correspondant d’élaborer
le travail demandé le canevas conçu à cet effet
-4eme Réunion→ 07/04/2015 : une 4eme séance a été tenue toujours dans le cadre du lancement
de la compagne d’archivage, pour la sensibilisation et l’amélioration de la bonne gestion des
archives du complexe GP2Z notamment pour les nouveaux correspondants qui ne pouvaient
assistées auparavant.
Cette séance a été fixée pour donner plus d’explication et de clarification sur le tableau des
documents existants (canevas) au niveau de chaque structure.
 4eme étape : les opérations d’incinération
3eme opération → 21/07/2016 a 02/08/2016 : une opération d’incinération des documents des
structures suivantes : (Sécurité, Travaux Neufs, Technique, SIG/INF, production).
 5eme étape : Les séances de sensibilisation de conservation des documents (Comment

archiver ?)
-5eme Réunion → 06/03/2017 : une 5eme séance a été tenue toujours dans le cadre du lancement
de la compagne d’archivage. Cette séance a été élargie aux chefs de services des structures
RESULTATS :
- Présentation de la charte et les procédures de gestion des documents d’archives

- Un point de situation sur le nouveau centre d’archives.
- Signalé aux structures qu’ils peuvent commencer à verser leurs documents aux
archives.
-6emeRéunion → 02/05/2017 : une dernière séance a pour but de clôturer la sérié des réunions
de sensibilisation. Cette séance, animée par le représentant de département ISI/DOC de la
direction ISI, avait pour objectif la sensibilisation sur la procédure (E-041) relative au
versement des documents.
43
Les résultats obtenus à travers ces séances:
- la destruction des documents non importants tels que les copies et les autres.
- éliminer le problème du manque d'espace, tant à l'intérieur des bureaux ou à l’extérieur
- création du premier comité des archives du complexe GP2Z.
- sensibiliser et former toutes les parties concernées par le processus d’archivage
- Prendre des décisions pour une bonne conservation et une gestion saine en appliquant la
charte et procédures de gestion des documents d’archives de SONATRACH.
- identifier et recenser les catégories des documents existants dans chaque structure
- la mise en place du première centre d’archive du complexe pour conserver tous les
documents des divers services
 COMMENT ILS LE SERONT… ?
-Le nouveau Centre d'archivage : est composé d’une salle d’une surface de 250 m2
et d’une salle de consultation et prêt d’une superficie de 20m2.Il est équipé de 1110 tablettes
(57 épi). Il est pourvu de deux centrales de climatisations et dix (10) fenêtres pour la
ventilation. Il est doté d’un système de détection de fumée
-Fonctions: Parmi les fonctions principales de ce centre, nous trouvons:

• Réception et protection des documents transférés par les Services producteurs.
• contrôle de l'archivage.
• La conservation des archives et de leurs utilisations.
-Les opérations préparatoires:

• Assemblage: rassembles tous les documents.
• Comprendre: Comprendre la manière et le type d'activité exercée par le service producteur.
• Le processus du traitement technique: ce sont les étapes sur les quelles se base le travail de
l'archiviste, plus elles sont appliquées soigneusement et avec précision plus cela mène au
succès de la conservation des documents pour éviter toute d’une perte ; pour cela nous
trouvons:
- Le versement: (du lieu de naissance ou création des documents vers l'organisme ou le

service responsable de la conservation) c’est le transfert des archives de la structure qui l’a
produit après la fin de son utilisation administrative et ou technique vers le centre
d'archivage.
44
- Diagnostic du passif : cela concerne les archives éparpillées dans un même endroit, c’est
des (archives héritées). C’est un processus physique, par lequel on évacue et on collecte les
documents pour essayer de le traiter et les verser vers le nouveau centre.
- Le triage: c’est un processus qui conduit à faire la distinction entre les documents prêt à
être détruit sans aucun délais de conservation et les documents de 1er âge et les documents
2éme âge . Le plus important dans cet étape est le tri des documents pièce par pièce pour
pouvoir éliminer les doubles, les brouillons et les pièces inutiles.
- Elimination des archives: cela concerne les documents d’archive qui arrive à terme de leur
durée de conservation. Ce sont des documents qui n'ont plus de valeur ou intérêt pour le
complexe.
- Classement: c’est un processus par lequel on classe les documents reçu par type
- Rangement: ranger les archives sur les étagères, selon un ordre bien défini : par rapport au
service versant ou en continu (ranger les boîtes l’une après l’autre selon l’ordre d’arrivée)
- Numérotation et cotation des boites : composé de lettres ou de chiffres, ou les deux à la

fois.
- Préparation des méthodes de recherche: c’est assurer une récupération facile des
documents pour répondre rapidement aux demandes de consultation.
- L'accès aux archives: c’est l’objectif principal pour la gestion des archives.
Et pour le succès de tous ces processus, nous devons appliquer la Charte et Procédures de
gestion des documents d'archives de Sonatrach.
Charte procédure et normes

LA CHARTE DE GESTIONDES DOCUMENTS D'ARCHIVES DE SONATRACH
(E-040)
On y trouve ce qui suit:

• Définition d'archives.
• Cycle de vie des documents d’archives.
• Droit de propriété des documents d'archives.
• Règles de gestion des documents d'archives.
• Gestion des documents électroniques.
45
PROCEDURES
 E-041- PROCEDURE DE VERSEMENTS DES DOCUMENTS D’ARCHIVES DE

SONATRACH :
46
 E-042-PROCEDURE DE CONSULTATION DES DOCUMENT D’ARCHIVES DE

SONATRACH :
47
 E-043- PROCEDURE D’ELIMINATION DES DOCUMENT D’ARCHIVES DE

SONATRACH :
48
Vous trouvez ci-joint dans les annexes tous les canevas de ces procédures adoptées par
SONATRACH2.
NORME
Pour s’appuyer sur une base solide, nous avons utilisé dans notre étude la norme ISO 15489
qui est guide pour l'organisation et la gestion des documents d'archives des organismes,
publics ou privés, pour le compte de clients internes ou externes.
Ce terme désigne la gestion des documents internes et des données électroniques qui sont
supposés à être conservés convenablement par l'organisation en tant que preuve de ses
activités et ses échanges qui se font avec tous ses partenaires, c’est les documents qui doivent
être conservés, mais sur quelle forme? Les garder pour combien de temps ? Et de quelle
manière?
Norme ISO 15489:

La norme a été créée par le Comité technique TC / 46 spécialisé dans le domaine de
l'information et de la documentation, Appartenant à l'Organisation internationale de
normalisation (ISO), elle a été créée en 2001 à (Genève) en anglais. L'Association française
de normalisation AFNOR a adopté la norme et la traduit en français en 2002, la norme a été
placée sous le titre « la gestion des documents administratifs », a annoncé la publication de la
norme en marge du Forum international organisé par l'Association des administrateurs et des
gestionnaires des documents (Canada, 2001).
La norme contient deux parties: Partie 1 : Principes directeurs, Partie 2 : Guide pratique.
Cette norme est conçue pour répondre aux exigences croissantes relatives à la gestion des
documents dans l'environnement commercial et économique en général, elle donne des
recommandations détaillées sur la structure, le contenu et application du programme de la
gestion des documents administratifs, cette norme s’applique sur les documents administratifs
de toutes les institutions et couvre tous les chaines ou supports, décrit les méthodes, normes,
méthodes stratégique et organisationnel et de l'infrastructure nécessaires pour assurer une
gestion efficace des documents. La norme ISO 15489 a établit des procédures claires pour la
production, le stockage et l'archivage des documents car cela permet aux acteurs dans les
institutions de gagner du temps, de faciliter la recherche et d’exploiter facilement les
informations dont ils ont besoin.
2
- Charte & procédures de gestion des documents d’archives de SONATRACH. Référence précédent.
49
La norme ISO 15489 permet aux institutions de préparer un système pour la gestion les
documents basée sur des procédures étudiées et documentées, cette norme est fondée sur la
gestion du cycle de vie du document depuis sa création jusqu’à son versement aux services
de conservation historique.3
Et comme réponse à la question posée dans ce paragraphe (comment ils le seront ... ?) Nous
avons dessiné le schéma suivant:
-Traitement des archives au sein du nouveau Centre d’archivage:
Réception des versements d’archives
En termes de forme et de taille Contrôlés et vérifier En ce qui concerne le respect
des bordereaux
Donner une numérotation spéciale pour les archives
Signature sur des bordereaux de versement avec remise d'une copie au service versant
Scanner Enregistrement du versement registre de l’inventaire
Classement et rangement des unités d'archives dans le stock
Récupération en cas de besoin
Ce schéma décrit le Processus de réception des versements des boites d'archive étape par
étape jusqu’au magasin (centre d’archive) pour une meilleure conservation de tous les
versements.
3
- Mahmoud Azmi, Hicham. Revue électronique dans le domaine des bibliothèques et de
l'information. Juin 2004, disponible sur le lien: www.journal.cybrarian.info
50
PROPOSITIONS
Voici quelques propositions que nous voyons utile à l’étude de cette recherche.
1- La nécessité d’appliquer la Charte et procédures de gestion des documents d'archives par

les structures versantes.
2- La création d'un groupe de travail pour intégrer les anciennes archives qui se trouve dans
l’ancien local vers le nouveau centre d’archivage ou son élimination et l’établissement d’un
planning.
3- maintenir un stabilité des agents chargé du secrétariat au niveau du structure.
4- Donne de la valeur et de l'importance aux documents produits nécessaires.
5- La confiance entre la partie versante et le chargé des archives.
6-Proposition et respect des délais de la conservation (pour la réduction du volume de la

documentation et gain de lieu).
7- Création d’un système ou d'un logiciel de gestion des archives qui relie tous les services
avec le centre d'archives.
8- Essayer de trouver une base de données accessible à tous, afin de conserver les archives et
les suivre.
9- Faire la numérisation (scanner) pour tous les documents nécessaires.
10- Organiser des cours de formation dans ce domaine pour sortir du concept traditionnel vers
le concept moderne.
50
En plus d’être une exigence légale, le complexe GP2Z est conscient de l’importance de ses
archives. Ils sont sa mémoire, son histoire et un patrimoine valeureux qu’il faudrait lui donner
toute l’attention. A cet effet, le complexe a mis tous les moyens matériels et humains
nécessaires pour la prise en charge des archives. Il a construit un centre d’archive répondant
aux normes ; ainsi qu’il a procédé au recrutement en 2017 de 03 archivistes. Ajouter à cela, le
complexe par le biais de son département SIG à lancer les séances de sensibilisation
nécessaires pour inculquer aux personnels la culture de l’archivage.
Les réponses au questionnaire diffusé, montre l’ampleur des masses de documents produits et
conserves dans les locaux de structures du complexe affectant ainsi la gestion de l’espace et
rendant la recherche d’informations dans les délais requis très difficile, d’une part. D’autre
part, les résultats montrent aussi la disponibilité du personnels pour verser leurs documents
produits au centre d’archive.
Pour finir et ce qui nous semble important et qui peut impacter directement le bon
déroulement du processus d’archive est le manque de secrétaires au niveau des structures. Ce
personnel est l’acteur principal de l’archive 1er âge, ainsi qu’il est l’initiateur de l’archive 2eme
âge.
51
BIBLIOGRAPHIE
1- WALES, Jimmy.- WIKIPEDIE : L’encyclopédie libre, janvier 2001.
2- A, OMRANI.- Les cours théoriques de l’archive.- Oran: Faculté de la sciences

humaines et civilisation islamique, 2007.
3- Le journal officiel : Loi 88-09, Article 2, 27 janvier 1988. P 100.
4- Charte et procédures de gestion des documents d’archives de sonatrach. N : 385. R :

E-040, 2014. P3.
5- Djoudi, Bachir. Mohammed Amine, BEDHIAF. Gestion des Archives entre les
institutions publiques : Agence Algérie Telecom « Ramadan Abane » par exemple.
Mémoire pour obtenez la License. Oran : faculté de la sciences humaines et
civilisation islamique, 2015. P 08
6- Mahmoud Azmi, Hicham.- Revue électronique dans le domaine des bibliothèques et

de l’information, Juin 2004, disponible sur le lien : www.journal.cybrarian.info
7- Le site Département des sciences et technologies de l’information Bibliothèque.

Novembre, 2015.
8- ABDELHADI, ABDELALI.-Prof d’Archive.- Oran : faculté des séances humaine et

civilisation islamique.- interview le 25/04/2017.
52
1) A votre avis que ce que signifie pour vous les archives?
……………………………………………………………………………………………………
……………………
2) Est-ce que vous avez une idée sur l’état des archives au sein du complexe GP2Z ?
OUI : NON :
3) Justifie :
……………………………………………………………………………………………………
……………………
4) Quelles sont les causes qui ont poussés les administrateurs à ne pas donner beaucoup
d’importance au document produit ?
- la pression au travail.
- ne pas avoir beaucoup de temps.
- plusieurs papiers.
- ne pas revenir vers lui.
5) Est ce que vous souffrez de l’accumulation des documents dans votre bureau ?
- OUI : - NON :
6) si oui : quelles causes
- manque d’arrangements.
- tellement besoin de ce document.
- réception d’autres documents de différentes sources.
- plusieurs copies.
7) Après avoir terminé avec les documents, est ce que vous étiez motivés pour préparer un
espace pour les conserver ?
OUI : NON :
8) Quelles sont les démarches que vous avez entamés ?
- contactez votre chef.
- transmettre un message.
- préparez une réunion dans ce sens.
- ne rien faire.
9) Vous êtes un des travailleurs du complexe GP2Z, est ce que vous avez eu un jour
recours (besoin) à un document passive dans votre travail ?
OUI: NON :
10) Si oui, est ce que vous avez trouvé des difficultés dans la recherche du document dont
vous avez besoin ?
 cité les :
……………………………………………………………………………………………………
…………………
11) Dans le cas ou vous n’avez pas trouvé les documents demandés « Quesque vous avez
fait » ?
……………………………………………………………………………………………………
……………………
12) A votre avis, quelles sont les causes à ne pas avoir une salle de conservation au
paravent ?
- manque d’espaces.
- manque de moyens.
- manque d’effectifs.
- aucun besoin.
Autre causes :
……………………………………………………………………………………………………
…………………
13) Est ce que vous avez un espace dans votre bureau pour ranger les documents dont vous
n’aurez pas besoin ?
OUI : NON :
14) Comment vous conservez les documents que vous n’aurez pas besoin ?
- les mettre dans des boites spécifiques.
- les mettre dans des dossiers dans des armoires.
- les rassembler à coté de votre bureau.
Autre manières, cité les :
……………………………………………………………………………………………………
……………………
15) A votre avis, quelles sont les différentes étapes pour mieux conserver vos documents
produits ?
……………………………………………………………………………………………………
……………………
16) Comment d’après vous les anciens archives n’ont pas eu d’importance pour qu’ils
soient conservés convenablement?
- les responsables concernés ne pensaient pas en arriver la. (Le non maitrise de la
situation)
- la mobilité des responsables. (Changement de poste)
- départ en retraite.
- aucun de besoin.
Autre explication :
……………………………………………………………………………………………………
……………………
17) Quelles sont les causes qui poussent à négliger les archives du complexe ?
- pas de culture de ce métier.
- non connaissance de la valeur d’archive.
- élimination aléatoire.
Autre causes :
……………………………………………………………………………………………………
……………………
18) Des séances de sensibilisation ont été tenues avec les correspondants des structures,
quelles sont vos attentes ?
……………………………………………………………………………………………………
……………………
19) Est ce que vous êtes au courant qu’il existe une charte et procédures de la gestion des
archives approuvée par le PDG ?
OUI : NON :
20) Est ce que le complexe a déjà effectué une opération d’incinération des archives au
paravent ?
OUI : NON :
Sur quelle base :
……………………………………………………………………………………………………
…………………
21) Est ce que vous êtes au courant de la réalisation du nouveau centre d’archivage ?
OUI : NON :
22) Est-ce que vous êtes contre le versement des documents vers le nouveau centre
d’archivage ?
OUI : NON :
23) Si oui, comment procéder-vous en cas de perte de ces documents pertinents.
……………………………………………………………………………………………………
…………………….
24) Comment voyez-vous la relation qui se créera entre le chargé de la gestion des
archives et les autres structures ?
- très bien : - bien : - faible : - nul :
25) Que pensez vous de la nouvelle politique instaurait récemment par la structure SIG
concernent la gestion des documents ?
- très satisfait. - satisfait. - non satisfait.
26) A votre avis, quelles sont les résultats attendus de cette réalisation de ce
centre d’archivage?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..
27) Vos recommandations / propositions concernant le nouveau centre d’archivages.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
1- photos des archives du complexe auparavant (comment ils étaient) :
2- photos des archives actuelles (comment ils sont) :

3- photos de nouveau centre (comment ils le seront) :
1- BORDEREAU DE VERSEMENT DES ARCHIVES :
Activité LRP BORDEREAU DE VERSEMENT

Pôle LQS
Complexe GP2Z DES ARCHIVES
STRUCTURE VERSANTE
Direction/Département/Service :………………… …………..…………………………………………
Nom du responsable du versement :………………………………………. …..…..…..…..…..…….
N° de poste/tel : ……………………..……………………………………………………………………
Adresse E-mail :……… ………………………………………………………………………………….
Date de versement :…………………………………………………………………………….………..
Nombre de boîtes d’archives versées :…………………………………………………..…..………..
Cachet & signature
STRUCTURE DE GESTION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES
N° du versement :…………………………………………………………………………………………..
Date de réception :………………………………………………………………………………………….
Nom de l’archiviste :………………………………………………………………………………………..
N° de poste/tel :……………………………………………………………………………………………...
Adresse E-mail :…………………………………………………………………………………………….
Cachet & signature

Activité LRP
BORDEREAU DE VERSEMENT
Pôle LQS
Complexe GP2Z
DES ARCHIVES
Division :
A remplir par la structure

Direction : versante ……../…..….
N°
de Dates Délais de
Description des dossiers Localisation Observations
boit extrêmes conservation
e
Le
Activité LRP
Pôle LQS
Complexe GP2Z
DESCRIPTIF DE LA BOITE N° :
Réf. versement* :
Titre de la boite:
Côte de la boite:
Nombre de dossier:
LISTE DES PIECES
N°DOSSIER TITRE DATE
*Champ à renseigner par l’archiviste

Activité LRP
Pôle LQS
Complexe GP2Z
Département Système Information et de Gestion
Service Organisation
DEMANDE DE CONSULTATION/COMMUNICATION
ARCHIVES
Consultation sur place Prêt
IDENTIFICATION DU DEMANDEUR
Nom & prénoms :

__________________________________________________
Structure : _____________________________________ Tél. :

______________
Date de Sortie : _____________Signature du

demandeur :__________________
IDENTIFICATION DU DOCUMENT/DOSSIER DEMANDE:
Date versement : ___________________________________
Titre du document dossier :
NOM DU DOSSIER N° DE LA BOITE N° DU

DOSSIER
_______________________________ ____________
__________
Nom & Signature de l’archiviste

qui a remis le document :
_____________________________________
SUIVI DE LA DEMANDE
- Date de retour au centre Archives : ___________________________
- Accusé de réception du demandeur : __________________________
- Nom & Prénoms de l’archiviste : _____________________________

Activité LRP
Pôle LQS
Complexe GP2Z
BORDEREAU D’ELIMINATION DES DOCUMENTS D’ARCHIVES
Département Documentation et Archives
N° d’élimination :…../…………………………………………………………………………
Etabli par :……………………………………………………………………………………..
Structure concernée :………………………………………………………………………..
Nombre de page du bordereau :……………………………………………………………
Nombre de boîtes d’archives à éliminer :……………………………………….………….
Référence du procès-verbal de la commission :………………………………………….
Date d’élimination :……………………………………………………………………………
Cachet & signature
STRUCTURE VERSANTE
Direction/Département/Service :…………………………………………………………….
Etabli par :………………..……………………………………………………….….………...
Date de la demande :………………….……………………………………………………..
Observation :……………………………………….…………………………………………………
Cachet & signature

Mémoire MEFTAH KAMEL

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ACTIVITÉ LRP

Mémoire de fin de la période d’induction

THEME : LA GESTION DES ARCHIVES AU SEIN DU COMPLEXE GP2Z.

PRESENTE PAR : M. MEFTAH. Kamel.

NOM/PRENOM : Mme. BENALIOUA. Amel.

Je dédie ce fruit de mon effort à:

 Généralités sur les archives :

 Gestion des archives du complexe GP2Z : (un état de lieu)

La diversité des activités (administratifs, technique, opérationnelles, etc.) exercées au du

Le développement que vit le complexe GP2Z et le rythme élevé de la fréquence de la

- Quelle est la contribution de la Charte(E-040) et procédures de gestion des documents

Notre étude est basée sur les hypothèses suivantes:

 Les différentes lois et procédures réglementaires et les mesures applicables

L'importance du sujet se résume dans les points suivants:

- Identifier les problèmes et contraintes du processus archives du complexe GP2Z.

 Les causes du choix de ce sujet:

Définitions des « archives » en archivistique

En archivistique actuelle francophone, le terme « archives » a trois acceptions :

 Science au sens des connaissances cohérentes relatives aux différents types

D’une manière détaillée:

 Définition du Conseil international des archives:

 Sa définition par rapport à la loi Algérienne 88-09:

 Définition des documents d’archives par SONATRACH :

3-2- Archives privées:

signification durable de la nature historique, économique, sociale ou culturelle pour

Nous trouvons les formes suivantes :

5 -Les lois d'archives:

Voici quelques-unes des dispositions législatives relatives à la gestion des archives:

-Le1er mars 1988 publication du Décret n° 88-45 portant création et attributions de la

- publication de la circulaire N° 06-94 relative à la gestion des archives administratives et

 La loi 88-09 en 26/01/1988:

Article (03) - Archives publique.

Article (08) - versement obligatoire des archives publiques.

Article (16 et 17) - La possibilité d'une intervention de l'Etat

dans le secteur privé.

Article (08) - importance archivistique = intérêt administratif intérêt historique.

Le versement est effectué immédiatement après l'expiration de

deux ans à la fin de la phase de conservation provisoire.

-Quand versons les archives?

Article (09) - Conservation au 2 âge (archive intermédiaire).

- Où versons? Dans les centres d'archives.

6- Composition des archives :

6-3- III Age :

À l’issue de ce deuxième stade, les dossiers présentant un intérêt historique ou patrimonial

7- Caractéristiques d'un document d'archives

Un document authentique est un document dont on peut prouver

a) qu'il est bien ce qu'il prétend être.

c) qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.

8-Traitement des Archives:

La classification prépare la cotation, ca se passe selon un plan de régulation, elle est le

 Méthodes de rangement: La meilleure façon est le rangement des documents en

 COMMENT ILS ETAIENT… ?(QUESTIONNAIRE)

Pour la collecte des informations indispensables à la rédaction de ce mémoire, nous avons

 comment ils étaient (historique)… ?

03-ANALYSE DES RESULTATS DU QESTIONNAIRE

Tableau n°01 : Répartition de l'échantillon de notre étude selon la catégorie

Catégories Effectif Pourcentages (%)

Chefs SCE 07 15,21 %

Tableau n°02 Question N° 01 :

A votre avis que ce que signifie pour vous les archives ?

Réponses Répétitions Nombre Pourcentage

A classement, ensemble des documents, 28 60.86 %

B patrimoine, l’histoire, passive. 11 23.91 %

C aucune réponse. 07 15.21 %