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Je dédie ce travail
Mes très chers parents pour les sacrifices et dévouements que vous consacrait à mes études.
REMERCIEMENT
SIGLES ET ABREVIATION
5M : Matière, milieu, méthodes, matériel, main d’œuvre ;
Organigramme :………………………………………………………………………………35
SOMMAIRE
DEDICACE.................................................................................................................................I
REMERCIEMENT....................................................................................................................II
SIGLES ET ABREVIATION...................................................................................................III
SOMMAIRE..............................................................................................................................V
INTRODUCTION......................................................................................................................1
CONCLUSION.........................................................................................................................32
BIBLIOGRAPHIE....................................................................................................................33
ANNEXES................................................................................................................................35
L’entreprise en tant qu’acteur indispensable, sinon majeur dans l’espace du marché, qu’elle
soit commerciale ou industrielle, elle s’approvisionne. C’est-à-dire achète en grande quantité.
En d’autres termes, L’entreprise acquière des biens et des services en quantités et en qualité
suffisante pour pouvoir assurer sa productivité et son fonctionnement. Dans ce contexte,
plusieurs fonctions interviennent : la fonction de production, distribution, marketing,
commerciale et la fonction achat. Cette dernière située en amont de la chaine logistique,
responsable de l’approvisionnement, chargée de procurer les matières premières et
composantes nécessaires à la production et au déroulement d’une activité. Selon Bruel, la
fonction achat est définie comme « la fonction responsable de l’acquisition des biens et
service nécessaires au fonctionnement de toute l’entreprise1 ».
L’achat interne représente les achats liés au fonctionnement quotidien de l’entreprise, c’est-à-
dire l’ensemble des équipements ou fourniture administratives permettant au fonctionnement
interne de l’entreprise notamment : les meubles, les matériels informatiques, l’électricité, les
machines, l’eau, papier ram etc.
Le choix de ce thème n’est fortuit, son importance, son originalité, son intérêt dans le
dynamisme et le progrès des entreprises ainsi que sa relation avec notre spécialité, sont les
1
O. Bruel « politique d’achat et gestion des approvisionnements », Ed Dunod, 2 éd ; paris, p.3
facteurs personnels qui ont motivé mon choix. En effet, la considération professionnelle de ce
thème figure parmi les axes fondamentaux du fait qu’aucune entreprise ne peut s’échapper à
l’achat, soit de produits ou des matériels administratif. Dans notre cas, l’achat interne a une
importance majeure car, il permet à l’entreprise de procurer l’ensemble des biens et services
nécessaire pour son bon fonctionnement notamment, les fournitures de bureau cas de la
direction générale de la MUCODEC.
L’objectif de notre étude consiste à mettre à la disposition des managers des entreprises et la
communauté scientifique les outils d’analyse de la fonction achat qui permettra à l’entreprise
d’analyser leur processus achat minutieusement.
Pour tenter de donner satisfaction à notre recherche, nous avons formé une hypothèse qui se
présente de la manière suivante : « l’analyse de la fonction achat permet d’examiner le
déroulement du processus achat afin d’améliorer les imperfections ».
Pour parvenir à la réalisation de ce travail, nous avons utilisé un revu documentaire basé sur
les ouvrages et l’utilisation de certains sites pour la partie théorique. Concernant la deuxième
partie, nous avons utilisé les outils de recueils d’information comme : les entretiens,
questionnaires, exposés, la méthode de brainsterming, rapport d’activité professionnelle de la
MUCODEC et le QQOQCCP pour la construction du plan d’action ainsi que le diagramme
multicritère pour la résolution des problèmes.
Dans chaque chapitre il y a deux section et chaque section comporte les points et les sous
points.
PREMIERE PARTIE : CADRE CONCEPTUEL
ET THEORIQUE DE L’ETUDE
Dans cette partie nous abordons au premier lieu la notion sur la considération conceptuelle
(chapitre I) qui nous renvoi à l’étude des concepts liés au transport et logistique (section 1) et
aux concepts de l’analyse de la fonction achat (section 2). Au second lieu, la notion des
théories sur le thème (chapitre II) dont l’aspects généraux (section 1) et l’aspect spécifiques
(section 2).
CHAPITRE I : CONSIDERATION CONCEPTUELLE DE LA FONCTION ACHAT
Ce chapitre donne un aperçu général sur les concepts liés au transport et logistique (Section 1)
ainsi que l’analyse de la fonction achat (section 2).
A. Transport
Ici, il est question de définir le transport (1) et expliquer les différents modes ainsi que les
types de transport (2).
1. Définition
Le terme transport comporte plusieurs définitions et cela varie selon les auteurs :
Selon BEITONE et Ali, « le transport est une action ou la manière de transporter, de porter
d’un lieu à un autre 2 ».
Pour A. SILEM et J.M Albertini « le transport est le déplacement de quelque chose, des
marchandises, ou des individus (humains ou animaux) d’un endroit à un autre3 ».
Mode de transport
Un mode de transport, est une forme particulière de transport qui se distingue particulièrement
par le véhicule utilisé et par conséquent de l’infrastructure qu’il met en œuvre. Généralement
il existe plusieurs modes transport notamment le transport aquatique, aérospatial et le
transport terrestre.
2
BEITONE et Ali, Dictionnaire de science économiques, 2è Ed, Armand Colin, Paris, 2007
3
A.SILEM et J.M Albertini, lexique d’économie, 10è Ed. Dalloz, Paris, 2008, Pages 676
En raison de sous équipement de certains pays par rapport aux autres, certains modes de
transport sont méconnus et ne sont pas conventionnelle.
Conventionnellement, il existe trois (03) modes de transports qui peuvent être classés de
manière suivante :
A cela s’ajoute le transport multimodal qui quant à lui fait la sommation de plusieurs modes
de transport pour l’exécution d’une seule opération logistique.
Type de transport
Selon l’appartenance des moyens de transport (véhicule) le type de transport est différent. Le
transport de marchandises est dénommé :
- Le transport pour te compte propre, en mettant en place ses propres moyen, constitués
d’un véhicule pour déplacer ou acheminer ses propres passagers ou marchandises.
- Le transport pour le compte d’autrui, en mettant en place ses propres moyens pour
déplacer ou acheminer les passagers ou les marchandises d’autrui.
B. Logistique
Pour cerner ce concept, il est important de le définir (1) et comprendre la chaine logistique (2)
1. Définition
La logistique est un concept polysémique qui tire son origine dans deux champs à savoir :
- Mathématique ;
- Militaire.
Sur le champ mathématique, la logistique vient du mot grec « logistikos » qui signifie
ce qui est relatif au calcule. Ce mot est définit comme « l’art pratique de
raisonnemenr »
Le mot logistikos a été employé pour la première fois par le philosophe grec Platon comme
pour différentier les calculs pratique et arithmétique. D’où il est considéré comme le père de
la logistique sous l’ongle mathématique.
De son origine militaire, la logistique vient du mot français « logis » qui est un grade
attribué à un officier charger de camper, diriger les troupes dans les champs militaires.
Ce mot est défini comme « l’art pratique de mouvoir les armés », d’après Antoine Henri
JOMINI dans son ouvrage intitulé « Précis de l’art de la guerre, 1837 ».
Dans la science de gestion, la logistique a été définie pour la première fois en 1948 par le
comité des définitions de l’Américain Marketing Association comme : « la logistique est le
mouvement et la manutention de marchandises du point de production au point de
consommation ou d’utilisation »
Toutefois, il est important de souligner que la logistique ne dispose pas d’une définition
universelle faisant unanimité dans le paysage professionnelle. Selon le Robert, la logistique
« est l’ensemble des moyen ou méthode d’organisation matériel d’une entreprise ».
Selon Joël SOHIER, Devan SOHIER, la logistique « est une fonction organisant les circuits
matières, autrement dit l’art de livrer, au moindre coût, le bon produit, au bon endroit et au
bon moment5 ».
4
Parole d’expert : Qu’est-ce que la Supply Chain ? Jour J, le lournal de la messagerie, 2002
Loic Malinge-25 cours LEA 2005/2006
5
Joel Sohier et Devan Sohier « la logistique » 8Ed P.3
L’objectif principale de la logistique
L’optimisation des coûts consiste à coordonner et assurer la gestion optimale (bien gérer sans
trop dépenser) toutes les phases logistiques (l’approvisionnement, la production et la
distribution) afin de garantir une meilleure gestion des flux, réduire les coûts et améliorer la
performance de l’entreprise6.
La satisfaction client
La satisfaction client est le contentement du client suite à son achat. C’est le résultat de la
correspondance entre les attentes du client et le produit ou service qu’il achète. Autrement dit,
le client est satisfait si le produit ou service entre en adéquation parfait avec ses attentes, avec
ce qu’il désirait.7
2. La chaine logistique
La chaine logistique ou Supply Chain c’est l’ensemble des processus permettant à un client de
recevoir sa commande.8
La chaine logistique englobe l’ensemble des opérations réalisées pour la fabrication d’un
produit ou d’un service allant de l’approvisionnement de la matière première jusqu’à sa
livraison au client final. En d’autres termes, La chaine logistique est l’ensemble des étapes et
activités interactive, permettant à une entreprise de s’approvisionner auprès des fournisseurs
(logistique amont), de transformer des matières premières en produit fini via des procédés
interne (logistique interne) et en fin de distribué ses produits finis auprès des clients
(logistique aval).
L’approvisionnement
C’est la phase centrée sur les activités nécessaires pour obtenir les matières premières
nécessaire pour la fabrication.
6
Https ://www.supplychaininfo.eu/category/optimisation-logistique/
7
Https ://www.manager-go.com/marketing/satisfaction-client.htm
8
https : www.urby.fr/actualites/l-actualite-de-la-logistique/ définition-chaine-logistique/
La fabrication ou production
Dans cette phase sont inclus tous les processus en rapport avec la création et l’élaboration du
produit, c’est-à-dire les opérations nécessaires pour la transformation des matières premières
en produit fini.
Le stockage
La distribution
C’est la dernière phase de la Chain logistique, au cours de laquelle le produit arrive au client
final. Cette étape débute avec la sortie de l’entrepôt ou du centre de distribution jusqu’à la
livraison du produit au client final. 9
La section traite la notion sur l’analyse et achat (A) ainsi que de la fonction achat (B).
Ce point explique d’une manière explicite le concept analyse (1) et achat (2)
1. Analyse
Selon le dictionnaire électronique phpmyvisites, le mot analyse est défini comme étant la
réduction d’un élément complexe en une multiplicité d’élément simples. 11
2. Achat
Selon Bruno Broucke et Olvier Audino, l’achat se réfère à l’acquisition des biens ou services.
Le sens professionnelle l’acte de l’achat c’est l’acquisition de biens ou de services, le juste
9
Https : www.ar-racking.com/fr/blog/chaine-logistique-ou-supply-chain-que-est-/
10
Boite à outils de la communauté D’ARCY Davis Case, illustration de Tony GROVE. Pages 3
11
PHPMYVISITES, analyse (online)
Http:// dictionnaire.phmyvisites.net
nécessaire avec la qualité requise, dans les délais requis, auprès des meilleurs fournisseurs,
avec les conditions commerciales optimales, et généralement dans un contexte légal et
contractuel strict.12
Professionnellement, l’achat c’est avant tout un acte commercial qui consiste à acquérir des
biens et services auprès d’une personne morale ou physique en échanges d’un moyen
financier.
L’objectif est d’obtenir les produits ou services conformes aux spécifications et aux qualités,
au moment et à l’endroit voulus, aux prix les plus favorables.
B. La fonction achat
Pour comprendre ce concept, il faut d’abord le définir (1). Ensuite, expliquer les types d’achat
(2).
1. Définition
Selon O. Bruel, la fonction achat est définie comme la fonction responsable de l’acquisition
des biens et service nécessaires au fonctionnement de toute l’entreprise.13
Réduire les coûts d’achat des produits et ainsi accroître la marge de l’entreprise ;
Augmenter la qualité de la marchandise achetée auprès des fournisseurs ;
Prévenir l’entreprise de problèmes d’approvisionnement ou de tout autre incident.14
Cette catégorie d’achat comprend les matières premières, les composants (pièces et sous-
ensembles) entrants dans la composition des produits finis.
12
Bruno Broucke, Olvier Audino, Maud Brochot, « les fiches outils des achats », édition Eyrolles, Paris 2014,
page 33.
13
O. Bruel « politique d’achat et gestion des approvisionnement », Ed Dunod, 2 éd ; paris, p.3
14
Aliouat Farida, Lyazidi Farida « analyse de la fonction d’achats en milieu industrie Etude de Cas : «
LEMARECHAL Carrosseries D.B.K » Mémoire fin de cycle, UMMTO, année 2018/2019, page 16
Achats hors production (les achats indirects ou de fonctionnement)
Ils regroupent les prestations de services, les prestations intellectuelles et les consommables
utilisés dans le fonctionnement quotidien des organisations. Ils comprennent les
approvisionnements utilisés dans le fonctionnement quotidien des organisations, mais
n’entrant pas dans le processus de production. Exemple : les frais de transport et de
déplacement, téléphone, fourniture administratives…
CHAPITRE II : THÉORIE SUR L’ANALYSE DE LA FONCTION ACHAT
Ce chapitre met un accent sur les aspects généraux (Section 1) et les aspects spécifiques
(Section 2)
Il s’agit ici de définir la gestion des approvisionnements (1) et examiner la gestion des
fournisseurs
1. Définition
15
DURAN. J.P, « Les approvisionnements », édition Gualino, Paris, 2003, P. 12.
16
PERSON. H, « Guide pratique de la fonction achat et approvisionnement en PME/PMI », édition. Maxime,
Paris, 2000, P. 24.
Bien entendu cette mission doit s’exécuter dans le strict respect de :
- La recherche des fournisseurs qui propose le meilleur prix des biens ou des services
tout en gardant l’exigence de qualité ainsi que les délais de livraison des biens
achetés ;
- Pour procéder à la passation des commandes des achats et d’approvisionnements, les
fournisseurs doivent assurés des meilleures conditions de services, ajouté à ça la
continuité et la sécurité des approvisionnements avec le respect des quantités
demandées.
La gestion des fournisseurs est l’ensemble des processus qui permettent à une entreprise
d’identifier, de qualifier, d’intégrer, d’effectuer des transactions et collaborer avec les
fournisseurs appropriés à leur attente. Ce processus est composé de plusieurs étapes consistant
à initier, à développer des relations avec les fournisseurs de biens et de services. Ces relations
sont nécessaires aux opérations quotidiennes et à l’accomplissement de la mission d’une
l’entreprise.
Du point de vue de l’acheteur, les premières étapes de la gestion des relations avec les
fournisseurs sont les suivantes :
Sélection des fournisseurs : elle se fait à l’aide d’un profil de risque éventuels
actualisé, d’une qualification et d’une segmentation basées sur la catégorie, de la
localisation et de l’unité commerciale ;
Évaluation des risques : elle consiste à effectuer un contrôle préalable du risque en
fonction de la nature de votre engagement avec le fournisseur ;
Négociation du contrat : il s’agit d’établir les conditions et les indicateurs de risque ;
Embarquement : c’est une compréhension de l’évaluation des risques et du statut de
l’audit ;
Gestion de la performance et suivi des risques : elle se fait en utilisant une vue
matricielle unique du fournisseur et une modélisation des incidents basées sur les
données accessibles en temps réel.
17
http://fr.wikipedia.org/wiki/Approvisionnement, 12 mai 2023
Toutes les entreprises dépendent de ses fournisseurs pour fonctionner. La gestion des
fournisseurs pourra aider l’équipe d’approvisionnement à réduire le risque, à accroitre les
économies et à obtenir un avantage concurrentiel.
Ce pont défini la gestion des stocks (1) et explique son intérêt (2).
1. Définition
Vu son importance dans toute entreprise, le stock attire l’attention de bon nombre d’auteurs.
Ce qui explique l’existence de plusieurs définitions du concept « stock », parmi lesquelles
nous pouvons souligner :
Le stock est l’ensemble des marchandises accumulées en attente d’être transformées et/ ou
vendues19
Le stock est la conséquence d’un écart entre un flux d’entrée et un flux de sorties sur une
période de temps20
Le stock est une quantité de biens accumulés dans l’attente d’une utilisation, en vue
d’harmoniser un flux d’entrée et un flux de sortie dont les rythmes sont différents21
Selon l’acte uniforme relatif au droit comptable, les stocks comprennent l’ensemble de biens
ou services qui interviennent dans le cycle d’exploitation de l’entreprise soit pour être vendu
en état ou à terme d’un processus de production à venir ou encours soit pour être consommé
généralement au premier usage.
Dans le cadre d’une entreprise commerciale, on entend par stocks l’ensemble des
marchandises destinées à la revente et caractérisées par leur variété. Pour les entreprises
industrielles, les stocks sont constitués des matières premières, des produits semi-finis, des
produits finis.
De plus, pour avoir des stocks adaptés à la société, l’entreprise peut utiliser des méthodes de
valorisation des stocks bien spécifiques telles que la méthode dite « premier entré premier
sorti (PEPS ou FIFO) », « dernier entré premier sorti (DEPS ou LIFO) » ou encore la méthode
du coût moyen unitaire moyen pondéré (CUMP). Il est primordial pour un dirigeant qui
souhaite optimiser la gestion de ses stocks de choisir la bonne méthode.
Cette section s’articule sur deux points, la gestion des risque et budget achat (A)
ainsi que le transit et contrôle des marchandises (B)
Ici, il est question de parler de la gestion des risques achat (1) et le budget achat (2).
1. Gestion des risque achat
D’après laurent pierandrei, la gestion des risques est une « discipline qui s’attache à identifier
et à traiter avec méthode les risques auxquels s’expose l’entreprise, quel que soit la nature ou
l’origine de ses risque (pierandrei, 2019) ».
Selon FERMA la gestion des risques est « un processus continu d’amélioration qui
commence avec la définition de la stratégie et se poursuit avec l’exécution de celle-ci. Elle
devrait traiter systématiquement tous les risque qui entourent les activités de l’organisation,
que celles-ci soient passées, présentes et surtout futures ».
Jean-David Darsa définit la gestion des risques comme suit « l’ensemble des politiques, des
stratégies, des dispositifs de maitrise, de contrôle et de suivi et des moyens humains,
financiers et matériels mis en œuvre par une organisation afin d’identifier, de détecter, limiter
et maitriser les risques liés directement ou indirectement à ses activités » (Darsa, 2009 »
Une entreprise, quelle que soit son activité ou sa taille, est exposée à plusieurs risques, de par
son marché, son environnement, ses relations commerciales avec partenaires, ses fournisseurs,
ses concurrents ou même ses clients etc. elle est donc obligée d’identifier ces risques et
d’élaborer des stratégies adaptées pour y faire face. La gestion des risques devient alors un
processus qui doit être géré au quotidien, pour identifier les risques, les analyser, et mettre en
place les actions afin de les maitriser et même de les anticiper.
Au sein d’une entreprise, les achats sont étroitement corrélés aux risques. Il existe quatre
grandes familles de risque liées à l’achat :
Le risque de non-conformité
L’achat des biens ou services peut être soumis à des réglementations légales ou à des
politiques internes spécifiques. Le non-respect de ces exigences peut entrainer des amendes,
des poursuites judiciaires c’est-à-dire des sanctions réglementaires.
Risque de qualité
Les achats de produits et de services de mauvaise qualité peuvent entrainer des problèmes
opérationnels, des retards dans la production ou des réclamations clients. Cela peut affecter la
réputation de l’entreprise et entrainer une perte de confiance de la part des clients.
Risque de dépendance du fournisseur
Si une entreprise dépend trop d’un seul fournisseur pour ses achats, elle peut être vulnérable à
des problèmes tels que des pénuries de produits, des hausses de prix unilatérales ou même la
faillite du fournisseur. Diversifier les sources d’approvisionnement peut aider à atténuer ce
risque.
Le budget d’achat est un type de budget qui limite la quantité de matière première qu’une
entreprise achète.
Appelé aussi budget de matière première. Il comprend l’allocation monétaire d’une entreprise
pour l’acquisition de matières premières qui sont transformé en production de bien et service.
Ce budget permet de :
- Suivre les ventes réalisées et d’éviter à l’entreprise de devoir arrêter la production par
manque de matières premières ;
- Aussi d’optimiser les ressources, en évitant les gros achats qui souffrent de gaspillage.
Cela donne la possibilité d’affecter cet argent à d’autres actions qui peuvent être plus
bénéfique pour l’entreprise ;
- Améliorer la position de l’entreprise vis-à-vis des fournisseurs. Ceci est réalisé grâce
à une meilleure estimation des besoins en matière première pour faire les achats plus
importants.
1. Transit de la marchandise
Le transit est le régime douanier sous lequel sont placées les marchandises transportées sous
contrôle douanier d’un bureau de douane à un autre bureau de douane, par voie terrestre ou
aérienne, en suspension des droits et taxes et des prohibitions à caractère économique.
Le transit terrestre ;
Le transit ferroviaire ;
Le transit aérien.
2. Contrôle de la marchandise
Le contrôle de la marchandise est une opération qui consiste à vérifier si les articles reçus sont
conformes aux prescriptions émises dans la demande d’achat. Ainsi, elle s’applique sur trois
principes notamment le contrôle quantitatif, le contrôle qualitatif et les documents.
Le contrôle quantitatif
Le contrôle qualitatif
Il s’agit également de faire une vérification qualitative de façon à s’assurer de la qualité des
marchandises reçues. Le contrôle qualitatif vise donc à vérifier si ce qui est reçu correspond
effectivement à ce qui est commandé. Dans cette optique, le produit doit satisfaire un
ensemble défini de critère de qualité et d’exigence du client. Cette demande volontaire permet
à l’entreprise de répondre à des problématiques de qualité des produits dans un marché
toujours plus exigeant.
Assurer la qualité des produits est devenu indispensable pour les entreprises, non seulement
pour répondre aux exigences des clients, mais aussi parfois pour des raisons légales.
DEUXIEME PARTIE :
PRESENTATION DU CADRE DE RECHERCHE
ET ANALYSE DES ASPECTS THEMATIQUE
Dans la deuxième partie, nous évoquons en premier la présentation et organisation de la
MUCODEC (chapitre I) avec une présentation du cadre du travail (section 1) et l’organisation
du cadre de travail et fonctionnement (section 2). Au second, l’analyse de la fonction achat
(chapitre II) dont l’originalité des informations sur le thème (section 1) et la critique
d’information (section 2).
CHAPITRE I : PRESENTATION ET ORGANISATION
1. Cadre historique
La première caisse locale du réseau MUCODEC (CLM) est créée en juin 1984 à Madingou-
Gare dans le Département de la Bouenza, la seconde (aujourd’hui fermée) ouvert dans le
village de Kimpalanga situé a mis parcours entre Nkayi et Madingou sur la route nationale n°
1 le 26 Février 1985.Dans le Pool est lancée la caisse locale MUCODEC Mindouli puis dans
la foulée celle de Kinkala.
Les MUCODEC est un réseau de 45 agences réparties sur le territoire Congolais dont la
première fut créée en 1984, avec ses 36800 sociétaires, les MUCODEC sont le 1 er réseau de la
microfinance au Congo.
En 2018, le réseau des MUCODEC s’est concentré sur 45 agences. À savoir 38 Caisses
Locales et 07 Points de Vente sur 46 sites dans 4 Délégations régionales. Celles-ci sont des
représentations de la Direction Générale pour appuyer, dans un périmètre géographique bien
défini les caisses locales s’y trouvant, dans leurs stratégies commerciales et managériales.
Tableau 2 : les 45 agences MUCODEC repartie sur le territoire Congolais
Sites Délégation BPL Délégation PNK Délégation PCS Délégation Total Réseau
MUCODEC (Brazzaville) (Pointe-Noire) (Oyo) NBL
Caisses locales 14 08 11 05 38
Points de vente 04 01 - 02 07
TOTAL 18 09 11 07 45
2. Situation géographique
B. Mission et objectif
1. Mission
La caisse fédérale est un organe financier et technique, elle assure les fonctions bancaires
(gestion des liquidités et présentation des services financiers). Elle sert à :
2. Objectif
L’objectif principal de la MUCODEC est de fournir des services financiers adaptés aux
sociétaires, d’assurer l’épargne des sociétaires, le paiement des salaires et la vente des
crédits.
1. Fonctionnement
Le réseau MUCODEC est régi par les principes de la coopération et de la solidarité. Les
responsabilités s’exercent d’abord au sein de la caisse locale. Elles sont chaque année
encadrée par une assemblée générale des sociétaires pour apprécier le bilan de l’exercice
passé et pour renouveler par élection démocratique les membres (Elus) du Conseil
d’Administration et des autres entités de la caisse locale.
Ces rencontres sont des moments forts qui distinguent les MUCODEC des autres institutions
financières.
Les autres responsabilités sont assurées au 2-ème degré par le Conseil d’Administration
Fédéral (Élu par les Présidents de l’ensemble des caisses) et la Direction Générale. Celles-ci
portent essentiellement sur les rapports avec les partenaires ou organismes nationaux et
internationaux du secteur de la finance, avec le gouvernement et sur les choix d’encadrement
technique (formation, technologies...).
2. Organigramme
L’organigramme nous permet de connaitre les différents postes hiérarchiques au sein d’une
entreprise. Cet organigramme sera présenté en annexe.
Ici, il convient de démontrer les types d’achat de la MUCODEC (1) et le processus achat (2).
Comme nous l’avions évoqué dans la première partie, qu’il existe plusieurs types d’achats à
savoir : l’achat de production et l’achat hors production. Dans le cas de la MUCODEC, il
s’agit donc des achats hors production c’est-à-dire l’ensemble des achats permettant le
fonctionnement de la MUCODEC. Il s’agit de :
Consommable bureau
Consommable informatique
Matériel de bureau
Petit outillage
Produits ménagers
Téléphone tecno mobile
2. Processus d’achats
Le processus achat est un ensemble d’action dont l’objectif est d’emmener un client à réaliser
un achat. Pour être efficace, l’achat dans l’entreprise doit suivre un processus systématique
organisé en étapes.
La reconnaissance du besoin
Pour cela, la rédaction d’un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée.
Une fois le besoin de l’entreprise identifié, la seconde étape du processus d’achat est de
réaliser un sourcing pour sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cela permet de facilité et
rendre plus rapide les achats. Elle doit alors collecter les informations nécessaires pour chacun
des fournisseurs.
Une fois la sélection établie, il est temps d’entrer directement en relation avec les fournisseurs
potentiels. Il doit contenir : l’ensemble des règles et dates régissant l’appel d’offres, le cahier
des charges à remplir, les termes et conditions en fonction des besoins et un questionnaire
visant à obtenir des informations complémentaires sur l’entreprise.
Le choix du fournisseur
Le client a repéré plusieurs solutions intéressantes. Le choix du partenaire le plus adapté doit
être réalisé sur la base de l’analyse de plusieurs critères :
La négociation avec le fournisseur est déterminante pour réussir l’achat et établir une relation
pérenne avec son fournisseur. Cette négociation porte principalement sur l’achat lui-même et
le triptyque QCD (qualité, coût et délais)
Réception et contrôle
Le fournisseur livre les biens et services promis dans les délais stipulés. Après les avoir
reçues, l’acheteur examine la commande et informe le vendeur de tout problème avec les
articles
CHAPITRE II : ANALYSE DE LA FONCTION ACHAT
Le point présent les outils de recueil des information (1) et les outils d’analyse.
Dans le cas de notre travail, les outils suivants nous ont permis de recueillir des informations
nécessaires pour la réalisation de ce travail :
L’exposé
Entretien
Questionnaire
Brainstorming
2. Outils d’analyse
Il s’agit ici de démontrer le dysfonctionnement (1) et l’outil de résolution des problèmes (2).
1. Dysfonctionnement
La section met en avant les résultats de l’analyse, interprétation (A) et Les difficultés
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
N n E
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2. Interprétation
Suite à la présentation des résultats, nous allons passer l’interprétation de ces données.
Au cours d’élaboration de notre projet de spécialité, nous avons rencontré plusieurs difficultés
au sein de ladite entreprise à savoir :
- Le manque de stage ;
- Manque de personnel qualifié en logistique ;
- Manque d’information dite confidentielle.
Après avoir proposé quelques suggestions nous allons proposer un modèle représentatif du
plan d’action, qui est, un document interne aux entreprises. Il constitue un ensemble de
mesure, des taches ou activités à entreprendre pour réaliser un projet. Pour la construction de
ce plan d’action nous allons utiliser la méthode de QQOQCCP qui sert à formuler facilement
et clairement un problème ou un plan d’action d’amélioration. La méthodologie consiste à
poser systématiquement les différentes questions que nous présentons dans le tableau ci-
dessous :
Questions Signification
Quoi Permet de désigner l’action d’amélioration envisagée ;
Qui Permet de désigner les acteurs qui sont concernés par cette action d’amélioration, qu’il s’agisse
des acteurs pilotes ou des autres acteurs ;
Ou Permet de localiser le lieu où l’action va s’appliquer ;
Quand Permet de déterminer la période de mise en œuvre de la solution ;
Comment Permet de décrire le déploiement de l’action ;
Combien Permet de déterminer le coût qu’engendre l’action d’amélioration ;
Pourquoi Permet de spécifier l’objectif de l’action d’amélioration.
Pour le cas de ce travail de cherche, nous nous sommes intéressées sur les achats interne
d’une entreprise. La question posée est celle relative à l’analyse de la fonction achat au sein
de la direction général de la MUCODEC dont nous avons vu la nécessité de la fonction achat
du point de vue globale.
La fonction achat en entreprise porte sur tout ce qui est relatif à la gestion des achats. La
bonne mise en œuvre du processus achats dans son ensemble représente sa mission principale.
Elle peut être pilotée depuis un service achat ou service généreux. Son domaine d’activité
étant large, elle veille aux coûts totaux engendrés par la politique achat de l’entreprise. Une
bonne gestion des achats garantit la bonne santé financière des organisations achats. Plus
qu’une simple réduction des coûts sur les achats hors production, la fonction achats apporte
une vision stratégique.
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES
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WEBOGRAPHIE
- Https ://www.supplychaininfo.eu/category/optimisation-logistique/
- Https ://www.manager-go.com/marketing/satisfaction-client.htm
- https : www.urby.fr/actualites/l-actualite-de-la-logistique/ définition-chaine-logistique/
- Https : www.ar-racking.com/fr/blog/chaine-logistique-ou-supply-chain-que-est-/
- Http:// dictionnaire.phmyvisites.net
- http://fr.wikipedia.org/wiki/Approvisionnement, 12 mai 2023
ANNEXES
DEDICACE.................................................................................................................................I
REMERCIEMENT....................................................................................................................II
SIGLES ET ABREVIATION...................................................................................................III
SOMMAIRE..............................................................................................................................V
INTRODUCTION......................................................................................................................1
A. Transport......................................................................................................................5
1. Définition..................................................................................................................5
B. Logistique.....................................................................................................................6
1. Définition..................................................................................................................7
2. La chaine logistique..................................................................................................8
1. Analyse.....................................................................................................................9
2. Achat.......................................................................................................................10
B. La fonction achat........................................................................................................10
1. Définition................................................................................................................10
1. Définition................................................................................................................14
1. Transit de la marchandise.......................................................................................17
2. Contrôle de la marchandise....................................................................................18
1. Cadre historique......................................................................................................21
2. Situation géographique...........................................................................................22
B. Mission et objectif......................................................................................................22
1. Mission...................................................................................................................22
2. Objectif...................................................................................................................22
1. Fonctionnement......................................................................................................23
2. Organigramme........................................................................................................23
B. Description du processus achat de la MUCODEC.....................................................23
2. Processus d’achats..................................................................................................24
2. Outils d’analyse......................................................................................................26
1. Dysfonctionnement.................................................................................................27
2. Interprétation..........................................................................................................30
1. . Difficultés rencontrées..........................................................................................31
CONCLUSION.........................................................................................................................32
BIBLIOGRAPHIE....................................................................................................................33
ANNEXES................................................................................................................................35