RAPPORT DE STAGE

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RAPPORT DE STAGE

SOMMAIRE
DEDICACE………………………………………………………………………………………………………………….

REMERCIEMENTS………………………………………………………………………………………………………

AVANT-PROPOS…………………………………………………………………………………………………………

INTRODUCTION…………………………………………………………………………………….................

PARTIE I : PRESENTATION GENERALE DE SUD COMOE CAOUTCHOU……………

I-HISTORIQUE……………………………………………………………………………………………………….

II-OBJECTIFS……………………………………………………………………………………………....................

III-FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION………………………………………………………..

PARTIE II: STRATEGIES COMMERCIALES POUR UN ACHAT RENTABLE AU SEIN D’UNE

ENTREPRISE ? : LE CAS DE LA
SCC…………………………………………………………………………………………………………………….…............

I-APPROCHE CONCEPTUELLE……………………………………………………………..............

A-Stratégie………………………………………………………………………………………..............

B-Prospection……………………………………………………………………….............................

C-Négociation commerciale………………………………………………………………………….

D-Le business to business…………………………………………………………………………...

E-Le partenariat…………………………………………………………………………………………

II-LES ENJEUX……………………………………………………………………………………………...

A-Les enjeux d’une prospection…………………………………………………………………...

B-Les enjeux d’une négociation commerciale……………………………………………….

C-Les enjeux d’un partenariat………………………………………………………………………

III-LES TECHNIQUES PRATIQUEES PAR LA SCC………………………………....................................

A-Au niveau de la prospection…………………………………………………………………….

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RAPPORT DE STAGE

B- Au niveau de la négociation commerciale……………………………………………

IV-QUELLES STRATEGIES COMMERCIALES POUR ACHAT RENTABLE?................................

A- La prospection en amont……………………………………………………………………..….
B-Identifier son marché……………………………………………………………………………...

B- Les participants au processus d’achat……………………………………………..............

D-Comment se prend la décision d’achat …………………………………………………....

E-Qualité de la matière première-DRC……………………………………………………………

V-LES TRAVAUX EFFECTUES EN ENTREPRISE…………………………………………….……………

A-Création et vérification du code des planteurs……………………………..………….

B-Identification des transporteurs…………………………………………………...............

C-Enregistrement des crédits campagne …………………………………………………...

D-Les étapes du traitement de la paie…...........................................................................

1-La procédure de traitement de la paie planteurs…………………………........

2-La procédure de traitement de la paie transporteurs………………..……….

PARTIE III : CRITIQUES ET SUGGESTIONS………………………………………………....…………

I CRITIQUES…...............................................................................................................................................

II-SUGGESTIONS………………………………………………………………………………….………………

CONCLUSION GENERALE……………………………………………………………………..............

ANNEXE……………………………………………………………………………………………………

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RAPPORT DE STAGE

DEDICACES
Ce présent rapport de fin de cycle est dédié :

A DIEU Tout Puissant pour son infinie bonté.

 A ma Mère DJOLAUD BANAILLY CHANTAL

 A mon père JEAN PAUL BENIE
 A mes Frères et Sœurs
 A mon cher et tendre essentiello KOULATE ROLAND
 A mes amies Etudiante de la MA2C Pour vos encouragements et votre
sympathie :
 TRA LOU NATACHA;
 DIBY DANIELLE;
 OMIALE ASSANA;
 A tous mes parents qui de près ou de loin m’ont soutenue

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RAPPORT DE STAGE

REMERCIEMENTS
Je voudrais saisir l’opportunité qui m’est donnée pour dire merci à DIEU
pour sa main de grâ ce qu’il a étendu sur ma vie et mes études. Ce rapport a
été réalisé dans le cadre de mon stage à SUD COMOE CAOUTCHOUC. Il a été
possible grâ ce au concours et à l’encadrement des personnes que je tiens à
remercier :

-A Monsieur NIAMKEY GARRETTE HELMONE chef adjoint du département

achat.

-A Monsieur AMANGOUA ALBERT Directeur des ressources humaines

-A Monsieur KOUADIO N’GUESSAN ROLAND chef Qualité Hygiène Sécurité

et Environnement

-A Mademoiselle ASSANVO SANDRINE responsable Service Achat

-A tout le personnel du sud-Comoé caoutchouc qui ont bien voulu répondre

à nos différentes questions en particulier le personnel du service gestion
achat.

-A Mr Le député Maire N’GOUAN JEREMIE ALFRED, Directeur de l’Ecole

Supérieure PIGIER Cote D’Ivoire.

A- Mr ZIRIGNON Directeur parcourt Marketing de PIGIER CI

-Au personnel administratif de PIGIER CI

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RAPPORT DE STAGE

AVANT-PROPOS
1850 à Paris, Monsieur Gervais PIGIER ouvre l’Ecole Pratique de
Commerce, premier établissement d’une longue lignée. Cette école devient
le Groupe Pigier qui est un réseau international de 93 établissements dans
le monde. Le Groupe Pigier s’implante en 1928 en Afrique, précisément au
Maroc (Casablanca) avec actuellement 46 établissements.

Première école d’Afrique de l’ouest en 1956, implanté au cœur d’Abidjan au

Plateau, PIGIER Cô te d’Ivoire (PIGIER CI) est le premier établissement au
réseau international PIGIER tant par l’importance de ses effectifs que par
celui de l’éventail de ses formations. PIGIER-CI, dans son développement,
crée l’Intranet en 1999, un site Internet en 2000 (www.pigierci.com), tisse
un partenariat avec Microsoft en vue de certification MOS en 2003 et, en
2006, obtient la certification par le CAMES des diplô mes post BTS.

PIGIER CI forme à la pratique d’un métier d’actualité tout en plaçant

l’étudiant dans un cursus d’approfondissement des connaissances. Pour
bien mener sa mission, l’établissement s’est doté d’une pédagogie
participative, d’une structure de groupe originale, performante et enseigne
dans les filières suivantes reparties dans deux cycles :

Finance et Comptabilité
Pour que les étudiants puissent maitriser les techniques de gestion
comptable et financière de l’entreprise les formations concernent :

 Le premier cycle (licence professionnelle Finance et comptabilité,

Audit comptable et contrô le de gestion)

Le deuxième cycle (master professionnel finance comptabilité, Master en

Audit comptable et contrô le de gestion)

Administration et Commerce

Cette formation permet la maitrise des techniques de gestion des

entreprises. Elle forme les étudiants pour :

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RAPPORT DE STAGE

 Le premier cycle avec comme diplô me la licence professionnelle

secrétariat bureautique, secrétariat bilingue, communication
d’entreprise, assistant (e) de gestion PME-PMI, gestion commerciale
et négociation / communication multimédia.
 Le deuxième cycle avec comme diplô me le Master professionnel en
Marketing et communication et le Master professionnel en
Administration d’entreprise.
Systèmes informatiques et télécommunication
L’objectif de cette formation est la maitrise des systèmes informatiques et
de télécommunication en entreprise. Elle est orientée vers :

 Premier cycle (informatique développeur d’application, réseaux génie

Logiciel)
 Le deuxième cycle (Master Génie Informatique et Réseaux.)
Plus qu’une école, PIGIER CI représente aujourd’hui l’université des métiers
de la sous-région et est doté d’un cabinet de placement, véritable lien
interactif entre le monde du travail et l’école. Ce cabinet permet l’adaptation
permanente ente l’école et l’emploi en répercutant sur les cellules
pédagogiques de l’école, l’évolution et les besoins du marché du travail.

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RAPPORT DE STAGE

INTRODUCTION

Ces deux dernières années, la Cote d’Ivoire a battu son record en termes
d’insertion d’Entreprise privés notamment plusieurs cultures industrielles.
Mais celle qui fait l’objet de notre étude est l’hévéaculture. Elle a été
adoptée par plusieurs personnes, qui par cette culture chercheront la mise
en valeur de leurs produits en vue d’en tirer le maximum de profit. C’est
ainsi que naitra une société dénommée SUD COMOE CAOUTCHOUC qui est
une société agro industrielle spécialisée dans l’achat et la transformation de
coagulum pour le revendre sur le marché international. Elle est située dans
la région du sud Comoé plus précisément dans la localité d’Adaou avec
pour préfecture Aboisso. Le marché international étant très exigeant, pour
mener à bien ses activités, la société Sud Comoé Caoutchouc s’est
conformée aux normes internationales ce qui fait d’elle la première société
agro industrielle à avoir la double certification ISO
9001&14001.L’obtention de ces certifications, surtout la certification ISO
9001, demande à ce que la SCC soit très rigoureuse sur la qualité de ses
produits, ce qui demande le contrô le des fonds de tasses d’hévéa, issus des
champs, jusqu’à l’expédition des palettes du caoutchouc transformé aux
acheteurs. Ces différentes marque de fabrique minutieuses nous envoie à
mettre en lumière le thème suivant : QUELLES STRATEGIES
COMMERCIALES POUR UN ACHAT RENTABLE ? Dans le cadre de notre
stage qui s’est déroulé au service gestion achat caoutchouc, nous nous
intéressons à la stratégie commerciale à mettre en place pour un achat
rentable au sein de la SCC sans oublier de de parcourir l’ensemble des
contours et enjeux qui ressortent de toutes ces stratégies.

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RAPPORT DE STAGE

PARTIE i:
PRESENTATION GENERALE DU SUD
COMOE CAOUTCHOUC

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RAPPORT DE STAGE

I-HISTORIQUE

Créée le 26 avril 2008 à Adaou, la SCC qui signifie (Sud Comoé Caoutchouc)
est une société anonyme (SA) de droit ivoirien inscrite sous le régime de
commerce N°RCCMCI-ABS-2008-B-48 dont le capital s’élève à
964.160.000fcfa. Le but de toute entreprise étant la quête perpétuelle de la
qualité et dans le souci de satisfaire sa clientèle, la SCC fait sienne de cette
quête. Sa création répond à une forte demande des planteurs qui peu à peu
se sont tournés vers l’hévéaculture

II- SITUATION GEOGRAPHIQUE

Figure1 : situation géographique de la société dans le cadre du pays

La SCC est située à 100 mètres du village d’Adaou dans la région du SUD COMOE.

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RAPPORT DE STAGE

III-OBJECTIF

La SCC a pour objectif de répondre à la demande des planteurs à la quête

perpétuelle de la qualité et la recherche du profit afin de satisfaire leurs
besoins.

IV-FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION

 ORGANISATION

La SCC est structurée par une direction générale dont la vocation est de
définir des grandes orientations de l’entreprise. Cette direction supervise
les activités de l’ensemble des directions (technique et industriel,
financière, ressources humaines et achat de caoutchouc) de l’entreprise qui
a en charge la gestion courante des services de l’entreprise, qui coordonne
les travaux des différents services et assure la gestion administrative de la
société qui compte à ce jour 275 agents.

 FONCTIONNEMENT

Le fonctionnement de la SCC se décrit comme suit :

 La Direction Générale :

Elle a pour mission de donner les grandes orientations et fixer les objectifs
à atteindre.
Elle comporte en son sein :
 Le service Qualité, responsable de la conception, de la mise en place
et du suivi de la politique qualité et environnemental de
l’entreprise.
NB : Il a permis la certification de l’entreprise aux normes ISO 9001 et
14001, faisant ainsi de la société la première société agro-industrielle du
pays certifiée aux normes ISO.

 La Direction Administrative & Des Ressources Humaines :

Elle gère le personnel et tout ce qui relève de l’administration privée
comme publique.
Elle comporte en son sein :
 Le service Ressources humaines qui est chargé de gérer, encadrer,
former et suivre le personnel et mettre tout en œuvre pour son
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RAPPORT DE STAGE

épanouissement total au sein de la société afin d’avoir les résultats

souhaités et de gérer tous dossiers liés à l’administration privée et
publique.
 Le service Sécurité qui est chargé de la protection des biens
morales et physiques de la société en dehors et à l’extérieur de la
société

 La Direction Financière & Comptable :

Il s’occupe de la gestion financière
Elle comporte en son sein :
 Le service Comptabilité qui gère les finances de l’entreprise
 Le service Contrôle de gestion et Informatique qui est chargé du
suivi et du bon fonctionnement de tous les équipements
informatiques (matériels et logiciels), de sa politique de
déploiement et de sauvegarde et du contrô le interne de tous les
actifs et passifs de la société.
 Le service Magasin qui est chargé de stocker et ravitailler la société
en équipements industriels électriques informatiques
bureautiques et mobiliers.
Le service Approvisionnement qui est chargé d’approvisionner la société
en équipements industriels électriques informatiques bureautiques et
mobiliers.

 La Direction Achat Caoutchouc :

Elle comporte en son sein :
 Le service Achat qui coordonne les opérations d’achat et
d’approvisionnement de l’usine en matière de fonds de tasse et
aussi de l’édition des bulletins de paie des planteurs et
transporteurs.
 Le service Pont bascule qui est chargé de la pesée des camions
contenant les fonds de tasse et aussi les conteneurs qui
acheminent le caoutchouc sec vers le port.
 Le service Logistique qui est chargé de planifier la collecte des
fonds de tasse via une branche de notre parc automobile dédié à la
collecte et aussi aidé dans cette tache quand le besoin se fait sentir
par des transporteurs extérieurs.
 Le service Agricole qui donne des recommandations aux planteurs
sur l’état phytosanitaire, la gestion de leur production et
l’exploitation de leur plantation. Il fournit également des produits
et des équipements.
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RAPPORT DE STAGE

 La Direction Technique et Industrielle

Elle est chargée de la production, de l’analyse du caoutchouc et de la

maintenance des différents équipements et installations. Elle comporte en
son sein :
 Le service Production qui est chargé de produire le caoutchouc
commandé par les clients en suivant les recommandations
données par le laboratoire pour la conformité des spécificités du
caoutchouc à produire liés aux exigences des clients
 Le service Laboratoire qui est chargé d’instruire et de vérifier que
toutes les recommandations techniques exigées par les clients sur
la spécificité du caoutchouc commandé soient respectées lors de sa
production.
 Le service Shipping qui est chargé de gérer la logistique et toute
administration liée au transit de nos containers vers les clients
 Le service Maintenance qui est chargé d’assurer l’entretien et le
bon fonctionnement de toutes installations matérielles,
industrielles et électriques de la société.

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RAPPORT DE STAGE

V-ORGANIGRAMME

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Président du Conseil d’Administration
AKA AOUELE
Directeur Général
OLIVIER MARTIN
SECRETARIAT
E.ETTY Chef Qualité Hygiène Sécurité et Environnement
R.KOUADIO
Département ACHAT-PVA.ASSANVO / H.GARRETTE
Direction Financière& Comptable Directeur Administration & Direction Technique & industrielle
S. COULIBALY Ressources Humaines T.BIAUSQUE
A. AMANGOUA
Informatique & Sécurité
Département Achat Département Agricole
Contrôle de gestion S.AKA
H.GARRETTE K.BROU
S.KADJA
Chauffeurs V.L Maintenance Usine Shipping SCC
Labo
Chef Comptable Achat PV Gestion Pépinière A.TIGORI A.AHIBA
A. GBERE A.DJAA
D. DJOULATIE S. ASSANVO
Entretien Locaux
Menuiserie Fraiseur/ Garage /
A. AKA
10 Secteurs Achat PV Quarts d’usinage
Usine /
Magasin PDR/AGRO
Froid QUART
RAPPORT DE STAGE

Assistante Administrative /Shipping A-B-C-D

W. AHIBA
Appro 6 Moniteurs agricoles PV
Gestion Logistique
Kablan Antenne Shipping Abidjan
A.KASSI
RAPPORT DE STAGE

Partie ii:
QUELLES STRATEGIES COMMERCIALES POUR UN
ACHAT RENTABLE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE? :
CAS DE LA SCC

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RAPPORT DE STAGE

I-APPROCHE CONCEPTUELLE

A- Les acteurs qui participent au processus d’achat

-Les différents participants au processus d’achat sont :

 Les chefs secteurs :

Leur rô le est d’entretenir leurs planteurs en leur donnant tous les conseils
qu’il faut, les sensibiliser à rester fidèle a la structure SCC

 Les présidents :
Leur rô le est de déterminés les lignes directement sur lesquelles les actions
vont s’appuyer.

 -Les délégués
Leur rô le est de faire respecter et de faire prendre forme les directives qui
ont été donné par les présidents et ceux dans leurs différentes
circonscriptions et ou zones d’affectation.

 Les moniteurs
Leur rô le c’est d’encadrer les planteurs, donner l’assistance technique aux
saigneurs (qualité de la saignée, traitement de l’arbre).

 Le chef du département des achats Caoutchoucs

Il a pour rô le de gérés l’ensemble des flux pecuniés dans sa zone d’action.

 Le chef adjoint du département des achats Caoutchoucs

Il a pour rô le d’aider et d’assister le cas échéant le chef de département
dans sa fonction.

B-Stratégie

La SCC a mis en place une stratégie de segmentation pour permettre aux

planteurs d’être en contact permanent avec elle. Cette stratégie se résume
en la nomination de moniteurs, de chefs secteurs, de délégués et de
présidents chargés de l’amélioration en mettant les planteurs en
groupement pour faciliter la collecte de coagulum.

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RAPPORT DE STAGE

C-Prospection

Les chefs secteurs qui sont chargés du marketing sur le terrain visitent les
planteurs, crée une certaine familiarité entre eux qui par ce même canal
donne la possibilité au planteur de bénéficié de crédit d’équipements.

D-Négociation commerciale

Vu la naissance de plusieurs ponts bascule dans la région, les chefs secteurs

s’appuient sur les failles de ces sociétés pour persuader les planteurs de
livrer leurs productions à la SCC qui garanti la sécurité, la rapidité de la
paie. La SCC sensibilise les planteurs à se bancariser.

E-Le business to business

La SCC entretien une parfaite collaboration avec les autres entreprises qui
sont dans le même secteur d’activité qu’elle car chacune d’entre elle a sa
technique d’approche. La SCC et les autres entreprises ont toutes un point
commun car elles appartiennent toutes à APROMAC(Association des
Professionnels du Caoutchouc Naturel de Cote d’Ivoire) .

F-Le partenariat

Vu que la SCC n’achète que du coagulum d’hévéa, ses seuls partenaires sont
les planteurs d’hévéa de toute la région.

II- LES ENJEUX

A -Les enjeux d’une bonne prospection

La prospection est un élément primordial pour toutes les entreprises. Dans

le cas de la SCC elle est en collaboration avec les délégués de chaque village
pour s’assurer que cela soit bien fait.

B-Les enjeux d’une bonne négociation commerciale

Une entreprise qui ne fait pas une bonne négociation commerciale va voir
tous ses clients partir chez ses concurrents, c’est en ce sens que la SCC a
formé les chefs secteurs pour convaincre les planteurs qu’elle est le
partenaire sû r.

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RAPPORT DE STAGE

C-Les enjeux d’un partenariat

Un mauvais partenariat avec les planteurs pourrait causer des pertes à la

SCC car elle n’achète que du coagulum avec les planteurs d’hévéa qui sont
les seuls partenaires de SUD COMOE CAOUTCHOUC.

III-LES TECHNIQUES PRATIQUEES PAR LA SCC

A-Au niveau de la prospection

Dans un premier temps il faut approcher les planteurs, les mettre en

groupement pour faciliter la collecte et réduire le coû t du transport. Les
chefs secteurs sont toujours à l’écoute des planteurs pour connaitre leurs
besoins et leur proposer des services dont ils auront besoin pour maximiser
leur production.

B-Au niveau de la négociation commerciale

Les chefs secteurs chargés de la négociation commerciale organisent des

réunions avec les planteurs quand il y a une information au niveau de la
société ce qui créé un lien de fraternité et de confiance entre les planteurs,
ils rassurent les planteurs de continuer à livrer à la SCC. Aussi, les
moniteurs donnent des conseils techniques aux planteurs sur la manière de
saigner l’hévéa.

IV-QUELLES STRATEGIES COMMERCIALES POUR UN ACHAT

RENTABLE?

A-La Prospection en Amont

Les délégués chargés de sillonner dans les villages repèrent les nouveaux
planteurs. Le délégué et le président font la photocopie de leurs pièces
d’identité apposent leurs signatures et remontent l’information au
moniteur qui est chargé de vérifier que chaque nouveau planteur qui désire
faire partir du groupement de sa localité a bel et bien un champ d’hévéa qui
est à son nom et décharge sur la pièce pour la transmettre au chef secteur
qui a son tour appose sa signature et la transmet au service gestion achat.

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RAPPORT DE STAGE

B-Identifier son marché

Les marchés de la SCC sont les fabricants de pneus d’automobile

(MICHELLIN, BRIGESTONE, NOKIAN, HANKOK)

B- Les participants au processus d’achat

Les différents participants au processus d’achat sont :

-Les chefs secteurs

-Les présidents

-Les délégués

-Les moniteurs

-Le chef du département des achats Caoutchoucs

-Le chef adjoint du département des achats Caoutchoucs

D-Comment se prend la décision d’Achat

1- la Qualité

La société Sud Comoé Caoutchouc est la première entreprise agro-

industrielle à avoir à son actif deux certifications une certification ISO
14001 pour l’environnement et une certification ISO 9001. Se faisant, elle
se doit donner de la qualité à ses clients. La décision d’achat dépend de la
qualité de la production. Les agents de la qualité procèdent tout d’abord au
contrô le du contenu du véhicule installé en pente .Ils contrô lent la propreté,
la qualité, le dégoulinement de la production, s’il n’y a pas de sable dans le
coagulum. Si le coagulum n’est pas de bonne Qualité, le service Qualité
refuse automatiquement La production de certains Planteurs.

V-LES TRAVAUX EFFECTUES EN ENTREPRISE

A-Création et Vérification du Code des Planteurs

Mon travail consistait à :

-La création du code d’un planteur

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RAPPORT DE STAGE

 La première étape consiste à créer le code groupement. Il s’agit de créer

le code du village. Cette création se fait à partir des premières lettres du
village dans le logiciel ATLAS qui est un programme informatique de
l’Entreprise.
Exemple : ADAOU=ADA000

 La deuxième étape consiste à créer le code planteur. Celui-ci se fait à

partir du code groupement suivie d’un numéro d’ordre et on renseigne à
partir de la pièce d’identité, son nom, sa date et lieu de naissance ,son
matricule ,la date de délivrance de sa pièce ainsi que son mode de
paiement soit par chèque, par virement ou en espèces quand la somme
est en dessous de 30.000fcfa.
Exemple : ADA010

Le service achat vérifie aussi les codes des planteurs déjà enregistré dans la
base lorsqu’ils viennent avec la production, ensuite donne un accord par
rapport à la pesée de leur production suivi d’un numéro inscrit sur une
plaque qui permettra à chaque planteur de connaitre son ordre d’arrivée.

B-IDENTIFICATION DES TRANSPORTS

Les transporteurs sont identifiés à partir des pièces administratives du

véhicule à savoir : la vignette, la carte grise, l’assurance, la carte de
transport, la patente, la visite technique et le permis. Par la suite, on crée
leur code en fonction du véhicule : les véhicules de la société(SCC) sont
suivis d’un numéro d’ordre.

EX : V01

Les véhicules externes qui offrent leurs services à la société sont appelés
TRANSPORTS PRIVES(TP)

NB : les véhicules privés supportent toutes les charges et sont rémunérés en

fonction des différentes zones de collectes.

C-ENREGISTREMENT DES CREDITS CAMPAGNE

Ce sont les équipements et les produits phytosanitaires prêtés aux

planteurs Qui livrent régulièrement a la SCC en vu d’améliorer leurs
productions (stimulant, gouttière, support, tasse, collier, couteau de
21
RAPPORT DE STAGE

saignée).Le service achat établit les bons d’équipements au paiement

comptant et vérifie les bons à crédits établis par les chefs des différentes
zones. Ces bons sont acheminés au magasin agricole qui se charge de la
sortie des équipements tout en délivrant aussi un bon de sortie. Après, les
bons sont ramenés au service achat pour les différents enregistrements
dans le logiciel continu.

D-LES ETAPES DU TRAITEMENT DE LA PAIE

1-LA PROCEDURE DE TRAITEMENT DE LA PAIE PLANTEURS

-Collecte des tickets et bordereaux de livraison

La collecte des tickets de pesée et des bordereaux (ceux-ci sont agrafés au

verso des tickets) de livraison qui résume les tickets de plusieurs planteurs,
s’effectue deux fois au cours de la journée et le reste le lendemain matin au
pont bascule.

-L’importation

Elle a pour but de récupérer toutes les données de pesée du programme

(ATLAS) et les déverser dans le programme logiciel continu.

-Prix APROMAC et période comptable

On renseigne le prix APROMAC (prix achat caoutchouc du mois) dans le

programme paie livraison ainsi que la période comptable.

-Vérification des matricules des transporteurs (véhicules SCC ou

privés)

Elle consiste à vérifier l’appartenance de chaque véhicule (privés ou flotte

SCC) dans le programme logiciel continu .Si les matricules des
transporteurs mentionnés sur les tickets de pesées sont renseignés dans le
logiciel alors le code transporteur est inscrit sur chaque ticket.

-L’encodage (logiciel continu)

Il consiste à cocher les numéros de tickets qu’on veut payer affichés après
l’inscription de la période paie et d’une date donnée, à vérifier toutes les

22
RAPPORT DE STAGE

informations contenues sur les tickets de pesée et les bordereaux de

livraison de caoutchouc tout en précisant les codes transporteurs.

-Présentation du rapport de production

Elle se présente sous la forme d’un tableau après avoir lancé l’encodage.
C’est un document qui renferme tous les tickets qui ont été encodés sur une
période donnée à savoir : le planteur, le numéro de pesée, la date de
livraison, le poids à payer, le poids pont bascule, l’écart, le matricule du
transporteur, le total des livraisons.

-Traitement de la paie

Il consiste à lancer le calcul de la paie afin de déterminer le net à payer du

planteur après avoir déduit du brut, 2,5%, le transport et les prêts rattachés
au planteur selon les échéances en vue de l’établissement du bulletin
planteur (sur lequel est appliqué l’impô t).

-Présentation du tableau récapitulatif des revenus-retenues

Il donne les détails de tous les poids, les revenus, retenues et le net à payer
des planteurs.

-Bulletin planteur

On édite les relevés ou bulletins des planteurs.

Une fois terminé on les transmet au responsable du service achat pour une
vérification.

-Etats récapitulatifs

On établit des états récapitulatifs si nécessaire pour préciser les

bénéficiaires des paiements si cela concerne une tierce personne.

2-LA PROCEDURE DE TRAITEMENT DE LA PAIE TRANSPORTEURS

La paie transporteur se fait dans le logiciel continu (Logiciel Continu).

-Vérification des carburants

23
RAPPORT DE STAGE

Récupération des bons de sortie carburant pour une vérification dans la

liste de bon de sortie déjà enregistré dans le programme paie tout en
précisant la période.

Ex : du 01/06/19 au15/06/19(tous les noms des transporteurs s’affichent)

NB : cette vérification se fait bon après bon.

-Vérification des poids

Une vérification des poids à payer dans le logiciel continu est effectuée dans
le logiciel de pesée du pont bascule pour voir si les poids à payer
concordent, après cette vérification on sélectionne les transporteurs à
payer.

On vérifie s’il n’y a pas d’anomalies entre les poids payés et les poids pesés.
On lance la paie, si au cours de la paie on constate que le transporteur ne
peut pas couvrir le carburant, on positionne la quantité adéquate et on
imprime les bulletins.

On transmet les bulletins au responsable du service achat pour une

vérification et on passe au rangement dans les parapheurs. On transmet les
bulletins à la comptabilité avec les états récapitulatifs s’il y en a pour
l’établissement des chèques ou virements en fonction des différentes
banques.

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RAPPORT DE STAGE

Partie iii:
CRITIQUES ET SUGGESTIONS

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RAPPORT DE STAGE

CRITIQUES
 Les planteurs se plaignent du faite qu’il y’ai trop d’exigences par
rapport à la qualité du caoutchouc car le service qualité refuse la
production de certains planteurs.
 Longue attente pour décharger l’hévéa
 Retard dans les prises de décision lorsqu’il y’a des changements au
niveau de la direction, l’information met du temps à arriver dans
d’autres services
 Ils se plaignent du fait que le délai de paiement soit long.

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RAPPORT DE STAGE

SUGGESTIONS
 Améliorer la relation qui existe entre les planteurs et la structure en
les informant dès qu’il y’a un changement au niveau de la société.
 Informer le plus vite possible le personnel quand il ya des
informations au niveau de l’entreprise.
 Améliorer la fluidité et raccourcir significativement les délais de paie.

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RAPPORT DE STAGE

CONCLUSION GENERALE

Ce stage de quatre mois effectué à SUD COMOE CAOUTCHOUC, plus

précisément au service gestion achat caoutchouc, nous a permis de
découvrir le monde du travail et de nous forger à la mise en pratique de nos
connaissances. Nous sommes certains qu’avec la formation théorique et
pratique que nous avons reçue, nous disposons des capacités requises à
confronter des problèmes pour comprendre les causes et d’en apporter des
solutions. Cette première expérience dans la vie professionnelle a été
enrichissante sous l’encadrement d’un personnel dynamique, rigoureux et
accueillant.

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RAPPORT DE STAGE

ANNEXES
1-) Plants stumps 2-) saigneur 3-) couteau de saignée 4-) tasses

5-) Support gouttière + colliers 6-) Arbre d’hévéa 7-) Stimulant + Pattes cicatrisante

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RAPPORT DE STAGE

BIBLIOGRAPHIE
 1-Photocopie de la pièce d’identité
 2-Tickets de peser
 3-Rapport de production
 4-Etat récapitulatifs des revenus retenus
 5-bulletin planteur
 6- Bulletin transporteur
 7- Chèque
 8-Vente de produits et équipements de saignée
 9-Bon de sortie

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