MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

ET DE L’INNOVATION

FILIERE : MARKETING ET GESTION COMMERCIALE

RAPPORT DE STAGE
Pour l’obtention du diplôme de Diplôme de Technicien Supérieur en Marketing et
Gestion Commerciale

THEME
LA GESTION DE STOCKS DES PRODUITS
PETROLIERS : CAS DE LA SONABHY

Présenté par : BELEM Boukary

Période de stage : du 01 février 2022 au 31 mars 2022
Lieu de stage : SONABHY OUAGADOUGOU
Maitre de stage Professeur de suivi
M.DEMBELE Yves Olivier
COMPTABLE M. YEO Namogo
Enseignant
Sommaire
INTRODUCTION GENERALE ...................................................................................... 1
PREMIÈRE PARTIE: GÉNÉRALITÉ SUR LA SONABHY ............................................ 2
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA SONABHY ...................................................... 3
CHAPITRE II: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SONABHY ......... 6
DEUXIEME PARTIE : LA GESTION DE STOCKS DES PRODUITS PETROLIERS 16
CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE DE LA GESTION DE STOCKS............... 17
CHAPITRE II: LA GESTION DES STOCK DANS LES DEPOTS ................................ 24
CONCLUSION GENERALE........................................................................................ 40
BIBLIOGRAPHIE......................................................................................................... 41

i
1
 DEDICACE
Je dédie ce rapport à ma famille pour leurs soutiens, leurs encouragements ainsi que leurs
prières.

ii2
 REREMERCIEMENTS

Nos remerciements vont à l’endroit de :

 Monsieur YEO Namogo notre maitre de suivi qui malgré ses nombreuses
occupations s’est montrer disponible pour nous accompagner ;
 Notre maitre de stage, DEMBELE Yves Olivier pour ses conseils avisés ;
 Directeur général de l’IST, Dr Issa Compaoré qui à travers sa vision, l’IST a
vu le jour et nous a permis d’acquérir des connaissances ;
 Aux corps professoral de l’IST, pour leurs efforts dans notre apprentissage
théorique ;
 Tous ceux qui de prêt ou de loin ont contribué à la rédaction de notre rapport.

3iii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

AG : Assemblée Générale
APT : Africain PetrolumTerminal
BE : Bon d’Enlèvement
BL : Bulletin de Livraison
CA : Conseil d’Administration
DAQ : Direction Audit et Qualité
DCG : Direction du Contrôle de Gestion
DCM : Direction Commerciale et Marketing
DDAF : Direction du Département de l’Administration et des Finances
DDE : Direction du Département d’Exploitation
DDO : Distillant Diesel Oil
DFC : Direction des Finances et de la Comptabilité
DG : Direction Générale
DJC : Direction Juridique et du Contentieux DRH
: Direction des Ressources Humaines DSI :
Direction du Système d’Informations

SC : Service de Communication

SD : Secrétariat de Direction
SDG : Secrétariat de la Direction Générale
SEB : Société d’Entreposage de Bobo
SEHBI : Société d’Entreposage d’Hydrocarbures de Bingo
SIR : Société Ivoirienne de Raffinage
STSL : Société Togolaise de Stockage de Lomé

GESTOCI : Société de Gestion de Stocks de Côte d’Ivoire

DTS : Diplôme de Technicien Supérieur

iv
4
 AVANT PROPOS

L’Institut Supérieur privé de Technologies (IST) est un établissement d’enseignement

supérieur agréé par l’Etat Burkinabé. Il a été créé sur autorisation
n°204/2001/MESSRS/SG/DGESRS/SP du 14 mars 2001. Il compte aujourd’hui six (o7)
campus, dont l’IST AZIMO crée en 2018. Son objet social est la réalisation et la gestion
d’établissements d’Enseignement Technique et Professionnel, la réalisation d’études, de
conseil et de formation dans l’enseignement technique et la formation professionnelle ; la
formation continue de travailleurs.

Dans le cadre de la formation initiale et ou continue, l’IST a pour vocation la formation de

techniciens supérieurs, d’ingénieurs, de cadres de conception et de gestionnaires
d’entreprise. Son objectif principal est de relever un défi en besoin de ressources humaines
compétentes, dynamiques et performantes pour le marché de l’emploi. Pour ce faire, l’institut
regroupe ses offres de formation en deux départements à savoir :

 Le département sciences de gestion

Le département sciences de gestion prépare aux Diplômes suivants :

BTS et/ou DTS

 Finance-comptabilité

 Marketing et gestion commerciale

 Secrétariat de direction bureautique

 Logistique, Transport et Transit ;

Licence Professionnelle

 Finance-comptabilité ;
 Banque et Finance Islamique ;
 Marketing management ;
 Gestion des ressources humaines ;

 Gestion des projets.

Master et DESS
5
v
  Comptabilité, contrôle et audit ;

 Marketing et stratégie ;
 Gestion des ressources humaines ;
 Gestion des projets ;
 Gestion de la micro entreprise ;
 Marketing et Communication d’Entreprise ;
 Banque et Finance Islamique.

 Le département sciences et technologies

Ce département prépare aux diplômes suivants :

BTS et/ou DTS

 Réseaux informatiques et télécoms

 Génie électrique
 Maintenance industrielle
 Génie biomédical
 Agroalimentaire

Licence Professionnelle

 Réseaux et systèmes informatiques (IT)

 Génie électrique
 Génie industriel
 Génie minier
 Génie biomédical
 Nutrition humaine appliquée
 Qualité et sécurité sanitaire des aliments

 Génie Civil Option : Bâtiment, Travaux Publiques et Aménagement ;

 Génie Electrique Option : Electronique, Electrotechnique, Automatisme et

Informatique Industrielle ;

 Génie Thermique, Energétique et Energies Renouvelables.

6vi
Master et DESS

 Réseaux informatiques et multimédia

Génie industriel

 Génie minier

 Génie biomédical

 Agroalimentaire

 Gestion de l’environnement tropical

 Génie Thermique, Energétique et Energies Renouvelables.

 Ingénierie Civil et Management

 Stratégies de collaboration et de développement institutionnel de l’IST

À ce jour, l’IST compte neuf diplômes homologués par le Conseil Africain et Malgache pour
l’Enseignement Supérieur (CAMES). Progressivement, l’IST compte faire homologuer
l’ensemble de ses diplômes.

Pour atteindre plus d’efficacité dans ses activités, l’IST a signé des partenariats avec des
institutions nationales et internationales. Ainsi, l’IST par le biais de ses partenariats permet
aux étudiants d’obtenir des diplômes à l’international, par exemple des Masters canadiens
avec le CIESA, et des diplômes britanniques avec le London School of Moderns Studies.

Par ailleurs, avec son partenaire français SAGE et son programme graine de gestionnaire,
l’IST renforce l’employabilité de ses étudiants par des formations aux logiciels de gestion
comptable, de gestion commerciale et de gestion des ressources humaines.

vii
INTRODUCTION GENERALE

L’entreprise peut être définie comme un organisme structuré qui combine des facteurs de
productions de façon optimale en vue de la production et de la commercialisation de biens ou
services marchands pour la réalisation d’un profit. Le succès est fonction de la qualité des
hommes qu’elle emploi et de leur organisation.
Outre les avoirs en numéraires, et le savoir-faire, les stocks constituent également une
fonction considérable du capital d’une entreprise. Il est d’une importance très capitale et sa
bonne gestion permet à l’entreprise d’éviter des interruptions dans le processus de distribution
et de répondre aux attentes des clients.
Cependant, le choix rationnel d’une analyse de la politique de gestion de stock nécessite la
considération de certaines contraintes surtout dans le cas précis des hydrocarbures parmi
lesquelles la nature et les caractéristiques des produits à stocker. Quelles sont les difficultés
majeures que rencontre la Société Nationale Burkinabé d’Hydrocarbure (SONABHY) dans le
stockage de ces produits ? En tant que société d’Etat en monopole, une bonne politique de
gestion des stocks de la SONABHY pourrait rassurer une bonne autonomie de stock et partant
une satisfaction des consommateurs burkinabè. C’est dans ce cadre que l’opportunité nous
est donnée de chercher à connaître la réalité de cette entreprise et de différencier les
méthodes de travail de la théorie à la pratique par un stage en entreprise.

La gestion de stocks joue un rôle important dans une entreprise commerciale comme la
SONABHY. Cet état de fait, nous a beaucoup inspiré et guidé dans le choix de notre thème
intitulé : la gestion de stocks des produits pétroliers : cas de la SONABHY.
Notre travail s’articulera autour de deux points :
 Dans une première partie, nous présenterons la SONABHY.
 Dans une seconde partie, nous procéderons à l’étude de notre thème la gestion de
stocks des produits pétroliers.

1
PREMIÈRE PARTIE: GÉNÉRALITÉ
SUR LA SONABHY

2
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA SONABHY

La présentation de la SONABHY porte essentiellement sur son historique, son cadre

juridique et ses missions.

La SONABHY est une société commerciale burkinabé qui a pour activité principale
l’achat et la vente des hydrocarbures liquides et gazeux.

I. HISTORIQUE

En 1959, la société Africain Petroleum Terminal (APT) servait les produits à partir
des fûts avec des pompes manuelles. Après quelques années, les sociétés internationales
SHELL & MOBIL ont mis en place leurs propres capacités de stockage et se sont
associés par la suite avec la société TOTAL pour créer la SEB (Société d’Entreposage de
Bobo). Le 4 janvier 1981 connaîtra la naissance de la société d’entreposage de Bingo
(SEBI) au capital de 750.000.000 CFA qui par la suite est devenu SEBHY (Société
d’Entreposage Burkinabé d’Hydrocarbures) le 24 avril 1985 en collaboration avec plusieurs
sociétés pétrolières.

ème
Suite aux conclusions des 8 assises des tribunaux populaires de la révolution
(TPR) tenues du 22 juin au 1er juillet 1985 à Bobo-Dioulasso le gouvernement a décidé
de créer une structure nationale ayant pour objet l’importation, le stockage, le transport, le
conditionnement, la vente et la distribution des hydrocarbures. C’est ainsi que la
SONABHY a été créée. Elle résulte de la nationalisation et de la fusion de la société
d‘entreposage de Bingo (SEBHY) et de la Société d’Entreposage de Bobo (SEB) dont les
actionnaires ont été expropriés pour cause d’utilité publique et indemnisés par l’Etat.

II. LE CADRE JURIDIQUE

Au terme du KITI N° 85-035 /CNR/PRES/PRECO du 09 octobre 1985, la SONABHY est

une société d’Etat au capital social de trois milliards (3 000 000 000) de francs CFA divisé
en 30 000 (trente mille) actions d’une valeur nominale de 100 000 (cent mille) francs
CFA chacune, exclusivement détenues par l’Etat. La société est régie par la loi
n°025/99/AN du 16 /11 /1999 et le décret N°2000/185/PRES/PM/MCIA du 17/05/2000

3
portant respectivement réglementation générale des sociétés à capitaux publics et statut
général des sociétés d’Etat.

Elle est placée sous tutelle technique du ministère chargé du commerce ; sous la
tutelle financière du Ministère chargé de l’économie et des finances et sous la tutelle de
gestion du Ministère chargé des sociétés d’Etat qui veillent à ce que l’activité financière
aille dans le sens de la politique financière de l’Etat.

La SONABHY dispose de deux dépôts, dont l’un à Bobo-Dioulasso d’une capacité

de 25 000 m3 d’hydrocarbures liquides et 100 tonnes de gaz butane et l’autre d e
B i n g o ( 32 km de Ouagadougou) d’une capacité de 40 000 m3 d’hydrocarbures
liquides et 800 tonnes de gaz butane. Chacun est doté d’un centre emplisseur de gaz
butane.

Dans ces dépôts, les produits pétroliers sont placés sous le régime de l’entrepôt fictif
spécial, en suspension de tous les droits et taxes et soumis au contrôle de la douane.
C’est à partir de ces dépôts que les sociétés pétrolières de distribution (Marketers)
approvisionnent les stations-service sur toute l’étendue du territoire.

III. LES MISSIONS ET LES OBJECTIFS DE LA SONABHY

La SONABHY est une entreprise commerciale qui a le monopole de l’importation

des hydrocarbures sur le territoire burkinabè.

Elle a pour missions :

 de g a r a n t i r la sécurité énergétique du Burkina tout en veillant

à maintenir des prix supportables pour le consommateur,
 de faire jouer la concurrence, diversifier les sources
d’approvisionnement,
 l’importation, le stockage et le conditionnement des hydrocarbures
liquides et gazeux par voie ferrée ou routière.

Elle a pour objectifs de:

4
  rentabiliser à moindre coût,
 livrer les produits dans des délais requis,
 garantir la qualité des produits d’hydrocarbures,
 satisfaire la cible au cap zéro rupture de stock.
En plus de l’historique, du statut juridique et des missions et objectifs de la
SONABHY, il convient de savoir qu’elle est régie par un fonctionnement et une
organisation interne qui lui permettent d’atteindre ses objectifs.

5
 CHAPITRE II: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SONABHY

La SONABHY est une société d’Etat régie par 2 organes :

L’organe de Direction composé d’une Assemblée Générale et d’un Conseil
d’Administration et l’organe d’Exécution qui se subdivise en Direction Générale, en
Départements d’exploitation et en Départements de l’Administration et des Finances.
Comme toute société, elle a une structure organisationnelle avec à sa tête un Directeur
Général qui détient tout pouvoir d’agir au nom du conseil d’administration. (Voir
l’organigramme adopté par le Conseil d’Administration en annexe).

Elle est composée d’un personnel dont l’effectif au 31/12/2013 est de deux
cent trente-deux (232) agents dont quatre-vingt-treize (93) à Ouagadougou, soixante
et un (61) à Bobo-Dioulasso, un (1) à Cotonou et soixante-dix-sept (77) à Bingo. Le
personnel se compose comme suit : confère tableau n°1.

TABLEAU : Répartition du personnel de la SONABHY selon les catégories

socioprofessionnelles, le site et le sexe
SO.NA.B.HY. Cadres Cadres moyens Agents Total genre
supérieur d’exécutio
s n
Homme Femme Homme Femme Homme Femme homme Femme TOTAL

Ouagadougou 22 4 14 27 20 6 56 37 93

Bobo- 5 0 9 4 42 1 56 5 61
Dioulasso
Cotonou

Bingo 1 - - - - - 1 - 1
TOTAL 33 4 30 34 122 9 185 47 232

5 0 7 3 60 2 72 5 77
Source : SONABHY/DRH/201

6
Cet effectif comprend :

CATEGORIE EFFECTIF

cadres supérieurs 37
cadres moyens 64
Agents d’exécution 131

TOTAL 232

I. LES ORGANES DE DIRECTION

Ils comprennent l’Assemblée générale des sociétés d’états et le conseil

d’Administration.

1. L’Assemblée Générale des Sociétés d’Etat

A l’occasion de sa session annuelle, elle délibère sur toutes les questions

relatives aux comptes de l’exercice écoulé. Elle se déroule sous la présidence du
Président du Faso ou du Premier Ministre en présence des membres du
gouvernement, des présidents des conseils d’administration; des Directeurs
généraux des sociétés d’état, des commissaires aux comptes, des Directeurs
Techniques des départements ministériels et des représentants des travailleurs.

7
 Elle a pour rôles essentiels de:
 statuer sur les bilans et les comptes de gestion,
 examiner la proposition d’affectation des résultats,
 nommer, et renouveler le mandat des administrations et de fixer le montant
des rémunérations qui leur sont allouées,
 nommer, de renouveler le mandat des commissaires aux comptes et d’arrêter
le montant de leurs honoraires.
Elle examine également les questions portant sur la vie des sociétés d’Etat
à savoir :
 les modifications des statuts,
 les augmentations ou les réductions du capital,
 les décisions d’arrêt d’activités

2. Le conseil d’Administration

La SONABHY est administrée par un conseil d’administration de neuf (9)

membres présentée dans le tableau ci-dessous :

STRUCTURE REPRESENTATION

La Présidence du Faso 1 Représentant

Premier ministère 1 Représentant

Ministère chargé du commerce 2 Représentants

Ministère chargé des finances
Ministère chargé de l’énergie 1 Représentant

Ministère chargé des

1 Représentant
infrastructures
TOTAL 9 Représentants
Inspection des entreprises publiques et para 1 Représentant
publiques

Source : rapport d’activités de la SONABHY/2012 1 Observateur

Délégué du personnel

1 Représentant

8
II. LES ORGANES D’EXECUTION
Les organes d’exécution se subdivisent en Direction Générale, en Départements
d’Exploitation et en Départements de l’Administration et des Finances.

1. La Direction Générale

La SONABHY est dirigée par un Directeur Général nommé par décret pris en conseil des
Ministres. Il est responsable de la mise en œuvre de la politique générale de la société
ainsi que des stratégies qui s’y rattachent. Il répond devant le Conseil d’Administration de
la gestion de la société. Le Directeur Général a pour missions entre autres de :
 préparer les délibérations du Conseil d’Administration et d’en exécuter les
décisions ;
 nommer et révoquer tout agent ;
 fixer les salaires, apprécier la qualité du travail de tout le personnel ;
 signer les actes concernant la société ;
 accorder les congés de toutes natures auxquels le personnel peut prétendre.
Sont directement reliés à la Direction Générale, le Secrétariat de Direction, le Service
Communication, les Conseillers Techniques, la Direction du Contrôle de Gestion, la
Direction Audit et Qualité, La Direction du Système d’Information, la Direction Juridique
et du Contentieux
 Le Secrétariat assistante de Direction
Il est chargé de gérer le flux d’informations entre la Direction Générale et les Directions
Opérationnelles, mais également entre la société et l’extérieur. A ce titre il doit : assurer
l’expédition des courriers ; réceptionner, enregistrer, classer et rédiger les
correspondances puis les soumettre à la signature du Directeur Général. Le secrétariat
de direction est animé par une assistante de direction qui a rang de chef de service.
 Le Service Communication
Le chef du service communication coordonne et pilote les activités relatives à
la communication interne et externe de la société en faisant participer les différents
directeurs à l’élaboration de la politique de communication globale de l’entreprise
(professionnelle, interne, relations publiques) afin que celles-ci bénéficie de la notoriété
prévue. Il organise l’information ascendante et descendante de la société, propose et
met en œuvre l’information du personnel, ainsi que les moyens permettant sa
diffusion interne. Il a s s u r e également le secrétariat des réunions de direction.

Les Conseillers Techniques

La mission principale des conseillers techniques est d’assister le Directeur Général par
des conseils, avis et suggestions sur les dossiers à caractère spécifique, en vue du
renforcement des capacités d’analyse et de conception de la Direction Générale.
9
 La Direction du Contrôle de Gestion
Elle a pour mission de définir la planification financière à partir du programme annuel
d’actions ;
- d’apporter à la Direction Générale les informations administratives, financières et
techniques nécessaires à la prise de décisions stratégiques ;
- de vérifier, de certifier et d’approuver les factures des fournisseurs avant leur règlement
;
-d’animer le processus budgétaire et d’élaborer les différents tableaux de bord de gestion
de la société ;
- de mettre à la disposition des autres directeurs, des informations utiles pour la maîtrise
de la gestion en les assistants dans l’application des procédures et du suivi budgétaire.
La Direction Audit et Qualité
Cette direction est chargée d’organiser, de planifier et de conduire les missions d’audit et
de contrôle ;
- de veiller au respect des orientations et stratégies globales de la société ;
- d’être à l’écoute des évolutions des modes de fonctionnement par la mise à jour du
manuel de procédures de l’entreprise en temps réel ;

- de s’assurer de la mise en œuvre de la stratégie Qualité Sécurité Environnement

(QSE) de la SONABHY.

La Direction du Système d’Informations

Elle a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et maintenir les conditions

opérationnelles du système d’information ; de veiller à la qualité, l’efficacité et la
maîtrise des risques liés au système d’information ; de veiller à la bonne gestion des
archives et de la documentation de la société.

Elle a sous sa direction :

 Le Chef de Service Réseaux et Applications Informatiques
 Le Chef de Service Maintenance et Sécurité Informatique
 Le Chef de Cellule Informatique Dépôt Bingo et Dépôt Bobo
 Le Chef de Service Archives & Documentation de Ouaga et Bobo.

10
 La Direction Juridique et du Contentieux

Cette direction est chargée de gérer les aspects juridiques de la société

dans le cadre de son organisation, de son fonctionnement et de ses difficultés ; de
recouvrer les créances dans le cadre du contentieux et de défendre les intérêts de la
société ; d’assister et de conseiller l e Directeur Général dans tous les domaines à
caractère juridique.

2. La Direction du Département Exploitation

Elle est dirigée par un Directeur et comprend le service Etudes et Projet

Industriels, des représentants dépôt côtiers, et trois (3) Directions dont la direction
Commerciale et Marketing, la Direction du dépôt Bingo et la Direction du dépôt Bobo-
Dioulasso.

Le département de l’exploitation a pour mission entre autre d’assiste le

Directeur Général dans toutes les opérations relatives aux projets industriels majeurs
engagés par la société ;

- de développer et suivre les tableaux de bord logistiques intégrant tous les

flux des matières qui entrent et sortent de l’entreprise ainsi que les activités de
transport et de stockage ;

- d’optimiser les rapports délais /quantité /qualité /coût d’exploitation des

produits pétroliers ;

- de mettre en place des modèles de prévisions de ventes et livraisons ainsi

que la mise à disposition des produits.

La Direction Commerciale et Marketing

La direction commerciale et marketing assure l’approvisionnement au meilleur

rapport qualité/prix/délais, sans rupture de stock en toute sécurité et dans le respect
de la législation en vigueur, en produits pétroliers pour le Burkina Faso ;

- veille au respect du monopole d’importation ;

11
- suit l’évolution du marché international ;
-et assiste la Direction Générale dans les négociations.
Elle est constituée de trois services dont le service approvisionnements et
statistiques chargé de : l’achat des produits, le suivi des différents stocks et
l’établissement des statistiques.

Le service vente et marketing chargé de : l’élaboration des structures prix, faire une
situation décadaire et mensuelle des ventes, la facturation des marketers et du
dispatching de ces factures.

Et le service transport chargé de : l’élaboration d’un planning des enlèvements et la

supervision des opérations de transport des hydrocarbures.

La Direction du Dépôt de Bingo

Elle a pour mission de diriger et coordonner les activités de stockage, de

mouvements de produits, de maintenance des infrastructures techniques et du
développement du dépôt de Bingo. Elle a sous son contrôle les services suivants :

 le Service Mouvement a pour mission la gestion des produits à

l’intérieur du dépôt. Les attributions sont : la réception et la livraison
des hydrocarbures,

-la surveillance des normes d’exploitation ;

- le contrôle de la qualité et de la quantité des produits reçus ;
-la surveillance du niveau des stocks ; l’établissement des situations de
stocks (entrées et sorties) et des coulages.
 le Service Gaz est chargé de: la réception et la livraison des
hydrocarbures gazeux;
- la surveillance des normes d’exploitation;
- la surveillance du niveau des stocks;
- le contrôle de la qualité des bouteilles et autres réservoirs de gaz.
 le Service Maintenance & Sécurité est chargé de l’entretien courant
et périodique de toutes les installations du dépôt;
- élaborer des plans de luttes contre les incendies;
- assurer la sécurité des personnes;
12
 - superviser toute intervention dans le dépôt.
 le Service Transit est chargé de l’établissement des déclarations
préalables d’importation (DPI), la déclaration de mise en entrepôt
(dépôt sous douane), la déclaration de la mise en consommation du
traitement de l’écore c’est-à- dire la vérification de la qualité du produit à
réceptionner et le plombage.
 le Service Laboratoire a pour rôle d’effectuer les analyses des
produits commercialisés. Des prélèvements sont faits tous les matins à
cet effet.

La Direction du Dépôt de Bobo

La Direction du Dépôt Bobo est une direction régionale et représente la
direction générale, elle a sous son autorité :
 le Service Administratif et Financier
 le Service Mouvement Produit Blanc
 le Service Gaz
 le Service Maintenance & Sécurité / Sections
 le Service Transit
 le Service Laboratoire

3. La Direction du Département Administration et Finances

Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique

administrative, financière et comptable. Ses attributions sont les suivantes :

 la planification et la coordination des activités des entrées

administratives, financières et en charge des Ressources Humaines de la société
;
 veiller à la satisfaction des liens clients fournisseurs entre ces départements
et ceux de l’exploitation ;
 assister et conseiller le Directeur Général pour la rédaction de documents et
de correspondances dans le cadre des relations avec le conseil d’administration,
les actionnaires ou l’Etat burkinabé,
 concevoir et décliner des objectifs de performance des entités sous sa direction.
Le responsable des marchés et le service patrimoine sont rattachés au

Directeur du département de l’Administration et des Finances.

13
En outre, il a sous son autorité la Direction des Finances et de la comptabilité et de la
Direction des Ressources Humaines.

-La Personne Responsable des marchés

Elle est chargée de mettre en œuvre les procédures de passation et de suivre

l’exécution des marchés et délégations de services. Cette responsabilité peut être
assurée cumulativement avec d’autres fonctions.

-Le Service Patrimoine

Il est chargé des approvisionnements en matériel, fournitures de bureau, produits de

nettoyage et d’entretien, produits pharmaceutiques, carburant et lubrifiants, etc. La
gestion du parc automobile, de l’émission des bons et lettres de commande, la
réalisation d’infrastructures et le suivi des immobilisations corporelles.

La Direction Financière et Comptable

Elle a pour mission d’ assurer l’organisation et la coordination des activités comptables et

financières de la société par la tenue de la comptabilité, la gestion des fournisseurs, des
ressources moyens et financiers, les emprunts et l’établissement des comptes annuels ;
de participer à la définition des plans de financement des investissements de la société;
de suivre les performances globales et spécifiques de la rentabilité de la société.

Il a sous sa direction :
 le Service Comptable, qui a pour rôle de tenir la comptabilité au jour le jour, de
gérer l’échéance des fournisseurs et des emprunts, suivre les comptes de la
trésorerie et établir les états annuels ;
 le Service Financier qui est chargé de gérer les ressources et les moyens
financiers nécessaires à l’exploitation de l’activité, suivre les encaissements et
les décaissements, tenir les livres se rapportant aux comptes de trésorerie,
analyser les écarts dans l’exécution budgétaire et proposer des solutions,
mettre à la disposition des autres directeurs les informations utiles pour la
maitrise de leur gestion et les assister dans l’application des procédures et du
suivi budgétaire.

La Direction des Ressources Humaines

Elle a pour mission de contribuer à l’atteinte des objectifs de la société en

assurant une adéquation entre ses besoins et le savoir-faire de ses ressources
humaines. Il a sous sa direction :

14
 - le Service Acquisition et Gestion des compétences ;

- le Service Administration du Personnel.

La direction des ressources humaines a pour attributions de contribuer à l’atteinte

des objectifs de la société en assurant une adéquation entre ses besoins et le savoir-
faire de ses ressources humaines, de veiller au maintien d’un bon climat social, de
promouvoir une bonne culture d’entreprise, mettre à la disposition de la SONABHY
les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs de la société par le
recrutement, le suivi des carrières, la mise en place de plan et programme de
formation, d’assurer la gestion de la politique de rémunération, veiller à l’application
de la législation du travail et au respect de la discipline.

Après avoir présenté l’organisation et le fonctionnement de la SONABHY, nous

allons procéder à la présentation l’activité menée par la SONABHY.

En définitive, la SONABHY ayant un statut d’adaptation et pour fonction principale

l’achat, le stockage et la distribution des hydrocarbures liquide et gazeux demeure
une meilleur société de distribution au Burkina Faso. Avec un bon fonctionnement la
SONABHY arrive à satisfaire les besoins de la population en matière de distribution
des hydrocarbures.

15
DEUXIEME PARTIE : LA GESTION DE STOCKS DES PRODUITS
PETROLIERS

16
CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE DE LA GESTION DE STOCKS

La gestion de stock est une étape incontournable qui reste au cœur des préoccupations de tout
gestionnaire qui veut piloter son entreprise vers la performance.
En effet la notion de gestion de stock est importante en entreprise et notamment pour le dirigeant.
Un chef d’entreprise portera une attention particulière à la gestion de stock car les conditions de
stockage peuvent influencer la qualité des produits finis. Le dirigeant devra alors optimiser la gestion
des stocks en entreprise.
En outre une bonne maîtrise de la gestion des stocks peut nous aider à planifier, à contrôler et à
organiser les biens et le matériel utile à notre entreprise ;
Elle permet de commander de bons produits en quantité suffisante et répondre aux besoins des
clients tout en assurant la rotation de ces stocks. Une gestion appropriée des stocks peut contribuer
à la réduction des coûts de l’entreprise et la réalisation d’économie d’échelle.

I. DEFINITION DE LA GESTION DE STOCKS

La gestion de stock consiste à planifier et à mettre en œuvre une méthode pour maximiser
la rentabilité. Le stock est l’ensemble des marchandises entreposées par une entreprise dans
l’attente de leur utilisation. En résumé c’est une provision de produits en instance de
transformation de vente ou de consommation. Les stocks d’une entreprise sont multiples. Ils sont
constitués par l’ensemble des marchandises, des matières ou fournitures, des déchets, des
rebuts, des produits semi-finis ou produits intermédiaires, des produits finis, des produits ou
travaux en cours et des emballages commerciaux qui sont la propriété de l’entreprise.

II. LES OBJECTIFS DE LA GESTION DE STOCKS

La gestion de stock a pour but de maintenir à un seuil acceptable le niveau des services pour
lequel le stock considéré existe. En effet, l’un des objectifs de la gestion des stocks est
précisément d’aller vers une performance accrue par une meilleure maîtrise des stocks. Cette
gestion implique quatre types d’opérations que sont :

 Le magasinage avec entrée, stockage sortie des produits

 La tenue d’un fichier consacré à la tenue des stocks
 L’imputation dans la comptabilité des entrées et sorties
 Le classement en catégories des produits
Ce n’est pas le stock qui compte mais sa gestion. C’est ainsi que la constitution d’un stock
accompagné d’une bonne gestion est capitale du fait qu’elle permet :

17
 - Lutter contre la pénurie afin d e faire face à une éventuelle rareté de produit sur le
marché ;

- Contourner les aléas de consommation en faisant face à une augmentation subite

des demandeurs sur le marché.

- Paré aux aléas de livraison dans ce sens que les délais de livraison peuvent ne pas
être respectés les fournisseurs.

III. LES OUTILS DE LA GESTION DE STOCKS

Les outils de la gestion de stock sont essentiellement: la méthode ABC, 20 / 80 et la méthode

Wilson.

1. La méthode ABC, 20 / 80
Cette méthode se base sur le principe qu’un faible nombre de facteurs permettent
d’expliquer la majeure partie des phénomènes.

Elle a été élaborée par PARETO, économiste italien dans son traité de sociologie en
1916 et transposé dans le domaine de la qualité. Dans sa théorie, elle explique le fait qu’un
nombre restreint de causes peuvent être à l’origine d’une majorité de défaut.

Elle exalte le principe de 20/80 qui est une réalité presque universelle. Cette
séparation en trois groupes des éléments permet à l’entreprise d’observer, de

relever, d’analyser et d’organiser les stocks. C’est une méthode qui permet de mettre à nu
aussi bien les résultats que les disfonctionnements ; de les analyser afin d’optimiser
l’exploitation des stocks tout en minimisant les coûts.

La méthode 20 / 80 : elle consiste à diviser le stock en 2 catégories :

- 20% des articles en stock environs représentent 80% de la valeur en stock

- 80% des articles en stock environs représentent 20% de la valeur en stock

La méthode ABC : elle consiste à diviser le stock en 3 catégories

- Catégorie A 10% à 20% des articles représentent 70 à 80% de la valeur du stock

18
 - Catégorie B 20 à 30% des articles en stock représentent 10 à 20% de la valeur du
stock

- Catégorie C 50 à 60% des articles en stock représentent 5 à 10% de la valeur du stock

Illustration

Un super marché vous fournis les informations relatives à son stock de produits
alimentaires pour le mois de février 2014.

x Couscous : 4 600 000

x Riz : 6 00 0000

x Huile : 60 000

x Patte alimentaire : 1000 000

x Sucre : 300 000

x Tomate : 210 000

x Savon : 160 000

x Lait : 450 000

x Bonbon : 10 000

x Nescafé : 30 000

19
 TAF : Classer selon la méthode 20/80 et la méthode A, B, C les articles dans un
même tableau

Solution
Désignation No Quantit Quanti Quanti Valeu Valeur Valeu Catégorie
ordre é r cumulé
té té r
cumul cumul cumu
Riz 1 10 é 10 10%
é en % 60000 6000000 lé45
en 20 /80 79%
00 % A
%
Couscous 2 10 20 20% 10600000
46000 79
00 % 80%
Pattes 3 10 30 30% 11600000 16%
alimentaire B
10000 87
4 10 40 40% 12200000
00 %
Huile
Lait 5 10 50 50% 12650000
60000 91 80/20
Sucre 0 %
Total
Tomat 6 10
100 60 60% 12950000
13 360 000 5% C
e % quantité cumulé = quantité cumulé/ quantité45000
totale *100 95
7 10 70 70% 0 13160000 %
Savon
% valeur cumulé = valeur cumulé / valeur totale * 100
Nesca
8 10 80 80% 30000 13320000 97
fé 0 %
Selon la méthode 20/80 on a :
Bonbons 9 10 90 90% 13350000
- Catégorie 20/80 21000 98
0 %
10 10 10 100% 13360000
- Catégorie 80/20 0
16000 99
0 %
Patte alimentaires, sucre, lait, tomate, savon,

nescafé, bonbons. Selon la méthode A,3000

B, C 99
0 ,92%
-A riz, couscous
1000 100
0 %

20
 -B patte alimentaires, huile, lait
-C sucre, tomate, savon, nescafé, bonbons.

2. La gestion économique des stocks ou la méthode de Wilson

La gestion économique des stocks de l’entreprise concerne le coût total

d’approvisionnement, la cadence d’approvisionnement et le lot économique.

A. Le coût total d’approvisionnement

Il est composé du coût de possession de stock et du coût de passation des

commandes. Ces coûts varient selon les quantités commandées.

a. Le coût de possession du stock

Il comprend le coût de magasinage de dépréciation de stock et du coût du capital
immobilisé (assurance, obsolescence, et détérioration des produits) par hypothèse on
suppose qu’il est proportionnel au niveau moyen du stock c'est-à-dire le stock moyen.

C = consommation annuelle

P = prix unitaire

N = nombre de commandes passée dans l’année

T = taux de possession de stock

b. Le coût de passation des commandes

Il comprend les coûts administratifs (lettres, téléphone, fax, …), les coûts de livraison
et de réception.

Coût de passation = a*N

a = coût de passation d’une commande

21
 N = nombre de commande

Le coût total d’approvisionnement est la somme du coût de passation des

commandes et du coût de possession du stock ;

Autrement dit c’est l’ensemble des coûts engendrés par les marchandises en stock
depuis la recherche des fournisseurs jusqu'à leurs sorties.

Coût total d ’a p p ro vi sio n n e m e n t = coût de passation des commande + cout de

possession.

B. Le cadence d’approvisionnement

C’est le nombre de commandes minimisant le coût total d’approvisionnement.

Elle s’obtient par l’équilibre du coût de possession et du coût de passation.

C. Le lot économique (Q)

C’est la quantité (Q) reçue à chaque livraison qui donne le coût optimal
d’approvisionnement.

Si N est connu :

a. La méthode Wilson

Cette méthode est sous tendue par quatre hypothèses. C’est une méthode
suppositoire. On présuppose que la demande annuelle est connue et certaine, la
consommation régulière, les quantités demandées constantes et enfin la pénurie,
les ruptures de stocks exclues. Ainsi on calcul la quantité économique(Q) qui
correspond à la valeur pour laquelle le coût total est minimal.

22
 Cette méthode est plus une vue d’esprit que la pratique. Les quatre hypothèses de
départ trouveront satisfaction rarement en même temps. L’aléa domine dans cette
méthode.

b. La méthode du juste à temps

Dans cette méthode on utilise les fournitures ou matériels dès leur livraison ; le but
étant de minimiser le coût de stockage d’où le nom de <<juste à temps>> ou flux
tendu ou encore zéro stock. A l’aide d’une gestion informatisée de la production et
d’un déclenchement des livraisons par systèmes télématiques, les entreprises
passent des accords avec les fournisseurs qui livreront juste à temps.

Quel que soit le type d’entreprise l’objectif est le même lorsque cette méthode est
employé: Produire en essayant d’approcher des 5 zéros qui sont, zéro stock, zéro
défaut, zéro panne, zéro délai, zéro papier. De nos jours les fervents de cette méthode
ajoutent à ces cinq zéros, zéros mépris et zéros accident. Cette méthode utilise deux
types de gestion des flux. Ce sont :

Les flux poussés : dans ce modèle de gestion des flux la production se fait au
fur à mesure de la disponibilité des produits puis on procède au stockage sans se
préoccuper de la commercialisation. Le produit passe ainsi d’une étape à l’autre, le
déclenchement du processus étant déterminé par la disponibilité du produit en amont.

Les flux tirés : dans ce modèle, c’est le client qui commande au fournisseur
le déclenchement d’une étape de fabrication d’un produit s’il y a une demande.

23
CHAPITRE II: LA GESTION DES STOCK DANS LES DEPOTS

Pour une meilleure g e s t i o n de ses stocks, la SONABHY en plus des

dépôts intérieurs travaille parallèlement avec d’autres dépôts appelés dépôts
extérieurs ou dépôts côtiers, ce qui permet une harmonisation et le suivi des
approvisionnements. Ainsi, le chapitre va s’articuler sur six (6) points suivants :

La gestion des stocks dans les dépôts extérieurs

La gestion des stocks dans les dépôts intérieurs
Les enlèvements des produits vers Burkina Faso
La réception des produits

La valorisation des stocks

Le diagnostic de la gestion de stocks de produits pétroliers

I. LA GESTION DES STOCKS DANS LES DEPOTS EXTERIEURS

La SONABHY ne gère pas de façon directe les stocks dans les dépôts côtiers.
Cette gestion est plutôt assurée par les dépôts côtiers en conformité avec les règles
usuelles de gestion des stocks dans les dépôts pétroliers et les contrats qui les lient
à la SONABHY. A la SONABHY, c’est le service approvisionnement et statistique et
le service transport de la direction commerciale et marketing assurent le suivi qui
consiste à :

- Veiller au transfert rapide des documents relatifs aux entrées et sorties des

produits auprès des dépôts côtiers

- Procéder au rapprochement des documents des entrées de produits avec

ceux commandés auxquelles ces entrées se rapportent et à leur certification

- S’assurer que les coulages d’exploitation imputés à la SONABHY sont

calculés conformément aux clauses contractuelles et que leur taux par rapport
aux enlèvements est satisfaisant

24
 - S’assurer que les enlèvements d’hydrocarbures imputés à la SONABHY sont
réellement les siens

- Transmettre alors les exemplaires de ces documents à la section comptabilité

stock pour exploitation.

A l’arrivée des bateaux fournisseurs, avant que les produits pétroliers arrivent au
Burkina Faso ils sont réceptionnés dans des cuves à très grande capacité de
stockage pour plus grande sécurité énergétique dans les ports présentés dans le
tableau suivant :

Tableau de répartition des dépôts côtiers par pays d’origine

Ports GESTOCI STSL SONACO TOR ORYX-

côtier (cote (Togo P (Ghana) BENIN
s d’ivoire) ) (Benin) (Bénin)
PRODUITS Super 91 Super 91 Super 91 - Super 91
PETROLIE
RS Pétrole Pétrole Pétrole -
Gasoil Gasoil Gasoil
Jet A1 Jet A1 Jet A1 - Gasoil

DDO DDO DDO

-

Gaz butane - -
- Gaz DDO
butane
Source : SONABHY/DCM/2013 Gaz butane
-

- Fuel Fuel
Oil Oil

Fuel Oil

25
 Situation des achats selon le lieu de provenance à l’étranger en 2013

Le fournisseur choisi par appel d’offre ou par consultation restreinte devra livrer
les produits commandés dans l’un des dépôts ci-dessus à l’exception de la TOR et de
la GESTOCI conformément aux termes de l’appel d’offre.

Dans ces dépôts côtiers la méthode de valorisation des stocks utilisée est méthode

FIFO (first in, first out).

II. LA GESTION DE STOCK DANS LES DEPOTS INTERIEURS

La SONABHY dispose de deux dépôts, dont l’un à Bobo d’une capacité de 2500 m3
d’hydrocarbure liquide et 200 tonnes de gaz butane et l’autre à Bingo (32 km de
Ouagadougou) d’une capacité de 40 000 m3 d’hydrocarbures liquide et 2700 tonnes
de gaz butane.

Chaque dépôt est doté d’un centre emplisseur de gaz butane, de poste de dépotage
de camion-citerne et wagon citerne, un embranchement ferroviaire permettant le
déchargement des wagons citernes et de postes de chargement de camions citerne
de distribution. Ces dépôts sont conformes aux normes internationales en matière
de lutte contre l’incendie ; réserve d’eau, véhicule incendie entièrement équipé.

26
 Le dépôt de Bingo dispose d’un laboratoire moderne pour la certification des produits
stockés ou reçus.

Dans ces dépôts, les produits sont placés sous le régime de l’entrepôt fictif spécial,

en suspension de tous les droits et taxes et soumis au contrôle de la douane. C’est à

partir de ces dépôts que les sociétés pétrolières de distribution approvisionnent les
stations-service sur toute l’étendue du territoire national.

1. Le Stockage

A la SONABHY on distingue deux types de produits qui sont :

- les produits très volatiles qui sont contenus dans des réservoirs équipés de
soupape à très haute pression. Ces produits sont le super 91, le pétrole et le
gaz butane.

- les produits peu volatiles qui sont stockés dans des réservoirs équipés de
soupapes à basse pression car leur contact avec l’air entraine peu de perte.
Ces produits sont le gasoil et le DDO.

Les hydrocarbures sont stockés dans des sphères et cigares pour le gaz et dans des
réservoirs appelés bacs ou cuves pour les produits liquides équipés d’un dispositif de
protection contre l’incendie et un dispositif de prise de mesure.

2. La mesure des quantités en stocks

La détermination de la quantité des produits liquides se fait par une évaluation du

volume de la phase liquide. Pour ce faire l’on procède à la mesure de la hauteur
dans le bac. Cette opération est appelée jaugeage. Le volume est ensuite obtenu par
exploitation du certificat de barème du bac.

27
3. Le suivi des mouvements des stocks

Il s’organise autour de trois objectifs principaux :

- Veiller à une comptabilisation correcte des mouvements des produits au dépôt

(entrées et sorties)

- Maintenir les taux de perte (coulages d’exploitation) à leur niveau le plus bas
possible (à défaut de pouvoir les éliminer)

- Elaborer des documents de synthèse devant permettre non seulement un bon

suivi de gestion des dépôts mais permettre au service utilisateur de mener leurs
activités.

4. La gestion journalière

Tous les jours on établit l’équation globale des mouvements de stocks. Il est réalisé le
jour N + 1 (c'est-à-dire que le stock final du jour précédent devient le stock initial du
jour suivant). Cette fiche fait ressortir par produit :

- la situation du stock en début de journée (A) ;

- la réception effectuée au cours de la journée (B) tout en précisant le marqueter

qui a assuré le transport ;

- le retour des produits de la clientèle (C) tout en précisant également le client

- les sorties des produits opérés au cours de la journée (D) notamment les
ventes, les réexportations et les transferts éventuels ;

Le stock final calculé ou le stock comptable (E) = A + (B+C)-D.

L’écart en fin de journée (G) = E – F ; avec F le stock final à l’inventaire.

Ce document fait ressortir les quantités théoriques réceptionnées et les pertes

constatées. Il est tenu à volume et la masse volumique changent en fonction de la

28
 température ; donc il faut la ramener à une température de référence qui est de 15°C
pour éviter les pertes apparentes.

5. La gestion décadaire

Il s’agit essentiellement d’états récapitulatif qui sont établis généralement les 10, 20
et fin du mois. L’état récapitulatif des mouvements des stocks reprend l’ensemble
des entrées et sorties des marketers. Il est établi par la comptabilité stock et envoyé
à la direction commerciale pour l’établissement et le contrôle des factures de vente et
le suivi des enlèvements de dépôts côtiers.

6. La gestion mensuelle

Elle concerne essentiellement :

- le rapport d’inventaire mensuel qui sert à la clôture des activités du mois

écoulé et à l’ouverture des activités du mois qui commence ;

- le récapitulatif mensuel des sorties qui fait la synthèse des sorties par produit
et par client au cours du mois écoulé ;

- l’état mensuel d’exploitation : c’est un rapport qui est établi par le directeur
commercial et marketing à l’adresse du directeur général et qui synthétise
l’ensemble des mouvements des produits du dépôt. Il fait la situation des
coulages tant en ambiant qu’en densité réduite à 15°C.

7. La gestion des livraisons en droiture

Les états de gestion sont essentiellement des récapitulatifs mensuels des produits
émis et des états d’enlèvements reçus des dépôts côtiers.

Cette gestion a pour objectifs principaux :

- de s’assurer du bon suivi des enlèvements et particulièrement des bons

d’enlèvements émis pour les livraisons en droiture;

29
 - de veiller à une comptabilisation correcte des quantités à facturer ;
- De s’assurer que les formalités en douane le concernant ont été effectuées ;
car ce sont les marketers, propriétaires des produits livrés en droiture, qui sont
à la charge de ces formalités à la douane Burkinabè.

Au niveau du service comptabilité de la SONABHY c’est la méthode du CMUP (Coût

Moyen Unitaire Pondéré) qui est utilisée pour la valorisation des stocks.

III. LES ENLEVEMENTS DES PRODUITS

L’acquisition des produits pétroliers de la SONABHY dans ces dépôts internes se fait
à partir des dépôts côtiers par le biais des camions citernes et wagon-citerne.

SITUATION DES ACHATS DE 2013 PAR PRODUITS EN VOLUME ET VALEUR

FCFA

Produits TM M3 ambiant FCFA (CAF) FCFA//L

SUPER 91 255 492,12 353 175,28 134 769 992 752 381,595

P 2 000,00 2 521,68 1 103 789 829 437,72

E 515 785,92 611 956,96 239 012 909 530 390,571

T
21 700,00 24 772,55 9 536 379 740 384,957

R
61 538,88 63 003,53 19 819 598 461 314,579
O
54 859,71 69 139,12 29 409 460 863 425,366
L
46 349,86 82 564,67 22 842 738 849 276,665
E

TOTAL 957 726,50 1 207 133,80 456 494 870 024 378,164
G

A
Source: SONABHY/DCM /2013

D 30
D

U
1. Le transport terrestre

La majorité des produits que transportent la SONABHY est effectuée par des
marketers qui ont recours à des transporteurs privés. Cependant tous les mois, le
service transport élabore un planning d’enlèvements des produits dans les différents
dépôts.
A travers ce planning les sociétés pétrolières consultent leur parc de citernes et
émettent des bons d’enlèvements. Ces bons sont déposés à la SONABHY, qui à leur
tour délivre un bon de chargement permettant aux transporteurs d’effectuer le
voyage et de charger le produit dans l’un des dépôts côtiers ou internes.
Les mentions obligatoires sur le bon de la SONABHY sont :
- la date d’émission ;
- le numéro d’immatriculation du camion-citerne ;
- le nom du transporteur ;
- la nature du produit à transporter ;
- le dépôt concerné, l’itinéraire à suivre ;
- le volume du produit à transporter qui correspond généralement à la capacité
de la citerne ;
- la signature du service transport et le cachet de la direction marketing et
commerciale ;
Les bons de la SONABHY ne sont valables que 7 jours ; passé ce délais le
chargement du produit n’est plus accepté.
Ils sont présentés en 5 exemplaires ainsi que sont:

31
 Le volet bleu (souche) reste au service transport pour les éventuels contrôle
qui peuvent survenir après Le reste de la liasse accompagne le camion-
citerne ;

Le dépôt côtier fait les mentions de chargement (n° BL, date de chargement)

appose sa signature et retient l’original (volet blanc) ;

Le volet jaune, vert et rose retournent avec le chargement du produit dans le

dépôt de la SONABHY ou ils sont complétés par les mentions de chargement
(date de dépotage, coulage transport) puis ventilé comme suit :

- Le volet vert est remis au transporteur ;

- Le volet jaune retourne au service transport pour constat de

déchargement du camion-citerne.

Le suivi des bons d’enlèvement se fait à travers un registre ouvert au service

transport de la direction commerciale et marketing.

Au cours du trajet jusqu'à la livraison, le produit est sous la responsabilité du

propriétaire du camion-citerne. Aussi il lui appartient de prendre les dispositions
nécessaires (assurance) pour rembourser la SONABHY en cas d’accident ou de
coulage transport supérieur à la freinte. Le paiement de la facture du transporteur est
effectué par le marketeur pour ensuite être récupéré à la SONABHY. Pour le suivi
des mouvements des camions citernes, une fiche est ouverte par le camion au service
transport de la Direction et commerciale marketing.

2. Le transport ferroviaire

Le transport ferroviaire des produits est assuré par SITARAIL : pour ces enlèvements
la SONABHY a recours à deux modes de gestion ;

La gestion directe : le contrat est conclu avec la SITARAIL et la location des

camions-citernes se fait avec leurs propriétaires qui assurent eux même la gestion des
opérations
32
 Le contrat de sous-traitance : ce contrat porte sur l’ensemble des opérations (de
tractions et location de wagon-citerne incluse) avec une société de transport.

C’est le service transport qui s’occupe de la gestion des opérations et du suivi de la

bonne exécution du contrat de transport ; après la conclusion du contrat, la société
de transport (wagon-citerne) se charge de:

- la recherche des moyens de transport (wagon-citerne) nécessaire

- l’organisation des opérations de chargement en liaison avec le dépôt côtier
GESTOCI) et de traction avec la SITARAIL
- toutes les opérations ou formalité administratives relatives au chargement des
produits.

Chaque fin de mois, le service transport établit un planning des enlèvements des
produits par wagon-citerne du mois suivant et ce planning est fonction :

- Des besoins en produit (prévisions de sorties, niveaux des stocks, prévisions

d’enlèvements par wagon-citerne) ;

- Des stocks disponibles dans les dépôts côtiers ;

- Des moyens humains et matériels pour la réception des produits (équipe de

dépotage, capacité de pompage, creux en bacs ;

- Des délais à observer dans ce mode de transport (délais de chargement, de

réception, de rotation).

Ce planning est ensuite envoyé aux dépôts côtiers et à la SITARAIL qui se charge de
le faire respecter et adresser en retour ses factures de transport à la SONABHY.

33
IV. LA RECEPTION DES PRODUITS

La SONABHY reçoit ses produits selon deux états ; l’état liquide et l’état gazeux.
Cependant les procédures sont les même quel que soit le mode de transport.

Les véhicules arrivent aux dépôts sous escorte douanière, conduit par un agent ou
un représentant désigné à cet effet.

Après les formalités de douane et au service transit de dépôt, ce service achemine

les documents au service mouvement et ce dernier service établit le planning du

dépotage.

Ce planning sera dispatché entre le transit, la douane, le service sécurité et

maintenance, le service mouvement et le service extérieur de sécurité notamment la
gendarmerie et une copie est mise au tableau d’affichage au siège de la SONABHY
pour informer les transporteurs de tour de passage.

Le service maintenance et sécurité s’assure de la conformité des normes de sécurité

des camions citernes et de leur conducteur avant qu’il ait accès à l’intérieur du dépôt.
C’est après cette vérification que les camions citernes sont autorisés à entrer dans
les dépôts pour dépotage.

Avant que les produits soient transférés dans les bacs, il est effectué un contrôle
rigoureux de la qualité des différents produits. Lorsqu’il y a un doute sur la qualité
d’un produit, le dépotage est interrompu et le chef de service mouvement est tenu
informé. Il fait appel au service laboratoire pour certification ; autrement dit le dépotage
se poursuit normalement.

Pendant le dépotage les quantités reçues sont directement affichées sur le compteur
tandis que les index compteurs de début et de fin de dépotage sont imprimés sur un
ticket. La différence entre les deux index est équivalente à la quantité affichée sur le
compteur. A la fin du dépotage il est effectué une purge pour recueillir les quantités
non pompables toujours en présence du représentant du service des douanes.

Ensuite, il est communiqué à la cellule d’exploitation toutes les informations relatives

à l’opération de dépotage notamment le ticket compteur, la quantité purgée, le contrôle
de la qualité et les éléments de conversion de la densité à 15°C (température). Ces
éléments lui permettant d’établir le bordereau de réception et d’évaluer les coulages
d’exploitation.
34
 Les documents commerciaux sont complétés par les informations et soumis à la
signature du chauffeur représentant le transporteur pour certification des différents
constats. Apres l’inspection de l’équipe de porte, le camion-citerne peut alors quitter le
dépôt.

Quant à la réception du gaz butane, les étapes sont identiques à celles des
produits liquides. La différence ne réside qu’à la spécificité des camions citernes
affectés à son transport. On doit noter aussi que le gaz est quantifié au poids (tonnes
ou kilogrammes) et non au volume (m3). Pour le poids l’on procède à une pesée du
camion-citerne avant et après le dépotage.

Les poids sont imprimés sur un ticket d e pesé et de leur différence donne le poids
du gaz liquéfié reçu. En plus les camions citernes sont équipés d’appareils de mesure
qui permet de connaitre précisément le poids du gaz.

V. LA VALORISATION DES STOCKS

La valorisation des stocks consiste à évaluer les entrées et les sorties des produits.
La valorisation des entrées
Les matières premières et les marchandises entrent en stocks en leur cout d’achat.

Coût d’achat = prix d’achat + frais accessoires

NB : les produits finis entre en stocks en leurs couts de production.

La valorisation des sorties

Il existe plusieurs méthodes d’évaluation des sorties de stocks :

- La méthode FIFO (first in first out, premier entré premier sortie)

Elle consiste à faire sortir les articles selon leur ordre d’entrée en stocks.

Les produits qui entrent en premier en stock sont les premiers à sortir. C’est cette
méthode qu’utilise la SONABHY pour la valorisation de son stock.

- La méthode du CMUP (cout unitaire moyen pondéré) après chaque entée.

Dans ce cas les sorties sont évaluées au CMUP durant le mois.

- La méthode du CMUP fin de période

35
 Les sorties sont évaluées au CMUP des entrées et du stock initial incluse en fin de
période, généralement le mois.

Il existe principalement cinq niveaux de stocks, à savoir :

- le stock maximum : c’est le niveau de stock le plus élevé que l’entreprise ne

doit pas dépasser pour des raisons de mévente, de détérioration, de coût de
stockage élevé et de capacité de stockage limitée ;

- le stock minimum : c’est la quantité de matières ou de produits nécessaires

pour ne pas connaitre de rupture pendant la durée de réapprovisionnement
(nouvelle commande) ;

- le stock de sécurité : c’est le niveau de stock constitué en vue de faire

face aux incidents (augmentation de la demande, livraison inférieur aux
quantités demandées, retard de livraison) pouvant survenir lors du
déroulement du réapprovisionnement. Il permet de faire face à un retard de
livraison ou une demande imprévue de la clientèle.

- le stock d’alerte : c’est le niveau de stock à partir duquel le processus de

passation de la commande est déclenché ;

- stock d’alerte = stock de sécurité + stock minimum (s’il est prévu un stock
de sécurité) ; Stock d’alerte = Stock minimum (s’il n’y a pas de stock de
sécurité)

- le stock moyen : c’est la moyenne arithmétique entre le stock initial et le

stock final, c’est aussi la moyenne de toute la consommation annuelle en fonction
du nombre de commandes.

VI. Diagnostic de la gestion des stocks des produits pétroliers

1. Forces

Durant notre stage à la SONABHY, nous pouvons retenir comme forces :

36
 - La SONABHY dispose de grandes infrastructures de stockage des
hydrocarbures. Chaque dépôt est doté d’un centre emplisseur de gaz butane;
autrefois stocké dans des cigares de petites capacités, le gaz aujourd’hui est
stocké dans des cuves de grandes capacités.

- Elle dispose d’une équipe forte composée de cadres compétents et

dynamiques à la direction commerciale, qui assure l’approvisionnement et le
stockage aux meilleurs délais de livraison sans rupture de stock en toute
sécurité. Elle est certifié ISO 9001 version 2008 pour la qualité de son
organisation et de ses services.

- Le logiciel JD Edward Enterprise One (JDE) permet de gérer et de suivre les

commandes justes à temps. (Logiciel intégré) c'est-à-dire gère tous les
aspects de la gestion (stock, comptabilité, personnel, etc.). Cela permet à
l’entreprise de rentabiliser et d’être très concurrentielle sur le marché en
minimisant les coûts de stockage pour tendre vers zéro stock. Il permet
également le traitement des données en temps réel avec les agents de

Bingo, Bobo ainsi que ceux du siège et surtout de la gestion de toutes les
activités de l’entreprise.

- La SONABHY a le monopole de tous les clients sur le territoire ; donc tous les
clients sont dans l’obligation de passer par la SONABHY pour avoir
l’autorisation d’ouvrir une station pour la vente des hydrocarbures.

2. Faiblesses

Comme toute entreprise qui fonctionne, la SONABHY a des faiblesses que nous
avons pu noter :

- Le non-respect des différents niveaux de stock par rapport au nombre de jour

d’autonomie à savoir 90 jours pour les dépôts intérieurs et 30 jours pour les
dépôts extérieurs.

37
 - Les données de stock ne sont disponibles qu’au jour j+1 et cela crée un retard
très récurrent et qui se fait ressentir au niveau de la facturation ;

- Les bons de coulage restent un véritable problème entre les transporteurs et

la SONABHY ; car ces bons traînent au service transport durant des années et
les transporteurs ne viennent pas les récupérer à temps.

- Les pannes constatées au niveau des pompes des produits blancs et de la

bascule électronique pour le gaz sont fréquentes et cela crée un retard dans
l’exécution des taches.

- les camions citernes aux postes de chargement et de déchargement, doivent

attendre des heures pour charger ou dépoter leurs produits. Pour le dépotage
il peut arriver que les transporteurs attendent une semaine avant de
décharger leur produit ;

- une insuffisance de personnel au service mouvement retarde les chargements et

les dépotages.

- La douane ne parvient pas à saisir tous les produits qui entrent

frauduleusement sur le territoire ; cela fait augmenter le nombre de points de
vente des produits de la fraude sur l’étendu.

3. Propositions

Compte tenu de l’analyse ci-dessus présentée nous pensons que pour mieux
améliorer la gestion de stocks des produits de la SONABHY les suggestions suivantes
peuvent être faites :

- Etablir un planning de chargement strict afin de permettre aux transporteurs

ainsi qu’au personnel chargé de la vérification des fiches de chargement de
gagner plus de temps.

- Etablir un planning d’approvisionnement au niveau des dépôts côtiers avec le

service transport en fonction des besoins et des capacités de pompages
pour éviter toujours une longue attente aux transporteurs et d’augmenter leur
autonomie en matière de gaz butane et des produits blancs.

38
- Augmenter le nombre des ouvriers aux niveaux des différents dépôts surtout
pour les postes de chargements et de dépotages.

- Augmenter le nombre des postes de chargement et de dépotage des produits

blancs afin de permettre le chargement rapide des camions citernes ;

- Maintenir les appareils avec rigueur pour éviter que des pannes surviennent
en faisant le contrôle tous les mois ;

- Facturer en même temps les bons de coulages et les factures car le non
traitement immédiat de ces bons engendre des pertes pour la société ;

- Accélérer la facturation de l’enlèvement des produits blancs et du gaz butane,

cela va permettre à la société d’encaisser au plutôt ses fonds.

- L’Etat doit mettre tous les moyens en œuvre pour empêcher l’entrée des
produits de la fraude sur le territoire.

- Informer, former et sensibiliser la population du danger que représente le

stockage des hydrocarbures dans des dépôts fictifs.

39
 CONCLUSION GENERALE

La SONABHY occupe une place très importante dans l’économie du Burkina

Faso. Dans le but de garantir une sécurité énergétique au Burkina Faso, elle œuvre
pour une gestion stricte des stocks d’hydrocarbures. Les stocks jouent un rôle très
important dans la vie d’une entreprise. Leur constitution a pour but d’éviter l’interruption
brutale du cycle d’exploitation. La constitution de stock représente aussi pour
l’entreprise une immobilisation de trésorerie.

Notre étude dont le thème a porté sur la gestion de stocks des produits
pétroliers, nous a permis de savoir que la gestion de stocks est d’une importance
capitale pour toute entreprise ; mais aussi que la théorie dans la gestion des stocks
est celle qui vient renforcer la pratique.

Malgré les nombreuses difficultés qui ont jalonnées la vie de cette société, qui du reste
peuvent être considérées comme conjoncturelles, il y a tout de même lieu de
reconnaitre que la création de la SONABHY est bénéfique pour le Burkina Faso.

La disponibilité permanente des produits pétroliers est d’un intérêt stratégique dans
la politique d’indépendance énergétique car constitue le moteur des activités
économiques ; raison pour laquelle les autorités du Burkina Faso ont créé la
SONABHY. Une entreprise ne peut pas satisfaire tous les clients de la même façon.

Au terme de notre stage, nous pouvons dire qu’il a été bénéfique dans la mesure
où il nous a permis de faire un rapprochement entre la pratique et les connaissances
théoriques que nous avons acquises durant notre formation.

40
 BIBLIOGRAPHIE

Les ouvrages

Présentation de la sonabhy, édité par la sonabhy

Prospectus sur la sonabhy 2015, édité par la sonabhy.

Rapport d’activités de la sonabhy 2015, édité par la sonabhy

J.J Lambine de Moetoose, Marketing stratégique et opérationnel 8ème édition

Webographie

http://www.sonabhy.bf/la-sonabhy/

Consulté le 03 juin à 16h 8mn (présentation de la SONABHY)

41
Table des matières
DEDICACE ............................................................................................................................................... ii
REREMERCIEMENTS........................................................................................................................... iii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ........................................................................................... iv
AVANT PROPOS ...................................................................................................................................... v
INTRODUCTION GENERALE ............................................................................................................... 1
PREMIÈRE PARTIE: GÉNÉRALITÉ SUR LA SONABHY .................................................................................... 2
CHAPITRE I: PRESENTATION DE LA SONABHY ........................................................................... 3
I. HISTORIQUE................................................................................................................................... 3
II. LE CADRE JURIDIQUE ................................................................................................................ 3
III. LES MISSIONS ET LES OBJECTIFS DE LA SONABHY....................................................... 4
CHAPITRE II: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SONABHY ......................... 6
TABLEAU : Répartition du personnel de la SONABHY selon les catégories
socioprofessionnelles, le site et le sexe ............................................................................................... 6
I. LES ORGANES DE DIRECTION ................................................................................................. 7
1. L’Assemblée Générale des Sociétés d’Etat .................................................................................. 7
2. Le conseil d’Administration............................................................................................................... 8
II. LES ORGANES D’EXECUTION .................................................................................................. 9
1. La Direction Générale ........................................................................................................................ 9
2. La Direction du Département Exploitation .................................................................................... 11
3. La Direction du Département Administration et Finances ......................................................... 13
DEUXIEME PARTIE : LA GESTION DE STOCKS DES PRODUITS PETROLIERS ............................................. 16
CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE DE LA GESTION DE STOCKS ......................................................... 17
I. DEFINITION DE LA GESTION DE STOCKS ............................................................................................ 17
II. LES OBJECTIFS DE LA GESTION DE STOCKS....................................................................................... 17
III. LES OUTILS DE LA GESTION DE STOCKS ........................................................................................... 18
1. La méthode ABC, 20 / 80 .................................................................................................................... 18
2. La gestion économique des stocks ou la méthode de Wilson ............................................................ 21
CHAPITRE II: LA GESTION DES STOCK DANS LES DEPOTS .......................................................................... 24
I. LA GESTION DES STOCKS DANS LES DEPOTS EXTERIEURS ................................................................. 24
II. LA GESTION DE STOCK DANS LES DEPOTS INTERIEURS.................................................................... 26
1. Le Stockage .......................................................................................................................................... 27
2. La mesure des quantités en stocks ...................................................................................................... 27
3. Le suivi des mouvements des stocks ................................................................................................... 28
4. La gestion journalière .......................................................................................................................... 28
5. La gestion décadaire............................................................................................................................ 29

42
6. La gestion mensuelle ........................................................................................................................... 29
7. La gestion des livraisons en droiture ................................................................................................... 29
III. LES ENLEVEMENTS DES PRODUITS .................................................................................................. 30
1. Le transport terrestre .......................................................................................................................... 31
2. Le transport ferroviaire ....................................................................................................................... 32
IV. LA RECEPTION DES PRODUITS .......................................................................................................... 34
V. LA VALORISATION DES STOCKS........................................................................................................ 35
VI. Diagnostic de la gestion des stocks des produits pétroliers ........................................................... 36
1. Forces .................................................................................................................................................. 36
2. Faiblesses............................................................................................................................................. 37
3. Propositions......................................................................................................................................... 38
CONCLUSION GENERALE .......................................................................................................................... 40
BIBLIOGRAPHIE ......................................................................................................................................... 41

43