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LB Base Unique
LB Base Unique
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dabord, elle est transversale du point de vue de son contenu. Ainsi, elle servira de base
la consultation sur les orientations stratgiques et est galement lie aux informations
priodiques dues au comit dentreprise au titre des informations et des consultations
rgulires sur les thmes prvus par la loi, quelle doit inclure. Plus largement, elle doit
rpondre lobjectif lgal de contribuer donner une vision claire et globale de la
formation et de la rpartition de la valeur cre par lactivit de lentreprise ;
ensuite, elle est transversale du point de vue des mandats de lentreprise : son accs
est ouvert aussi bien aux membres des comits dentreprise, comits dtablissement et
comits centraux dentreprise qu ceux du comit dhygine, de scurit et des conditions
de travail ainsi quaux dlgus syndicaux ;
enfin, elle ouvre un accs permanent aux indicateurs quelle inclut, qui permettent une
vision la fois historique (anne actuelle et 2 dernires annes) et prospective (projections
sur les 3 prochaines annes), et doivent tre rgulirement mis jour.
Cette base aura un contenu un peu diffrenci en fonction du seuil deffectif de 300 salaris. Sa
mise en place doit tre ralise progressivement selon le calendrier prvu par la loi.
La Direction gnrale du travail du ministre devrait prochainement publier une circulaire
dapplication.
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Ces informations des rapports priodiques pourront ntre intgres quau 31 dcembre 2016 au
plus tard.
Tant quelles ne sont pas intgres la base, ces informations devront continuer dtre remises
sous forme de rapports et documents dans le cadre des runions auxquelles ils sattachent.
Source : art. 8-IV de la loi n 2013-588 et art. 2. du dcret n 2013-1305 du 27 dcembre 2013
Par ailleurs, cette substitution est aussi soumise plusieurs conditions, dveloppes ci-aprs (voir
chapitre 3.C - La temporalit des donnes et leur mise jour).
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Lorsque lentreprise appartient un groupe, il est possible, mais facultatif, de mettre en place une
autre base de donnes de groupe, distincte des bases de donnes des entreprises qui le
composent.
Dans ce cas, la mise en place de la base de groupe doit tre ngocie dans le cadre dun accord
de groupe qui doit au minimum fixer les personnes ayant accs cette base ainsi que les
modalits daccs, de consultation et dutilisation de cette base. Ces modalits ne peuvent donc
pas tre dfinies unilatralement par la socit la tte du groupe.
Source : C. trav., art. R. 2323-1-10
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A. Investissements
B. Fonds propres,
endettement et
impts
C. Rmunration
des salaris et
dirigeants dans
lensemble de
leurs lments
1. Social :
emploi,
volution et
rpartition des
contrats
prcaires,
stages et
temps partiel,
formation
professionnelle
et conditions de
travail
2. Matriel et
immatriel
3. 300 et + :
Informations
environnementales
1.
volution des
rmunrations
salariales
2. ou c.
pargne
salariale
Intressement
Participation
D. Activits sociales
et culturelles
E. Rmunration
des financeurs
(hors lments
du B.)
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2. Rductions dimpts
3. Exonrations et rduction de cotisations sociales
4. Crdits dimpts
5. Mcnat
G. Sous-traitance
G. Transferts
commerciaux et
financiers entre
les entits du
groupe
SA cote
SA non cote
1 milliard deuros de total du bilan ou de montant net du chiffre d'affaires
Exercice
postrieur au
31.12.2011
Exercice
postrieur au
31.12.2012
Rapport +
vrification
par
lorganisme
extrieur
Exercice ouvert
aprs le
31.12.2013
Exercice clos au
31.12.2016
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B.
Pollution et
gestion des
dchets
C.
Utilisation
durable des
ressources
D.
Changement
climatique
E.
Protection
biodiversit
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Mises jour
La base de donnes doit tre rgulirement mise jour au minimum la priodicit prvue
pour les runions dinformation ou de consultation correspondantes du comit dentreprise.
Source : C. trav., art. R. 2323-1-6 al. 2
Chaque mise jour doit donner lieu une information des utilisateurs lgaux de la base par
lemployeur.
Les modalits concrtes de cette information peuvent tre fixes unilatralement par lemployeur.
Source : C. trav., art. R. 2323-1-7 al. 2
Si les indicateurs prvus par la loi pour une information ou consultation priodique nont pas t
mis jour avant la runion concerne, le cas chant dans les dlais prvus par la loi, lemployeur
encourt non seulement les sanctions et consquences lies lentrave au fonctionnement
normal du comit mais encore il doit pallier cette carence en remettant une note dinformation
spcifique loccasion de cette runion.
Ainsi, labsence dactualisation est galement un obstacle au bon droulement des runions,
auquel lemployeur devra pallier par la remise dun document papier spcifique loccasion de la
runion dinformation ou de consultation.
La mme consquence sapplique :
- lorsque tous les lments dinformation prvus par le texte sur cette information ou
consultation ne figurent pas dans la base de donnes ;
- et/ou si lemployeur na pas mis disposition des membres du comit les lments
qualitatifs danalyse ou dexplication lorsque le texte lgal sur linformation ou la
consultation en prvoit.
Source : C. trav., art. L. 2323-7-3 et R. 2323-1-9
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Le support informatique est videmment privilgier autant que possible, en tout cas lorsque
les diffrents dlgus sont bien dots des moyens informatiques leur permettant un accs
permanent la base.
Cependant, dans cette hypothse, il est conseill de veiller ce que les caractristiques
techniques permettent la reproduction, la copie, lextraction et la rutilisation des donnes :
le document ne doit pas tre verrouill et il devrait permettre deffectuer des recoupements et
slections utiles (formule de calcul et tableaux croiss dynamiques en cas de logiciel de tableur,
paramtrage de la recherche en cas de logiciel de base de donnes). Il faudra aussi veiller aux
possibilits darchivage car les donnes glissent au fur et mesure de la mise jour, faisant
disparatre les plus anciennes.
Selon les valuations recueillies par la Direction gnrale du travail auprs des organisations
syndicales et organisations demployeurs, linvestissement de base devrait varier de 50.000 euros
pour les entreprises entre 50 et 100 salaris 150.000 euros pour une entreprise de plus de
400 salaris puis, pour les entreprises trs importantes, 50.000 euros par an de cots fixes en
fonctionnement. Il ne sagit pas dune valuation de dpenses nettes, car il faut prendre en compte
les gains lis la mise en place de la base de donnes, lensemble des informations transmises
au CE gnrant dj un cot.
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CE
- Secrtaire CE / Trsorier CE
- Mandat du CHSCT
- lu du CE
- Risques psychosociaux
fragiliss
www.tissot-formation.fr
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