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~REREQUIS
• • • Introduction et generalites Achats et ventes : Operations soumises la TVA Les operations courantes
Partie I
Introduction et generalites
COMPTABILITE GENERALE
Mastere AICG Stephane Michel FIDUCIAL AUDIT Octobre 2010
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Comptabilite Generale
CHAPITRE I : Pre reguis
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ntroduction el Gerreralites
1. La notion d' entreprise 2. Objectifs de la comptabilite 3. Les concepts de base 4. La normalisation comptable
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Concepts de base
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• Entreprise = Agent economique • Objectif : realiser une activite par le mise en ceuvre de moyens • Realisation de d'un certain nombre de choix economiques :
- Choix de l'activite - Choix des moyens mis en oeuvre
• Moyens techniques • Moyens commerciaux • Moyens financiers
Concepts de base
• Moyens techniques
- Hommes - Machines - Precedes de fabrication
• Moyens commel"ciaux
- Force de vente - Marketing - Strategic de communication
• Moyens financiers
- Ils permettent de financer les moyens techniques et commerciaux
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LResultat
• Charges commerciales • Charges techniques • Charges financieres
• PRODUITS
• Benefice
• Perte
i\.RTErsAlRES DE L'ENTREPRISE
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• Chaque echange fait interveniQ partiij)qui vont se materialiser par deux flux :
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• Objet de la comptabilite = Decrire et transcrire les echanges economigues de I entreprise avec so environnement • Deux analyses:
- Identification de I' echange : quels sont les parties concemes ? - Analyse de la destination de I' echange :
• Echanges intra patrimoniaux
- Exemple C - Non modification de la valeur du patrimoine mais de son contenu
LResultat
• Charges commerciales • Charges techniques • Charges financieres
• Benefice
• Perte
PARTENAIRES DE L'ENTREPRISE
ePrincipes
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CHARGES
ePRODUITS
Erjncipes com~tables
•
- « Appreciation raisonnable des faits afin d'eviter le risque de transfert, sur l'avenir, d'incertitudes presentes susceptibles de grever lc patrimoine et les resultats de I' entreprise » - Ex : Provisions pour risques, moins values latentes, ...
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Principes comptables
• Principe cLenominalisme historique) (ou cout
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Principes comptables
- La societe ne doit pas modifier d'un exercice sur l'autre les regles d'evaluation des elements de son patrimoine (~, Jmmo'S, ••• )
Principes comptables
- La vie de l' entreprise est decoupee en peri ode de 12 mois (sauf exception) - Chaque periode est un exercice comptable
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Principes comptables
•
- Perspective de continuite de l' activite - Au contraire d'une perspective de liquidation
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Le plan comptable
permanents
Capital et reserves Provisions Emprunts
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Capitaux
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Immobilisations
lncorporelles Corporelles
Financieres
Amortissement
Stocks Obligations
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sociaux
Produits
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exceptionnels
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RE OES IF'ltS
Image fidele de I'entreprise appreclee au regard des Avantages economiques futurs generes par chacune des composantes du bilan
Prise en Compte des Pertes latentes, les profits ne sont constates qu'au moment de leur realisation
L'appreelatlon des elements d'aetif s'etablit en conslderant « leur valeur de marche » : on doit done eonstater a la fois les Pertes rnais aussi les Profits latents
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- Chaque ecriture est supportee par des pieces justificatives (facture, ... ) - Format,
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PARTIE II
Achats et ventes : Operations soumises it la TVA
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TVA
• Taxation sur Ia richesse cree qui correspond ala valeur ajoute cree par l'entreprise • Les societes facturent a leur client Ie montant de cette taxe ~ Ie client regle Ie montant de Ia facture + TVA • Montant de TVA facture = Montant des ventes faisant l' objet de Ia facture x Taux de TVA
1.Principes
• Ope~ations imposables par nature
- Livraisons de biens - Prestations de service - Activite economique exercee de maniere independante
18
1.Principes
• Operations exonerees
- Exportations intra communautaires - Activites medicales - Activites scolaires - Operations de bourse - Activites bancaires
2. Terrltorlallte
• Zones territoriales :
- France: France, Monaco -CEE - Autres : DOM- TOM, autres pays hors de la CEE
19
2. Terrltorlallte
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Depart
Arrivee France
2. Terrltorlallte
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France
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Exo Exo
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3. Tva Collectee
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19.6% 5.5% : produits d'alimentation, agricole, livres, travaux dans les logements de plus de 2 ans, prestations de services destinees aux personnes, ...
3. Tva Collectee
• Fait generateur et exigibilite
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3. Tva Collectee
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Livraisons de biens
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Livraison du bien Achevement de la prestation Premiere utilisation du bien
Exigihilite
Livraison -+ en principe date de facturation . Encaissement du prix (avances, solde, ... ) 'sauf option sur les debits Premiere utilisation du bien
Prestations
de services
Livraison
it sol-msme
Livraison
Date de facture
Dedouanement
Dedouanement
3. Tva Collectee
• Option sur les debits
- Declaration par laquelle l'assujetti (prestataires de services ou entrepreneurs de travaux immobiliers) opte pour la::.comptabilisation non a la date d' encaissement mais a:la date de
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3. Tva Collectee
• Obligations des assujettis
- Declaration d'existence - Obligation de facturation avec un formalisme defini par la loi - Obligations de tenue comptable - Obligations de declaration et de paiement ~~l: ~...au. ...ulm~hleL
23
3. Tva Collectee
• Franchise de base
- CA < Certains seuils(15" - exemples
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16".e. )
4. Tva Deductible
• Conditions d-edeductibilite
- Conditions de fond
• Biens dans le champ d'application • Necessaires
a l'exploitation
- Conditions de form
• TV A mentionnee sur les documents • Documents conserves 'JO ~
24
4. Tva Deductible
- Depenses de logement et d'hebergement engagees au profit de dirigeants ou de salaries - Vehicules de transport de personnes - Biens foumis sans remunerations (cadeaux, specimens, ... ) - Carburants
4. Tva Deductible
• Exercice du droit.a deduction
TVA Collcctec - TVA deductible sur les immobilisations - TVA deductible sur achats et services
= TVA
1
a payer / Credit
de TVA
25
• 5/2:
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Achat de materiel paye comptant pour 10 000 € (HT) Vente comptant pour 30 000 € (HT) Achat matieres payees comptant pour 15 000 € (HT)
• 10/2: • 15/2:
5.TVA: Exemple
• Con:v:ention,
- HT : Montant avant constatation de la TVA - TTC (Toutes Taxes Comprises) : Montant incluant laTVA - Exemple : Achat de 1 000 € (HT) d 'une marchandise • HT: 1000 € • TVA: 196 € (1000 x 19,60(10) • TTC: 1196 €
26
Achat de materiel paye comptant pour 10 000 € (RT) Vente comptant pour 30 000 € (RT) Achat matieres payees comptant pour 15 000 € (RT)
5.TVA: Exemple
• Conv:ention,
- HT : Montant avant constatation - TTC (Toutes Taxes Comprises) laTVA • HT: 1000 € • TVA: 196 € (1000 x 19,60'10) • TTC: 1196 € de la TVA : Montant incluant
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• 5/2:
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Achat de materiel paye comptant pour 10 000 € (HT) Vente comptant pour 30 000 € (HT) Achat matieres payees comptant pour 15 000 € (HT)
• 10/2: • 15/2:
5.TVA: Exemple
• Conv:ention,
- HT : Montant avant constatation de la TVA - TTC (Toutes Taxes Comprises) : Montant incluant laTVA - Exemple : Achat de 1 000 € (HT) d 'une marchandise • HT: 1000 € • TVA: 196 € (1000 x 19,60(10) • TTC: 1196 €
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26
6. TY A : P-oints cles
• L' entreprise est un intecmidiaire1iscal : elle reverse a I'etat la difference entre la TVA qu'elle a collectee aupres de ses clients et la TVA qu' elle a elle-meme payee a ses foumisseurs
• Faeturation client -+ TVA facture au client -+ TV A ...... payee par Ie client -+ TVA collectee par l'entrep'iTs'e-+ TVA due aI' etat -+ Sortie obligation tiers (445Z « TVA co llectee »)
-+
27
7.TVA: Cas
• 1/1 • 4/1 :--10/1 • 15/1 Achat de bien pour 20 000 € (RT) comptant Vente comptant pour 50 000 € (RT) Achat de matieres comptant pour 10000 € (RT) Loyer paye comptant pour 5 000 € (HT) ,
8.TVA:,
• TVA sur les biens et services utilises par les dirigeants ou les salaries • TVA sur les vehicules de Tourisme • TVA sur les cadeaux • TVA sur les produits petroliers utilises comme combustibles • Exemple page 40
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PARTIE III
Les operations courantes
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• • Operation d' annulation d'un acha Annulation ou reduction de la facture
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Reductions commerciales
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3.4 Reductions
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3.4 Reductions
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Ventilation en fonction de la nature des couts Tous les frais sont ajoutes au principal Tous les frais sont enregistres au compte 608
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Idem point 1 avec les comptes 512
•
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Virement de compte it compte
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P3.6 Operations
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Encaissement de l' effet
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de tresorerie
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Decalage des dates ~ Soldes differents Necessite de justifier la difference dans 1'Etat de Rapprochement Bancaire
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CHAPITREII
OPERATIONS COMPTABLES
1. 2. 3. 4. Salaires et charges sociales Les acquisitions d'immobilisations Les operations de financement Les operations d'inventaire
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PARTIE I
Salaires et charges sociales
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Introduction
<II
Objectif : Comptabiliser le versement des salaires aux salaries et constater les dettes sociales vis a vis des organismes sociaux : cotisations sociales salariales et cotisations sociales patronales
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Bulletin de paye
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• Salaire brut = Salaire de base + Heures supplementaires + Primes, ... • Salaire net = Salaire brut - Cotisations sociales salariales • Cotisations sociales salariales
- Versees par I' employeur aux organismes sociaux pour le compte du salarie
• Assurance maladie / Urssaf • Assurance chomage / Assedic • Retraite, ...
Bulletin de paye
• Retenues personnelles
- Avances - Saisies arrets (~ - Avantage en nature
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• Cotisations sociales :
- Part salariale (cf page precedente) - Part patronale
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Bulletin
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• Salaire imposable :
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\, Bulletin de paye
• Exemple
- Mr M. recoit un salaire brut de 1 000 € - Charges sociales salariales - Charges sociales patronales : 200 € : 400 €
• Definitions
- Frais de personnel
• Salaire net • Cotisations sociales
- Patronales - Salariales
1 400 € b
800E 600E
c.
400€ 200€
Operations comntables.
• Identification des echanges
-.
- 1. Emission des bulletins de paye en fin de mois - 2. Paiement des salaries en fin de mois (ou .. , debut de mois suivant) - 3. Emission des declarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, ... ) en fin de mois - 4. Paiement des cotisations sociales (tous les mois ou tous les trimestres)
42
Operations comptables
• Comptabilisation
- Emission des u71etinsae pave .
• Charge de personnel
-+ 641
-+ 421 -+ 421
-+ 512
Operations comptables
1
• Comptabilisation
- (Emission aes aeciarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, ... )
• Charges sociales • Dettes vis
-+ 645
a vis
-+ 43 -+ 43
les trimestres)
• Extinction de la dette vis • Paiement
-+ 512
a vis
43
Operations comptables
• Avances et acomptes
-425 - 512 -427 - 512 X
X
X
X
PARTIE II
LES ACQUISITIONS D'IMMOBILISATIONS
44
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IncorporelleS} , C orpore 11 Acn J: J.tltto~u ~E. es En cours .... , Financieres j+- ACT,FItlttoe:.\use Regles d'evaluation Distinction immobilisations charges Immobilisations produites par I'entreprise Titres et VMP Financement par credit bail
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1. Incor~orelles
•
-
Comptes de Classe 20
Frais d'ctablisscmcnt Frais de R&D Brevets Droit au bail Fonds de commerce Autres
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45
1. Incorporelles
•
-
Nouvelles regles
Cout de developpernent a l' actif = Methode preferentielle Conditions d'activation desfrais de R&D encadrees
2. Corporelles
•
-
Comptes de Classe 21
Terrains Amenagernent de terrains Constructions Installations techniques et outillage Autres
• • • Materiel de bureau Materiel de transport Mobilier
46
3. En Cours
I.
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4. Financieres
• • • • •
47
Exclusion
Frais financiers Attention aux nouvelles regles Frais posterieurs au montage (ex: formation) Frais d'acquisitions
-+
5. Regles d''evaluation
• Nouvelles reg/es
Cout d' entree
• • Escomptes de reglements Prix libelle en monnaie etrangere Cout de demantelernent ou de destruction • Couts des emprunts
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5. Regles d'evaluatlon
•
-
Nouvelles reg/es
Application des nouvelles regles
• • Methode retrospective historique Methode simplifiee
-+ Reconstituions
du cout
-+ Methode
prospective
5. Regles devaluatlon
•
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Nouvelles reg/es
Approche par composant Objectif Methodologie Exemple
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Immobilisation produite par l' entreprise pour ses propres besoins Evaluation du cout de production Comptabilisation
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8. Immobilisation flnancieres
•
-
Distinction :
Immobilisations -;:, L.T
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I: lihe.
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9. Credit Bail
•
-
Definition
Contrat de location Versement de loyers pendant la duree du contrat Possibilite de lever I' option
a la fin du contrat
•
-
Traitement comptable
Versement de la caution
275 512
51
9. Credit Bail
• Traitement compta151e
Paiement des loyers
612:C~9& 44566
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LoVeR
9. Credit Bail
• Traitement comptable en normes IFRS, aus les comI2tes consolides
us ou
Objectif: Notion de substance over form (Predominance de l'economique sur le juridique) Constatation d'une immobilisation et d'une dette Amortissement de l'immobilisation Remboursement de rna dette et paiement de charges financieres
52
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9. Credit Bail
•
-
Exemple
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-
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PARTIE III
LE FINANCEMENT DE L'ENTREPRISE
53
Le financement
1. Terminologie 2. Modalites de remboursement 3. Comptabilisation
1. Terminologle
•
-
-+
1 seul preteur
Obligataires
-+ Plusieurs
preteurs
•
-
Echeance de remboursement
Annuite, mensualite, ...
54
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Les stocks
1. Rappel et principes
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1. Rappel et urincipes
• Specialisation des exercices separation des exercices
=
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57
a ce que l'activite
(CDR) de
Les matieres et marchandises consommees sur !'exercice Les produits ~ sur !' exercice
..
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2. Inventaire physique
• Comptabilisation des achats et non des consommations Consommation = charge Consommation = Stock de debut + Achats - Stock de fin de periode (non consomme) Necessite d'un inventaire physique des stocks a fin de periode afin de connaitre les existants non consommes
58
3. Modalites de valorisation
•
-
3. Modalites de valorisation
•
-
Deux metlioaes
Cout Moyen Pondere FIFO (First In First Out) Exemple
-
•
•
50 50 10 (60) 50
5 7 8 ? ?
59
3. Modalites de valorisation
•
-
111 Stock 10/1 Achat 15/1 Achat Total Sortie Stock au 3111
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5 7 8
250 350 80
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(370,8) 309,2
3. Modalites de valorisation
•
-
'P.v.
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5,33 7,20
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3. Modalites de valorisation
•
-
3. Modalites de valorisation
• Evaluation des couts dans le temps :
- f Deux metnooes
• • •
50 50 10 (60) 50
5 7 8 ? ?
59
3. Modalites de valorisation
•
Stock lOll Total Sortie Stock au 3111 Achat 50 10 110 (60) 50 15/1 Achat 5 7 8 250 350 80
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(370,8) 309,2
3. Modalites de valorisation
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•
-
Calcul.selon Ie
111 Stock 1011 Achat 1511 Achat Sortie Stock au 31/1 50 50 10 (60) 50
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4. Comptabilisation / }!EPRISE
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Stock final
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Ac.hcA!:$ '1 P
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C~:CMAR~e
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4. Comptabili~ation .'
Analyse En coors d'anne-r
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Bilan Passif Compte>
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CDR Charge
CDRProduit
Bilan Actif
9 1,8 10,8
Annnlatinn initial Stock
3 3
CUIISlC1!aliolJ
,)"/:'
4
TOTAL 12 4 5,8 13,8
Conclusion
• • Activite contient l'ensemble des achats consommes et des produits vendus Patrimoine contient ensemble des achats non encore consommes et des produits non encore vendus Operations
Stock initial: A solder et a faire entrer dans l'activite Stock fmal : Constatation du stock fmal de fm de peri ode que l'on sort de l'activite
62
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PARTIE IV
B .(§:S AMORTISSEMENTS)
r:
AMORTISSEMENTS
1. Nature des biens 2. Calcul des amortissements 3. Composants 4. Enregistrement comptable 5. Cession d'immobilisation
r
63
Amortissement . Introduction
•
• • lltilisatio au cours de I'exercice depreciation progressive Constatation d'un amortissement
-+
-+
Objet de l'amortissement : Prise en compte de cette depreciation Integration dans Ie cadre de I' activite
-+
e la d
' e d'utilite
Les Amortissements
64
r:
OPERATIONS D'INVENTAIRE
Les Amortlssements
-+ _,
65
2. Calcul
• • • • • Introduction Amortissement lineaire Amortissement degressif Enjeux du degressif vs lineaire Cas particuliers des immobilisations pouvant se decomposer en des parties ayant des durees d' amortissements differentes
2. Amortlssemcnt : Calcul
• Introduction
Le cal cul est fonction de 2 parametres :
Duree d'utilisation Methode de calcul
Lineaire Degressif
66
2. Amortissement : Calcul
• Amortissement lineaire
Mode de calcul
Valeur du bien x Taux d'amortissement
Valeur = Prix d'acquisition ~ immo Taux d'amortissement : 100 I Duree probable d'utilisation
Ct'\-e l~ ..
Exemple
Achat d'une machine Ie ler juillet 2010 pour 10000 € Duree d'utilite 4 ans
2. Amortissement : Calcul
",nHf J (+50 tJ
j)
Amortissement lineaire
Correction
Ex 2010 Ex 2011 Ex 2012 Ex 2013 Ex 2014
uz.
'i(,,,, ('i'8'Oi36O)
4::-
~ctia~ne.
'mOts
Cas particuliers
Biens < 500 €
-+ Charge
immediate
67
2. Amortissement : Calcul
•
Objet
Disposition fiscale permettant d'amortir plus rapidement certains biens ~ ~ o.s:cQ.fA~&,
Mode de calcul
Base de calcul x Taux d'amortissement
Base de calcul = Valeur comptable nette (Valeur d'acquisitionCumul des amortissements) Taux d'amortissement : Taux lineaire
* Coefficient
Comparaison chaque annee entre Ie taux d'amottissement degressif et Ie taux amortissement lineaire calcule par rapport aux annees restant a courir On retient le plus avantageux
-+
2. Amortissement : Calcul
• Amortissement degressif
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2. Amortissement : Calcul
• Enjeux du degressif'vs lineaire
Au cours des premiers exercices : Amt degressif > Lineaire Opportunite fiscale
69
3. Composants
• Cas particuliers des immobilisations pouvant se decomlloser en des arties ayant des durees d'amortissements differentes
Decomposition Amortissement de I'immobilisation de chaque compos ant
3. Composant
• Cas particuliers des immobilisations une valeur de revente
Base amortissement revente Amortissement utilite
ayant
= Base
Ex: Machine ayant une valeur d'origine de 1 000, prix de revente envisage: 200, duree utilite 4 ans
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3. Composant
• Cas particuliers des immobilisations ayant une valeur de revente Base = 1 000 - 200 = 800
Amort: 800 * 25 %
= 200
· (Exempli)
Machine B : Acquise Ie 1/7/2003 pour 20 000 dont la dure d'utilite est de 5 ans et amortie en degressif Determiner Ie montant des amortissements correspondantes au 31/12/2005 et passer les ecritures
71
2004 2005
T_~::
(;J;;,
10% AnDt1
2E£l
100)
5. Amortissement :
• Ceneralites
Cession d'un bien = Sortie d'un bien a un certain prix Resultat de cession = Prix de cession - Valeur nette comptable du bien
@""'""
72
5. Amortissement
: Cession
· (i;~mpID
Bien acquis Ie 11112008pour 10 000 Duree utilite 5 ans Amortissement lineaire Vendu le 30 juin 2010 pour 8 000
5. Amortissement
: Cessidn
2000 ....... 2000-
Correction
Amortissement 2008 Amortissement 2009
8000
73
5. Amortissement : Cession
•
Correction (Ecritures comptables)
Complement amortissement ((10000
1000 1000 5000 5 000 10 000 68 2815 675 2815 215 512 775
Amortissement S '
I(J'(\
~~
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QSi'\\x.i.Q_
.M"\
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Vente du bien
8000 8000
Banque ~.Q.I1'\\U.Q....d.Q.
Produit cession inl!nobilisation_'·~e.
"'::>
PARTIE IV
C. LES OPERATIONS D'INVENTAIRE: LES PROVISIONS
74
PROVISIONS
1. Introduction 2. Enregistrement comptable 3. Cession d'immobilisations financieres
I.Introduction
• 2 categories
- Provisions pour depreciation d' actifs
• Stocks • Clients • Immobilisations
75
OPERATIONS
D'INVENTAfRE
Les Provisions
I
w
- Elle doit etTe precise quant II sa nature, .. elle est incertaine Quant' a sa realisation les causes de 13 provision resultent d''evenements de 13 provision doit eire justifie.
lies il l'exercice
- Ie montan!
76
2. Enregistrement compjablg
<tExempl~
- Le 1/1/2010 - Vente de 1 000 HT au client A - Le 31112/2010 - Creance non reglee car client defaillant - Comptabilisation
77
2. Enregistrement comptable
• Augmentation de la pro:\dsioy
- Charge
• Compte 68 - - -:>
X
- Bilan
• Immobilisation • Stock • Client 29x - -'>
X.
39x - - - 49x - - -
- - - ~ >\ --~X
2. Enregistrement comptable
• DiminutiGn... la ~f0Visi()n ae
- Bilan
• Immobilisation • Stock • Client
1)
c.
- Produits
• Produit ~ --?J' X
• Exemple
78
2. Enregistrement comptable
• provision ~1Jui~gue s r~!~charges
- Cas : litiges, proces, - Bilan passif
• Risques • Charges 151 155 __ 68 --
.
1::1
C
--
- Charges
• Charge - - -"":J
x
• Exemple
79
80
tPemarche
• Recherche d'un indice de perte de valeur • Realisation d'un test de depreciation • Constatation de la depreciation
Definitions
• Valeur actuelle (VA) : valeur la plus elevee entre la valeur venale et la valeur d'usage • Valeur venale (VV) : Valeur de revente de l'actif (prix ile vente - couts lies a cette revente) • Valeur d'usage (VU} : Determinee en fonction des flux nets de tresorerie attendus
81