Procédures d'utilisation

Le Classeur pédagogique du formateur s'inscrit dans le cadre de la poursuite des efforts de

l'OFPPT pour la mise en place de la démarche qualité dans les établissements de formation.
Il constitue un outil d'aide pour le formateur pour la gestion de la formation en lui
permettant:
 De planifier et de suivre la formation et les évaluations;
 De disposer d'une meilleure traçabilité des événements pédagogiques des filières
dont il a la charge;
Il est également un aide mémoire du formateur, qui lui permet d'être proactif par rapport
aux diverses activités de son établissement.
Le cahier du formateur est composé de quatre parties :

 La première identifie le formateur et ses compétences;

 La deuxième est consacrée à la planification de la formation;
 La troisième permet de réaliser et de suivre la formation;
 La troisième est consacrée à la planification et au suivi des évaluations.

I- Identification du formateur et de ses compétences

Les outils prévus dans cette partie permettent au formateur de :

 Disposer des résultats de son bilan de compétences et situer son niveau par
rapport au degré de maîtrise, nécessaire pour prendre en charge les modules de
formation;
 D'appréhender l'évolution de son niveau à travers les perfectionnements dont il a
bénéficié dans le cadre du développement des ses compétences;
 D'avoir une meilleure traçabilité sur les activités qu'il réalise pour son
établissement, en dehors de son activité principale de formation.

C'est dans cette optique que cinq tableaux sont prévus :

Trois tableaux sont renseignés avant le démarrage de la formation

 Identification du formateur;
 Tableau des résultats du bilan de compétences;
 Tableau des perfectionnements et stages dont le formateur avait bénéficié
pendant les deux dernières années.
Les deux autres tableaux concernent l'année en cours et sont renseignés au fur et a mesure
de la réalisation des événements qui les concernent :
 Tableau des perfectionnements et stages de l'année en cour;
 Tableau des activités que réalise le formateur, autres que la formation des
stagiaires. En particuliers le suivi des stages, les visites en entreprises, le conseil de
classes.

1
II- Planification de la formation

Avant d'entamer la planification de la formation dans l’établissement, il est essentiel que

l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et formateurs), soit outillée des guides et
supports développés par la DRIF. A cet effet il est mis à la disposition des établissements :
 Les fiches profil des filières
 Le programme d'étude;
 Le guide pédagogique;
 Le guide d'organisation matérielle et pédagogique;
 Le guide d'évaluation;
 La répartition annuelle des programmes de formation.
Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux établissements de
planifier, réaliser et suivre la formation dans les normes en vigueur à l'OFPPT.
Tout travail de planification du processus pédagogique dans l'établissement passera
nécessairement par les étapes suivantes :

1ère étape : Examen des guides de la filière, prendre connaissance des contraintes
du logigramme et dégager les objectifs de chaque module ;

2ème étape : Confronter les exigences des modules avec :

 les résultats des bilans de compétences des formateurs de la filière et
dégager les possibilités de spécialisation;
 la disponibilité des salles, des ateliers et des équipements et étudier les
différentes possibilités d'optimisation;

3ème étape : Répartition des modules de formation entre les formateurs en tenant
compte :
 Des Résultats des bilans de compétence;
 De la spécialisation des formateurs et des espaces de formation;
 De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur;
 Des formateurs affectés à l'établissement.

4ème étape : Elaborer le chronogramme de déroulement des modules de formation;

5ème étape : Elaborer les emplois du temps en indiquant :

 Période de validité de l'emploi du temps;

 Les horaires des séances de formation;
 Les modules et groupes concernés;
 Les noms des formateurs;
 Les espaces de formation;
 L'émargement du responsable pédagogique.

2
A l'issue de ces étapes, le formateur récupère de la Direction pédagogique les documents lui
permettant de planifier, réaliser et suivre la formation des groupes dont il a la charge. Ces
documents sont :
 Les fiches descriptives des modules pris en charges tirées des guides des filières;
 Son emploi du temps;
 Le chronogramme du déroulement de la formation;
 Le contenu des modules de formation;

A- Prise en charge des modules de formation

Le formateur renseigne au début de l'année le tableau des modules pris en charge, qui lui
donne une vision globale des modules, de leur masse horaire, de leur date de début et de fin.

B- L'Emploi du temps

L'emploi du temps est variable, il est valable pour une période donnée. Si des changements
interviennent dans les horaires, dans l'affectation des groupes, des espaces ou des modules
de formation, il est réédité par la Direction pédagogique pour tenir compte de ces
changements.
Le premier emploi du temps remis au formateur est collé dans la partie réservée a cet effet.
Pour assurer une meilleur traçabilité, les emplois modifiés sont réédités et collés dans les
pages suivantes mais en aucun cas être collés sur l'emploi précédant.

C- Le chronogramme des modules pris en charge

Le chronogramme des modules de formation est un document pédagogique qui permet à
chaque formateur intervenant de connaître l'articulation entre les modules et le rythme
d'avancement prévu pour chaque module. Il précise la masse horaire hebdomadaire allouée
aux différents modules et le nombre de semaines nécessaire pour terminer un module donné.
Les chronogrammes des filières pris en charge par le formateur sont collés dans les pages
réservées à cet effet.

D- Planification des séances de formation

La séance constitue l'unité de base de la formation. Chaque module de formation est
décomposé dans le chronogramme en plusieurs séances de formation dont la durée varie de
1 heure à 5 heures.

L'exploitation des guides de la filière permet au formateur de dégager les objectifs des
séances et le nombre de séances nécessaires pour atteindre les objectifs du module.

Les objectifs des séances sont déduits des "précisions sur le comportement attendu" prévus
dans le programme d'étude de la filière.

Avant d'entamer la formation, le formateur renseigne la fiche Planification et suivi des

modules de formation en indiquant l'objectif, la date et la durée de chaque séance.

3
III- Réalisation et suivi de la formation

A-La préparation des séances de formation

Connaissant l’objectif et la durée alloués à chaque séance, le formateur entame la préparation

du contenu de l’apprentissage qu’il va dispenser aux stagiaires. Cette action est primordiale
pour la réussite de l’acte de formation et on ne peut envisager de séance sans préparation.
Il s’agit d’une prévision du déroulement de la séance, dans la quelle le formateur pose des
questions et fait des choix sur :
 La nature des groupes ciblés par l’apprentissage ;
 Les pré-requis des stagiaires ;
 Les Ressources documentaires à utiliser ;
 L’organisation du local dans lequel se fera la formation;
 Les équipements, le petit outillage et la matière d’œuvre nécessaires ;
 Les phases par lesquelles l’apprentissage devra passer;
 Les stratégies pédagogiques à utiliser ;
 L’évaluation de l’apprentissage à la fin de la séance.

B - La fiche préparation
Une fois les éléments de la préparation définis, le formateur élabore une fiche préparation qui
constituera un guide pour bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de
formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme
d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours.
C’est un schéma de la leçon, composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments
importants à ne pas oublier.

C – Suivi de la réalisation de la formation

A la fin de chaque séance, le formateur renseigne la partie réservée aux réalisations (date de
réalisation; contenu réalisé ; durée cumul des heures réalisées; noms des stagiaires
absents). Il peut éventuellement ajouter ce que les stagiaires doivent préparer pour la
prochaine séance.

VI- Planification et suivi des évaluations

A - Les contrôles continus

Si le formateur à toute la liberté d'utiliser les évaluations formatives en fonction de son

jugement sur le degré d'évolution de l'apprentissage des stagiaires, les contrôles continus
écrits ou en travaux pratiques doivent d'être planifiés au préalable et respecter les consignes
suivantes :

 La date doit coïncider avec une évolution significative de la formation;

 Pour chaque module, au moins 2 contrôles continus doivent être prévus;

 L'épreuve doit être préparée à l'avance par écrit et comprendre la durée et le

barème de notation;
4
  La durée du contrôle continu doit être dimensionnée correctement pour que les
stagiaires puissent être imprégnés de l'importance de la notion du temps dans leurs
réalisations;

 Le corrigé du contrôle continu est réalisé immédiatement après l'administration de

celui-ci;

 Les notes doivent obligatoirement être restituées aux stagiaires et au plus tard la
deuxième séance qui suit le contrôle continu.

La partie prévision du tableau de planification et de suivi de réalisation des contrôles

continus, est renseignée par le formateur au début de la formation.
Les dates effectives d'administration des contrôles continus et les notes des stagiaires sont
reportées au fur et à mesure de leur réalisation.

B- Les examens de fin de modules

Chaque module de formation doit obligatoirement être sanctionné par un EFM écrit et
intervenir lorsque le module est achevé ou au plus tard 10 jours après son achèvement.
L'organisation des EFM doit respecter les consignes suivantes :

 La planification des EFM est réalisée au début de l'année par le formateur concerné
et prévoit les dates de remise des propositions et les dates d'administration des EFM;

 La planification des EFM doit être validée par la Direction Pédagogique et reportée
par le formateur dans le tableau de Planification et suivi de réalisation des EFM;

 Les propositions des EFM sont conçues par les formateurs concernés et validées par
une commission des formateurs de la spécialité, présidée par le directeur pédagogique
20 jours avant l'administration des EFM;

 Les stagiaires doivent être informés au préalable de la date et du lieu des EFM;

 Les copies corrigées et les notes des stagiaires sont restituées à la Direction
pédagogique, au plus tard 10 jours après l'administration de l'EFM;

 Les résultats des EFM sont portés par affichage à la connaissance des stagiaires au
plus tard 15 jours après leur administration.

5
Identification du formateur et de
ses compétences

OFPPT
Partenaire en compétences

6
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
OFPPT

Direction Régionale :…………………………

Etablissement : ……………………………….

Année de formation : …………………………

Identification du formateur

Nom et Prénom
ADNAOUI Zouhair
Matricule / N° du contrat
BJ 294899
Date de recrutement

Grade

Echelon

Diplôme Intitulé :
Date d'obtention :
Spécialité d'origine

Spécialité d'affectation

Date d'affectation

Bilan de compétence Spécialité :

Date de passation :

7
Résultats du bilan de compétences

Niveau des résultats du bilan de compétences

Modules
Maîtrise Initié Débutant Non évalué

8
 Thèmes de perfectionnement des deux dernières années

Date Lieu Thème Modules concernés Filières

9
 Formation et perfectionnement du formateur pendant l'année en cours

Thème Lieu Date Durée en Prévisions des récupérations

(du …… au …… ) jours

10
 Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours

Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, Lieu Date et horaire Durée Observations
surveillance, commissions etc..)

11
 Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours

Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, Lieu Date et horaire Durée Observations
surveillance, commissions etc..)

12
Planification de la formation

OFPPT
Partenaire en compétences

13
 Modules pris en charge

Groupe Masse Date Date

N° Intitulé du module Filière
CJ FPA CS Année horaire début fin

Total annuel

Emargement du Directeur Pédagogique :

Sources documentaires des contenus des modules de formation

14
 Sources documentaires
Livres et
Modules pris en charge Livres document Sites
Filière DRIF
URD s Internet
Personnel

15
 Emploi Du Temps Du Formateur

Coller ici votre emploi du temps émargé par le Directeur

pédagogique

16
 Chronogramme de La Filière

Coller ici le Chronogramme de la filière

17
Réalisation et suivi de la
formation

OFPPT
Partenaire en compétences

18
 Planification et suivi de la réalisation des modules de formation
Filière : Module :
Masse horaire du module : Nombre de séances :
1ère année 2ème année 3ème Groupe : Nombre de stagiaires :
: : année :
Objectif du module :

Prévision par séance Réalisation par séance

Date Durée en heure
N° De la Date Contenu réalisé Stagiaires
Objectif opérationnel de la séance Durée réalisé cumu
séanc absents
e e l

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

Emargement du Directeur Pédagogique :

19
 Synthèse mensuelle de l'avancement des modules

Cumul mensuel des heures réalisées

Modules Année Groupe Masse
Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Fev. Mars Avr Mai juin
horaire

20
Planification et suivi des
évaluations

OFPPT
Partenaire en compétences

21
 Planification et suivi de la réalisation des contrôles continus (CC )

N° Modules filière groupe Date Prévisionnelle Date de Réalisation

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC1 CC2 CC3 CC4 CC

22
 Planification et suivi de la réalisation des examens de fin de modules (EFM )

Prévision des EFM Réalisation des EFM

Restitution des note
Modules
Date Date et des copies
N° filière groupe Date
prévue de effective de Emargemen
validation
réalisation réalisation Date du Directeu
pédagogiqu

23
 Synthèse des absences des stagiaires par module
Filière : Module :
Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module :
1ère année : 2ème année : 3ème année : Groupe : Nombre de stagiaires :

N°
jan Ma
d'In Nom et prénom des stagiaires Sep Oct Nov Déc
v
Fév
r
Avr Mai Juin Tot
s

24
 Notes des contrôles continus et de l'examen de fin de module
Filière : Module :
Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module :
1ère année 2ème année 3ème Groupe : Nombre de stagiaires :
: : année :

Notes des contrôles Mo Not Moy

N° continus Appréciation
Nom et prénom des stagiaires y e modul
d'Ins CC CC CC CC CC
CC EFM e
1 2 3 4 5

25
 La fiche préparation
La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener
l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure
du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en
aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, il est composé
des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.
Elle comprend trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion.

A- L’introduction comprend :
 Le rappel :
Le rappel permet de faire référence à des prérequis, il permet également de
rapprocher des notions nouvelles de connaissances déjà acquises.
Le rappel se fait généralement en fonction d’un thème qui est en rapport direct avec
le thème du jour.
 La motivation :
Elle a pour but de créer un centre d’intérêt chez les apprenants et d’attirer l’attention
des stagiaires et les inciter à suivre et à participer à la formation. La motivation
aboutit à l’annonce du thème de la leçon et à l’annonce de l’objectif du cours.

 Le plan du cours :
La dernière partie de l’introduction comprend le plan du cours que le formateur
énonce dans un premier temps puis qu’il écrit au tableau ou présente sur
transparent.

B- Le développement du cours :

 Pour un cours théorique, le développement comprend les différentes parties

annoncées dans le plan.
 Pour un cours pratique, le développement comprend obligatoirement trois phases : la
phase d’observation et de découverte du mode opératoire, la phase de démonstration
exécutée par le formateur et la phase d’application réalisée par chaque stagiaire.

C- La conclusion :

La conclusion comprend trois parties :

 La synthèse du cours sous forme de résumé récapitulatif;
 L’évaluation qui vise le contrôle de l’atteinte de l’objectif sous forme d’exercices écrits
ou pratiques;
 L’annonce du thème de la leçon : le formateur annonce le thème de la leçon ou des
leçons suivantes qui sont en relation avec le thème du jour.

26
 Fiche préparation : cours théoriques
Date de la séance : Durée de la séance :
Filière : 1ère année : 2ème année 3ème année Groupe :
Module :
Objectifs de la séance :

Introduction Durée
Rappel

Eléments de
motivation

Plan de la Séance

Stratégies Développement Durée

pédagogiques

Conclusion Durée
Synthèse

Evaluation

Prochaine séance

27
 Fiche préparation : travaux pratiques
Date de la séance : Durée de la séance :
Filière : 1ère année 2ème année 3ème année Groupe :
Module :
Objectifs de la séance :

Introduction Durée
Rappel

Eléments de motivation

Plan de la séance

Stratégies Développement Durée

pédagogiques
Phase 1:

Phase 2:

Phase3:

Conclusion Durée
Synthèse

Evaluation

Prochaine séance

28
 Modèle de chronogramme de la filière
Filière : Année : groupe :

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total
Modules
Masse
horaire
Semaines

Total

29
 Agenda

OFPPT
Partenaire en compétences

30
31
32
33
34
 Calendrier des événements de l'année
Semaine Jours fériés Evénements

01/09/2009 Rentrée 2009-2010

07/09/2009
14/09/2009
21/09/2009 Aid AlFitr
28/09/2009
05/10/2009
12/10/2009
19/10/2009
26/10/2009
02/11/2009 Al Massira
09/11/2009
16/11/2009 Fête de l'Indépendance
23/11/2009 Aid Al Adha Examens de novembre
30/11/2009
07/12/2009
14/12/2009 1èr Moharram Conseils de classes
21/12/2009 Inventaire de fin d'année budgétaire
28/12/2009 1èr Janvier
04/01/2010
11/01/2010 Manifeste de l'indépendance
18/01/2010
25/01/2010 Vacances 1ère période
01/02/2010
08/02/2010
15/02/2010
22/02/2010 Aid Maoulid
01/03/2010
08/03/2010
15/03/2010 Conseils de classes
22/03/2010
29/03/2010 Vacances 2ème période
05/04/2010
12/04/2010
19/04/2010 Campagne d'information
26/04/2010 1èr Mai
03/05/2010
10/05/2010
17/05/2010
24/05/2010 Début des examens de fin d'année et de
31/05/2010 fin de formation
07/06/2010
14/06/2010
21/06/2010
28/06/2010
05/07/2010 Inventaire de fin d'année de formation
12/07/2010
19/07/2010
26/07/2010 Fête du trône Préparation des emplois du temps

35