Gestion des contrats des travaux LA GESTION DES PROJETS : Tchio Flaubert

NTUBE DIVINE NJIMBON ARSENE

JULES ESSOH

Prise en Main MS Project ART

1 sur 56

I.)

Partie I Environnement MS Project.........................................................................................5 I.1.) I.2.) I.3.) Dmarrage de MS Project ................................................................................................ 5 Environnement de MS Project ......................................................................................... 6 Assistance et aide de MS Project ..................................................................................... 7

I.3.1) Compagnon Office ........................................................................................................ 7 I.3.2) Sommaire et index......................................................................................................... 7 I.3.3) Quest-ce que cest ........................................................................................................ 8 I.4.) Boutons et menus ............................................................................................................. 8

I.4.1) La barre doutils Standard ............................................................................................. 8 I.4.2) La barre doutils Mise en Forme ................................................................................... 9 I.4.3) Barre dAffichage.......................................................................................................... 9 II.) Partie II Utiliser MS Project pour un projet .......................................................................... 11 Dfinir la date de dbut du projet................................................................................... 11 Paramtrer le calendrier du projet .................................................................................. 12 Dfinir la semaine de travail .......................................................................................... 12 Dfinir les exception (jours fris) du calendrier........................................................... 12 Fixer la dure standard du jour, de la semaine, du mois ................................................ 13 Modifier l'chelle de temps du diagramme de Gantt ..................................................... 13 Crer des tches dans l'affichage Gantt..........................................................................14 Crer une tche rptitive............................................................................................... 14 Hirarchiser la WBS ...................................................................................................... 17

II.1.) II.2.) II.3.) II.4.) II.5.) II.6.) II.7.) II.8.) II.9.)

II.10.) Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement...................................................................... 17 II.11.) Affecter les ressources aux tches ................................................................................. 18 Prise en Main MS Project Agence de Regulation Des Tlcoms 2 sur 56

II.11.1) Dclarer les ressources............................................................................................. 18 II.11.2) Saisir les cots unitaires des ressources................................................................... 19 II.11.3) Dfinir le taux de disponibilit des ressources ........................................................ 19 II.11.4) Personnaliser le calendrier de chaque ressource ...................................................... 19 II.12.) Combiner les diffrentes units de dure de tche......................................................... 20 II.13.) Dfinir les ressources gnriques................................................................................... 20 II.14.) Crer des liens d'antriorit............................................................................................ 21 II.15.) Saisir les cots de tche ................................................................................................. 22 II.16.) Modifier les units (de temps, montaires...)................................................................. 22 II.17.) Enregistrer la planification initiale................................................................................. 23 II.18.) Crer tches et liens dans le rseau logique................................................................... 23 II.19.) Afficher la tche rcapitulative du projet....................................................................... 16 II.20.) Suivre l'avancement avec le "Gantt-suivi"..................................................................... 24 II.21.) Spcifier le type de lien.................................................................................................. 21 II.22.) Introduire des dcalages................................................................................................. 22 II.23.) Distinguer temps ouvr et temps calendaire .................................................................. 25 II.24.) Introduire les contraintes d'ordonnancement .................................................................25 II.25.) Mettre en vidence le chemin critique ........................................................................... 29 II.26.) Crer des jalons.............................................................................................................. 16 II.27.) Fractionner une tche..................................................................................................... 26 II.28.) Travailler en rtroplanning ............................................................................................ 26 II.29.) Obtenir les valeurs de travail du projet .......................................................................... 27 II.30.) Dtecter les surutilisations de ressources....................................................................... 28 II.31.) Rsoudre les surutilisations en automatique. ................................................................. 29

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

3 sur 56

II.32.) Dfinir les priorits de tches ........................................................................................ 27 II.33.) Modifier l'affectation des ressources sur une tche ....................................................... 30 II.34.) Probabiliser le planning : Analyse PERT ...................................................................... 30 II.35.) Suivre l'avancement avec les lignes isochrones............................................................. 31 II.36.) Obtenir le rfrentiel des cots du projet ....................................................................... 32 II.37.) Imputer des heures supplmentaires .............................................................................. 33 II.38.) Utiliser les ressources d'un autre projet ......................................................................... 47 II.39.) Crer un fichier de ressources commun plusieurs projets........................................... 47 II.40.) Dfinir le niveau de priorit des projets......................................................................... 47 II.41.) Personnaliser la couleur des tches du Gantt ................................................................. 33 II.42.) Enregistrer les prfrences dans Global.mpt.................................................................. 34 II.43.) Regrouper les tches suivant un critre personnalis .................................................... 35 II.44.) Automatiser les tches l'aide des macros .................................................................... 36 II.45.) Utiliser le filtre automatique .......................................................................................... 37 II.46.) Exportation vers Excel. .................................................................................................. 38

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

4 sur 56

Cette partie a pour objectif d'expliquer succinctement lenvironnement de Microsoft Project pour vous faciliter la gestion informatise de vos projets.

Dans le menu dmarrer, visualisez tous les programmes et choisissez Microsoft Project. Une bote de dialogue apparat vous invitant crer votre premier projet. Trois options sont offertes dans le premier dmarrage du logiciel: Apprendre en travaillant: Si vous choisissez cette option, vous passerez un cran qui vous permettra de suivre un apprentissage comprhensif sur lutilisation de Microsoft Project. Vous pouvez cliquer sur licne Suivant pour passer une liste des leons disponibles. Regarder laperu rapide: Laperu rapide comprend douze fiches qui explique dune faon gnrale les options disponibles dans Microsoft Project de gestion du budget laffichage de votre planification avec la prsentation voulue. Naviguer avec une carte: Si vous choisissez cette option, vous allez voir une carte qui carte vous prsente une visualisation de lensemble de toutes les tapes de la cration dun projet. Vous pouvez slectionner nimporte quelle tape et voir une dfinition ou une dmonstration de cette tape. Cette carte est utilisable aussi bien par les gestionnaires expriments que les dbutants.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

5 sur 56

COURS MS PROJECT 2003

La touche F1 du clavier active le Compagnon Office, qui se prsente gnralement sous forme de trombone anim, vous pouvez lui poser vos questions sur toutes les fonctionnalits du logiciel. Vous pouvez galement activer Compagnon Office, en cliquant sur licne de la barre doutils.

Si vous choisissez cette option, vous pouvez effectuer une recherche en tapant une question dans une bote de dialogue. Quand vous cliquez sur Rechercher, Compagnon Office prpare une liste de sujets et vous pouvez choisir lequel rpond le mieux votre question.

Si par contre vous choisissez l'option sommaire et index partir du ? dans la barre des menus, vous pourrez effectuer des recherches dtailles en utilisant des mots cls. Vous obtenez ainsi la fentre daide de Microsoft Project. Exemple, slectionnez longlet Index et entrez cot dans le premier champs, choisissez le bouton Afficher, les renseignements sur les cot seront affichs. Vous pouvez slectionner les onglets Index, Rechercher et Sommaire de lindex pour avoir plus de renseignements sur un sujet de Microsoft Project. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 7 sur 56

Cette commande est trs utile pour travailler en mode aide, le pointeur de la souris qui est affich avec un point dinterrogation vous permet d'afficher des bulles d'informations explicatives sur les lments que vous pointez avec.

Ci-aprs une explication succincte des icnes des barres doutils, on retrouve toutes les icnes dans la barre des menus

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

8 sur 56

Vu la grande quantit dinformation que Microsoft Project contient, il est impossible de lafficher simultanment. Pour cette raison, Microsoft Project utilise des affichages dans diffrents formats pour mieux visualiser les besoins de lutilisateur. Pour faciliter la transition entre les affichages, Microsoft Project offre une Barre dAffichage qui apparat sur le ct gauche de la fentre et que vous pouvez utilisez pour modifier des affichages. Pour slectionner un affichage, cliquez sur licne correspondante. Le tableau suivant illustre l'utilit de chaque affichage:

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

9 sur 56

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

10 sur 56

Aussi tonnant que cela paraisse, beaucoup d'utilisateurs ngligent de spcifier la date de dbut de projet. On accde au paramtrage de la date de dbut de projet par le menu droulant Projet => informations sur le projet

Attention : Par dfaut, MS Project commence les journes 9 heures du matin indpendamment des horaires de travail du calendrier. Pour garder la matrise, utilisez, comme dans l'exemple ci-dessus, un format date et heure : Outils => options, onglet calendrier

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

11 sur 56

Pour chaque "exception", on indique dans la zone Dfinir les dates slectionnes le statut "chm" ou l'horaire spcifique de la journe.

Encore un paramtrage dont la logique chappe aux dbutants. Lorsque vous saisissez des dures de tche en jours, semaines ou mois, MS Project a besoin de savoir combien vaut, en heures, votre journe standard, votre semaine standard, votre mois standard. Ces valeurs sont saisir dans Outil => modifier le temps de travail, onglet options Attention : Si vous effectuez ce paramtrage aprs avoir cres des tches, Project recalculera vos dures de tche sans vous demander votre avis.

Format>Echelle des temps

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

13 sur 56

Rien de plus facile que de crer une tche : il suffit de saisir une valeur quelconque sur une ligne du tableau et une tche est cre. Astuce : le point d'interrogation dans la colonne dure signifie que Project a donn une dure par dfaut (1 jour) et qu'il attend votre confirmation. Le point d'interrogation disparatra ds que vous aurez saisi une valeur de dure.

Si par exemple vous souhaitez planifier une srie de 20 revues de projet (runions), il serait maladroit de crer 20 tches diffrentes. MS Project vous offre la possibilit de crer une tche rptitive par le menu insertion => tche priodique.

La boite de dialogue vous permet de paramtrer notamment la dure et la frquence de la tche rptitive.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

14 sur 56

Attention : 1- N'oubliez pas de spcifier la dure de la runion 2- Pour pouvoir rgler l'heure de dbut de la runion, modifier le format de date par la commande Outil => options => affichage => format de date

3- Observez que MS Project indique Calendrier : Aucun. C'est une idiotie comme MS Project en recle quelques-unes. Bien entendu le calendrier par dfaut est le calendrier standard. Cliquez sur "OK" Voici le rsultat :

Si vous cliquez sur le signe "+" les occurrences de la tche se dploient. Vous pouvez alors supprimer une runion ou la dplacer.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

15 sur 56

Un jalon est un vnement marquant, par exemple une runion ou la recette d'un livrable. Dans Project il suffit de donner zro comme dure une tche pour que la barre correspondante prenne la forme d'un losange noir, reprsentatif d'un jalon. Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tche dont la dure n'est pas nulle. Pour cela ouvrir la boite de dialogue information sur la tche onglet avances puis cocher marquer comme jalon.

Vous constaterez l'usage l'intrt qu'il y a utiliser les tches rcapitulatives. Si vous choisissez de mettre systmatiquement une tche rcapitulative du projet, vous pouvez faire en sorte que MS Project cre lui-mme la rcapitulative du projet. Pour cela, menu droulant outil => options => onglet affichage et cocher afficher la tche rcapitulative du projet. Pour que votre choix soit mmoris pour les prochains projets, enregistrez vos prfrences (voir le paragraphe correspondant)

+ Voici le rsultat obtenu. Vous voyez le principal intrt de la tche rcapitulative : elle vous donne un accs direct aux totaux de toutes les valeurs numriques, ici le cot du projet.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

16 sur 56

La WBS (Working Breakdown Structure) est tout simplement la liste des tches figurant gauche du diagramme de Gantt. Tout projet quelque peu important se dcompose en phases successives et/ou en lots de travaux. Cette hirarchisation des taches du WBS est trs facile prendre en compte dans Project. Il suffit de dcaler (abaisser) les tches slectionnes l'aide de l'icne flche verte.

Soyez attentif aux icnes figurant dans la colonne de gauche du tableau, ils signifient que la tche est contrainte. En positionnant le pointeur au-dessus de l'icne, une info bulle apparat avec l'indication de la nature de la contrainte. Attention : Evitez les procdures qui conduisent MS Project contraindre les tches, par exemple ne crez pas vos tches par cliquer-glisser dans le diagramme de Gantt. C'est vous seul et non pas le logiciel qui devez dcider qu'une tche est contrainte. La tche contrainte doit rester une exception et correspondre une relle ncessit.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

17 sur 56

Microsoft Project accepte sans problme les diffrentes units de temps. Il suffit de saisir h pour heures, m pour minute, etc. MS Project effectue ses calculs en minutes. Le logiciel convertit sans problme les heures en minutes. Pour ce qui concerne la conversion des jours, semaines et mois, c'est l'utilisateur d'indiquer le facteur de conversion. Cette opration se fait par le menu droulant outil => modifier le temps de travail => onglet options. Dans l'exemple, la journe standard vaut 7 heures, la semaine vaut 5 jours et le mois vaut 20 jours.

Lorsqu'on planifie un projet trs en amont, il est inutile - et souvent impossible - de dsigner les ressources par le nom des individus qui vont accomplir les travaux. La logique est de dsigner les ressources par la comptence requise. Par exemple si l'on dispose de quatre dveloppeurs Jean, Paul, Fred et Max, on affectera chaque tche de dveloppement la ressource "dveloppeur". C'est seulement au moment de lancer les travaux que l'on remplacera pour chaque tche concerne la ressource dveloppeur par un ou plusieurs individus. MS Project vous permet de dfinir qu'une ressource est gnrique. Pour cela, affichage => tableau des ressources, insrer une colonne gnrique puis slectionnez oui chaque fois que c'est le cas. Observez qu'un double visage apparat dans la colonne information pour toutes les ressources gnriques, y compris les brouettes ! Le fait qu'une ressource soit gnrique ou pas ne change rien aux calculs effectus par MS Project, notamment lors de la rsolution des surutilisations (nivellement). C'est seulement une indication usage du planificateur.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

20 sur 56

Un des principes de base de l'ordonnancement de projet consiste organiser la succession des tches en fonction de rgles d'antriorit (de prcdence, disent les intellectuels). Ces rgles d'antriorit sont reprsentes dans le diagramme de Gantt comme dans le rseau logique par des liens d'antriorit.

Rien de plus facile que de crer un lien d'antriorit : soit graphiquement dans le diagramme de Gantt, soit en indiquant le numro de la tche antcdent dans la colonne "prdcesseur", soit encore dans Projet => "information sur la tche" onglet prdcesseurs.

Attention : N'utilisez pas les liens entre tches pour rgler les problmes de surutilisation de ressources.

Bien que la plupart des liens d'un planning soient des liens d'antriorit (du type fin-dbut). Il est frquent que des tches soient lies par une rgle de dpendance diffrente. Project propose en tout quatre types de lien comme reprsent ci-contre. Pour changer le type d'un lien le plus simple est de faire un double-clic sur le lien et de renseigner la boite de dialogue qui s'ouvre comme suit. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 21 sur 56

Il n'est pas rare que les liens doivent intgrer une dure (positive ou ngative). Pour ce faire, doubleclic sur le lien et spcifier la valeur du dcalage comme suit.

Il est frquent qu'un cot forfaitaire soit affect une tche. Par exemple un achat ponctuel, le montant du devis du sous-traitant, etc. Vous pouvez saisir ces cots directement dans l'affichage diagramme de Gantt en insrant une colonne cot fixe.

Dans l'exemple ci-dessus, on voit que la colonne cot indique le cumul du cot de ressource et du cot de tche. Accessoirement, on note une nouvelle bizarrerie du logiciel : les cots fixes ne sont pas consolids au niveau des tches rcapitulatives.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

22 sur 56

Le pilotage (on dit aussi le suivi) du projet consiste comparer au planning prvisionnel les donnes relles constates lors de la ralisation (dates relles de dbut et de fin de tches, travail rel, dpenses constates...). Ceci suppose de conserver intactes les donnes du planning de rfrence. Dans MS Project c'est l'opration outil => suivi => enregistrer la planification initiale, qui permet de figer la planification prvisionnelle. Ds lors, le planning de rfrence apparat dans l'affichage "Gantt-suivi" sous la forme de barres grises.

Bien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait tomber le rseau logique en dsutude, il ne faut pas ngliger l'intrt de ce mode de reprsentation du projet, tant sur le plan pdagogique que de faon oprationnelle pour tablir trs rapidement le macro-planning du projet. On accde au rseau logique par affichage => rseau de tches (ou affichage => organigramme des tches). Tches et liens se crent par simple cliquer-glisser sur la plage blanche de l'cran.

Pour obtenir un aspect proche de celui prsent ci-contre, il faut autoriser le dplacement manuel des tches par format => disposition => positionnement manuel des cases,

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

23 sur 56

Puis donner l'apparence souhaite aux cases par format => style des cases.

Conformment l'usage, dans MS Project le chemin critique est mis en vidence par la couleur rouge des tches et des liens qui le composent. Faut-il rappeler que le chemin critique est la suite des tches marge nulle.

Utilisable lui aussi en pert-temps, le Gantt-suivi offre l'norme avantage de recaler le reste faire en fonction des retards constats tout en conservant visible le planning de rfrence.

Etape 1 :

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

24 sur 56

COURS MS PROJECT 2003

Observez que la rubrique date de dbut est dsormais grise et non modifiable. Normal : la date de dbut sera calcule par le logiciel.

Ds lors, toute tche cre se positionnera au plus tard. En consquence, la totalit des tches, n'ayant plus aucune marge, sont critiques. Attention: toute tche cre avant de renseigner la boite de dialogue information sur le projet restera ordonnance au plus tt.

A partir du moment o l'on a affect des ressources, Project calcule la valeur du travail pour chaque tche et au niveau des tches rcapitulatives. Pour obtenir les valeurs de travail il suffit d'insrer une colonne "travail" Attention : L'unit "hr" utilise par Project est source de confusion. Travail et dure sont deux notions diffrentes. Prenez l'habitude d'utiliser les heures comme unit de dure et les heures-homme ou les journes-homme comme unit de travail.

Lors du nivellement, MS Project peut rsoudre les surutilisations en retardant l'une des tches en conflit. Il se peut que vous souhaitiez viter que certaines tches soient retardes. Vous pouvez notifier ce souhait en augmentant la priorit de nivellement de la tche en question. 500 est la valeur moyenne. Plus cet indice est lev, plus le logiciel vitera de retarder la tche.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

27 sur 56

Une ressource affecte pendant une priode de temps au-dela de sa disponibilit est dite surutilise. Cette surutilisation n'est pas acceptable et ncessite un traitement. Dans l'exemple ci-contre, Paul Durand est utilis 150% le lundi et le mardi.

Dans l'affichage => Tableau des ressources, les ressources en surutilisation apparaissent en rouge.

Pour faire un diagnostic prcis des surutilisations, vous pouvez procder comme suit : Fentre => fractionner, activer la fentre du bas, affichage => graphe des ressources, activer la fentre du haut, slectionner une tche. Les ressources affectes la tche slectionne apparaissent dans la fentre du bas. Les flches de dfilement permettent de faire dfiler les diffrentes ressources affectes la tche. Astuce : pour scruter en une seule opration la totalit des ressources du projet, slectionn dans la fentre du haut, la totalit des tches.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

28 sur 56

Une des principales richesses de MS Project est son algorithme de rsolution des surutilisations. On obtient la boite de dialogue ci-contre par outils => audit des ressources. Attention : On pourrait penser que le bouton "OK" dclenche l'opration. Il n'en est rien ! Il faut cliquer sur "auditer maintenant". Attention : Si vous conservez le paramtrage par dfaut "jour par jour", les plages de surutilisation de dure infrieure une journe ne seront pas traites et la ressource continuera d'tre signale comme surutilise.

Dans ce cas simple et peu contraint, Project a rsolu facilement la surutilisation en retardant la tche A.

MS Project affiche en rouge les tches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages prsentant le planning sous la forme du rseau logique (affichage => Plus daffichages). Cliquez sur Gantt relatif aux marges, puis sur Appliquer. Dans l'affichage diagramme de Gantt (affichage par dfaut) toutes les tches, critiques et non critiques, apparaissent en bleu. Bien qu'il soit possible de changer la configuration de cet affichage, le plus simple pour obtenir un diagramme de Gantt avec le chemin critique en rouge est de faire affichage => ganttsuivi.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

29 sur 56

Notons que la finalit premire de cet affichage n'est pas de visualiser le chemin critique: vous remarquerez que des sigles "0%" figurent droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de la tche. Le "Gantt-suivi" comme son nom l'indique est utilis dans la phase de ralisation du projet, pour contrler la progression des travaux.

Astuce : Lorsque vous avez ouvert le Gantt-suivi, vous avez srement constat que votre planning ne figurait pas dans la zone diagramme de Gantt. Vous avez probablement utilis l'ascenseur horizontal pour centrer votre planning sur l'cran. Peut-tre mme avez-vous pest contre les dveloppeurs de Microsoft qui ont fait l'impasse sur ce dtail d'ergonomie ! Dsormais, gagnez du temps en utilisant le bouton "attendre la tche slectionne"

Dans MS Project, vous pouvez tout moment sur une tche, faire varier la dure (Du), la quantit de travail (Tr), le nombre de ressources (Nb) ou leur intensit (In). Chaque fois que vous modifiez l'un des 4 paramtres, Project en modifie un autre (Du ou Tr ou In). La logique de ces recalculs chappe la plupart des utilisateurs, mme expriments.

Ci-contre la boite de dialogue "information sur la tche" onglet "avances". MS Project propose 5 modes de calcul.

Pour chaque tche, vous avez saisi une dure que nous appellerons nominale. Pour tenir compte de l'incertitude sur l'valuation des dures de tche, MS Project vous permet de saisir trois autres valeurs : une valeur optimiste Opt, une valeur dite "attendue" Att et une valeur pessimiste Pes. Aprs quoi MS Project calculera pour chaque tche la dure la plus probable Pro par une formule toute simple Pro = ((a x Opt) + (b x Att) + (c x Pes)) / 6. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 30 sur 56

(Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Analyse PERT.)

Attention : Cette fonction est affecte d'un problme de fonctionnement.

MS Project propose parmi les outils de contrle de l'avancement les lignes isochrones, reproduction numrique du "fil de laine" des pionniers de la planification. Ce mode de suivi fonctionne en "pert-temps" c'est dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir affect des ressources aux tches. Attention !! Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez aller dans Outils => Options => Calcul et cocher la case " Rpartir les modifications du % ........ "

Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tches en avance. Encore un de ces piges dont MS Project est truff ! Pour obtenir les lignes isochrones, outil => suivi => courbes d'avancement puis dclarer l'avancement de chaque tche par information sur la tche onglet gnral

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

31 sur 56

COURS MS PROJECT 2003

L'cran ci-contre a t obtenu comme suit : depuis le diagramme de gantt, fentre => fractionner, puis activer (cliquer dans) la fentre du bas, affichage => utilisation des tches puis insrer une colonne "heures sup"

Les utilisateurs avertis prouvent tous le besoin de personnaliser l'interface diagramme de Gantt : changer la couleur des tches, faire apparatre tel ou tel texte, etc. Il y a trois faons de personnaliser l'interface, la plus rudimentaire, et que l'on ne peut que dconseiller consiste intervenir individuellement sur chaque tche. Par un clic droit sur la barre du Gantt, on accde la boite de dialogue mise en forme de la barre.

Une personnalisation "professionnelle" vise utiliser au mieux les automatismes du logiciel. Avec les deux mthodes prsentes ci-aprs, toutes les tches d'un mme type prendront automatiquement l'apparence que vous avez choisie pour ce type. Ceci vaut bien entendu pour toute nouvelle tche cre ou pour une tche qui change de type (par exemple qui devient critique. Pour effectuer cette personnalisation "gnrique" les plus paresseux se laisseront guider par l'assistant propos par MS Project.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

33 sur 56

L'interface de MS Project se prte une personnalisation pousse. Ici nous avons reprsent les marges libres et totales par de fines barres de couleur et nous avons fait en sorte que les tches critiques apparaissent en rouge (format => style des barres)

Attention : La personnalisation individuelle des tches prime sur la personnalisation gnrique. Pour supprimer la personnalisation individuelle, clic droit sur la barre puis mise en forme de la barre puis bouton rtablir.

Lorsque vous aurez personnalis l'interface de MS Project votre convenance, vous souhaiterez probablement que le logiciel conserve vos prfrences et qu'il vous propose chaque cration d'un nouveau projet une interface correspondant vos choix. Ceci est possible. Il vous suffit d'ouvrir la fentre de dialogue Outil => organiser.

La page est construite de faon symtrique. Observer en bas de la fentre les deux champs de saisie "affichage disponibles dans...". Ils vous proposent le choix entre les fichiers ouverts et un fichier "global.mpt". Ce fichier est unique, il contient le paramtrage utilis chaque cration d'un nouveau fichier. La procdure d'enregistrement des prfrences est trs simple : vous slectionnez le fichier source qui contient vos affichages personnaliss (ici exercices) vous slectionnez le fichier cible (global.mpt) vous choisissez l'entit que vous voulez transfrer (ici le diagramme de Gantt) vous cliquez sur le bouton "copier" vous confirmez. C'est fait. Bien entendu ce ne sont pas les tches du planning que vous avez ainsi.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

34 sur 56

Supposons que vous souhaitiez affecter chaque tche un indice de risque. Cette possibilit n'existe pas en standard dans MS Project. Vous pouvez facilement personnaliser l'application pour obtenir cette nouvelle fonctionnalit. Dans l'exemple qui suit, nous avons choisi de classer les risques en quatre niveaux.

Etape 1 : Crer la liste droulante correspondant aux valeurs possibles du critre. Pour cela, menu outils => personnaliser => champs puis choisir le champ texte 1 puis bouton choix. Saisir la liste des valeurs.

Etape 2 : Dfinir le groupe. Pour cela Projet => regrouper => plus de groupes puis bouton nouveau.

Etape 3 : Ajouter une colonne correspondant au champ "Niveau de risque". Insertion => colonne puis choisir le champ texte 1

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

35 sur 56

Etape 4 : Regrouper. Pour obtenir le regroupement par niveau de risque, Projet => Regrouper par => Plus de groupes puis slectionner le groupe "taux de risque" et cliquer sur appliquer

Dans MS Project comme dans la plupart des applications de bases de donnes, les oprations rptitives peuvent tre automatises par l'utilisation de "macros". Reprenons l'exemple prcdent : le regroupement des tches puis le retour la configuration d'origine peuvent tre des oprations fastidieuses. Supposons que vous souhaitiez commander par un simple raccourci clavier (Ctrl a) le regroupement et par (Ctrl q) le retour la configuration d'origine.

Etape 1 : Crer la macro. Pour cela ouvrir la boite de dialogue par outil => macro => enregistrer une macro. Donner le nom et choisir la touche de raccourci. Etape 2 : enregistrer la macro. Pour cela il suffit de raliser l'opration de regroupement. La procdure accomplie sera automatiquement mmorise. Projet => Regrouper par => Plus de groupes puis slectionner le groupe "taux de risque" et cliquer sur appliquer Etape 3 : arrter l'enregistrement par outil => macro => arrter l'enregistrement Etape 4 : procder l'identique pour crer la deuxime macro correspondant au raccourci (Ctrl q) pour le retour la configuration de dpart. Commander par un simple raccourci clavier (Ctrl a) le regroupement et par (Ctrl q) le retour la configuration d'origine. Vrifiez que le raccourci clavier (Ctrl a) commande le regroupement et (Ctrl q) le retour la configuration d'origine. C'est magique !

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

36 sur 56

Lorsque vous avez manipuler un trs grand nombre de tches, il est indispensable de pouvoir afficher l'cran les seules tches qui vous intressent. Par exemple les tches affectes la ressource Paul ou les tches en retard... MS Project vous permet de faire votre slection de faon trs rapide grce au filtre automatique. Pour mettre en service le filtra automatique, cliquez sur l'icne "filtre automatique" en forme d'entonnoir.

Vous remarquez que dsormais un bouton en forme de triangle figure en tte de chaque colonne du WBS. En cliquant sur ce bouton vous obtenez une liste droulante. Vous pouvez choisir l'un des items proposs ou faire un choix plus fin. Pour cela, choisissez "personnalis"

Une boite de dialogue s'affiche alors. Il ne vous reste plus qu' spcifier vos critres de recherche. Dans l'exemple on recherche toutes les tches dont le libell contiendrait le mot "gamme"

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

37 sur 56

COURS MS PROJECT 2003

Appuyer sur Suivant>

Slectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et Appuyer sur Terminer.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

40 sur 56

Les tapes prcdentes ne reprsentent que la premire tape de la gestion de projet. Une fois les prvisions tablies, on se trouve dans le cadre d'une planification initiale, c'est dire dans un plan d'origine utilis ensuite pour suivre l'avancement du projet. En comparant les informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours, il est possible de suivre l'avancement du projet et donc de constater d'ventuels dcalages par rapport la planification initiale. Les donnes ncessaires au suivi de l'avancement du projet doivent tre mises jour rgulirement et aussi souvent qu'il est ncessaire.

Aprs avoir taper toutes les informations ncessaires au projet et lorsque l'quipe est prte dbuter le travail rel, il faut alors enregistrer une planification initiale des informations relatives au projet pour la comparer l'avancement rel de ce dernier. Grce la planification initiale, il est possible de suivre l'avancement des prvisions et ainsi d'apporter les corrections ncessaires. Par exemple, il est possible de voir quelles tches ont dbut plus tard que prvu, combien de travail les ressources ont effectu Pour enregistrer la planification initiale d'un projet : Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Enregistrer la planification initiale. Cliquer sur Ensemble du projet ou Tches slectionnes pour ajouter de nouvelles tches une planification initiale existante.

A tout moment, MS Project permet de visualiser sur le mme Gantt deux plannings : le prvisionnel et le suivi. Pour cela : Dans la barre d'Format, cliquer sur Assistant diagramme de Gantt . A l'tape 2, cocher la case planifi. Suivre les instructions de l'Assistant Diagramme de Gantt. En gris, figurent les barres correspondant la dure initialement prvue pour les tches et en bleu les barres correspondant aux tches en cours de ralisation. Remarque : L'affichage Gantt suivi peut aussi tre utilis pour visualiser l'avancement.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

41 sur 56

Lorsque le projet est dfini et que le travail a commenc, il est possible de suivre les dates relles de dbut et de fin, le pourcentage d'achvement des tches, ainsi que le travail rel. Il est conseill de taper les informations relles les plus simples rassembler, MS Project calcule ensuite les autres dtails. Par exemple, si l'on tape un pourcentage d'achvement de 50 % pour une tche d'une dure de 9 jours, la dure restante est calcule automatiquement, soit 4,5 jours. Mais si l'on tape une dure restante de 2 jours, MS Project calcule le pourcentage d'achvement de la tche, soit 78%. Pour raliser le suivi de l'avancement rel des tches, MS Project propose quatre possibilits :

Lors du suivi du projet, il est important de dtecter si les tches dbutent et se terminent temps. Les tches commenant ou finissant en retard peuvent entraner un retard sur l'ensemble du projet, en retardant les dates de dbut ou de fin des tches associes. En revanche, les tches commenant ou se terminant plus tt peuvent librer des ressources pouvant travailler sur d'autres tches en retard sur les prvisions. MS Project utilise les valeurs relles tapes pour replanifier les parties restantes du projet. Pour saisir les dates de dbut rel et de fin relle d'une tche : Dans le champ Nom de la tche, slectionner la tche mettre jour. Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre jour les tches. Sous Rel, saisir les dates dans les zones Dbut et Fin. Remarque : Lors de la saisie d'une date relle de dbut ou de fin pour une tche, MS Project modifie la date correspondante prvue pour cette tche. Cependant, les dates de la planification initiale ne sont pas affectes par des changements apports aux dates relles ou prvues.

Si l'on connat le nombre de jours d'avancement d'une tche et que cet avancement est conforme aux prvisions, il est possible de suivre l'avancement en tapant la dure pendant laquelle l'on a travaill sur la tche. Lorsque l'on tape la dure relle d'une tche, MS Project met jour la date de dbut rel, le pourcentage d'achvement de la tche et la dure de la tche restant dans les prvisions. Pour saisir la dure relle d'une tche : Slectionner la tche pour laquelle on souhaite taper la dure relle. Dans le menu Outils, pointer sur Suivi, puis cliquer sur Mettre jour les tches. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 42 sur 56

Dans la zone Dure relle, taper la dure relle de la tche. Conseil : Si la tche doit terminer plus tt ou plus tard que prvu initialement, il est possible de taper une nouvelle valeur dans la zone Dure restante.

Il est possible d'indiquer l'avancement d'une tche en tapant le pourcentage d'achvement de la dure de la tche. Pour les tches d'une dure relativement courte, il n'est pas ncessaire de suivre l'avancement en dtail ; mais pour les tches d'une dure plus longue, le fait d'indiquer le pourcentage d'achvement d'une tche aide suivre l'avancement rel par rapport la planification initiale. Par dfaut, MS Project indique le pourcentage d'achvement de la tche dans le Diagramme de Gantt sous la forme d'une troite ligne noire dessine horizontalement au milieu de chaque barre de tches. Pour mettre jour l'avancement d'une tche sous la forme d'un pourcentage : Slectionner la tche mettre jour. Cliquer sur Projet>Informations sur la tche , puis cliquer sur l'onglet Gnral.

Dans la zone %achev, taper un nombre entier compris entre 0 et 100.

MS Project permet galement d'effectuer le suivi du travail rel en utilisant les champs chronologiques. Ceci peut tre une mthode efficace de mise jour du projet de faon quotidienne ou hebdomadaire, car il est possible de taper les informations sur un jour particulier dans les prvisions. Pour raliser la mise jour quotidienne du travail rel :

Dans Barre Affichage, cliquer sur Utilisation des tches taches Dans le menu Affichage, >Travail pointer sur Table, puis

. Affichage>Utilisation des

cliquer

sur

Travail :

Affichage>

Faire glisser la barre de division vers la droite pour afficher le champ Rel.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

43 sur 56

Dans le champ Travail rel, taper la valeur de travail mise jour et l'abrviation de dure pour le travail rel de chaque ressource affecte. Une valeur de dure est toujours suivie de l'abrviation d'une unit de temps (min = minute, hr = heure, jour = jour, sm = semaine) Par dfaut MS Project affiche des valeurs en hr. Pour changer cette unit : Dans le menu Outils, pointer sur Option puis cliquer sur l'onglet Prvision. Dans le champ Afficher le travail en, slectionner l'unit dsire.

Pour que le projet respecte les prvisions, on doit s'assurer que les tches dbutent et se terminent autant que possible dans les dlais prvus. Bien entendu, il est invitable que des tches ne commencent pas temps ou dpassent les prvisions. Il est important de dtecter le plus rapidement possible les tches s'cartant de la planification initiale, afin de pouvoir ajuster l'interdpendance des tches, raffecter des ressources ou supprimer certaines tches afin de respecter la date limite. Pour vrifier l'avancement des tches : Dans Barre Affichage, cliquer sur Gantt suivi .

Dans le menu Affichage, pointer sur Table, puis cliquer sur Variation : Affichage>Table : ation Faire glisser la barre de division vers la droite pour voir les champs de variation.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

44 sur 56

COURS MS PROJECT 2003

MS project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mmes ressources sur plusieurs projets. Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous crez un nouveau projet, de resaisir des ressources qui existeraient dj dans un autre fichier. Ouvrez le projet source contenant vos ressources. Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de dialogue outil => partage des ressources => partager les ressources. Cochez "utiliser les ressources de" et slectionnez le fichier source. Validez. Constatez que dsormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des ressources. Dsormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.

Si vous dcidez de travailler en multi-projets et donc de partager les ressources entre plusieurs projets, la meilleure faon est de crer un fichier vide de toute tche, que vous nommez par exemple "mes ressources". Vous utiliserez systmatiquement ce fichier comme fichier source pour tout nouveau projet cr.

De la mme faon que l'on peut dfinir des priorits de tche, on peut fixer des priorits de projet. La valeur moyenne de priorit est 500. Cette valeur peut tre modifie. La plage de priorit va de 0 1000. Une valeur plus leve rend le projet plus prioritaire. Lors du nivellement en multi-projets, MS Project vitera de retarder les tches 'et de retarder la date de fin) d'un projet prioritaire.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

47 sur 56

Abaissement: Dplacement dune tche vers un niveau de mode Plan infrieur (vers la droite) dans la colonne Nom de la tche. Lorsque vous abaissez une tche, elle devient une tche subordonne la tche de niveau suprieur la plus proche qui la prcde. Achvement du travail: Niveau daccomplissement que doit atteindre le travail dtermin. Activit: Travail que lon doit excuter dans le cadre dune tche du projet. Affichage: Affichages permettent dentrer, dorganiser et dexaminer des informations sous divers formats. Audit: Rsolution de conflits dans le cas de surutilisation de ressources par retardement de certaines tches. But: Cest la finalit du projet, ce que, concrtement, on veut obtenir la fin du projet. Il ny a quun seul but par projet et un seul projet par but. Calendrier de base: Calendrier dans lequel sont spcifies les priodes ouvres et chmes dun projet ou dun ensemble de ressources. Calendrier des tches: Calendrier de base que vous pouvez appliquer des tches individuelles pour contrler leur prvision ; il est gnralement indpendant du calendrier du projet ou des calendriers des ressources affectes. Par dfaut, toutes les tches sont prvues en fonction du calendrier du projet. Si des ressources sont affectes, les tches sont prvues en fonction des calendriers des ressources affectes. Capacit fixe: Affectez la tche la valeur Capacit fixe si vous souhaitez que le nombre d'units d'affectation demeure constant, quelles que soient les modifications apportes la dure ou au travail relatifs la tche. Il s'agit du paramtre par dfaut. En ce qui concerne les tches capacit fixe : Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule la dure. Si vous revoyez la dure, Microsoft Project recalcule le travail. Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule la dure. Chemin critique: C'est le chemin dont la succession des tches donne la plus longue dure d'excution. Il correspond la squence d'oprations la plus longue, ainsi aucun incident sur ce chemin n'est tolrable, car tout retard sur une tche entrane ncessairement un retard sur la dure globale du projet. Sur le diagramme de Gantt dans Microsoft Project, le chemin critique est dessin en rouge. Sur le diagramme PERT il est marqu par des traits gras. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 48 sur 56

Clture de projet: Action de mettre un terme un contrat, attestant que les parties ont respect tous leurs engagements. Concept: Ide sur laquelle se base notre projet. Contrainte: Restriction dfinie par vous ou Microsoft Project par rapport la date de dbut ou de fin d'une tche. Vous pouvez spcifier qu'une tche doit commencer une date donne et se terminer au plus tard une autre date spcifique. Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte Ds Que Possible aux nouvelles tches de projets prvus partir de la date de dbut, ou la contrainte Le Plus Tard Possible aux nouvelles tches de projets prvus partir de la date de fin. Les contraintes peuvent tre flexibles (non lies une date spcifique) ou fixes (lies une date spcifique). Cot: Valeur des ressources ncessaires la ralisation du projet. Cot fixe: Cot qui reste constant dans le temps, qui est indpendant de la dure ou le travail ncessaire pour une tche. Le cot de matriel est un cot fixe. Cot dutilisation: Cot qui est imput chaque fois quune ressource est utilise. Cot proportionnel: Option pour que le cot est imput par intervalles dans le temps mesure de lavancement dune tche ou dun projet. Cot total: Cot qui reprsente le cot durant toute lexistence du projet. Cot variable: Cot qui est dpendant sur la dure dune tche tel que le taux horaire dune ressource. Critres: Dans un filtre, instructions qui prcisent les tches ou les ressources qui devraient tre affiches lors de lapplication dun filtre. Dans une recherche, les instructions qui dfinissent les tches ou les ressources trouver. Cycle de vie: De la naissance de lide jusqu la fermeture du projet. Date d'chance: Entrez une date qui indique quel moment vous souhaitez que cette tche soit termine. La dfinition d'une chance ne dfinit pas une contrainte de date et n'affecte pas les prvisions de la tche. Au lieu de cela, un indicateur s'affiche si l'chance est passe et que la tche n'est pas termine. Une flche apparat galement dans la partie diagramme de l'affichage Diagramme de Gantt. Diagramme de Gantt: Doit son nom son crateur Henry Gantt, c'est une reprsentation graphique des tches dans l'chelle du temps. Une tche est reprsente par une barre horizontale, dont la longueur dsigne sa dure.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

49 sur 56

Dimensions de lenvironnement: Facteurs externes et internes ayant un certain impact sur le projet. Directeur/ Directrice de projet Chef de projet/ grant de projet Administrateur/ Administratrice de projet: Personne qui gre un projet. Dure: Quantit de temps ncessaire lachvement dune tche. Dure fixe: Affectez la tche la valeur Dure fixe si vous souhaitez que la dure de la tche demeure constante, quelles que soient les modifications apportes aux units d'affectation ou au travail relatifs la tche. En ce qui concerne les tches dure fixe : Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule le travail. Si vous revoyez la dure d'une tche dure fixe, Microsoft Project recalcule le travail. Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule les units. chance: Date cible laquelle vous voulez qu'une tche soit termine. Si l'chance est dpasse et que la tche n'est pas termine, Microsoft Project affiche un indicateur. Contrairement une contrainte, une chance n'affecte pas les prvisions, sauf si vous les effectuez partir de la date de fin du projet et que vous appliquez une contrainte Le Plus Tard Possible. chancier: Rseau qui indique les rapports entre les lots et/ou tches afin de dterminer le chemin critique et la date finale du projet. Ensemble de ressources: Groupe de ressources qui partage les mmes caractristiques et qui peut tre affectes des tches similares. tape: Subdivision dune phase du projet. Exportation: Transfert de donnes de Microsoft Project vers un autre programme. Extrants: Biens livrables que lon attend la fin du projet. Fiche: Type daffichage qui fournit des informations dtailles sur une tche ou sur une ressource. Filtre: Outil que vous utilisez pour spcifier les informations sur une tche ou sur une ressource qui doivent tre affiches ou mises en surbrillance dans un affichage. Si vous appliquez le filtre critique, par exemple, seules les tches critiques sont affiches. Gestion de projet: Coordination de lensemble des connaissances et des ressources ncessaires la ralisation du projet. Glissement: Retard dune tche par rapport sa planification initiale. Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 50 sur 56

Identification: Premire phase du cycle de vie dun projet. Elle permet de bien conceptualiser le projet afin den faire ressortir une dfinition adquate du projet. Interdpendance des tches: Type de relation entre les tches lies. Il existe quatre types: Fin dbut (FD), Dbut dbut (DD), Fin fin (FF), Dbut fin (DF). Intrants: Ressources humaines, matrielles et financires ncessaires la ralisation des extrants. Jalon: Point de rfrence qui marque un vnement principal dans un projet et qui est utilis pour suivre son avancement. Lot de travail: Tches obtenues la suite dun dcoupage des travaux et regroupes en vue de rpondre des exigences administratives. Marge: Priode de temps durant laquelle une tche peut glisser avant daffecter les dates dune autre tche ou la date de fin du projet. Marge libre: Dlai dont on peut retarder lexcution dune tche sans retarder Glossaire 241 aucune autre des tches. Marge totale: Priode de temps pendant laquelle une tche peut glisser avant de retarder la date de fin du projet. Lorsque la marge totale est ngative, cela signifie que la dure dune tche est trop longue pour permettre son successeur de commencer la date de la contrainte. Messages de groupe de travail Messages que le grant du projet peut envoyer aux membres du groupe de travail laide de Microsoft Project. Il existe trois types: Affectationquipe, MiseJourquipe, tatquipe. Mthode du chemin critique (CPM): Mthode de gestion de projet selon laquelle la dure totale du projet est calcule en fonction de la dure des tches individuelles et de leurs interdpendances. Mthode didentification de projet (MIP): Document sommaire qui dfinit le cadre gnral dexcution dun projet et qui est tabli en vue dobtenir les approbations ncessaires pour aller de lavant. Ce document est labor au terme de la phase de planification. Mthode Pert: (Programm Evaluation and Review Technique) une mthode consistant mettre en ordre sous forme de rseau plusieurs tches qui grce leur dpendance et leur chronologie concourent toutes l'obtention d'un produit fini, en d'autres termes c'est une reprsentation graphique du projet sous forme de rseau dsignant les tches et les dpendances entre elles. Mise en place du projet: Entre des tches, de leur dure et des liens entre les tches. Modle: Format de fichier qui permet de rutiliser des prvisions existantes comme les informations sur les tches, la mise en forme, les macros, et les autres paramtres. Navigateur Web Programme Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 51 sur 56

COURS MS PROJECT 2003 Ralisation: Phase du cycle de vie du projet o on met en excution la planification dtaille. Relation entre les tches (FD, DD, FF, DF): Type de liaison entre des tches interdpendantes. Les tches sont lies quand une relation entre leurs dates de dbut et de fin est dfinie. Il existe quatre types de relations entres les tches dans Microsoft Project: Fin dbut (FD): La tche ne peut pas dbuter avant la fin de lautre tche. Dbut dbut (DD): La tche ne peut pas dbuter avant le dbut dune autre tche. Fin fin (FF): La tche ne peut pas finir avant la fin dune autre tache. Dbut fin (DF): La tche ne peut pas finir avant le dbut dune autre tche. Fin dbut (FD)

La tche (B) ne peut pas commencer tant que la tche (A) n'est pas termine. Par exemple, si vous avez deux tches, Construire le portail et Peindre le portail , la tche Peindre le portail ne peut pas commencer tant que la tche Construire le portail n'est pas termine. Il s'agit du type d'interdpendance le plus courant. Dbut dbut (DD)

La tche (B) ne peut pas commencer tant que la tche (A) n'a pas commenc. Si vous avez deux tches, Couler les fondations et Niveler le bton , Niveler le bton ne peut pas commencer tant que Couler les fondations n'a pas commenc. Fin fin (FF)

La tche (B) ne peut pas se terminer tant que la tche (A) n'est pas termine. Par exemple, si vous avez deux tches, Installer le cblage et Inspecter le systme lectrique , la tche Inspecter le systme lectrique ne peut pas se terminer tant que la tche Installer le cblage n'est pas termine. Dbut fin (DF)

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

53 sur 56

La tche (B) ne peut pas se terminer tant que la tche (A) n'a pas commenc. Ce type d'interdpendance peut tre utilis pour une prvision juste temps jusqu' une date jalon ou jusqu' la date de fin du projet, afin d'viter qu'une tche finisse en retard si les tches dpendantes sont retardes. Si une tche lie doit tre termine avant la date jalon ou la date de fin du projet, mais que la date exacte importe peu et que vous ne souhaitez pas qu'une fin tardive affecte la tche juste temps, vous pouvez crer une interdpendance DF entre la tche que vous souhaitez prvoir juste temps (le prdcesseur) et sa tche lie (le successeur). Dans ce cas, si vous mettez jour l'avancement du successeur, les dates prvues pour le prdcesseur ne sont pas affectes. Ressources: Elment ncessaire l'accomplissement des tches, on note 3 types de ressources : humaines, matrielles et financires. Structure de fractionnement du travail (SFT): Principal document de planification qui permet de fractionner le projet en lot de tches ou activits afin de btir une structure reprsentation de toutes les activits que nous devons considrer pour atteindre le but fix. Surutilisation: Laffectation dune ressource plus dheures de travail que son calendrier permet. Tche: Travail qui comprend un dbut et une fin. Une tche est relie au moins une autre tche. Lachvement dune tche est ncessaire lachvement du projet. Un projet est compos de diffrentes tches et chacune joue un rle particulier et participe l'accomplissement du projet. On appelle Jalon une tche de dure nulle (0 jours) Tche critique: Tche qui doit tre acheve selon les prvisions pour quun projet se termine la date prvue. Si une tche critique est en retard, la date de fin du projet est aussi retarde. Une srie de tches critiques constitue le chemin critique dun projet. Tche jalon: Tche dont la dure gale zro. Tche rcapitulative: Tche compose de tches subordonnes qui rsument galement ces dernires. Vous pouvez utiliser la fonctionnalit de mode Plan de Microsoft Project pour crer des tches rcapitulatives. Microsoft Project dtermine automatiquement les informations propres la tche rcapitulative (dure, cot et autres) laide des informations provenant des tches subordonnes. Tche rptitive: Tche qui revient rgulirement au cours dun projet. Vous pouvez, par exemple, dfinir la runion hebdomadaire de mise jour comme tche rptitive.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

54 sur 56

Tche subordonne: Tche qui fait partie dune tche rcapitulative. Les informations relatives la tche subordonne sont consolides dans la tche rcapitulative. Le mode Plan de Microsoft Project vous permet de dsigner les tches subordonnes. Temps dachvement au La diffrence de la valeur maximale parmi les ATA des activits ultrieures et la dure probable de lactivit considre plus tard (ATA): Temps davance: Superposition de tches interdpendantes. Par exemple, si une deuxime tache peut dbuter lorsque son prdcesseur est moiti termin, vous pouvez spcifier une relation de fin dbut avec un temps davance de cinquante pour-cent pour la tche successeur. Un temps davance se prsente sous la forme dune valeur ngative. Temps de retard: Dlai entre des tches interdpendantes. Si vous avez besoin dun dlai de deux jours, par exemple, entre la fin et le dbut dune autre tche, vous pouvez tablir une relation de fin dbut entre des tches et spcifier un temps de retard de deux jours. Un temps de retard se prsente sous la forme dune valeur positive. Terminaison: Dernire phase du cycle de vie du projet. Elle comporte toutes les tapes de la fermeture du projet de lacceptation finale du client. Travail fixe: Affectez la tche la valeur Travail fixe si vous souhaitez que le volume de travail demeure constant, quelles que soient les modifications apportes la dure ou aux units d'affectation de la ressource relatives la tche. Dans la mesure o, par dfinition, les tches travail fixe sont pilotes par l'effort, la case cocher Pilote par l'effort est automatiquement active pour les tches travail fixe. En ce qui concerne les tches travail fixe : Si vous revoyez les units, Microsoft Project recalcule la dure. Si vous revoyez la dure, Microsoft Project recalcule les units. Si vous revoyez le volume de travail, Microsoft Project recalcule la dure. % physique achev Le cot budgt du travail effectu (CBTE) est calcul partir du pourcentage de la tche dj effectu, indpendamment de la dure relle/totale de la tche. Tri: Mthode de contrle de lordre selon lequel sont affiches les informations concernant les tches, les ressources, etc. Type de contrainte: Indiquez une restriction sur la date de dbut ou de fin permise pour la tche. Vous pouvez affecter une contrainte par tche. Si vous spcifiez une contrainte autre que Ds Que Possible ou Le Plus Tard Possible, entrez la date approprie dans la zone Date de la contrainte. Les types de contraintes sont les suivants : Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique 55 sur 56

Le Plus Tard Possible

Cette contrainte flexible permet Microsoft Project de prvoir les dernires

dates de dbut et de fin possibles pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision. Il s'agit de la contrainte par dfaut pour les nouvelles tches dans un projet prvu partir de la date de fin. Ds Que Possible Cette contrainte flexible permet Microsoft Project de prvoir les premires

dates de dbut et de fin possibles pour la tche, en fonction d'autres paramtres de prvision. Aucune autre restriction de date n'est dfinie sur la tche. Il s'agit de la contrainte par dfaut pour les nouvelles tches dans un projet prvu partir de la date de dbut. Fin Au Plus Tt Le Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette

tche peut tre acheve. Elle ne peut pas se terminer avant la date indique. Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tche. Fin Au Plus Tard Le Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette

tche peut tre acheve. Elle peut se terminer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de fin pour une tche. Doit Finir Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit tre termine. D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte. Doit Commencer Le : Cette contrainte fixe indique la date exacte laquelle une tche doit commencer. D'autres paramtres de prvision, tels que les interdpendances des tches, l'avance ou le retard, l'audit des ressources et le retard sont secondaires par rapport cette contrainte. Dbut Au Plus Tt Le : Cette contrainte modre indique la premire date possible laquelle cette tche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la date indique. Pour les projets prvus partir de la date de dbut, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de dbut pour une tche ou faites glisser une barre du Gantt. Dbut Au Plus Tard Le : Cette contrainte modre indique la dernire date possible laquelle cette tche peut commencer. Elle peut dmarrer la date spcifie, ou avant. Pour les projets prvus partir de la date de fin, cette contrainte s'applique lorsque vous tapez une date de dbut pour une tche. Type de tche: Caractrisation d'une tche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables. Il existe trois types de tches : capacit fixe, travail fixe et dure fixe. Par dfaut, les tches de Microsoft Project sont de type capacit fixe, ce qui signifie que les ressources affectes, telles que vous les avez dfinies, demeurent fixes lorsque le travail d'une tche augmente ou diminue. Par consquent, pour s'adapter la modification du travail, Microsoft Project change la dure de la tche, laquelle n'est pas fixe.

Prise en Main MS Project Ecole Nationale Suprieure Polytechnique

56 sur 56