Vous êtes sur la page 1sur 14

LOGICIEL

MARCHES PUBLICS

Sommaire

I - GENERALITES
I.1 Accs au logiciel
I.2 Prise en main du logiciel Page daccueil
I.3 Fonctionnalits gnrales
I.4 Le principe
II LES DIFFERENTS MENUS
II 1 Menu Les marchs
II-1.1. Les diffrentes rubriques ou sous menus
II-1.2 Les icnes
II-1.3 Saisie des marchs
a) Comment crer un nouveau march ?
b) Gestion des lots
c) Gestion des avenants
II- 1.4 Type de march
II- 1.5 Type de procdure
II- 1.6 Classe dachat
II- 1.7 Attributaire des marchs
II- 1.8 Services
II 2 Menu Les Editions

I - GENERALITES
I.1 Accs au logiciel
Lapplication Open Marchs est un logiciel de gestion des marchs publics en mode Web, elle est
accessible en saisissant ladresse suivante dans un navigateur : http://intranet/open_marches/ (intranet
pouvant tre remplac par le nom du serveur)
On arrive sur lcran suivant :

Lapplication peut tre appele par des postes diffrents, elle est scurise et donc accessible par la
saisie dun identifiant et dun mot de passe :

Cet identifiant permet laccs au logiciel et dtermine les accs certaines de ses fonctionnalits.
Cliquer sur le bouton Valider pour entrer dans lapplication.
I.2 Prise en main du logiciel Page daccueil
Un menu principal propose diffrentes rubriques, en faisant glisser la souris sur ces rubriques, un sous
menu apparait et permet daccder au module dsir, dclin en menus droulants.
Ici, le menu principal propose :

I.3 Fonctionnalits gnrales :


En cliquant sur un des menus droulant, vous tes dirigs vers des tables.
Chacune des tables est prsente sous la forme dune liste (exemple : ci-dessous la table des services
utilisateurs).

I.4 Le principe :
Pour ajouter un lment, il faut : clique sur licne ajouter +, reprsent par le symbole :
Pour supprimer un lment, il faut : cliquer sur licne x, reprsent par le symbole :
suppression.

et confirm la

II LES DIFFRENTS MENUS


II 1 : Menu Les marchs
En cliquant sur le menu Les marchs , 6 rubriques apparaissent.

II-1.1 Les diffrentes rubriques ou sous menus.


Il en existe 6 :

1. Saisie marchs : Consiste en diffrentes actions possibles telles que la consultation, la


cration, la modification, laddition ou la suppression de marchs.

2. Type de marchs : types de marchs possibles (par exemple: march ordinaire, bons de
commande, accord cadre, tranches.)

3. Type de procdures : type de procdures possibles (exemple: march procdure adapte*


mapa*< 4000, mapa de 4000 1500 , mapa de 15000 90 000 , mapa de 90000 206000 ,
Appel doffres restreint, appel doffres ouvert, )

4. Classe dachat : classes dachats possibles (exemple : fourniture, service, service art.30,
travaux, .)

5. Attributaire des marchs : consultation et saisie des coordonnes des entreprises attributaires
des marchs.

6. Services : saisie et consultation des services concerns par les marchs / utilisateurs.

II-1.2 : Les icnes


Partie suprieure de lcran

La flche vers la gauche


prcdent.

Le bouton rechercher
: permet de trouver un
enregistrement aprs saisie dans le champ prvu cet effet. La recherche peut seffectuer par
chiffre ou par lettre, mme partiel.

Le

: Prcdent, permet de revenir en arrire, cest dire lcran

, permet daccder une aide en ligne.

Tableau :
Le bouton
Le bouton

permet de crer un nouvel enregistrement.


permet de supprimer lenregistrement de la ligne slectionne.

Un clic sur la ligne slectionne permet de modifier lenregistrement. La modification devra tre
valide pour tre prise en compte : par exemple :
Un clic sur licne
(reprsentant le logiciel Acrobat Reader) dun enregistrement permet davoir
un aperu du dtail dun enregistrement.
II-1.3 Saisie des marchs

Louverture de cet onglet, permet :


1. laccs tous les marchs en gestion, et
2. la cration de nouvelles procdures.
a) Comment crer un nouveau march ?
Cet onglet renseigne les gnralits du march
Pour ajouter un march : cliqu sur licne

, une grille vierge souvre

La case Id , est une numrotation automatique du logiciel par ordre de saisie.


Renseignements complter :
N de march
Libell du march
Type dachat / menu droulant
Type de procdure / menu droulant
Type de march / menu droulant
Date de la publicit
Date de remise des offres
Observation
Rdacteur
La validation de la nouvelle saisie seffectue par :
(Retour la page prcdente seffectue par licne flche de retour :

Pour toute modification :


Entrer dans le tableau concern et valider les modifications en cliquant sur

Deux nouveaux onglets apparaissent et traitent du contenu et de lexcution mme du march : lots et
avenants.
b) Gestion des lots

Pour ouvrir longlet il suffit de cliquer sur licne daddition


.
Le contenu de longlet lots , permet de renseigner de manire prcise le march en question. Sil ne
sagit pas dun march alloti, il suffit dinscrire 00 dans la case numro de march et de renseigner
chacune des cellules qui renseignent les dtails du dit lot. Le remplissage de ce tableau permet de
grer lexcution de manire indpendante des autres lots.
La case lot reconductible contient un menu droulant avec O pour oui et N pour non. Le
fait de prciser O (oui) activera une alerte par mail, 3 mois (en fonction du paramtrage
administrateur, le dlai peut varier) avant la date anniversaire de reconduction.
La case Relance entreprise correspond larticle 46 du Code des Marchs Publics, en
loccurrence les pices prvues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 du code du travail produire tous
les six mois (Arrt du 28/12/2004 ou DC6). Le dlai de relance est paramtrer par ladministrateur.
Une fois tous les renseignements complts, il faut valider le contenu en cliquant sur longlet
Ajouter lot

, puis cliquer sur la flche retour

pour revenir en arrire.

Pour ajouter dautres lots, il faut se positionner sur longlet lot cliquer sur licne ajouter
, et recommencer autant de fois quil y a de lots et valider chacune des saisies en cliquant sur
Ajouter lot

Pour toute modification :


Entrer dans le lot modifier, et valider les changements oprs par Ajouter lot

c) Gestion des avenants :


Ouvrir longlet avenant et procder de la mme manire que pour la de gestion des lots ci-dessus
explique (b).

10

Valider la saisie en cliquant sur Ajouter Avenants


de fois quil y a davenant durant lexcution du march.

, et recommencer autant

II-1.4 Type de march


Pour les types de march, cela correspond aux procdures de marchs telles que :
March ordinaire, march bons de commande (art 77), accord cadre (art. 76), march tranche (art
72) -liste non exhaustive- en fonction des pratiques.
Pour ajouter un lment, il suffit de cliquer sur licne :

et de renseigner le nouveau de type de

march prendre en compte, puis valider par licne


Pour supprimer un lment, il suffit de cliquer sur licne

, et de valider la manipulation par

licne :
II-1.5 Type de procdure
Pour les types de procdure, cela correspond aux procdures de passation telles que :
Mapa< 4000, mapa de 4000 1500 , mapa de 15000 90 000 , mapa de 90000 206000 , Appel
doffres restreint, appel doffres ouvert, liste non exhaustive en fonction des pratiques.
Pour ajouter un lment, il suffit de cliquer sur licne daddition :

et de renseigner le nouveau

de type de procdure prendre en compte, puis valider par licne


Pour supprimer un lment, il suffit de cliquer sur licne de suppression

, et de valider la

manipulation par licne :

11

II-1.6 Classe dachat (manipulation administrateur)


Cela correspond classes dachat telles que : fourniture, service, service art.30, travaux, .
Pour ajouter un lment, il suffit de cliquer sur licne :

et de renseigner le nouveau de type de

procdure prendre en compte, puis valider par licne


Pour supprimer un lment, il suffit de cliquer sur licne

, et de valider la manipulation par

licne :
II-1.7 Attributaire des marchs
Pour les attributaires de marchs, cela correspond au titulaire du march aprs notification.
Pour ajouter un prestataire, il suffit de cliquer sur licne :
et de renseigner le nouveau
prestataire et ses coordonnes et renseignements utiles prendre en compte, puis valider par licne

Pour supprimer un lment, il suffit de cliquer sur licne

, et de valider la manipulation par

licne :
II-1.8 Services
Pour les services, cela correspond aux services concerns par les marchs / utilisateurs / destinataires
de lachat.
Pour les attributaires de marchs, cela correspond au titulaire du march aprs notification.
Pour ajouter un prestataire, il suffit de cliquer sur licne :
et de renseigner le nouveau
prestataire et ses coordonnes et renseignements utiles prendre en compte, puis valider par licne

12

Pour supprimer un service, il suffit de cliquer sur licne

, et de valider la manipulation par

licne :
II -2 Menu Les Editions

6 sous menus (requtes configures la demande du service par ladministrateur)

13

1 Liste marchs : correspond tous les marchs saisis dans le logiciel quelque soit leurs tats (en
cours, chus), leurs procdures (montants), leurs classes (fourniture, travaux, services). Le
classement seffectue par numro de march.
2 Liste marchs actifs : correspond la liste des marchs en cours de validit au jour de la demande
ddition. Le classement seffectue par numro de march
3 Liste marchs actifs par procdure : le logiciel opre un tri des marchs en cours de validit et les
classe par procdures : mapa < 4000 , mapa de 4000 15000 . Le classement seffectue par
procdure.
4 - Liste marchs actifs par service : dition dune liste des marchs en cours de validit classs par
services utilisateurs. Le classement seffectue par service
5 - Liste marchs actifs par classe : dition dune liste des marchs en cours de validit et les classs
par classe : fourniture, service, travaux Le classement seffectue par classe de march
6 Liste des marchs conclus dans lanne : correspond larticle 133 du code des marchs publics. Il
sagit dune dition des marchs notifis dans lanne coule (n-1) pour le recensement annuel.
Les marchs sont classs par classe dachat (fourniture, service, travaux) et par procdure
(montants).

14