NFERE
O
C
O
I
S
VI
CE
GUIDE D'UTILISATION
Rduire les dplacements par la visioconfrence en milieu rural
Un manuel qui se veut le plus pratique possible afin de dmystifier la visiocommunication et
d'amliorer le travail collaboratif
Fvrier 2011
Prambule
La mobilit constitue un rel handicap notamment dans les zones peu denses ou
montagneuses. Une des solutions rpondant cette difficult est la visioconfrence. Lorsque vous
rencontrez des difficults de dplacement ou que le temps de dplacement pour se rendre une
runion fait le triple de la dure de la runion elle-mme... il parait vident que recourir la visio
peut s'avrer avantageux. Et ce, tant au niveau du gain de temps et de dplacements qu'au niveau
environnemental et financier.
Suite la prise de dcision, il n'est pas toujours ais d'avoir accs l'information sur l'utilisation de
la visioconfrence. Les professionnels, parfois loin d'tre des internautes confirms, prouvent des
difficults dans l'utilisation de l'outil. En rgion Provence Alpes Cte d'Azur, la visioconfrence a dj
t adopte par plusieurs partenaires. Cependant, des blocages psychologiques, sociaux, politiques,
financiers et techniques freinent le dploiement du dispositif.
Ce prsent document ne prtend pas donner toutes les spcificits techniques, ni toutes les phases
d'installation de la visioconfrence. L'objectif est de sensibiliser l'usage de la visioconfrence comme
alternative aux dplacements systmatiques en donnant les lments de base.
Il n'est pas exhaustif mais s'efforce de mettre votre disposition :
Les avantages et applications
Les divers modes de visioconfrence
Les caractristiques techniques de base de la visioconfrence
Quelques logiciels et solutions de visioconfrences qui existent
Un annuaire et une carte en annexe recensant les diffrents points d'accs visio prsents sur le
massif alpin.
2
Fvrier 2011
TIC: Technologies de
l'Information et de la
Communication
IP : Internet Protocole
RNIS : Rseau Numrique
l'Intgration de Services
Hautes alpes
Hautes alpes
ouverte distance
CODEC : Compression-
Dcompression/ CodageDcodage
Protocol
PC : Personnal Computer
HD : Haute Dfinition
AES : Advanced Encryption
Standard
IUT-T : Organisme International
des tlcommunications
Force
SIP : Session Initiale Protocol
Fvrier 2011
PRINCIPE DE LA VISIOCOMMUNICATION.......................................................................................7
POURQUOI RECOURIR LA VISIOCOMMUNICATION ?....................................................................8
LA VISIOCONFRENCE, UNE RPONSE DES BESOINS PREXISTANTS................................................9
Etape 4 : Quel est le systme de visioconfrence le plus adapt mes besoins ?..............17
4
Fvrier 2011
Fvrier 2011
Fvrier 2011
PRINCIPE DE LA VISIOCOMMUNICATION
Il s'agit d'un dispositif qui consiste mettre tout simplement en relation visuelle et sonore, deux ou
plusieurs interlocuteurs loigns, sans qu'ils aient se dplacer. Concrtement, vous travaillez Aiguilles (05),
vous pouvez entrer en communication visuelle distance avec un partenaire ou un collgue de Barjols (83).
En d'autres termes, il s'agit d'une technologie qui permet, depuis un microordinateur du bureau ou par un systme de tlcommunication, de parler avec un
interlocuteur (ou plusieurs) distant et de le voir en temps rel (par le biais d'une
retransmission vido) travers un cran. Elle permet galement, selon le systme,
de diffuser et de travailler en commun sur des documents.
Il n'est pas question de prner la suppression des dplacements, en tendant vers du zro dplacement,
mais de recourir de temps en temps la visioconfrence pour rduire "certains dplacements".
A savoir : la visioconfrence ncessite d'une part, d'avoir un dbit minimum pour assurer la
fluidit de l'image et du son, et de disposer de pare-feux pour la protection de donnes, d'autre
part de respecter certaines rgles en terme d'animation (Cf guide sur l'animation de la
visioconfrence)
Fvrier 2011
Enjeux
Socitaux
&
Globaux
Gain
psychologique
Pas de stress, de
fatigue, de risque
d'accident etc.
lis au voyage
Avantages
de la visio
Enjeux
individuels
&
structurels
Gain financier
Rduction de frais
de dplacements
Gain de
productivit,
d'efficacit
Rponse
aux
situations
de crise
Avec la visio, je
dveloppe un usage
conomiquement,
cologiquement et
socialement
responsable en :
- utilisant des
matriels peu
consommateurs
d'nergie
- rduisant mes
dplacements, pas en
les supprimant tous
- dveloppant l'accs
pour tous
- employant l'outil
dans une logique
productive et efficace
Gain de temps
Fvrier 2011
Productivit
Les embouteillages, les bruits, le stress, la fatigue, les accidents et sentiments d'inscurit... occasionns par les
dplacements rguliers sont des facteurs de baisse de productivit. Mme si la visioconfrence peut avoir des
effets rducteurs en terme d'interactivit, il n'en est pas moins qu'elle permet de gagner en
productivit, en ractivit et en convivialit.
La visioconfrence a pour impact le maintien des populations des zones enclaves, contribue
faciliter l'accs aux services et l'emploi distance.
Fvrier 2011
La visioconfrence permet de :
ducation
- Collaborer avec dautres tablissements
- tendre les classes aux tudiants dans des
zones rurales ou recules
- Offrir la formation aux instructeurs
Sminaire/colloque
Tltravail
Tlmdcine
Formation distance
Runion de travail etc.
10
Fvrier 2011
Quelle est ma
situation ?
Avant mme de s'quiper et
d'utiliser la visio, il est
recommand de dterminer :
- Comment vous prvoyez
d'utiliser la visio ?
- Pour quels besoins ?
Je souhaite
raliser une
runion en
visioconfrence
3
Quel rseau ?
- Le rseau internet me
convient-il ?
- Choisirai-je plutt le rseau
RNIS pour plus de qualit ?
De quel systme de
visioconfrence ai-je
besoin ?
- Un simple systme avec
ordinateur, micro, camra dans
mon bureau.. ?
- Un systme de salle ?
- Un systme intgr pour des
sminaires ou confrences ?
Fvrier 2011
DTERMINER DANS
Votre cas
Ce qu'il
Vous faut
Matriels
Page 14 et 15
- Un micro-ordinateur
- Une webcam/camra
- Un micro-casque
Matriels
complmentaires
Cliquez sur
les numros
de page
- Un micro-ordinateur
- Une webcam/camra
- Un micro d'ambiance
Ou
- Un matriel de visioconfrence compact
(boitier externe, tlcommande, cbles de
connexion)
- Un micro-ordinateur
- Une webcam/camra
- Un micro-casque
- Un pont multipoint MCU si l'option n'est
pas intgre dans le logiciel
Ou
- Un matriel de visioconfrence compact
(boitier externe, tlcommande, cbles
de connexion) avec option MCU
- Haut-parleur
Page 14 et 15
Logiciels
Page 20
Systmes
Page 17 et 18
Modes
Page 19
Rseau (dpend
du matriel ou
du systme)
Point point
Point point
Multipoint
IP ou RNIS
IP ou RNIS
Page 16
Environnement
Bureau
Fvrier 2011
Votre cas
Ce qu'il
Vous faut
Matriels
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Matriels
complmentaires
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Logiciels
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Systmes
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Modes
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Rseau (dpend
du matriel ou du
systme)
- Un micro-ordinateur
- Une webcam/camra
- Un micro-casque
Ou
Un matriel de visioconfrence
Compact
- Un tlviseur
Ou
Un matriel de visioconfrence de salle
- Un cran d'ordinateur ou de tlviseur
Un matriel d'audioconfrence
intgrant l'option MCU si multipoint
- Un vidoprojecteur
- Hauts-parleurs/Enceinte
- Microphones additionnels
- Un vidoprojecteur
- Un magntoscope
- Un vidoprojecteur
- Un magntoscope
- Une camra document
Microphones additionnels
Un logiciel de webconfrence
ou
Un matriel ddi
Un matriel ddi
Un logiciel adapt
Un kit micro-ordinateur
un systme de visioconfrence compact un
systme de visioconfrence de salle
Un kit micro-ordinateur
un systme de visioconfrence compact
systme de visioconfrence de salle
Un systme d'audioconfrence
Point point
Multipoint
Broadcast
RNIS ou IP
IP ou RNIS
IP ou RNIS
Salle de runion
Salle de runion
Page 16
Environnement
13
Fvrier 2011
Micro
Camra
CODEC
MATERIELS
Micro-ordinateur
Tlviseur
Haut-parleur
Vidoprojecteur
14
- Micro-ordinateur
- Webcam/camra intgre
dans l'ordinateur ou non
pour l'image
- Micro pour le son
suffisent pour une simple
runion en visioconfrence.
La plupart d'entre vous
disposez
dj
de
ces
matriels
dans
votre
bureau.
Tous les autres matriels
sont additionnels selon vos
besoins spcifiques
Fvrier 2011
Un ordinateur
Portable ou de bureau, on peut y brancher les
priphriques de visioconfrence. Il est conseill de
disposer d'ordinateurs de qualit intgrant les normes
co-label, energystar ou Epeat. En savoir plus...
Les enceintes
runions plusieurs.
La webcam ou camra
- Fixes (avec une vue parfois limite). Elles sont
gnralement utilises pour les petites runions
- Motorises (avec un angle de vue plus large et
peuvent
tre
commandes
distance).
Recommandes pour les runions de plusieurs
personnes, elles peuvent tre de type wifi (se
connecte grce au rseau local ou bluetooth), ou avec
un fil raccord l'ordinateur
- Intgres dans l'ordinateur ou dans le systme de
visioconfrence
Le microphone
- Micro/casque : pour une visioconfrence individuelle
- Micro de table : pour les visioconfrences en salle
- Microcravate : micro miniaturis qui s'accroche au
vtement. Utile pour les formations, confrences. Est
port par l'animateur ou le formateur
- Micro HF : Ce sont des micros qui n'ont pas recours
au cble et permettent la libert de mouvement
- Microphone baladeur : utilis pour enregistrer les
remarques ou interventions
hauts
parleurs
pour
les
Un
codec
:
matriel
de
compression/dcompression d'image, utilis pour les
visioconfrences RNIS
15
le
Fvrier 2011
Le rseau ATM
Le rseau Internet IP (internet protocol)
Autrement dit rseau internet, il utilise le protocole
H323 sur le rseau local de la structure ou sur
Internet. En savoir plus... Pour connaitre son adresse
IP en un clic.
Le dbit tolr minimum est de 512 k en mode point
point
16
Fvrier 2011
QUEL EST
Applications
Un kit de
visioconfrence sur
PC comprend :
Un logiciel de
visioconfrence
Une camra ou
webcam (intgre ou
non dans l'ordinateur)
Un micro-casque
un microphone
Possibilit de relier des
haut-parleurs et un
vidoprojecteur pour
une runion en petit
groupe
principales
Les
systmes
de
visioconfrence
individuels fonctionnent
avec un PC que vous
utilisez dj dans votre
bureau ou votre salle.
Lcran du PC est utilis
pour
voir
les
interlocuteurs. Pendant la
visioconfrence,
les
participants
peuvent
partager des fichiers de
leurs PC tels que des
prsentations
diaporamas,
des
documents
texte
et
travailler
dessus
ensemble en temps rel.
17
Ce systme
comprend :
- Un botier externe
- Une tlcommande
- Des cbles de
connexion
Le rseau peut-tre IP
ou RNIS selon vos
besoins.
Applications principales
Ces systmes comprennent
tous
les
composants
regroups en une unit que
l'on pose sur un tlviseur.
Ils
sont
gnralement
partags au sein dun
service. Ils permettent le
mode point point ou
multipoint et de mettre en
relation un nombre de
personnes
(3-5)
se
trouvant dans un espace de
travail
commun.
Ce
systme
peut
tre
complt par de nombreux
priphriques tels quune
camra
document,
un
vidoprojecteur,
un
magntoscope, un PC...
Fvrier 2011
Un systme de
visioconfrence de
groupe comprend :
- Un codec (codeurdcodeur)
- Une camra
- Une unit audio
- Une tlcommande
principales
Ces systmes sont conus
en standard pour des
runions de 2 15
personnes en moyenne
sur chaque site mais ils
peuvent se brancher sur
un vido projecteur avec
cran de projection et des
microphones sans fil pour
permettre une runion
avec un auditoire trs
tendu. Loption double
cran
et
les
fonctionnalits graphiques
font de ces systmes des
produits haut de gamme
sophistiqus
assez
coteux.
Systme d'audioconfrence
Ce sont des systmes conus pour des confrences
audio. En savoir plus...
18
Fvrier 2011
19
Dans ce cas, il y a
plusieurs
points
qui
sont en relation les uns
avec les autres. Ils sont
en interaction totale car
chacun peut dialoguer
avec tous les autres sites.
Par exemple, 4 sites
(Gap, , Grenoble, Modane
et Veynes) qui veulent
organiser une runion
interactive. Cela ncessite
de passer par un pont MCU (voir page 8) dont le rle
est d'assurer la gestion des changes, leur
synchronisation et leur intgrit.
Fvrier 2011
Avantage :
- communication en multipoint
- cot rduit sauf pour l'hbergeur
- diffrentes applications possibles : "tableau
blanc" virtuel, transfert des fichiers, "Chat", etc.
Inconvnient : Dpendance vis vis de
l'hbergeur.
20
logiciels/solutions
Fvrier 2011
DES BARRIRES AU
DVELOPPEMENT DE LA VISIOCOMMUNICATION
3 Information et sensibilisation
21
Fvrier 2011
DE LA VISIO
22
Fvrier 2011
correspondant
utilisant
un
matriel sous IP. Cette difficult
est aujourd'hui rsolue grce la
passerelle (Gateway) qui permet
de
faire
communiquer
des
quipements de visioconfrence
quelque soit le rseau utilis. Elles
se prsentent sous la forme dune
carte interface complmentaire
intgre au matriel.
pas).
Les endpoints qui initient
l'appel
audio,
vido
de
la
visioconfrence.
Les firewall sont des pare-feu
qui scurisent le rseau.
Rle
des
Gatekeeper
(optionnel)
Matriel
ou
logiciel
pouvant aller avec la passerelle
gateway qui permet d'assurer la
traduction entre les numros de
tlphone et les adresses IP, de
contrler les bandes passantes, de
grer la zone et les admissions
d'appel (autorise appeler ou
23
Fvrier 2011
Glossaire
image
Dbit : vitesse de transmission des informations
audio
vido
et
donnes
dans
une
visioconfrence. Les dbits les plus utiliss :
- 384 Kb/s pour une trs bonne qualit
audiovisuelle, par exemple 15 images par
seconde en rsolution CIF avec un son de 7 Khz
de bande passante (2 fois meilleur que le son
tlphonique)
- 256 Kb/s
moyenne
24
Fvrier 2011
temporel)
en
bas
Norme de communication :
H281 pilotage des camras
distance
Norme
de
partage
de
donne : T120 permet le partage
d'applications (ex : diaporama)
mais sans son ni vido
La norme H323 associe l'IP
Norme de communication
idem la norme H320
Norme
de
partage
de
donnes idem la norme H320
Fvrier 2011
Cette
norme
garantit
la
confidentialit
des
donnes
transmises via le rseau Internet.
H239
Lutilit de cette norme est
d'effectuer deux tches en mme
temps.
Elle
permettra
aux
diffrents interlocuteurs de bien se
voir et de sentendre, avec en plus
la
possibilit
de
faire
une
prsentation. C'est possible grce
la gestion des flux qui permet
d'envoyer 2 flux simultanment.
26
Fvrier 2011
27
2011
Fiche
descriptive
Services
Rgion
Dpt
Structure
Contact
Fonction
Tl
Adresse
Equip
Voir
SCIC
Tlsant
Bretagne
56 Morbihan
Catel Accompagnement
Jan Guillaume
Charg de projets
02 97 68 14 69
guillaume.jan@econotic.fr
Oui
Voir
Stphanie Poncelet
Directrice
04 92 23 06 21
rsp@cc-paysdesecrins.com
Oui
Voir
Laetitia PRAS
Responsable
04 92 46 85 23
point.public.queyras@queyras.org
Oui
Voir
Chantal MARCHIS ou
Samuel LAVERGNE
Responsable
04 92 45 42 42
rsp@guillestrois.com
Oui
Communaut de commune
du Brianionnais
Habib ferchiche
Responsable
Systmes et
Technologies de
l'Information
04 92 21 35 97
h.ferchiche@brianconnais.fr
Oui
Voir
MJC du brianonnais
PAVY Blaise
Animateur du point
ERIC
Oui
Voir
MSP/RSP Serres
Nathalie Jouve
Coordinatrice
04 92 670 825
erej.serres@wanadoo.fr
MSP/RSP Veynes
Sandra Long
Charge de mission
EREF
04 92 45 42 14
eref.veynes@free.fr
Clo Marin
Animatrice
04 92 58 89 38
05 Hautes
alpes
Voir
Voir
Voir
Voir
Voir
msp@cc-devoluy.info
RSP Annot
04 Alpes de
haute
Provence
Laurence SIMIAN ou
Thomas Duboeuf
05700
Oui
Oui
Le pr 05250 ST ETIENNE EN
DEVOLUY
Oui
eref-st-andre@wanadoo.fr
RSP Castellane
RSP Entrevaux
Oui
Corinne PASTOR
Marion BARBARIN
Responsable
04 92 80 71 30
rsp-barcelonnette@cbe-emergence.com
mairie 04400
BARCELONNETTE
Oui
RSP du Pays de
Forcelquier et de la
Montagne de Lure
Mustafa Bouriche
Agent d'accueil
04 92 75 46 21
mustafa.bouriche@forcalquier-lure.com
Oui
RSP de barjols
Agns Bouliteau
Animation accueil
04 94 77 10 08
rsp-barjols@orange.fr
Non
83 Var
06 Alpes
maritimes
18 rue Varanfrain
RSP Beauvezer
Voir
Voir
Rgion PACA
Voir
RSP/MSP/ERIC/ComCom
Voir
RSP de Fayence
Nathalie BOISSAT
Anna Follipot
Animatrice multimdia
04 94 39 09 10
et responsable
Responsable de
04 93 60 79 35
formation et ERIC
28
rsp.fayence@orange.fr
formation.brandy@w anadoo.fr
Fvrier 2011
Oui
Oui
Voir
Voir
Voir
Voir
Voir
Voir
Hpitaux
Voir
Universit
Voir
Prfectures/Sous-prfectures
Voir
13 Boche du
Rhne
Conseil Rgional
Marseille
05 Hautes
alpes
Antenne Gap
04 Alpes de
haute
Provence
Antenne Dignes
83 Var
Antenne Toulon
06 Alpes
maritimes
Antenne Nice
84 Vaucluse
Antenne Avignon
05 Hautes
alpes
Didier VENTURINI
Responsable DSI
Yves RICHARD
Chef du SDSIC
(Service
dpartemental du
systme
d'information et de
la communication)
Sous-Prfecture d'Istres
Sous-Prfecture d'Arles
Thierry LEPAGE
Sous-Prfecture d'Aix-enprovence
04 Alpes de
haute
provence
05 Hautes
alpes
dventurini@regionpaca.fr
04 92 40 48 26
Directeur du SRDSIC
(Service rgional et
dpartemental du
04 91 15 60 80
systme
d'information et de
la communication)
Jean-Marc FAURE
Chef du bureau du
patrimoine et
logistique
Richard VINCENT
Adjoint administratif 04 92 46 70 18
Emmanuel GOY
yves.richard@hautes-alpes.gouv.fr
Oui
Oui
thierry.lepage@bouches-du-rhone.gouv.fr
Oui
24 Rue Mignet
13100 Aix-en-Provence
04 92 43 75 08
serv.direction@hl-aiguilles.com
informatique@ch-embrun.fr
Sbastien DRAPEAU
Ingnieur et
responsable
informatique
05 Hautes
alpes
Universit de la
mditerrane Ple
universitaire de Gap
Franois Lagneau
Responsable
informatique
04 92 53 29 43
francois.lagneau@univmed.fr
06 Alpes
maritimes
Pascal STACCINI
Directeur du
laboratoire STIC
Sant
04 93 37 70 01
pascal.staccini@unice.fr
29
Rue st Jacques
8, Rue Pierre et marie
curie
Oui
Oui
04 92 25 21 34
sdrapeau@ch-briancon.fr
Oui
Oui
28 avenue de Valombrose
06107 Nice
Fvrier 2011
Voir
Conseil
Gnral
Voir
Maison dpartemental du
Sault
Nicolas UGHETTO
Directeur
04 90 64 11 30
nicolas.ughetto@cg84.fr
Oui
Micropolis
Voir
84 Vaucluse
05 Hautes
alpes
Rgie du Micropolis
Franck MOREL
Directeur
04 92 53 21 00
infos@micropolis.tm.fr
Oui
07 Ardche
FIGUIERE RENAUD
Administrateur rseaux
et scurit
04 75 66 75 12
rfiguiere@ardeche.fr
Htel du dpartement
quartier la chaumette
Oui
38 Isre
Lucien BERNAZ
04 76 00 60 70
l.bernaz@cg38.fr
Oui
Conseil
Gnral
Voir
Voir
Voir
CCI
42 Loire
Rgion Rhne-alpes
Voir
Association
Ple numrique
culturelle
Voir
Universit
Voir
MSA
07 Ardche
MSA ArdcheLoireDrme
Claude CHEVALIER
Charge de
communication
04 77 91 55 98
chevalier.claude@ardechedromeloire.msa.fr
43 Avenue Albert
Raimond 42275 ST
PRIEST EN JAREZ CEDEX
29, Rue Frdric Chopin
26025 Valence Cedex 9
1, Rue Marc Sguin, bp
16100 Alixan, 26958
Valence Cedex 9
26 Drme
Oui
Oui
26 Drme
CCI INEED
Franoise BALSAN
Responsable logistique
04 75 78 67 26
26 Drme
Thierry GLANTZMANN
Chef de projet
collectivits
06 26 01 18 40
tglantzmann@pole-numerique.fr
Le RhovalParc. Alixan BP
15155 1, avenue de la
gare 26958 VALENCE
Cedex 9
Oui
73 Savoie
Olivier SEVESSAND
Responsable salle
multim dia et
bibliothque
04 79 59 02 47
aep@valloire.net
Oui
38 Isre
Nicolas FERRAN
Responsable
visioconfrence
nicolas.ferran@ujf-grenoble.fr
Oui
*Le Catel, se situant en Bretagne a t recens car il fait partie des partenaires travaillant sur des projets de territoires sur la thmatique de la
tlsant
En ralit, 44 lieux ont t recenss comme tant quips en visio si on30
tient compte du fait que certaines structures, comme le Conseil
Rgional
Fvrier
2011ou
encore la MSA, ont des antennes dans diffrents dpartements qui sont galement quips.
Sitographie
Guide de recommandations techniques pour une solution de visioconfrence, ONCO Pays de la Loire
http://www.onco-paysdelaloire.asso.fr/pro/medias/guidevisio.pdf
http://www.technoconfort.com/guide-visioconference.php
http://www.visioconference-video-conference.com/
http://hal.archives-ouvertes.fr/docs/00/00/16/17/HTML/
http://adrets-asso.fr/?-Le-schema-de-services-au-public-du
http://www.parolesdelus.com/le-magazine/retour-sur/la-visioconference
31
Fvrier 2011
Fvrier 2011