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Compte rendu dAssemble Gnrale

Ordinaire
Association .............................................................
Adresse....................................................................
Lieu, le.............................

Procs verbal de lAssemble Gnrale ordinaire en date du :


Le ................................... ....................................., les membres de lassociation se
sont runis en assemble gnrale ordinaire ...............................................sur
convocation crite faite par le conseil dadministration en date du ................
Lassemble est prside par M..............................., assist de M.................., en sa
qualit de secrtaire de lassociation.
Il a t tabli une feuille de prsence qui a t signe par tous les membres prsents et
qui demeure annexe au prsent procs-verbal.
Ladite feuille de prsence permet de constater que .......................................
membres de lassociation sur ......... sont prsents. En consquence, le quorum est
atteint et lassemble peut valablement dlibrer sur lordre du jour suivant :
1......................................................................................................................
2......................................................................................................................
(inscrire ici le dtail de lordre du jour tel quil figure dans la lettre de convocation).

Allocution de bienvenue :
M ...................................., prsident de lassociation, ouvre la sance et remercie les
membres prsents davoir bien voulu assister cette assemble gnrale. Il salue tout
particulirement la prsence de MM ...............................................................
(citer ici les noms des personnalits invites qui sont prsentes)

Rapport moral du Prsident


Le prsident donne ensuite lecture de son rapport moral pour lexercice coul
(rsumer lessentiel de ce rapport : rsultats obtenus, difficults rencontres,
perspectives davenir, etc ....).
Puis la discussion est dclare ouverte.
Prennent successivement la parole : M ................... qui demande .................,
M .................................... qui voudrait des claircissements sur ....................,
(etc ...).
(mentionner ici les interventions essentielles des intervenants, quelles soient
favorables ou dfavorables).

Vote du rapport moral


Aprs discussion et constant que tous les orateurs ont pu sexprime, M ........met
voix le rapport quil vient de prsenter.
Celui-ci est adopt par . . ......................................... voix pour, ......................
contre, ............................abstentions.

aux
voix

Rapports des responsables de commission


(rsumer ici les interventions des ..................... responsables de commission.)

Rapports et compte-rendu financier


M .................................... trsorier, donne lecture de son rapport sur les comptes de
lexercice clos le ............. Il informe lassemble que le compte de rsultat fait
apparatre un bnfice net de .................................
(mentionner ventuellement le dtail des principales dpenses et recettes ainsi quun
bref commentaire sur le bilan prsent.)
Puis la discussion est dclare ouverte.
(rappeler ici les interventions de ceux qui demandent des claircissements sur telle ou
telle dpense ou sur tel ou tel poste du bilan, etc...)

Rapport des commissaires aux comptes


M ...................................., lun des deux commissaires aux comptes, donne lecture de
son rapport de vrification sur lexercice coul. Il certifie la sincrit et la rgularit
des comptes prsents lassemble par le trsorier ....................................

Dcharge au trsorier
M ...................................., aprs avoir remerci les deux commissaires aux comptes
pour leur travail, soumet alors au vote de lassemble la rsolution suivante :
Lassemble gnrale ordinaire, aprs avoir entendu la lecture du rapport financier et
celui des commissaires aux comptes, donne quitus au trsorier pour sa gestion de
lexercice ........................ .
Cette rsolution est adopte par ............................ voix pour, ......................
contre, ............................ abstentions.

voix

Election du nouveau conseil dadministration


M .................................... reprend la parole pour faire lappel des candidatures pour
llection du nouveau conseil dadministration. Il expose galement les dispositions
statutaires prvues en la matire telles que fixes dans larticle 10 des statuts.
........................................ membres de lassociation se portent candidats pour les
siges pouvoir.
Le vote de lassemble a lieu, bulletins secrets, sous la surveillance dun bureau de
vote compos de MM......
Rsultat du dpouillement :

Nombre de votants

Nombre de bulletins blancs et nuls

Nombre de bulletins valables


Ont t dclars rgulirement lus :
1. M................................., n le ............................. ....................................
demeurant .................., de nationalit ..............., ...................................... voix.
2. M................................., n le ............................. ....................................
demeurant .................., de nationalit ..............., ...................................... voix.
3. M................................., n le ............................. ....................................
demeurant .................., de nationalit ..............., ...................................... voix.
(mettre ici les renseignements dtat-civil des administrateurs lus ou rlus.)

M .................................... rappelle cette occasion que la rpartition des fonctions au


sein du conseil dadministration se fera lors dune runion ultrieure dudit conseil et ce
conformment aux articles 15 et 17 des statuts.

Election des censeurs aux comptes


M .................................... signale lassemble gnrale que celle-ci doit lire, pour un
an, deux censeurs aux comptes bnvoles chargs de la vrification de la gestion du
trsorier.
M .................................... propose de reconduire M ....................................... et M
dans leurs fonctions.
Cette rsolution est adopte lunanimit.
M .................................... remercie les deux censeurs aux comptes davoir bien voulu
accepter nouveau ce mandat:

Fixation du taux des cotisations


M ...................................., trsorier, rappelle que les cotisations annuelles sont
actuellement de ............. F pour les membres actifs et de ............................. F pour les
membres passifs. Compte tenu du budget prvisionnel et des importantes dpenses
dinvestissement pour lanne venir, M .......................................................
propose
daugmenter les cotisations.
Aprs discussion, lassemble gnrale ordinaire, dcide de fixer comme suit le
montant des cotisations pour lexercice ................. :

...................................pour les membres actifs ;

...................................pour les membres passifs.


Cette rsolution est adopte par ............................ voix pour, ...................... voix
contre, et ........................ abstentions.

Divers
(rsumer brivement les interventions principales faites par les membres qui sont
intervenus sur ce point de lordre du jour.
Mentionner galement, sil y a lieu, les discours des personnalits prsentes
lassemble gnrale).

Clture de lassemble gnrale ordinaire


Lordre du jour tant puis et personne ne demandant plus la parole,
M ....................................dclare la sance leve
..................................... heures.
Fait
Le
Le prsident

Le secrtaire