Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire

Universit Abou Bekr Belkaid Tlemcen

Facult des Sciences
Dpartement dInformatique

Mmoire de projet de fin dtudes

pour lobtention du diplme de Licence en Informatique

Thme
Gestion de bibliothque au niveau de la Facult de
technologie
Ralis par :
-

Mme Nadjet Mekkioui

Mme Fatima Zohra Belhadj

Prsent le 08 Juin 2014 devant la commission dexamination compose de MM.

-

Dr. Y. Benmouna ..

(Encadreur)

Dr. M. Tadlaoui ..

(Examinateur)

Dr. N. Iles ..

(Examinateur)

Anne universitaire : 2013-2014

Remerciements

Nous tenons remercier Allah pour sa grce et sa bndiction.

Nous tenons tout dabord exprimer nos chaleureux
remerciements Dr.Y. Benmouna pour son temps qui il a partag avec
nous et ses conseils durant la priode de notre projet.
Aussi nous exprimons nos trs sincres remerciements
Madame I Hameri pour son aide qui nous a t si prcieuse.
Nous adressons nos remerciements tous le personnel de la
bibliothque de la Facult de technologie pour leur aide et conseils.
Merci pour le personnel du centre de calcul de Facult de
technologie.
Merci pour le personnel de la direction de la wilaya de Tlemcen.
Nous tenons galement remercier Dr. M Tadlaoui et Dr N. Iles
davoir accept de prsider le jury dexamination de ce mmoire.

Mme Mekkioui & Mme Belhadjd

Ddicaces
Je ddie ce travail :
Mes trs chers parents qui mont beaucoup aid et
soutenus et je leur dis un grand Merci
A mon mari qui ma vraiment aid et encourag cette
anne. A mes enfants Mohamed Wail et Mustapha
A mes surs Lamia et son mari Abdelghani
A Leila et son mari Ismail
A ma petite sur Samia
A mes belles surs et mes beaux-frres et toute ma
famille
Merci vous tous

Mme Mekkioui Nadjet

Ddicaces
Je ddie ce travail :
Mes parents qui mont soutenu tout au long de ma vie.
Mon mari et mes enfants Mohammed Islam et Rayan
A tous mes frres et surs
-Mokhtar et Mohammed
-Fadela et son mari
- Soumia et Sabeha
A toute ma famille

Mme Fatima Belhadj

Sommaire
Liste des figures ................................................................................................................... 8
Liste des tableaux................................................................................................................. 9
Introduction gnrale ........................................................................................................ 10
Chapitre I Problmatique .............................................................................................. 11
I.1. Prsentation de la facult ........................................................................................... 11
I.1.1. Historique de la Facult...................................................................................... 11
I.1.2. Situation Gographique ...................................................................................... 11
I.1.3. Missions de la Facult ........................................................................................ 12
I.1.4. Comits et conseils de la Facult ....................................................................... 12
I.1.5. Dpartements ...................................................................................................... 13
I.2. Prsentation de la bibliothque .................................................................................. 13
I.2.1. Dfinition de la bibliothque .............................................................................. 13
I.2.2. Missions de la bibliothque ................................................................................ 13
I.2.3. Organigramme de la bibliothque ...................................................................... 14
I.2.4. Services de la bibliothque ................................................................................. 14
I.2.5. Moyens disponible dans la bibliothque ............................................................ 14
I.2.6. Statistiques de la bibliothque ............................................................................ 15
I.3. Prsentation de la mthode danalyse Merise............................................................ 15
I.3.1. Dfinition de la mthode Merise ........................................................................ 15
I.3.2. Prsentation des niveaux de description et des modles associs ...................... 15
I.4. Conclusion ................................................................................................................. 16
Chapitre II Etude pralable........................................................................................... 17
II.1. Introduction .............................................................................................................. 17
II.1. Etude des postes de travail ....................................................................................... 18
II.1.1. tude du poste 01 .............................................................................................. 18
II.1.2. Etude du poste 02 .............................................................................................. 19
II.1.3. Etude du poste 03 .............................................................................................. 20
II.1.4. Etude du poste 04 .............................................................................................. 21
II.1.5. Etude du poste 05 .............................................................................................. 22
II.2. Etude des documents ................................................................................................ 23
II.2.1. Etude du document 01 : Carte de lecteur .......................................................... 24
II.2.2. Etude du document 02 : Fiche de renseignement tudiant ............................... 25
II.2.3. tude du document 03 : Fiche de prt .............................................................. 26
v

II.2.4. Etude du document 04 : Fiche de renseignement enseignant ........................... 27

II.2.5. Etude du document 05 : Registre de linventaire des ouvrages ........................ 28
II.3. Etude du document 06 : Quitus ................................................................................ 29
II.4. Etude du document 07 : Convocation ...................................................................... 30
II.5. Description de l'opration ........................................................................................ 30
II.5.1. Le prt ............................................................................................................... 30
II.5.2. Restitution ......................................................................................................... 31
II.5.3. Sanctionner ....................................................................................................... 31
II.6. Graphe Des Flux....................................................................................................... 31
II.7. Conclusion ................................................................................................................ 32
Chapitre III Etude dtaille ........................................................................................... 33
III.1. Introduction ............................................................................................................. 33
III.2. Modle conceptuel des donnes(MCD) .................................................................. 33
III.2.1. Dfinition ......................................................................................................... 33
III.2.2. Entits et classe dentit : ................................................................................ 33
III.2.3. Relations .......................................................................................................... 33
III.2.4. Cardinalit ....................................................................................................... 34
III.2.5. Identifiants ....................................................................................................... 34
III.2.6. Dictionnaire de donnes .................................................................................. 35
III.2.7. Prsentation du MCD ................................................................................ 36
III.3. Modle logique des Donnes .................................................................................. 36
III.3.1. Dfinition ......................................................................................................... 36
III.4. Les objets ................................................................................................................ 36
III.5. Elaboration de modle logique (relationnel) des donnes (MLD).......................... 37
III.6. Le modle conceptuel des traitements (MCT) ........................................................ 37
III.6.1. Dfinitions ....................................................................................................... 37
III.6.2. Evnement ....................................................................................................... 37
III.7. Processus ................................................................................................................. 38
III.8. Opration................................................................................................................. 38
III.9. La synchronisation .................................................................................................. 38
III.10. Elaboration de Modle Conceptuel des Traitements (MCT) ................................ 38
III.10.1. MCT dinscription ......................................................................................... 38
III.10.2. MCT de prt................................................................................................... 39
III.10.3. MCT de restitution......................................................................................... 40
III.11. Elaboration de Modle Oprationnel des Traitements.......................................... 41
vi

III.11.1. MOT dinscription ......................................................................................... 41

III.11.2. MOT de prt .................................................................................................. 42
III.12. MOT de restitution ................................................................................................ 43
III.13. Conclusion ............................................................................................................ 44
Chapitre IV Etude technique......................................................................................... 45
IV.1. Introduction............................................................................................................. 45
IV.2. Prsentation du langage de programmation ............................................................ 45
IV.3. Captures dcran du logiciel de gestion de bibliothque ........................................ 45
IV.4. Conclusion .............................................................................................................. 49
Conclusion gnrale........................................................................................................... 50
Rfrences bibliographiques............................................................................................. 51
Annexes ............................................................................................................................... 52

vii

I Liste

des figures

Figure 1 - Carte gographique de la Facult de technologie ............................................... 12

Figure 2 Ressources humaines de la bibliothque ............................................................ 14
Figure 3 Graphe de flux .................................................................................................... 31
Figure 4 Schma descriptif du MCD ................................................................................ 36
Figure 5 MCT dinscription .............................................................................................. 38
Figure 6 MCT de prt ....................................................................................................... 39
Figure 7 MCT de restitution ............................................................................................. 40
Figure 8 MOT dinscription ............................................................................................. 41
Figure 9 MOT de prt ....................................................................................................... 42
Figure 10 MOT de restitution ........................................................................................... 43
Figure 11 MOT de restitution (suite de la Figure 10)....................................................... 44
Figure 12 Interface graphique du logiciel de gestion de bibliothque dvelopp ............ 46
Figure 13 Fiche de lecteur ................................................................................................ 46
Figure 14 Fiche de prt ..................................................................................................... 47
Figure 15 Fiche douvrage ................................................................................................ 48
Figure 16 Fiche Filire ..................................................................................................... 49

II Liste

des tableaux

Tableau I Etude du poste 01 ............................................................................................. 18

Tableau II Etude du poste 02 ............................................................................................ 19
Tableau III - Etude du poste 03 ........................................................................................... 20
Tableau IV - Etude du poste 04 ........................................................................................... 21
Tableau V - Etude du poste 05 ............................................................................................ 22
Tableau VI Documents administratifs de gestion de bibliothque ................................... 23
Tableau VII - Carte de lecteur ............................................................................................. 24
Tableau VIII - Fiche de renseignement tudiant ................................................................. 25
Tableau IX - Fiche de prt ................................................................................................... 26
Tableau X - Fiche de renseignement enseignant ................................................................. 27
Tableau XI - Registre de linventaire des ouvrages ............................................................ 28
Tableau XII - Quitus ............................................................................................................ 29
Tableau XIII - Convocation................................................................................................. 30
Tableau XIV Dictionnaire de donnes ............................................................................. 35

III Introduction

gnrale

La gestion de bibliothque est une tche incontournable qui est indispensable la bonne
marche dune universit. Afin de rpondre ce besoin vitale dinformatisation, nous avons opt
dvelopper un logiciel de gestion de bibliothque en prenant la Facult de technologie comme
terrain dapplications.
Des tapes de conception du logiciel sont entreprendre, et ce par la mthode Merise [1-4].
Cette mthode est reconnue par son aptitude analyser sparment les donnes du traitement
au cours des diffrents niveaux dabstraction. La mthode Merise est constitue de quatre tapes
dabstraction, savoir ltude pralable, ltude dtaille, ltude technique, et la mise-enuvre.
Ce mmoire est organis en quatre chapitres. Le premier chapitre intitul Problmatique
permet de prsenter le besoin de dvelopper un logiciel de gestion de la bibliothque de la
Facult de technologie. Dans le deuxime chapitre intitul Etude pralable , nous nous
intressons ltude pralable base sur la mthode Merise. Le troisime chapitre intitul
Etude dtaille prsente les diffrentes tapes de conception selon les niveaux conceptuel,
logique et physique. Le quatrime chapitre intitul Etude technique rassemble des dtails
en relation avec la conception et limplantation du logiciel de gestion de bibliothque
moyennant un environnement Delphi [5,6].

10

I Chapitre

I Problmatique

Ce projet dintresse dvelopper une application de gestion de la bibliothque de la

Facult de technologie. Ce chapitre est subdivis en 3 sections. La premire section
intitule Prsentation de la facult sintresse donner un aperu sur la Facult de
technologie. Dans la deuxime section intitule Prsentation de la bibliothque nous
prsentons des informations en relation avec le fonctionnement de la bibliothque. La
troisime section intitule Prsentation de la mthode danalyse Merise donne une
ide sur les tapes et niveaux dabstraction utilise dans lanalyse du projet.
I.1. Prsentation de la facult
La facult de technologie est l'une des huit facults de l'universit Abou Bekr Belkaid
de Tlemcen.
I.1.1. Historique de la Facult
La Facult de technologie a t mise en place en septembre 1999 en vertu du Dcret
excutif n 98-391 du 02/12/1998 complt et modifi par le Dcret excutif n04-249
du 13 Rajab 1425 correspondant au 29 aot 2004.
Initialement, elle comptait quatre dpartements, savoir les dpartements d
(lectronique, Gnie Civil, Hydraulique et Gnie Mcanique) lesquels ont t mis en
place en septembre 1987 et 1988.
Elle regroupe actuellement 6 dpartements, savoir les dpartements darchitecture,
de gnie lectrique et lectronique, de gnie civil, de gnie mcanique, et dhydraulique.
A partir du 12 Janvier 2010, la facult a pris le nom de Facult de technologie au lieu de
la Facult des sciences de l'ingnieur.
I.1.2. Situation Gographique
Elle est situe au niveau de la commune de Chetouane (nord-ouest de la ville de
Tlemcen), dans un cadre agrable et proximit de la zone industrielle. Elle s'tend sur
une superficie de 38Ha.
11

Chapitre I

Problmatique

I.1.3. Missions de la Facult

La facult est une unit d'enseignement et de recherche de l'universit Abou Bekr
Belkaid.
Missions principales

Formation Magister
Formation LMD (Licence Master Doctorat)
Dveloppement de la recherche au profit du secteur conomique.
Coopration scientifique au niveau national et international avec d'autres
tablissements universitaires.

Facult de technologie

Figure 1 - Carte gographique de la Facult de technologie

I.1.4. Comits et conseils de la Facult

La Facult de technologie comporte une structure de comit et de conseils permettant
une gestion administrative et acadmique. Ces comits et conseils sont numrs comme
suit ;
Conseil scientifique de la Facult,
Conseil de Facult,
12

Chapitre I

Problmatique

Comits scientifiques des dpartements,

Comits pdagogiques de coordinations.
I.1.5. Dpartements
Les enseignants de la facult font partie dquipes de formation de ses diffrents
parcours denseignement qui sont organiss en 6 dpartements, savoir ;
Dpartement d'Architecture,
Dpartement de Gnie Civil,
Dpartement de Gnie Electrique et Electronique,
Dpartement de Gnie Mcanique,
Dpartement d'Hydraulique,
Dpartement des Sciences Techniques : cr localement pour grer la 2me anne
ST.
I.2. Prsentation de la bibliothque
L'objectif du prsent projet est de concevoir et de raliser une application permettant
l'automatisation de gestion de bibliothque de la Facult de technologie en utilisant la
mthode d'informatisation Merise [1-4].
I.2.1. Dfinition de la bibliothque
Le terme bibliothque et apparu en Grce qui signifie Coffret du livre, mais avant
l'antiquit grecque il y avait dj en Irak et en Egypte de vritables bibliothques. La
bibliothque est un organisme qui collecte des documents sous forme crite comme par
exemple des manuscrits, des livres, des thses, etc. La bibliothque a aussi pour mission
de conserver et classer ces ressources et de les mettre la disposition des lecteurs soit par
consultation sur place ou bien soit par prt domicile.
La bibliothque dpasse largement son rle comme instrument de travail, et est
considre comme conservatoire du patrimoine culturel et scientifique de l'humanit.
I.2.2. Missions de la bibliothque
La bibliothque assure les tches suivantes ;
La gestion
l'acquisition, le traitement et la diffusion de la documentation rpondant aux
besoins spcifiques de ses utilisateurs.

13

Chapitre I

Problmatique

I.2.3. Organigramme de la bibliothque

La bibliothque de la Facult de technologie est structure en deux services principaux,
savoir le service dorientation et le service de gestion du fond documentaire, comme
illustr sur la Figure 2.
Bibliothque

Service dorientation et de recherche

bibliographique

Service de gestion de fonds

documentaires

Service technique

Service de
prt

Service de revues,
thses et mmoires

Figure 2 Ressources humaines de la bibliothque

I.2.4. Services de la bibliothque

La Bibliothque comporte 3 services :
Service de prt
Service technique
Service des thses
I.2.5. Moyens disponible dans la bibliothque
Moyens humains

Le personnel de la bibliothque est constitu de 12 membres

02 agents techniques.
03assistantsde bibliothque
05agents de bibliothque
Un chef service-un attach de bibliothque
Moyens matriels

02 micro-ordinateurs pour le saisi des ouvrages

02 micro-ordinateurs pour le saisi des thses
07 micro-ordinateurs pour les tudiants
14

Chapitre I

Problmatique

Deux salles de lecteurs

Rayonnages pour fonds documentaires
Un comptoir pour l'accueil des utilisateurs
I.2.6. Statistiques de la bibliothque
Situation des ouvrages (2013) :
Nombre d'ouvrages : 33393
Titres douvrages : 7112
Notices bibliographiques PMB1 : 8000
Situation des thses (2013) :
Dspace2: 102 et 20 thses scannes et sous format PDF.
I.3. Prsentation de la mthode danalyse Merise
Dans ce projet, nous avons utilis la mthode Merise [1-4] pour dvelopper et
informatiser la gestion de bibliothque.
I.3.1. Dfinition de la mthode Merise
La mthode Merise [1-4] est une mthode danalyse, de conception et de gestion de
projet informatique. Cette mthode permet la conception de systme dinformation et
propose une dmarche mthodologique de dveloppement de systme dinformation.
Les points forts de cette mthode sont les suivants :
Un dcoupage du processus de dveloppement en quatre tapes ;
o Etude pralable
o Etude dtaille
o Etude technique
o Mise en uvre
Une description dtaille de la structure de travail mettre en place pour le
dveloppement de systmes dinformations.
I.3.2. Prsentation des niveaux de description et des modles associs
Merise [1-4] propose de dcrire un systme dinformation suivant diffrents niveaux
dabstraction allant de labstrait vers le concret. A chaque niveau correspond une

Systme intgr de gestion de bibliothque

http://dspace.univ-tlemcen.dz/

15

Chapitre I

Problmatique

proccupation du concepteur du systme dinformation sur la description des donnes et

des traitements, comme prsent sur le Tableau I.1.

Niveau

Proccupation

Donne

Traitement

Conceptuel

Que veut on faire

Modle conceptuel
de donnes(MCD)

Modle conceptuel
de traitements(MCT)

Organisationnel

Qui fait quoi

(Logique)

Quand ou

Modle logique de
donnes (MLD)

Modle
organisationnel
traitement (MOT).

Oprationnel

Comment le faire

Modle physique
de donnes (MPD)

Modle oprationnel
de traitements(MPT)

de

Tableau II1 - Niveaux conceptuels de la mthode Merise

I.4. Conclusion
Dans ce chapitre, lorganisation de la Facult de technologie est prsente selon sa
structure administrative et acadmique. La bibliothque de la facult a t ensuite
prsente avec quelques chiffres en relation avec son fond documentaire et ses ressources
humaines. Cette prsentation nous a permis de dresser une vision par rapport la mthode
Merise [1-4] utiliser pour la conception du logiciel de gestion.

16

II Chapitre

II Etude pralable

II.1. Introduction
Dans ce chapitre, nous prsentons la conception de ltude pralable permettant de dfinir
la structure automatiser dans la gestion de bibliothque.
Dans cette tude pralable, nous analysons le systme existant afin de mieux comprendre le
systme raliser afin de rpondre aux besoins de la gestion de bibliothque en termes de :
Etude des postes de travail,
Etude des documents.

17

Chapitre II

Etude pralable

II.1. Etude des postes de travail

II.1.1. tude du poste 01
Gestion de bibliothque
Dsignation : direction
Responsable : conservateur
Effectifs : 01
Les taches ralises dans ce poste
Dsignation

Frquence

Assure la coordination entre les diffrents services.

Egalise les documents qui concernent la bibliothque.
Signature des cartes.
Rception des listes des ouvrages.
Participer a adress la liste des ouvrages acqurir
Mise jour le registre d'inventaire.
Sanctionner les lecteurs en cas de retard.

Toujours
Alatoire
Alatoire
Alatoire
Selon besoin
Chaque arrivage
Chaque dpcement du dlai

Les documents circulants dans ce poste

Documents entrants

Documents sortants

Les factures pro format

Bonne de livraison
La liste des ouvrages
Commande d'ouvrages
Carte non sign

Bonne de commande
Cartes sign
Fiche des convocations

Tableau I Etude du poste 01

18

Chapitre II

Etude pralable

II.1.2. Etude du poste 02

Gestion de bibliothque
Dsignation : service technique.
Responsable : chef de gestion de fonds documentaire
Effectifs : 01
Les taches ralises dans ce poste
Dsignation

Frquence

Etablir les bonnes de commande des ouvrages demandes

Vrification des ouvrages acquis
Mise jour des registres de l'inventaire
Elaboration des fichiers de service de commande en cas de
manque des ouvrages

Les documents circulants dans ce poste

Documents entrants

Les factures
Demande des ouvrages

Documents sortants

Quitus
Les factures
Demande des ouvrages

Tableau II Etude du poste 02

19

Selon le besoin
Chaque arrivage
Chaque arrivage
Alatoire

Chapitre II

Etude pralable

II.1.3. Etude du poste 03

Gestion de bibliothque
Dsignation : service de prt
Responsable : agent technique de bibliothque
effectifs : 05
Les taches ralises dans ce poste
Dsignation

Frquence

Assure le prt et la restitution des ouvrages

Le classement des ouvrages sur les rayonnes
Remplir la fiche de prt
Inscription et rinscription des lecteurs
Mise ajour des fichiers manuels
Sanctionner les lecteurs en retard

Chaque demande d'ouvrage

Alatoire chaque prt
Chaque arrivage
Chaque dbut d'anne
Chaque prt
Chaque arrivage

Les documents circulants dans ce poste

Documents entrants

Demande de prt d'ouvrage

Carte des lecteurs

Documents sortants

Carte des lecteurs

Liste des lecteurs sanctionns

Tableau III - Etude du poste 03

20

Chapitre II

Etude pralable

II.1.4. Etude du poste 04

Gestion de bibliothque
Dsignation : services des revues et salle de mmoire
Responsable : assistants de bibliothque
Effectifs : 05
Les taches ralises dans ce poste
Dsignation

Frquence

Classer les revues par spcialit

Photocopier des ouvrages trop demands

Mise jour continue des fichiers manuels des mmoires

et des revues
Scanner des thses
Logiciel dspace (saisie)
Mise ajour de base des donnes

Alatoire
Chaque arrivage
Au besoin
Chaque arrivage

Les documents circulants dans ce poste

Documents entrants

Documents sortants

Les mmoires st les CDs

Tableau IV - Etude du poste 04

21

Les mmoires et les CDs

Chapitre II

Etude pralable

II.1.5. Etude du poste 05

Gestion de bibliothque
Dsignation : scurit
Responsable : agent de scurit
Les taches ralises dans ce poste
Dsignation

Frquence

Assurer le calme et le silence dans la bibliothque.

Assure le bon ordre dans la bibliothque.
Assurer la scurit la bibliothque.
Vrifier les cartes des lecteurs.

toujours
chaque arrivage
au besoin
chaque arrivage

Les documents circulants dans ce poste

Documents entrants

Documents sortants

Les mmoires et les CDs

Les mmoires et les CDs

Tableau V - Etude du poste 05

22

Chapitre II

Etude pralable

II.2. Etude des documents

Dans chaque poste en trouve un ensemble des documents qui doit circuler pour que le travail
marche comme il faut, donc en doit tudier chaque document part.
N
Document

Signification

Rle

01

Carte de lecteur

Cette carte permet didentifier les lecteurs.

02

Fiche de
renseignement
tudiant

Elle contient les informations Concernant le

lecteur de type tudiant.
Pour quun lecteur pusse emprunter un
documente i il doit mentionner les rfrence de
ce document.

03

Fiche de prt

04

Fiche de
renseignements
enseignant

Elle contient les informations concernant un

lecteur de type enseignent.

05

Registre de
linventaire des
ouvrages

Dans ce registre on trouve la cote d chaque

nouvel exemplaire dun document

06

Quitus

Elle sera remplie la fin des tudes par le

responsable de la bibliothque et ltudiant et
lencadreur.

Convocation

La bibliothque sera oblige denvoyer une

lettre au lecteur pour le retard la ngligence
dun livre.

07

Tableau VI Documents administratifs de gestion de bibliothque

23

Chapitre II

Etude pralable

II.2.1. Etude du document 01 : Carte de lecteur

Gestion de bibliothque
Dsignation : carte de lecteur
Nature : externe
Nombre dexemplaire : 01
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom lecteur

Nom_lect

30

02

Prnom lecteur

Pre_nom

20

03

Date et lieu de naissance

Date_naiss

08

04

Adresse lecteur

Adr_lect

30

05

Numro carte de lecteur

N_lct

08

06

Filire lecteur

Fil_lect

20

07

Signature

08

photo

Tableau VII - Carte de lecteur

24

Chapitre II

Etude pralable

II.2.2. Etude du document 02 : Fiche de renseignement tudiant

Gestion de bibliothque
Dsignation : fiche de renseignement tudiant
Nature : interne
Nombre dexemplaire : 01
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom lecteur

Nom_lect

30

02

Prnom lecteur

Pre_nom

20

03

Date et lieu de naissance

Date_naiss

08

04

N inscription

N_inscr

06

05

Adresse domicile

Adr_dom

30

06

Adresse de la cit

Adr_cite

30

07

dpartement

Dept

20

08

Signature

Tableau VIII - Fiche de renseignement tudiant

25

Chapitre II

Etude pralable

II.2.3. tude du document 03 : Fiche de prt

Gestion de bibliothque
Dsignation : fiche de prt
Nature : externe
Nombre dexemplaire : 01
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom lecteur

Nom_lect

30

02

Prnom lecteur

Pre_nom

20

03

cote

cote

06

04

titre douvrage

titr_ouv

30

05

auteur

aut

08

06

Date de prt

D_pret

20

07

signature

Tableau IX - Fiche de prt

26

Chapitre II

Etude pralable

II.2.4. Etude du document 04 : Fiche de renseignement enseignant

Gestion de bibliothque
Dsignation : fiche de renseignement enseignant
Nature : interne
Nombre dexemplaire : 01
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom enseignant

Nom_lect

30

02

Prnom enseignant

Pre_nom

20

03

Date et lieu de naissance

Date_naiss

08

04

N inscription

Adr_lect

30

05

Adresse

N_lct

08

06

Dpartement

Fil_lect

20

07

signature

Tableau X - Fiche de renseignement enseignant

27

Chapitre II

Etude pralable

II.2.5. Etude du document 05 : Registre de linventaire des ouvrages

Gestion de bibliothque
Dsignation : le registre de linventaire
Nature : interne
Nombre des exemplaires : 01
Couleur : blanc
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

N inventaire

Num_inv

06

02

Date dentre

Date_entr

08

03

Titre douvrage

Tit_ouv

30

04

Auteur

Aut_ouv

25

05

N dition

Num_edit

06

06

Lieu ddition

Leiu_edit

20

07

Lanne ddition

Ann_edit

04

08

Origine

Orig

08

09

N factures

Num_fact

06

10

Prix

Prix

05

11

Cote

Cote

08

12

observation

obs

30

Tableau XI - Registre de linventaire des ouvrages

28

Chapitre II

Etude pralable

II.3. Etude du document 06 : Quitus

Gestion de bibliothque
Dsignation : quitus
Nature : externe
Nombre des exemplaires : 02
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom lecteur

Nom_lect

30

02

Prnom lecteur

Pre_nom

20

03

Date de quitus

Date_quit

08

04

Nombre dexemplaire

Nbr_exp

03

05

Titre de thse

Tit_these

30

06

Dpartement

Dept

20

07

Signature de responsable de bib

08

Signature dencadreur

Tableau XII - Quitus

29

Chapitre II

Etude pralable

II.4. Etude du document 07 : Convocation

Gestion de bibliothque
Dsignation : convocation
Nature : externe
Nombre des exemplaires : 02
Couleur : blanche
N

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

01

Nom lecteur

Nom_lect

30

02

Prnom lecteur

Pre_nom

20

03

Numro inventaire

Num_inv

06

04

Titre douvrage

Tit_ouv

30

05

Date de convocation

Date_conv

08

06

Dpartement

Depat

20

07

signature

Tableau XIII - Convocation

II.5. Description de l'opration

II.5.1. Le prt

Aprs la consultation de la liste des ouvrages le lecteur fait son choix.

L'agent donne une fiche de prt au lecteur pour remplie leur information.
Le lecteur prsent l'agent sa carte lecteur pour la consultation.
L'agent vrifier la disponibilit du document, s'il existe il remet la fiche de prt avec la
carte de lecteur (qui sera class ultrieurement dans le fichier manuel) et inscrit dans la
fiche du livre.

30

Chapitre II

Etude pralable

II.5.2. Restitution
A la rception de l'ouvrage, l'agent vrifier son tat, s'il en bon tat et le dlai est respect,
l'agent remet la carte de lecteur et range l'ouvrage sa place.
Si le document n'est pas en bon tat le lecteur doit rembourser si le dlai du prt n'est pas
respect l'agent garde la carte est exclu le lecteur pour certain priode l'ouvrage
II.5.3. Sanctionner

Si le lecteur n'a pas respect le dlai, l'agent vrifier le nombre d'avertissement

Si le nombre et inferieur a trois la carte sera rendu.
Si non retrait de la carte et la sanction pour un certain priode.
Des convocation seront labores, galises et envoyes aux lecteurs qui font le retard.

II.6. Graphe Des Flux

12
Direction

8
10

Service de gestion du
fond documentaire

11

Service
technique
3

13
Service de
prt

5
14

Service orientation et Recherch

bibliographies

Adhrent

Figure 3 Graphe de flux

1. Dossier dinscription.
2. Demande de signature de carte.
3. La carte signe.
4. Carte lecteur.
5. Demande de prt.
6. Demande douvrage.
7. Classement douvrage.
8. La liste douvrage.
9. Facture.
10. Quitus.
31

Chapitre II

Etude pralable

11. Demande des livres.

12. Bonne de livraison.
13. La liste des retardataires.
14. La fiche de convocation.
II.7. Conclusion
Dans ce chapitre, on a pu analyser la situation existante .Cette analyse nous a fourni un
plan gnrale de la solution en tenant compte des orientations de gestion, dorganisation et des
choix techniques.

32

III Chapitre

III Etude dtaille

III.1. Introduction
Ltude dtaill permet dassembler et de complter les solutions qui produire un dossier de
spcification dtailles.
Elle a pour objectif de :
-Spcifier les solutions retenues la fin dtude prcdente.
-Dcrire la solution oprationnelle qui sera complte dans ltude technique.
III.2. Modle conceptuel des donnes(MCD)
III.2.1. Dfinition
Le modle conceptuel des donnes se fait partir des documents dnutri ou des documents
sortie du systme.
A pour but dcrire de faon formelle les donnes qui seront utilises par le systme
dinformation .Il sagit donc dune reprsentation des donnes, facilement
Comprhensible, permettant de dcrire le systme dinformation laide dentits.
III.2.2. Entits et classe dentit :
Une entit est la reprsentation dun lment matriel ou immatriel ayant un rle dans le
systme que lon dsire dcrire.
On appelle classe dentit un ensemble compos dentits de mme type,
III.2.3. Relations
Une relation reprsente les liens smantiques qui peuvent exister entre plusieurs entits. Une
classes de relation peut lier plus de deux classes, Les dnominations des classes de relation
selon le nombre dintervenants :
Une classe de relation rcursive relie la mme classe dentit.
33

Chapitre III

Etude dtaille

Une classe de relation binaire relie deux classes dentit.

Une classe de relation ternaire relie trois classes dentit.
Une classe de relation naitre relie n classes dentit.
III.2.4. Cardinalit
Les cardinalit permettent de caractriser le lien qui existe entre une entit et la relation
laquelle elle est relie .La cardinalit dune relation est compose dun couple comportant une
borne maximale et une borne minimale, intervalle dans lequel la cardinalit dune entit peut
prendre sa valeur :
La borne minimale (gnralement 0 ou1) dcrit le nombre minimum de fois quune
entit.
La borne maximale (gnralement 0 ou N) dcrit le nombre maximum de fois quune
entit peut participer une relation
Une cardinalit 1.N signifie que chaque entit appartenant une classe dentit ne participe
au moins une fois une relation.
Une cardinalit 0.N signifie que chaque entit appartenant une classe dentit ne participe
pas forcment une relation.
III.2.5. Identifiants
Lidentifiant est une proprit particulire dun objet telle quil nexiste pas deux
occurrences de cet objet pour lesquelles cette proprit.
Pourrait prendre une mme valeur.

34

Chapitre III

Etude dtaille

III.2.6. Dictionnaire de donnes

Dsignation

Abrviation

Type

Taille

Lecteur

N_lect

20

Nom lecteur

Nom_lect

30

Prnom lecteur

Pre_lect

20

Date naissance

Date_nais

08

Lieu naissance

Lieu_nais

30

Adresse lecteur

Adr_lect

30

Code filire

Code_fili

08

Facult

Facul

20

Dpartement

Dept

20

anne

Cycle

20

Type

Type

20

Code douvrage

Code_ouv

30

Titre

Titre

20

N- inventaire

N_inve

08

N dition

N_edit

08

Date dition

Date_edit

20

Lieu ddition

Lieu_edit

20

N de sanction

N_sanc

06

Sanction

Sanc

20

Date dbut de sanction

Dat_sanc

20

Date fin de sanction

Dat_fin

20

Dsignation

Desing

20

N Auteur

N_aut

08

Nom auteur

Nom_aut

20

Prnom auteur

Pren_aut

20

Organisme

Organ

20

Date de prt

Date_pret

20

Date restitution

Date_rest

20

Tableau XIV Dictionnaire de donnes

35

Chapitre III

Etude dtaille

III.2.7. Prsentation du MCD

Figure 4 Schma descriptif du MCD

III.3. Modle logique des Donnes

III.3.1. Dfinition
Le modle logique des donnes consiste dcrire la structure de donnes utilises sans faire
rfrence un langage de programmation .Il sagit donc de prciser le type de donnes utilises
lors des traitements, et dpendant du type de base de donnes utilis.
III.4. Les objets
Lobjet dans le MCD devient table dans le MLD.
Lidentifiant de lobjet devient cl primaire de la table.
Les proprits de lobjet deviennent des attributs de la table.

36

Chapitre III

Etude dtaille

II.3. Les relations

Cas de relation de type pre fils :
o Cardinalit de lobjet pre (0, N) ou (1, N).
o Cardinalit de lobjet fils (0, 1) ou (1 ,1).
o Lobjet pre devient table pre.
o Lobjet fils devient table fils.
o Lidentifiant de lobjet pre devient attribut de table fils.
o Les proprits de la relation deviennent des attributs de la table fils.
Le cas dobjet (1, N) ou (0, N).
o Un objet devient une table.
o Lidentifiant de lobjet devient la cl de la table.
o La relation devient une table.
o Lidentifiant de la relation devient la cl primaire de la table.
III.5. Elaboration de modle logique (relationnel) des donnes (MLD)
T- lecteur (Num-lect, Nom, Prenom, Date_nais, Lieu_nais, Adresse, Num_fil, type)
T- ouvrage (Code-ouv, Tit_ouv, Num_inv, Num-type)
T- Prt (N-lecteur, code-ouv, Date_pret, Date_rest)
T- Sanction (Num-sanc, Date_deb, Date_fin)
T- Filire (Num-fil, Faculte, Depart, annee)
T- Auteur (Num-aut, Nom, Prenom, Organisme)
T-Edition (Num-edit, Num-aut, Code_ouv, Date_edit, Lieu_edit)
T-type (Num-type, Desg).
III.6. Le modle conceptuel des traitements (MCT)
III.6.1. Dfinitions
Le modle conceptuel du traitement permet de traiter la dynamique du systme
dinformation, cest--dire les oprations qui sont ralises en fonction dvnement
III.6.2. Evnement
Un vnement reprsente un changement dans lunivers extrieur au systme dinformation
ou dans le systme dinformation lui-mme il ya deux type dvnement :
un vnement externe : est un changement de lunivers extrieur.
un vnement interne : est un changement interne au systme dinformation.

37

Chapitre III

Etude dtaille

III.7. Processus
Un processus est un sous-ensemble de lactivit de lentreprise, cela signifie que lactivit
de lentreprise est constitue dun ensemble de processus.
III.8. Opration
Une opration est un ensemble dactions excutes par le systme suite un vnement, ou
une conjonction dventements.
III.9. La synchronisation
La synchronisation dune opration dfinit une condition boolenne sur les vnements
contributifs devant dclencher une opration.
III.10. Elaboration de Modle Conceptuel des Traitements (MCT)
III.10.1. MCT dinscription

Figure 5 MCT dinscription

38

Chapitre III

Etude dtaille

III.10.2. MCT de prt

Figure 6 MCT de prt

39

Chapitre III

Etude dtaille

III.10.3. MCT de restitution

Figure 7 MCT de restitution

40

Chapitre III

Etude dtaille

III.11. Elaboration de Modle Oprationnel des Traitements

III.11.1. MOT dinscription

Figure 8 MOT dinscription

41

Chapitre III

Etude dtaille

III.11.2. MOT de prt

Figure 9 MOT de prt

42

Chapitre III

Etude dtaille

III.12. MOT de restitution

Figure 10 MOT de restitution

43

Chapitre III

Etude dtaille

Figure 11 MOT de restitution (suite de la Figure 10)

III.13. Conclusion
Dans ce chapitre, nous avons labor les trois niveaux de la mthode danalyse Merise [14], notamment les niveaux conceptuel, logique et physique (MCD, MLD, MCT et MOT).

44

IV Chapitre

IV Etude technique

IV.1. Introduction
Ltude technique permet dlaborer le modle physique des traitements. Lobjectif est de
faire passer des spcifications dtailles la dfinition dune solution en termes de traitement
et des donnes la spcification logicielle.
IV.2. Prsentation du langage de programmation
Dans ce projet, nous avons opt pour lenvironnement de dveloppement Borland DELPHI
professionnel version 6 [5,6].
On appelle EDI (ou IDE), acronyme de environnement de dveloppement intgr, linterface
quoffre Delphi pour aider lutilisateur construire son application .cette interface ressemble
plus un atelier o lon dispose dune boite outils et dun ensemble dobjets qui servent
fabriquer une application. On l bien dit ; sous Delphi, on ncrit pas une application mais on
la fabrique.
Voici quelques-unes des caractristiques de Delphi :
Outils visuels bidirectionnels.
Compilateur produisant du code natif.
Traitement complet des exceptions.
Possibilit de crer des excutables et des DLL
Bibliothque de composants extensible.
Support de toutes les API du systme Windows.
IV.3. Captures dcran du logiciel de gestion de bibliothque
Dans la Figure 12, une capture dcran de linterface graphique du logiciel de gestion de
bibliothque est prsente. Les figures 12-15 illustrent des captures dcran de fiches de lecteur,
de prt et douvrage, et de la fiche Filire.
45

Chapitre IV

Etude technique

Figure 12 Interface graphique du logiciel de gestion de bibliothque dvelopp

Figure 13 Fiche de lecteur

46

Chapitre IV

Etude technique

Figure 14 Fiche de prt

47

Chapitre IV

Etude technique

Figure 15 Fiche douvrage

48

Chapitre IV

Etude technique

Figure 16 Fiche Filire

IV.4. Conclusion
Dans ce chapitre, nous avons prsent un aperu de lenvironnement Delphi. Nous avons
galement prsent des captures dcran du logiciel de gestion de bibliothque que nous avons
dvelopp.

49

V Conclusion

gnrale

Dans ce projet, nous avons conu et dvelopp un logiciel de gestion de bibliothque

moyennant la mthode danalyse Merise. Le logiciel que nous avons dvelopp a permis
dautomatiser une partie importante du fonctionnement de la bibliothque de la Facult de
technologie, et ce en termes de gestion de prt douvrage. Le logiciel que nous avons implant
a t dvelopp dans un environnement Delphi (Borland Delphi v6). La mthode danalyse
Merise nous a permis une flexibilit au cours du dveloppement du logiciel.
Afin de gagner en efficacit au cours du dveloppement, nous avons opt pour la gestion de
prt au niveau de la bibliothque. Le logiciel dvelopp permet ainsi dintroduire des donnes
en relation avec le lecteur et les ouvrages emprunts. Le fonctionnement administratif de la
bibliothque a t intgr dans le logiciel implant, comme par exemple les dlais de remises
de documentation emprunts, nombre de livres emprunts, etc.

50

VI Rfrences

bibliographiques

[1]

J.-L. Baptiste, Merise - Guide pratique: Modlisation des donnes et des traitements,
manipulations avec le langage SQL, ENI editions, 2009.

[2]

J. Gabay, Merise et UML: pour la modlisation des systmes d'information, Ed. Dunod,
2004.

[3]

J.-P. Matheron, Comprendre Merise : Outils conceptuels et organisationnels, Ed. Eyrolles,

2002.

[4]

D. Dionisi, L'essentiel sur Merise, Ed. Eyrolles, 1998.

[5]

J.-C. Jouber, Initiation Delphi 6.0, Ed. Ellipses, 2002.

[6]

S. T. Xavier Pacheco, Delphi 6 (avec CD-Rom), Ed. Campus Press, 2002.

51

VII Annexes

Annexes

52

Rsum
Notre projet consiste dvelopper un logiciel permettant la gestion automatique de la
bibliothque de la Facult de technologie. Cette automatisation concerne la gestion de prt
douvrages, et ce en utilisant la mthode d'informatisation Merise. Cette dernire permet de
concevoir un systme d'information pour implanter le logiciel de gestion qui est dvelopp dans
un environnement Delphi. Nous avons focalis notre projet sur la gestion automatique de prt
au niveau de la bibliothque.
Mots cls : Gestion, bibliothque, informatisation, Merise, Delphi

Abstract
Our project consist of developing an automated management software of the library of the
Faculty of technology. This automation is related to the management of borrowing books
through the computerization method Merise. This method allows to design an information
system to develop the management software within a Delphi environment. We focused our
project on the automated management of borrowing books within the library.
Keywords: Management, library, computerization, Merise, Delphi.

.(Merise)
. .(Delphi)
. :