FONCTIONNAIRES DE LTAT - STATUT GNRAL - Tltravail

T L T R AVA IL

Sommaire

Loi modifie du 16 avril 1979 fixant le statut gnral des fonctionnaires de l'tat (Extrait: 19bis) . . . . . . . . . . . . 3
Rglement grand-ducal du 10 octobre 2012 dterminant les conditions gnrales relatives lexercice du
tltravail dans la fonction publique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CODE ADMINISTRATIF 2013 Vol. 6

FONCTIONNAIRES DE LTAT - STATUT GNRAL - Tltravail 3

Loi modifie du 16 avril 1979 fixant le statut gnral des fonctionnaires de l'tat.

Extrait: Art. 19bis.

(Loi du 19 mai 2003)
Art. 19bis.
Le fonctionnaire peut tre autoris par le chef dadministration raliser une partie de ses tches domicile par tltravail
en ayant recours aux technologies de linformation. Le chef dadministration dtermine les modalits dexercice du tltravail.
Un rglement grand-ducal peut dterminer les conditions gnrales relatives lexercice du tltravail.

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Rglement grand-ducal du 10 octobre 2012 dterminant les conditions gnrales relatives lexercice du tltravail
dans la fonction publique1.
(Mm. A - 222 du 17 octobre 2012, p. 3019)

Chapitre Ier Dfinitions

Art. 1er.
Au sens du prsent rglement, il y a lieu dentendre par:
tltravail: forme dorganisation et/ou de ralisation du travail, utilisant dans le cadre du statut dagent public ou dun
contrat de travail les technologies de linformation et de la communication, la condition que cette activit soit effectue de
faon rgulire et habituelle en dehors des locaux de ladministration et plus particulirement au domicile du tltravailleur;
agent/tltravailleur: le personnel soumis aux dispositions du prsent rglement conformment au chapitre II et qui
effectue une partie de ses tches sous forme de tltravail;
candidat-tltravailleur: agent ayant formul une demande dautorisation de travailler sous forme de tltravail;
statut: la loi modifie du 16 avril 1979 fixant le statut gnral des fonctionnaires de lEtat.

Chapitre II Champ dapplication

Art. 2.
Les dispositions du prsent rglement sappliquent aux fonctionnaires de lEtat ainsi quaux employs de lEtat bnficiant
dun contrat dure indtermine.
Ne peuvent bnficier du tltravail:
a. les fonctionnaires numrs aux rubriques I Administration gnrale, II Magistrature, et VII Douanes figurant
lannexe A de la loi modifie du 22 juin 1963 fixant le rgime des traitements des fonctionnaires de lEtat, pour autant
que ces derniers assument dans leur administration soit la fonction de directeur ou de directeur adjoint, soit la direction
dune division ou dun service, soit la fonction de directeur ou de directeur adjoint dun tablissement denseignement
scolaire de mme que les fonctionnaires dirigeants de la Police et de lInspection Gnrale de la Police;
b. les fonctionnaires numrs la rubrique IV Enseignement figurant lannexe A de la loi modifie du 22 juin 1963
fixant le rgime des traitements des fonctionnaires de lEtat;
c.

les stagiaires-fonctionnaires;

d. les fonctionnaires bnficiant dun service temps partiel correspondant vingt-cinq pour cent dune tche complte
pendant toute la priode pendant laquelle ils se trouvent en service temps partiel;
e. les employs de lEtat bnficiant dun contrat de travail avec une tche hebdomadaire infrieure vingt heures.
Il peut tre drog aux dispositions des points a), c), d) et e) au profit dagents handicaps mobilit rduite.
Art. 3.
Toutefois, aucun agent ne pourra bnficier du tltravail avant de pouvoir se prvaloir dau moins cinq annes de service.
Il peut nanmoins y tre drog au profit dagents handicaps mobilit rduite.
La rsidence prive servant de lieu de ralisation du tltravail dont lagent est charg doit se trouver sur le territoire du
Grand-Duch du Luxembourg.

Chapitre III Mise en place dun poste de tltravail

Art. 4.
Le nombre des emplois par carrire pouvant tre amnags et exercs sous forme de tltravail est dtermin raison
de quinze pour cent de leffectif total de ladministration concerne. Les emplois rservs des agents handicaps mobilit
rduite ne sont pas pris en compte lors du calcul dudit plafond.
Dans des cas exceptionnels, si lintrt du service le permet, le ministre du ressort peut dcider, sur proposition du chef
dadministration et sur avis pralable conforme du ministre ayant la Fonction publique dans ses attributions, daugmenter le
nombre des emplois dont question lalina qui prcde sans pour autant pouvoir dpasser un seuil de vingt-cinq pour cent
de leffectif total de ladministration.

1 Base lgale: Art. 19bis de la loi modifie du 16 avril 1979 fixant le statut gnral des fonctionnaires de ltat.

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Art. 5.
Le tltravail tel que dfini larticle 1er est volontaire pour lagent.
Art. 6.
Si lintrt du service le permet, lagent peut, sur demande crite, solliciter exercer son poste sous forme de tltravail. La
demande dment motive doit parvenir au chef dadministration au moins six mois avant la date partir de laquelle le tltravail
est sollicit.
Les dcisions relatives lamnagement dun poste sous forme de tltravail et lautorisation dun agent travailler sous
cette forme sont prises par le chef dadministration. Une inspection de la pice voire de lendroit du logement de lagent o
seraient excutes les prestations de tltravail peuvent tre effectues dans les conditions fixes larticle 13.
La dcision relative lautorisation du tltravail doit tre notifie lagent par le chef dadministration au plus tard trois
mois avant la date partir de laquelle le tltravail est sollicit. En cas de rejet de la demande, la dcision doit tre motive, le
fonctionnaire ayant le droit dtre entendu en ses explications.
Art. 7.
Le dtail des conditions relatives lorganisation du tltravail est rgl dans lautorisation accorde par le chef dadministration et comporte obligatoirement

une dfinition du lieu de prestation du tltravail et de la configuration de la station de travail y installe;

une description de la nature et du volume des tches du tltravailleur, avec le cas chant les objectifs atteindre;

lexistence ventuelle dun dispositif de surveillance;

le rappel des obligations incombant au tltravailleur notamment en matire de confidentialit et de respect de la Charte
de bon usage par les utilisateurs des ressources informatiques de lEtat;

la dtermination de lhoraire de travail et/ou de joignabilit;

le pourcentage dalternance entre prsence domicile et au bureau.

Chapitre IV Organisation et droulement du tltravail

Art. 8.
La mise en uvre du tltravail est subordonne la participation des cours de formation comprenant des modules en
matire dorganisation de travail, damnagement du poste de travail, dutilisation de la station de travail et de protection des
donnes. La dure de la formation que lagent doit suivre pralablement lexercice de son travail sous forme de tltravail est
fixe par le chef dadministration.
Art. 9.
Le tltravailleur continue bnficier des droits et tre soumis aux devoirs dcoulant du statut. Il se voit notamment
transmettre toutes les informations ayant t portes la connaissance des autres agents dans son service ou dans son
administration.
Art. 10.
Avant de procder linstallation des quipements techniques ncessaires au tltravail, le chef dadministration ou son
dlgu sassure de la conformit de ceux-ci. Un service dappui technique ainsi quune prise en charge des cots directement
lis au tltravail et dune ventuelle perte ou dtrioration des quipements utiliss par le tltravailleur sont assurs par
ladministration, sous rserve dune ngligence ou faute graves de la part de lagent.
Le tltravailleur prend soin des quipements et donnes lui confis, et se limite en faire un usage strictement professionnel.
Ladministration concerne prend les mesures ncessaires pour assurer la protection des donnes et rappeler au tltravailleur lobligation de confidentialit. Elle linforme des restrictions lusage des quipements ou outils informatiques et des
sanctions en cas de non-respect de cette interdiction.
Art. 11.
Les rgles de sant et de scurit au travail dcoulant de la lgislation en vigueur doivent tre appliques correctement
par lagent. Afin de pouvoir contrler le respect de ces rgles, le chef dadministration, ou un dlgu dsign cette fin, et le
dlgu la scurit ont accs au lieu du tltravail selon les dispositions lgales et rglementaires en vigueur en matire de
scurit et de sant pour les agents publics et dans le respect de larticle 13.
Art. 12.
Lagent veillera effectuer une partie de sa prestation de travail dans les locaux de ladministration, en alternance avec le
travail effectu sous forme de tltravail son domicile. La rpartition de la tche ainsi que les heures de prsence de lagent
sont dtermines dans lautorisation du tltravail telle que dfinie larticle 7, sous rserve que la prsence de lagent au sein

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de son administration ne se situe en dessous du seuil minimal de vingt pour cent du temps de travail normal mensuel de celui-ci.
Il peut tre drog audit seuil minimal au profit dagents handicaps mobilit rduite.
Une ventuelle modification de ce rapport est possible soit dun commun accord, soit lors dune demande de renouvellement
prvue larticle 15 paragraphe 2, soit lorsque lune des conditions de larticle 15 paragraphe 3 est remplie.
Art. 13.
Le chef dadministration est tenu de garantir le respect de la vie prive de lagent. Ceci implique notamment:

de fixer un rendez-vous avec le candidat-tltravailleur ou tltravailleur en vue dune visite dinspection de la pice voire
de lendroit du logement de lagent o sont excutes les prestations de tltravail respectivement du poste ou de la
station de travail mise disposition;

de limiter le droit daccs de la personne oprant le contrle la pice voire lendroit du logement de lagent o sont
excutes les prestations de tltravail.

La fixation dun rendez-vous de visite se fait par tout moyen de communication adquat, dans un dlai raisonnable et endans lhoraire pendant lequel lagent doit normalement tre joignable pour son administration. Par exception, en cas de risque
de dtrioration de la station de travail ou de tout autre problme grave en relation directe avec le tltravail, le rendez-vous
pourra avoir lieu dans un dlai trs rapproch voire en dehors de lhoraire normal de travail du tltravailleur.

Chapitre V Dure et fin du tltravail

Art. 14.
Toute autorisation de tltravail est obligatoirement assortie dune priode dessai dune dure de deux mois.
Pendant cette priode, il peut tre mis fin au tltravail par voie de lettre recommande tant de la part de ladministration que
de la part de lagent. Dans ce cas, ce dernier retournera son ancienne forme de travail.
La priode dessai peut tre suspendue soit doffice, soit la demande de lintress, pour la dure de toute absence prolonge en cas dincapacit de travail du tltravailleur ainsi que dans lhypothse o lagent bnficie de lun des congs viss
aux articles 29, 29bis et 30 paragraphe 1er du statut.
Art. 15.
(1) Lorsquil nest pas mis fin lautorisation dexercer sa tche sous forme de tltravail avant lexpiration de la priode
dessai, le tltravail est considr comme autoris pour la dure de deux ans, priode dessai incluse.
(2) Lautorisation de tltravail peut tre renouvele par le chef dadministration, la demande dment motive de lagent et
si lintrt du service le permet, pour des priodes de deux ans par prolongation. La demande doit parvenir au chef dadministration au moins quatre mois avant lchance de la priode de tltravail en cours.
(3) Un retour vers la formule de travail antrieure pendant la priode accorde de tltravail ne peut se raliser que par voie
consensuelle entre les deux parties.
Toutefois, le chef dadministration peut mettre fin lautorisation de tltravail

si lintrt du service lexige;

en cas de baisse significative de la performance du tltravailleur en dessous des objectifs fixs dans lautorisation du
tltravail prvue larticle 7;

en cas de ngligences de lintress dment constates.

Lautorisation prend fin doffice lorsque lune des conditions dobtention de celle-ci cesse dtre remplie.
(4) Les dcisions relatives la fin anticipe et la prolongation dune autorisation de tltravail doivent tre notifies
lagent par le chef dadministration au plus tard deux mois avant la date de prise deffet. En cas de retrait dune autorisation ou
de rejet de la demande de renouvellement, la dcision doit tre motive, le fonctionnaire ayant le droit dtre entendu en ses
explications.

Chapitre VI Disposition finale

Art. 16.
Les membres du Gouvernement sont chargs, chacun en ce qui le concerne, de lexcution du prsent rglement qui sera
publi au Mmorial.

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