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Vade-mecum
I. STRUCTURE GNRALE DU PLAN DACTION, DU RAPPORT DACTIVITS ET DU RAPPORT GNRAL DEXCUTION :........3
II. CONTENU DES DIFFRENTS DOCUMENTS :......................................................................................................................................................6
PROJET GLOBAL :......................................................................................................................................................................................................................... 6
A.
B.
1.
2.
3.
Grille de mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, des analyses et tudes, ou de la campagne :................................................................6
Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des analyses et tudes :...............6
Grille dvaluation de la mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des analyses et tudes :......................................7
I.
Le plan daction, le rapport annuel dactivits et le rapport gnral dexcution du contrat-programme ou de la convention se structurent en fonction du
projet global de lassociation et du ou des axes daction pour lequel ou lesquels elle demande sa reconnaissance (Plan daction)/est reconnue
(Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
Les divers documents proposs constituent le canevas la fois du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral dexcution . De
fait, les indications relatives ces dossiers sont similaires, mais ne portent pas sur les mmes priodes dactivit.
Le plan daction contient :
- des lments lis au projet global et la mise en uvre de laction, portant sur une priode de 2 ou 5 annes civiles dater de la conclusion du
contrat-programme ou de la convention
- un dtail des activits ralises, portant sur lanne civile prcdent la demande de reconnaissance
Le rapport annuel dactivits contient :
- des lments lis au projet global, ainsi qu la mise en uvre et lvaluation de laction, portant sur lanne civile chue dans le cadre du contratprogramme ou de la convention
- un dtail des activits ralises, portant galement sur cette anne civile chue.
Le rapport gnral dexcution contient :
des lments lis au projet global, ainsi qu la mise en uvre et lvaluation de laction, portant sur les 2 ou 5 annes civiles chues dans le cadre du
contrat-programme ou de la convention
Plus concrtement, les documents proposs sont les suivants :
Un document Projet global .
Sur base de ce document, lassociation doit communiquer ses coordonnes, prciser la nature de la reconnaissance demande/obtenue, et fournir des
informations quant son projet global.
Les informations fournir concernant le projet global varient selon quil sagit du plan daction, du rapport annuel dactivits ou du rapport gnral
dexcution :
- description du projet global (Plan daction).
- rapport sur la ralisation du projet global portant sur lanne civile chue (Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
Des documents proposs par axe daction (dont deux pour laxe 3) sous la forme de grilles et tableaux.
Sur base de ces documents lassociation ralise, selon laxe ou les axes dans le ou lesquels elle demande sa reconnaissance/est reconnue, la
prsentation distincte de chaque thmatique daction, projet de formation, service, campagne, ou une prsentation densemble des analyses et tudes
quelle entend dvelopper ou a dvelopp.
Selon quil sagit du plan daction, du rapport annuel dactivits ou du rapport gnral dexcution, ces documents se composent de deux ou trois
parties :
1. Mise en uvre (Plan daction, Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution)
2. Dtail des activits ralises (Plan daction, Rapport annuel dactivits).
3. Evaluation (Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
NB. Pour le rapport annuel dactivits, la mise en uvre et lvaluation de laction portent sur les modifications et prcisions par rapport au plan
daction intervenues pendant lanne civile chue
En rsum, la structure logique du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral dexcution peuvent tre illustrs par le
schma suivant :
Projet global
Plan daction
-
Coordonnes
Nature de la reconnaissance demande
Description du projet global (sur une priode de 2 ou
5 ans)
Plan
daction
Rapport
annuel
dactivits
Rapport
gnral
dexcution
Coordonnes
Nature de la reconnaissance obtenue
Rapport sur la ralisation du projet global (anne
chue)
Coordonnes
Nature de la reconnaissance obtenue
Rapport sur la ralisation du projet global (2 ou 5
annes chues)
Axe 1
Axe 2
Axe 3, 1
Axe 3, 2
Axe 4
Chaque Thmatique
daction
Chaque Projet de
formation
Chaque Service
Ensemble des
analyses et tudes
Chaque Campagne
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention
Mise en uvre
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : Anne chue
Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues
Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues
II.
A. Projet global :
Comme cela a dj t prcis 2, le document Projet global se compose de trois parties :
0. Les coordonns de lassociation
1. La nature de la reconnaissance demande ou obtenue
2. La description du projet global ou le rapport sur le projet global
Introduction (Plan daction) : dans le cadre du plan daction uniquement, cette section permet de dfinir la thmatique daction, le projet de
formation, les analyses et tudes et leurs thmatiques, ou la campagne, ainsi que leurs enjeux et les raisons ayant conduit leur choix
Mise en uvre (Plan daction, Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution) : sa description sopre sur quatre plans :
- mthodologie et dynamique interne
- rayonnement gographique et social
- communication
- ouverture vers le monde associatif ou vers dautres sphres daction
NB. Les questions poses quant la mise en uvre visent faciliter la rdaction du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral
dexcution, ainsi qu permettre une comprhension affine du projet en liaison avec larticle 1 du dcret et les items de laction prciss dans le
dcret et larrt. Dans le cas o des questions apparaissent inadquates ou sans objet en rfrence laction, ou si les rponses sont redondantes avec
des informations fournies par ailleurs, il suffit de mentionner sans objet ou de renvoyer la partie concerne.
2. Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des
analyses et tudes :
Cette partie (Plan daction, Rapport annuel dactivits) se compose, selon les axes, dun ou deux types de tableaux :
1
Ce point vise principalement offrir un aperu global du contenu des documents. Des informations plus dtailles sur la manire de les utiliser et sur certains de leurs paramtres
sont reprises au point IV dans des fiches pratiques et explicatives.
2
Voir le point I.
6
Les tableaux dactivits, de formations, de ralisations, danalyses ou dtudes, ou autres interventions plus ponctuelles. Les informations
demandes varient dun axe lautre.
Les tableaux annexes, permettant dapporter dventuelles prcisions complmentaires par rapport ces informations.
2. en dehors des encadrs, des prcisions par rapport dune part aux renseignements apporter dans la section nature de la reconnaissance et projet
global et dautre part aux paramtres des grilles et tableaux.
Projet global
Plan daction / Rapport annuel dactivits / Rapport gnral dexcution : dfinir la nature du
dossier en biffant les propositions inadquates.
Priode : anne(s) civile(s) sur la ou lesquelles portent le document.
1. Nature de la reconnaissance :
2. Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre dune thmatique (a.) ou en
dehors des thmatiques (b.) :
Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, le compte-rendu des activits est
ralis de faon distincte pour lentit fdrante et les entits rgionales dpendantes.
Des tableaux spcifiques (association/entit fdrante ou entits fdres) sont prvus dune part pour
lentit fdrante et dautre part pour chaque entit rgionale dpendante. Dans ces derniers, les entits
rgionales dpendantes doivent tre identifies.
Dans les tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre dune thmatique daction , le numro
attribu celle-ci doit tre prcis.
Pour les mouvements uniquement, des tableaux spcifiques sont prvus (b.) pour le dtail des ventuelles
activits ralises par les entits rgionales dpendantes en dehors des thmatiques daction.
Chaque activit dtaille doit tre numrote.
Tableaux dactivits.
Tableaux annexes .
La numrotation des activits effectue dans les tableaux dactivits doit tre reproduite dans les
ventuels tableaux annexes.
Collaboration (Nature et acteurs) : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature de leur
implication :
une participation (participer lactivit)
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention, sinon division du nombre dheures
/activits par le nombre de partenaires) ?
Trace matrielle : prciser la nature de lventuelle trace matrielle de la ralisation de lactivit.
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Tableaux annexes.
La numrotation des formations effectue dans les tableaux des formations doit tre reproduite dans les
tableaux annexes.
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Tableaux Annexes
Collaboration / Convention : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature de leur
implication :
une demande de ralisation (sa production donnant lieu une convention)
une participation
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention) ?
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Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, lvaluation de la mise en uvre du
service est effectue pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.
Tableaux annexes .
La numrotation des analyses et tudes effectue dans le tableau des analyses et tudes doit tre
reproduite dans le tableau annexe.
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention) ?
Informations complmentaires concernant la diffusion des analyses et tudes : prciser les
modalits et lampleur des formes renseignes de promotion ou de diffusion de lanalyse ou de ltude.
Tout commentaire relatif la diffusion de lanalyse ou de ltude peut galement tre formul.
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2. Tableau de dtail des activits ralises dans le cadre de la campagne et des autres
interventions plus ponctuelles (hors campagne) :
Pour les activits, le numro attribu la campagne dans laquelle sinscrivent les activits dtailles doit
tre prcis.
Chaque activit ou autre intervention doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociation ou des mouvements, le compte-rendu des activits et
autres interventions est ralis pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.
Tableaux annexes.
Collaboration (Nature et acteur(s)) : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature
de leur implication :
une participation (assister un colloque, un vnement,)
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune)
activit ou intervention porte par le partenaire
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