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Plan daction, Rapport annuel dactivits et Rapport gnral

dexcution de la convention ou du contrat-programme

Vade-mecum

Table des matires

I. STRUCTURE GNRALE DU PLAN DACTION, DU RAPPORT DACTIVITS ET DU RAPPORT GNRAL DEXCUTION :........3
II. CONTENU DES DIFFRENTS DOCUMENTS :......................................................................................................................................................6
PROJET GLOBAL :......................................................................................................................................................................................................................... 6

A.

LES GRILLES ET TABLEAUX PAR AXE :................................................................................................................................................................................................ 6

B.
1.
2.
3.

Grille de mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, des analyses et tudes, ou de la campagne :................................................................6
Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des analyses et tudes :...............6
Grille dvaluation de la mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des analyses et tudes :......................................7

III. FICHES PRATIQUES ET EXPLICATIVES :..........................................................................................................................................................7


PROJET GLOBAL...................................................................................................................................................................................................................................................................8
PARTICIPATION, DUCATION ET FORMATION CITOYENNE (AXE 1).......................................................................................................................................................................................9
FORMATION DANIMATEURS, DE FORMATEURS, DACTEURS ASSOCIATIFS (AXE 2)...........................................................................................................................................................11
PRODUCTIONS DE SERVICES (AXE 3, 1)...........................................................................................................................................................................................................................13
PRODUCTION DANALYSES ET DTUDES (AXE 3, 2).......................................................................................................................................................................................................14
SENSIBILISATION ET INFORMATION (AXE 4)......................................................................................................................................................................................................................16

I.

Structure gnrale du plan daction, du rapport dactivits et du rapport gnral dexcution :

Le plan daction, le rapport annuel dactivits et le rapport gnral dexcution du contrat-programme ou de la convention se structurent en fonction du
projet global de lassociation et du ou des axes daction pour lequel ou lesquels elle demande sa reconnaissance (Plan daction)/est reconnue
(Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
Les divers documents proposs constituent le canevas la fois du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral dexcution . De
fait, les indications relatives ces dossiers sont similaires, mais ne portent pas sur les mmes priodes dactivit.
Le plan daction contient :
- des lments lis au projet global et la mise en uvre de laction, portant sur une priode de 2 ou 5 annes civiles dater de la conclusion du
contrat-programme ou de la convention
- un dtail des activits ralises, portant sur lanne civile prcdent la demande de reconnaissance
Le rapport annuel dactivits contient :
- des lments lis au projet global, ainsi qu la mise en uvre et lvaluation de laction, portant sur lanne civile chue dans le cadre du contratprogramme ou de la convention
- un dtail des activits ralises, portant galement sur cette anne civile chue.
Le rapport gnral dexcution contient :
des lments lis au projet global, ainsi qu la mise en uvre et lvaluation de laction, portant sur les 2 ou 5 annes civiles chues dans le cadre du
contrat-programme ou de la convention
Plus concrtement, les documents proposs sont les suivants :
Un document Projet global .
Sur base de ce document, lassociation doit communiquer ses coordonnes, prciser la nature de la reconnaissance demande/obtenue, et fournir des
informations quant son projet global.
Les informations fournir concernant le projet global varient selon quil sagit du plan daction, du rapport annuel dactivits ou du rapport gnral
dexcution :
- description du projet global (Plan daction).
- rapport sur la ralisation du projet global portant sur lanne civile chue (Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
Des documents proposs par axe daction (dont deux pour laxe 3) sous la forme de grilles et tableaux.

Sur base de ces documents lassociation ralise, selon laxe ou les axes dans le ou lesquels elle demande sa reconnaissance/est reconnue, la
prsentation distincte de chaque thmatique daction, projet de formation, service, campagne, ou une prsentation densemble des analyses et tudes
quelle entend dvelopper ou a dvelopp.
Selon quil sagit du plan daction, du rapport annuel dactivits ou du rapport gnral dexcution, ces documents se composent de deux ou trois
parties :
1. Mise en uvre (Plan daction, Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution)
2. Dtail des activits ralises (Plan daction, Rapport annuel dactivits).
3. Evaluation (Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution).
NB. Pour le rapport annuel dactivits, la mise en uvre et lvaluation de laction portent sur les modifications et prcisions par rapport au plan
daction intervenues pendant lanne civile chue

En rsum, la structure logique du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral dexcution peuvent tre illustrs par le
schma suivant :

Projet global
Plan daction
-

Rapport annuel dactivits

Coordonnes
Nature de la reconnaissance demande
Description du projet global (sur une priode de 2 ou
5 ans)

Plan
daction

Rapport
annuel
dactivits

Rapport
gnral
dexcution

Rapport gnral dexcution

Coordonnes
Nature de la reconnaissance obtenue
Rapport sur la ralisation du projet global (anne
chue)

Coordonnes
Nature de la reconnaissance obtenue
Rapport sur la ralisation du projet global (2 ou 5
annes chues)

Axe 1

Axe 2

Axe 3, 1

Axe 3, 2

Axe 4

Chaque Thmatique
daction

Chaque Projet de
formation

Chaque Service

Ensemble des
analyses et tudes

Chaque Campagne

Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention

Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention

Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention

Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention

Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 ans dater de
lentre en vigueur du contratprogramme ou de la convention

Dtail des activits


Priode : Anne chue

Dtail des formations


Priode : Anne chue

Dtail des ralisations


Priode : Anne chue

Dtail des analyses et tudes


Priode : Anne chue

Mise en uvre
Priode : Anne chue

Mise en uvre
Priode : Anne chue

Mise en uvre
Priode : Anne chue

Mise en uvre
Priode : Anne chue

Dtail des activits


Dtail autres interventions
(hors campagne)
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : Anne chue

Dtail des activits


Priode : Anne chue

Dtail des formations


Priode : Anne chue

Dtail des ralisations


Priode : Anne chue

Dtail des analyses et tudes


Priode : Anne chue

Dtail des activits


Priode : Anne chue

Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : Anne chue
Mise en uvre
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues

Evaluation
Priode : 2 ou 5 annes chues

II.

Contenu des diffrents documents 1 :

A. Projet global :
Comme cela a dj t prcis 2, le document Projet global se compose de trois parties :
0. Les coordonns de lassociation
1. La nature de la reconnaissance demande ou obtenue
2. La description du projet global ou le rapport sur le projet global

B. Les grilles et tableaux par axe :


1. Grille de mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, des analyses et tudes, ou de la campagne :

Introduction (Plan daction) : dans le cadre du plan daction uniquement, cette section permet de dfinir la thmatique daction, le projet de
formation, les analyses et tudes et leurs thmatiques, ou la campagne, ainsi que leurs enjeux et les raisons ayant conduit leur choix
Mise en uvre (Plan daction, Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution) : sa description sopre sur quatre plans :
- mthodologie et dynamique interne
- rayonnement gographique et social
- communication
- ouverture vers le monde associatif ou vers dautres sphres daction
NB. Les questions poses quant la mise en uvre visent faciliter la rdaction du plan daction, du rapport annuel dactivits et du rapport gnral
dexcution, ainsi qu permettre une comprhension affine du projet en liaison avec larticle 1 du dcret et les items de laction prciss dans le
dcret et larrt. Dans le cas o des questions apparaissent inadquates ou sans objet en rfrence laction, ou si les rponses sont redondantes avec
des informations fournies par ailleurs, il suffit de mentionner sans objet ou de renvoyer la partie concerne.
2. Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des
analyses et tudes :
Cette partie (Plan daction, Rapport annuel dactivits) se compose, selon les axes, dun ou deux types de tableaux :
1

Ce point vise principalement offrir un aperu global du contenu des documents. Des informations plus dtailles sur la manire de les utiliser et sur certains de leurs paramtres
sont reprises au point IV dans des fiches pratiques et explicatives.
2
Voir le point I.
6

Les tableaux dactivits, de formations, de ralisations, danalyses ou dtudes, ou autres interventions plus ponctuelles. Les informations
demandes varient dun axe lautre.
Les tableaux annexes, permettant dapporter dventuelles prcisions complmentaires par rapport ces informations.

NB. Dans le cadre du plan daction et du rapport annuel dactivits :


1- Les ventuelles productions ralises au cours de lanne civile concerne et destines la diffusion, ou les fiches significatives de ces productions
doivent tre jointes au dossier
2- Pour laxe 2 uniquement, les listes de participants aux formations doivent tre tenues disposition de ladministration et de linspection.
3. Grille dvaluation de la mise en uvre de la thmatique daction, du projet de formation, du service, de la campagne, ou des analyses et
tudes :
Lvaluation (Rapport annuel dactivits, Rapport gnral dexcution) sopre sur quatre plans :
- lefficacit
- la pertinence
- limpact
- la durabilit.
NB. Lvaluation est considre comme un outil permettant lassociation de mesurer si les objectifs quelle sest assigne ont t raliss, et sinon
didentifier les difficults rencontres et de reformuler ses projets en consquence.
Les valuations ralises par linspection en concertation avec lassociation sur base du rapport annuel dactivits (Article 21, 1 er du dcret) et du
rapport gnral de lexcution du contrat-programme ou de la convention (Article 21, 2 du dcret) sappuient galement en partie sur ces indications.

III. Fiches pratiques et explicatives :


Des fiches pratiques et explicatives sont jointes ce vade-mecum.
La premire fiche porte sur le formulaire Nature de la reconnaissance et projet global de lassociation .
Les fiches suivantes, conues par axe (dont deux pour laxe 3), portent sur les grilles et tableaux de prsentation des thmatiques daction, projets de
formation, services, analyses et/ou tudes, et campagnes.
Chaque fiche comprend :
1. en encadrs, des indications quant la manire dutiliser les formulaires, grilles et tableaux
7

2. en dehors des encadrs, des prcisions par rapport dune part aux renseignements apporter dans la section nature de la reconnaissance et projet
global et dautre part aux paramtres des grilles et tableaux.

Projet global

Plan daction / Rapport annuel dactivits / Rapport gnral dexcution : dfinir la nature du
dossier en biffant les propositions inadquates.
Priode : anne(s) civile(s) sur la ou lesquelles portent le document.

1. Nature de la reconnaissance :

Association / Mouvement : prciser si lassociation demande sa reconnaissance/est reconnue comme


association ou comme mouvement en cochant la case adquate.
Nombre des ventuelles rgionales dpendantes : le cas chant, prciser le nombre dentits
rgionales dpendantes. Une fiche signaltique doit tre tablie pour chacune de ces entits selon le
modle propos ( Fiche signaltique des entits rgionales dpendantes ).
Axes : prciser le ou les axes pour le ou lesquels lassociation demande sa reconnaissance/est reconnue
en cochant les cases adquates.
Catgorie de forfait : pour les axes requis, prciser la catgorie de forfait vise en mentionnant
larticle et le paragraphe de larrt dapplication auquel cette catgorie se rapporte.
Champ daction territorial : pour les axes requis, prciser le territoire sur lequel lassociation
dveloppe son action.

2. Description du projet global / Rapport sur le projet global :


Description du projet global.
La description du projet ne doit tre ralise que dans le cadre du plan daction
1) Lien entre lobjet social de lassociation et larticle 1 du dcret : prciser en quoi lobjet social de
lassociation correspond larticle 1 du dcret.
2) Articulation des objectifs de lassociation et de laxe ou des axes daction pour le ou lesquels elle
demande sa reconnaissance : prciser comment les objectifs poursuivis par lassociation sinscrivent
dans la perspective de laxe ou des axes pour le ou lesquels elle demande sa reconnaissance
3) Environnement social : prciser le contexte social dans lequel lassociation dveloppe son action
4) Enjeux : expliciter limportance et limpact potentiels de laction par rapport son contexte social,
politique, culturel,
5) Phasage du projet : pour chaque axe pour lequel lassociation demande sa reconnaissance, exposer les
grandes lignes du programme dactivits.

Rapport sur le projet global.


Le rapport sur le projet global ne doit tre ralis que dans le cadre du rapport annuel dactivits ou
du rapport gnral dexcution
1) Stade atteint dans le dveloppement du projet (et de son phasage) : faire le point sur la ralisation
du plan daction et du programme dactivits
2) Evolution ventuelle du projet : exposer les ventuels changements apports au projet au cours de sa
ralisation.

Participation, ducation et formation citoyenne


(Axe 1)
1. Grille de mise en uvre de la thmatique daction :
Chaque thmatique daction prsente doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, la prsentation de laction
prvue/mene dans le cadre de la thmatique est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son
ensemble.

2. Tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre dune thmatique (a.) ou en
dehors des thmatiques (b.) :
Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, le compte-rendu des activits est
ralis de faon distincte pour lentit fdrante et les entits rgionales dpendantes.
Des tableaux spcifiques (association/entit fdrante ou entits fdres) sont prvus dune part pour
lentit fdrante et dautre part pour chaque entit rgionale dpendante. Dans ces derniers, les entits
rgionales dpendantes doivent tre identifies.
Dans les tableaux de dtail des activits ralises dans le cadre dune thmatique daction , le numro
attribu celle-ci doit tre prcis.
Pour les mouvements uniquement, des tableaux spcifiques sont prvus (b.) pour le dtail des ventuelles
activits ralises par les entits rgionales dpendantes en dehors des thmatiques daction.
Chaque activit dtaille doit tre numrote.

Tableaux dactivits.

Date : date laquelle lactivit a t concrtise.


Forme de lactivit : identifier parmi les propositions suivantes : animation, programme dducation
non formelle, sminaire, confrence, runion thmatique, groupe de rflexion, groupe de travail,
colloque, exposition, visite thmatique, change international, activit de diffusion culturelle, autre
prciser.
Statut de lactivit : identifier parmi les propositions suivantes activit rgulire, activit
sadressant un public plus large, organisation dvnement ou ralisation dune publication assurant
la visibilit de lassociation, autre prciser.
Participant(e)s : nombre de participant(e)s impliqu(e)s dans la phase concerne de lactivit
(prparation ou concrtisation)
Heures : nombre dheures consacres la phase concerne de lactivit (prparation, concrtisation,
valuation).
Pour rappel : ne sont pas considres comme des activits, et nentrent donc pas dans la comptabilisation
des heures dactivits, les runions de fonctionnement administratif ou technique, dorganisation interne et
de gestion quotidienne des associations, les runions du conseil dadministration et de lassemble gnrale
de lassociation, ainsi que les runions de prparation et dvaluation nimpliquant pas la participation du
public vis.
Localit(s) : lieu(x) de droulement de lactivit (Commune(s)).
Collaboration : lactivit a-t-elle (oui ou non) t ralise en collaboration avec un ou plusieurs
partenaires. Si oui, des prcisions doivent tre apportes en annexe.
Trace matrielle : existe-t-il (oui ou non) une trace matrielle de la ralisation de lactivit. Si

oui, des prcisions doivent tre apportes en annexe.


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Tableaux annexes .
La numrotation des activits effectue dans les tableaux dactivits doit tre reproduite dans les
ventuels tableaux annexes.

Collaboration (Nature et acteurs) : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature de leur
implication :
une participation (participer lactivit)
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention, sinon division du nombre dheures
/activits par le nombre de partenaires) ?
Trace matrielle : prciser la nature de lventuelle trace matrielle de la ralisation de lactivit.

3. Grille dvaluation de la mise en uvre de la thmatique daction :


Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, lvaluation de laction mene dans le
cadre de la thmatique est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

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Formation danimateurs, de formateurs,


dacteurs associatifs (Axe 2)
1. Grille de mise en uvre du projet de formation :
NB : La notion de projet de formation renvoie lide que diverses formations peuvent sinscrire dans un
mme projet cohrent.
Sil y a plusieurs projets de formations, ceux-ci doivent tre prsents de faon distincte.
Chaque projet de formation prsent doit tre numrot.
Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, la prsentation de laction
prvue/mene est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

2. Tableaux de dtail des formations dispenses dans le cadre du projet de


formation :
Le numro attribu au projet de formation dans lequel sinscrivent les formations dtailles doit tre
prcis.
Chaque formation dtaille doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, le compte-rendu des formations
est ralis pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

Tableaux des formations.

Heures/Participants : produit du nombre dheures de la formation par le nombre de participants.


Dure : dure globale (en heures) de la formation.
Participant(e)s inscrit(e)s : nombre de participant(e)s inscrit(e)s la formation ( titre indicatif).
Participant(e)s au terme de la formation : nombre de participant(e)s ayant suivi la formation jusqu
son terme ( titre indicatif).
Coordinateur/Coordinatrice de la formation : nom du coordinateur ou de la coordinatrice de la
formation, sil sagit dune autre personne que celle(s) renseigne(s) dans la grille de mise en uvre
Localit(s) : lieu(x) de droulement de la formation (Commune(s)).
Collaboration / Convention : la formation a-t-elle t ralise en collaboration / sur base dune
convention avec un ou plusieurs partenaires. Si oui, indiquer collaboration ou convention et apporter
des prcisions en annexe.
Evaluation : modalits de la mesure des acquis des participant(e)s au terme de la formation. Prciser
si un certificat a t dlivr.

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Tableaux annexes.
La numrotation des formations effectue dans les tableaux des formations doit tre reproduite dans les
tableaux annexes.

Rpartition des participant(e)s selon :


le sexe (nombre dhommes et de femmes)
le ou les champs dactivits dont ils/elles sont majoritairement issu(e)s (cocher la ou les cases
adquates et/ou remplir la colonne autres prciser )
Nature de la collaboration / Convention et association(s) concerne(s) : prciser quels taient les
ventuels partenaires et la nature de leur implication :
une demande dorganisation de formation (donnant lieu une convention)
une participation (participer la formation)
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention) ?

3. Grille dvaluation de la mise en uvre du projet de formation :


Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, lvaluation de la mise en uvre du
projet de formation est ralis pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

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Productions de services (Axe 3, 1)


1. Grille de mise en uvre du service :
NB : La notion de service est employe en rfrence lintitul de laxe. Elle doit donc tre entendue
comme une appellation gnrique pouvant se dvelopper sous plusieurs formes et couvrir diverses
ralisations.
Sil y a plusieurs services, ceux-ci doivent tre prsents de faon distincte
Chaque service prsent doit tre numrot.
Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, la prsentation de laction
prvue/mene dans le cadre du service est ralise par lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

2. Tableaux de dtail des ralisations produites dans le cadre du service :


Le numro attribu au service dans le cadre duquel les ralisations dtailles ont t produites doit
tre prcis.
Chaque ralisation prsente doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, le compte-rendu des ralisations
est effectu pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

Tableaux des ralisations.

Forme : identifier la forme de la ralisation (outil pdagogique, matriel, quipement, centre de


documentation,)
Coordinateur / Coordinatrice : nom du coordinateur ou de la coordinatrice de la production de la
ralisation, sil sagit dune autre personne que celle(s) renseigne(s) dans la grille de mise en uvre
Collaboration / Convention : la ralisation a-t-elle t produite en collaboration / sur base dune
convention avec un ou plusieurs partenaires ? Si oui, indiquer collaboration ou convention, et apporter
des prcisions en annexe.
Localisation / Diffusion : lieu(x) o la ralisation a t rendue accessible aux utilisateurs/utilisatrices,
ou modalits de diffusion ( prciser si linformation est pertinente eu gard la forme de la
ralisation ?)
Utilisateurs / Utilisatrices : rpartition des utilisateurs/utilisatrices selon
le statut de membre ou non de lassociation (nombre de membres et de non-membres).
leurs ventuelles caractristiques spcifiques : prciser ces ventuelles caractristiques si elles sont
significatives par rapport laction ( titre indicatif).

Tableaux Annexes

Collaboration / Convention : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature de leur
implication :
une demande de ralisation (sa production donnant lieu une convention)
une participation
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention) ?

3. Grille dvaluation de la mise en uvre du service :

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Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, lvaluation de la mise en uvre du
service est effectue pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

Production danalyses et dtudes (Axe 3, 2)


1. Analyses et tudes : Grille de mise en uvre :
Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, la prsentation de laction
prvue/mene est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

2. Tableaux de dtail des analyses et tudes ralises dans le cadre de la thmatique :


Chaque analyse ou tude dtaille doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, le compte-rendu des analyses et
tudes est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

Tableaux des analyses et tudes.

Thmatique(s) : prciser quelle(s) thmatique(s) introduite(s) dans la grille de mise en uvre se


rapporte lanalyse ou ltude.
Coordinateur/Coordinatrice : nom du coordinateur ou de la coordinatrice de la production de
lanalyse ou de ltude, sil sagit dune autre personne que celle(s) renseigne(s) dans la grille de mise
en uvre
Nombre de signes : nombre de signes de lanalyse ou de ltude.
Collaboration/Convention : lanalyse ou ltude a-t-elle t ralise en collaboration ou sur base
dune convention avec un ou plusieurs partenaires. Si oui, indiquer collaboration ou convention, et
apporter des prcisions en annexe.
Prises de parole publiques : la publicit de lanalyse ou de ltude a-t-elle t assure par
lintermdiaire (indiquer leur nombre):
- de participations des dbats
- dorganisations de confrences de presse
- de ralisations dinterviews de fond dans la presse.
Des prcisions peuvent tre apportes en annexe.
Diffusion internet : lanalyse ou ltude a-t-elle (oui ou non) fait lobjet dune mise en ligne ? Des
prcisions peuvent tre apportes en annexe .
Publication crite : lanalyse ou ltude a-t-elle fait lobjet dune publication ? Quel en a t
lditeur ?
Autres ( titre indicatif) : dautres moyens de diffusion ont-ils (oui ou non) t utiliss ? Des
prcisions peuvent tre apportes en annexe.

Tableaux annexes .
La numrotation des analyses et tudes effectue dans le tableau des analyses et tudes doit tre
reproduite dans le tableau annexe.

Collaboration/Convention (Nature et partenaire(s)) : prciser quels taient les ventuels partenaires


et la nature de leur implication :
une demande danalyse ou dtude (sa ralisation donnant lieu une convention)
une participation (assister un colloque, un vnement,)
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une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune convention) ?
Informations complmentaires concernant la diffusion des analyses et tudes : prciser les
modalits et lampleur des formes renseignes de promotion ou de diffusion de lanalyse ou de ltude.
Tout commentaire relatif la diffusion de lanalyse ou de ltude peut galement tre formul.

3. Grille dvaluation de la mise en uvre :


Dans le cas des associations dassociations ou des mouvements, lvaluation est ralise pour
lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

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Sensibilisation et Information (Axe 4)


1. Grille de mise en uvre de la campagne :
Chaque campagne fait lobjet dune prsentation distincte et doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociations et des mouvements, la prsentation de laction
prvue/mene dans le cadre de la campagne est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son
ensemble.

2. Tableau de dtail des activits ralises dans le cadre de la campagne et des autres
interventions plus ponctuelles (hors campagne) :
Pour les activits, le numro attribu la campagne dans laquelle sinscrivent les activits dtailles doit
tre prcis.
Chaque activit ou autre intervention doit tre numrote.
Dans le cas des associations dassociation ou des mouvements, le compte-rendu des activits et
autres interventions est ralis pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

Tableaux dactivits ou des autres interventions.

Date : prciser la date laquelle lactivit ou lintervention a t ralise.


Forme : prciser la forme de lactivit ou de lintervention
Objet : lobjet de lactivit (sil a un caractre plus spcifique que celui de la campagne) ou de
lintervention doit tre identifi
Coordinateur/Coordinatrice : nom du coordinateur ou de la coordinatrice de lactivit ou de
lintervention.
Collaboration (Nature et acteur(s)) : lactivit ou lintervention a-t-elle t ralise en collaboration
avec un ou plusieurs partenaires. Si oui, indiquer si lassociation tait porteuse ou non de lactivit ou
de lintervention. Des prcisions doivent tre apportes en annexe.
Mode de diffusion :
Courrier gnral : un courrier dinformation a-t-il (oui ou non) t envoy lensemble des
associations reconnues en vertu du dcret, des organisations de jeunesse reconnues, des centres
culturels reconnus, et des parlementaires du Conseil de la Communaut franaise
Autres modes de diffusion et destinataires : exposer les modes de diffusion et les destinataires, et
prciser si lactivit ou lintervention a bnfici dun relais mdiatique (et lequel).
Impact territorial : champ territorial de lactivit ou de lintervention.

Tableaux annexes.

Collaboration (Nature et acteur(s)) : prciser quels taient les ventuels partenaires et la nature

de leur implication :
une participation (assister un colloque, un vnement,)
une collaboration (la part daction de chaque association est facilement identifiable)
un partenariat (activit compltement commune)
activit ou intervention porte par le partenaire
17

3. Grille dvaluation de la mise en uvre de la campagne :


Dans le cas des associations dassociation ou des mouvements, lvaluation de la mise en uvre de la
campagne est ralise pour lassociation ou le mouvement dans son ensemble.

18