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PowerPoint

Compagnon du gestionnaire informatis

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http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr

Prologue
Aprs plusieurs demandes, jai finalement converti la collection de pages Web sur
PowerPoint en format .PDF . Cela veut dire quil vous est maintenant possible de
limprimer et de le transporter avec vous. Tel quel, ce document nest pas aussi
complet que je laimerai. Il y a beaucoup de petites choses que jaimerai ajouter. Il
sagit juste dune question de temps.
Avant de lire ce document, je voudrais mentionner les droits dauteurs. En rsum, les
droits dauteurs permettent au propritaire des droits de distribuer le matriel et de
dterminer comment celui-ci peut tre utilis. Je mentionne tout cela parce que je
connais au moins 5 cas dinfractions mes droits dauteur. Il y a encore 3 cas qui ne
sont pas rgl ma satisfaction. Voici comment ce document devrait tre utilis.
Vous pouvez utiliser ce document, ou le contenu du site Web, pour votre
apprentissage personnel. Si vous voulez utiliser ce contenu dans dautres situations, il
y a certaines conditions que vous devez absolument respecter.
Il ny a pas de problmes d ajouter un lien de votre site Web vers le mien. Cela serait
mme apprci. Encore plus si vous men avisez roy.patrice@uqam.ca .
Si vous allez utiliser le contenu de ce document, ou du site Web, en classe ou en
formation, les apprenants ne doivent pas avoir payer pour le contenu directement
ou indirectement. Par exemple, ils ne devraient pas avoir payer pour des
reproductions ou des photocopies du document ou mme pour le cours. De
plus, mon nom ou celui du site Web doit tre inclus. Si possible ladresse du site Web
doit aussi tre inclus (http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr) . Il est aussi
prfrable de men aviser avec le plus de dtails possibles. Je pourrais ainsi vrifier
que vous respectez toutes les conditions.
Veillez me contacter immdiatement avec tous les dtails que vous possdez si vous
dsirez toujours utiliser le contenu de ce site dans dautres situations que ceux
mentionns ci-dessus.
Toute infraction sera svrement punie. Des poursuites judiciaires pourraient suivre.
Cette partie sur les droits dauteurs nest pas pour vous faire peur; seulement pour
faire respecter mes droits. Cela ma pris beaucoup de temps et deffort pour prparer
le contenu de ce document. Jaimerai bien en recueillir le mrite. ventuellement,
jaimerai bien vendre le contenu de ce site sous forme de livre; une fois quil sera
vraiment termin.
Jespre que ce document va vous aider apprendre PowerPoint. Mais ce nest quun
point de dpart. On peut accomplir beaucoup plus que ce qui est dcrit ici. Aprs ceci,
continuer lire et essayer de sortir le plein potentiel de ce logiciel.
la prochaine
Patrice Roy
Concepteur du site du Compagnon du gestionnaire informatis

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Table des matires


POWERPOINT ............................................................................................................1
Introduction...............................................................................................................1
Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint..............................................1
Les 5 modes de prsentation ................................................................................2
Rfrences ...............................................................................................................3
Mode diapositive .........................................................................................................3
Introduction...............................................................................................................3
Avant de commencer..............................................................................................3
Exercices ..................................................................................................................5
Passage dune diapositive lautre....................................................................14
Expliquer la mise en page ...................................................................................14
Mode Plan ..................................................................................................................14
Introduction.............................................................................................................14
Rdaction du texte ................................................................................................15
Changement de niveau ........................................................................................15
Dplacement des ides (monter et descendre) ...............................................16
Changer les puces ................................................................................................18
Voir le rsultat ........................................................................................................18
Mode trieuse de diapositives...................................................................................19
Introduction.............................................................................................................19
Effets de transitions ......................................................................................19
Effets de compilation ............................................................................................21
Dplacement des diapositives ............................................................................21
Chronomtrer la prsentation......................................................................22
Ignorer des diapositives ...............................................................................23
Les effets d'animations.........................................................................................23
Mode Pages commentaires.....................................................................................24
Introduction.............................................................................................................24
Rdiger du texte ....................................................................................................24
Changer la taille du bloc de texte .......................................................................25
Ajouter une seconde colonne..............................................................................25
Ajouter un dessin...................................................................................................26
Modifier l'arrire-plan ............................................................................................26
Imprimer la page commentaire ...........................................................................26
Mode Diaporama.......................................................................................................27
Prsentation ...........................................................................................................27
Navigation...............................................................................................................27
Utilisation du stylo .................................................................................................29
Prsentation continue...........................................................................................30
Amliorer votre prsentation ...................................................................................31
Introduction.............................................................................................................32
Insrer un modle .................................................................................................32
Les jeux de couleurs.............................................................................................33
Modifier le modle.................................................................................................35
Les effets d'animation...........................................................................................36

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Impression et mise en page ....................................................................................42


Impression ..............................................................................................................42
Mise en page..........................................................................................................44
Conseils pour une prsentation ..............................................................................45
Gnral ...................................................................................................................45
La prsentation ......................................................................................................47
Aspect technique de la prsentation..................................................................47
Les couleurs...........................................................................................................48
Les polices de caractres ....................................................................................49
Les graphiques ......................................................................................................49
Problmes viter ................................................................................................49
Maintenant que la prsentation est prte, ltes-vous ? .................................49
Bibliographie ..........................................................................................................50

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POWERPOINT
Introduction
Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint
Rfrences

5 modes de prsentation

Diapositive
Plan
Trieuse de diapositive
Prsentation
Diaporama

Amliorer votre prsentation


Impression et mise en page
Conseils de prsentation

Introduction
En tout temps, il peut nous tre demand de prsenter ou dessayer de
vendre vos ides quelqu'un. Que se soit pour des prsentations daffaire,
des rapports montrer aux suprieurs, pour dmontrer la progression dun
projet, dun plan daffaires, de confrences scientifiques ou autres, prsenter
est toujours lune des expriences les plus stressantes de notre vie. Vous
voulez donner la meilleure prsentation possible mais vous ne connaissez
pas de logiciels de prsentation. Ces prochaines pages sont ddies vous
dmontrer non seulement comment utiliser PowerPoint, mais aussi vous
aider prparer une prsentation professionnelle.

Ce que vous pouvez accomplir avec


PowerPoint.
Crer une prsentation sur papier ou la prsenter sur ordinateur.
Organiser vos ides pour la prsentation.
Embellir votre prsentation pour lui donner une allure "professionnelle".
Ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour
amliorer la comprhension des ides que vous voulez prsenter.
Conu par Patrice Roy

Dernire mise jour le 21/8/02

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Les 5 modes de prsentation

Pour vous aider la cration de votre prsentation, PowerPoint spare les


fonctions du logiciel en 5 catgories ou 5 "modes". Vous pouvez passer d'un
mode l'autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin infrieur
gauche de l'cran de PowerPoint ou en utilisant le menu principal, en
choisissant Affichage et l'une des 5 premires options du menu.
Le mode diapositive
Permets la cration des pages ou des "diapositives" de votre
prsentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives;
tel que changer sa mise en page, changer les couleurs et la taille du
texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres
lments de prsentation. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur
le mode Diapositive.
Le mode plan
Cration des diapositives en plaant vos ides dans un ordre structur.
Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des ides.
Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Plan.
Le mode trieuse de diapositives
Permets d'ajouter des effets spciaux votre prsentation si vous
songez, la prsenter en utilisant un ordinateur. Permets aussi de
chronomtrer le temps que vous prenez pour donner votre
prsentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre prsentation selon le
temps allou. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode
Trieuse de diapositives.
Le mode page commentaire
Permets de prparer un document supplmentaire qui inclut votre
prsentation. Vous pourrez ensuite le remettre l'auditoire pour un
rappel de votre prsentation ou pour l'aider suivre votre prsentation.
Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Page
commentaire.
Le mode diaporama
Affiche votre prsentation l'cran de l'ordinateur. Cliquez ici pour
avoir plus d'informations sur le mode Diaporama.
Si vous avez des questions au sujet dun bouton ou dun icone qui apparat
lcran, appuyez sur les touches Ctrl et F1. Vous allez remarquer que le
pointeur change de forme. Ensuite cliquez sur lobjet sur lequel vous voulez
plus dinformations. PowerPoint va ouvrir le menu daide en vous donnant une
description de lobjet en question. Vous pouvez aussi utiliser laide (?) qui se
retrouve sur la barre doutils ou appuyez sur la touche F1.

Conu par Patrice Roy

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En cas derreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus


pour annuler les dernires commandes que vous avez accomplies. Il y a
aussi loption Annuler dans le menu dition.

Rfrences
http://teleeducation.nb.ca/ti/module5/powerpoint/index.html Tl-ducation du
Nouveau Brunswick

Mode diapositive
Introduction
Avant de commencer
Les outils
Exercices

Introduction
Le mode diapositive vous permet de crer les diapositives et d'y ajouter des
touches de fantaisie. Par exemple, vous pouvez changer la taille et la couleur
du texte en plus d'y insrer des dessins, des graphiques, des tableaux et
beaucoup d'autres objets.

Avant de commencer
Avant de pouvoir commencer, il y a quelques lments changer ou
vrifier. Ceux-ci consistent en la mise en page de la prsentation et en
l'affiche des barres d'outils ncessaires pour la cration de diapositives.

La mise en page
Du menu principal, slectionnez l'option Ficher suivi de Mise en page.
Cette option dtermine comment votre prsentation, ainsi que celle du plan et
des pages commentaires seront affichs ou imprims sur papier. Pour les
exercices qui suivent sur cette page et tous ceux sur PowerPoint, la
prsentation sera faite l'cran au lieu d'un format de papier. Donc, les
options telles qu'affiches l'image ci-dessous sont correctes.

Conu par Patrice Roy

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Vous pouvez en tout temps modifier dans les options de la mise en page.
Vous pouvez demander PowerPoint de changer le format de la prsentation
pour du papier de format lettre, lgal ou personnalis. Vous pouvez aussi
changer l'orientation des diapositives de votre prsentation ou des pages
commentaires que vous remettrez au public aprs la prsentation.

Les barres d'outils


Pour crer la prsentation, il faut aussi avoir accs toutes les barres d'outils.
Du menu principal, slectionnez affichage et barre d'outils.
Placez un "crochet" dans les mmes cases que l'image ci-dessous en
cliquant ct de la barre d'outils requise.
Appuyez sur le bouton OK.

Si l'une des barres d'outils est sur la diapositive, il vous est possible de la
dplacer.
Placez le pointeur sur le titre de la barre d'outils.
Gardez un doigt sur le bouton gauche de la souris et dplacez l l'endroit
de votre choix.
Relchez le bouton de la souris une fois que la barre d'outils sera place.

Conu par Patrice Roy

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Vous pouvez aussi, si vous songez utiliser des formes sur vos diapositives,
activer la barre d'outils des formes automatiques. Vous pouvez mme crer
vos propres barres d'outils personnalises et les afficher avec les autres que
PowerPoint vous offre.
L'option au coin infrieur gauche de la fentre, Boutons en couleurs, permet
de voir les boutons en couleur. L'option des info-bulles vous permet de voir un
petit carr jaune avec une brve explication de tous les boutons lorsque vous
placez le pointeur par-dessus celui-ci.

Exercices
Pour vous aider la cration d'une diapositive, PowerPoint vous offre
plusieurs outils que vous retrouverez dans diffrentes barres d'outils. Pour
vous aider comprendre le potentiel de ces outils, le reste de la page sera
ddi des exercices qui se suivent et qui dmontrent le fonctionnement de
plusieurs de ces outils. Il faut commencer avec une nouvelle prsentation
prparer.
partir du dmarrage de PowerPoint, slectionnez l'option "Nouvelle
prsentation"
Appuyez sur le bouton OK.
Si vous tes dj dans PowerPoint...
Du menu Fichier, slectionnez Nouveau.

Il faut ensuite choisir un format pour la premire diapositive de votre


prsentation.Pour chaque diapositive que vous allez ajouter, il faudra lui
choisir un format. Dans PowerPoint, il y a 21 formats prtablis. Ils vous
aident crer une prsentation ainsi que d'ajouter les objets dont vous avez
besoin. Dans ces formats, vous pouvez ajouter du texte, des graphiques, des
organigrammes, des images, des tableaux et plusieurs autres types
d'objets.Vous pouvez mme avoir une combinaison de ceux-ci sur une mme
diapositive. Vous pouvez aussi changer le format en tout temps pour mieux
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rpondre vos besoins. Il peut cependant arriver qu'aucun des formats ne


rponde vos besoins. Il vous est toujours possible d'ajouter autant d'objets
que vous voulez sur une mme diapositive.

Pour la premire diapositive, slectionnez le premier format; celui du coin


suprieur gauche de la fentre.
PowerPoint va vous afficher la premire diapositive avec deux cases de texte.

Le pointeur sert slectionner un objet. Ds que vous voulez modifier


un objet existant, vous devez premirement le slectionner avec le pointeur.

Ajouter du texte dans les deux botes


Appuyez sur le bouton du pointeur.
Cliquez sur la bote "Cliquez pour ajouter un titre".

crivez "volution de la situation financire de la compagnie Broche


Foin Inc."
Cliquez sur la bote "Cliquez pour ajouter un sous-titre".

Conu par Patrice Roy

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crivez votre nom.


Cliquez l'extrieur de deux botes.

Changer la taille du texte


Il est possible de changer la taille du texte qui est l'intrieur des deux botes.
Il faut auparavant slectionner tout le contenu de la bote de texte.
Cliquez sur la bote qui contient votre nom.
Faites un bloc avec tout le contenu de la bote.
OU
Cliquez sur la bote qui contient votre nom.
Cliquez sur la bordure de la bote de texte.
Des carrs devraient apparatre sur la bordure de la bote.

Au haut de lcran, vous retrouverez normalement la barre doutils qui


contient le type de police de caractres (Times New Roman ou autre). la
droite, il y a la bote de slection pour la taille de la police de caractres.
Cliquez sur la flche qui est sa droite ou crivez le nouveau chiffre de la
taille dans la bote.
Augmentez la taille de votre nom 40 points.
Un point est gal 1/72e de pouce. Vous remarquerez que votre nom est
beaucoup plus grand quauparavant.
Pour les prochaines options, il est prfrable que la barre d'outils Dessin soit
affiche.
Du menu Affichage, slectionnez l'option Barres d'outils.
De la liste des barres d'outils, assurez-vous qu'il y a un crochet devant la
barre Dessin.

Changer la couleur du texte


Ce petit exercice consiste changer la couleur du texte de votre nom. Avant,
si ce nest pas dj accompli, il faut faire un bloc avec le texte que lon veut
changer de couleur.
Pour lexercice, refaites un bloc avec votre nom.

Appuyez sur le bouton


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.
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La palette des couleurs les plus rcemment utilises va apparatre.


Cliquez sur le bouton Autre couleur.
Faites votre choix parmi les couleurs affiches.
Appuyez sur le bouton OK.

Vous pouvez aussi choisir votre propre couleur. Il suffit de dterminer le


montant des couleurs de base que vous voulez.
Supplment
Vous pouvez utiliser un bloc pour un seul caractre pour changer sa police de
caractre, sa taille ou sa couleur. Imaginez votre nom qui utilise les couleurs
de larc-en-ciel. Ou que chaque caractre soit plus petit que son prcdent.
Faites-en lessai !

Ajouter du texte libre


Vous pouvez aussi ajouter du texte o vous voulez sur la diapositive. Vous
pouvez en crire lextrieur des deux botes de la diapositive. Vous
retrouverez le bouton ci-dessus dans la barre doutils Dessin juste en dessous
du bouton pour le pointeur (la flche blanche).
Cliquez sur le bouton

Le bouton devrait tre enfonc et devenir plus ple.

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Dplacez le pointeur sur la feuille de la diapositive.


Cliquez l o vous voulez crire le texte.
crivez le texte de votre choix.
Vous pouvez ensuite utiliser les boutons prcdents pour changer la police de
caractre, sa taille ou sa couleur.

Rotation libre
Dans la mme barre doutils, vous allez retrouver le bouton ci-dessus. Il
permet de changer l'angle de prsentation des botes de texte. Le prochain
exercice consiste changer l'angle du texte que vous venez d'crire.
Slectionnez le texte que vous venez dcrire en cliquant sur ce texte.
Une bordure devrait apparatre autour du texte.
Cliquez ensuite sur le bouton rotation libre ci-dessus.
La bordure de lobjet de texte a chang. Il y a seulement quatre carrs aux
extrmits de la bordure.
Dplacez le pointeur sur lun de ces carrs.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le pointeur
vers la gauche, la droite, le haut et le bas.
Vous remarquerez que le texte tourne sur lui-mme.
Ne pas relcher le bouton gauche de la souris jusqu ce que vous soyez
satisfait de langle de votre texte.
Ressayez et exprimentez un peu.
Il reste un petit truc montrer.
Reslectionnez le bouton de rotation libre.
En plus de la procdure de lexercice prcdant, gardez un doigt sur la
touche MAJ (shift) du clavier.
Les rotations sont encore possibles, mais seulement des angles de 15
degrs.
Il est possible de raliser des rotations libres sur du texte et des objets
dessins. Il est impossible davoir une rotation sur des images ou des objets
OLE (graphiques, organigrammes ou autres).

Ajouter une ellipse


Sur la mme barre doutils que vous avez retrouve le pointeur, le texte libre
et la rotation libre, vous retrouverez le bouton ci-dessus.

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Cliquez sur le bouton .


Dplacez le pointeur sur la feuille de la diapositive.
Cliquez sur le point de dpart de lellipse et gardez un doigt sur le bouton
gauche de la souris.
Dplacez la souris en diagonale vers la droite ainsi que vers le bas.
Vous allez voir apparatre la forme que lellipse aura une fois que vous aurez
relch le bouton gauche de la souris. En appuyant en plus sur la touche MAJ
(shift), vous observerez que lellipse devient un cercle parfait. La mme
situation arrive pour le bouton du rectangle qui devient un carr.

Choisir les couleurs


Vous pouvez aussi changer la couleur de fond ou la couleur du contour de
tout objet dessin. Le prochain exercice consiste changer la couleur de fond
de lellipse. Cette option fonctionne seulement avec des objets dessins. Elle
ne fonctionnera pas avec du texte. Veuillez voir l'option changer la couleur du
texte mentionn ci-dessus.
Cliquez sur lellipse pour la slectionner.
La bordure de lobjet et les carrs devraient apparatre. Sinon, cliquez sur
lellipse.

Appuyez sur le bouton


.
Slectionnez parmi les couleurs affiches.
ou
Cliquez sur le bouton Autre couleur et faites votre choix parmi les 256
couleurs qui sont affiches dans la fentre.

Changer l'ombrage de l'ellipse


Il est aussi possible de mettre un relief un objet dessin.
Slectionnez lellipse
Appuyez sur le bouton de couleur de fond
Slectionnez loption Ombr.

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Cette fentre vous permet de changer les options de prsentation de l'objet


que vous avez slectionn. Il vous est possible de changer l'angle de
l'ombrage, sa couleur, choisir parmi 4 variantes et dterminer le niveau de
clart de l'ombrage. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Aperu pour
vous donner une ide de l'effet final sur votre diapositive.
Cliquez sur l'onglet Texture.

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Cette fentre vous permet de choisir parmi les textures prdfinis et de le


coller sur le dessin que vous avez choisi. Il est mme possible d'aller chercher
d'autres textures et de les ajouter la liste en appuyant sur le bouton Autres
texture.
Cliquez sur l'onglet Motif.

Cette fentre vous permet de coller des motifs sur des dessins. C'tait
seulement ce qui tait disponible dans les versions prcdentes du
programme.
Cliquez sur l'onglet Image.

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Cette fentre vous permet de coller une image l'intrieur de la forme de


dessin que vous avez choisi auparavant. Il est aussi possible d'aller en
chercher une image pour ensuite la coller.

Changer la taille de l'ellipse


Le prochain exercice consiste agrandir l'ellipse pour qu'elle remplisse la
diapositive au complet. Il est normal qu'elle cache du texte et les autres objets
de la diapositive. L'exercice suivant rglera ce petit problme.
Slectionnez l'ellipse.
Des carrs vont apparatre autour de celle-ci.
Placez le pointeur sur l'un de ces carrs.
En gardant un doigt sur le bouton, dplacez le carr vers la bordure de la
diapositive.
Rptez l'opration jusqu' ce que l'ellipse soit le plus gros possible.

Mettre l'ellipse en arrire-plan.


Lellipse doit tre assez grande pour cacher le texte que vous avez crit
auparavant. Chacun des objets que vous ajoutez une diapositive est sur sa
couche de fond personnelle. Chaque objet que vous ajoutez se dpose pardessus ceux que vous avez mis auparavant. Cette capacit vous permet de
superposer des objets pour avoir un meilleur effet de prsentation.

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En ce moment, lellipse est lavant de tous les autres puisque cest lobjet le
plus rcent sur la diapositive. Pour changer lemplacement de sa couche:
Cliquez sur l'ellipse.
De la barre menu, slectionnez Dessin.
Slectionnez loption Arrire-plan.
La couche de lellipse est maintenant compltement larrire parmi les
couches. Exprimentez un peu. Reslectionnez lellipse. Utilisez la
commande Dessin et avancer l'ellipse progressivement sur le dessus.
Observez le rsultat chaque fois. Lellipse va savancer et placer larrire
un objet de plus chaque fois que vous utilisez la combinaison de commande
Dessin, Avancer. Vous pouvez aussi reculer la couche dun objet pour le
placer derrire un autre qui le cache.

Passage dune diapositive lautre


Appuyez sur les touches PageUp ou PageDown.
Appuyez sur l'un des boutons avec deux triangles situs dans le coin infrieur
droit de l'cran.
Expliquer rapidement les autres boutons

Expliquer la mise en page


Le terme anglais est un "template".

Mode Plan
Introduction
Rdaction du texte
Changement de niveau
Dplacement des ides
Changer les puces
Voir le rsultat

Introduction
Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des diapositives l'une aprs l'autre
pour crer votre prsentation. Il y a cependant un dsavantage cette
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technique. Vous n'avez pas un aperu global de votre prsentation. Il est


difficile de modifier votre prsentation une fois que vous l'avez commenc.
Le mode plan rgle ces problmes en plus de ces autres avantages:
Permets de mieux structurer vos ides.
De les dplacer dans votre prsentation si ncessaire.
De dvelopper rapidement votre prsentation
Le texte de votre prsentation doit tre compos de mots-cls pour
comprendre le point que vous voulez faire. Le terme anglais serait un "punch
line". Par exemple, pour faire comprendre l'auditoire que vous allez
expliquer les raisons de la croissance des ventes, vous pourriez crire
"augmentation des ventes". C'est vous ensuite, lors de votre prsentation,
de fournir les explications aux mots-cls que vous avez utiliss.
Le contenu de texte d'une diapositive peut tre dcoup en deux parties: le
titre principal, qui explique le sujet de la diapositive, et les points couvrir sur
le sujet.
L'affichage en mode plan montre chacune des lignes des diapositives. Il ne
montre pas le texte qui se trouve dans les cases de texte libre
dmontr dans le mode diapositive.

tel que

Les lignes qui sont les plus colls du cot gauche de l'cran sont pour le titre
principal de la diapositive. Le texte qui est sur le second niveau est le texte de
la diapositive. Les lignes qui sont sur le troisime niveau sont les sousthmes du texte de la diapositive et ainsi de suite.

Rdaction du texte
La partie qui suit consiste crire tout le texte qui sera ncessaire pour une
petite prsentation. Vous devez donner une prsentation aux actionnaires de
la compagnie Broche Foin Inc. Vous avez dj dtermin le texte crire
ainsi qu' quel niveau le mettre. Dans l'exemple qui suit, il n'y a que deux
niveaux: les titres principaux et le texte de chacune des 6 diapositives.
Normalement, vous retrouverez une barre d'outils la gauche de la section
du texte. Vous aurez besoin de deux de ces boutons pour changer le texte de
niveau. Les autres boutons seront expliqus une fois que vous aurez crit le
plan de la prsentation qui suit.

Changement de niveau
Pour changer une ligne de niveaux vous devez utiliser les boutons
touche TAB pour descendre d'un niveau. Le bouton
TAB sont pour "remonter" d'un niveau.

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ou la

ou les touches Shift et

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Placez le curseur juste aprs votre nom sur la seconde ligne de texte.
Appuyez sur le curseur pointant vers le bas.
Le curseur devrait se retrouver sur la troisime ligne. Il devrait aussi avoir un
petit carr gris qui devrait apparatre la gauche du curseur.
Sinon appuyez sur le bouton
bouger au premier niveau.

ou sur les touches MAJ et TAB pour

crivez le texte "Les tats financiers de la compagnie" et appuyez sur la


touche Entre.
crivez le texte "Revenus de la compagnie par catgories" et appuyez sur la
touche Entre.
En ce moment, la dernire ligne est considr tre le titre principale d'une
nouvelle diapositive au lieu d'tre le texte de la diapositive "Les tats
financiers ..."
Appuyez sur le bouton

ou sur la touche TAB.

Maintenant, la ligne est au second niveau et est considr tre le texte de la


diapositive "Les tats financiers ..."
crivez le reste du texte tel que dcrit ci-dessous en vous assurant que le
texte soit au bon niveau. Utilisez les deux boutons utiliss prcdemment
quand il sera ncessaire de changer de niveau.

Dplacement des ides (monter et descendre)


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Vous vous apercevez qu'un des points de votre prsentation serait mieux
plac au dbut ou vers la fin de votre prsentation. Au lieu de retranscrire le
texte, vous pouvez faire un bloc avec les lignes de texte dplacer. Ensuite,
utilisez les deux boutons ci-dessous pour dplacer le texte son nouvel
emplacement dans votre prsentation.
Monter: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le haut. Cette ligne reste
toujours au mme niveau.
Descendre: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le bas. Cette ligne reste
toujours au mme niveau.
Faites un bloc avec les 5 lignes de texte de la diapositive "Raisons de notre
croissance".
Appuyez sur le bouton

quelques fois.

Vous remarquerez que les lignes montent et changent de diapositives.


Cependant, elles restent toujours au mme niveau.
Appuyez sur le bouton

pour remettre la prsentation sa forme originale.

Lors de la prparation d'une longue prsentation, il arrive par moments qu'on


se perd dans les dtails. Les prochains boutons servent cacher
temporairement le texte pour afficher seulement les titres principaux de la
prsentation.
Placez votre curseur sur le titre "Raisons de notre croissance".
Appuyez sur le bouton

Le texte de la diapositive est remplac par une ligne horizontale. Ceci est
pour indiquer qu'il y a du texte sur cette diapositive mais qu'il est cach.
Appuyez sur le bouton

pour que le texte de la diapositive rapparaisse.

Rduire la slection: Pour cacher le texte d'un certain niveau la taille d'une
barre horizontale dune diapositive pour mieux voir le niveau prcdent.
tendre la slection: Rafficher le ou les niveaux rduits par la commande
prcdente.
Les deux dernires commandes sont bonnes pour cacher et rafficher le texte
d'une diapositive. Les deux prochaines font la mme chose, mais pour tout le
texte de la prsentation.Il ne reste que les titres principaux qui sont affichs.
Afficher les titres: Remplace temporairement les informations du second et
autres sous niveaux infrieurs par des lignes horizontales. Lutilisateur voit
seulement les titres principaux pour mieux organiser sa prsentation.
Tout afficher: Raffiche toutes les lignes rduites par lutilisation de loption

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prcdente.

Changer les puces


Devant chaque ligne du second niveau ou infrieur, un petit caractre
apparat devant la ligne pour aider la dmarquer. Ce caractre est appel
une puce. Il est possible de le changer pour un autre caractre ou un vide.
Faites un bloc avec toutes les lignes secondaires de la cinquime
diapositive: "raisons de notre croissance".
De la barre menu, appuyez sur le menu Format suivi de Puce.
La fentre suivante va apparatre.

Cliquez sur le caractre qui vous intresse et appuyez sur le bouton OK.
Si vous voulez avoir aucun caractre spcial, cliquez sur la premire case
dans le coin suprieur gauche et appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez
aussi changer la taille de la puce en changeant le pourcentage situ au coin
suprieur droit de la fentre.
Il y a dautres caractres spciaux dont vous pouvez prendre avantage. En
appuyant sur la flche de la bote des polices de caractres, changez la
police et regardez quels autres caractres vous pouvez prendre avantage.
Certaines polices comportent que des caractres fantaisistes tels que la
police Wingdings, ZapfDingbats BT, Symbol, Monotype sorts, Animals et
plusieurs autres.

Voir le rsultat

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Aprs avoir entr le texte de la prsentation, vous mritez bien de voir quoi
ressemble celle-ci.
Placez le curseur sur la premire diapositive du plan de la prsentation.
Appuyez sur le bouton
ou de la barre menu, slectionnez Affichage,
Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.
Appuyez sur la barre d'espacement ou le bouton gauche de la souris pour
passer la prochaine diapositive.
Continuez d'appuyer sur une de ces touches pour vous rendre jusqu' la fin
de la prsentation.
Une fois la prsentation termine, le mode diaporama vous retournera au
mode prcdent. Dans ce cas, c'est au mode plan.

Mode trieuse de diapositives


Introduction
Effets de transitions
Effets de compilation
Dplacement des diapositives
Chronomtrer la prsentation
Ignorer des diapositives lors de la prsentation
Les effets d'animation
Cette page suppose que vous avez dj entr le texte de la prsentation de la
page sur le mode plan.

Introduction
Le mode trieuse de diapositives permet d'ajouter des effets spciaux pour les
prsentations utilisant un ordinateur. Il permet aussi de vous pratiquer en
chronomtrant votre temps. En sachant le temps que vous prenez pour
donner votre prsentation, vous pourrez ensuite rorganiser vos diapositives.
Vous pouvez mme passer par-dessus certaines d'entres elles qui ont moins
d'importance cause d'un manque de temps.

Effets de transitions

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Les effets de transitions sont des effets pour passer d'une diapositive une
autre. La premire case de la seconde barre d'outils donne la liste de tous les
effets de transition. Vous pouvez choisir parmi ceux-ci.
Pour avoir accs toutes les options des effets de transition, appuyez sur le
bouton d'effet de transitions

La fentre qui apparat vous donne toutes les options pour les effets de
transitions.
Vous trouverez parmi la liste des effets toutes les possibilits de transitions.
Vous pouvez cliquer sur l'image de la cl pour vous donner une ide de l'effet
de transition. Vous pouvez changer l'effet aussi souvent que vous le voulez.
Vous pouvez aussi dcider de la vitesse de transition d'une diapositive
une autre. Il est prfrable d'utiliser la vitesse la plus rapide. L'intention d'une
prsentation est de passer un message et non de dmontrer que vous tes
capable d'utiliser les effets spciaux.
Si vous prparez une prsentation dfilement automatique, vous pouvez
aussi dterminer combien de temps, en secondes, la diapositive restera
l'cran.
Une fois que vous aurez choisi toutes les options votre choix, appuyez sur
le bouton OK.
Une fois l'effet choisi, un icone va apparatre en dessous gauche de la
diapositive choisie
. Vous pouvez appuyer sur ce bouton en tout temps
pour voir l'effet de transition. Si l'effet ne vous satisfait pas, slectionnez en un
autre de la liste des effets de transitions.

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Effets de compilation
Les effets de compilation sont les effets pour faire apparatre un point la fois
sur votre diapositive. Il y a un trs grand avantage utiliser cette commande.
Le public voit seulement le point sur lequel vous parlez en ce moment et ceux
que vous avez discuts auparavant. Il ne voit pas les prochains points
couvrir. Donc, ils n'ont pas l'impulsion de lire la diapositive au complet et
d'tre distraits de votre prsentation. Si vous faites une prsentation en
utilisant un ordinateur, il est trs important de l'utiliser. Essayez-la une fois.
Vous verrez la diffrence que cela donne votre prsentation. L'utilisation de
cette option donne aussi une allure professionnelle votre prsentation.
Placez le curseur sur la cinquime diapositive de la prsentation: "Raisons
de notre croissance".
De la liste des effets de compilations, qui affiche prsentement "Sans
compilation", slectionnez l'effet de compilation de votre choix.
Vous pouvez dcider de quel effet choisir parmi la liste des effets de
compilation. Il y a aussi la possibilit d'estomper les points sur lesquels vous
avez dj discut. Le point que vous avez discut change de couleur,
gnralement pour une couleur plus ple. De cette manire l'emphase est
mise sur le point que vous discutez en ce moment. Cette option est disponible
partir des effets d'animation. Il reste choisir une couleur ple pour que le
point sur lequel vous parlez soit plus brillant que les autres.
Une fois que vous aurez choisi un effet de compilation parmi la liste, cet icone
va apparatre en dessous de la diapositive dont vous venez de mettre
les options. Il faut tre en mode diaporama pour voir l'effet de compilation.
Assurez-vous que le curseur soit sur la cinquime diapositive de la
prsentation: "Raisons de notre croissance".
Appuyez sur le bouton
ou de la barre menu, slectionnez Affichage,
Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.
Appuyez sur le bouton gauche de la souris, la barre d'espacement, la touche
Entre ou la touche PageDown pour voir l'effet de compilation. Le point
suivant va apparatre l'cran avec l'effet de compilation que vous avez
choisi.
Rptez jusqu' ce que vous ayez couvert tous les points de la diapositive.

Dplacement des diapositives


Aprs quelques essais, vous vous apercevez qu'une diapositive serait mieux
situe ailleurs dans votre prsentation. Le mode Trieuse de diapositives vous
permet de dplacer une ou plusieurs diapositives la fois un autre endroit
dans votre prsentation.
Pour dplacer une diapositive:

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Cliquez sur la diapositive dplacer. Une bordure devrait apparatre autour


d'elle.
Si vous voulez dplacer plusieurs diapositives en mme temps, il est possible
de slectionner plusieurs diapositives. Cliquez sur la premire diapositive. En
gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur les autres diapositives.
Soyez certain que le pointeur est l'intrieur de la ou de l'un des
diapositives slectionnes. Ensuite, gardez votre doigt sur le bouton gauche
de la souris.
Dplacez la souris vers le nouvel emplacement de la diapositive. Une
longue barre verticale va vous indiquer son nouvel emplacement.
Relchez la souris quand la diapositive sera au nouvel endroit de votre
choix.
En plus de changer l'emplacement de la diapositive, PowerPoint a aussi
chang le titre et le texte de cette diapositive a son nouvel endroit dans le
plan de la prsentation.

Chronomtrer la prsentation
Une fois que vous avez termin votre prsentation, vous avez encore besoin
de savoir si vous respectez le temps qui vous est allou. Il n'y a rien de plus
frustrant que de suivre une prsentation qui s'allonge parce que le
prsentateur ne respecte pas le temps qui lui a t allou.
Prparez-vous comme si vous alliez donner votre prsentation devant un
public.
Cliquez sur la premire diapositive de la prsentation.
Appuyez sur le bouton
pour chronomtrer votre prsentation.
PowerPoint va afficher la premire diapositive de votre prsentation.
Parler comme si vous donniez votre prsentation. Vous devez garder le
mme ton de voix et la mme vitesse de prononciation que lors de votre
prochaine prsentation relle. Essayez de convaincre la chaise avec vos
arguments si cela peut vous aider. Prenez le temps qui vous est ncessaire
pour couvrir toute votre prsentation comme vous le ferez lors de la "vraie"
prsentation. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton gauche de la souris, sur
la touche Entre ou sur la barre d'espacement pour avancer votre
prsentation.
Ds que vous aurez termin avec la dernire diapositive, appuyez sur une
touche pour arrter le chronomtre. Une fentre va ensuite s'ouvrir en vous
affichant le temps total que votre prsentation aura dur. Slectionnez l'option
Non pour conserver le temps que vous avez pris pour chacun des
diapositives. Dans le coin infrieur droit de toutes les diapositives, vous verrez
le temps utilis par chacune d'elles.

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Si vous avez rpondu oui, la prsentation va automatiquement changer de


diapositive selon le temps que vous avez pris lors du chronomtrage.
Pour enlever le temps, ou pour pouvoir changer la dure de prsentation des
diapositives:
Slectionnez l'option de contrle des effets de transitions
la section Avancer, slectionnez l'option manuellement.
Appuyer sur le bouton Appliquer partout.

Ignorer des diapositives


Vous vous apercevez que votre prsentation est trop longue et qu'il faut
couper des diapositives superflues. Au lieu de supprimer une diapositive, on
peut demander PowerPoint d'ignorer une diapositive lors de la prsentation.
Cliquez sur la diapositive que vous voulez ignorer. Une bordure devrait
apparatre autour de celle-ci.
Appuyez sur le bouton pour ignorer la diapositive qui se retrouve sur la barre
d'outil au haut de l'cran. Un petit dessin avec une barre diagonale devrait
apparatre en dessous de la diapositive.

Pour rappeler la diapositive. Renfate la mme opration. Le dessin avec la


barre diagonale devrait disparatre.

Les effets d'animations


Les effets d'animations permettent d'animer les lments de la diapositive.
Ces lments peuvent tre du texte, un dessin ou mme un graphique. Les
effets d'animations ne font pas vraiment parti du mode de trieuse de
diapositives. Mais, puisqu'il s'agit qu'il met de l'animation la diapositive, il est
appropri de les mentionner avec les autres lments d'effets. Les
explications sur les effets d'animations sont sur la page pour amliorer votre
prsentation. Cliquez ici pour rejoindre la section des effets d'animation.

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Mode Pages commentaires


Introduction
Rdiger du texte
Changer la taille du bloc de texte
Ajouter une seconde colonne
Ajouter un dessin
Modifier l'arrire-plan
Imprimer la page commentaire

Introduction
Ce mode est utilis pour fournir l'audience un document pour suivre ou se
rappeler des points importants de votre prsentation. Chaque diapositive de
votre prsentation a sa propre page commentaire.
En dessous de l'image de la
diapositive, vous pouvez crire du
texte pour mieux l'expliquer. Vous
pouvez aussi ajouter des commentaires
supplmentaires qu'il vous est
impossible de donner cause du peu
de temps qui vous est allou pour la
prsentation. Vous pouvez aussi
utiliser cet espace pour rappeler les
points importants de la diapositive.
Vous pouvez aussi changer la
prsentation de la page commentaire
pour ajouter des images, des
graphiques et possiblement un logo
corporatif parmi d'autres lments de
la page.

Rdiger du texte
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Cliquez dans la case de texte en dessous de la diapositive.


crivez quelques lignes de texte.
Vous pouvez changer le pourcentage du "zoom" en cliquant dans la case
situe dans la barre d'outils standard. On retrouve gnralement ce
bouton dans le coin suprieur droit de l'cran. Vous pouvez entrer de 10%
jusqu' 400%.

Changer la taille du bloc de texte


Vous aurez peut-tre besoin de changer la taille du bloc de texte pour pouvoir
insrer sur la page commentaire une image ou un autre objet. Vous pouvez
changer la taille du bloc de texte aussi souvent que vous le voulez.
Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils dessin
Cliquez sur la bordure du bloc de texte.
La bordure du bloc de texte va changer. Elle sera plus paisse et il y a aura
des carrs de dimensionnement (carr blanc) autour du cadre. Ce sont les
carrs qui sont importants. C'est grce eux que vous pourrez changer la
taille du bloc de texte.
Placez le pointeur par-dessus l'un des carrs de dimensionnement.
Gardez un doigt appuy sur le bouton gauche de la souris et dplacez-le
vers l'intrieur du carr.
Une fois que vous aurez slectionn la bonne taille, relchez le bouton de la
souris.
Pour dplacer la bote de texte
Placez le pointeur sur la bordure entourant la bote de texte. Le pointeur va
changer de forme pour reprsenter quatre petites flches noires pointant vers
le haut, bas, gauche et droite.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez la bote de
texte l'endroit de votre choix.
Relchez ensuite le bouton de la souris.

Ajouter une seconde colonne


Il peut aussi arriver par occasion que vous voulez prsent vos pages
commentaires sur deux colonnes. Voici la procdure suivre.
Rduisez la largeur du premier bloc de texte.
Appuyez sur le bouton
de la barre d'outils Dessin.
Cliquez ct du premier bloc de texte et crivez un mot.
Cliquez sur le bouton

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de la barre d'outils dessin

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Cliquez sur la bordure du second bloc de texte.


Changez la largeur du bloc au besoin.
La longueur du bloc sera aussi longue que le texte que vous crivez. La
largeur du bloc changera seulement quand vous changez la largeur de la
bordure du bloc de texte.
Si vous voulez avoir plusieurs colonnes sur la majorit ou toutes vos pages
de commentaires, il serait prfrable de changer le masque des pages de
commentaires.

Ajouter un dessin
Vous pouvez utiliser les mmes barres d'outils que vous utilisez en mode
diapositive pour changer l'apparence de la page commentaire. Il vous est
donc possible d'ajouter des images, des dessins, des graphiques, des
organigrammes, des tableaux ainsi que d'autres objets sur chacune des
pages de commentaires.
Pour ajouter une image, appuyez sur le bouton
ou slectionnez de la
barre menu Insertion suivi de la commande Image.

Modifier l'arrire-plan
Cette option vous donne la possibilit, comme pour une diapositive, de
changer l'arrire plan des pages commentaires. Il vous est ensuite possible
d'ajouter du texte ou un logo corporatif qui se rptera d'une page
commentaire une autre.Vous pouvez aussi changer la mise en page de la
page commentaire pour avoir plusieurs colonnes. Ou vous pouvez agrandir
ou rduire la taille prise par la diapositive, et mme la supprimer si
ncessaire. Pour plus de dtails sur le fonctionnement des masques, allez
la page pour amliorer votre prsentation.
Pour changer l'arrire-plan slectionnez l'option du menu principal,
Affichage, Masque, Masque des pages de commentaire.

Imprimer la page commentaire


Du menu Fichier, slectionnez l'option Imprimer.

Au bas de la fentre, de la liste des lments imprimables, slectionnez

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l'option Page commentaires.


Appuyez sur le bouton OK.

Mode Diaporama
Prsentation
Navigation
Utilisation du stylo
Prsentation continue

Prsentation
Le mode diaporama sert uniquement la prsentation des diapositives que
vous avez prpare. Les instructions qui suivent sont pour vous aider
naviguer travers votre prsentation et aussi pour vous aider mettre de
l'accent sur les points importants. Pour vous rendre au mode Diaporama:
Appuyez sur le bouton
situ dans le coin infrieur gauche de l'cran.
OU
Du menu Affichage, slectionnez l'option Diaporama.
La prsentation de votre diaporama va commencer immdiatement la
premire diapositive.

Navigation
Pour passer la diapositive suivante, vous pouvez utiliser les touches Entre,
la barre d'espacement,la touche "page down" ou le bouton gauche de la
souris.
Si vous voulez revenir la diapositive prcdente, vous pouvez utiliser la
touche "page up" ou le bouton droit de la souris.
Si vous dplacez la souris sur l'cran, vous allez voir ce bouton
au
coin infrieur gauche de l'cran. Il vous offre les options disponibles durant la
prsentation.
Appuyez sur le bouton du menu de prsentation.

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L'image suivante est une composition de toutes les possibilits du menu de


prsentation. Le texte qui suit explique chacune de ces options.

Aller
Cette option vous permet de vous rendre rapidement n'importe quelle
diapositive de la prsentation.PowerPoint vous offre plusieurs manires de
trouver la diapositive laquelle vous voulez vous rendre.
cran en noir
Affiche un cran noir pour permettre au dmonstrateur de prendre une pause
ou pour terminer la prsentation.
Aide-mmoire/Liste d'actions
Durant la dmonstration, une personne peut avancer un commentaire que l'on
veut conserver pour plus tard. Ce commentaire peut tre placer dans un
document durant pour tre imprim plus tard. Il y a aussi la possibilit d'avoir
une liste d'actions. Ceci est pour indiquer ce qui doit tre accompli aprs la
prsentation pour avancer un projet annonc dans celle-ci.

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Commentaire du prsentateur
Aussi durant la prsentation, le prsentateur peut vouloir ajouter des
commentaires au sujet de la prsentation tels que la raction du public, un
feed-back au sujet de la diapositive ou un lment important ne pas oublier.

Minuteur de diapositives

Comme dans le mode trieuse de diapositives, il est possible d'activer le


minuteur de diapositives lors de votre prparation de votre prsentation. Les
dtails du fonctionnement du minuteur sont sur la page prcdente.

Utilisation du stylo
Vous pouvez aussi mettre de l'accent sur une diapositive en encerclant un
mot ou en dessinant une flche. Vous avez besoin de la souris ou d'un
pointeur pour utiliser cette option.
Lorsque vous serez sur la page en question. Dplacez la souris dans
n'importe quelle direction. Un bouton va apparatre au bas de l'cran la
droite.
Cliquez sur le bouton du menu de prsentation.
Slectionnez l'option Stylo.
Le pointeur va se transformer en crayon.
Cliquez sur le bouton et gardez votre doigt sur celui-ci aussi longtemps que
vous voulez.
Pratiquez vous a encercl, a soulign et a dessin des flches.
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Pour continuer la prsentation, cliquez sur le bouton du menu de


prsentation situ dans le coin infrieur droit et slectionnez l'option flche.

Prsentation continue
Vous pouvez aussi utiliser PowerPoint pour donner une prsentation sans fin
qui n'arrte pas de repasser votre prsentation.
Avant de passer la prsentation, vous devez premirement la prparer. Vous
devez indiquer PowerPoint combien de temps chaque diapositive doit rester
l'cran. Pour ce faire, vous devez aller au mode trieuse de diapositive. Sous
l'option des effets de transitions pour chacune des diapositives, vous devez lui
donner un temps d'affichage.
Du menu Affichage, slectionnez l'option Trieuse de diapositives.
Appuyez sur le bouton

Slectionnez les options de votre choix. Cependant, la diapositive doit


avancer aprs un nombre de secondes que vous dterminez.
Appuyez sur le bouton Appliquer partout.
Ceci met un effet de transition toutes les diapositives. Aprs un certain
temps, la prsentation va passer la prochaine diapositive. Vous pouvez
changer la dure de chacune des diapositives. La prsentation doit
cependant avancer automatiquement.
Ensuite, devez indiquer PowerPoint que vous voulez une prsentation
continue.
Du menu Diaporama, slectionnez l'option Paramtres du diaporama..

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Assurez-vous de slectionnez l'option Excuter en continu jusqu' CHAP.


Appuyez sur le bouton OK.
Il ne reste qu' commencer la prsentation pour qu'elle droule jusqu' ce
qu'elle soit arrter.

Amliorer votre prsentation


Introduction
Insrer un modle
Changer les jeux de couleurs
Modifier le modle
Insrer une image
Les effets d'animation

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Introduction
Les pages prcdentes expliquaient chacun des modes de PowerPoint. Il y a
cependant des lments supplmentaires voir pour amliorer la
prsentation. Il est possible d'ajouter un fond votre prsentation, ou un
modle en terminologie de PowerPoint, pour rendre votre prsentation plus
plaisante. En changeant le masque titre, ou le masque des diapositives, il est
aussi possible de changer la prsentation en ajoutant par exemple le logo de
la compagnie ou son nom. Un lment qui n'a pas t vu date et qui attire
l'attention, lorsqu'ils sont utiliss au bon moment, sont les effets d'animation.
Cette page dmontre o et comment utiliser tous ces lments.

Insrer un modle
Bien que vous ayez crit tous les titres et les points de votre prsentation,
vous avez peut-tre remarqu que le fond de la diapositive est blanc. Vous
pouvez mettre un fond ces diapositives. PowerPoint utilise le terme
"modle".
Cliquez sur le bouton modle situ au coin infrieur droit de l'cran o il crit
"Modle par dfaut" ou le nom du modle courant.
ou
Du menu Format, slectionnez Appliquer le modle.
Il y a trois genres de modles. Chacun rpond mieux un genre de situation.
Il y a les diaporamas qui sont parfaits pour des prsentations en couleur. Il y a
aussi les transparents en couleur pour les actates auxquels vous ajoutez de
la couleur. Il y a enfin les transparents pour les impressions en noir et blanc.
Cette dernire est ncessaire si vous songez imprimer avec une imprimante
aiguille (dot matrix). Tous ces fichiers sont des diapositives de PowerPoint.
Vous pouvez donc crer vos propres modles pour les besoins de vos
prsentations.

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La premire colonne indique le nom de tous les modles (ou les fonds)
disponible dans le rpertoire actuel. Il y a un aperu du modle la droite de
la liste des modles disponibles. Vous pouvez changer de modle aussi
souvent que vous le voulez pour trouver le modle que vous prfrez.
Cliquez sur l'un des modles de la liste de la premire colonne. Un aperu
du modle apparat dans la case la droite de la liste.
Une fois que vous avez trouv le modle de votre choix, appuyez sur le
bouton Appliquer.

Les jeux de couleurs


Lors de la cration des modles, les concepteurs ont song prparer
plusieurs "jeux de couleurs" pour mieux rpondre aux besoins des
utilisateurs. Donc, un mme fond de prsentation, ou "modle" en jargon de
PowerPoint, pourrait fonctionner avec des jeux de couleurs diffrents.
Cependant, ce n'est pas tous les modles qui offrent plusieurs jeux de
couleurs.
Du menu Format, slectionnez l'option "Appliquer le modle".
Parmi la liste des modles, slectionnez le modle "Blocnote".
Appuyez sur le bouton Appliquer.
PowerPoint va prendre quelques instants pour changer le modle de votre
prsentation. La raison pour utiliser ce modle en particulier est qu'il offre la
possibilit d'utiliser plusieurs jeux de couleurs prdtermines par les
concepteurs de PowerPoint.
Du menu Format, slectionnez l'option "jeux de couleurs des diapositives".

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La fentre suivante va apparatre.


Sous le premier onglet, "Standard", s'affiche la liste
des jeux de couleurs disponibles.
Parmi la liste des jeux de couleurs, slectionnez-en
un qui est diffrent de celui qui est utilis
prsentement.
Appuyez sur le bouton "Appliquer partout".
La couleur de fond, le texte ainsi que les autres
lments du modle ont chang sur toutes les
diapositives de votre prsentation. Il vous est
toujours possible de "personnaliser" le jeu de
couleurs de votre prsentation.
Du menu Format, slectionnez l'option "Jeux de couleurs des diapositives".
Cliquez sur l'onglet "Personalis"
PowerPoint vous offre de changer la couleur de
chacun des lments du jeu de couleur.
Cliquez sur l'option "Texte du titre".
Appuyez sur le bouton "Changer de couleur"

De la liste des couleurs, slectionnez une couleur autre


que celle qui est prsentement utilise.
Appuyez sur le bouton OK.
Appuyez sur le bouton Appliquer partout.

La couleur des titres changer sur toutes les diapositives de la prsentation.


Il y a cependant une exception. Le jeu de couleurs ne changera pas la
couleur d'un titre ou d'un autre lment de la diapositive dont vous avez
prcdemment chang la couleur manuellement : seulement ceux qui ont
encore la couleur par dfaut.
Par exemple, changer la couleur de l'un des titres de la diapositive en
slectionnant le texte et en utilisant le bouton. Changer ensuite la couleur du
titre dans la liste des jeux de couleurs une couleur diffrente de celle utilise

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de la couleur actuelle et de celle du titre que vous avez modifi. Vous


remarquerez que les titres des diapositives ont encore une fois chang de
couleur sauf pour ceux que vous aviez changs manuellement avant d'avoir
chang les jeux de couleurs.

Modifier le modle
Prcdemment, vous avez choisi un modle et possiblement ajust le jeu de
couleurs de celui-ci. Mais, vous pouvez aussi ajouter ce modle par
exemple le logo de la compagnie ou le nom de celle-ci. L'explication qui suit
explique comment modifier le masque de la diapositive pour justement ajouter
le nom de la compagnie et une image qui va reprsenter le logo.

Changer le masque de la diapositive


Pour modifier les modles, il faut entrer dans le masque du titre pour la
premire diapositive de la prsentation ou le masque des diapositives pour
les autres de la prsentation.
Slectionnez du menu Affichage, Masque, Masque de la diapositive.

Insrer du texte libre


Ajouter le nom de la compagnie
Appuyez sur le bouton
pour ajouter du texte libre.
Placez le curseur au bas gauche de l'cran

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Faites attention de ne pas placer le pointeur l'intrieur de l'une des botes


de texte qui est dj sur la diapositive. Si ncessaire, supprimer les trois
botes au bas de la page qui affiche normalement, le numro de page, le pied
de page ainsi que la case pour la date et l'heure.
crivez le texte: "Le nom de la compagnie" .

Insrer une image


Il manque le logo de la compagnie. Puisque nous n'avons pas de vraies
images de logos de compagnies, nous allons prendre une image de la librairie
de Microsoft. L'image sera probablement trop grosse pour tre place ct
du nom de la compagnie. Il faudra rduire sa taille et le dplacer.
Du menu Insertion, slectionnez image
Slectionnez une image parmi ceux qui vous sont prsents.
Cliquez sur l'image. Une bordure va apparatre autour de l'image
Cliquez sur l'un des quatre carrs qui sont situs aux extrmits
Pour garder les proportions de l'image tout en la rduisant, gardez un doigt
appuy sur le bouton gauche la souris et sur la touche "shift" ou "Maj" du
clavier.
Dplacer le curseur vers l'intrieur de l'image pour la rduire
Une fois que vous aurez la bonne grandeur pour l'image, relchez le bouton
de la souris
Pour dplacer l'image.
Placez le pointeur l'intrieur de l'image.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacer l'image
l'endroit de votre choix.
Relchez ensuite le bouton de la souris.
Vous pouvez ajouter d'autres objets de votre choix dans le masque des
diapositives. Tous ces objets seront affichs sur chacune des diapositives de
la prsentation.

Les effets d'animation


Il est possible dans PowerPoint de mettre des effets de compilation diffrents
sur chaque point de la diapositive. De plus, des effets d'animations ont t
ajouts pour vous permettre d'animer les diffrents lments qui se retrouvent
sur une diapositive. Vous pouvez non seulement animer le texte, mais aussi
des dessins et mme des graphiques. La barre d'outils des effets d'animation
est disponible en mode diapositive, en mode plan et en mode page de
commentaires. Elle s'affiche chaque fois que vous appuyez sur le bouton
.
Cette barre d'outils vous
permet d'ajouter des effets
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d'animation au titre de la diapositive. Elle vous permet aussi d'ajouter des


effets au texte ou de choisir parmi quelques effets prdtermins. Vous
pouvez aussi changer l'ordre de prsentation des effets ou de personnaliser
les effets sur chacun des objets de la diapositive.
L'exercice qui suit consiste mettre un effet d'animation du texte ainsi qu'
un dessin. Ensuite, regarder comment il est possible de personnaliser les
effets pour vos besoins. Avant de mettre des effets d'animation, il faut crer
une nouvelle diapositive qui va contenir trois lments: le titre de la
diapositive, le texte de la diapositive et un rectangle.
Il faut premirement crer une nouvelle prsentation qui contiendra ces trois
lments.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Nouveau.
Sous l'onglet Gnral, slectionnez l'option Nouvelle prsentation et
appuyez sur le bouton OK.
De la liste des mise en page des diapositives disponibles, slectionnez la
seconde, liste puce, et appuyez sur le bouton OK.
Cliquez sur la case du titre de la diapositive.
crivez le texte suivant: "Les effets d'animations".
Cliquez sur la case de texte des puces.
crivez "S'appliquent aux titres" et appuyez sur la touche Entre.
crivez "S'appliquent au texte" et appuyez sur la touche Entre.
crivez "S'appliquent des objets dessins" et appuyez sur la touche
Entre.
crivez "S'appliquent mme des graphiques".
Cliquez l'extrieur de la case de texte.
Si la barre d'outils de dessin n'est pas affiche l'cran ...
Du menu Affichage, slectionnez l'option Barres d'outils.
De la liste des barres d'outils disponibles, slectionnez la barre d'outils
Dessin.
Slectionnez le bouton pour la cration d'un rectangle
En dessous du texte, faites un rectangle.

Il y a maintenant tous les lments ncessaires pour continuer l'exercice. La


partie qui suit consiste mettre un effet d'animation au titre et au texte de la
diapositive. Un effet d'animation sera ajout au rectangle partir du menu
pour personnaliser les effets d'animation. Cette option sera explique plus loin
sur cette page.

Donner une animation au titre


Pour mettre un effet d'animation sur le titre de la diapositive:

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Cliquez sur la case du titre de la diapositive.


Cliquez sur l'un des effets prdtermins de la barre d'outils des animations.
ou
Appuyez sur le bouton
diapositive.

pour ajouter un effet d'animation au titre de la

va apparatre dans la case de la barre d'outils des effets


Le chiffre "1"
d'animation. Ceci est pour indiquer que le titre sera le premier lment anim
de la diapositive. Lors de la prsentation de cette diapositive, le titre de la
diapositive va s'afficher avec l'animation que vous avez choisie. Les lments
de la diapositive qui n'ont pas d'effets d'animation ou de compilation (texte)
seront affichs avant ceux qui ont des effets d'animation. Ceux qui ont un
effet d'animation vont apparatre dans l'ordre que vous avez dtermin. Vous
pouvez vrifier et changer l'ordre d'affichage des lments de la diapositive
partir du menu pour personnaliser les effets d'animation.

Donner une animation au texte


Pour mettre un effet sur le texte de la diapositive:
Cliquez sur la case de texte de la diapositive.
Slectionnez l'un des effets prdtermins de la barre d'outils des effets
d'animation.
ou
Appuyez sur le bouton
diapositive.

pour ajouter un effet d'animation au texte de la

Le chiffre "2" va apparatre pour indiquer que ce texte sera le second lment
de la diapositive qui va apparatre avec une animation. Puisqu'il s'agit d'une
case de texte et qu'il y a plusieurs points, au moment de la prsentation,
chacun des points va apparatre son tour avec le mme effet d'animation
que vous aviez choisi. Ceci donne le mme effet que l'effet de compilation.
Donc, le public peut seulement le texte qui apparat l'cran et non les points
suivants.

Personnaliser les effets d'animation


La barre d'outils des effets d'animation ne vous donne pas accs toutes les
possibilits; seulement les plus populaires. Il est possible d'avoir accs une
plus grande liste d'effets et de contrle sur ceux-ci en personnalisant ces
effets.
Pour personnaliser les effets d'animation d'une diapositive, appuyez sur le
bouton

La fentre suivante va apparatre.

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Cette fentre vous offre toutes les options pour personnaliser les effets
animations sur tous les lments de votre prsentation.
Dans la case dans le coin suprieur gauche, se retrouve une liste de tous les
lments de la diapositive qui ont un effet d'animation. Les lments qui n'ont
pas d'effets d'animation se retrouvent dans la liste des objets sans animation
sous l'onglet Minutage. Les flches pointant vers le haut et vers le bas juste
la droite de la case, vous permet de changer l'ordre des effets d'animation.
Slectionnez un lment de la liste des lments ayant un effet d'animation.
Appuyez sur la flche pointant vers le haut ou vers le bas pour changer
l'ordre de prsentation de l'lment slectionn.
Dans le coin suprieur droit de la fentre, il y a une reprsentation en
miniature de la diapositive. Il est possible d'avoir un aperu des effets de tous
les objets de la diapositive. Ceci est pour vous viter de quitter cette fentre
pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la prsentation et ensuite
revenir pour apporter une correction si ncessaire.
Au bas de la fentre, il y a quatre onglets qui contrlent les options des effets
d'animation. Ceux que vous allez utiliser les plus souvent se retrouvent sous
les deux premier onglets.
Cliquez sur l'onglet Minutage.
Sous cet onglet, vous pouvez activer ou dsactiver les effets d'animation sur
les diffrents objets d'une diapositive. Comme vous pouvez le voir sur l'image
prcdente, les lments de titre et de texte de la diapositive ont chacun un

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effet d'animation. La partie qui suit consiste mettre un effet d'animation au


rectangle de la diapositive.
De la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage, slectionnez
l'lment Rectangle.
Du coin infrieur droit de la fentre, slectionnez l'option "Utiliser des
animations".
Slectionnez aussi l'option Manuellement.
L'option Manuellement indique que vous devrez cliquez sur le bouton de la
souris ou appuyez sur la touche Entr, PageDown ou la barre d'espacement
pour afficher l'lment avec l'effet d'animation que vous avez choisi. Si vous
slectionnez l'option automatiquement, vous devez aussi indiquer le nombre
de secondes que vous voulez que l'lment apparat aprs l'lment
prcdent. Vous pouvez mettre la valeur 0. Ceci veut dire qu'il n'y a pas de
dlais entre l'animation prcdente et la prochaine.
Pour retirer un effet d'animation un lment de la prsentation:
De la liste de l'Ordre de l'animation dans le coin suprieur gauche de la
fentre, slectionnez l'lment auquel vous voulez retirer l'effet d'animation.
Cliquez sur l'onglet Minutage.
Dans le coin infrieur droit de la fentre, slectionnez l'option Ne pas
utiliser d'animations.
Cliquez sur l'onglet Effets.
Pour les besoins de l'exercice, slectionnez l'lment Texte 2 de la liste de
l'ordre d'animation.
Sous cet onglet, vous avez une liste des effets d'animation possibles. Si votre
ordinateur est quip d'une carte de son, vous pouvez aussi ajouter un effet
sonore durant l'animation. Aprs, l'animation, il est possible "d'estomper" le
point.

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Dans la premire case, vous pouvez dterminer du type d'animation pour


l'objet slectionn. Vous pourrez remarquer que la liste des effets est
beaucoup plus longue que celle de la barre d'outils des effets animations.
Dans la seconde case, si votre ordinateur est quip d'une carte de son, vous
pouvez ajouter un son avec l'effet d'animation. L'option Aprs l'animation
permet de changer la couleur ou mme de cacher les points prcdents.
Cette technique tait appele prcdemment Estomper le point. Elle
consiste enlever l'emphase sur les points prcdents de la diapositive pour
la conserver sur le point que vous parlez ce moment. On utilise
gnralement une couleur plus ple, plus grise, qui se rapproche plus de la
couleur de fond de la diapositive pour estomper les points.
la droite de l'onglet, il y a d'autres options pour la prsentation du texte.
PowerPoint vous permet d'avoir un effet d'animation qui s'applique une ligne
complte (simultanment), mot par mot (Par mot) ou lettre par lettre (Par
lettre). Gnralement, il est prfrable d'utiliser l'option Simultanment. Bien
que les autres soient intressantes, c'est trop d'animation pour une
prsentation. N'oubliez jamais que l'important est le contenu de votre
prsentation et non les effets que vous y ajoutez.
Il vous est toujours possible d'avoir un avant-got de la prsentation de la
diapositive actuelle en appuyant sur le bouton Aperu.
Cliquez sur l'onglet Effets graphiques.

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Cet onglet est seulement disponible seulement lorsque vous avez un


graphique sur la diapositive. Il est aussi possible d'animer un graphique. Vous
pouvez afficher les donnes d'un seul coup (Simultanment) par srie ou
catgorie. Il est aussi possible d'afficher par lment de srie un aprs l'autre
pour expliquer en dtail le graphique. Cette option peut tre intressante s'il
s'agit d'un petit graphique avec seulement quelques points. Personne veut
des explications sur un graphique ayant plus de 4 ou 5 points.
Encore ici, il est possible de mettre diffrents effets d'animation. Mais c'est le
mme pour tout le graphique. Les options pour ajouter du son et pour
estomper les donnes sont aussi disponibles.

Impression et mise en page


Impression
Mise en page

Impression
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Vous pouvez imprimer dans n'importe quel mode, sauf le mode diaporama,
en appuyant sur le bouton
. Ceci imprimerait les diapositives, le plan de la
prsentation ou les pages commentaires de votre prsentation selon le mode
dans lequel vous tes au moment d'appuyer sur le bouton d'impression.
PowerPoint vous offre aussi plusieurs options pour l'impression.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Imprimer.
La fentre suivante va apparatre.

De la liste de la case Imprimer, vous pouvez dterminer n'importe quelle


possibilit que PowerPoint vous offre. Vous pouvez imprimer les diapositives,
les pages commentaires, le plan de la prsentation. Il est possible d'imprimer
2, 3 ou 6 diapositives sur une mme page. C'est une bonne option lors de la
prparation de la prsentation ou pour rsumer votre prsentation.
Dans la premire case, vous pouvez slectionner le type d'imprimante. Si
vous travailler dans une entreprise, il est possible que vous ayez accs
plusieurs imprimantes, que ce soit en noir et blanc ou en couleur.
Si possible, slectionnez l'imprimante de votre choix.
En dessous du choix d'imprimante, il est possible de dterminer quel sera
l'tendu de votre impression. Vous pouvez imprimer toutes les diapositives de
la prsentation ou en slectionnez quelques-unes ou mme une seule. C'est
le choix en dessous de celui-ci qui en donne le plus de choix.
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De cette liste, vous pouvez dcider d'imprimer les diapositives, le plan de la


prsentation ainsi que les pages commentaires de la prsentation. Vous
pouvez mme imprimer plusieurs diapositives sur une mme page ! Un note
au sujet de l'option 3 diapositives par pages. PowerPoint imprime trois
diapositives du cot gauche de la feuille. Du cot droit, PowerPoint imprime
des lignes sur lesquelles le public peut crire des commentaires. Ces
membres pourrons s' en servir pour un rappel des points importants
mentionns durant la prsentation.
Il est facile de demander PowerPoint d'imprimer plusieurs copies. Il faut
juste changer le chiffre de la case "Copies". Il y a aussi d'autres options
intressantes.
Noir et blanc

Imprimer en noir et blanc incluant plusieurs tons de gris.

Noir et blanc intgral

Imprime en noir seulement; aucun ton de gris.


Trs important pour une impression sur une imprimante
aiguilles (dot matrix).

Mettre l'chelle de la
feuille

Ajuste la diapositive pour prendre avantage de tout l'espace


de la page.

Encadrer les
diapositives

Met une bordure autour de la diapositive.

Attention !
Avant d'imprimer, assurez-vous d'avoir le bon format de page. Normalement,
c'est le format "Lettre US" (8 X 11).

Mise en page
La mise en page que vous utilisez dpend du genre de prsentation que vous
allez faire. Est-ce une prsentation sur ordinateur ou un document remettre
sur papier ? Si votre prsentation est donne sur un cran d'ordinateur,
slectionnez l'option "Affichage l'cran". Si votre prsentation est donne
sous forme de rapport, slectionnez un format de papier appropri. En
Amrique du Nord, le format de papier est le Format US.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Mise en page.

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Il est aussi possible de numroter les pages. Vous pouvez changer le numro
de dpart de votre prsentation. Par exemple. Vous voulez insrer quelques
pages dans un rapport que vous prparez. Au lieu que vos pages soient
numrotes partir de 1, vous pouvez changer ce chiffre votre choix.
La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos
diapositives et de vos pages commentaires sparment.
Une fois que vous aurez choisi les options qui correspondent vos besoins,
appuyez sur le bouton OK.

Conseils pour une prsentation


Gnral
La prsentation
Aspect technique de la prsentation
Les couleurs
Les polices de caractres
Les graphiques
Les problmes viter
tes-vous prt ?
Bibliographie

Gnral
Voici les tapes suivre pour une prsentation.
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- Accumuler la matire ncessaire pour la prsentation; beaucoup plus que


ncessaire.
- Prparer la prsentation dans le logiciel. La prsentation doit tre bien
"construite".
- Prparer donner la prsentation; se prparer, s'quiper en matriel,
prparer le local de prsentation.
- Donner la prsentation.
- Rtroaction (feedback) du public; Pour mieux tre prt pour la prochaine
prsentation.
Les principales raisons pour une prsentation sont pour informer, pour
persuader ou demander un appel l'action. Elle n'est pas faite pour distraire.
Utilisez des objets supplmentaires tels qu'un graphique, un dessin, une
animation pour amliorer la comprhension du message.
La premire question poser aprs avoir accept de donner une
prsentation est de savoir combien de temps qui vous est allou. Ceci va
affecter grandement le genre de prsentation que vous allez donner.
Commencer par la fin. Donner votre conclusion et prenez le reste du temps,
pour l'expliquer. N'oubliez pas un rappel la fin de la prsentation.
Le texte des diapositives est compos de mots-cls. C'est vous de les
expliquer et de leur donner un sens.
Lisez les astuces offertes louverture du programme PowerPoint. Ils
peuvent amliorer votre prsentation et vous vitez quelques piges.
Ne pas surcharger une diapositive. Laudience doit tre en mesure de
trouver rapidement le point principal de la diapositive. Soyez clair et prcis.
L'important est votre prsentation et non les effets spciaux que vous pourriez
ajouter vos diapositives.
Si ncessaire, remettre un document de rappel de la prsentation la fin de
celle-ci. Sinon, tout le monde aura lu votre prsentation avant mme que vous
l'ayez commenc.
Soyez consistant. Utilisez le mme fond de prsentation (modle), le mme
type de caractre la mme taille travers toute votre prsentation. Ceci
facilite la lecture de votre texte
Il est possible de rechercher et de remplacer un mot.
Ex. : Les avantages pour la compagnie X de votre prsentation du matin
peuvent rapidement devenir ceux de la compagnie Y pour celle de laprsmidi.
Utilisez loption remplacer du menu dition.
Le genre d'quipement, de local et de prparation pour la prsentation varie
selon la taille du groupe auquel vous allez prsenter. Il y a trois catgories :
de 1 3 personnes, de 4 25 personnes et 25 et plus.
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La prsentation
Ne mettez pas plus de 6 points par diapositive pour les listes puces (bullet
chart).
Avant de prsenter, utilisez le correcteur dorthographe sous le menu Outils.
Vous pourriez vous viter de petites erreurs embarrassantes.
Le titre principal de la diapositive doit tre sur une seule ligne. Limitez-vous
un maximum dentre 5 7 mots pour le titre.
Le sous-titre est un rsum de la diapositive et peut quelques fois prendre
plus dune ligne.
Pour terminer la prsentation en douceur, ajoutez une diapositive noire la
fin de la prsentation. Ainsi, quand le diaporama se termine, vous ne
retournerez pas en mode diapositive.
Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez tre
interrompu pour des questions durant la prsentation ou que vous prfrez
recevoir des questions la fin de celle-ci.
Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez qu'il pose
des questions durant la prsentation ou aprs dans une priode de questions
et rponses (Q&A). Pour un grand groupe, il est prfrable d'avoir un ton plus
formel. La phase Q&A est prfrable pour de petits groupes. Mais j'ai suivi
une excellente prsentation pour un public de 400 personnes ayant la fin
une priode Q&A.
Soyez honnte. Si vous n'avez pas la rponse une question, dites-le
immdiatement. Si la personne veut cette information, vous pourrez la
contacter plus tard avec la rponse.
Donner le temps au public de prendre des notes.
Variez le ton de la voix sur les points importants de votre prsentation ou
selon la matire prsente. N'en mettez pas trop !

Aspect technique de la prsentation


Ds que vous savez que vous aurez une prsentation donner, visiter le
lieu de la prsentation. Informez-vous sur la disponibilit du local et du
matriel disponible. Peut-tre ont-ils des ressources que vous nauriez pas
imagines telles que du matriel spcial pour les prsentations. Ex. : vido,
crans gants, projecteurs pour ordinateurs etc. Y a-t-il un technicien sur
place pour aider lors de l'installation de l'quipement ? Est-ce que le local est
assez confortable pour la prsentation ? Est-ce que tout le monde est capable
de lire confortablement le texte de votre prsentation ? Mme l'arrire du
local ?
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Avant le grand jour de la prsentation, prenez le temps de rserver le local


avec tout lquipement ncessaire pour pratiquer votre prsentation. Cest le
moment de vrifier quelques points. Est-ce que les personnes au fond du
local peuvent lire le texte projet sur lcran gant? Est-ce que la police de
caractre rend la lecture du texte difficile?
Est-ce que ces mmes personnes seront capables de vous entendre au bout
de la salle ?
Faire la mise au point du diaporama sur lordinateur qui va servir la
prsentation. Cette prcaution permet de dtecter les ventuels problmes
techniques.
Assurez-vous que la police de caractre soit assez grande pour tre lisible
mme larrire du local de prsentation. Pour les pages commentaires, le
texte doit tre lisible lorsqu'on tient la page bout de bras.
Mme avec toutes ces prparations, assurez-vous davoir un plan de
contingence. Si lordinateur ou le projecteur est dfectueux, vous pouvez
aussi avoir des feuilles transparentes en cas de difficult majeure. Au mieux,
vous pouvez louer un ordinateur pour la priode (attention au dpt), installer
votre logiciel de prsentation, installer votre prsentation et encore tre prt
temps pour le public.
Faites une copie de scurit de votre prsentation: sur disquette, sur
disquette LS-120 ou Zip drive. Certains prsentateurs ont mme plac une
copie de leurs prsentations sur le Web ou une copie de leur document sur
l'internet. La prsentation est donc disponible partir de n'importe quel
ordinateur reli l'internet.
Apportez une barre d'alimentation (power bar), ayant une protection contre
les survoltages et contre l'lectricit statique. Ce n'est surtout pas le temps de
perdre votre ordinateur. Une rallonge aussi !
Retirez l'cran de veille (screen saver) avant de donner la prsentation. Ce
n'est pas le temps qu'il s'active durant la prsentation.

Les couleurs
Essayez davoir le meilleur contraste possible entre votre texte et le fond de
votre prsentation.
Pour des diapositives de 35mm, il est prfrable davoir un arrire plan
sombre.
Pour avoir le meilleur effet possible, utilisez 2 ou trois couleurs pour la
diapositive.

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Ne pas utiliser les couleurs rouges ou vertes pour mettre de laccent sur un
mot ou sur un objet. Entre 10 % et 15 % de la population prouvent de
difficult diffrencier ces couleurs.

Les polices de caractres


Utilisez une seule police de caractre: Helvetica, Times ...
Utilisez la taille de la police et un effet tel que mettre en gras ou en italique
pour ajouter de lemphase. Utilisez une police de caractre sans srif pour
une meilleure lisibilit.
Ex: Avec srif T sans srif T
Ne pas crire de texte en majuscule. Utilisez les majuscules seulement pour
la premire lettre dune phrase.
Vous pouvez mettre un peu de piquant en changeant la police de caractre
pour un effet spcial. Ne rutilisez pas cette police tout moment; seulement
une ou deux fois durant votre prsentation.
La couleur blanche et jaune sont les meilleures pour le texte.

Les graphiques
Mettez de laccent sur la partie du graphique qui devrait intresser les
spectateurs en utilisant une couleur plus brillante, un motif qui pique lintrt
ou en attnuant les autres informations.
[Graph en exemple du point]
Vous pouvez accomplir une rotation du graphique sur les trois dimensions
pour donner le meilleur effet au graphique.
Ajouter un arrire plan au graphique au lieu davoir un fond blanc.
Ajouter une image au graphique qui aide mieux interprter le rsultat du
graphique. Ex. : Une flche pointant vers le haut pour dmontrer une hausse
des profits.

Problmes viter
Utilisez la rgle K.I.S.S. (Keep it simple stupid). Utilisez des termes simples
connus du public cibl.
viter de mettre trop dobjets sur une diapositive. Ajouter un objet, ou du
texte, si celui-ci aide linterprtation de la diapositive. Lobjectif principal de
toute prsentation est que le message est clair et bien compris par laudience.

Maintenant que la prsentation est prte, ltesvous ?


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Prenez de la pratique. Une fois faites, demandez une me charitable de


vous couter. Ensuite, demandez une critique constructive sur votre
prsentation. Demandez quels sont les points forts ainsi que les points
faibles. Quest-ce qui a t mal compris ? Quest-ce qui a besoin de polissage
ou de rvision ?
Si vous pouvez lorganiser, enregistrer votre prsentation sur vido. Vous
pourrez rviser vous-mme votre prsentation:
Est-ce que vous rutilisez souvent les mmes mots ?
Est-ce que vos explications sont comprhensibles ?
Est-ce que votre voix est claire ?
Est-ce que votre corps prend une position raide ou anormale?
Ne pas apprendre par coeur votre prsentation. Il devient rapidement
vident pour lauditoire que vous rcitez un texte. Les personnes assembles
perdent lintrt et sendorment sur leurs chaises. Basez-vous sur des thmes
et des points couvrir.
Rien dans les mains. Rien dans les poches. Et surtout pas les mains dans
les poches !
Lintrt pour un sujet, cest contagieux ! Surtout si le sujet est bien expliqu
dans des termes que laudience comprend.
Prparez-vous une feuille avec les points couvrir. Celle-ci ne devrait pas
avoir plus quentre 10 et 15 mots pour couvrir votre prsentation au complet.
Vous devez encore vous prparer. Matrisez la matire que vous avez
prsenter. Mme si votre prsentation doit tre quun survol sur un sujet.
Vous pourrez approfondir sur demande sur un point en particulier, ou apporter
des clarifications sur un point. Ceci implique aussi une cueillette dinformation
plus importante que pour juste couvrir la base sur le sujet. Vous devez en
devenir un expert.

Bibliographie
Stand and deliver in style !, Tom Yager, Windows Magazine, Vol. 5, no. 1,
janvier 1994, p. 180
Creating dramatic graphics for your next office prsentation., Ralph
Blodgett, Windows Magazine, Vol. 3, no. 8, septembre 1992, p. 154
Show and tell, Dona Z. Meilach, Windows Magazine, Vol. 7, no. 3, mars
1996, p. 214
Comment parler en public, Dale Carnagie, Les ditions Qubcor, 1994,
203 pages

Conu par Patrice Roy

Dernire mise jour le 21/8/02

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PowerPoint
Compagnon du gestionnaire informatis

Tous droits rservs


http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr

Anatomy of a great presentation, Patricia Calderon, Windows Magazine,


juin 1998, p. 200
50 ways to make your company's tale memorable, les diteurs, Mobile
computing & communications, septembre 1998, p. 74
www.3m.com/meetings
www.presentersuniversity.com
www.presentingsolutions.com

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