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Prologue
Aprs plusieurs demandes, jai finalement converti la collection de pages Web sur
PowerPoint en format .PDF . Cela veut dire quil vous est maintenant possible de
limprimer et de le transporter avec vous. Tel quel, ce document nest pas aussi
complet que je laimerai. Il y a beaucoup de petites choses que jaimerai ajouter. Il
sagit juste dune question de temps.
Avant de lire ce document, je voudrais mentionner les droits dauteurs. En rsum, les
droits dauteurs permettent au propritaire des droits de distribuer le matriel et de
dterminer comment celui-ci peut tre utilis. Je mentionne tout cela parce que je
connais au moins 5 cas dinfractions mes droits dauteur. Il y a encore 3 cas qui ne
sont pas rgl ma satisfaction. Voici comment ce document devrait tre utilis.
Vous pouvez utiliser ce document, ou le contenu du site Web, pour votre
apprentissage personnel. Si vous voulez utiliser ce contenu dans dautres situations, il
y a certaines conditions que vous devez absolument respecter.
Il ny a pas de problmes d ajouter un lien de votre site Web vers le mien. Cela serait
mme apprci. Encore plus si vous men avisez roy.patrice@uqam.ca .
Si vous allez utiliser le contenu de ce document, ou du site Web, en classe ou en
formation, les apprenants ne doivent pas avoir payer pour le contenu directement
ou indirectement. Par exemple, ils ne devraient pas avoir payer pour des
reproductions ou des photocopies du document ou mme pour le cours. De
plus, mon nom ou celui du site Web doit tre inclus. Si possible ladresse du site Web
doit aussi tre inclus (http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr) . Il est aussi
prfrable de men aviser avec le plus de dtails possibles. Je pourrais ainsi vrifier
que vous respectez toutes les conditions.
Veillez me contacter immdiatement avec tous les dtails que vous possdez si vous
dsirez toujours utiliser le contenu de ce site dans dautres situations que ceux
mentionns ci-dessus.
Toute infraction sera svrement punie. Des poursuites judiciaires pourraient suivre.
Cette partie sur les droits dauteurs nest pas pour vous faire peur; seulement pour
faire respecter mes droits. Cela ma pris beaucoup de temps et deffort pour prparer
le contenu de ce document. Jaimerai bien en recueillir le mrite. ventuellement,
jaimerai bien vendre le contenu de ce site sous forme de livre; une fois quil sera
vraiment termin.
Jespre que ce document va vous aider apprendre PowerPoint. Mais ce nest quun
point de dpart. On peut accomplir beaucoup plus que ce qui est dcrit ici. Aprs ceci,
continuer lire et essayer de sortir le plein potentiel de ce logiciel.
la prochaine
Patrice Roy
Concepteur du site du Compagnon du gestionnaire informatis
PowerPoint
Compagnon du gestionnaire informatis
http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr
roy.patrice@uqam.ca
PowerPoint
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PowerPoint
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PowerPoint
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POWERPOINT
Introduction
Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint
Rfrences
5 modes de prsentation
Diapositive
Plan
Trieuse de diapositive
Prsentation
Diaporama
Introduction
En tout temps, il peut nous tre demand de prsenter ou dessayer de
vendre vos ides quelqu'un. Que se soit pour des prsentations daffaire,
des rapports montrer aux suprieurs, pour dmontrer la progression dun
projet, dun plan daffaires, de confrences scientifiques ou autres, prsenter
est toujours lune des expriences les plus stressantes de notre vie. Vous
voulez donner la meilleure prsentation possible mais vous ne connaissez
pas de logiciels de prsentation. Ces prochaines pages sont ddies vous
dmontrer non seulement comment utiliser PowerPoint, mais aussi vous
aider prparer une prsentation professionnelle.
PowerPoint
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PowerPoint
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Rfrences
http://teleeducation.nb.ca/ti/module5/powerpoint/index.html Tl-ducation du
Nouveau Brunswick
Mode diapositive
Introduction
Avant de commencer
Les outils
Exercices
Introduction
Le mode diapositive vous permet de crer les diapositives et d'y ajouter des
touches de fantaisie. Par exemple, vous pouvez changer la taille et la couleur
du texte en plus d'y insrer des dessins, des graphiques, des tableaux et
beaucoup d'autres objets.
Avant de commencer
Avant de pouvoir commencer, il y a quelques lments changer ou
vrifier. Ceux-ci consistent en la mise en page de la prsentation et en
l'affiche des barres d'outils ncessaires pour la cration de diapositives.
La mise en page
Du menu principal, slectionnez l'option Ficher suivi de Mise en page.
Cette option dtermine comment votre prsentation, ainsi que celle du plan et
des pages commentaires seront affichs ou imprims sur papier. Pour les
exercices qui suivent sur cette page et tous ceux sur PowerPoint, la
prsentation sera faite l'cran au lieu d'un format de papier. Donc, les
options telles qu'affiches l'image ci-dessous sont correctes.
PowerPoint
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Vous pouvez en tout temps modifier dans les options de la mise en page.
Vous pouvez demander PowerPoint de changer le format de la prsentation
pour du papier de format lettre, lgal ou personnalis. Vous pouvez aussi
changer l'orientation des diapositives de votre prsentation ou des pages
commentaires que vous remettrez au public aprs la prsentation.
Si l'une des barres d'outils est sur la diapositive, il vous est possible de la
dplacer.
Placez le pointeur sur le titre de la barre d'outils.
Gardez un doigt sur le bouton gauche de la souris et dplacez l l'endroit
de votre choix.
Relchez le bouton de la souris une fois que la barre d'outils sera place.
PowerPoint
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Vous pouvez aussi, si vous songez utiliser des formes sur vos diapositives,
activer la barre d'outils des formes automatiques. Vous pouvez mme crer
vos propres barres d'outils personnalises et les afficher avec les autres que
PowerPoint vous offre.
L'option au coin infrieur gauche de la fentre, Boutons en couleurs, permet
de voir les boutons en couleur. L'option des info-bulles vous permet de voir un
petit carr jaune avec une brve explication de tous les boutons lorsque vous
placez le pointeur par-dessus celui-ci.
Exercices
Pour vous aider la cration d'une diapositive, PowerPoint vous offre
plusieurs outils que vous retrouverez dans diffrentes barres d'outils. Pour
vous aider comprendre le potentiel de ces outils, le reste de la page sera
ddi des exercices qui se suivent et qui dmontrent le fonctionnement de
plusieurs de ces outils. Il faut commencer avec une nouvelle prsentation
prparer.
partir du dmarrage de PowerPoint, slectionnez l'option "Nouvelle
prsentation"
Appuyez sur le bouton OK.
Si vous tes dj dans PowerPoint...
Du menu Fichier, slectionnez Nouveau.
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Dernire mise jour le 21/8/02
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Rotation libre
Dans la mme barre doutils, vous allez retrouver le bouton ci-dessus. Il
permet de changer l'angle de prsentation des botes de texte. Le prochain
exercice consiste changer l'angle du texte que vous venez d'crire.
Slectionnez le texte que vous venez dcrire en cliquant sur ce texte.
Une bordure devrait apparatre autour du texte.
Cliquez ensuite sur le bouton rotation libre ci-dessus.
La bordure de lobjet de texte a chang. Il y a seulement quatre carrs aux
extrmits de la bordure.
Dplacez le pointeur sur lun de ces carrs.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le pointeur
vers la gauche, la droite, le haut et le bas.
Vous remarquerez que le texte tourne sur lui-mme.
Ne pas relcher le bouton gauche de la souris jusqu ce que vous soyez
satisfait de langle de votre texte.
Ressayez et exprimentez un peu.
Il reste un petit truc montrer.
Reslectionnez le bouton de rotation libre.
En plus de la procdure de lexercice prcdant, gardez un doigt sur la
touche MAJ (shift) du clavier.
Les rotations sont encore possibles, mais seulement des angles de 15
degrs.
Il est possible de raliser des rotations libres sur du texte et des objets
dessins. Il est impossible davoir une rotation sur des images ou des objets
OLE (graphiques, organigrammes ou autres).
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Cette fentre vous permet de coller des motifs sur des dessins. C'tait
seulement ce qui tait disponible dans les versions prcdentes du
programme.
Cliquez sur l'onglet Image.
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En ce moment, lellipse est lavant de tous les autres puisque cest lobjet le
plus rcent sur la diapositive. Pour changer lemplacement de sa couche:
Cliquez sur l'ellipse.
De la barre menu, slectionnez Dessin.
Slectionnez loption Arrire-plan.
La couche de lellipse est maintenant compltement larrire parmi les
couches. Exprimentez un peu. Reslectionnez lellipse. Utilisez la
commande Dessin et avancer l'ellipse progressivement sur le dessus.
Observez le rsultat chaque fois. Lellipse va savancer et placer larrire
un objet de plus chaque fois que vous utilisez la combinaison de commande
Dessin, Avancer. Vous pouvez aussi reculer la couche dun objet pour le
placer derrire un autre qui le cache.
Mode Plan
Introduction
Rdaction du texte
Changement de niveau
Dplacement des ides
Changer les puces
Voir le rsultat
Introduction
Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des diapositives l'une aprs l'autre
pour crer votre prsentation. Il y a cependant un dsavantage cette
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tel que
Les lignes qui sont les plus colls du cot gauche de l'cran sont pour le titre
principal de la diapositive. Le texte qui est sur le second niveau est le texte de
la diapositive. Les lignes qui sont sur le troisime niveau sont les sousthmes du texte de la diapositive et ainsi de suite.
Rdaction du texte
La partie qui suit consiste crire tout le texte qui sera ncessaire pour une
petite prsentation. Vous devez donner une prsentation aux actionnaires de
la compagnie Broche Foin Inc. Vous avez dj dtermin le texte crire
ainsi qu' quel niveau le mettre. Dans l'exemple qui suit, il n'y a que deux
niveaux: les titres principaux et le texte de chacune des 6 diapositives.
Normalement, vous retrouverez une barre d'outils la gauche de la section
du texte. Vous aurez besoin de deux de ces boutons pour changer le texte de
niveau. Les autres boutons seront expliqus une fois que vous aurez crit le
plan de la prsentation qui suit.
Changement de niveau
Pour changer une ligne de niveaux vous devez utiliser les boutons
touche TAB pour descendre d'un niveau. Le bouton
TAB sont pour "remonter" d'un niveau.
ou la
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Placez le curseur juste aprs votre nom sur la seconde ligne de texte.
Appuyez sur le curseur pointant vers le bas.
Le curseur devrait se retrouver sur la troisime ligne. Il devrait aussi avoir un
petit carr gris qui devrait apparatre la gauche du curseur.
Sinon appuyez sur le bouton
bouger au premier niveau.
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Vous vous apercevez qu'un des points de votre prsentation serait mieux
plac au dbut ou vers la fin de votre prsentation. Au lieu de retranscrire le
texte, vous pouvez faire un bloc avec les lignes de texte dplacer. Ensuite,
utilisez les deux boutons ci-dessous pour dplacer le texte son nouvel
emplacement dans votre prsentation.
Monter: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le haut. Cette ligne reste
toujours au mme niveau.
Descendre: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le bas. Cette ligne reste
toujours au mme niveau.
Faites un bloc avec les 5 lignes de texte de la diapositive "Raisons de notre
croissance".
Appuyez sur le bouton
quelques fois.
Le texte de la diapositive est remplac par une ligne horizontale. Ceci est
pour indiquer qu'il y a du texte sur cette diapositive mais qu'il est cach.
Appuyez sur le bouton
Rduire la slection: Pour cacher le texte d'un certain niveau la taille d'une
barre horizontale dune diapositive pour mieux voir le niveau prcdent.
tendre la slection: Rafficher le ou les niveaux rduits par la commande
prcdente.
Les deux dernires commandes sont bonnes pour cacher et rafficher le texte
d'une diapositive. Les deux prochaines font la mme chose, mais pour tout le
texte de la prsentation.Il ne reste que les titres principaux qui sont affichs.
Afficher les titres: Remplace temporairement les informations du second et
autres sous niveaux infrieurs par des lignes horizontales. Lutilisateur voit
seulement les titres principaux pour mieux organiser sa prsentation.
Tout afficher: Raffiche toutes les lignes rduites par lutilisation de loption
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prcdente.
Cliquez sur le caractre qui vous intresse et appuyez sur le bouton OK.
Si vous voulez avoir aucun caractre spcial, cliquez sur la premire case
dans le coin suprieur gauche et appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez
aussi changer la taille de la puce en changeant le pourcentage situ au coin
suprieur droit de la fentre.
Il y a dautres caractres spciaux dont vous pouvez prendre avantage. En
appuyant sur la flche de la bote des polices de caractres, changez la
police et regardez quels autres caractres vous pouvez prendre avantage.
Certaines polices comportent que des caractres fantaisistes tels que la
police Wingdings, ZapfDingbats BT, Symbol, Monotype sorts, Animals et
plusieurs autres.
Voir le rsultat
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Aprs avoir entr le texte de la prsentation, vous mritez bien de voir quoi
ressemble celle-ci.
Placez le curseur sur la premire diapositive du plan de la prsentation.
Appuyez sur le bouton
ou de la barre menu, slectionnez Affichage,
Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.
Appuyez sur la barre d'espacement ou le bouton gauche de la souris pour
passer la prochaine diapositive.
Continuez d'appuyer sur une de ces touches pour vous rendre jusqu' la fin
de la prsentation.
Une fois la prsentation termine, le mode diaporama vous retournera au
mode prcdent. Dans ce cas, c'est au mode plan.
Introduction
Le mode trieuse de diapositives permet d'ajouter des effets spciaux pour les
prsentations utilisant un ordinateur. Il permet aussi de vous pratiquer en
chronomtrant votre temps. En sachant le temps que vous prenez pour
donner votre prsentation, vous pourrez ensuite rorganiser vos diapositives.
Vous pouvez mme passer par-dessus certaines d'entres elles qui ont moins
d'importance cause d'un manque de temps.
Effets de transitions
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Les effets de transitions sont des effets pour passer d'une diapositive une
autre. La premire case de la seconde barre d'outils donne la liste de tous les
effets de transition. Vous pouvez choisir parmi ceux-ci.
Pour avoir accs toutes les options des effets de transition, appuyez sur le
bouton d'effet de transitions
La fentre qui apparat vous donne toutes les options pour les effets de
transitions.
Vous trouverez parmi la liste des effets toutes les possibilits de transitions.
Vous pouvez cliquer sur l'image de la cl pour vous donner une ide de l'effet
de transition. Vous pouvez changer l'effet aussi souvent que vous le voulez.
Vous pouvez aussi dcider de la vitesse de transition d'une diapositive
une autre. Il est prfrable d'utiliser la vitesse la plus rapide. L'intention d'une
prsentation est de passer un message et non de dmontrer que vous tes
capable d'utiliser les effets spciaux.
Si vous prparez une prsentation dfilement automatique, vous pouvez
aussi dterminer combien de temps, en secondes, la diapositive restera
l'cran.
Une fois que vous aurez choisi toutes les options votre choix, appuyez sur
le bouton OK.
Une fois l'effet choisi, un icone va apparatre en dessous gauche de la
diapositive choisie
. Vous pouvez appuyer sur ce bouton en tout temps
pour voir l'effet de transition. Si l'effet ne vous satisfait pas, slectionnez en un
autre de la liste des effets de transitions.
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Effets de compilation
Les effets de compilation sont les effets pour faire apparatre un point la fois
sur votre diapositive. Il y a un trs grand avantage utiliser cette commande.
Le public voit seulement le point sur lequel vous parlez en ce moment et ceux
que vous avez discuts auparavant. Il ne voit pas les prochains points
couvrir. Donc, ils n'ont pas l'impulsion de lire la diapositive au complet et
d'tre distraits de votre prsentation. Si vous faites une prsentation en
utilisant un ordinateur, il est trs important de l'utiliser. Essayez-la une fois.
Vous verrez la diffrence que cela donne votre prsentation. L'utilisation de
cette option donne aussi une allure professionnelle votre prsentation.
Placez le curseur sur la cinquime diapositive de la prsentation: "Raisons
de notre croissance".
De la liste des effets de compilations, qui affiche prsentement "Sans
compilation", slectionnez l'effet de compilation de votre choix.
Vous pouvez dcider de quel effet choisir parmi la liste des effets de
compilation. Il y a aussi la possibilit d'estomper les points sur lesquels vous
avez dj discut. Le point que vous avez discut change de couleur,
gnralement pour une couleur plus ple. De cette manire l'emphase est
mise sur le point que vous discutez en ce moment. Cette option est disponible
partir des effets d'animation. Il reste choisir une couleur ple pour que le
point sur lequel vous parlez soit plus brillant que les autres.
Une fois que vous aurez choisi un effet de compilation parmi la liste, cet icone
va apparatre en dessous de la diapositive dont vous venez de mettre
les options. Il faut tre en mode diaporama pour voir l'effet de compilation.
Assurez-vous que le curseur soit sur la cinquime diapositive de la
prsentation: "Raisons de notre croissance".
Appuyez sur le bouton
ou de la barre menu, slectionnez Affichage,
Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.
Appuyez sur le bouton gauche de la souris, la barre d'espacement, la touche
Entre ou la touche PageDown pour voir l'effet de compilation. Le point
suivant va apparatre l'cran avec l'effet de compilation que vous avez
choisi.
Rptez jusqu' ce que vous ayez couvert tous les points de la diapositive.
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Chronomtrer la prsentation
Une fois que vous avez termin votre prsentation, vous avez encore besoin
de savoir si vous respectez le temps qui vous est allou. Il n'y a rien de plus
frustrant que de suivre une prsentation qui s'allonge parce que le
prsentateur ne respecte pas le temps qui lui a t allou.
Prparez-vous comme si vous alliez donner votre prsentation devant un
public.
Cliquez sur la premire diapositive de la prsentation.
Appuyez sur le bouton
pour chronomtrer votre prsentation.
PowerPoint va afficher la premire diapositive de votre prsentation.
Parler comme si vous donniez votre prsentation. Vous devez garder le
mme ton de voix et la mme vitesse de prononciation que lors de votre
prochaine prsentation relle. Essayez de convaincre la chaise avec vos
arguments si cela peut vous aider. Prenez le temps qui vous est ncessaire
pour couvrir toute votre prsentation comme vous le ferez lors de la "vraie"
prsentation. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton gauche de la souris, sur
la touche Entre ou sur la barre d'espacement pour avancer votre
prsentation.
Ds que vous aurez termin avec la dernire diapositive, appuyez sur une
touche pour arrter le chronomtre. Une fentre va ensuite s'ouvrir en vous
affichant le temps total que votre prsentation aura dur. Slectionnez l'option
Non pour conserver le temps que vous avez pris pour chacun des
diapositives. Dans le coin infrieur droit de toutes les diapositives, vous verrez
le temps utilis par chacune d'elles.
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Introduction
Ce mode est utilis pour fournir l'audience un document pour suivre ou se
rappeler des points importants de votre prsentation. Chaque diapositive de
votre prsentation a sa propre page commentaire.
En dessous de l'image de la
diapositive, vous pouvez crire du
texte pour mieux l'expliquer. Vous
pouvez aussi ajouter des commentaires
supplmentaires qu'il vous est
impossible de donner cause du peu
de temps qui vous est allou pour la
prsentation. Vous pouvez aussi
utiliser cet espace pour rappeler les
points importants de la diapositive.
Vous pouvez aussi changer la
prsentation de la page commentaire
pour ajouter des images, des
graphiques et possiblement un logo
corporatif parmi d'autres lments de
la page.
Rdiger du texte
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Ajouter un dessin
Vous pouvez utiliser les mmes barres d'outils que vous utilisez en mode
diapositive pour changer l'apparence de la page commentaire. Il vous est
donc possible d'ajouter des images, des dessins, des graphiques, des
organigrammes, des tableaux ainsi que d'autres objets sur chacune des
pages de commentaires.
Pour ajouter une image, appuyez sur le bouton
ou slectionnez de la
barre menu Insertion suivi de la commande Image.
Modifier l'arrire-plan
Cette option vous donne la possibilit, comme pour une diapositive, de
changer l'arrire plan des pages commentaires. Il vous est ensuite possible
d'ajouter du texte ou un logo corporatif qui se rptera d'une page
commentaire une autre.Vous pouvez aussi changer la mise en page de la
page commentaire pour avoir plusieurs colonnes. Ou vous pouvez agrandir
ou rduire la taille prise par la diapositive, et mme la supprimer si
ncessaire. Pour plus de dtails sur le fonctionnement des masques, allez
la page pour amliorer votre prsentation.
Pour changer l'arrire-plan slectionnez l'option du menu principal,
Affichage, Masque, Masque des pages de commentaire.
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Mode Diaporama
Prsentation
Navigation
Utilisation du stylo
Prsentation continue
Prsentation
Le mode diaporama sert uniquement la prsentation des diapositives que
vous avez prpare. Les instructions qui suivent sont pour vous aider
naviguer travers votre prsentation et aussi pour vous aider mettre de
l'accent sur les points importants. Pour vous rendre au mode Diaporama:
Appuyez sur le bouton
situ dans le coin infrieur gauche de l'cran.
OU
Du menu Affichage, slectionnez l'option Diaporama.
La prsentation de votre diaporama va commencer immdiatement la
premire diapositive.
Navigation
Pour passer la diapositive suivante, vous pouvez utiliser les touches Entre,
la barre d'espacement,la touche "page down" ou le bouton gauche de la
souris.
Si vous voulez revenir la diapositive prcdente, vous pouvez utiliser la
touche "page up" ou le bouton droit de la souris.
Si vous dplacez la souris sur l'cran, vous allez voir ce bouton
au
coin infrieur gauche de l'cran. Il vous offre les options disponibles durant la
prsentation.
Appuyez sur le bouton du menu de prsentation.
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Aller
Cette option vous permet de vous rendre rapidement n'importe quelle
diapositive de la prsentation.PowerPoint vous offre plusieurs manires de
trouver la diapositive laquelle vous voulez vous rendre.
cran en noir
Affiche un cran noir pour permettre au dmonstrateur de prendre une pause
ou pour terminer la prsentation.
Aide-mmoire/Liste d'actions
Durant la dmonstration, une personne peut avancer un commentaire que l'on
veut conserver pour plus tard. Ce commentaire peut tre placer dans un
document durant pour tre imprim plus tard. Il y a aussi la possibilit d'avoir
une liste d'actions. Ceci est pour indiquer ce qui doit tre accompli aprs la
prsentation pour avancer un projet annonc dans celle-ci.
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Commentaire du prsentateur
Aussi durant la prsentation, le prsentateur peut vouloir ajouter des
commentaires au sujet de la prsentation tels que la raction du public, un
feed-back au sujet de la diapositive ou un lment important ne pas oublier.
Minuteur de diapositives
Utilisation du stylo
Vous pouvez aussi mettre de l'accent sur une diapositive en encerclant un
mot ou en dessinant une flche. Vous avez besoin de la souris ou d'un
pointeur pour utiliser cette option.
Lorsque vous serez sur la page en question. Dplacez la souris dans
n'importe quelle direction. Un bouton va apparatre au bas de l'cran la
droite.
Cliquez sur le bouton du menu de prsentation.
Slectionnez l'option Stylo.
Le pointeur va se transformer en crayon.
Cliquez sur le bouton et gardez votre doigt sur celui-ci aussi longtemps que
vous voulez.
Pratiquez vous a encercl, a soulign et a dessin des flches.
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Prsentation continue
Vous pouvez aussi utiliser PowerPoint pour donner une prsentation sans fin
qui n'arrte pas de repasser votre prsentation.
Avant de passer la prsentation, vous devez premirement la prparer. Vous
devez indiquer PowerPoint combien de temps chaque diapositive doit rester
l'cran. Pour ce faire, vous devez aller au mode trieuse de diapositive. Sous
l'option des effets de transitions pour chacune des diapositives, vous devez lui
donner un temps d'affichage.
Du menu Affichage, slectionnez l'option Trieuse de diapositives.
Appuyez sur le bouton
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Introduction
Les pages prcdentes expliquaient chacun des modes de PowerPoint. Il y a
cependant des lments supplmentaires voir pour amliorer la
prsentation. Il est possible d'ajouter un fond votre prsentation, ou un
modle en terminologie de PowerPoint, pour rendre votre prsentation plus
plaisante. En changeant le masque titre, ou le masque des diapositives, il est
aussi possible de changer la prsentation en ajoutant par exemple le logo de
la compagnie ou son nom. Un lment qui n'a pas t vu date et qui attire
l'attention, lorsqu'ils sont utiliss au bon moment, sont les effets d'animation.
Cette page dmontre o et comment utiliser tous ces lments.
Insrer un modle
Bien que vous ayez crit tous les titres et les points de votre prsentation,
vous avez peut-tre remarqu que le fond de la diapositive est blanc. Vous
pouvez mettre un fond ces diapositives. PowerPoint utilise le terme
"modle".
Cliquez sur le bouton modle situ au coin infrieur droit de l'cran o il crit
"Modle par dfaut" ou le nom du modle courant.
ou
Du menu Format, slectionnez Appliquer le modle.
Il y a trois genres de modles. Chacun rpond mieux un genre de situation.
Il y a les diaporamas qui sont parfaits pour des prsentations en couleur. Il y a
aussi les transparents en couleur pour les actates auxquels vous ajoutez de
la couleur. Il y a enfin les transparents pour les impressions en noir et blanc.
Cette dernire est ncessaire si vous songez imprimer avec une imprimante
aiguille (dot matrix). Tous ces fichiers sont des diapositives de PowerPoint.
Vous pouvez donc crer vos propres modles pour les besoins de vos
prsentations.
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La premire colonne indique le nom de tous les modles (ou les fonds)
disponible dans le rpertoire actuel. Il y a un aperu du modle la droite de
la liste des modles disponibles. Vous pouvez changer de modle aussi
souvent que vous le voulez pour trouver le modle que vous prfrez.
Cliquez sur l'un des modles de la liste de la premire colonne. Un aperu
du modle apparat dans la case la droite de la liste.
Une fois que vous avez trouv le modle de votre choix, appuyez sur le
bouton Appliquer.
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Modifier le modle
Prcdemment, vous avez choisi un modle et possiblement ajust le jeu de
couleurs de celui-ci. Mais, vous pouvez aussi ajouter ce modle par
exemple le logo de la compagnie ou le nom de celle-ci. L'explication qui suit
explique comment modifier le masque de la diapositive pour justement ajouter
le nom de la compagnie et une image qui va reprsenter le logo.
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Le chiffre "2" va apparatre pour indiquer que ce texte sera le second lment
de la diapositive qui va apparatre avec une animation. Puisqu'il s'agit d'une
case de texte et qu'il y a plusieurs points, au moment de la prsentation,
chacun des points va apparatre son tour avec le mme effet d'animation
que vous aviez choisi. Ceci donne le mme effet que l'effet de compilation.
Donc, le public peut seulement le texte qui apparat l'cran et non les points
suivants.
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Cette fentre vous offre toutes les options pour personnaliser les effets
animations sur tous les lments de votre prsentation.
Dans la case dans le coin suprieur gauche, se retrouve une liste de tous les
lments de la diapositive qui ont un effet d'animation. Les lments qui n'ont
pas d'effets d'animation se retrouvent dans la liste des objets sans animation
sous l'onglet Minutage. Les flches pointant vers le haut et vers le bas juste
la droite de la case, vous permet de changer l'ordre des effets d'animation.
Slectionnez un lment de la liste des lments ayant un effet d'animation.
Appuyez sur la flche pointant vers le haut ou vers le bas pour changer
l'ordre de prsentation de l'lment slectionn.
Dans le coin suprieur droit de la fentre, il y a une reprsentation en
miniature de la diapositive. Il est possible d'avoir un aperu des effets de tous
les objets de la diapositive. Ceci est pour vous viter de quitter cette fentre
pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la prsentation et ensuite
revenir pour apporter une correction si ncessaire.
Au bas de la fentre, il y a quatre onglets qui contrlent les options des effets
d'animation. Ceux que vous allez utiliser les plus souvent se retrouvent sous
les deux premier onglets.
Cliquez sur l'onglet Minutage.
Sous cet onglet, vous pouvez activer ou dsactiver les effets d'animation sur
les diffrents objets d'une diapositive. Comme vous pouvez le voir sur l'image
prcdente, les lments de titre et de texte de la diapositive ont chacun un
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Impression
Conu par Patrice Roy
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Vous pouvez imprimer dans n'importe quel mode, sauf le mode diaporama,
en appuyant sur le bouton
. Ceci imprimerait les diapositives, le plan de la
prsentation ou les pages commentaires de votre prsentation selon le mode
dans lequel vous tes au moment d'appuyer sur le bouton d'impression.
PowerPoint vous offre aussi plusieurs options pour l'impression.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Imprimer.
La fentre suivante va apparatre.
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Mettre l'chelle de la
feuille
Encadrer les
diapositives
Attention !
Avant d'imprimer, assurez-vous d'avoir le bon format de page. Normalement,
c'est le format "Lettre US" (8 X 11).
Mise en page
La mise en page que vous utilisez dpend du genre de prsentation que vous
allez faire. Est-ce une prsentation sur ordinateur ou un document remettre
sur papier ? Si votre prsentation est donne sur un cran d'ordinateur,
slectionnez l'option "Affichage l'cran". Si votre prsentation est donne
sous forme de rapport, slectionnez un format de papier appropri. En
Amrique du Nord, le format de papier est le Format US.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Mise en page.
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Il est aussi possible de numroter les pages. Vous pouvez changer le numro
de dpart de votre prsentation. Par exemple. Vous voulez insrer quelques
pages dans un rapport que vous prparez. Au lieu que vos pages soient
numrotes partir de 1, vous pouvez changer ce chiffre votre choix.
La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos
diapositives et de vos pages commentaires sparment.
Une fois que vous aurez choisi les options qui correspondent vos besoins,
appuyez sur le bouton OK.
Gnral
Voici les tapes suivre pour une prsentation.
Conu par Patrice Roy
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La prsentation
Ne mettez pas plus de 6 points par diapositive pour les listes puces (bullet
chart).
Avant de prsenter, utilisez le correcteur dorthographe sous le menu Outils.
Vous pourriez vous viter de petites erreurs embarrassantes.
Le titre principal de la diapositive doit tre sur une seule ligne. Limitez-vous
un maximum dentre 5 7 mots pour le titre.
Le sous-titre est un rsum de la diapositive et peut quelques fois prendre
plus dune ligne.
Pour terminer la prsentation en douceur, ajoutez une diapositive noire la
fin de la prsentation. Ainsi, quand le diaporama se termine, vous ne
retournerez pas en mode diapositive.
Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez tre
interrompu pour des questions durant la prsentation ou que vous prfrez
recevoir des questions la fin de celle-ci.
Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez qu'il pose
des questions durant la prsentation ou aprs dans une priode de questions
et rponses (Q&A). Pour un grand groupe, il est prfrable d'avoir un ton plus
formel. La phase Q&A est prfrable pour de petits groupes. Mais j'ai suivi
une excellente prsentation pour un public de 400 personnes ayant la fin
une priode Q&A.
Soyez honnte. Si vous n'avez pas la rponse une question, dites-le
immdiatement. Si la personne veut cette information, vous pourrez la
contacter plus tard avec la rponse.
Donner le temps au public de prendre des notes.
Variez le ton de la voix sur les points importants de votre prsentation ou
selon la matire prsente. N'en mettez pas trop !
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Les couleurs
Essayez davoir le meilleur contraste possible entre votre texte et le fond de
votre prsentation.
Pour des diapositives de 35mm, il est prfrable davoir un arrire plan
sombre.
Pour avoir le meilleur effet possible, utilisez 2 ou trois couleurs pour la
diapositive.
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Ne pas utiliser les couleurs rouges ou vertes pour mettre de laccent sur un
mot ou sur un objet. Entre 10 % et 15 % de la population prouvent de
difficult diffrencier ces couleurs.
Les graphiques
Mettez de laccent sur la partie du graphique qui devrait intresser les
spectateurs en utilisant une couleur plus brillante, un motif qui pique lintrt
ou en attnuant les autres informations.
[Graph en exemple du point]
Vous pouvez accomplir une rotation du graphique sur les trois dimensions
pour donner le meilleur effet au graphique.
Ajouter un arrire plan au graphique au lieu davoir un fond blanc.
Ajouter une image au graphique qui aide mieux interprter le rsultat du
graphique. Ex. : Une flche pointant vers le haut pour dmontrer une hausse
des profits.
Problmes viter
Utilisez la rgle K.I.S.S. (Keep it simple stupid). Utilisez des termes simples
connus du public cibl.
viter de mettre trop dobjets sur une diapositive. Ajouter un objet, ou du
texte, si celui-ci aide linterprtation de la diapositive. Lobjectif principal de
toute prsentation est que le message est clair et bien compris par laudience.
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Bibliographie
Stand and deliver in style !, Tom Yager, Windows Magazine, Vol. 5, no. 1,
janvier 1994, p. 180
Creating dramatic graphics for your next office prsentation., Ralph
Blodgett, Windows Magazine, Vol. 3, no. 8, septembre 1992, p. 154
Show and tell, Dona Z. Meilach, Windows Magazine, Vol. 7, no. 3, mars
1996, p. 214
Comment parler en public, Dale Carnagie, Les ditions Qubcor, 1994,
203 pages
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