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SYSTEME DINFORMATION
& TABLEAU DE BORD DE
GESTION SOCIALE.
INTRODUCTION.............................................................................
BILAN SOCIAL...............................................................................
I. Dfinition du Bilan social
...................................................................
II. Objectifs poursuivis par le Bilan
.....................................................
social
III. Les Destinataires du Bilan
........................................................
social
MATRICE DE BILAN SOCIAL
...............................................................
TABLEAUX DE BORD DE GESTION SOCIALE
...........................................
I- Dfinition du Tableau de Bord de Gestion
..........................................
sociale
II-RLE DES TABLEAUX DE BORD SOCIAUX.
..........................................
III-PRINCIPE DU TABLEAU DE BORD SOCIAL............................................12
IV-OBJECTIF DU TABLEAU DE BORD
....................................................
V-MATRICE DAIDE A LA REDACTION DES OBJECTIFS DU
TABLEAU DE BORD SOCIAL
............................................................
VI-LES DESTINATAIRES DUN TABLEAU DE BORD SOCIAL
...............14
VII-LES INDICATEURS SOCIAUX..
........................................................
VIII-LES GRANDES FAMILLES DINDICATEURS
.....................................1
IX-GERER LINFORMATION AUTOUR DUNE APPLICATION
INFORMATIQUE...........................................................................
COMPARAISON BILAN SOCIAL / TABLEAU DE BORD
...........................21
CONTROLE DE GESTION R..............................................................
H
I. Principes et mthodes
.........................................................................
II. Les Etapes chronologiques de sa mise
............................................
en place
III. Les composantes
............................................................................
BILAN SOCIAL
32.Rpartition des42.Organisation et
12. Travailleurs 22.Hirarchie des 52.Congs 62.Information et 72.Autres charges
accidents par contenu du temps
extrieurs rmunrations formation communication sociales
lments matrielde travail
63.Diffrents
33.Maladies 43.Conditions concernant
13.Embauche 23.Mode de calcul 53.Apprentissage
professionnelles physique de travail lapplication du
droit du travail
44.Transformation
24.Charges
14. Dparts 34..CHSCT de lorganisation
accessoires
du travail
45.Dpense
35.Dpense en dA.C.T
25.Charges
15. Promotions matire de (Amnagement des
salariales globales
scurit conditions de
travail)
26.Participation
16.Chmage 46.Mdecine du
financire des
Technique travail
salaris
47.Travailleurs
17.Handicaps
inaptes
18.Absentisme
IV- FORMATION
4.1 EVOLUTION DES DEPENSES
4.1.1 Evolution compare des dpenses globales de Formation, selon les
Catgories
4.1.2 Evolution de la participation selon le sexe (nombre de participants / effectif
de lEntreprise)
4.1.3 Evolution du ratio budget de Formation / Masse salariale.
4.2 REALISATION DES PLANS DE FORMATION
4.2.1 Ralisation selon le Budget
4.2.2 Ralisation selon la taxe la Formation Professionnelle Continue
4.3 AUTRES ACTIONS (Sminaire, Forum, Colloque) Formation ho
Plan
ING. GRH SYSTEME DINFORMATION, TABLEAU DE BORD & BILAN SOCIAL 8
V- RELATION PROFESSIONNELLE
5.1 LA REPRESENTATION SYNDICALE
5.1.1 Syndicats reprsentatifs et audience obtenue aux dernires lections des
dlgus du personnel
TABLEAU DE BORD DE
GESTION SOCIALE &
CONTRLE DE GESTION
R.H
9 Les effectifs,
9 labsentisme,
9 la Formation,
9 la Masse Salariale,
9 les Prestations Sociales.
Le management par objectif est une mthode qui consiste fixer des objectifs
individuels atteindre qui sont directement lis aux rsultats de lunit. Elle
ncessite la prsence simultane de plusieurs facteurs :
9 Lexistence dun plan daction et de rsultats court et moyen terme
9 Des objectifs de ralisation prcis donns aux responsables en fonction de
leur secteur dactivit
9 Lexistence dun Systme dInformation de Gestion
9 Lexistence enfin dun systme de sanction positives ou ngatives associs
aux rsultats
Lobjectif des tableaux de Bord sociaux est de permettre par extrapolation, de
raliser des prvisions court et moyen terme, pour assurer latteinte dobjectif
fix pralablement et permettre un Contrle de Gestion social efficient
3 CLIENTS = 3 BESOINS
[ 2-8 ]
D GLE
[ 9-15 ]
ENCADREMENT
OPERATIONNEL
[ 16- + ]
Nbre
dIndicateurs
Lindicateur social est dfini partir dune donne de base quest linformation.
Lenrichissement de cette information pour la rendre plus signifiante passe par le premi
phase qui consiste la rfrencer dans le temps. Ce qui revient la comparer aux vale
quelle occupait diffrent moment pass.
Quel que soit le type doutil informatique, vous devez disposer la DRH
dune base de donnes dans laquelle les informations sociales sont finement
dfinies, quelles soient organises autour du salari, du poste ou de lvnement.
Toutes les informations de base doivent y figurer :
9 Information Gnrale relatives sa position sociale et socitale comme :
Age, date dentre, salaire, le coefficient, la classification, le statut, etc.., la
formation initiale et continu et les expriences professionnel avant
lembauche.
9 Information sur son droulement de carrire dans lEntreprise avec les
diffrentes affectations, les postes occups, tout le dtail des formations
suivies depuis la date de son entre dans lentreprise.
9 Enfin il est important de possder un outil de requtes ou tout autre moyen
qui puisse permettre une exploitation aises de base de donnes ainsi
constitue
Toutes ces informations sont conserves dans un historique suffisamme
long pour quil puisse donner naissances des Indicateurs sociaux voluan
environ cinq (05) annes.
1. Recrutement / Intgration
2. Gestion des Rmunrations
3. Gestion des Carrires
4. Gestion des Temps productifs
5. Relation avec les Instances Reprsentatives du Personnel (I
6. Gestion de la formation
7. Gestion des Comptences
8. Scurit et Protection sociale des salaris