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Qualifications acadmiques
2012 : Formation lEcole du Savoir CIFDH (Kinshasa) sur Les Droits Humains et Dveloppement
Brevt de Formation et Formateur en Droits Humains
Expriences professionnelles
RESPONSABILITES/TACHES SPECIFIQUES
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Apprcier la qualit et la pertinence du matriel distribu dans les coles et les services par rapport
aux objectifs, aux pratiques et aux programmes pdagogiques.
Indiquer le niveau dutilisation du matriel reu par les enseignants et par les lves pendant les
activits pdagogiques (mthode dutilisation, facilit et frquence dutilisation du matriel par les
enseignants et les lves).
Documenter les modalits pratiques de conservation et de protection du matriel reu en vigueur
dans les coles afin den garantir la durabilit.
Vrifier lutilisation des quipements informatiques (ordinateurs portables, imprimantes, scanners)
et des vhicules rcemment octroys au Ministre de lEducation Nationale ainsi que les vhicules
remis aux ONG partenaires pour la mise en uvre du programme de lducation.
RESPONSABILITES/TACHES SPECIFIQUES
2
Le 02 Janvier 2014 au 31 Dcembre 2015, ADES/HCR (AGENCE DE DEVELOPPEMENT
ECONOMIQUE ET SOCIAL) Organisation Internationale Province de lEquateur RDCongo,
Poste : COORDINATEUR LOGISTIQUE pour la Prise en charge des Refugis
Centrafricains par UNHCR.
RESPONSABILITES/TACHES SPECIFIQUES
APPROVISIONNEMENT
Initier les demandes de cotation, les avis dappels doffres et les demandes de tous les
bureaux de lEquateur;
En troite collaboration avec les Operations Support Officer au niveau du sige, responsable
direct de la coordination et suivi de tous les commandes y compris les produits
pharmaceutiques ;
Responsable direct de tout achat de biens ncessaires pour le programme et pour le soutien
oprationnel ;
Assure que les procdures standard dachat de ADES sont appliqus systmatiquement
tous les niveaux dans les achats locaux et Internationaux ;
Responsable direct, avec lappui de lquipe logistique, dorganiser limportation et le
ddouanement pour les biens (y compris produits pharmaceutiques) venant de ltranger.
STOCK MANAGEMENT
Grer la maintenance et le suivie des quipements tl que vhicules (la bonne gestion de log
book, fuel book), motos, gnrateurs et les moyens de communication (Thuraya, Tlphone,
Radion VHF) et parc informatique (Ordinateur,)
Assure que les procdures standard de ADES sont respectes pour la gestion de stock (fiches
de stock, bons de transport, demande de stock, inventaires physiques etc) pour tous les biens
dans la mission et;
En troite collaboration avec le Coordinateur Mdical, assure une gestion correcte de la
pharmacie et des produits pharmaceutiques dans la mission ADES ;
Coordonne et assure la maintenance et rparation de tous les gnrateurs et de lquipement
de communication et informatique ;
Responsable de la maintenance rgulier dune liste complte, transparente et dtaille des
biens durables (asset) dans la mission. Assurer que tous les biens durables sont enregistr,
monitor et maintenu en bon tat ;
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En collaboration avec le Directeur Pays, identifi et mettre en place des nouvelles sous bases
ADES en fonction des besoins. Ceci inclus la coordination de travaux de rnovation,
dlectricit, sanitaire etc.
Achat et maintenance dquipement essentiel pour les bases de la mission (gnrateur,
internet, eau, ordinateurs, quipement de communication etc) ;
En troite collaboration avec le Directeur Pays, assure que les prcautions scuritaires sont
adquates, en fonction du contexte de scurit, dans toutes les bases ADES ;
En cas de besoin, assurer lidentification dentrept.
RESSOURCES HUMAINES
Ouverture des sous bases et recrutement du staff logistique, Logistics Officer, Assistant Logs,
Magasiniers, Gardiens, Mnagers en suivant les procdures standard de recrutement de
ADES ;
Responsable direct de lquipe logistique des 4 sous bases ADES Equateur (officiers
logistiques, chauffeurs, mcaniciens et gardiens) ;
Participation et organisation de runions dquipe rgulires ;
Assure que le code de conduite de ADES et le rglement intrieur sont respects.
SOUTIEN PROGRAMME
Assure les aspects logistiques lors de distribution de moustiquaires ;
Assure un soutien logistique lors des campagnes de pulvrisation mis en place par ADES ;
En fonction de besoins, fourni de linformation logistique lors de rdaction de propositions de
projets et de budgets pour des nouvelles demandes de financement.
SECURITE
Etant point focal scu, faire une valuation scuritaire des zones dintervention de ADES ;
En troite collaboration avec le Chef de Mission, coordonner et analyser les informations
scuritaires reues des quipes de ADES sur le terrain, les membres du staff sur terrain ;
En coordination avec le Directeur Pays, assur des mises jour rgulires des guidelines
scuritaires de la mission ADES Libenge et dans toute la province de lEquateur ;
Responsable direct de tous les aspects logistiques de la gestion scuritaire de la mission (kit
dhibernation, clture, vhicules, quipement de communication, formation des chauffeurs et
gardiens)
Responsabilits:
Tches Logistiques
9) La scurit de la mission
Participer la gestion de la scurit de la mission en lien troit avec le chef de mission ;
Participer llaboration et la validation du plan de scurit de la mission ;
Garant de lapplication du plan de scurit mis en place.
2010 Janvier Janvier 2012 Logistics and Security Officer, Organisation International
Mission de Paix Genve (OIMG) Bureau Afrique Kinshasa
Responsabilits:
1. Gestion du Parc Automobile.
Suivre quotidiennement les carnets de bord, la propret et ltat des vhicules ;
Veiller la validit des documents des vhicules et des conducteurs ;
Suivre quotidiennement les mouvements des vhicules ;
Surveiller les courses prives, celles-ci doivent tre autorises par le Management
conformment aux procdures et directives y affrentes ;
Tenir les bons de carburant et en faire le suivi ;
Suivre les rparations et entretien des vhicules et veiller que ceux-ci sont effectus dans
les dlais.
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2. Voyages
Sassurer que toutes les mesures relatives aux transports sont appliques en conformit
avec les rgles et en matire de voyage ;
Prparer tous les voyages du staff, des partenaires et visiteurs par Avion, Bateau, Route
ou tout autre moyen ;
Faire la rservation dhtel ;
Prparer laccueil des voyageurs laroport et/ou au beach ;
Envoyer les instructions de voyage en RDC aux nouveaux venus.
3. Achats
Local
National
International
4. Gestion Des Stocks
Evaluer rgulirement, ou la demande du superviseur les besoins des mobiliers, pices
de rechange, matriels de communication et autres quipements ncessaires au
fonctionnement du bureau ;
Vrifier et mettre jour rgulirement le stock des fournitures de bureau et soumettre le
rapport de synthse la section Logistique ;
Assurer la distribution des fournitures de bureau au personnel suivant les besoin
exprims et effectuer de manire opportune la reconstitution du stock.
5. Formalits Douanires Et Expditions Des Cargos
a. Effectuer les formalits douanires limportation et lexportation des biens ;
b. Soumettre les demandes des Cargo Mouvement Request ;
c. Etablir un climat de collaboration de haut niveau avec le staff ;
d. En gnral, gestion de toutes les fonctions de la Logistique, ceci inclus les
approvisionnements, la communication et scurit, les entrepts, les immobiliers ainsi
que la maintenance du bureau.
Responsabilits :
Gestion du Parc automobile
Gestion des mobiliers et bureaux
Contrle de mouvements du staff (Expatris et Nationaux), documents de voyage
lintrieur du pays et lextrieur (Planning de voyage)
Achat des fournitures du programme
Rdaction des rapports journaliers de mon quipe
Rtablir dautres fonctions selon les besoins de la hirarchie.
Gr et planifi les ressources de la Logistique pour une quipe moyenne et pour un
programme de taille moyenne.
Janvier 2006- Dcembre 2008 Manager Logistique, Goal Ireland, Goma, Lulingu (Shabunda)
et Manono (Nord Katanga)
Responsabilits:
Gestion des parcs automobile des trois bases notamment Goma, Lulingu et Manono
appuy par des logisticiens bases ;
Recruter et former des logs base, magasinier et chauffeurs ;
Grance de lunit charge dapprovisionnement de nos bases ;
Tenue rgulire dinventaires dquipement ;
Superviser les travailleurs permanents et temporaires ;
Assurer la gestion permanente de tous aspects logistique de nos bases ;
Ouverture des sous bases et recrutement du staff logistique
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Mars 2003- Octobre 2005 Assistant Logistique, MSF Espagne, Goma
Responsabilits :
Gestion du parc automobile ;
Assistance en gestion des mobiliers des bureaux ;
Achat des fournitures du programme ;
Maintenir et mettre jour le classement des documents en rapport avec la section
Logistique ;
Veuillez la tenue des cls de bureau et des vhicules en conformit avec la
procdure ;
Rdiger les correspondances en rapport avec la section Logistique ;
Assister le Coordinateur Log dans des tches routinires et assumer son intrim en cas
dabsence
Autres Formations
Mai 2014 :
Atelier de restitution sur Planification, Suivi et Evaluation dun Projet de DFID organis
par UNHCR Kinshasa/ RD Congo
Dcembre 2013 :
Le code de bonne conduite Humanitaires organise par lUNHCR en RCA dans la province
de Bambari/ RCA
Octobre 2012 :
Administration, la Coordination et la gestion du camp (CCCM) organise Libenge dans
la province de lEquateur/ RD Congo par lUNHCR.
Victor MOUNKALA
Specialist Operation Director
UNICEF / CAR Bangui,
moukalav@yahoo.com
Tl : +23672414700
+242066628811