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Le jj/mm/aaaa
Monsieur,
J’ai effectué pour vous (citez les services effectués). À ce titre, nous avions convenu
que vous régleriez votre facture n°XXXX d’un montant X avant le (date d’échéance
de la facture). Cependant, ce paiement n’ayant pas été effectué en temps et en heure,
je me suis permis de vous faire parvenir une première lettre de relance le (date
d’envoi de la première lettre de relance). Je vous ai aussi passé un appel téléphonique
le (date de l’appel ) afin de vous rappeler à vos obligations.
Mais nous n’avons toujours pas, à ce jour, reçu le paiement de la facture n°XXXX
Nous vous rappelons que le montant de votre dette s’élève à X (montant de la facture
initial + éventuelles pénalités de retard).
Or, ayant nous-mêmes à faire face à des engagements, il ne nous est plus possible
d’attendre plus longtemps ce paiement.
À défaut de recevoir la somme due à nos bureaux, par chèque visé, à l’ordre de (votre
nom), dans un délai de X jours à réception de la présente, nous n’aurons d’autre choix
que d’entamer une poursuite judiciaire contre vous, sans autre avis ni délai.
Nous souhaitons vivement ne pas avoir besoin de recourir à une telle mesure.
Votre nom
Signature