DELF B2 : Le

rituel de la lettre formelle

Dans la lettre formelle (ou officielle), il y a des règles qu’il faut absolument
respecter pour ne pas perdre inutilement des points dans l’évaluation.

• les adresses (celle de l’expéditeur (Absender) en haut à gauche, celle du

destinataire (Empfänger) un peu plus bas à droite)

• l’objet

• une phrase type comme formule de congé (Schlusssatz)

• la formule d’appel (Anrede) mentionne (erwähnt) le cas échéant (gegebenenfalls)

aussi le titre de la personne.
Exemple : Madame la présidente, ... Monsieur le Directeur,
…
(aussi : Madame la Présidente, …ou
Monsieur le directeur, …)

Attention : Il n’y a ni nom ni abréviation dans la formule d’appel, par exemple :

Sehr geehrter Herr Meier = Monsieur,

• la partie centrale :
Votre lettre aura plusieurs paragraphes avec un développement logique. Chaque
paragraphe contient une idée ou un argument avec – si possible – un exemple.
Les paragraphes sont bien séparés les uns des autres. Ils commencent par un
alinéa (retrait).
Cette présentation permet au lecteur, notamment au correcteur de votre
examen, de saisir rapidement le raisonnement suivi dans le courrier.
En général, on commence en expliquant le motif de la lettre. Quand elle est la
réaction à un événement déclencheur, il faut mentionner celui-ci en début de
lettre :
-Suite à notre conversation téléphonique, je me permets de vous écrire afin de …
-Venant de prendre connaissance de la décision de la mairie de construire une nouvelle
ligne de
tramway, …
-J’ai lu avec attention votre article sur xy et c’est pourquoi je m’adresse à vous pour …
-Actuellement étudiant(e) en Mastère de Français Langue Etrangère, c’est avec grand
intérêt que
j’ai pris connaissance de votre concours pour l’obtention d’une bourse (Stipendium).

• La formule de congé (Schlusssatz) intègre la formule d’appel sans changement

entre virgules :
-Je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes meilleures salutations.
-En attendant votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame la présidente, l’expression de
mes sentiments les plus distingués.
-Espérant que ma requête retiendra votre attention, je vous prie d’agréer, Monsieur le
directeur,
l’expression de mes salutations distinguées.
-En vous remerciant par avance, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de
mes sentiments respectueux.
-Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression
de mes salutations les plus respectueuses.

Remarques générales :
- attention au nombre de mots : chaque mot séparé par un espace blanc =
un mot.
peut-être : un mot le livre : deux mots l’armoire : un mot Qu’est-ce
que c’est ?: trois mots
Essayez de ne pas dépasser les 250 mots à cause de l’accumulation des
fautes d’orthographe.
- les dictionnaires, mêmes unilingues, ne sont pas permis.
- intégrez au minimum un subjonctif et un gérondif dans votre texte
DELF B2 : Exemple de la mise en page
d’une lettre formelle

Mon adresse l’adresse du destinataire

(avec no de téléphone)

St-Gall, le 26 novembre 2011

Saint-Gall, le 1er décembre
2011

Objet : votre annonce

Madame, Monsieur,
(Monsieur le directeur,)

Je me réfère à votre annonce du …. dans le magazine « Emplois pour

toujours » …

…
…

phrase finale :
phrase stéréotypée avec la formule d’appel intégrée entre virgule > exemple :
En attendant votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,
l’expression de mes sentiments les plus distingués.

Claire Leblanc
Claire Leblanc

Cachez la partie supérieure de cette page et faites l’exercice suivant :

Ajoutez ce qui manque à cette lettre officielle au directeur de l’entreprise là où il y a des

points de suspension (Fortsetzungspunkte):
(adresse) (adresse)

…………………….. (Sankt Gallen),

……………………………

Objet : votre poste de travail

……………………………………………. ,

……….. (Ich) me réfère à votre annonce dans le magazine « Vie active » du 1er
novembre 2010.
(etc.)

En attendant votre réponse, je vous prie d’agréer,

……………………………………………………….. ,
l’expression de mes meilleurs sentiments.
Claudine Raymond
Claudine Raymond