Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Aujourd’hui la correspondance professionnelle se fait le plus souvent par email, aussi appelé « courriel ».
Voici 8 conseils pour écrire un email professionnel en français.
1. L’objet ou le sujet : écrivez un titre court et précis sans verbe, sous forme nominale.
2. La formule d’appel :
Monsieur Dupont, Madame Deschamps, Maître,
Cher Monsieur Dupont, Chère Madame Deschamps,
Bonjour Monsieur Dupont, Bonjour Madame Deschamps, Bonjour Maître,
Si vous connaissez déjà votre destinataire, vous pouvez vous adressez à lui directement par son
prénom :
Cher Michel, Chère Nathalie,
Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire et que vous ne savez pas non plus s’il s’agit
d’un homme ou d’une femme, utilisez la formule standard :
Madame, Monsieur,
Ou : Chère Madame, cher Monsieur,
5. Conclusion. Terminez votre mail par un remerciement si vous demandez quelque chose :
Je vous remercie à l’avance,
ou par une formule qui indique que vous attendez une réponse :
Dans l’attente de votre réponse,
6. Formule de salutation finale. Utilisez une formule de politesse appropriée pour clore votre
message. Celle-ci dépendra de votre niveau d’intimité avec le destinataire. Vous pouvez par
exemple écrire :
« Cordialement, » « Bien cordialement, » « Sincères salutations, »
« Cordiales salutations, » « Salutations distinguées, »
7. Signez avec votre nom complet. Si vous avez un titre professionnel (manager, directeur, etc.),
précisez-le sous votre nom et ajoutez le nom et/ou le site internet de l’entreprise pour laquelle
vous travaillez.
8. Relisez votre message pour corriger les fautes de grammaire, de conjugaison et d’orthographe. Si
vous ne disposez ps de correcteur orthographique automatique, copiez-collez votre message dans
un document Word, faites la correction orthographique et grammaticale puis collez-le dans votre
email une fois corrigé.