FICHE D'EVALUATION DES REQUETES POUR REALISATION DES PROJETS
Intitulé de la requête :
Village concerné
Commune concernée :
Secteur concerné :
Nom du consultant :
Critères d'appréciation des
requêtes
Page de couverture
Respect du canevas :
Sommaire :
 
 
 
Fiche d’identification du
Microprojet
Sigles et abréviations
-Liste des tableaux
   Oui  Non Observations Recommandations
- Timbre communal (en français et en anglais)
comprenant l’adresse de la commune ;
- Placer le logo de la Commune (si disponible entre
les deux timbres) ;
- Titre : Etude de faisabilité de xx microprojets de
…… ;
- Photo de la mairie/ouvrage à réhabilité/ouvrage
existant (si possible) au centre de la page ;
- Précisez : réalisé avec l’appui technique et financier
du PNDP ;
- Donnez la date de réalisation (mois + année) ;
- Précisez en bas de page l’adresse du PNDP à droite
(nom, boite postale, e-mail, numéro de téléphone,
siège social en-dessous du logo).
 
 Existence
1 - Paginé
2 - Automatique
3 - Ordonné :
(une fiche par microprojet)
1- Conforme au canevas
2- Toutes les rubriques convenablement renseignées
3- Libellé précis sur le lieu et la nature des travaux
4- Coordonnées GPS au format décimal du site
d’implantation de l’infrastructure
Tout sigle et abréviation contenus dans le document (par
ordre alphabétique)
- Numéro, titres et pages des différents tableaux
annoncés (Liste générée automatiquement)
Critères d'appréciation des
requêtes
Liste des photos
Liste des cartes
Liste des graphiques
Liste des annexes
Présentation de la
commune (2 pages max)
 
Contexte
   Oui  Non Observations Recommandations
- Numéro, titres et pages des différentes photos (liste
générée automatiquement )
- Numéro, titres et pages des différentes cartes (Liste
générée automatiquement)
- Numéro, titres et pages des différentes figures (Liste
générée automatiquement)
- Numéro, titres et pages des annexes (Liste générée
automatiquement)
- 2.1 Présentation sur le plan administratif : Date de
création, brève historique, limites
administratives/naturelles, nombre de chefferies (1er,
2ème, 3ème degrés (villages) et la position des villages
ciblés dans ladite organisation carte de localisation,
région, département
- 2.2. Présentation sur le plan biophysique: Relief,
Climat,
- Sols, végétation, faune, Hydrographie. Liens avec le(s)
microprojet(s), si possible
- 2.3. Présentation sur le plan humain
- Groupes humains en place, Population totale,
répartition par âge, répartition par sexe, populations
vulnérables et handicapés, population urbaine et
population rurale (Se référer au RGPH et au PCD, faire
les analyses appropriées en établissant le lien avec les
microprojets),
- 2.4. Activités économiques
- Présenter les secteurs pertinents, surtout ceux en
relation avec les projets étudiés; nombre d’acteurs,
infrastructures existantes, état des infrastructures,
fonctionnalité, niveau d’activités, production,
productivité, revenus, individuels, revenus générés pour
la commune
- Si routes ; types de transport, intensité / fréquence du
trafic, coûts de déplacement
2.5. autres projets de développement :
 
décentralisation,
PNDP comme outil du Gouvernement pour
accompagner les communes, partenariat de la
Critères d'appréciation des
requêtes    Oui  Non Observations Recommandations
commune avec le PNDP et bénéfice d’une allocation
sur fonds C2D pour entre autres actualisation du
PDC de la commune, financement des études de
faisabilité ; financement des microprojets à
caractère agricole;
(½ page max)
Rappel sur le processus d’identification du projet
(Partir du PCD)
Justification Situation de référence présentée (Situation des populations
en l'absence de l'infrastructure et moyens utilisés pour
combler le vide, présentation de l’offre en termes
d’infrastructures dans le village)
Etat chiffré des besoins à combler dans le secteur traité dans
le village
Présentation des habitudes des populations avant la mise en
place de l’infrastructure
Exposé des problèmes rencontrés par les populations du
village du fait de l’absence de l’infrastructure ou du projet
Opportunités et contraintes du milieu pour la réalisation du
microprojet (Disponibilité des ressources naturelle, humaine
et matérielle).
Complémentarité du projet avec d'autres projets (en cours
ou à venir). Présentation des interactions éventuelles du
projet avec d’autres projets et organismes existants
Justification du choix du site du projet
Motivation des parties prenantes (Communes /utilisateurs
directs, autorités locales, etc.)
Dispositif de pérennisation
Mesure de gestion des occupants actuels et éventuels du
site si ce dernier est occupé
Objectifs Se référer au document de cadrage qui va permettre de
préciser, par secteur, l’objectif global, les objectifs
spécifiques, les résultats attendus et les impacts du projet.

  Objectif global 
 Objectif spécifiques

Utiliser les verbes d’action, et décrire les objectifs de façon

SMART, en relation avec les problèmes identifiés dans la
Critères d'appréciation des
requêtes
Résultats
Impacts du microprojet
Etude technique du MP
Consistance des travaux
Description du site
   Oui  Non Observations Recommandations
partie « justification »
- Spécifique : décrit sans équivoque et de manière
précise la situation à atteindre
- Mesurable : nombre (toujours quantifier)
- Ambitieux : fixer un objectif qui incite au challenge ;
- Réaliste : l’objectif doit prendre en compte les
moyens, les compétences disponibles et le
contexte.
- Temporel : Il doit être défini dans le temps
Objectif global chiffré et solution au problème central  
Objectif spécifiques chiffrés, réalistes, mesurables et solution
aux problèmes secondaires  
Résultats chiffrés et cohérents avec les objectifs spécifiques  
Résultats mesurables  
Impacts chiffrés sur les bénéficiaires directs présentés  
Impacts chiffrés sur les bénéficiaires indirects présentés  
Impacts chiffrés sur les revenus de la commune présentés  
   
Description du Microprojet (structure et équipement)  
Pour chaque type de projet :
Décrire la consistance des travaux : Dire en quoi consistent
les activités à mener, les étapes du processus de mise en
œuvre du microprojet
Lieu d’implantation du projet décrit, superficie, dimension,
statut foncier du site, coordonnées GPS, végétation
Illustration de l'état de référence du site (2photos du site)
Informations sur les zones d’emprunt des matériaux (sable,
gravier, etc.), les cours d’eau…
Informations sur les matériaux présentées
Informations sur les pratiques locales pour la construction de
l’ouvrage faites
Critères d'appréciation des
requêtes    Oui  Non Observations Recommandations
Informations sur les conditions pédoclimatiques
Informations sur la main d’œuvre (disponibilité, quantité et
qualité)
  Dimensionnement des ouvrages présentés
 Caractéristique technique Présentation sommaire de la note de calcul
du projet Disposition de l'ouvrage sur le site du projet présentée    
  Plan de situation de l’ouvrage
Variantes de conception présentées    
Les équipements, matériels ou mobiliers pour l’exploitation
présentés    
 Personnel technique Personnel proposé cohérent et conforme aux prescriptions
nécessaire techniques
  Personnel proposé satisfaisant
Tableau présentant la disponibilité de main d’œuvre locale
et leur coût
 Matériel essentiel du Matériel présenté de manière détaillée en fonction de
chantier l(ouvrage
 
Matériel cohérent et conforme
Matériaux essentiels du Tableau de synthèse des matériaux à utiliser
chantier Tableau de synthèse des matériaux, provenance et coût
(sable, gravier, ciment, fer,
 Etude Socio -
Environnementale Fiche de screening convenablement renseignée et cohérente    
  Impacts socio – environnementaux présentés issus du
screening  
mesures envisagées par rapport aux impacts identifiés a  
Plan simplifié de gestion environnemental  
 CCTP CCTP pertinent et cohérent (détails techniques de mise en
œuvre, matériels, matériaux et personnel prescrit pour mise
en œuvre y compris la mise en œuvre des mesures socio-
environnementales)    
CCTP spécifique au projet et sur la base du modèle du
Programme    
Pour les projets agro-sylvo-pastoraux , préciser l’itinéraire
technique permettant de réaliser le projet
Pour les fournitures et équipements, donner les
spécifications techniques du matériel
 Mécanisme de  Description du dispositif existant le cas échéant    
Critères d'appréciation des
requêtes    Oui  Non Observations Recommandations
pérennisation Description du mécanisme d'entretien, de maintenance et
  de gestion des infrastructures proposés  
Composition du Comité de Gestion présenté
Rôle et responsabilité décrits

Planning des activités du CG présenté

Rôles des intervenants dans
l'exécution du MP
présentés  Tableau synoptique des rôles des parties prenantes du MP  
Etude financière
Devis estimatif du  (Tous les documents SDP, BP et DE sont conformes dans la
microprojet forme et dans le fond aux documents du PNDP)  
Devis quantitatif du MP conforme avec les plans y relatifs  
Sous détails des prix conformes au canevas  
Sous détails des prix cohérents avec les quantités présentés
au devis quantitatif    
Sous détails des prix de la mise en œuvre des aspects socio-
environnementaux, le cas échéant    
Bordereau des prix présentant le descriptif, la consistance
des tâches et les prix    
Devis estimatif du MP conforme au SDP, au BP et au devis
quantitatif    
Récapitulatif des couts présentant des taux conformes aux
taux en vigueurs ((TVA 19,25% ou Néant et IR 5,5%) et
intégrant les frais du contrôleur (4% ou 7% du TTC) et les
frais de l’Ingénieur du Marché (1%)    
Plan de financement  Prévoir la participation des bénéficiaires. Variables selon les
présentant les sources de types de microprojets
financement et les parts de
financement des uns et des  hydraulique : 5%
autres  Infrastructures de Développement
Economique :15%
 Autres infrastructures 10%    
Analyse complémentaire à Analyse du taux de rentabilité économique
faire pour les projets Analyse du taux de rentabilité financière
générateurs de revenus Analyse du dispositif de gestion et de pérennisation (Avec PV
de consultation des parties prenantes)
Planning et délais Titre indicatif Bâtiment, Hydraulique et route) 3 mois    

Période de l’année optimal pour commencer les travaux    

Critères d'appréciation des
requêtes    Oui  Non Observations Recommandations
Planning cohérent avec les durées présentées dans les SDP
et réaliste
Délais cohérents avec le planning des travaux    
Annexe      
  Note de calcul/ profil topographique/ prospection
géophysique.    
Plans des ouvrages (Plans de situation, plan de masse, Plan
d’implantation, Plans de fondation, de distribution, de
toiture, plans de détails d’exécution (ferme et pannes,
ferraillage poteaux poutre linteaux, Les façades, les coupes
nécessaires à la bonne réalisation de l’ouvrage au moins
deux, etc …) lisibles et bien cotés
  Les photos présentées de la situation de référence du site    
  Coordonnées du site ou du linéaire (si linéaire, avoir
plusieurs points)    
Avis de conformité du sectoriel présenté
  Délibération d’approbation de la requête de financement
par le COMES Disponible    
Extrait du PCD sur le microprojet (Photocopie de la page ou
     
le projet est évoqué ou cité dans le PCD) présenté
Documents de création (école / formation hospitalière /
Autre) présentés
  Certificats de donation du site cosigné par le propriétaire et
le chef du village (éventuel) présenté    
liste des potentiels occupants ou utilisateurs des ouvrages
générateurs de revenu
Différents PV des consultations des bénéficiaires (PV de
désignation du comité de gestion, entente avec les
utilisateurs actuels et potentiels du site du projet, PV de
confirmation du choix et de l’option du projet, etc.)
  Formulaire socio-environnemental (signé des sectoriels
compétents) insérée ;    
PROJET DE DEMANDE DE COTATION OU DE DOSSIER
D’APPEL D’OFFRES (y compris cadre de bordereau de prix
unitaires, etc .)
Total :

Recommandation d'ordre générale :

Critères d'appréciation des
requêtes    Oui  Non Observations Recommandations
Conclusion :