Élaborer une réunion :

Thème Objectif Plan

1/ Thème:
• De quoi parle-t-on et avec qui?
• Clair, partagé, motivant accessible
• Des thèmes de convergence limités

2/ Objectif:
• Où veut-on arriver en fin de réunion?
• Accessible, mesurable, ouvert
• Modeste, dynamique, vivant, interactif.
• La politique des petits pas

3/ Plan:
• Par quelles étapes y arriver? Quelle tactiques?
• Clair, progressif, homogène
• Cohérent avec le temps imparti
• Ouvert et souple
• Adapté à la cible

Le TOP permet de:

• Sécuriser
• Faire adhérer
• Recentrer le groupe
• Vérifier le consensus

Le TOP est un outil :

• De présentation
• D'animation
• De suivi

Animer c'est :
• Fixer les règles du jeu, les dire et les faire respecter
• Savoir être directif sur la forme mais pas sur le fond
• (Cf. trame pour le TOP de la réunion)
• Faire émarger les participants (statistiques de présence, fiche de suivi)

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La typologie des réunions :

• Réunions d'information collective

• Réunions thématiques (ex: atelier Technique de Recherche d'Emploi TRE...)
• Réunions de travail (ex: Élaboration d'un projet...)
• Réunions de service (ex: Nouvelles mesures, qui fera quoi?, il a été constaté des incivilité dans
la structure...)
• Réunions d'équipe

Deux façons d'animer une réunion :

Une réunion peut être définie par :

• 1 décideur/commanditaire
• 1 thème
• 1 objectif
• des participants
• 1 animateur
• 1 procédure
• 1 lieu et des conditions matérielles
• 1 suivi

Réunion informative :

• Rôle de l'animateur (centré sur le fond) :

• Exposé clair
• Répond aux questions
• Faire un plan bâti sur l'exposé
• Anticiper les questions

• Rôle des participants :

• Posent les questions (attendues ou inattendues)

Réunion participative :

• Rôle de l'animateur (centré sur la forme) :

• Pose des questions
• Faire un plan-guide par exemple (constat, causes, solutions)

• Rôle des participants :

• Apportent le contenu (idées, opinions, solutions,...)

(Cf. Schéma de la réunion participative)

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Les qualités de l'animateur :
• Fédérateur
• Pédagogue
• Facilitateur (bienveillant)
• Dynamique
• Organisé
• Régulateur
• Se remettre en question
• Analyser sa pratique
• Assurer le contenu administratif

Typologie des participants dans un groupe :

(Il ne faut être ni hérisson ni paillasson dans la vie)
Typologie Caractéristiques Stratégie Appropriée
• Lui demander de clarifier ses propos
• N'est pas d'accord avec les idées de
L'opposant 😡 l'animateur • Lui montrer que l'on respect son avis
• Le rendre indécis

• Le canaliser
• S'exprime sans cesse et sans rapport
Le bavard 😛 avec le sujet • Temporiser, rappel du contrat de
communication

• Lui retourner ses questions ou au

• Veut savoir toujours plus groupe
Le curieux ⁉
• Pose souvent des questions • Régulier et recentrer
• Ne pas entrer dans son jeu

• L'inviter à participer à la discussion

Le passif 😶 • Se fait discret et effacé
• Le rallier à sa cause

• Ne pas entrer dans son jeu en

• S'oppose à l'animateur et parfois aux décrispant la situation
L'adversaire 👺 membres du groupe • Solliciter le groupe pour avis et
• Essaie d'attirer le groupe à lui compléter par des informations
complémentaires

• Donne l'impression qu'il vient avec

une nouvelle information • Le mettre à contribution
L'ergoteur 💬 • Lui demander de synthétiser une
• Peut faire référence à des anecdotes, idée du groupe
donne des exemples

• Le solliciter
• Il est d'accord avec l'animateur • Le mettre à contribution
Le supporter 😇
• Il n'a pas d'avis personnel • Réguler pour ne pas qu'il se mette le
groupe à dos.

(Cf. Analyser ses pratiques)

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