RÉGLEMENT INTÉRIEUR WEI 2020

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les règles

générales applicables à l’ensemble des participants au WEI 2020 se
déroulant du 4 au 7 septembre 2020.

TABLE DES MATIÈRES

1- 2ARTICLE 1 : PÉRIMÈTRE DE
L’ÉVÉNEMENT 1
ARTICLE 2 : BIZUTAGE 2
ARTICLE 3 : IDENTIFICATION DU PARTICIPANT 2
ARTICLE 4 : FORMATION DU PARTICIPANT 2
ARTICLE 5 : RÉSTRICTION POUR LES MINEURS 3

2- 3
ARTICLE 6 : ATTITUDE DU PARTICIPANT 3
ARTICLE 7 : RÈGLES D’HYGIÈNES 3
ARTICLE 8 : APPORT ET CONSOMMATION D’ALCOOL 4
ARTICLE 9 : APPORT ET CONSOMMATION DE SUBSTANCES ILLICITES 4
ARTICLE 10 : VOLS ET PERTES 4

3- 5
ARTICLE 11 : RESTAURATION 5
ARTICLE 12 : TRANSPORT 5
ARTICLE 13 : ACTIVITÉS 6

4- 6
ARTICLE 14 : RÉCLAMATIONS 6
 1- CONDITIONS D’ACCÈS
ARTICLE 1 : PÉRIMÈTRE DE L’ÉVÉNEMENT
L’événement WEI 2020 se déroule du vendredi 4 septembre 2020 à partir de 20h au
lundi 7 septembre à 23h30. Il est organisé par la section WEI de l’association FACS et est sous
sa responsabilité.

Toute personne identifiée comme participant au WEI 2020 doit se conformer

strictement aux lois et réglementations en vigueur ainsi qu’aux dispositions du présent
règlement intérieur, dont la signature, par toutes voies et moyens, implique l'acceptation
pure et simple.

ARTICLE 2 : BIZUTAGE
Chaque participant s’oblige et s’engage à respecter les dispositions de l’article 225-
16-1 du code pénal (cité ci-après) relatif aux actes de bizutage, et à aviser sans délai les
autorités publiques présentes, ou joignables par toutes voies et moyens, de faits pouvant
se rapportant directement ou indirectement, de près ou de loin, à de tels actes.

Le participant s’oblige et s’engage à respecter les dispositions de l’ARTICLE 225-16-1 du code

pénal suivant « Hors les cas de violences, de menaces ou d'atteintes sexuelles, le fait pour une
personne d'amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des actes
humiliants ou dégradants ou à consommer de l'alcool de manière excessive, lors de
manifestations ou de réunions liées aux milieux scolaire, sportif et socio-éducatif est puni de
six mois d'emprisonnement et de 7 500 euros d'amende. »

ARTICLE 3 : IDENTIFICATION DU PARTICIPANT

Durant toute la durée de l’événement, chaque participant au WEI 2020 devra porter
autour du poignet un bracelet distribué par l’équipe organisatrice.

Chaque participant s’engage à présenter son bracelet en cas de contrôle, faute de

quoi il se verra refuser l’accès à tout point de l’événement. Les agents de sécurité, le staff
encadrant fourni par La Noche Voyage ainsi que tout membre de l’équipe organisatrice
WEI, sont habilités à effectuer ces contrôles et à refuser l’accès à quiconque ne porte pas
ce bracelet attaché à son poignet.

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ARTICLE 4 : FORMATION DU PARTICIPANT
Chaque participant s’engage à assister à une formation sur la sécurité de
l’événement et les addictions le Vendredi 4 septembre 2020 de 13h30 à 15h30. Cette
réunion aura lieu dans l’amphithéâtre Michelin du bâtiment Eiffel.

Sauf cas de force majeure, tout participant au WEI 2020 doit assister à cette
formation. En cas d’absence non justifiée à cette formation, le participant se verra exclu de
l’événement WEI 2020.

ARTICLE 5 : RESTRICTION POUR LES MINEURS

L’accès au WEI pour les mineurs est interdit sauf autorisation parentale dûment signée et
présentée dès l’arrivée sur le campus.

De plus, la consommation d’alcool par les mineurs est strictement interdite lors de tout le
Week-end d’intégration.

2- COMPORTEMENT GÉNÉRAL
ARTICLE 6 : ATTITUDE DU PARTICIPANT
D'une manière générale, il est demandé à chaque participant d'éviter de causer par
son attitude, sa tenue, ses propos ou plus généralement son comportement, quelque
trouble que ce soit au bon déroulement de l’événement. Chaque participant s’engage à
respecter les indications données par les membres de l’équipe organisatrice ou par le
personnel du service de contrôle et de sécurité, et notamment les indications concernant la
sécurité et l’hygiène.

Tout contrevenant à ce présent règlement, de par son attitude, s’expose à des

sanctions pouvant aller de l’encaissement de chèques de caution à l’exclusion de
l’évènement par l’équipe organisatrice. Toute personne ayant un comportement menaçant
directement ou indirectement la sécurité des autres participants sera immédiatement mise
à la disposition des forces de l’ordre.

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ARTICLE 7 : RÈGLES D’HYGIÈNES
Au vu de la situation actuelle concernant l’épidémie du nouveau coronavirus, il sera
demandé aux participants de respecter scrupuleusement les consignes d’hygiène données
par l’équipe organisatrice.
Les consignes d’hygiène concernant l’ensemble du week-end sont les suivantes :
- Respect d’une distance d’au moins 1m entre chaque participants lorsque cela est
possible
- Lorsque la distanciation est impossible, port du masque obligatoire
- Lavage des mains plusieurs fois par jour, avant et après les repas par exemple

À ces règles communes s’ajoutent des mesures sanitaires propres à chaque activité du week-
end qui devront de même être respectées par le participant.

En cas de non-respect des consignes d’hygiène, l’équipe organisatrice se réserve le

droit d’interdire au participant concerné de participer à l’activité, la soirée ou le repas dont
il ne respecte pas les règles d’hygiène, de lui interdire la montée dans le bus voire de l’exclure
de l’événement ou d’encaisser sa caution.

Par ailleurs, l’équipe organisatrice du WEI se réserve le droit de refuser la montée dans le
bus à un participant présentant des symptômes du nouveau coronavirus.

ARTICLE 8 : APPORT ET CONSOMMATION

D’ALCOOL
L’introduction de boissons alcoolisées est strictement interdite sur tous les lieux
concernés par l’événement. Le personnel du service de contrôle et de sécurité a toute
autorité pour confisquer toutes les bouteilles d’alcool introduites frauduleusement.

Le paiement du week-end intègre le prix des consommations d’alcool. L’alcool est mis
à disposition uniquement aux occasions suivantes :
● Du samedi 5 septembre au dimanche 6 septembre, de 23h à 5h du matin.
● Du dimanche 6 septembre au lundi 7 septembre, de 23h à 5h du matin.
Seules des boissons des catégorie 1 à 3 de la classification officielle des boissons sont
mises en vente par des membres de l’équipe organisatrice. La consommation d’alcool ne
doit pas dépasser 4 verres standards par soirée occasionnelle, selon les recommandations
de l’Organisation Mondiale de la Santé.

Toute consommation d’alcool intervenant hors du cadre fixé ci-dessus est strictement
interdite.

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ARTICLE 9 : APPORT ET CONSOMMATION DE
SUBSTANCES ILLICITES
Il est formellement interdit de faire usage ou commerce de psychotropes et de tout
autre produit illicite pendant toute la durée de l’événement, sous peine d’exclusion et mise
à disposition des forces de l’ordre.

ARTICLE 10 : VOLS ET PERTES

L’équipe organisatrice décline toute responsabilité en cas de pertes ou de vols sur les
lieux concernés par l’événement. Il est fortement recommandé de ne pas laisser ses effets
personnels sans surveillance et de ne pas apporter d’objets précieux.

En cas de perte, il sera possible de présenter une réclamation auprès de l’équipe

organisatrice qui fera ses meilleurs efforts pour retrouver et restituer les objets, ou qui
assurera un service d’objets trouvés.

3- DISPOSITIONS RELATIVES AUX

SERVICES PROPOSÉS
ARTICLE 11 : RESTAURATION
Des services de restauration sont mis en place dès le samedi. Le paiement du week-
end intègre le prix de ces services, sauf mention contraire mise en évidence au stand de
distribution. Des petits-déjeuners et des déjeuners seront fournis le samedi, le dimanche et
le lundi. Des dîners assis sont accessibles à tous les participants le samedi soir et le dimanche
soir. Il est cependant demandé aux participants de se présenter aux stands de distribution
sur les créneaux horaires indiqués par l’équipe organisatrice s’ils souhaitent accéder à ces
services de restauration. De plus, ils ne seront pas autorisés à prendre plus que le repas qui
a été prévu pour eux avant la fin de la distribution.
En cas d’allergie(s) et/ou intolérance(s) alimentaire(s), ou autres maladie
métaboliques, chaque participant est tenu d’en informer l’équipe organisatrice du WEI et
de le faire mettre par écrit. Cela doit impérativement être fait avant le départ au WEI.

Toute nourriture distribuée pendant l’évènement doit être manipulée dans des
strictes conditions d’hygiène. Des points d’eau seront disponibles pour le lavage des mains.

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 En cas de régime alimentaire particulier, d’allergie ou d’intolérance, il faut s’adresser
à un membre de l’équipe organisatrice qui fera ses meilleurs efforts pour fournir un menu
adéquat.

Tout participant aux repas s’engage en outre à respecter les règles d’hygiène propres au
service des repas qui leur seront détaillées.

ARTICLE 12 : TRANSPORT
Le service de transport est inclus dans le paiement du week-end.

Il est strictement interdit d’adopter un comportement susceptible de gêner les

conducteurs. Les conducteurs et l’équipe organisatrice se réservent le droit d’exclure les
participants en cas de comportement dangereux.

Tout participant aux repas s’engage en outre à respecter les règles d’hygiène propres au
transport qui leur seront détaillées le moment venu, notamment le port du masque durant
tout la durée du trajet.

ARTICLE 13 : ACTIVITÉS
Des encadrants sont présents sur le lieu de chaque activité organisée pendant le
week-end. Les encadrants ont autorité sur l’activité qu’ils supervisent et les participants
s’engagent à respecter leurs indications.

Au niveau des plans d’eau, les participants s’engagent à adopter un comportement

responsable. Il est strictement interdit d’accéder à des zones de baignade non surveillées
sous peine d’exclusion immédiate. L’équipe organisatrice décline donc toute responsabilité
en cas d’incident de baignade.

Tout participant aux repas s’engage en outre à respecter les règles d’hygiène propres à
chaque activité qui leur seront détaillées au moment de celles-ci.

4- RÉCLAMATIONS
ARTICLE 14 : RÉCLAMATIONS

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 Tous les participants peuvent adresser une réclamation à l’équipe organisatrice. Cette
réclamation sera traitée au maximum 15 jours après réception.
Ces réclamations peuvent s’adresser :

- Par voie postale à l’adresse : - Par courriel à l’adresse :

FACS – SECTION WEI weicentralesupelec@gmail.com
Bâtiment Eiffel
8 rue Joliot-Curie
91190 Gif-sur-Yvette

Règlement lu et approuvé le 08/08,

Le président
Jean DELLOYE

Signature du participant avec la date et la mention « règlement lu et approuvé » :