Rabat, le 17 Décembre 2020

Monsieur le gérant de la société Maroc Archivage

Objet : Offre de service

Monsieur le gérant

Suite à votre consultation, nous vous prions de trouver ci-dessous les éléments de
notre offre au sujet du rapprochement demandé concernant les immobilisations de AMS.

Techniquement, le rapprochement consiste en le lettrage ou pointage de deux bases de

données ; en l’occurrence l’inventaire et la comptabilité en vue d’éliminer les similitudes dans
chacune. Il ne reste alors sur chacune des bases que les éléments qui n’ont pas été retrouvé sur
l’autre. C’est ce qui constitue le corps du rapprochement et signifie ou montre la disparité
entre les deux bases.

Pour ce faire, nous devons disposer de deux fichiers :

- Le ficher définitif de l’inventaire, montrant pour chaque article :

o La date d’acquisition
o Le fournisseur
o Le numéro de facture
o L’affectation comptable
o Le prix d’achat

- Le fichier facture présenté sous format Excel reprenant le détail de chaque facture ainsi
que d’une copie de ladite facture. Il peut aussi se composer uniquement des factures,
mais l’exploitation sera plus longue et plus couteuse.

En vue de réaliser ladite mission tel que décrite (avec fichier factures détaillées sous
format Excel), notre meilleure offre est de quarante-cinq mille dirhams (45000) hors taxes et
la durée est d’un mois minimum.

Nous restons à votre disposition pour tout complément et dans l’espoir d’une
fructueuse collaboration, recevez nos sincères remerciements.

Mohammed Ali BENLARABI