ASSOCIATION POUR LE REVEL CULTUREL

DU DEPARTEMENT DE YAHO (ARCDY)

TITRE II : Adhésion et Affili

ation
TITRE III L’assemblée

REGLEMENT INTERIEUR
R
 TITRE VTITRE I : DISPOSITION GENERALES

Le présent règlement intérieur est adopté en Assemblée Générale. Il peut être modifié par elle
dans les conditions requises, conformément à l’article 32 des statuts.

Le présent règlement intérieur régit les activités de l’« ASSOCIATION POUR LE REVEIL

CULTUREL DU DEPARTEMENT DE YAHO », détermine les modalités d’application des
statuts, en détaille certains points en vue de faciliter le fonctionnement des organes et
instances.

Il s’impose à toutes les membres de l’association, les structures membres, aux organes et
instances, et ne doit en aucun cas être en contradiction avec les statuts.

CHAPITRE 1 : Des membres et leur adhésion

Article 1 : L’Association comprend des membres actifs, et des membres d’honneur.
a) Est membre actif, toute personne physique participant régulièrement aux activités de
l’Association et à jour de ses cotisations.
b) Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale à laquelle ce titre est conféré
par l’Assemblée Générale au regard des services rendus ou soutiens apportés à l’association.

Article 2 : Peut être membre de l’association toute personne acceptant de se soumettre aux
présents statuts et règlement intérieur, notamment :

- Toute personne physique faisant partie d’une des communautés résidente dans le
département de Yaho ;
- Toute personne morale (association-ONG) constituée par l’une des communautés ;
L’adhésion est libre et individuelle.

Article 3 : l’adhésion donne droit à une carte de membre et au paiement de frais fixés à 1000
FCFA pour les personnes physiques et 15 000 F CFA pour les associations et 25 000F pour
les ONG.
Article 4 : il est institué pour tout membre de l’association, une cotisation mensuelle pour le
fonctionnement de la structure. La cotisation mensuelle est définie ainsi qu’il suit :
 Cinq cent (500) francs CFA par personne physique membre de l’Association ;

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  Deux mille (2000) francs CFA par personne morale membre de l’Association
 Les personnes peuvent apporter à tout moment un soutien à l’association selon les
besoins exprimés ou de façon libre.

Article 5: l’adhésion à l’association des personnes morales implique pour elle de se faire
représenter par une ou au maximum deux personnes.

Article 6 : des mobilisations ponctuelles de fonds en dehors de ceux prévus par les textes,
peuvent être demandées aux membres, pour gérer des circonstances imprévues, lorsque les
finances de l’Association ne lui permettent pas de répondre aux besoins de ces circonstances.
Ces demandes se feront sous forme d’appel à fond sur initiative du Bureau Exécutif.

CHAPITRE 2 : Des organes et des instances de décisions

Article 7 : Les organes de l’Association sont

- Le Conseil d’orientation ;
- le Bureau Exécutif ;
- le Commissariat aux Comptes
Outre ces instances, il est institué un conseil de discipline.
Article 8 :
Les différentes instances décisionnelles de l’association sont :
- Les réunions du bureau exécutif ;
- le conseil de d’orientation ;
- l’assemblée générale.
-
Article 9 : Le Conseil de d’Orientation (C.O) regroupe tous les membres désignés en AG
pour en faire part. Il se tient une fois (01) par semestre en session ordinaire et à chaque fois
que de besoin en session extraordinaire, sur convocation du Président dudit conseil ou à la
demande des deux tiers (2/3) des membres actifs.

Article 10 : L’Assemblée Générale (AG) est l’instance suprême de l’Association.

L’Assemblée Générale regroupe tous les membres de l’Association. Elle se tient deux fois par
an en session ordinaire sur convocation du Président de l’Association ; toutefois une
Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée par le Bureau Exécutif à la majorité
des deux tiers (2/3) de ses membres. Elle est convoquée par le président du Bureau Exécutif,
un mois au moins avant la date de la session. La convocation doit mentionner l’ordre du jour,

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la date, l’heure et le lieu.

Article 11 : Les conseils d’orientation ainsi que les assemblées générales sont assorties de
comptes rendus qui sont publiés partout ou besoin sera pour tenir les membres informés des
décisions qui en découlent.

CHAPITRE 2: droits et devoirs des membres

Article12 :Tous les membres de l’Association sont égaux en droits et en devoirs.
 Les droits des membres sont :
 Participer aux activités de l’Association ;
 Posséder une carte de membre ;
 Participer aux Assemblées générales avec droit de vote
 Etre éligible et électeur aux différents postes de membres de l’association ;
 Bénéficier des services offerts par l’association ;
 Etre informer des activités de l’association.

 Les devoirs des membres sont :

 Faire connaître l’Association et soutenir ses activités de toutes ses forces.
 Mettre à la disposition des autres membres, toutes les informations, compétences et
expériences pour atteindre les objectifs de l’association ;
 S’abstenir de poser des actes de nature pornographique ou qui portent atteinte à l’image
de l’association ;
 Respecter les statuts et règlement intérieur de l’Association ;
 Assurer les responsabilités et tâches qui leurs sont assignées ;
 S’acquitter régulièrement de ses cotisations ;
 participer activement à la vie de l’Association ;
 assurer consciencieusement toutes les tâches et fonctions qui lui seraient assignées ;
 se conformer aux décisions de l’Assemblée générale et de tous les organes de
l’association.

TITRE II : PERTE DE QUALITE DE MEMBRE- SANCTION-

DEMISSION

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 CHAPITRE 1 : perte de qualité de membre
Article 13 : La qualité de membre se perd par :
1) Dissolution de l’association ;
2) Radiation d’un membre suite à une faute lourde ;
3) Démission d’un membre ;
4) Décès d’un membre.

CHAPITRE 2 : SANCTIONS

Article 14: Tout membre qui contrevient aux dispositions des statuts et règlement intérieur
de l’association s’expose à des sanctions comme le prévoit les statuts (article 25). Les
sanctions suivantes :
- Le blâme ;
- L’avertissement ;
- La suspension ;
- La radiation.

Article 15 : blâme

Reçoit un blâme tout membre du bureau qui s’est absenté sans motif valable à trois (03)
réunions successives, ou auteur de fautes mineures répétées, ou encore qui fait l’objet de trois
plaintes consécutivement à ces activités dans l’association.

Article 16 : Avertissement

Reçoit un avertissement tout membre qui adopte un comportement compromettant le bon
fonctionnement des instances et des organes de l’association et qui porte préjudice à la bonne
exécution des activités de l’association, ou qui reçoit deux (02) blâmes dans le même
semestre.

Article 17 : Suspension

La suspension est prononcée pour les raisons suivantes :
- Avoir écopé de deux (02) avertissements dans la même année ;
- Avoir posé un acte de sabotage délibéré pouvant compromettre la vie de l’association ;
- Avoir commis à répétition toute autre faute légère.

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Article 18 : La radiation
La radiation est prononcée pour les raisons suivantes :
- faute grave engageant la vie de l’association ;
- toute faute lourde commise en moins d’un an après une suspension.
La radiation prend effet à partir de sa notification écrite. Cependant le départ ne donne pas
lieu à remboursement des cotisations versées à l’association.

Article 19 : Nul ne peut être sanctionné sans avoir été au préalable entendu sur les faits qui
lui sont reprochés. Le Conseil de discipline trouvera les voies et moyens pour entendre le
membre fautif avant toute décision.
Toute sanction est notifiée à l’intéressé par écrit signé du Président du BE.

CHAPITRE 3 : Démission

Article 20 :
La démission est volontaire, mais elle doit faire l’objet d’un préavis au moins un (01) mois à
l’avance pour les membres de bureau.

Article 21 :
Tout membre qui démissionne dans le respect strict des textes en vigueur et qui désire
réintégrer l’association est tenu d’adresser une demande de réintégration au président du BE.
Il est tenu de verser à nouveau les frais d’adhésion.
Toute démission dument constatée entraine la perte de qualité et l’annulation pure et simple
de la carte de membre.

Article 22 ;
Aucune personne radiée ne peut réintégrer l’association qu’après un délai de trois (03) ans
révolus et sur demande motivée adressée au président du Bureau exécutif national qui en
réfère au Bureau exécutif pour appréciation.
.
Article 23:
Toute personne suspendue ne peut participer aux activités de l’association qu’après
expiration du délai de suspension.

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 CHAPITRE 3 : Le conseil de discipline

Article 24:
Le Conseil de discipline est chargé de statuer sur tous les cas manquement assez graves
pouvant aboutir à la radiation.
Article 25:
Le conseil de discipline est composé de cinq (05) membres indépendants désignés par
l’assemblé général sur la base des critères définis par le BE afin d’assurer l’indépendance de
ses membres.
Article 26:
Le Conseil de discipline est saisi par le BE en rapport aux plaintes qu’il enregistre des
membres, ou des manquements qu’il juge suffisamment graves. Les Plaintes sont adressées
par écrits aux présent du BE. Il convoque le BE pour statuer sur la plainte. Le Conseil de
discipline est saisi si le BE le juge nécessaire.
Article 27:
Le Conseil de discipline est saisi par écrit signé du président du BE.
La décision du Conseil de discipline est notifiée au BE qui la soumet à l’assemblée
générale. La décision finale revient à l’assemblée générale. Le Président du BE est chargé
de notifier la décision finale à l’intéressé mis en cause.
Article 28:
Le Conseil de discipline dispose d’un (01) mois pour trancher sur les cas de manquement
pour compter de la date de sa saisine.

TITRE III : DES LITIGES ET LEURS RESOLUTIONS

Article 29 : Les litiges nés de l’exécution des activités de l’association sont réglés
prioritairement à l’amiable.
Article 30 : Les cas de violation des textes de l’association ou de tout autre comportement
incompatible avec les intérêts de l’association, sont soumis au conseil de discipline.

Article 31 :L’association se réserve le droit d’engager des poursuites judiciaires contre ceux
qui auront gravement porté atteinte à ses intérêts.

TITRE IV : DES VOTES ET PRISES DE DECISIONS

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Article 32 :Les votes se font à main levée.

Article 33 :Les élections se déroulent suivant la procédure arrêtée par l’assemblée générale.

TITRE V/ ELIGIBILITE

Article 34 :Pour être éligible au sein du bureau exécutif, le /la candidat(e) doit :
- avoir servi l’association au moins un (01) an excepté les membres fondateurs ;
- être à jour de ses cotisations et droits d’adhésion ;
- être âgé(e) de dix-huit (18) ans révolus ;
Trois (03) absences consécutives non justifiées au sein du bureau exécutif équivalent à une
démission du poste concerné.

TITRE VI : ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

Article 35
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile ;
- Il /elle dirige et coordonne les activités de l’association sur le terrain,
-Il /elle convoque et préside les réunions du bureau, et de l’assemblée générale ;
-Il est l’ordonnateur des dépenses ;
Il peut déléguer certaines de ses attributions au secrétaire générale.
Article 36
Le secrétaire Général est assisté par un secrétaire général adjoint, dans l’exécution de ses
tâches:
- assure l’intérim du Président ;
- rédige les correspondances ;
- suit les tâches confiées à son adjoints à charges d’en rendre compte au
Président ;
- sur instructions du Président, il élabore les plans d’actions, les programmes et projets à
soumettre aux partenaires financiers et techniques ;
- assure les tâches administratives de l’association et veille à l’animation du siège ;
- mentionne les adhésions, démissions et exclusions dans les registres de l’association ;
- tient à jour les statistiques et les archives de l’association ;

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 - Produit les comptes rendus des réunions du Bureau exécutif et des assemblées
générales.
Article : Le secrétaire à l’organisation est chargé de l’organisation pratique des activités de
l’association. A ce titre il préside les comités d’organisation de toutes les grandes activités. Il
est épaulé par son adjoint.
Article 37 :
Le secrétaire aux relations extérieures est chargé des relations entre l’association et les
particuliers, les organisations privées, publiques nationales et internationales et les
associations sœurs œuvrant dans le même domaine. Il est épaulé par un adjoint.
Article 38 :
Le trésorier général est chargé de l’exécution de toutes les tâches relevant des finances
dans le cadre du fonctionnement de l’association et ;
- contresigne avec le Président, les opérations bancaires ou postales ;
- perçoit les droits d’adhésion, les cotisations et tout autre subvention faite à l’association,
- élabore les rapports financiers des activités menées qu’il soumet à l’appréciation Bureau
exécutif et de l’assemblée générale.;
- développe toute initiative pour renflouer le caisses de l’association
- enregistre les recettes et les dépenses
- tient les documents comptables de l’association
- Le trésorier général adjoint assiste le trésorier général dans l’exécution de ses tâches.
Il le remplace valablement en cas d’absence.

Article 39 :
Le secrétaire à l’information est chargé de la diffusion de l’information au sein et hors de
l’association. Il est le porte-parole du Bureau Exécutif National.
Il est épaulé par un adjoint.
Article 40 :
Les secrétaires adjoints aux différents postes cités plus haut peuvent prendre des
initiatives et des mesures successibles de permettre à l’association d’atteindre ses objectifs
qu’ils soumettent avant tout, à l’appréciation du bureau.
Article 41 :
Les commissaires aux comptes :
Ils contrôlent les opérations financières de l’association. Ils soumettent leurs rapports à
l’appréciation du Bureau exécutif.

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TITRE VIII: DISPOSITIONS FINALES

Article 42:
Tous les cas non prévus par le présent règlement intérieur sont réglés par le Bureau
exécutif.

Ainsi fait à Ouagadougou et adopté en assemblée générale le 03 février 2018

Le président de séance Le secrétaire de séance

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