Les pièces justificatives

à fournir lors d’une

création d’entreprise
Sommaire

1- Les statuts signés et

paraphés

2- Certificat de dépôt de
fonds

3- Justificatif de domicile

4- Publicité de la création de
la société

5- Pièces justificatives pour

les dirigeants

6- Cerfa M0

7- Registre des bénéficiaires

effectifs (RBE)

8- Conseils
Introduction
En 2016, 544 000 entreprises ont été créées , cela prouve que de plus en plus
de personnes se lancent dans l’aventure de l’entrepreneuriat. Néanmoins, les
formalités liées à la créaion de son entreprise peuvent vite s’avérer
fasidieuses.

Dans ce guide, vous trouverez un récapitulaif des pièces jusiicaives à

fournir lors de la créaion de votre entreprise.

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nouvelle expérience du juridique à desinaion des entrepreneurs. Grâce à une
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réussi de votre société !
1. LES STATUTS SIGNES ET
PARAPHES
Les premiers documents à fournir sont les statuts signés et paraphés à chaque
page par vous-même et vos associés.

Les statuts sont les disposiions convenionnelles qui permetent de régir le

foncionnement d’une société. Ils vont permetent de donner son idenité à
votre société. Ainsi, les statuts doivent contenir, entre autre :

•
la dénominaion sociale,
•
la forme juridique,
•
l'adresse du siège social,
•
les apports de chaque associé ou acionnaire,
•
le montant du capital social,
•
l'objet social (autrement dit l'énoncé sommaire des acivités exploitées et
opéraions efectuées par la société),
•
Les clauses relaives à l’acionnariat de la société
•
la durée de vie de la société.

Il conviendra d’ajouter aux statuts, un état signé des actes accomplis pour le
compte de la société en formaion.

En foncion de la forme juridique choisie, il y a des clauses pariculières à

prévoir (par exemple : cas des statuts de la SAS(U)).
2. CERTIFICAT DE DEPOT DE
FONDS
Lorsque l’on crée sa société, on doit prévoir le montant du capital social que
l’on souhaite lui atribuer.

Le montant du capital social doit être déposé sur un compte bancaire prévu
à cet efet.

Le dépôt est efectué par toute personne agissant pour le compte de

l’entreprise et ayant reçu les apports en numéraire des associés et/ou des
acionnaires.

Ce dépôt peut se faire auprès d’une banque ou de la caisse des dépôts et

consignaion voire chez un notaire. Suite à ce dépôt, un ceriicat de dépôt
des fonds vous est remis. Ce ceriicat doit impéraivement être fourni lors
de votre demande d’immatriculaion.

Atenion : Si vous efectuez des apports en nature dans le capital de votre

société, certains cas exigent la producion d’un rapport du commissaire aux
apports et d’adapter les statuts en conséquences.

N.B. : Pour les SCI, la remise de ce ceriicat est facultaive.

3. JUSTIFICATIF DE DOMICILE

Domiciliation de la société chez le président ou le

gérant
- Atestaion de domicile : facture d’électricité ou téléphone ixe, avis
d’imposiion (si le président/gérant est propriétaire);
- Atestaion de mise à disposiion des locaux signée.

Important : certains départements, exige une autorisaion écrite du

propriétaire ou copie du courrier du dirigeant informant son propriétaire de la
domiciliaion de sa société à cete adresse.

Domiciliation de la société auprès d’une société de

domiciliation
Dans ce cas, il vous faudra fournir une copie du contrat de domiciliaion de la
société signée par les deux paries menionnant le numéro d’agrément de la
société de domiciliaion (c’est le numéro d’agrément qui l’autorise à vous louer
un local de domiciliaion).
3. JUSTIFICATIF DE DOMICILE

Domiciliation de la société chez un parent ou tout

autre personne qui héberge le président ou le gérant
- Jusiicaif de domicile au nom du parent ou autre personne (facture
d’électricité, téléphone ixe, avis d’imposiion)
- Atestaion de mise à disposiion des locaux et d’hébergement signée;
- Copie recto/verso de la carte naionale d’idenité ou passeport du parent ou
autre personne, accompagnée de la menion manuscrite « ceriiée conforme à
l’original + date et signature »

Domiciliation de la société chez un parent ou tout

autre personne qui n’héberge pas le président ou le
gérant
- Jusiicaif de propriété au nom du parent ou autre personne (acte notarié ou
taxe foncière),
- Atestaion d’autorisaion de mise à disposiion des locaux signée;
- Copie recto/verso de la carte naionale d’idenité ou passeport du parent ou
autre personne, accompagnée de la menion manuscrite « ceriiée conforme à
l’original + date et signature ».

Justificatif de domicile de la société

- Copie de l’acte de jouissance des locaux (contrat de bail sur lequel igure le
nom de la société ou l’accord écrit du bailleur pour héberger la société à cete
adresse)
 4 . PUBLICITE DE LA
CREATION DE LA SOCIETE

Avis de publication de création de société dans un

journal d’annonces légales.
L’annonce légale doit être obligatoirement faite avant le dépôt du dossier
d’immatriculaion au grefe du Tribunal de commerce (ou le CFE compétent).

L’annonce légale doit être faite par le biais d’un journal habilité et publiée dans
le département où se situera le siège social de la future société.

L’annonce légale doit faire igurer des menions obligatoires et exigées par le
grefe du Tribunal de commerce, et ce, en foncion de la forme juridique de la
société.

Il vous faudra impéraivement joindre l’avis de publicaion dans un journal

d’annonces légales à votre dossier d’immatriculaion ain que votre dossier soit
pris en charge par le grefe dont dépend votre entreprise.
5. POUR LES DIRIGEANTS
(PRESIDENT, DIRECTEUR
GENERAL OU GERANT)
Déclaration de non-condamnation et de filiation
-
Formulaire de non-condamnaion et de iliaion, atestant n’avoir l’objet
d’aucune infracion au code du commerce relaive à la gesion, le contrôle
et l’administraion d’une société.
-
Sur le même formulaire, il faudra menionner l’ailiaion : nom et prénom
des parents (nom de jeune ille de la mère).

Pièce d’identité
-
Copie datée et signée recto-verso de votre carte d’idenité ou passeport,
accompagnée de la menion manuscrite « ceriiée conforme à l’original ».
-
La pièce d’idenité doit être en cours de validité car tous les grefes
n’appliquent pas la durée rallongée de 5 ans pour le carte d’idenité.

NB : Pour les sociétés civiles, il faut fournir également la pièce d’idenité de

tous les associés contrairement aux sociétés commerciales.

ACCRE (en cas de demande)

- Copie numérisée du modèle à télécharger complétée par vos soins,

- Pièces jusiicaives vous donnant droit à l’ACCRE (atestaion pôle emploi ou

autres pièces).
6. CERFA M0

Le Cerfa M0 document complexe à compléter, il reprend toutes les menions

indispensables qui vont être déclarées au RCS : dénominaion sociale, capital
social, siège social, dirigeant, date de début d’acivité, date de clôture des
comptes, origine du fonds de commerce.

Toutes ces informaions sont réputées déclaraives et la moindre erreur est

suscepible d’entrainer un rejet de la part du grefe.

Chez Captain Contrat il est signé par le mandataire, c’est le document par
excellence des formalités. Il peut notamment servir de preuve de dépôt de la
demande d’immatriculaion au grefe avant récepion du K-bis.
7. ACTUALITÉ 2017:
NOUVELLE FORMALITÉ

Dans le cadre du disposiif de lute contre le blanchiment d’argent et le

inancement du terrorisme, un décret en date du 12 juin 2017 a vu le jour. Aux
termes de ce décret, une ordonnance est entrée en vigueur le 1er août 2017
créant un nouveau registre: le registre des bénéiciaires efecifs des
personnes morales. Les sociétés et toutes enités personnes morales se
doivent d’établir un formulaire relaif à leurs bénéiciaires efecifs permetant
de les ideniier. Ce document doit être déposé au tribunal de commerce
compétent lors de l’immatriculaion de la société, et annexé au Registre du
Commerce et des Sociétés (RCS).

Les nouvelles sociétés immatriculées doivent donc respecter cete nouvelle

procédure au stade de leur immatriculaion. Les personnes morales
immatriculées avant le 1er août 2017 disposent d’un délai supplémentaire,
jusqu’au 1er avril 2018, pour régulariser leur situaion.

Le bénéiciaire efecif désigne la ou les personnes physiques:

-
- détenant plus de 25% du capital ou des droits de vote de la société;
-
- ou détenant un pouvoir de contrôle sur les organes de gesion,
d’administraion ou de direcion de la société. Si aucune personnes
physique n’a pu être ideniiée, le représentant légal de la société sera
désigné bénéiciaire efecif.
Ne sont pas concernées les sociétés cotées établies en France, leurs obligaions
de transparence étant suisante en la maière.

Ce document doit indiquer l’idenité, le domicile et les modalités de contrôle

du bénéiciaire efecif.
Ce document doit être déposer lors de la demande d’immatriculaion de la
société ou à défaut 15 jours à compter du dépôt de dossier de créaion.

A défaut, une procédure d’injoncion du président du tribunal de commerce

pourra être prise, suivie de sancions pénales si nécessaires.
8. Conseils

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74% des chefs d’entreprises déclarent que si c’était à refaire, ils choisiraient à
nouveau de diriger une entreprise (source Ipsos).

Pourtant lors de leur créaion, 54% des créateurs ont eu des diicultés pour
accomplir leurs formalités juridiques et 19% ont eu du mal à obtenir des
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