MANAGEMENT DE PROJET &

CULTURE PROJET UE COMMUNE

Q1-UEC-UE1
2020
Etablissement d’enseignement supérieur technique privé
Sommaire

1. Les objectifs du module 3

• Les objectifs opérationnels 4
• Les objectifs d’apprentissage 5
• Les soft skills à mettre en œuvre 6
2. L’organisation du module 7
• Déroulement 8
• Les groupes de travail 9
• Le sujet 10
• Le travail à faire 11
• Le travail à rendre 12
• Le planning 13
• Les consignes de travail 14
Mais pourquoi ce sujet ? 15

2 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 1 9

 1
Les objectifs du
module

2020
 Les objectifs opérationnels

Mener un projet en tant que chef de projet

Utiliser les méthodes et outils de gestion de projet

Analyser les pratiques projet d’entreprise et proposer la démarche

adaptée « Être CESI » c’est devenir
. acteur de son parcours
personnalisé et diplômant,
avoir l’assurance d’évoluer
tout au long de sa carrière,
au rythme des
transformations des
entreprises et de la société.

4 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

Les objectifs d’apprentissage

Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projet

• Analyse du besoin
• Plan de communication
• Analyse des risques
• Planning
• Budget
• Suivi et REX
« Être CESI » c’est devenir
acteur de son parcours
Acquérir l’esprit et la culture projet personnalisé et diplômant,
avoir l’assurance d’évoluer
tout au long de sa carrière,
au rythme des
transformations des
entreprises et de la société.

5 2 0 2 0
Présentation module UE1- tronc commun
Les soft skills à mettre en oeuvre

Être force de proposition

S’adapter

Choisir Travailler en mode collaboratif/coopératif

« Être CESI » c’est devenir
acteur de son parcours
Développer l’Esprit projet personnalisé et diplômant,
avoir l’assurance d’évoluer
tout au long de sa carrière,
au rythme des
transformations des
entreprises et de la société.

6 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

 2
L’organisation du
module

2020
DEROULEMENT DU MODULE…

LE MODULE DURE 4 JOURS.

QUOI EXPERIMENTER ?.
• J1 et J2
• TRAVAIL EN MODE PROJET
– CONSTITUTION DES GROUPES
– Application d’une méthode
– MISE EN ROUTE
– Utilisation d’outils de gestion de projet
– DEMARRAGE ET PLANIFICATION DU PROJET
• ANIMATION ET MANAGEMENT DU GROUPE.
• J3 et J4.
– Utilisation d’outils
– EXECUTION
– Prendre du recul
– CLOTURE
– monter en compétence sur le sujet
• SOUTENANCE : voir sujet
EXPERIMENTER
LE MODE PROJET
POUR
APPRENDRE

8 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

LES GROUPES DE TRAVAIL

COMPOSITION DE CHAQUE GROUPE DE TRAVAIL : ANIMATION DE CHAQUE GROUPE.

• 4 à 5 personnes par groupe • Chaque membre du groupe est garant du bon
• Les groupes ont été constitués par vos pilotes, sinon c’est fonctionnement du groupe
le moment d’y réfléchir  • Un outil : matrice des attendus vous est proposé pour
identifier les points forts et attendus de chaque membre
du groupe au démarrage
• Chaque groupe pourra nommer un-e référent-e, si les
membres le souhaitent. Cette responsabilité pourra être
Les documents partagé (il y a 4 jours de module !)
nécessaires sont • Un retour d’expérience de la manière dont le groupe
tous dans le s’est auto-géré vous sera demandé lors de la
répertoire soutenance. Il vous est donc conseillé de vous poser les
Kiosk 2020 questions du fonctionnement chaque fin de journée…
Sur moodle (voir document excel fourni dans Kiosk 2020)

9 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

SUJET

Vous travaillez dans un cabinet de consultant en

gestion de projet et face aux nombreuses
méthodes de gestion de projet qui existent et à la
diversité des projets qui sont confiés… un guide
méthodologique s'impose.

Pensez à donner un nom à

votre cabinet de conseils !!

10 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

Travail à faire

Il vous est demandé Le guide devra comprendre.

de créer et rédiger un guide méthodologique et • des exemples concrets issus de la base de
données du cabinet conseil
opérationnel
• Une méthode pour choisir la méthode la plus
pour que les consultants sachent quelle appropriée
méthode utiliser en fonction du type de projet
qu'ils doivent mener.

Les listes fournies

dans KIOSK ne
constituent pas un
guide
méthodologique !

11 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

Travail à rendre

Il vous est demandé de réaliser : Les informations disponibles pour vous aider,
vous guider...
- un Guide: quelle méthode pour quel projet,
pourquoi ? Avec un dossier de présentation / Dans Moodle : un dossier KIOSK 2020
mode d’emploi • Un dossier à faire
- Un dossier de management / pilotage du projet – Sujet
utilisé par le groupe pour l’élaboration du – Enquête à mener dans votre entreprise en
intersession
dossier
• Un dossier informations (J2)
- une présentation de votre guide devant un jury – Des exemples de projets
– Des fiches méthodes de gestion de projet
– Les supports de cours
• Un dossier outils
– Les outils d’animation, management du groupe
– Les templates de gestion de projet : exemples d’outils
que vous pouvez utiliser

12 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

Consignes de travail

Gestion de l’information :
Tout doit être disponible pour tous, tout le temps. Vous utiliserez l’outil qui
convient à tous les membres de votre groupe projet : planificateur de Office,
Trello, drive...

Gestion des décisions

Tout doit être tracé : les actions, les décisions, les choix, les modifications…. Vous
utiliserez le moyen, l’outil qui convient à tous les membres de votre groupe projet. À vous
de mettre en place les outils
qui vous conviennent

13 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

PLANNING

J1 J2 J3 J4

S’organiser en équipe Analyse des déroulés de

projet et mettre en place projets, et des méthodes
une organisation du de gestion de projet
groupe (et organiser Mettre en œuvre Terminer le travail
l’observation du Document à produire : l’organisation définie
fonctionnement du Rendre les
groupe) 12h30 - WBS du en J2 (revoir
projet, expliciter les documents
Démarrer un projet et organisation si
analyser le besoin client livrables et jalons, besoin), afin Préparer la
Document à produire
17h PMP le plus d’atteindre l’objectif . soutenance
: cadrage/charte du complet possible
projet + registre des Organisation du
parties prenantes groupe
.
14 Présentation module UE1- tronc commun 2020
 MAIS
POURQUOI
CE SUJET ?

Source : légende des chiffres

15 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

À quoi sert une méthode de gestion de projet ?
Gérer un projet sans une méthode claire
revient à construire une maison sans plan.
Vous pouvez avoir les meilleures idées du monde,
il sera difficile d’être efficace tout en respectant les
délais et le budget.
16
Les méthodes de gestion de projet visent à trouver la
meilleure façon de planifier, d’organiser et d’exécuter
un projet spécifique.
Même si vous n’êtes pas un chef de projet chevronné
(ou certifié),
votre top-management attendra de vous que vous
performiez comme tel.
Présentation module UE1- tronc commun 2020
Méthode de gestion de projet
Qu’est-ce qu’une méthode de gestion de projet ?
Comment aide-t-elle votre équipe projet à mieux travailler ?
Qu’est-ce qui rend une méthode meilleure qu’une autre ? mieux adaptée ?
.

MÉTHODE : ENSEMBLE MÉTHODOLOGIE :

DE DÉMARCHES C’ E S T L’ É TUDE DE
RAISONNÉES, SUIVIES, L’ E NS E MB L E DE S
P O U R PA R V E N I R À U N MÉTHODES. ELLE PEUT
B U T. V I E N T D U G R E C ETRE CONSIDÉRÉE
(METHODOS) QUI COMME LA SCIENCE DE
SIGNIFIE LA POURSUITE LA MÉTHODE OU LA
OU LA RECHERCHE MÉTHODE DES
D’UNE VOIE POUR MÉTHODES.. C’EST
RÉALISER UNE SORTE DE BOITE À
QUELQUECHOSE OUTILS

17 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0

Pour vous…
Choisir la bonne méthode de gestion de projet
est donc une étape indispensable pour réussir
votre projet.
Pour un pilotage optimal, optez pour une
méthode qui valorise les objectifs de votre
projet et les points forts de votre équipe.
Des
exemples ?
Vous pouvez également créer une méthode
hybride qui assemble des éléments de diffé-
rentes méthodes.
Il existe de nombreuses combinaisons d’outils.
A vous d’établir celle qui facilitera votre
pilotage.
Traditionnelle, agile ou autre,
l’essentiel est que vous et votre équipe trouviez
la méthode de travail qui vous convienne le
mieux, selon vos besoins.
18 Présentation module UE1- tronc commun 2 0 2 0