Comment et où publier

dans IEEE

Sylvie PITHOUD et
Philippe MARTIN
TSP Diffusion représentant IEEE
A propos de IEEE
IEEE est l’association professionnelle la plus importante au monde,
avec plus de 420 000 membres dans plus de 160 pays.
Le but essentiel de IEEE est de favoriser, encourager l’innovation et
l’excellence au bénéfice de l’humanité.

4 grands domaines d’activité

– Membership organization
– Conferences organizer
– Standards developer
– Leading Publisher
Ce que nous faisons
Nous publions dans nos journaux qui sont les plus cités, les
recherches en science et en technologie des thématiques
couvertes par IEEE. Via nos journaux, conférences et
normes nous :
– publions 180 journaux, transactions et magazines
– Sponsorisons annuellement plus de 1,700 conférences dans le monde
– Pilotons le développement de près de 1,500 normes industrielles
couvrant un large panel de technologies
– Plus de 4 millions de documents sont accessibles sur IEEE Xplore
Digital Library, qui enregistre plus de 9 millions de téléchargements
chaque mois.
– Plus 400 cours IEEE sont maintenant disponibles en ligne , plus IEEE
English for Engineering
– Publions des ouvrages techniques dans tous les domaines couverts
par IEEE
La qualité du contenu IEEE se voit
Thomson Reuters Journal Citation Reports® by Impact Factor

IEEE publishes:

17 of the top 20 journals in Electrical and Electronic Engineering

14 of the top 15 journals in Telecommunications
3 of the top 5 journals in Automation & Control Systems
3 of the top 5 journals in Computer Science, Hardware & Architecture
3 of the top 5 journals in Cybernetics
3 of the top 5 journals in Artificial Intelligence

2 of the top 5 journals in Imaging Science & Photographic Technology

The Thomson Reuters Journal Citation Reports presents quantifiable statistical data
that provides a systematic, objective way to evaluate the world’s leading journals.

Based on the 2015 study released June 2016

 IEEE Leader dans les références
bibliographiques citées dans les brevets
Top 20 Publishers Referenced Most Frequently by Top 40 Patenting Organizations

IEEE est cité 3 fois plus

souvent

Source: 1790 Analytics LLC 2014. Based on number of references to papers/standards/conferences from 1997–2013.

More info: www.ieee.org/patentcitations

La collection des conférences
IEEE continue d’augmenter

A ce jour 1,500 conférences annuelles..

1500+
Augmentez votre visibilité avec IEEE
plus de 9 millions de téléchargements par mois sur IEEE Xplore

Source: IEEE Xplore Internal Usage Stats

IEEE/IET Electronic (IEL) Library Pour
les Universités Tunisiennes

8 12/5/2016
Les Membres IEEE en Tunisie: 1648

Members 306

Student Members 1106

Graduate Student Members 169

Senior Members 37

Associate Members 35
IEEE Region 8 Committee
Habib M. Kammoun, Tunisia Chapter Chair
Operating Committee
– Director: Costas Stasopoulos
– Director-Elect: Margaretha Eriksson
– Past-Director: Martin Bastiaans
– Secretary: Christian Schmid
– Treasurer: Brian Harrington
– Vice-Chair, Member Activities: Dusanka Boskovic
– Vice-Chair, Student Activities: Mona Ghassemian
– Vice-Chair, Technical Activities: Igor Kuzle
 IEEE Section Tunisienne
La section Tunisienne de IEEE fait partie de la Région 8 Europe, Middle East
et Africa
La Section Tunisienne de IEEE se compose des chapitres suivants :

o Aerospace and Electronic Systems Society (AESS)

o Antennas and Propagation Society
o Circuits and Systems Society (CAS)
o Communications Society (ComSoc)
o Computational Intelligence Society (CIS)
o Computer Society
o Control Systems Society
o Education Society (ES)
o Electronic Design Automation
o Engineering in Medicine and Biology Society (EMBS)
o Industry Applications Society (IAS)
o Intelligent Transportation Systems
o Microwave Theory and Techniques Society (MTTS)
o Oceanic Engineering
o Power & Energy Society (PES)
o Robotics and Automation Society (RAS)
o Signal Processing Society (SPS)
o Solid-State Circuits Society (SSCS)
o Systems, Man, and Cybernetics Society (SMCS)
o Technology and Engineering Management
o Vehicular Technology
Institutions Tunisiennes ayant des
auteurs IEEE
Université de Sfax
École polytechnique de Tunisie
National Engineering School of Sousse
Institut Supérieur d'Informatique
Université de Carthage
Institut Superieur de Gestion de Tunis
Université de Tunis
National Agronomic Institute of Tunisia
Université de Gabès
National Institute of Applied Sciences and Technology

The schools listed here are a sample listing

 Articles écrits par des auteurs
tunisiens: 8 741

Sample Search Results of IEEE Xplore via affiliation

13 12/5/2016
 Evolution du nombre d’auteurs
tunisiens ces 5 dernières années.

Year # of Authors

2011 694

2012 719

2013 1 144

2014 1 292

2015 1 347
14 12/5/2016
Articles les plus cités publiés dans
Xplore par des auteurs Tunisiens

A dynamic priority assignment technique for streams with

(m, k)-firm deadlines
– Hamdaoui, M.; Ramanathan, P.
– Computers, IEEE Transactions on
– Year: 1995, Volume: 44, Issue: 12
– Pages: 1443 - 1451, DOI: 10.1109/12.477249
– Cited by: Papers (224) | Patents (1)
FPGAs-in Industrial Control Applications
– Eric Monmasson; Lahoucine Idkhajine; Marcian N. Cirstea; Imene
Bahri; Alin Tisan; Mohamed Wissem Naouar
– IEEE Transactions on Industrial Informatics
– Year: 2011, Volume: 7, Issue: 2
– Pages: 224 - 243, DOI: 10.1109/TII.2011.2123908
– Cited by: Papers (215) | Patents (1)

15 12/5/2016
Articles les plus cités dans les brevets
publiés par des auteurs Tunisiens

Analysis of Shared Finite Storage in a Computer Network

Node Environment Under General Traffic Conditions
– Kamoun, F.; Kleinrock, L.
– Communications, IEEE Transactions on
– Year: 1980, Volume: 28, Issue: 7
– Pages: 992 - 1003, DOI: 10.1109/TCOM.1980.1094756
– Cited by: Papers (154) | Patents (29)
Location management methods for third generation mobile
systems
– S.Tabbane
– IEEE Communication Magazine
– Year: 1997, Volume 35, Issue 8
– Pages: 72 – 78, 83-4, DOI: 10.1109/35.606034
– Cited by: Patents (19) – Papers (70)

16 12/5/2016
Auteurs Tunisiens dans IEEE

L’accès au contenu IEEE permet d’augmenter la productivité

d’une institution et le nombre de publications

En 2005, une recherche dans IEEE Xplore montrait un total de

819 articles publiés par des auteurs de Tunisie.

En 2015, Cette même recherche montrait un total de 8063

articles publiés par des auteurs de Tunisie.

Celà représente une augmentation de près de 884% du

nombre d’articles publiés depuis 2005, offrant une plus
grande visibilité mondiale aux auteurs Tunisiens
*Results based on data from October 2016, based on
affiliation search of Tunisia in IEEE Xplore
17 12/5/2016
 Nombre de conférences IEEE en
Tunisie ces 5 dernières années

Year # of Conferences

2011 6

2012 10

2013 17

2014 18

2015 20

18 12/5/2016
Statistiques d’utilisation

19 12/5/2016
 CNUDST Usage Statistics
2012 – 2016 (Aout 2016)
January February March April May June July August September October November December Yealry Totals
2012 - - - - - - 7,318 2,303 11,384 15,191 14,360 14,716 65,272
2013 18,825 20,604 10,349 287 214 145 91 55 144 203 185 - 51,102
2014 - - - - - - - - - 11,987 14,452 13,554 39,993
2015 17,597 20,020 13,815 18,529 16,542 12,419 6,284 6,224 11,026 16,801 605 365 140,227
2016 YTD 456 746 377 481 14,281 10,425 5,630 4,319 36,715

160 000

140 000

120 000

100 000

2012
80 000
2013
60 000 2014
2015
40 000 2016 YTD

20 000

-
 Publier dans
IEEE - CHOIX

21 12/5/2016
 Publier :
IEEE journal ou IEEE conference?

• Un Article de Journal est une description détaillée de votre

travail et de ses conclusions.
• Il présente un résultat de recherche
• Les conclusions en sont claires et documentées par les/des données
• Un Article de Conference Peut être rédigé pendant que la
recherche est en cours
• Il peut présenter des résultats préliminaires ou mettre en avant des travaux
récents
• Obtenir des réactions informelles à utiliser dans votre recherche
• Les articles de conférences sont généralement plus courts que
ceux des journaux ils contiennent moins de details et moins de
références.

22 12/5/2016
 Publier :
IEEE journal ou IEEE conference?
IEEE Journals
• Les journaux IEEE sont
cités 3 fois plus dans les
dépôts de Brevets que les
Pour jounaux des autres
éditeurs
• Un fort pourcentage
d’articles soumis dans
n’importe laquelle des
Contre publications IEEE est rejeté
. et ne plus être indexé dans
23 12/5/2016
IEEE Conferences
• Les actes de Conférences
IEEE sont mondialement
reconnus comme regroupant
la collection d’articles la plus
importante dans les
domaines de l’EE, computer
science, etc …
• La politique d’iEEE implique
que si vous ne presentez
pas votre article lors d’une
conférence, il peut être
supprimé dans IEEE Xplore
les autres bases de
données
 Publier
Identifier le bon journal ou la bonne
conférence

IEEE a 180 publications uniques couvrant

un large spectre de domaines techniques

• Examiner la liste des journaux

• Qui les lit IEEE publie 1,500+ actes de
• Que publient-t-ils conférences sur des sujets de pointe
• Quels types d’articles veulent
• ils publier
• Examinez le calendrier des Conférences
• Trouvez celle qui correspond le mieux
avec votre sujet de recherche
• Assurez-vous que vous serez présent
pour présenter votre article

24 12/5/2016
 Audience

25 12/5/2016
 Audience
Questions de base

1. Ecrivez-vous cet article juste pour le

fait de publier un article ?

ou

2. Voulez-vous montrer comment

d’autres personnes peuvent bénéficier
de votre travail ?
26 12/5/2016
 Audience
Que recherchent les Editeurs IEEE
et les évaluateurs (reviewers) ?

• Du contenu approprié dans tant le domaine que dans le

niveau
• Un contenu original, écrit clairement qui présente un
problème nouveau et important
• Un complément à un travail déjà publié
• une méthodologie pertinente et fondée
• des illustrations, tables et graphiques qui démontrent le
texte
• Des références à jour et correspondant au sujet

27 12/5/2016
Comment fonctionne le processus de
contrôle ?
• L’éditeur en chef reçoit l’article après qu’il soit passé par le filtre “
contenu qui va avec le journal” (iAuthenticate) et la verification
“banned author”
• Si l’article est dans le périmètre du journal, un rédacteur lui est
assigné (associate editor)
• Le Rédacteur affecte à cet article 5 examinateurs (ou plus)
• Les examinateurs renvoient leurs commentaires au rédacteur
• Le rédacteur fait une recommendation à l’éditeur en chef
o Accepté
o A reviser et soumettre à nouveau
o Rejeté
• L’éditeur en chef emporte la decision finale et informe l’auteur

28 12/5/2016
 Audience
Pourquoi les rédacteurs et examinateurs IEEE
rejettent ils des articles

• Le contenu ne correspond pas avec les thèmatiques de la

publication
• Il y a de graves défauts scientifiques :
• Résultats non concluants ou interprétation incorrecte
• Recherches frauduleuses
• Mal rédigé
• Il ne répond pas à un problème suffisamment important
ou n’apporte suffisamment de nouveau au domaine couvert
• Ce travail a déjà été publié
• La qualité n’est pas assez bonne pour le journal
• Les examinateurs n’ont pas compris l’article

29 12/5/2016
 Structure

30 12/5/2016
 Structure de l’article
Eléments d’un manuscript
Titre

Résumé

Mots clé

Introduction

Méthodologie
Resultats/Discussions/
Découvertes
Conclusion

Références
31 12/5/2016
Structure de l’article
Titre

Un bon titre doit … Good

•Répondre à la question du lecteur : Title
“Est-ce que cet article me concerne?”
•Capter l’attention du Lecteur VS.
•Décrire le contenu de l’article en
utilisant le moins de mots possibles Bad
Title
il est impeccable, concis,
il utilise les mots clés,
et évite le jargon

32 12/5/2016
 Structure de l’article
Le bon titre face au Mauvais

A Human Expert-based Approach to Electrical Peak

Demand Management

VS

A better approach of managing environmental and

energy sustainability via a study of different methods
of electric load forecasting

33 12/5/2016
 Structure de l’article
Résumé
What you did
Un “document distinct”
c’est une version
condensée de l’article
Why you did it
•Pas plus de 250 mots ;
écrit au passé
• Il utilise les mots clés et
How the results
les termes indexés were useful,
important & move
the field forward
Why they’re useful & important
& move the field forward

34 12/5/2016
 Structure de l’article
Mots clés
Logical
Utilisés dans le titre et
l’abstract pour améliorer
la performance des Appropriate
moteurs de recherche

Applicable

Specific

Searchable

35 12/5/2016
 Structure de l’article
Introduction
• Une description du thème de votre Recherche
• Elle doit conduire pas à pas vers :

L’historique Vos
L’info de base Comment est
des études hypotheses et
connue sur le organisé
antérieures un apercu des
sujet l’article
sur le sujet résultats

• L’introduction doit être :

• Spécifique, ni trop large, ni trop vague
• 2 pages environ
• Ecrite au présent

36 12/5/2016
 Structure de l’article
Méthodologie
• Formulation de l'objectif et des procédés utilisés pour
résoudre le problème, prouver ou réfuter les hypothèses
• Utiliser des illustrations pour éclairer les idées et appuyer les
conclusions :

Tables Graphiques
Pour montrer des donnée Pour montrer les relations
représentatives ou des valeurs entre les données ou
exactes importantes à diffuser les tendances dans les données

Figures
Pour montrer rapidement
idées/conclusions qui
demanderaient une explication
détaillée

37 12/5/2016 Fig. A
 Structure de l’article
Résultats/Discussion
Démontrez que vous avez
Results
résolu le problème ou fait des
avancées significatives.

Résultats: résumer les données

Discussion
• Doit être clair et concis
•Utilise des schémas ou tables avec des
commentaires pour illustrer les
découvertes

Discussion: interprétation des

résultats
•Pourquoi votre recherche offer une
nouvelle solution
•Comment peut-elle aider d’autres
chercheurs ou des professionnels
38 12/5/2016
 Structure de l’article
Conclusion

• Explique à quoi la recherche a abouti

• Par rapport au problème posé dans
l’introduction
• Revisite les points clés de chaque section
• intègre un résumé des résultats principaux et
de leur impact sur le terrain
• Montre les bénéfices et les lacunes de :
• La solution présentée
• Votre recherche et la méthodologie
• Suggère d’autres voies ou d’autres
domaines de recherches.

39 12/5/2016
 Structure de l’article
Références
• Elles supportent et valident
les hypothèses que votre
recherche prouve, réfute ou
résoud
• Il n’y a pas de limite au
nombre de références
• Mais n’utilisez que celles qui
Citations
appuient directement votre
"propres"
travail (environ 30)
• Assurez vous de référencer le
bon auteur
• Nom de l’auteur, titre de l’article,
Nom de la publication, éditeur,
année de publication, volume,
numéro de page, Digital Object
Identifier (DOI)
40 12/5/2016
 Ethique

41 12/5/2016
 Ethique
Type de mauvais comportement
Conflit d'intérêt
• Relation financière ou autre avec
l'origine de la publication qui
orienterait faussement l'étude
Plagia
• Copie du travail d'une autre
personne mot-à-mot ou par
paraphrase sans citation sincère
42 12/5/2016
Attribution à un auteur
• Doit être indiqué si vous utilisez l’idée
d’un autre auteur dans votre article
même si vous ne citez pas
directement la source
Implication/contribution
d'un auteur
• Doit inclure tous ceux qui ont fait une
contribution intellectuelle substantielle
dans le process
• On n’inclus pas les contributeurs
mineurs
 Ethique
Publication éthique
Doublonnage, Redondance &
Soumissions Multiples

• L'auteur doit soumettre un travail

original qui:
• N'a pas été publié ailleurs
• N'est pas en cours de "review" pour une autre
publication soumise à comité de lecture
• Cite les travaux antérieurs
• Indique en quoi il diffère des travaux publiés
antérieurement
L'Auteur DOIT aussi informer l'éditeur à propos
des travaux antérieurs qui auraient été publiés

43 12/5/2016
 Ethique
Publication éthique

Qu’est ce que le Plagia

• C’est l’utilisation de process, résultats travaux,

mots de quelqu’un d’autre sans citer
explicitement l’auteur original ou la source.
• Le plagia, quelle que soit sa forme est
inacceptable et est considéré comme un
manquement grave à la conduite
Consulter la fiche
professionnelle avec potentiellement des synthétique:
conséquences légales et éthiques telles que :
http://www.ieee.org/public
• Suppression de l’article
ations_standards/publicatio
• Interdiction de Publier dans IEEE ns/authors/plagiarism_and_
• Rapport au comités d’éthique multiple_submissions.pdf
• Impact sur la carrière professionnelle

44 12/5/2016
 Ethique

Plagia – 5 points

P
• La quantité de texte réutilisé ne défini
pas le niveau de plagia. Il n’y a pas de
seuil minimum
• Les guillemets ou identification du
texte copié, en plus de ses références,
sont nécessaires pour clairement
identifier le texte copié.
• Il ne s’agit pas uniquement de Texte ;
les tableaux, images et les données
peuvent également être plagiés

45 12/5/2016
 Ethique

Plagia – 5 points

Changer
Plagi quelques mots ou réorganiser le
texte ou des phrases n’évite pas le plagia ; la
source originale doit absolument être
clairement citée.

S’applique à vote propre travail.

EN CAS DE DOUTE - CITEZ

46 12/5/2016
 Ethique

Détection du Plagia

IEEE utilise le programme Similarity Check pour vérifier

Plagi
tout contenu avant publication

Les rédacteurs et examinateurs identifient très souvent le

plagia ou tout autre publication ne respectant pas l’éthique
professionnelle lors du processus de validation des articles.

L’éditeur enquête sur un possible plagia, qu’il soit

découvert par Similaryty Check ou qu’il se fonde sur les
retours des rédacteurs et examinateurs, pour déterminer si
les Principes d’IEEE ont été violés.

47 12/5/2016
 Ethique

Le Plagia dans l’enseignement

Mettez en place des principes qui assurent une bonne

Plagi
prévention du plagia.
- Définition
- Procédures d’investigation et violations
potentielles
- Sanctions

Enseignez les bonnes procédures de citation et répétez les

régulièrement

Utilisez un outil de détection du plagia (Turnitin ou autre)

48 12/5/2016
 Etapes
suivantes

49 12/5/2016
Outils pour mener votre
recherche documentaire

Bases de données en texte intégral

– IEEE Xplore®
– Autres éditeurs scientifiques pertinents

Bases bibliographiques ou d'index

Pour d'autres ressources, consulter

votre bibliothèque
Pour commencer…
Commencer simplement…
Maintenant, affiner les résultats
De 3.602 à 32
Re-classer les résultats pour trouver
les plus cités ou les plus récents
Les plus cités, dans journaux et
brevets
Lorsque vous connaissez les auteurs
Trouver les articles de cette personne
…ou filtrer par mots-clé
Quelques astuces utiles pour
chercher dans IEEE Xplore®
Cibler des publications spécifiques quand
vous avez trouvé le bon centre d'intérêt.
Utiliser la Recherche Avancée, “Advanced
Search” pour des recherches sur des
champs multiples ou complexes
– Recherche sur le texte intégral
– Utilisation de booléens
– Imbrications
Utiliser un compte personnel pour
organiser vos recherches.
Créer un compte personnel gratuit
Procedure en
3 clics –
Donnez juste
votre prénom,
nom, adresse
mail, mot de
passe et deux
questions de
sécurité.
Les avantages du compte personnel
Préférences de recherche: Définir ce que vous souhaitez chercher, et comment
doivent s'afficher les résultats de recherche dans IEEE Xplore en définissant les
paramètres de la recherche.

Historique des recherches: L'historique des recherches permet d'enregistrer les 50

dernières recherches pour les relancer ultérieurement et de créer des équations de
recherches plus complexes par des combinaisons de recherches anciennes. Activer la
fonction d'historique de recherches dans vos préférences.

Les alertes de recherches sauvegardées: Rester à jour avec la sauvegarde des

recherches effectuées. IEEE pourra vous tenir informé lorsque un article
correspondant aux recherches anciennes sera disponible..

Votre gestion de projets: Créer des dossiers de projets personnalisés pour

organiser les documents par projet ou sujet à l'intérieur de IEEE Xplore. Sauvegarder
un nombre illimité de documents dans un nombre illimité de dossiers, personnalisés
avec des descriptions de projet, des notes additionnelles des mémos individuels.

Alertes sur les sommaires: S'identifier pour recevoir des mails quand un journal
dans le cadre de vos centres d'intérêts a été publié en ligne par un lien
vers son sommaire.
 Ne pas perdre le fil:
Historique des recherches
Relancer ou combiner
des recherches
 Se tenir au courant:
Alertes de recherche sauvegardées
 Se tenir au courant:
Alertes sur les sommaires
Télécharger les citations depuis
la page de résultats
Choisissez votre format

Plain text
BibTex
Refworks
Endnote, ProCite,
RefMan
…ou téléchargez en CSV/Excel
Des questions à propos de la recherche
dans IEEE Xplore®? Rendez-vous sur
www.ieee.org/go/clientservices

79 12/5/2016
 Préparation
Dernière ligne droite
Trouver la bonne
publication et
soumettre son article

 Identifier les journaux pertinents

 Balayer les demandes d'articles
des conférences
 Soumettre son article

80 12/5/2016
Choisir
Utiliser la page d'accueil des journaux
dans IEEE Xplore®

Naviguer par Titre

or Sujet
 Préparation
Dernière ligne droite
Trouver la bonne
publication et
soumettre son article

 Identifier les journaux pertinents

 Balayer les demandes
d'articles des conférences
 Soumettre son article

84 12/5/2016
Trouver les demandes d'articles des
conférences

http://www.ieee.org/conferences_events/index.html
 Préparation
Dernière ligne droite
Trouver la bonne
publication et
soumettre son article

 Identifier les journaux pertinents

 Balayer les demandes d'articles
des conférences
 Soumettre son article

86 12/5/2016
Soumission
La soumission d'un article à un
journal est simplifiée via
IEEE Xplore®
Cliquer sur “Submit a
Manuscript” Suivre les indications pour
configurer un compte

87 12/5/2016
 Soumission
Pour soumettre un article,
suivre les indications sur l'écran
1 Type, Titre 2 Attributs /
& Notice mots-clé

88 12/5/2016
Soumission
Utiliser le site des conférences (et
non pas IEEE Xplore) pour soumettre
une proposition
Pour une information
complète, voir le "Call
for Papers" de la
conférence en question

Chaque conférence
sponsorisée par IEEE a ses
propre prérequis de
publication
89 12/5/2016
Tout au long du processus… Se référer
souvent à la "Author Digital Toolbox"
 Le guide des auteurs de IEEE est toujours
disponible
• Les auteurs y
apprennent comment
préparer, rédiger et
soumettre des articles
techniques de qualité.

• Il peut être téléchargé

• Inclus des liens vers

des informations, Pour plus d'information, télécharger:

formulaires, etc... http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/publish

ing_benefits/index.html?WT.mc_id=pb_ben_pub

91 12/5/2016
 Les principaux sites de référence
IEEE Author Tools IEEE.org/go/authorship

IEEE Conference Search and Calls for Papers:

http://www.ieee.org/conferences_events/index.html

IEEE Xplore: http://ieeexplore.ieee.org

IEEE Xplore information, training and tools:

http://www.ieee.org/go/clientservices

IEEE Journal Citation reports:

http://www.ieee.org/publications_standards/publications/journm
ag/journalcitations.html
MERCI DE VOTRE ATTENTION!

!‫شكرا الهتمامكم‬

IEEE.org/go/authorship

93 12/5/2016