:
Modernisation des outils de contrôle de gestion au
niveau de Marsa Maroc Agadir :
La mise en place du tableau de bord prospectif et de la
budgétisation à base d’activités.
REMERCIEMENTS
Le secteur portuaire joue un rôle primordial à la fois dans l’économie marocaine et les
échanges commerciaux vue que 98 % du commerce extérieur empruntent la voie maritime.
D’ailleurs, ce secteur a connu une évolution en intégrant la performance et la compétitivité au
cœur du changement. Ainsi, il constitue un domaine qui contribue à la richesse et l’économie
marocaine mais également un pôle d’emploi important avec une main d’œuvre qui dépasse
250 000 travailleurs.
En effet, Marsa Maroc opère au niveau de ce secteur en tant qu’un leader national
d’exploitation des terminaux portuaires. D’ailleurs, dans les 10 ports où elle est présente au
niveau de tout le royaume, elle offre des services de manutention, de stockage et de logistique
portuaire ainsi que des services aux navires.
Actuellement, la maîtrise de la performance par le biais des outils de contrôle de gestion est
l’un des objectifs primordiaux de l’entreprise Marsa Maroc suite aux changements radicaux
de l’environnement : les exigences des actionnaires en matière de profit, l’agressivité des
concurrents surtout suite à l’entrée en activité de Tanger Med, la mondialisation, le
développement des systèmes d’information intégrés ainsi que les besoins renouvelés des
clients. C’est ainsi qu’aujourd’hui, une grande pression est exercée sur Marsa Maroc d’Agadir
pour se concentrer sur la stratégie et d’être de plus en plus soucieux de sa performance pour se
différencier et se développer.
I. Présentation de la problématique :
1) Le thème :
Le thème de mon stage de fin de formation est la modernisation des outils de contrôle de
gestion à travers la mise en place du Tableau de Bord Prospectif et de la méthode de
budgétisation à base d’activités au niveau de Marsa Maroc d’Agadir.
D’ailleurs, le choix de ce thème est motivé non pas seulement par la volonté de mettre en
pratique les différents acquis de ma formation au sein de l’ENCG d’Agadir, vu ma spécialité
en gestion mais également par la nécessité de renouveler les outils de gestion pour les adapter
au nouveau contexte d’une société leader sur le marché national.
Durant mon stage à Marsa Maroc Agadir, et suite au questionnaire de prise de connaissance
des outils de contrôle de gestion et à l’étude que j’ai mené afin de décrire et d’analyser l’état
des lieux des outils de Marsa Maroc, il ressort que l’entreprise utilise deux outils classiques de
contrôle de gestion, à savoir : le Tableau de Bord de gestion et la budgétisation par entité.
Quant au tableau de bord, depuis Mars 2009, la division « contrôle de gestion » assure
l’élaboration des tableaux de bords non seulement financiers mais aussi des TB commerciaux,
ressources humaines et d’exploitation. Ces tableaux de bords se présentent sous forme de
plusieurs indicateurs jugés utiles à la prise de décision, pour chaque types de tableaux de
bords il y a une liste préétablie d’indicateurs qui permet d’assurer le contrôle et de retracer les
prévisions et les réalisations et d’analyser les écarts pour ensuite établir des commentaires qui
seront indispensables pour les preneurs de décisions qui vont s’en servir pour mettre en place
des actions correctives et par conséquent pour améliorer la performance de MARSA
MAROC.
En effet, l’analyse du tableau de bord classique (TB) de Marsa Maroc fait ressortir un
ensemble des insuffisances tels que :
Le TB au niveau de MMA reste figé pour plusieurs année sans souci d’adaptation à
des nouveaux besoins et objectifs ;
La conception du TB classique est réalisée par le service « Contrôle de Gestion » sans
impliquer l’ensemble des personnels ;
Les indicateurs de TB ne sont pas compatibles avec les nouvelles stratégies de
MMA et ils ne permettent pas de suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
C’est dans ce sens que j’ai proposé la mise en place d’un tableau de bord prospectif (TBP)
afin de pallier les limites de tableaux de bord classique qui est une méthode lancée en 1992
par Robert S. Kaplan et David Norton visant à mesurer les activités d’une entreprise en quatre
perspectives principales : Financier, clients, processus et apprentissage.
Alors, « Pouvons-nous, en utilisant le Tableau de Bord Prospectif, pallier les
insuffisances de tableau de bord classique afin de mieux piloter la performance de
Marsa Maroc d’Agadir ? ».
Par ailleurs, l’appréciation de l’état des lieux de système budgétaire m’a permis de relever des
insuffisances qui se présentent comme suit :
Ce présent rapport s’articulera autour des deux parties qui se présentent comme suit :
La première partie qui constitue une vue globale et théorique est composés en deux
chapitres à savoir :
o Le premier chapitre constitue une base essentielle puisqu’elle explicite des
notions et des principes nécessaires pour la compréhension et surtout pour une
bonne maîtrise du thème ;
o Le deuxième chapitre qui sera réservé à l’identification de l’entreprise et de
service d’accueil à savoir : Le service du contrôle de gestion.
La deuxième partie est consacrée à la conception des nouveaux outils de contrôle de
gestion dont :
o Le premier chapitre porte sur un diagnostic stratégique de l’entreprise en tant
qu’une étape primordiale pour la réalisation de notre mission ;
o Le deuxième chapitre vise à présenter la mission d’établissement du tableau de
bord prospectif ;
o Le troisième est consacré à la mission de budgétisation à base d’activités.
D’ailleurs, ce cadre théorique assure une lisibilité du texte tout en permettant une articulation
entre les différentes parties, de manière à faire du travail un ensemble cohérent, permettant
ainsi une interprétation pertinente des données recueillies.
Alors que, GREMIER Claude définit le CG dans son ouvrage « Pratiques et recherches en
contrôle de gestion » comme suit : « Le contrôle de gestion cherche à concevoir et à mettre en
place les instruments d’informations destinés à permettre aux responsables d’agir en réalisant
la cohérence économique globale entre objectifs, moyens et réalisations. Il doit être considéré
comme un système d’information au pilotage de l’entreprise, puisqu’il contrôle l’efficience et
l’efficacité des actions et des moyens pour atteindre les objectifs ».
Donc, d’après ces définitions, nous pouvons résumer que le contrôle de gestion vise à assurer
la réussite de la trilogie : Efficience – Efficacité – Pertinence qui nous pouvons présenter
comme suit :
1
R.N.Anthony, Management contrôle de gestion, Havard university, 1965
Pertinence Efficacité
CG
Moyens Résultats
Efficience
Efficience : Utilisée ici dans son sens technique, une entreprise est efficiente
lorsqu’elle maximise ses résultats en utilisant le minimum de moyens.
Efficacité : Elle s’apprécie par rapport aux objectifs de l’organisation. Un système est
efficace lorsqu’il permet d’atteindre les résultats les plus proches des objectifs tracés.
Pertinence : Elle se définit en tant que la capacité d’une organisation à répondre aux
besoins des intervenants prioritaires et à obtenir leur soutien dans le présent et pour
l’avenir2.
1.2- Rôles et objectifs du contrôle de gestion :
Dans le cadre concurrentiel et organisationnel, le contrôle de gestion vise à remplir deux rôles
principaux du pilotage à savoir :
1.2.1- Le pilotage de la performance :
A ce niveau, le CG sert à piloter l’efficacité. Autrement dit, le CG vise la gestion d’un
ensemble des facteurs clés de compétitivité grâce à un ensemble de décisions et d’actions
stratégiques.
En plus, il a pour but de piloter l’efficience que nous pouvons l’expliquer par la gestion des
moyens opérationnels afin d’atteindre les objectifs fixés et par conséquent de mieux maitriser
les facteurs clés de l’équilibre financier.
1.2.2- Le pilotage du changement :
Le CG permet à l’entreprise de piloter le changement et cela par le fait d’aider :
- La réactivité stratégique par la mesure permanente du couple : Valeur/ Coût ;
- L’amélioration opérationnelle par des démarches KAISEN ;
- Le changement organisationnel par la régulation des comportements.
2
Charles Horngren, Alnoor Bhimani, Srikant Datar et George Foster, Contrôle de gestion et gestion budgétaire,
Pearson Education (4éme édition 2009) ; p: 69.
- Préparer l’allocation maximum des ressources en conformité avec les objectifs courts
termes et les objectifs stratégiques ;
3
Claude ALAZARD & Sabine SEPARI, « DCG : Contrôle de gestion – Manuel et application », 5éme EDITION
« DUNOD ».
4
En plus, ce qui ne se mesure pas ne peut pas se gérer. Mesurer est donc essentiel 5. C’est en ce
sens qu’est apparu le Tableau de Bord Prospectif qui est un outil anglo-saxon de management
stratégique récent développé dans les années 90 par Robert Kaplan et David Norton.
En effet, le tableau de bord prospectif (Ou Balanced Scorecard - BSC) est un concept de
management qui se focalise sur la stratégie et la vision plutôt que sur le contrôle, fournissant
les moyens de traduire la vision de l’organisation en actions concrètes. Il vise à traduire, les
objectifs et les stratégies de l’entreprise en un ensemble d’indicateurs de performance qui sont
reliés par des liens de cause à effet.
Une définition du tableau de bord prospectif pourrait être résumée comme suit : « TBP est un
Tableau de bord qui traite l’ensemble des dimensions d’une entreprise sans se limiter aux
5
KAPLAN & NORTON, Le tableau de bord prospectif : pilotage stratégique les 4 axes du succès, Les Editions
d’organisation (1998); p. 33
En effet, Henry Ford résume brièvement la philosophie du TBP comme suit « Une
entreprise qui ne gagne que de l’argent est bien pauvre ».
Les tableaux de bord prospectifs ont été conçus pour rééquilibrer l’approche traditionnelle de
la performance en ajoutant à l’axe habituel de la performance financière trois autres axes qui
rendent compte des autres dimensions de la performance.
6
Berland Nicolas. (2009), Mesurer et piloter la performance, e-book, www.management.free.fr
7
KAPLAN & NORTON. Le tableau de bord prospectif : Pilotage stratégique les 4 axes du succès, Les Editions
d’organisation. (1998) ; p. 37/38.
Axe Stratégique
Croissance et Réduction des coûts/ Utilisation de l’actif
Diversification du Amélioration de la
chiffre d’affaire productivité
Taux de croissance du CA par employé Investissement
Croissance CA par segment ; (% des ventes)
Part du CA générée par R&D (% des
les nouveaux produits, ventes)
services et client.
Part des clients et Coût de revient par Ratios du fonds de
marchés ciblés ; rapport à celui des roulement (Cycle de
Phase Ventes croisées ; concurrents ; trésorerie) ;
du Part des nouvelles
cycle Maintien applications dans le Taux de réduction RCE par catégorie
de vie CA ; des coûts ; d’actifs ;
Rentabilité par
catégorie de clients et Frais indirects (en % Taux d’utilisation de
gamme de produits des ventes). l’actif.
Rentabilité par Coûts unitaires (Par Point d’équilibre ;
8
Berland Nicolas. (2009), Mesurer et piloter la performance, e-book, www.management.free.fr ; p. 126
En effet, cet axe financier sert de fil conducteur aux objectifs et aux indicateurs des autres
axes pour atteindre une finalité qui se résume comme suit : « Améliorer la performance
financière, selon une chaîne de cause à effet ».
L’axe client du TBP permet de clarifier et de mesurer les objectifs des activités marketing,
commerciales, logistiques et développement des produits et services. Vue que l’horizon de la
satisfaction du client est devenu une priorité pour la majorité des entreprises « Etre le numéro
un pour la valeur clients ».
Ainsi, les besoins des clients se classent grosso modo en quatre catégories : le temps, la
qualité, la performance et le service. D’ailleurs, les indicateurs de l’axe client selon Kaplan et
Norton peuvent être présentés sous forme du tableau suivant :
L’approche client permet de déterminer ce que l’entreprise doit faire en interne pour satisfaire
cette demande. Par ailleurs, une bonne performance au regard des clients résulte des
processus, des décisions et des actions dans toute l’entreprise c’est ce que traite, grâce au
volet « Processus internes du TBP ».
Cet axe se focalise sur les processus essentiels qui auront la plus forte incidence sur à la fois
la satisfaction des clients et la réalisation des objectifs financiers concernant les actionnaires
de l’entreprise. Il est à noter qu’il ne faut pas se concentrer seulement sur le processus de
production mais il faut tenir compte de l’ensemble des processus à partir de l’innovation
jusqu’au service après-vente.
Taux de disponibilité des produits. Temps consacré aux clients par vendeur.
En effet, l’entreprise a plusieurs leviers de compétitivité sur lesquels elle peut s’appuyer à
savoir :
Construire son développement grâce à l’innovation ;
Améliorer les relations avec les clients ;
Améliorer l’excellence opérationnelle en gérant mieux la Supply Chain, les
processus internes, l’utilisation des actifs, l’utilisation des ressources…
Devenir une entreprise citoyenne en soignant les Stakeholders ou parties prenantes.
D’ailleurs, il existe une relation directe entre la valeur d’une entreprise et son aptitude à
innover, à améliorer et à apprendre.
D’ailleurs, cet axe cerne trois composantes qui se présentent comme suit à savoir :
Et par conséquent, chacun de ses axes regroupe des objectifs stratégiques qui doivent être
corrélés afin de décrire la stratégie de l’entreprise. D’ailleurs, Voici à quoi peut ressembler un
tableau de bord prédictif type :
L’élaboration du premier TBP d’une entreprise est un processus systématique qui amène
d’une manière progressive un consensus autour des orientations stratégiques, clarifie la
stratégie de l’entreprise ainsi que de ses unités opérationnelles afin de les traduire en objectifs
et en mesures.
C’est une étape qui vise à expliquer et faire accepter les raisons qui justifient la conception du
TBP afin de gagner l’adhésion des dirigeants, des managers et des autres participants au
projet. Autrement dit, il faut communiquer les objectifs initiaux au démarrage et les raisons
d’être de la mission de conception de TBP dont le but de motiver et de soutenir l’intérêt et
l’engagement des participants à la dite mission.
Les objectifs stratégiques servent à traduire les finalités de l’entreprise en termes plus précis,
souvent quantifiables, et dessinent des grands domaines d’action. D’ailleurs, durant cette
phase, le dirigeant doit exprimer sa vision de l’avenir de l’environnement, de même que sa
mission et sa stratégie pour son entreprise d’une manière claire.
Ils constituent un ensemble des facteurs qui ont un impact décisif sur les positions de
compétitivité dans un secteur donné. A ce niveau, il convient de déterminer les facteurs clés
de succès qui constituent des déterminants essentiels de l’atteinte (ou de l’échec) des objectifs
d’où l’importance à chaque centre de suivre leur évolution.
La réflexion sur les facteurs clés de succès se fait par deux approches à savoir :
- Approche « arborescente » : Elle consiste tout d’abord à réfléchir sur les objectifs
ensuite, d’indiquer pour chaque objectif identifié les facteurs clés de succès
correspondant.
- Approche « désorganisée » : C’est une approche qui repose sur un brainstorming à la
fois des objectifs et des facteurs clés de succès. Par la suite, il est nécessaire d’établir
un test de cohérence pour s’assurer que pour chaque objectif, un facteur clé de succès
au moins a été mentionné ainsi que chaque facteur clé de succès retenu permet de
réaliser au moins un objectif.
- La charge de travail ;
- Le budget ;
En effet, ces plans d’action indiquent les voies par lesquels le manager maîtrise ses variables
d’action et par conséquent de mieux atteindre des objectifs bien définis.
Le TBP s’appuie sur des indicateurs génériques qui reflètent l’ensemble des objectifs de
l’entreprise en choisissant celles qui expriment le mieux les intentions stratégiques.
Bref, un bon TBP doit associer des mesures de résultats et des déterminants de la performance
adaptés à la stratégie de l’entreprise.
Ainsi, il est à noter que plusieurs entreprises à la fois industrielles et de service ont lancées la
construction du TBP. Toutefois, cette initiative n’a pas toujours été couronnée de succès d’où
la nécessité d’indiquer un ensemble des règles à respecter afin d’obtenir un bon tableau de
bord prospectif à savoir :
- Ne pas établir le TBP d’une manière trop abstraite, donner dans le concret ;
- Il faut créer le TBP en concertation avec les collaborateurs pour qu'ils y adhèrent ;
- Les objectifs stratégiques et les indicateurs doivent être corrélés entre eux sinon les
résultats escomptés ne pourront être atteints ;
- Le TBP ne sert pas à définir la stratégie d’une entreprise, il est là pour aider à sa mise
en action et à son pilotage.
A noter que les indicateurs doivent être associés à un objectif précis ainsi qu’ils entrainent
toujours une décision et surtout que l’utilisateur doit avoir foi dans l’ensemble des indicateurs
présentés.
C’est une méthode récente qui est inspirée de la méthode ABC basé sur une analyse des
charges et produits par activité. D’ailleurs, ABB a été introduite au même période que la
méthode de la comptabilisation par activité (ABC) durant les années 80.
L’ABB est conçu pour évaluer et contrôler la performance de l’organisation par activité.
Toutefois, elle est utilisable pour analyser d’une façon directe, la satisfaction des demandes de
client à savoir :
Les ressources à mobiliser pour satisfaire les demandes normales des clients ;
Les ressources spécifiques à mobiliser pour satisfaire les demandes discrétionnaires
des clients ;
Les possibilités de répondre à des demandes atypiques si les clients paient un
supplément de prix.
Ainsi, ABB est un véritable outil qui permet d’affecter les ressources aux activités sur la base
de cadence d’activité réel des centres d’activités, contrairement au budget traditionnel dont les
ressources sont affectés sur la base de clés de répartition plus ou moins arbitraires.
En effet, Les entreprises utilisent la méthode de budgétisation ABB afin de déterminer les
causes et les effets des variations inattendues des coûts.
Prévisions
Ressources Produit Produit
s s
Produit
s
Inducteurs des ressources
Inducteurs d’activités
(Standard de consommation)
Activités
Activités
Inducteurs d’activités
Ensuite, il est nécessaire d’affecter les produits et les services aux activités sur la base des
inducteurs d’activité appelé aussi « unité de consommation de ressource » dont les produits
sont regroupés selon la consommation de même activité.
Afin de réaliser les quantités des produits ou services prévues pour l’année budgétaire, on
budgétise les ressources qui seront consommées par les activités en construisant les prévisions
de la charge de travail de chaque activité. Ainsi, la répartition des ressources par chaque
activité se réalise via les inducteurs.
La réalisation des budgets est effectuée à partir des ressources mises à disposition et des
ressources réellement consommées par les activités.
Ainsi, le budget traditionnel fondé sur les centres de responsabilité, traduit les ressources
mises à disposition de l’entreprise constitue une approche « disponible ». Tandis que, le
12
Emmanuel OKAMBA, « Budget flexible et détermination de la valeur des objets de marge : de la
comptabilité à base d’activité à la comptabilité au « coût adapté ». Page 2.
13
Bescos et Mendosa, « Le management de la performance », Éditions comptables Malesherbes, 1994.
Il ressort d’après la démarche ci-dessus, que le processus d’élaboration des budgets à base
d’activité est inversé par rapport à la démarche ABC. C’est-à-dire, au lieu d’introduire le coût
des ressources aux activités et aux objets de coûts, la méthode ABB sebase sur le taux de
consommation de ressources nécessaire pour produire tel bien ou tel service, c'est-à-dire le
taux pour lequel les produits consomment les activités et le taux pour lequel les activités
consomment les ressources.
Enfin, après avoir cerné la partie théorique de notre thème qui englobe à la fois le tableau de
bord prospectif et la budgétisation à base d’activité, il convient de présenter l’entreprise
d’accueil à savoir Marsa Maroc d’Agadir pour laquelle nous allons appliquer l’ensemble des
acquis théoriques dont la finalité est la mise en place au sein de la dite entreprise le tableau de
bord prospectif et la méthodologie de budgétisation à base d’activité.
En effet, il convient tout d’abord de présenter brièvement MARSA MAROC d’Agadir dans
16
Le capital concerne les 10 sites portuaires du Royaume.
2.3- Organisation :
Marsa Maroc a mis en place une organisation fondée sur le principe de décentralisation avec
des responsabilités claires et des moyens de gestion et d'auto-contrôle et ce, pour assurer une
plus grande souplesse dans son mode de gouvernance.
17
www.sodep.co.ma : Site web de Marsa Maroc.
Président du Directoire
Direction d’Exploitation
Division d’Exploitation
Division Système d’Information
Division Commerciale
Service Juridique
Division Technique
18
Document officiel de la direction.
Division Missions
- Traitement des escales et de transit des marchandises par le
Division Exploitation : port dans les meilleures conditions de sécurité, de délais et
- Service Manutention de coût ;
- Service Outillage - Gestion des moyens humains et matériels qui sont confiés ;
- L’encadrement (Ordonnancement, planification, …).
- Gestion des services rendus aux navires pour leurs besoins
Division Marine propres durant l’escale dans le port.
- Conception et la mise en œuvre du politique achat de la
Division Achat & DEPA ;
Approvisionnement - Réaliser les achats des besoins de la société dans des
conditions de qualité, de délais et de prix les plus
avantageux.
- Gestion administrative du personnel en respectant les
dispositions de la légalisation du travail et des procédures en
Division Ressources Humaines vigueur ;
- Conception du politique de gestion des ressources humaines.
Division Technique - Occupation des infrastructures de MM.
- Obtention des règlements des litiges en faveur des intérêts
Division Juridique de MM.
- La facturation des prestations assurées ;
Division Commerciale - La gestion de portefeuille client de MM ;
- La communication relationnelle.
- Gestion des moyens de MM en respectant les normes de
Division Informatique fiabilité et de sécurité à moindre coût ;
- Gestion informatique du système d’information de MM.
- Application de la politique de la DG ;
Division Financière - Assistance dans les domaines financiers, budgétaires et
fiscaux ;
- Mise en place un système d’information comptable, financier
et budgétaire efficace.
A ce niveau, s’ajoute le service « Contrôle de gestion » crée en 2009 et qui constitue le
département d’accueil de mon stage de fin de formation.
Direction générale
- Elaborer une carte stratégique en tant qu’une étape indispensable pour mettre en
œuvre de TBP ;
- Elaborer un business modèle des activités qui constitue une étape initiale à la mise en
place d’ABB.
Sur le plan opérationnel : conducteur d’engins, pilote, magasinier, pointeur, lamaneur, agent
de facturation, agent de parc, agent de sécurité, chef d’escale, électricien réseaux,
électronicien et électricien engins.
Suite au :
L’encadrement au niveau de Marsa Maroc a connu une baisse durant les trois dernières
années suite à la stabilité de nombre des cadres face à la variation des collaborateurs
opérationnels.
2012
MASSE SALARIALE
2011 DES PERMANENTS
MASSE SALARIALE
2010 DU PRESONNEL CONTRACTUEL
Forces Faiblesses
Le personnel de Marsa Maroc Agadir a accumulé Un taux d’encadrement fort (8,41%), soit 11
une expérience longue. collaborateurs par cadre. Ce chiffre risque de
rendre l’encadrement difficile.
Une faible rotation de personnel puisque MMA Malgré la diminution de l’effectif de 3 personnels
motive ses personnels via : le management par entre 2012 et 2011, la masse salariale a augmenté
Objectifs ; La Gestion Prévisionnelle des Emplois de 12% passant de 229 à 226.
et Compétences ; La rémunération e les statuts du
personnel.
Source : Nous-mêmes.
1.2 -Fonction technique :
Ainsi, MMA dispose d’un parc d’équipement qui est constitué de 3 principales catégories à
savoir :
Ainsi, les types et le volume de conteneurs que le volume dont Marsa Maroc d’Agadir a géré
se présente comme suite (en Tonne) :
Durant l’exercice 2012, Marsa Maroc d’Agadir a dépensé 9 963 636,35DH pour l’acquisition
des immobilisations:
IMMOBILISATIONS ACQUISITIONS
Constructions 1 453 093,96
Installations techniques, matériel et outillage 2 346 931,99
Mobilier, Matériel de Bureau & Aménagements 13 975,00
Immobilisations corporelles en cours 6 149 635,40
TOTAL 9 963 636,35
Tableau 6 : Immobilisations acquises durant 2012
Ces acquisitions servent à l’extension des activités de la société à travers l’équipement des
nouveaux quais portuaire exploités. Ainsi, la politique d’acquisition des immobilisations de
MMA se base sur l’anticipation et l’adaptation aux besoins du marché en termes d’évolution
du volume de trafic, des modes de conditionnement, des caractéristiques des navires et
d’apparition de nouveaux trafics.
Trois indicateurs ont été mis en place au niveau de MMA afin de piloter la maintenance :
Taux de disponibilité de matériel ;
Taux d’affectation de matériel ;
Taux de panne.
Le tableau ci-dessous illustre ces indicateurs calculé par matériel au titre de l’exercice 2010,
2011 et 2012 :
Le taux d’obsolescence est le rapport entre le total des amortissements et le montant brut des
immobilisations.
Ce taux est de 60,83% pour les immobilisations corporelles et 94,23% pour les
immobilisations incorporelles.
Commentaire :
En général, le niveau des infrastructures et des installations portuaires de MMA est bon.
« Fonction technique »
Forces Faiblesses
MMA dispose des infrastructures et des équipements Un taux d'obsolescence élevé au niveau des
solides et modernes qui permettent d’assurer une immobilisations incorporelles (94,23%).
capacité de réponse très importante aux besoins des
clients.
Un taux de disponible des équipements important Le délai de chargement et de déchargement ainsi que le
permettant à MMA d’avoir une continuité dans temps d’attente des camions pour pesage est élevé, ce
l’exécution de ses tâches. qui explique la volonté de MMA de réduire ce temps au
niveau de ses objectifs stratégiques.
Un taux d’obsolescence acceptable au niveau des Insuffisance des infrastructures portuaires (Quai + Terre
immobilisations corporelles (60,83%) pleins).
Un taux de panne très faible, soit 0,7% durant 2012. Absence de terminal spécialisé pour le traitement du
trafic conteneur.
Des terminaux et des équipements de productions de Absence de quai dédié aux navires en croisières.
services modernes, donnant à Marsa Maroc une
capacité de réponse très importante aux besoins des
clients.
Non disposition de transport maritime et roulier.
Source : Nous-mêmes.
La clientèle de Marsa Maroc est constituée par : des importateurs, exportateurs, armateurs et
agents maritimes.
En vue d’assurer une information aux clients, de susciter leur intérêt, de provoquer des achats,
de les fidéliser, de promouvoir le service offert par Marsa Maroc Agadir, ce dernier mis à la
disposition de ses clients un portrait permettant à ces derniers de suivre en temps réel la
situation de leurs marchandises et navires qui prennent les formes suivants :
D’ailleurs, nous pouvons présenter les parties prenantes de MMA sous forme d’image
suivant :
1.3.2- Le produit :
Variation
Trafics 2010 2011 2012 Fréquence %
2012/2011
Prestations De Manutention 140 791,00 132 279,00 137 659,00 4,07% 77,82%
Services Rendus Aux Navires 28 246,00 25 546,00 27 106,00 6,11% 15,32%
Autres Produits 12 625,00 12 371,00 12 126,00 -1,98% 6,86%
Chiffre D'affaires 181 662,00 170 196,00 176 891,00 3,93% -
Tableau 10 : Recettes de MMA
Nous pouvons constater que 77,82% de chiffre d’affaire de Marsa Maroc Agadir est gérée
par des prestations de manutention. Quant aux services rendus aux navires, il représente
15,32% de chiffre d’affaire de MMA.
La fixation de ces tarifs relève de la compétence de l’Agence Nationale des Ports qui
constitue l’autorité de régulation de ce secteur.
Commentaire :
Les tarifs de magasinage de Marsa Maroc en général sont les plus bas par rapport aux
concurrents. Toutefois, il y’a une absence des commissions sur le magasinage.
Ainsi, il reste à signaler que Marsa Maroc d’Agadir mis à la disposition de ses clients, en
ligne le service « calculer votre devis magasinage » pour l’estimation des tarifs de magasinage
des conteneurs et de garder une transparence vis-à-vis de sa clientèle.
Les taux d’ad valorem sont de 2/1000 ou de 4/1000 selon la catégorie de marchandise. Il
existe une liste des marchandises qui sont exonérées de l’ad valorem.
Commentaire :
La valeur Ad Valorem facturée par Marsa maroc d’agadir est la moins cher sur le marché.
D’ailleurs, il est primordial de signaler que le traitement des navires transitant des produits
dangereux se réalise par Marsa Maroc d’Agadir d’une manière confortable aux normes.
Commentaire :
Par ailleurs, les forces et les faiblesses de la fonction commerciale se présentent comme suit :
« Fonction Commerciale »
19
Le tarif comprend également le transfert du conteneur du terminal à conteneur du terminal à
conteneur au magasin de dépotage de Marsa Maroc.
Commentaire:
A partir de ce tableau, nous pouvons constater une diminution de la valeur nette des
immobilisations ramenée de 131 547 117.1 DH en 2011 à 110 249 552.6 DH en 2012.
Cette diminution de la valeur nette des immobilisations traduit MMA qui a cessé d’investir et
cela s’explique par :
Ces Bilans condensés, établis à partir des bilans comptables comprennent trois masses à
l'actif : valeurs immobilisées, valeurs circulants et valeurs disponibles ; et quatre masses au
passif : capitaux propres, dettes à long et moyen terme, passif circulant et la trésorerie passif.
Pour notre cas, nous allons d'abord commencer par présenter la structure de l'actif puis celle
du passif.
Le Bilan condensé des éléments d’actif de la société MMA se présente comme suit :
Commentaire :
Il ressort de ce tableau que plus de 60 % de l’actif de Marsa Maroc d’Agadir est composé par
l’actif Immobilisé tandis que 40 % seulement de l’actif englobe l’actif circulant HT et la
trésorerie d’actif.
Structure de Passif :
2 011 2 012
Poste Passif Valeur Net % Valeur Net %
Capitaux Propres 102 916 890.3 60 % 71 327 955.49 54 %
Dettes Financières 3 483 571.78 3% 1 196 488.82 2%
Passif Circulant HT 63 607 607 37 % 57 743 091.90 44 %
Trésor/ Passif - - - -
Total 211 652 258,33 100 % 179 982 233,12 100 %
Commentaire :
En effet, à travers ce tableau, nous pouvons remarquer que le passif de l’entreprise est
dominé par le passif circulant HT et les capitaux propres qui représentent plus de 90%.
FRF est un solde qui sert à traduire la cohérence du financement structurel de l’entreprise.
Le besoin en fonds de roulement (BFR) est défini à partir de la comparaison entre emplois
cycliques (stocks, créances - clients) et ressources cycliques (crédits- fournisseurs).
Commentaire:
D’après une vue globale de graphique qui synthétise la répartition des charges, nous pouvons
constater que la valeur des charges d’exploitation est la plus importante puisqu’elle atteint son
niveau maximum en 2012.
Commentaire:
Selon le tableau, nous pouvons conclure que les produits d’exploitation constituent une part
considérable qui atteint 196 236 918.30 DH au titre de l’exercice 2012.
Ratio de financement
Ainsi, les forces et les faiblesses de la fonction financière de Marsa Maroc d’Agadir se
résument sous forme du tableau suivant :
Forces Faiblesses
MMA a réalisé un chiffre d’affaire important Le ratio de financement est passé de 110% à 58%
permettant de couvrir des frais personnel, frais de entre 2011 et 2012. MMA commence à avoir une
consommation. faible capacité de financement de ses
investissements.
Une trésorerie négative indique que Marsa Maroc Une trésorerie négative qui constitue un risque
d’Agadir adopte une politique d’investissement. pour MMA d’où la nécessité de recourir aux
crédits bancaires à court terme.
Source : Nous-mêmes.
100,000.00
90,000.00
80,000.00
70,000.00 Importation
60,000.00 Polynomial (Importation)
50,000.00 Exportation
40,000.00 Polynomial (Exportation)
30,000.00 Transbordement
20,000.00 Polynomial (Transbordement)
10,000.00 Trafic Commercial
0.00 Polynomial (Trafic Commercial)
Ainsi, selon le ministre de l’équipement et de transport, le secteur portuaire sera impacté par
les nouvelles stratégies sectorielles des demandeurs22 (clients) qui vont engendrer
l’augmentation des demandes. Ces stratégies se présentent comme suite :
Clients
Stratégies
demandeurs
20
Les enjeux de la politique portuaire du Royaume – Stratégie Portuaire Nationale 2030.
21
Plan de Stratégie Portuaire Nationale 2030 – Ministre de l’équipement et de Transport.
22
Plan de Stratégie Portuaire Nationale 2030 – Ministre de l’équipement et de Transport.
L’offre portuaire marocaine assure 98%23 des échanges externes du Royaume. Et cela est dû
aux nombres importants des ports et infrastructures dont dispose le Maroc :
Les ports :
62 Km de jetées de protection ;
49 Km de quais ;
1 850 ha de plans d’eau protégés ;
1 300 ha de terre-pleins.
Activité :
23
Stratégie Portuaire Nationale 2030– Ministre de Transport et Equipement.
Durant les dix dernières années, un budget annuel moyen de 3 Milliards de Dirhams
est investi dans le secteur portuaire.
Il en est de même pour le chantier de port Tanger Med qui constitue un concurrent direct à
Marsa Maroc mais ses menaces se trouvent au même niveau que SOMAPORT. Ces deux
entreprises offrent les mêmes prestations que Marsa Maroc avec un avantage concurrentiel de
celle-ci par rapport au portefeuille de client, à l’implantation géographique dans la majorité
des ports et l’importance de son capital humain, technique et financier.
En plus, la Société des Silos Portuaires « SOSIPO » qui est gérée par l’Office National
Interprofessionnel des Céréales et Légumineuses (ONICL). C’est un concurrent de Marsa
Maroc d’Agadir puisqu’elle est équipée de portiques de déchargement, de convoyeurs pour
l’acheminement des céréales déchargés et des installations d’évacuation.
Transport maritime :
Manutention portuaire :
Intervenants Transitaire
Rôles Intermédiaire sur le port pour toutes les formalités administratives relatives à la
douane.
D’ailleurs, nous pouvons présenter la matrice SWOT sous forme du tableau suivant :
Source : Nous-mêmes.
Source : Nous-mêmes.
Ainsi, nous pouvons considérer Marsa Maroc comme étant une société qui fait jouer ses
forces (expérience, expertise,...) afin de combler ses faiblesses et ce dans un but ultime
d'opérer dans un secteur portuaire très rentable et ayant un poids indéniable au niveau de
l'économie nationale et ce en dépit d'une très rude concurrence.
Section 1 : L’état des lieux des tableaux de bord actuels du MARSA
MAROC
- Productivité conteneur ;
- Délai de séjour moyen de navires ;
- Taux de disponibilité des équipements pour le
Conteneur conteneur ;
- Productivité marchandises ;
Exploitation
- Taux de disponibilité des équipements pour les
Conventionnel marchandises ;
- Non prise en compte des stratégies de MMA ainsi que des changements connus au
niveau de son environnement externe ;
D’ailleurs, nous allons proposer dans le cadre de notre stage la conception de TBP en se
basant sur le diagnostic stratégique déjà réalisé afin de remédier à ces lacunes puisque le TBP
sert à traduire la stratégie de Marsa Maroc d’Agadir ainsi que les plans d’actions en un
ensemble cohérent d’objectifs et d’indicateurs de performance.
La mission principale de MMA est le traitement dans les meilleures conditions de délais, de
coûts et de sécurité, de l’ensemble des navires et des marchandises transitant via le port
Agadir.
La formulation de la stratégie ci-dessus m’a permis de définir les activités dans lesquelles
MMA va se développer, ainsi que les objectifs stratégiques et les moyens d’action qui
constitueront la mise en œuvre de la stratégie.
Les objectifs stratégiques de chaque stratégie sont délainés selon les quatre axes comme suit :
La satisfaction des actionnaires dans cet axe doit être atteindre par les orientations
stratégiques suivantes :
24
Plan stratégie de Marsa Maroc Agadir – Division Finance, comptable et contrôle budgétaire.
a. Stratégique de croissance :
Le diagnostic stratégique que j’ai mené, m’a permis de relever des insuffisances techniques 25
que MMA peut les saisir pour créer des nouvelles sources de revenus Il s’agit notamment :
Ces investissements permettront à MMA d’élargir son offre de service en répondant à des
demandes supplémentaires de clients.
Le diagnostic stratégique que j’ai mené, m’a permis de relever des insuffisances techniques 26
que MMA peut les saisir pour créer des nouvelles sources de revenus Il s’agit :
Selon le diagnostic stratégique mené, il ressort que MMA souffre des faiblesses technique 27
qu’elle peut les saisir pour créer des nouvelles sources de revenus Il s’agit :
25
Voir la partie de Diagnostic Stratégique – Analyse SWOT (Fonction Technique)
26
Voir la partie de Diagnostic Stratégique – Analyse SWOT (Fonction Technique)
27
Voir Analyse SWOT de la fonction technique de Diagnostic Technique.
Selon l’analyse financière28, il ressort que malgré la réduction de l’effectif, MMA souffre
d’une augmentation de la masse salariale. Donc, MMA peut maîtriser ses charges sociales à
travers la réduction et l’optimisation de la masse salariale .
29
Pour réalisé les objectifs financiers, l’axe « client » aura comme objectifs :
Pour y parvenir, deux stratégies ont été retenu pour l’axe « client » :
Les volets retenus pour cette stratégie selon le plan stratégique CAP 15 concernant MMA
sont :
28
Voir Analyse SWOT de la fonction financière de Diagnostic Financier.
29
Voir Analyse SWOT de la fonction financière de Diagnostic Financier.
30
Il ressort de mon diagnostic stratégique, que la politique tarifaire appliquée au niveau de MMA est très complexe (voir
Analyse SWOT – Fonction commerciale)
D’ailleurs, l’axe« client » permet de déterminer ce que MMA doit faire en interne pour
satisfaire cette demande. Par ailleurs, une bonne performance au regard des clients résulte des
processus, des décisions et des actions dans toute l’entreprise.
Stratégie de montage d’une offre logistique terrestre en partenariat avec un armateur au profit
des exportateurs d’agrumes et primeurs à travers dont les volets retenus sont :
Enfin, il faut signaler qu’il existe une relation directe entre la valeur d’une entreprise et son
aptitude à innover, à améliorer et à apprendre.
Cette stratégie vise à permettre au personnel d’accéder à des nouvelles compétences dont trois
volets ont été retenus pour cette stratégie :
L’amélioration du système d’information pour tenir compte des nouvelles stratégies dont le
volet retenu pour cette stratégie est :
En se basant sur la vision, les missions, les stratégies ainsi que les objectifs stratégiques de
MMA, nous avons réalisé une carte stratégique permettant de schématiser la relation de cause
CAE N° 2 : Pour une meilleure productivité, MMA doit maîtriser ses coûts, notamment les
charges directes et indirectes ainsi que les charges sociales. Cela conditionne également la
mise en conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur et la réduction des
attentes des navires et camions : Action sur les coûts.
Résultat de CAE N°2 : Cette démarche implique une productivité qui mesure
l’efficacité de processus à transformer un ou des facteurs en un résultat afin
d’améliorer le service.
CAE N° 3 : afin de satisfaire la clientèle et assurer une bonne productivité, MMA est
appelé à améliorer son processus interne en améliorant par exemple, la qualité de service
conteneur, en offriront un meilleur montage logistique terrestre en partenariat avec armateur
au profit des clients (ex : exportateurs d’agrumes et primeurs), et enfin, mettre à niveau de
l’activité de remorquage.
CAE N° 4 : afin d’atteindre les objectifs fixés dans les axes « financier », « clients » et
« processus interne », MMA doit mettre en œuvre des ressources, des moyens et des facteurs.
Pour atteindre les objectifs de processus interne, il faut que MMA adopte une politique de
motivation et de formation de personnel et insister sur la production individuel. Ensuite,
renforcer le contrôle interne en améliorant le système d’information tout en automatisant la
gestion terminale à conteneur (TOS).
31
CAE : Cause à effet
par segment
OS : Améliorer de qualité OS : Maitriser les OS : Maitriser les charges
OS : Créer de nouvelles
de services délivrés aux charges directes et sociales
sources de recettes
clients indirectes
s
Axe Client
Satisfaction de la clientèle
OS : Signature
des accords de OS :
OS :
OS : partenariat avec Réglementer
Aménagement
Finalisation du les armateurs l’activité OS : Mise à
du terrain
OS : Réorganisation de l’activité de business plan du en matière de remorquage au niveau du parc
(occupation du
conteneur projet de la gestion des port de pêche des engins
domaine public
gestion des conteneurs en flottants
maritime) allant
conteneurs vides vides à concertation
abriter le projet
l’extérieur du avec l’ANP
port
organisationnell
Apprentissage
S:Amélioration du système
S:La motivation et la formation des hommes pour accéder à des nouvelles compétences
d’information
OS : Motivation de OS : Formation de OS : La production OS : Automatisation de la gestion
personnel personnel Individuelle terminale à conteneur (TOS)
Avec : S : Stratégie.
OS : Objectifs stratégiques.
Source : Nous-mêmes.
Stratégie d’amélioration de la
Réduction de délais de séjour des camions.
qualité de service
Réduction des attentes des navires par l’amélioration
de la productivité
Amélioration de la qualité de
Réorganisation de l’activité conteneur
service conteneur
Processus internes
Axe Client
En se basant sur le plan stratégique de la direction MMA ainsi que de résultat de mon
diagnostic stratégique, j’ai défini des indicateurs pour chaque axe du Tableau de Bord
Prospectif.
Taux de part de marché TPM= (CA MMA / CA de Mesure la part de chiffre d’affaire généré par MMA
(TPM) secteur) par rapport au chiffre d’affaire total de secteur
portuaire.
% de variation Valeur % VVA = (VA n – VA n-1)/ VA Mesure la variation (augmentation ou diminution) de la
ajoutée (% VVA) n richesse crée par MMA afin d’apprécier l’évolution
annuelle de niveau d’activité.
Taux de réduction des coûts TRCP = Charges Mesure la capacité de MMA à maîtriser ses charges.
de production (TRCP) d’exploitation/ Quantité
% des ventes des frais %VFI = CA/ Charges Mesure la capacité de MMA à couvrir les charges
indirects (% VFI) indirectes indirectes par le chiffre d’affaire généré.
Taux de charges de TCP = frais de personnel / CA Mesure la capacité de MMA à couvrir les frais de
personnel (TCP) personnel par le chiffre d’affaire généré par MMA.
Tableau : Indicateurs stratégique de l’axe financier
Indicateurs opérationnels :
Taux d’affectation de matériel TA = Temps de Mesure le pourcentage des heures durant lesquelles
(TA) fonctionnement de Matériel/ le matériel est en marche par rapport aux heures
Temps Annuel (Heures totales (annuelles)
annuel)
Taux d’évolution d’effectif TEE= (Effectif Année N/ Mesure la variation (augmentation ou diminution)
(TEE) effectif N-1) de nombre des salariés.
% effectif Par fonction (TEF) TEF = (Effectif de la Mesure la part des effectifs de chaque fonction
fonction X/ effectif total) (département) par rapport à l’effectif total.
Tableau : Indicateurs opérationnels de l’axe financier
Indicateurs opérationnels :
Temps moyen d’attente des TSN = (temps d’attente Mesure le temps moyenne des attentes de chaque
navires (TSN) global/ nombre des navire.
navires).
Tableau : Indicateurs opérationnels de l’axe client
Indicateurs opérationnels :
Indicateurs
Formules Explications et objectifs
Opérationnels
Taux Moyen de stockage TMSC= Quantité stocké en Mesure la capacité de stockage du conteneur en calculant
des conteneurs (Capacité tonne/ Nombre des la quantité moyenne stockée par chaque conteneur
de stockage en tonnes) conteneurs)
Indicateurs opérationnels :
Processus couvert. Nombre des processus (cycle) Nombre des processus pour lesquels MMA
dispose d’information (Exemple, processus
Achat, Vente…).
Tableau : Indicateurs opérationnels de l’axe Apprentissage organisationnelle
En effet, notre cas pratique vise à calculer le montant de budget 2013 pour chaque activité de
MMA dont l’estimation de volume d’inducteur en 2013 est déterminé suite à un entretien
avec le responsable de CG alors que les coûts des ressources sont identifiés sur la base de
l’année précédente 2012.
La préparation des budgets est composée de quatre étapes que nous pouvons les citer comme
suit :
Prévision : Une étape préalable qui consiste à collecter les informations nécessaires
ainsi de déterminer les moyens pour atteindre les buts fixés ;
Simulation : Une phase primordiale qui sert à mettre en place des hypothèses de
prévisions pour valoriser le plan d’action afin d’assurer la cohérence entre les actions
et les stratégies de MM ;
Négociation : A ce niveau, le responsable de contrôle de gestion vise à avoir un accord
commun avec des centres de responsabilité dont le but de déterminer les budgets
définitifs ;
Décision : il s’agir durant cette étape d’approuver les budgets ainsi que les plans
d’action en fixant un temps bien déterminé pour la réalisation.
En effet, MM a mis en place une nouvelle démarche de préparation des budgets qui se résume
aux points suivants comme suit :
La préparation et la diffusion de cette note vise à remplir plusieurs buts dont nous pouvons
citer :
Etablissement du plan stratégique du port se fait suite à la mise en place du plan stratégique
diffusé sous forme des notes d’orientation. Ce plan est basé sur une identification et un
recensement des différentes activités réalisés par MM en regroupant celles ayant des
caractéristiques similaires et par conséquent, il permet de déterminer les objectifs et les
stratégies par domaine avant d’être validés par la commission « Plan stratégique ».
Une fois le plan stratégique est validé, chaque responsable de CPA donne ses propres
orientations qui sont formalisées sous forme d’un plan d’actions à moyen terme qui concerne
une période pouvant aller jusqu’à trois ans.
Par la suite l’ensemble des plans d’action de chaque CPA sont consolidés au niveau de la
DEP pour assurer une mise en cohérence entre les différents plans d’action dont le but d’une
validation.
Chaque plan d’action donne lieu à une vérification par rapport au plan d’investissement qui
vise soit à annuler des projets inscrits ou à inscrire des projets nouveaux ou tout simplement
de modifier des projets existants. Cela permet de générer l’expression des besoins qui est à
l’origine du processus de planification puisqu’il va faire l’objet d’une décision du DEP sur la
Et enfin, suite à la validation des projets par le Président du Directoire sur propositions de la
CEI, le Directeur technique procède à inscrire le projet au plan d’investissement de Marsa
Maroc et cela va entrainer automatiquement une mise à jour du Plan d’Investissement.
La procédure de budgétisation des produits et des charges de fonctionnement est lancée suite
à la validation des plans d’action. D’ailleurs, à ce niveau, il est nécessaire d’établir deux
documents à savoir :
Le contrôle budgétaire au sein de Marsa Maroc est réalisé par le chef du service « Finance,
comptabilité et contrôle budgétaire » alors que l’analyse est effectuée par le chef du service
« Contrôle de gestion »32 comme suit :
Sont-ils Oui
Aucun Mention
acceptables ?
Non
Analyse des
écarts
Toutefois, Il faut préciser que seul le suivi du budget des produits ne s’effectue pas de
manière permanente, alors que celui du budget des charges de fonctionnement ainsi que celui
du plan d’investissement se font mensuellement par le contrôleur de gestion.
32
Procédure de contrôle budgétaire.
Les Domaines d’Activités Stratégique (DAS) de Marsa Maroc Agadir, lesquels qui
feront l’objet de la mise en place des budgets par activités ;
Direction Générale
Département Technique
Division Qualité
Centres opérationnels :
o Département commerciale ;
o Département financier et comptable ;
o Département Ressources humaines ;
o Division Qualité
o Division Contrôle de gestion ;
o Division Juridiques ;
o Division Sécurité ;
o Département Technique
o Département Système d’information.
Ce service regroupe des activités permettant au MMA d’offrir aux navires une prestation
d’assistance pour l’accostage, l’appareillage ainsi que de les aider à effectuer des
mouvements à l’intérieur du port tel que le déhalage33 et changement de poste.
En effet, nous présentons l’ensemble des activités du service lié aux navires sous forme du
tableau comme suit en se basant sur des entretiens à la fois auprès de chef de service contrôle
de gestion et de personnel opérationnel :
Activité de pilotage
Description Prestation d’assistance consiste pour les capitaines du navire, à mettre à leur disposition
de pilotes pour faire entrer et sortir le navire de port.
Le pilote assure la conduite de navire pour amener les navires d’un point donné à un
autre. il est affecté à un navire par MMA puis il reçoit des renseignements afin qu’il
puisse préparer sa mission de pilotage.
33
Le déhalage est une action consiste à changer la position de navire d’un quai en se servant des aussières
(amarres)
Le pilote se rend soit à la station d’embarquement, soit au quai où le navire est amarré.
Matériel :
Pilote ;
Responsable de centre de renseignement.
Inducteur de Le nombre des opérations de pilotage des navires.
consommation
des ressources
Activité de remorquage
Cette prestation consiste à aider les navires à se déplacer en toute sécurité vers le quai
et au moyen de remorques et avec l’assistance d’un équipage.
Donc MMA mis à la disposition des navires, de remorqueur qui sont des bateaux
relativement petits, très puissants servant à guider, tirer, pousser les gros bateaux
Description
entrant et sortant des ports.
Logistiques :
2 conducteurs de remorques.
Inducteur de
consommation
des ressources Nombre des opérations de remorquage des navires.
Activité lamanage
34
La jauge brute est une des méthodes de mesure de la capacité de transport d’un navire. Cette mesure
s’exprime en tonneaux de jauge brute ou en mètre cubes. Un tonneau de jauge brute vaut 100 pieds cube, soit
environ 2 832 m3.
A chaque entrée ou départ d’un navire, MMA aide celui-ci dans son amarrage et
désamarrage. cette prestation est fournie également en cas de mouvement de navire
Description (changement de poste à quai) à l’intérieur de port d’Agadir.
Ensuite, MMA se charge à mettre les amarres d’un navire sur des bollards ou des
ducs d’albe et inversement.
Matériel :
Trois lamaneurs.
Inducteur de
consommation des Nombre de lamanage des navires.
ressources
MMA fournit à ses clients des prestations de la gestion des marchandises à travers plusieurs
activités dont nous les présentons sous forme des tableaux comme suit :
Manutention est une activité qui consiste à charger et décharger des cargaisons à
bord des navires et à quai.
Grutier conteneur ;
Conducteur Elévateur ;
Conducteur Chariot cavalier ;
Conducteur tracteur.
Inducteurs de Nombre d’heure de fonctionnement des machines.
consommation des
ressources
Logistiques :
Tracteurs de 25T
Tracteurs de 60T
Moyens déployés Chargeuses
Humains :
Conducteur de tracteur
Conducteur de chargeuse ;
Magasinier.
Inducteurs
Délai de séjour de marchandise stocké.
Activité de pesage
MMA offre une prestation pour ses clients pour peser et déterminer le tonnage de
Description leurs marchandises en utilisant le pont-bascule.
Logistique :
Moyens logistiques :
L’activité de pilotage nécessite les moyens logistiques que nous pouvons les présenter comme
suit :
Volume
Coût de
Matériel Nature d’inducteur d’inducteur
l’Inducteur
Moyens humains :
Au delà des moyens logistiques, l’activité pilotage nécessite également des moyens humains à
savoir :
Volume Coût de
Personnel Nature d’inducteur
d’inducteur l’inducteur
Pilote 118,16
Les outputs réalisé par cette activité est le nombre des opérations de remorquage des navires
assuré par Marsa Maroc Agadir. D’ailleurs, sur la base d’un entretien avec le responsable, le
nombre de remorquage estimé pour l’année 2013 est de 3750 opérations.
Moyens logistiques :
Inducteurs
Matériel
Nature Volume Coût unitaire
Moyens humains :
Ensuite, MMA a besoin des moyens humains pour mettre en place l’activité de remorquage :
Ainsi, le budget de l’activité remorquage pour l’année 2013 est : 1 128 546.67 DH.
Les outputs réalisés par l’activité de lamanage est le nombre des opérations de lamanage des
navires assuré par Marsa Maroc Agadir. Par ailleurs, le nombre moyen prévisionnel pour
l’année 2013 pour lamanage est de 5100 opérations.
Moyens logistiques :
Volume
d’inducteur Coût de
Matériel Nature d’inducteur
l’Inducteur
Moyens humains :
Les outputs réalisés par l’activité de manutention est le nombre d’heure de fonctionnement
des machines pour assurer la manutention des marchandises au niveau de Marsa Maroc
Agadir. Ce nombre varie selon le type de machine :
GRUE
ELEVATEUR
TRACTEURS
TOTAL 3 639,00
CHARIOT CAVALIERS
Moyens logistiques :
Inducteurs
Matériel
Nature Volume Coût unitaire
38
NHFM : Nombre d’heure de fonctionnement de machine
Moyens humains :
Les outputs réalisés par cette activité est le délai de séjour de marchandise assuré la
manutention des marchandises par Marsa Maroc Agadir. Dont, le délai annuel de séjour
estimé pour l’année 2013 concernant l’ensemble des marchandises magasinées est estimé à :
10 512 000 heures.
Moyens logistiques :
Selon l’année 2012, l’activité magasinage nécessite les moyens logistiques suivants :
TOTAL 7 168 186,00
Inducteurs
Matériel Quantité
Nature Volume Coût unitaire
Tracteurs de 25T 15 0,3660
Tracteurs de 60T 7 Délai de séjour 0,1696
10 512 000,00
Chargeuses 7 de marchandise 0,1462
TOTAL
Moyens humains :
Au delà des moyens logistiques, la réalisation de l’activité magasinage qui fait partie de
service lié aux marchandises nécessite les moyens humains suivants :
Les outputs réalisés par l’activité de pesage est le tonnage total de marchandise pesé par
Marsa Maroc Agadir. D’ailleurs, selon l’estimation du responsable, le nombre de tonnage des
marchandises pesés en 2013 est 120 000 T.
Moyens logistiques :
Les moyens logistiques dont ladite activité a besoin sont comme suit :
Moyens humains :
Salaire Coût de
Personnel Effectif Nature d’inducteur Volume d’inducteur
annuel l’inducteur
Par ailleurs, le budget de ladite activité pour l’année 2013 est comme suit :
Avant Ad Ad
Chiffre d'affaire TOTAL
Valorem Valorem %
Manutention 75 764 000 27 895 913 103 659 913 65,91%
Stockage 18 227 000 6 711 087 24 938 087 15,86%
Pesage 3 254 000 3 254 000 2,07%
Remorquage 17 400 000 17 400 000 11,06%
Pilotage 6 856 000 6 856 000 4,36%
Lamanage 1 164 000 1 164 000 0,74%
TOTAL 122 665 000 157 272 000 100,00%
Les décaissements indirects dégagés de Compte de résultat de Marsa Maroc Agadir sont
constitué des éléments suivants :
Libelle 2012
Achats Fournitures De Bureau 250 000,00
Ainsi, La répartition des décaissements indirects est réalisée selon le pourcentage de chiffre
d’affaire généré par chaque activité :
Activité
Décaissement Activité de Activité de Activité de Activité de Activité de de
s indirectes manutention stockage pesage remorquage pilotage lamanage
Total des
décaissements
65,91% 15,86% 2,07% 11,06% 4,36% 0,74%
indirects
75 135 610,38
Répartition des
décaissements 49 521 880,80 11 916 507,81 1 555 307,13 8 309 998,51 3 275 912,61 556 003,52
indirecte
Source : Nous-mêmes.
Enfin, nous pouvons récapituler le budget par activité sous forme des tableaux suivants :
Volume Budget
Activité Nature d'inducteur
d’inducteur Encaissement (a)
Pilotage Nombre des opérations de 4 570,00 6 856 000,00
pilotage par an
Remorquage Nombre des opérations de 3 750,00 17 400 000,00
remorquage des navires par an
Lamanage Nombre des opérations de 5 100,00 1 164 000,00
lamanage par an
Manutention Nombre d'heure de 21 005,00 103 659 913,00
fonctionnement de machine
Magasinage de Délai total de séjour de 10 512 000,00 24 938 087,00
marchandise marchandise
Pesage Tonnage de marchandise pesé 120 000,00 3 254 000,00
Source : Nous-mêmes.
Ainsi, nous pouvons conclure en se basant sur la méthode de budgétisation à base d’activités
que l’activité qui génère plus de chiffre d’affaire est celle de manutention avec un montant de
103 659 913,00DH. Quant à l’activité de « magasinage de marchandise », malgré un chiffre
d’affaire de 24 938 087,00DH, cette activité souffre des charges lourdes qui absorbent
83,90% de chiffre d’affaire, soit un décaissement total de 20 920 693,81 DH.
Les taux d’absorption39 des décaissements par le chiffre d’affaire sont classés comme suite :
Ainsi, la budgétisation par activité permettra à MMA de connaître les activités les plus
rentables et celles qui consomment plus des ressources et par conséquence, leurs contributions
à la formation de résultat net et surtout d’avoir une meilleure déclinaison de la stratégie et
une orientation centrée sur les besoins du client plutôt que sur les ressources.
39
Taux d’absorption des décaissements par le chiffre d’affaire = (Décaissements/ Encaissement) X 100.
Cette flexibilité est assurée par ces deux nouveaux outils, d’ailleurs, c’est la raison de choix
des outils qui vont permettre de pailler aux insuffisances des outils classiques de contrôle de
gestion utilisés actuellement par MMA. Ainsi, cette flexibilité est double puisque ces outils
doivent:
En effet, j’ai constaté durant mon stage que la mise en place des outils de pilotage nécessite
une très bonne connaissance des activités de MMA, de son organisation et surtout de sa
stratégie. Cette connaissance a était cerner par le diagnostic stratégique, la carte stratégique et
la chaîne de valeur que j’ai traité en tant que des étapes préliminaire et nécessaire à la mise en
place des outils de contrôle de gestion.
Ainsi, la réussite de la mise en place des nouveaux outils nécessite l’implication dans cette
démarche des responsables opérationnels et leurs participation à son élaboration afin
d’apporter leur vision métier.
Par ailleurs, à la fin de ce travail, une nouvelle phase dans le développement de Marsa Maroc
d’Agadir verra le jour puisque la mise en place de ces deux outils va permettre de créer un
nouveau système efficace de pilotage et de gestion au sein de la société.
Dans le cadre de mon stage de fin de formation à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion
d’Agadir, je mène une prise de connaissance du Contrôle de gestion ainsi que ses outils au sein de
Marsa Maroc d’Agadir.
Et afin de me permettre une meilleure collecte des données sur le sujet, je vous prie de répondre
dûment à ce questionnaire et vous remercie par avance pour votre collaboration.
2. Selon vous, quels sont les motifs de création du service de contrôle de gestion ?
Concurrence ; ………………………………………………………………………………………
Autre : …………………………………………………………………………….................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
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Oui Non
10.Etes-vous intéressés par la mise en place de Tableau de bord prospectif (Balanced Scorcard) :
Oui Non
Et pourquoi ? …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Oui Non
Et pourquoi ?..........................................................................................................................................
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13.Selon vous, quels sont les facteurs qui handicapent la fonction du contrôleur de gestion au sein
votre établissement ?
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Oui Non
Si oui, lesquelles ?.................................................................................................................................
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LE DIAGNOSTIC INTERNE :
1) Diagnostic Générale
3. Établir une analyse relatant les points clés de l’évolution de MM et les événements marquants
(changements de direction, restructuration….).
2) DIAGNOSTIC FONCTIONNEL :
Au niveau de production :
Au niveau financier :
(La fiche de maitrise consiste à étudier les variations des principaux postes)
Diagnostic Organisationnel
3) Diagnostic stratégique :
1) Suiveuse (passéiste) ;
2) Meneuse (volontariste) ;
3) Domination par les coûts ;
4) Différenciation
5) Concentration sur un segment particulier
2. Étudier la différenciation par service de Marsa Maroc ;
LE DIAGNOSTIC EXTERNE
1) Analyse environnementale :
1. Étudier la taille de l’offre (les entreprises existantes qui offrent les mêmes services
que MMA)
3. Vérifier s’il existe des concurrences à MM et ventiler entre celles qui sont une
concurrence directe et indirecte.
GLOSSAIRE PORTUAIRE
Ad Valorem : L’assurance sur les marchandises liée à l’activité de manutention et au
magasinage.
Agent Maritime : c’est le représentant de l’armateur, il remplit les formalités
administratives et s’occupe de tous les besoins d’un navire avant son arrivée et lors de
son séjour en port (remorqueurs, pilote, réparations, relations avec l’administration
maritime…), des besoins de l’équipage (relève, visite médicale…) et de la gestion de
la cargaison.
Armateur, armement : Société qui arme le navire et l’utilise pour la navigation
commerciale, et dans certains cas, propriétaire du navire. Il s’occupe à proprement
parler du transport maritime. Qu’il soit propriétaire, exploitant ou simple affréteur,
c'est-à-dire louer d’un navire, son rôle est de transporter les marchandises d’un point A
à un point B par la mer.
Avitaillement : Fourniture de combustibles et de vivres nécessaires à bord d’un navire
pour l’exécution d’un transport.
Chariot-cavalier : Engin de manutention de conteneurs se positionnant au-dessus de
sa charge.
Commissionnaire de transport : c’est la personne qui organise le transport de l’usine
au magasin. il choisit les différents transportateurs dont il a besoin en fonction des
marchandises que le chageur lui confie. il a des relations avec l’agent maritime pour la
réservation des frets et la livraison de marchandise.
Conteneur : Terme générique employé pour une boîte conçue pour le transport de
marchandises, suffisamment solide pour un usage répété, généralement empilable et
dotée d’éléments permettant le transfert entre modes.
Les articles :
La stratégie portuaire nationale à l’horizon 2030. Disponibilité et accès :
www.lemag.ma
Le Tableau de Bord Prospectif, un nouveau système de management stratégique pour
ASBL par Louvain school of management. Disponibilité et accès :
www.positive-awards.be
Le guide sur la carte stratégique : Secrétariat du conseil du trésor Québec.
Disponibilité et accès : www.tresor.gouv.qc.ca
Le Balance Scorecard-auteur G.Zara- Res Homini consulting. Disponibilité et accès :
www.gfol1.res-homini.com
Méthodologie de diagnostic stratégique. Disponibilité et accès :
www. Pgs2006.forumpro.fr