Charlemagne Procédures

17/04/2020 Administratif : Création d’un badge

Remarques :

Il existe deux types d’éditions : les éditions établissements et les éditions personnelles.

 Edition établissement : Traitement / Editions / Paramétrage

Edition accessible à l’ensemble des utilisateurs de Charlemagne aussi bien en édition (consultation),
modification et/ou suppression.

 Edition personnelle : Traitement / Editions / Badge

Edition rattachée à l’utilisateur qui l’a créée, depuis le poste sur lequel elle a été créée et visible
uniquement par ce dernier.

CREATION D’UN BADGE

1. Création d’un nouveau badge

Etape 1 : Etape 3 :
 Cliquer sur la feuille blanche.  Choisir le « Type » Badge.

Etape 2 : Etape 4 :
 Indiquer un libellé (= nom du document).  Renseigner une description (facultatif).

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2. Composition du badge

Etape 1 :
 Aller sur l’onglet « Composition ».
Etape 2 :
 Ouvrir les dossiers à l’aide du
rubriques que vous souhaitez.
Etape 3 :
 Pour basculer la rubrique choisie vers la droite,
utiliser la flèche bleue .
, et choisir les

3. Mise en page du document

Etape 1 : Etape 3 :
 Aller sur l’onglet « Tri et saut de page ».  Pour basculer la rubrique choisie vers la droite,
utiliser la première flèche bleue .
Etape 2 :
 Ouvrir les dossiers à l’aide du , et choisir les Etape 4 :
rubriques de tri que vous souhaitez.  Possibilité de choisir un saut de page pour faciliter
la mise en page du badge.

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4. Création du badge

Etape 1 :
 Aller sur l’onglet « Badge ».

Etape 2 :
 Choisissez le format du badge.

Etape 3 :
 Possibilité d’ajouter une couleur ou une
image de fond.

Etape 4 :
 Ajouter une zone de texte, une photo, le
code barre ou un QRCode.
 Format de Badge

Remarque : Vous avez la possibilité de créer votre format de badge s’il n’existe pas en cliquant sur la feuille
blanche.

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 Image ou Couleur de fond

Vous avez la possibilité de mettre une image de fond (exemple : votre logo) ou une couleur de fond.

 Insérer une zone de texte

 Il est possible d’insérer une zone de texte « classique » ou vous insérer votre propre texte.

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 Vous pouvez également insérer une zone de texte contenant un mot clef (choisi au préalable dans la fenêtre
de composition).

 Lorsque vous avez les zones de texte, son contenu peut-être mis en forme.

 Insérer une image/photo

 Insérer une image (ex : logo)

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 Insérer une photo d’élève

Prérequis : Avoir choisi le mot clef %PHOTO dans l’onglet composition (page 2).

 Insérer un code barre (pour scanne)

Prérequis : Avoir choisi le mot clef %BADGELE dans l’onglet composition (page 2).

 Insérer un QRCode

Prérequis : Avoir choisi le mot clef %QRCODEdans l’onglet composition (page 2).

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5. Ajout d’un filtre (facultatif)

Permet de pouvoir verrouiller la sélection pour chaque édition sans forcément passer par la fenêtre de sélection simple.

Cas pratique : Vous souhaitez éditer un badge VERT pour les externes et un badge ROUGE pour les demi-
pensionnaires ; afin de faciliter les sorties de l’établissement pour les éducateurs de vie scolaire. Il faudra donc créer
deux badges.

La création du badge est identique sauf que le fond du badge est de couleur différente.

Etape : Sur un premier badge créé, choisir votre critère de filtre et lui indiquer une valeur.

Dans ce cas, ce badge sera édité uniquement pour les élèves EXTERNE du COLLEGE STATIM (vous avez encore
la possibilité, lors de l’édition en cliquant sur , de restreindre aux 3èmes A par exemple.)

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Etape : Sur un deuxième badgé créé, choisir votre critère de filtre et lui indiquer une valeur.

Dans ce cas, ce badge sera édité uniquement pour les élèves DEMI-PENSIONNAIRES du COLLEGE STATIM (vous
avez encore la possibilité, lors de l’édition en cliquant sur , de restreindre aux 3èmes A par exemple.)

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6. Edition du badge

 Edition d’un badge SANS FILTRE

Lorsque vous avez créé votre badge cliquez sur pour terminer la création.

Etape 5 :
 Cliquer sur l’écran bleu pour
éditer votre badge.

Etape 6 :
 Faire votre sélection.

Etape 7 :
 Valider votre création à l’aide du

Remarques :
 Lorsque vous cliquez sur , une fenêtre permettant de choisir a quelle position de
départ vous souhaitez commencer l’impression s’ouvre. Pratique lorsque votre
planche est déjà commencée.

 La fenêtre de sélection « simple » s’ouvre après avoir cliqué sur . Toutefois il

est possible d’accéder à la sélection « avancée » afin d’affiner vos choix de sélection plus précisément
(si vous ne les trouvez pas en sélection simple).

Visualisation du Badge

Après avoir cliquer sur , il a été demandé dans cet exemple de commencer à l’étiquette n°3.

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 Edition d’un badge AVEC FILTRE

Traitement / Editions / Badge Filtrés

Possibilité d’effectuer une sélection supplémentaire, malgré la présence de filtres (exemple : 3èmes A).

A la validation, grâce aux informations saisies sur la fiche élève (dans ce cas présent : classe + régime), le logiciel va
automatiquement affecter le bon badge filtré à chaque élève.

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Visualisation du Badge Filtré :

Après avoir cliquer sur , il a été demandé dans cet exemple de commencer à l’étiquette n°3.

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