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- Remerciement
- Introduction
1- Historique 2
2- Présentation de l’ENA Meknès 3
3- Mission de l’ENA Meknès 4
4- L’organe d’administration 5
5- L’organisation générale de l’ENA Meknès 6
6- Les organes de contrôle 14
1- Historique l’audit
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2- Définition de l’audit 16
3- Les typologies de l’audit 16
4- Méthodologie de l’audit interne 17
5- Les outils de l’audit interne 18
A mon encadrant
Mme Asmaa EL ASSAL
Mes sincères remerciements et ma profonde reconnaissance à
Mme Asmaa, audit pour ses précieux conseils et son aide
accordée tout au long de mon stage, et a tous les employés de
l’ENA de Meknès.
A mes collègues de stage
Veuillez trouver en ce travail mes estimes et mes amitiés tout
en gardant des moments agréables que nous avons vécus
ensemble.
Introduction :
Le stage effectué au sein de l’ENA Meknès a été pour moi une bonne
opportunité pour me perfectionner et mieux adapter et approfondir mes
connaissances afin de me familiariser aussi bien avec le milieu
professionnel qu’avec la fonction d’audit interne.
Chapitre 1
1
1 : Historique
1942
Création de l’Ecole Marocaine d’Agriculture.
1957
Changement de dénomination de l’Ecole Marocaine d’Agriculture en Ecole Nationale
d’Agriculture de Meknès.
1964
Mise en œuvre d’un programme sur 4 ans pour la formation d’ingénieur agricole
polyvalent.
1972
Mise en œuvre d’un programme sur 4 ans pour la formation de l’ingénieur agricole
spécialisé.
1986
Mise en œuvre d’un programme sur 6 ans pour la formation de l’ingénieur agronome
spécialisé (Ingénieur d'Etat)
2004
Réforme de l’enseignement et alignement sur une formation d’Ingénieur en cinq ans.
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2 : Présentation de l’ENA
L’Ecole Nationale d’Agriculture de Meknès est un établissement public sous la tutelle du
Ministère de l’Agriculture et de la Pêche Maritime.
L’E.N.A de Meknès est le premier établissement d’enseignement supérieur agricole au
Maroc créé en 1942 lors du protectorat Français du Maroc. Elle est dotée de la personnalité
morale et de l’autonomie financière.
Renforcer l’activité de la formation par la réalisation des recherches qui couvrent les
secteurs agronomiques et socioéconomiques ;
Développer le Maroc en matière agricole par la mise en place des projets sous la
direction du Ministre de l’Agriculture et la Pêche Maritime ;
Transférer les connaissances acquises par les étudiants, les enseignants chercheurs et
les professeurs par l’intermédiaire du Centre de Formation Continue d’Appui et du
Développement Rurale qui est un centre de formation et de recyclage, production
audiovisuelle pour le besoin de la pédagogie agricole.
L’E.N.A de Meknès dispose, en plus des locaux administratifs, des constructions suivantes :
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3 : Missions de l’ENA
La Formation à l’ENAM :
la formation à l’ENA se déroule sur 5 ans et est répartie en 2 cycles (un cycle
préparatoire de 2 ans et un cycle ingénieur de 3 ans).
Outre les enseignements académiques, les stages représentent une composante
importante de la formation: stage Insertion en 1ère année dans une ferme au Maroc
ou en France, stage Connaissance des Filières Agricoles en 2ème année, stage en
Entreprise Agricole ou para-agricole de en 3ème année, stage Professionnel en 5ème
année.
Le cycle préparatoire qui dure deux années est consacré aux formations de base en
sciences fondamentales, notamment les mathématiques, les sciences de la matière, les
sciences de la vie et de la terre, les sciences humaines, l’informatique et les langues,
vise à préparer les étudiants pour aborder le Tronc Commun du cycle ingénieur. Ce
tronc commun qui dure 3 semestres, vise à introduire les étudiants aux sciences
agronomiques proprement dites avant d’intégrer (selon leur choix) l’une des voies
d’approfondissement nouvellement mises en place à savoir :
Le cycle ingénieur se termine par la réalisation d’un travail de fin d’études (TFE) qui
dure 6 mois et qui peut consister en un projet professionnel de l’étudiant conduisant à
son insertion sur le marché du travail dès sa sortie de l’école.
Filières :
1. Économie rurale.
2. Protection des plantes.
3. Production végétale.
4. Vulgarisation agricole.
5. Sciences et techniques en production fruitière.
6. Production animale.
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4 : Les organes d’administration
Le secrétaire général
Monsieur AMIRI SAID occupe le poste du Directeur Adjoint aux Affaires Académiques et
Estudiantines est nommé, sur proposition du directeur, conformément aux dispositions
légales en vigueur relatives à la nomination aux hautes fonctions. Il est choisi parmi les
Professeurs de l’Enseignement Supérieur ou les professeurs Habilités justifiant d’au moins
05 années d’expérience.
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Organigramme de l’Ecole Nationale d’Agriculture de Meknès
Conseil d’Administration
Directeur
Conseil de l’Établissement
Cellule de l’Audit interne, de Contrôle
de Gestion et de la Qualité
Commission
Scientifique
Division Administrative,
Financière et Logistique
Pôles de Compétences
et de Transfert de
Technologie
Centre de Formation
Ferme Pédagogique et
continue d’appui
de au
Recherche
Développement Rurale
Service de Service Service deService
Service des Affaires la de Gestion Service
des desService des
Académiques de et
l’Information
et la Logistique
de et du Résidences
Comptabilité et des Estudiantines
Approvisionnements et Humaines
Ressources
de la Documentation
Estudiantines Patrimoine Finances des Marchés
-Départements d’Enseignement et de Recherche.
Ils constituent le lien entre la recherche et le développement. Leur principale mission est la
contribution au transfert des acquis de recherche vers le développement. L’ENA de Meknès
dispose actuellement de cinq plateformes de recherche-développement, d’innovation, de
transfert de technologies, de formation continue, de conseil et d’assistance technique pour la
profession, à savoir : Agropole Olivier, Ferti-conseil, Phyto-conseil, Ferme Pédagogique et
de Recherche et le Centre de la Formation Continue et d’Appui au Développement Rural.
Ils s’inscrivent dans le cadre de la stratégie nationale de développement des filières de
production et de vulgarisation et conseil agricole.
Selon la nouvelle organisation des services au sein de l’ENA de Meknès, ce bureau coiffe
trois structures à savoir :
a- Bureau d’Ordre :
Ce bureau assure l’enregistrement et la transmission de tout type de courrier départ et arrivée
dans un registre approprié que ça soit en provenance des structures internes ou externes de
l’ENA de Meknès.
b- Bureau de la gestion du matériel roulant et engins :
Il a la charge de la gestion du matériel roulant de l’ENA : voitures de service, autocars,
minibus mis à la disposition des étudiants, du personnel et des enseignants de l’ENA dans le
cadre du service de transport.
Le responsable de ce bureau est tenu de veiller au bon déroulement des missions de sa
structure ; de plus, il a la charge de signer tous les ordres de missions concernant le personnel
(administratif et enseignant) qui mobilise une voiture de service avec son chauffeur.
Aussi, et parmi ses attributions on cite :
c- Bureau Juridique :
La création de ce bureau est d’une importance significative pour la veille et le suivi juridique,
ainsi le responsable de cette structure aura la charge de la collecte des textes juridiques, de la
constitution d’une base de données juridique et du traitement des dossiers contentieux
éventuels de l’E.N.A de Meknès, il collabore aussi avec l’avocat qui défend les intérêts de
l’E.N.A de Meknès auprès des institutions judiciaires.
Suivre les services effectués par Newrest dans le cadre du marché cadre conclu entre
cette dernière et l’ENA de Meknès ;
Contrôler la qualité et le stock des matières approvisionnées.
Veiller à la traçabilité des approvisionnements (viande, poulet,...)
Après réception des demandes d’acquisition, ce bureau contacte les différents fournisseurs
afin de passer la commande à ceux qui ont les meilleures conditions de vente (les prix moins
disant), après réception de la livraison, le bureau procède à l’établissement des bons de
réception sur la base de la facture et les bons de livraisons communiqués par les fournisseurs
qui seront traités et pris en charge par le bureau de la comptabilité générale et analytique.
Une fois survenue la réalisation des travaux et services ou la réception des articles
objet d’appels d’offres , un procès-verbal de réception technique est élaboré et signé
par l’ensemble des membres de la commission de réception technique préalablement
désignés pour ladite réception.
Le Trésorerie Payeur :
Le trésorier payeur en tant que comptable public est responsable de la régularité des
opérations de dépenses, tant au regard des dispositions légales et réglementaires, que des
dispositions statutaires et budgétaires de l’ENA de Meknès.
Le trésorier payeur signe, conjointement avec le directeur de l’ENA de Meknès, les moyens
de paiement tels que chèques, virements et effets de commerce.
Le trésorier payeur de l’ENA de Meknès effectue le contrôle des recettes par arrêté du
ministre chargé des finances.
Le Contrôleur d’Etat :
Les établissements publics sont soumis à un contrôle préalable qui est exercé par le Ministre
chargé de l’Economie et des Finances. Le contrôleur d’Etat assiste, avec voix consultative,
aux séances du conseil d’administration ; il dispose d’un droit de communication permanent
auprès de l’ENA, à tout moment, sur pièces et sur place, toutes vérifications et tous contrôles
qu’il juge opportuns et peut se faire communiquer toutes les pièces qu’il estime utiles à
l’exercice de sa mission notamment tous contrats, livres, documents comptables, registres et
procès-verbaux.
Chapitre 2
L’audit interne
1 : Le développement de l'audit : un aperçu historique
Prescripteur de Auditeur Objectifs de l’audit
Période l’audit
Attester l’image
fidèle des comptes et
A partir de 1990 Etat, tiers et Professionnels la qualité du contrôle
actionnaires d’audit et de conseil interne dans le
respect des normes.
Protection contre la
fraude internationale
L’audit d’efficacité :
- se définit par rapport à un objectif donné,
- indique à quel point l’objectif est atteint,
- est complètement indépendant du coût. L’évaluation de l’efficacité ne tient
aucunement compte des frais de gestion ni des coûts de production.
L'Audit Interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une
assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les
améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique
et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernement
d'entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. »
Du fait de la variété des domaines à couvrir et des missions à conduire, l’audit interne doit
disposer d’une gamme de compétences toujours plus étendue. La formation permanente
constitue un facteur clé de performance au plan individuel et collectif.
La phase de préparation :
Qui ouvre la mission d’audit, exige des auditeurs une capacité importante de lecture,
d’attention et d’apprentissage. Elle sollicite l’aptitude à apprendre et à comprendre, elle exige
également une bonne connaissance de l’entreprise car il faut savoir où trouver la bonne
information et à qui la demander. C’est au cours de cette phase que l’auditeur doit faire
preuve des qualités de synthèse et d’imagination.
Elle s’articule autour des 3 points suivants :
L’ordre de mission.
L’étape de familiarisation.
Les moyens.
La phase de réalisation :
La réunion d’ouverture.
Le programme d’audit.
Le travail sur le terrain.
La phase de conclusion :
Elle exige également et avant tout une grande faculté de synthèse et une aptitude certaine à la
rédaction, encore que le dialogue ne soit pas absent de cette dernière période. L’auditeur va
cette fois élaborer et présenter son produit après avoir rassemblé les éléments de sa récolte.
L’auditeur devra procéder selon les éléments suivants :
Le projet de rapport d’audit.
La réunion de clôture.
Le rapport d’audit.
Réponses aux recommandations et suivi du rapport.
5 : Les outils de l’audit interne
On peut utiliser plusieurs critères de classement des outils d’Audit, retenons en un qui traduit deux
démarches possibles de l’auditeur :
Les outils d’interrogation qui vont aider l’auditeur à formuler des questions ou à
répondre à des questions qu’il se pose. (les sondages statistiques, les interviews,
vérifications et rapprochements divers…).
Il est à signaler que cette loi a pour objectifs d’assurer le suivi régulier de la gestion au
sein de l’ENA de Meknès, de veiller à la régularité des opérations économiques et
financières au regard des dispositions légales, réglementaires et statutaires qui lui sont
applicables ainsi que d’apprécier la qualité de sa gestion.
En effet, afin de pouvoir réaliser ses objectifs stratégiques, l’ENA de Meknès bénéficie du
concours financier de l’Etat sous forme de subventions aux budgets d’investissement et de
fonctionnement. En contrepartie, l’Etat assure le contrôle financier préalable à travers des
instruments prévus par la loi 69-00 tels que le statut du personnel, l’organigramme, le manuel
des procédures, la gestion des marchés, la tenue de la comptabilité, le plan pluriannuel et le
rapport de gestion établi annuellement.
Cette décision est aussi motivée par la restructuration de l’ENA de Meknès, puisqu’elle
s’est dotée d’un organigramme général en Octobre 2015.
Cet état des lieux nous invite à nous interroger sur la relation entre le contrôle financier de
l’Etat et l’audit interne : périmètre, missions, complémentarités et différences.
La prise de conscience par l’ENA de Meknès de l’intérêt de créer une cellule chargée de
l’audit interne a été faite suite à une résolution du Conseil d’Administration de l’ENA de
Meknès.
Pour ce faire, il a été procédé au recrutement de Mme Asmaa EL ASSAL en Décembre 2015
pour pouvoir gérer l’activité de la cellule ; laquelle est à priori orientée vers :
La préparation de la charte de l’audit interne ;
L’élaboration de la cartographie des risques au sein de l’ENA ;
L’établissement de plan annuel des missions programmées ou inopinées : ces
missions constituent la raison d’être de l’audit interne au sein de l’ENA de Meknès.
Le renforcement du contrôle interne ;
Aussi, l’une des charges essentielles de l’auditeur interne est la constitution des guides
d’audit, des flow-chart des processus et circuits, des dossiers permanents d’audit, des
rapports d’audit externe, de la préparation des documents relatifs aux comités de
gouvernance et d’audit ainsi que les conseils d’administration,…etc.
Le contrôle des finances publiques trouve sa raison d’être première dans la surveillance de
l’utilisation des fonds publics. C’est principalement le souci de s’assurer de la régularité des
opérations mettant en jeu l’argent public qui est à l’origine de l’instauration de
mécanismes de contrôle.
Désigné par le Ministre de l’Economie et des Finances, l’agent chargé du contrôle financier
de l’ENA de Meknès a tous pouvoir d’investigation sur pièces et sur place. Le contrôle
financier s’étend à toutes les opérations susceptibles d’avoir une répercussion financière
directe ou indirecte. Cet agent assiste à titre consultatif aux séances des conseils
d’administration, comités de direction ou de gestion de cet établissement.
Les marchés de travaux, de services ou de fournitures, les acquisitions immobilières, les
conventions passées avec les tiers, les octrois de subventions sont soumis au visa préalable
du contrôleur financier.
Au sein de l’ENA de Meknès, les opérations du contrôle financier sont assurées par M
Mouad CHAKRAOUI Contrôleur d’Etat.
Les engagements de l’ENA de Meknès sont soumis à un contrôle budgétaire, assuré par son
Contrôleur des Engagements de dépenses, lequel s’exerce dans le cadre des rubriques
chiffrées des budgets d’investissement et de fonctionnement de l’Ecole.
Au sein de l’ENA de Meknès, les opérations du contrôle des engagements de dépenses sont
assurées par Mme Karima KHALIL Trésorier Payeur.
3 : Matrice des complémentarités et des différences
Audit Interne Contrôle Financier
Régularité/ Efficacité Contrôle le respect des Contrôle le respect des
règles et leur pertinence, règles et leur application.
caractère suffisant…
Méthode / Méthodologie Remonte aux causes pour S’en tient aux faits et
élaborer des identifie les actions
recommandationset des nécessaires pour les
actions correctives. réparer et remettre en
ordre.
Objectifs Eviter la réapparition du Apprécier la régularité,
problème. l’opportunité et la
mesure de l’efficacité
Détecter les zones de des opérations
risques et d’anomalies. financières.
Evaluation Considère que le Détermine les
responsable – le chef de responsabilités, évalue la
structure- est toujours sincérité des comptes et
responsable et donc vérifie la conformité à la
critique les systèmes et réglementation en
non les hommes : évalue vigueur.
le fonctionnement des
systèmes.
Processus initialisé Sur mandat de la A l’occasion de chaque
Direction, selon le plan opération de dépenses
des missions prévues. ou de recettes.
Traitement de ces risques Identification, Identification, résolution.
démonstration,
recommandation
Référentiel Contrôle interne, pratique Réglementation, Lois,
d’organisation, Normes, textes…
communément adoptées.
Service Privilégie le conseil et Privilégie le contrôle et le
donc la coopération avec respect de la
les audités réglementation.
Conclusion du chapitre 3 :
Webographie :
www.iiamaroc.org « l'institut des auditeurs internes- Maroc »
www.leconomiste.com
www.babfinance.net