Note MCC Version 3

Note technique - Collecte et saisie des
modalités de contrôle des connaissances

(MCC) dans le Référentiel des Formations
et Apogée
Version 3 - Mise à jour Avril 2022
Direction Générale Déléguée FTLV - Direction de la Scolarité –

Direction de l'Ingénierie de Formation
DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 1
Note technique - Collecte et saisie des modalités de contrôle
des connaissances (MCC) dans le Référentiel des Formations et
Apogée
Version 3 (Mise à jour Avril 2022)
Sommaire
I- Introduction........................................................................................................................................................................... 3
II- Collecte des MCC – Eléments de vocabulaire ................................................................................................................. 4
III- Saisie dans le Référentiel des Formations ........................................................................................................................ 6
IV- Saisie des MCC dans Apogée ............................................................................................................................................ 14
A) Rappel sur la Structure des Enseignements ............................................................................................................... 14
B) Les Epreuves (EPR) ........................................................................................................................................................... 14
1) Création d’une épreuve......................................................................................................................................................14
2) Rattachement d’une épreuve à un élément pédagogique (ELP) ................................................................................18
C) Les modalités de collecte .............................................................................................................................................. 21
1) Aux EC .................................................................................................................................................................................. 26
2) Aux UE ................................................................................................................................................................................... 28
3) Aux BCC................................................................................................................................................................................ 30
4) Aux semestres ..................................................................................................................................................................... 32
5) A la VET ................................................................................................................................................................................ 34
6) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 35
D) Les règles de calcul de notes........................................................................................................................................ 36
1) Aux éléments pédagogiques (ELP) ................................................................................................................................... 36
2) A la VET ................................................................................................................................................................................ 39
3) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 40
E) Les règles de calcul de résultat ..................................................................................................................................... 41
1) Aux éléments pédagogiques............................................................................................................................................. 42
2) A la VET ................................................................................................................................................................................ 46
3) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 48
F) Les liens de correspondance ....................................................................................................................................... 50
V- N+1 : Changement de maquettes et impacts sur les MCC .......................................................................................... 51
A) Impacts d’une nouvelle version de VET ..................................................................................................................... 51
B) Ajout d’une nouvelle règle de calcul .......................................................................................................................... 54
Annexe 1 : Liens de correspondance

Annexe 2 : Paramètres de règles de calcul de notes – Gestion des absences
Annexe 3 : Compensation des BCC entre les semestres

I- Introduction
Cette note technique a pour objectif de vous donner le cadre relatif à la phase de collecte et de saisie
des modalités d’évaluation et préparer la saisie dans les logiciels dédiés des MCC des nouvelles maquettes
de formation (accréditation 2020-2025).
Cette note s’inscrit dans la continuité des textes réglementaires et de la section 4 de notre règlement des
études parties communes, section dédiée aux modalités d’évaluation et de contrôle des connaissances et
des compétences.
Pour mémoire, les modalités d'évaluation et de contrôle des connaissances (MCC) sont l’indication du
nombre, de la nature, de la durée, du coefficient des épreuves ainsi que la répartition éventuelle entre le
contrôle continu et le contrôle terminal et la place respective des épreuves écrites et orales. Elles
respectent un principe de diversité et doivent être en adéquation avec l'objectif de qualification visé, les
modalités pédagogiques mises en œuvre et la nécessaire progressivité des apprentissages.
Pour chaque élément constitutif (EC), les coefficients, les crédits ECTS (le cas échéant), la nature et la durée
des épreuves sont précisés dans les MCC. Elles sont diffusées auprès des apprenants au plus tard dans le
mois qui suit la rentrée universitaire de la formation et ne peuvent être modifiées en cours d’année, sauf
cas de force majeure. Ces MCC détaillées sont inscrites dans les règlement des études partie spécifique de
la composante / formation.
Cette exigence réglementaire de mise à disposition de nos usagers amène à décliner les opérations de
collectes des MCC selon deux axes et deux temporalités.
Le premier axe relève des exigences liées au passage dans les instances (Conseil de composante et CFVU)
de ces MCC pour les rendre opposables aux usagers. Il est en lien avec le module du Référentiel des
Formations dédié aux MCC, "lieu" de recensement de ces informations en vue du vote.
Le second est lié à la procédure de recueil technique de ces éléments et de transcription dans le SI scolarité
(Apogée).
Au titre de l’année universitaire 2021-2022, les MCC (et les règlements des études partie spécifique) seront
soumis au vote de la CFVU du 23 septembre et du 7 octobre 2021.
La mise en œuvre, transcription technique, dans le progiciel Apogée de ces MCC obéit à un calendrier
spécifique qui dépend de la programmation des campagnes d’inscription pédagogiques, des modalités
d’organisation des examens, de leur programmation calendaire et de la tenue des jurys.

II- Collecte des MCC – Eléments de vocabulaire
On distingue d'une part les Modalités de Collecte (MC), qui décrivent la manière dont sont obtenus les
éléments servant à l'évaluation des connaissances, d'autre part les Modalités de Contrôle des Connaissances
(MCC) qui décrivent les règles d'utilisation de ces éléments.
Les Modalités de Collecte
Ce sont les informations qui décrivent la manière dont les éléments servant à l'évaluation des étudiants sont
obtenus.
Les éléments servant à l'évaluation :

 une note est une mesure quantitative d'un niveau de connaissance ou de compétence pour une
épreuve, un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme donné. Toute
note est un rapport défini par deux nombres : le numérateur (ou note) et le dénominateur (ou
barème de la note).
 un résultat est une mesure qualitative de la sanction à une épreuve, un élément pédagogique, une
version d'étape ou une version de diplôme donné (exemple : admis, ajourné ...).
 des valeurs de substitution sont utilisées pour prendre en compte des situations particulières :
absence justifiée (ABJ) ou injustifiée (ABI), défaillant (DEF), validation d’acquis (VAC), dispense (DIS).
 une session est une période pendant laquelle se déroulent les épreuves d’examen et les dispositifs
d’évaluation des enseignements d’un diplôme ou d’une étape de diplôme. Une session peut
comprendre des épreuves d'admissibilité et/ou d'admission.
 l'admissibilité / admission est une segmentation de la session en deux parties distinctes, donnant lieu
à une sanction intermédiaire.
 le report porte sur une note et/ou un résultat d'épreuve ou d'élément pédagogique. Ce mécanisme
permet d’utiliser, en deuxième session, les notes (éventuellement les résultats) de la première session
qui sont supérieures ou égales à un seuil ou à une valeur de report.
 le rang de classement est affecté à partir d'un classement sur la note et le résultat obtenus par un
ensemble d'étudiants à un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme
donné. Ce classement peut donner lieu à des ex æquo. Le rang de classement est systématiquement
calculé à partir de l'ensemble des étudiants ayant une note et/ou un résultat. Il ne peut être calculé
sur un sous-ensemble de ces étudiants.

Les informations enregistrées par les Modalités de Collecte
Les informations fournies par les modalités de collecte concernent notamment :
- la nature du mode d’évaluation attendu (note ou résultat ou les deux),

- la possibilité d'attribution d'une mention,
- l’organisation du mode d’évaluation (admissibilité ou admission ou les deux, session 1 ou session 2
ou toutes sessions, jury de délibération…),
- l’utilisation des notes/résultats au cours du temps (capitalisable et/ou conservable, reportable),
- les formules d’examen à appliquer lors du calcul,
et déterminent le fonctionnement du mode de calcul et de restitution des notes et résultats.

Les concepts liés à l’utilisation des notes/résultats au cours du temps
- Capitalisation : s’applique aux objets qui ont une note et un résultat et signifie que "note et résultat"
peuvent être réutilisés sans condition de seuil ni de durée dans tous les calculs qui font référence à cet
objet au cours du temps (exemple : unité d’enseignement capitalisable).
- Conservation : s’applique aux objets qui ont une note et signifie que cette note peut être réutilisée
pendant n années si elle est supérieure ou égale à un seuil de conservation. La conservation dépend
obligatoirement d’un seuil et d’une durée n de conservation en années.
- Capitalisation et conservation : s’applique aux objets qui ont une note et un résultat et signifie :
 que le résultat peut être réutilisé sans condition de durée dans tous les calculs qui font référence
au résultat de cet objet au cours du temps,
 que la note peut être réutilisée dans les calculs, pendant une durée de conservation
obligatoirement définie, si elle est supérieure ou égale à un seuil de conservation.
- Report : s’applique aux éléments pédagogiques et aux épreuves (décrites dans les modalités de contrôle
des connaissances) et signifie que les notes des objets reportables sont reportées en 2ème session si elles
sont supérieures à un seuil de report.
- Renonciation : s'applique en cas de report et autorise la modification, en session 2, d'une note de session
1 reportée.
Règles de gestion liées à ces concepts
 Les objets VDI (version de diplôme) ont un résultat attendu obligatoire, par contre la note n’est pas
obligatoire. Cependant, la mention n’étant associée qu’à la note, cette dernière est obligatoire
pour l’attribution d’une mention au diplôme.
 Les notes et résultats des objets VET (version d'étape) sont implicitement capitalisables.
 Tout objet conservable est automatiquement coché reportable avec par défaut un seuil de report
égal au seuil de conservation - les seuils sont toutefois modifiables.
 Il est impossible de modifier la plupart des modalités de collecte d’un élément dès lors que des
résultats existent.
 La formule d’examen est un paramètre qui permet de différencier des populations d’étudiants, ce
qui permet d’utiliser des règles de calcul différentes pour un même élément pédagogique.
Lors de l'inscription pédagogique d'un étudiant, la saisie d’une formule d’examen permettra de
calculer la note et le résultat de cet étudiant en fonction de la règle de calcul correspondante.

III- Saisie dans le Référentiel des Formations
Préambule
Le module MCC (Collecte des évaluations) du référentiel a été créé pour recenser les éléments
d’évaluation des étudiants pour chaque enseignement des maquettes de formation en vue des délibérations
des instances. Il a pour point de départ les maquettes de formation finalisées ("état COMPO") insérées par
les composantes dans ce référentiel, lesquelles ont fait l’objet d’un vote en CFVU. Il permet de saisir ces
éléments MCC au niveau de chaque enseignement.
Cette troisième partie reprend, dans l’ordre, l’intégralité des étapes à réaliser pour saisir les Modalités
d’évaluation dans le Référentiel des formations.
A noter :
Afin de lever la difficulté liée à la cohabitation d’éléments pédagogiques relevant de modèles de

session différentes, il est proposé de modéliser dans le logiciel Apogée systématiquement les formations
en double session. C’est pourquoi, au niveau du référentiel, les formations qui souhaitent évaluer sous le
format de la session unique ou longue devront rattacher les éléments à la valeur "session 1".
Cette double session permet d’automatiser un résultat, des reports, de préétablir des modalités de
collectes et des bascules sur la deuxième session. Sur les éléments qui ne font pas appel à la deuxième
session, il s’agira de ne pas mettre en œuvre, de bloquer cet élément pour la 2ème session et de figer le
résultat de l’étudiant.
Concernant l’affectation des coefficients des objets manipulés dans une règle de calcul, l’objet porteur
d’ECTS (exemple : BCC, UE) aura comme coefficient le nombre d’ECTS affecté à cet objet dans la
maquette de formation.
Pour tout autre objet manipulé non porteur d’ECTS (exemple : EC), une pondération peut s’effectuer au
sein d’un bloc sans toutefois utiliser les ECTS.
Accès au module
Accéder au Référentiel des Formations : via votre ENT dans l’onglet : Scolarité - FTLV

Comment saisir une épreuve dans le référentiel des formations ?
Cliquer sur l’onglet "collecte des évaluations ", "saisie des épreuves", dérouler l’arborescence jusqu’au
semestre concerné :
Les champs "MCC " apparaissent en bleu :
En cliquant sur ce champ, la saisie des épreuves peut s’effectuer.
La coche "Avec" vous indique que l’enseignement doit porter des modalités d’évaluation.
Une fois les épreuves créées, le champ MCC s’affiche en vert :

Vous arrivez sur cet écran :
NB : les champs rouges sont des champs obligatoires.
Libellé de l’épreuve : par défaut, l’intitulé de l’enseignement sur lequel saisir l’épreuve est repris, il est
toutefois modifiable.
Session : cliquer sur la session concernée.
La valeur "1" est utilisée lors d’une double session, une session unique ou dans le cadre de l’évaluation
continue intégrale (ECI). Le CCI est préconisé pour les types d’enseignement des parcours à effectifs
raisonnables.

La valeur "1" sera également utilisée, si vous souhaitez mettre en œuvre la session unique ou longue au sein
de votre formation.
La valeur "2" ou rattrapage : elle est utilisée lorsque l’équipe pédagogique prévoit pour chaque semestre,
une ou plusieurs épreuves différentes de la première session.
La valeur "1 et 2" est utilisée lorsque l’évaluation est strictement la même d’une session à l’autre (nature,
durée, type, modalité).
Structure organisatrice : ce champ concerne la structure organisatrice de votre épreuve.
Les examens sont organisés par différentes structures de l’établissement :
- Vous organisez vous-mêmes vos épreuves (CC et/ou CT) au sein de votre composante, cliquez sur
UFR/départements.
- Vos épreuves sont organisées par un relais scolarité au sein d’un campus (ou site). Les épreuves sont
centralisées et paramétrées dans un calendrier banalisé, cliquez sur le relais qui vous concerne (les
relais CS et PDB organisent uniquement les épreuves terminales de leur campus de rattachement).
Type d’épreuve :

Le Contrôle Continu Intégral (CCI) inclut au moins 2 évaluations au cours du semestre et prend en compte
la progression de l’étudiant dans l’acquisition d’une compétence. Elle inclut la 2ème chance. L’étudiant est
évalué régulièrement, plus d’une fois et bénéficie d’une deuxième chance intégrée. Le CCI est un contrôle
continu d’un type particulier puisqu’il intègre la progression et donc le rattrapage.
Les enseignements transversaux d’UE PE sont évalués en CCI (Contrôle Continu Intégral).
Nature de l’épreuve :
Durée de l’épreuve :
Cette indication est indispensable si l’épreuve est organisée par une structure organisatrice (exemple des
relais scolarité).
Pour les contrôles continus ou les TP, vous pouvez indiquer "zéro" si la durée n’est pas un critère déterminant
ou si cette épreuve n’est pas organisée par un relais scolarité.
Type d’exercice :
Exemples : dissertation, commentaire de texte, QCM, exercices…
Tirage au sort :
Indication à apporter à la structure organisatrice de l’épreuve si vous mettez en place ce procédé.
Epreuve commune :
Si "oui", il faut indiquer dans ce champ avec quel autre enseignement l’évaluation sera mutualisée. Ils
auront la même évaluation.
Documents autorisés :
Si "oui", indiquer la nature des documents ou matériels dont l’étudiant pourra ou devra se munir lors de
l’épreuve. Si "non", aucun document ou matériel n’est autorisé. Cette disposition s’appliquera à tous les
publics (y compris étudiants en mobilité encadrée ou non).

Type de salle :
Indiquer ici s’il s’agit d’un type de salle spécifique (TP, informatique, avec équipements spécifiques…) pour
une organisation de l’épreuve centralisée.
Une fois que tous les champs sont saisis, vous pouvez appuyer sur "Valider " pour enregistrer l’épreuve.
Pour ajouter une épreuve, cliquer sur :
Dans ce cas, seul le libellé de l’enseignement sera repris, tous les champs seront de nouveau à saisir, mais
l’épreuve à saisir concerne toujours le même enseignement. Il y a possibilité d’ajouter une épreuve sur le
même enseignement.
Dans le cas où vous voulez reprendre toutes les caractéristiques d’une épreuve déjà créée et modifier
UNIQUEMENT un des champs déjà renseigné, vous pouvez dupliquer l’épreuve :
Lorsque la saisie de l’épreuve est effectuée, le champ "MCC" apparaît en vert, la saisie reste toutefois
modifiable.

Par défaut, toutes les épreuves ont la même valeur (affectation d’un coefficient 1). Si une pondération doit
s’appliquer, vous pouvez affecter un autre coefficient que 1.
Rappel important :
Les enseignements dupliqués lors de la saisie votre banque sont traités comme un élément unique. La
modalité ne peut être affectée que sur l’élément père. Ils ont fait l’objet d’un seul code injecté dans Apogée.
- Une épreuve commune
Ici, l’enseignement a été dupliqué et n’a généré qu’un seul code EC dans Apogée.
- L’enseignement est évalué dans sa globalité : 1 code épreuve pour l’enseignement
Comment consulter une épreuve :

Les épreuves proposées par les formations "porteuses" de l’enseignement ou offertes par les services
communs (comme le CLIL, la DIP ou encore les pôles Transversalité, SUAPS…) sont consultables en cliquant
sur le champ MCC en bleu (l’œil vous indique que vous êtes en consultation). Les modalités d’évaluation ne
sont pas modifiables par la composante "emprunteuse".

IV- Saisie des MCC dans Apogée
Cette quatrième partie reprend l’intégralité des étapes à réaliser pour saisir les MCC d’une formation
dans Apogée. Elle tient compte à la fois des possibilités et contraintes techniques du logiciel et de la
réglementation locale et nationale.
Concernant plus particulièrement les sessions longues/uniques et les évaluations continue intégrales (ECI
ou CCI) :
Afin de lever la difficulté liée à la cohabitation d’éléments pédagogiques relevant de modèles de sessions
différentes, il est proposé de modéliser dans le logiciel Apogée systématiquement les formations en double
session.
Cette double session permet d’automatiser un résultat, des reports, de préétablir des modalités de collectes
et des bascules sur la deuxième session. Sur les éléments qui ne font pas appel à la deuxième session, il s’agira
de ne pas mettre en œuvre, de bloquer cet élément pour la 2ème session et de figer le résultat de l’étudiant.
A) Rappel sur la Structure des Enseignements
Les maquettes de formation saisies ou injectées dans Apogée sont toujours constituées des mêmes
objets : la version de diplôme (VDI), la version d’étape (la VET), et les éléments pédagogiques (ELP). Ces trois
objets constituent la structure des enseignements (la SE). Les listes (LSE) sont des regroupements d’éléments
pédagogiques.
Remarque : Les semestres, les BCC, les UE et les EC sont donc tous des éléments pédagogiques. Seule leur
nature est différente.
Un cinquième objet, l’épreuve (EPR), vient se rajouter sur cette structure, dans le domaine "Modalités de
Contrôle des Connaissances" (MCC). L’épreuve ne fait donc pas partie de la SE mais des MCC. De fait, les
épreuves ne sont pas inscrites dans les maquettes de formation du Référentiel des Formations et ne font
pas partie de l’injection Ref-Apogée.
B) Les Epreuves (EPR)
1) Création d’une épreuve
Une épreuve est obligatoirement reliée à un élément pédagogique. Les épreuves sont créées dans le
domaine "Modalités de Contrôle des Connaissances" (MCC).
Les épreuves constituent des supports de notes, c’est-à-dire que l’on va saisir les notes sur les épreuves.
Une épreuve peut être utilisée pour la session 1, la session 2, ou les deux. Tout comme les VDI, VET et ELP,
les EPR sont identifiées par un code. Pour créer une épreuve, il faut aller dans :
 Le domaine "MCC", onglet "Epreuve", puis "Epreuve".

1er cas : L’épreuve est concernée par la session 2, (c’est-à-dire qu’une deuxième note est attendue dans
Apogée) et les épreuves de session 1 et de session 2 sont identiques en tous points (durée, nature (écrit ou
oral…) etc.)
Il faut créer une seule épreuve (donc un seul code) qui sera utilisée deux fois (une fois pour chaque
session).
1
2 2
Passez en mode création (Ctrl + Q) puis saisissez le code de l’épreuve que vous allez créer.
1
Saisissez les libellés de l’épreuve.
2
Dans cet encadré, cochez le type de validation pour cette épreuve et le barème de la note
3 attendue (ici, pas de résultat à l’épreuve mais une note sur 20).
Dans cet encadré, cochez la case "report", saisissez le seuil de report. Cochez la case "Renonciation
4 possible" uniquement si autorisée par la réglementation (NB : le règlement des études 21-22 ne le
permet pas).
Saisissez le centre de traitement (CTN). Ce CTN détermine qui aura accès à la modification des
5
MCC pour cette épreuve ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN
correspond fréquemment à la composante ou au département.

2ème cas : l’épreuve aura une session de rattrapage (=une deuxième note est attendue dans Apogée) et les
épreuves de session 1 et de session 2 sont différentes (en terme de durée, de nature etc.)
Il faut créer deux épreuves (= deux codes différents), une pour la session 1 et une autre pour la session 2.
1 2 2
1 Passez en mode création (Ctrl + Q) puis saisissez le code de l’épreuve que vous allez créer.
2 Saisissez les libellés de l’épreuve.
3 Dans cet encadré, cochez le type de validation pour cette épreuve et le barème de la note
attendue (ici, pas de résultat à l’épreuve mais une note sur 20).
4 Dans cet encadré, ne rien saisir ni cocher.
5 Saisissez le centre de traitement (CTN). Ce CTN détermine qui aura accès à la modification des

3ème cas : l’épreuve n’aura pas de session de rattrapage (Evaluation continue intégrale ou session
unique/longue)
Il faut créer une seule épreuve.
1 2 2
1 Passez en mode création (Ctrl + Q) puis saisissez le code de l’épreuve que vous allez créer.
Saisissez les libellés de l’épreuve.

2
Dans cet encadré, cochez le type de validation pour cette épreuve et le barème de la note
3 attendue (ici, pas de résultat à l’épreuve mais une note sur 20).
Dans cet encadré, cochez la case "report" et indiquez un report à 0/20. Décochez "Renonciation
4
possible".
5

2) Rattachement d’une épreuve à un élément pédagogique (ELP)
Une épreuve doit obligatoirement être reliée à un élément pédagogique (par exemple EC ou UE,
selon votre maquette).
 Domaine "MCC", onglet "Elément", puis "Lier épreuve".
1er cas : L’épreuve est concernée par la session 2, (c’est-à-dire qu’une deuxième note est attendue dans
Apogée) et les épreuves de session 1 et de session 2 sont identiques en tous points (durée, nature (écrit ou
oral…) etc.)
1 Saisissez le code de l’élément auquel vous souhaitez rattacher l’épreuve.
2 Saisissez le code l’épreuve, et indiquez qu’elle sera utilisée pour les sessions 1 et 2.

2ème cas : l’épreuve aura une session de rattrapage (=une deuxième note est attendue dans Apogée) et les
épreuves de session 1 et de session 2 sont différentes (en termes de durée, de nature etc.)
1 Saisissez le code de l’élément auquel vous souhaitez rattacher les deux épreuves.
2 Saisissez le code de la première épreuve, et indiquez qu’elle sera utilisée pour la session 1.
3 Saisissez le code de la seconde épreuve et indiquez qu’elle sera utilisée pour la session 2.

3ème cas : l’épreuve n’aura pas de session de rattrapage (Evaluation continue intégrale ou session
unique/longue)
Saisissez le code de l’élément auquel vous souhaitez rattacher l’épreuve.

1
Saisissez le code de l’épreuve, et indiquez qu’elle sera utilisée pour la session 1 ET pour la session 2.
2

C) Les modalités de collecte
Pour saisir les modalités de collecte, il faut aller dans :
 Le domaine "MCC", onglet "Modalités de collecte".
Cet écran permet de renseigner les modalités de collecte pour les éléments pédagogiques, les versions
d’étape et les versions de diplôme. Il existe donc trois écrans différents (un pour la VDI, un pour la VET, et
un pour les éléments pédagogiques).
Présentation des différents encadrés des modalités de collecte :
 Encadré "Type de validation" (pour VDI, VET, ELP) :
C’est à ce niveau que l’on précise si l’objet est concerné par :
- une note (et son barème) et/ou un résultat,

- une mention (les seuils de mention sont prédéfinis. Si le règlement des études prévoit d’autres
types de mentions, se rapprocher de la cellule Apogée de l’Université),
- des points de jury.
 Encadré "Conservation / Capitalisation" (ELP)

La case "capitalisation" permet de réutiliser un résultat (ou un résultat ET une note) sans limite de temps.
Cela s’applique tout particulièrement aux éléments porteurs d’ECTS.
La case "conservation" permet de réutiliser une note selon une durée définie (nombre d’année entre 1 et
99. Une durée de 0 année revient à ne pas conserver la note).
 Pour les éléments porteurs d’ECTS, on peut cocher les cases "capitalisation" et "conservation".
Si l’on veut toutefois que la note et le résultat soient réutilisés en fonction du résultat MAIS PAS EN
FONCTION DE LA NOTE (exemple : UE à 8/20 et résultat ADMC), il conviendra d'indiquer un seuil de
conservation à 0/20 afin que la note n’entre plus en compte pour les PRC mais seulement le résultat).
Ce paramétrage entraînera des PRC sur les résultats positifs (quelle que soit la note) mais pas sur les
résultats négatifs.
La durée de conservation est, elle, de 99 ans ("à vie") pour les éléments porteurs d'ECTS.
Remarque : Il est impossible de décocher la case "conservation" ou "capitalisation" si des notes ou résultats
existent déjà pour l’élément en question.
 Pour les éléments sans résultat attendu pour lesquels il faut permettre aux étudiants de conserver
la note, il faut cocher uniquement "conservation" et définir un seuil (souvent 10/20) et une durée
de conservation.
 Pour les éléments dont ni les notes ni les résultats ne peuvent être réutilisés les années suivantes, il
convient de ne cocher ni la case "conservation" ni la case "capitalisation".
Pour les éléments non porteurs d’ECTS, la case "conservation" doit être cochée si la note peut être
conservée (par exemple pour les redoublants).
(Remarque : il est techniquement possible de cocher uniquement "capitalisation" pour les éléments porteurs
d'ECTS. Cependant, ce paramétrage ne permet plus de paramétrer en détail le report, la case étant alors
grisée.)
 Encadré "Formule d’examen"(ELP)
Ce champ est obligatoire. Par défaut, on peut indiquer la formule "S" (standard).

La formule d’examen permet, pour un même élément pédagogique, d’évaluer différemment
plusieurs populations d’étudiants (soit en les convoquant à des épreuves différentes, soit en leur
appliquant des règles de calcul de note / de résultat différentes, soit les deux). La formule d’examen est
définie lors de l’inscription pédagogique.
Exemple : il existe la formule d’examen "9" (Covid-19) qui permet, lorsqu’elle est utilisée, d’appliquer des
modalités d’évaluation différentes pour les étudiants impactés par les mesures prises dans le cadre de la
crise sanitaire.
 Encadré "Centre de traitement" (VDI, VET, ELP)
Cet encadré permet de gérer les habilitations pour la modification des MCC et pour la saisie des notes
sur un objet donné. Il répond à la question "qui a le droit de saisir des notes/résultats et/ou de modifier les
MCC pour cet objet ?"
Souvent, le centre de traitement (CTN) correspond au département ou la composante (exemple : XH1

pour la composante Polytech Lille). Il est possible de renseigner plusieurs centres de traitement,
notamment lorsque l’élément est commun (c’est-à-dire partagé entre plusieurs formations rattachées à
des composantes/départements différents). Il est donc important, dès la saisie des modalités de collecte
pour les éléments communs, de renseigner tous les centres de traitements nécessaires afin d’autoriser
tous les utilisateurs concernés à accéder à cet élément.
Attention lors de la saisie, si les éléments pédagogiques sont "communs" à plusieurs utilisateurs relevant
de centres de traitement différents, il convient de renseigner l’intégralité des CTN concernés sans quoi une
partie des utilisateurs sera "bloquée".
Exemple 1 : un EC est partagé par le Département Mathématiques de la FST avec le Département

Informatique, il faudra impérativement indiquer les CTN XM1 (CTN du département Mathématiques) et XN1
(CTN du département d’Informatique).
Exemple 2 : un EC est partagé entre le département Histoire de la Faculté des Humanités et le département
Mathématiques de la FST, il conviendra impérativement d’indiquer les CTN : 301 (CTN du département
Histoire) et XM1 (CTN du département Mathématiques).

 Encadré "Report d’une session sur l’autre" (ELP)
Dans le cadre du contrat d’accréditation 2020-2025, il est demandé de ne pas paramétrer les Licences
et les Masters en session unique, mais en double session, même si la deuxième session devait ne pas être
utilisée (on parle alors de session longue, ou d’évaluation continue intégrale), ceci afin de permettre la
transversalité entre les formations.
La case "report" doit donc être cochée (sauf pour les objets dont la note ne pourra jamais être reportée en
session 2 (exemple p.16)). Plusieurs seuils de report (champ "note minimale de report") peuvent être
indiqués selon les cas :
 Note minimale de report à 0/20 : ce seuil est utilisé lorsque l’objet est entièrement évalué
en CCI (contrôle ou évaluation continue intégrale). Un report à 0/20 implique qu’il n’y aura
pas de session 2 organisée pour cet objet.
Exemple : le paramétrage d’un BCC avec une note minimale de report à 0/20 implique que le BCC
dans son ensemble n’est pas concerné par la session 2.
 Pour tous les éléments pédagogiques avec résultat attendu, si une session 2 est prévue et
que l’on souhaite un report, il conviendra d’appliquer systématiquement un seuil à 20/20.
En effet, lors du report, un élément acquis (résultat positif) est automatiquement reporté
(c’est-à-dire que l’étudiant ne passera pas le rattrapage pour cet élément). Or, en cas de
résultat négatif, c’est le seuil qui intervient. Il est cependant possible d’avoir un résultat
négatif avec une note supérieure à 10 (par exemple en l’absence de compensation des BCC).
Afin que la note ne soit pas reportée et que l’étudiant soit bien attendu au rattrapage, il est
nécessaire d’indiquer un seuil de report à 20/20.
Saisir un seuil de report à 20/20 sert à indiquer à Apogée qu’un élément avec un résultat négatif (quelle
que soit la note obtenue) ne doit pas être reporté et que l’étudiant est attendu à la deuxième session.
Remarque : si une épreuve ou un élément n’a pas de résultat attendu, on peut indiquer un seuil de report à
10/20 si l’on veut reporter les notes comprises entre 10 et 20 en session 2.

 Case "Etape diplômante"(VET)
Cette case doit être obligatoirement cochée pour les VET diplômantes, c’est-à-dire à l’issue desquelles les
étudiants admis reçoivent ou peuvent recevoir un diplôme.
Par exemple, les VET de Licence 2 sont concernées car elles mènent à la délivrance du diplôme intermédiaire
de DEUG, les VET de M1 à la Maîtrise et, les VET de BUT 2 au DUT.
Les VET dites "terminales" (Licence 3, Master 2, etc.) sont évidemment concernées.

1) Aux EC
1er cas : si l’EC est concerné par le rattrapage (pour une épreuve ou pour toutes)
5 6
Saisissez le code de l’élément que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si l’EC attend une note, son barème, et un résultat.
2
Dans cet encadré, ne pas cocher conservation ou capitalisation sauf règlement des études
3 spécifique.
Dans cet encadré, cochez la case "report" et indiquez la note minimale de report. Cochez la case
4
"Renonciation possible" uniquement si autorisée par la réglementation (NB : le règlement des
études 21-22 ne le permet pas).
5 Saisissez la formule d’examen (habituellement "S") et reliez si besoin l’épreuve à la formule.
6
MCC pour cet élément ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN
correspond fréquemment à la composante. Il peut y avoir plusieurs CTN.

2e cas : si l’EC n’est pas concerné par le rattrapage (= aucune épreuve rattachée à cet EC n’a de session 2
dans Apogée)
3 4
5 6
Saisissez le code de l’élément que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si l’EC attend une note, son barème, et un résultat.
2
Dans cet encadré, ne pas cocher conservation ou capitalisation sauf règlement des études
3
spécifique.
Dans cet encadré, cochez la case "report" et indiquez un report à 0/20. Décochez la case
4 "Renonciation possible".
6

2) Aux UE
1er cas : Si l’UE est concernée par le rattrapage (= si au moins une épreuve sous cette UE est concernée par
la session 2)
3 4
5 6
Saisissez le code de l’UE que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si l’UE attend une note, son barème, et un résultat.
2
Dans cet encadré, indiquez la durée de conservation de la note (99 ans pour un élément capitalisé
3 avec ECTS), et la note minimale de conservation (le seuil de 0/20 est recommandé en cas de
possibilité de compensation, cf page 22). Un élément porteur d’ECTS est obligatoirement
capitalisable.
4 "Renonciation possible" uniquement si autorisé par la réglementation (NB : le règlement des études
21-22 ne le permet pas).
Saisissez la formule d’examen (habituellement "S") et reliez si besoin l’épreuve à la formule.

5
6 MCC pour cet élément ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN

2ème cas : Si l’UE entière n’est pas concernée par le rattrapage :
4
3
5 6
Saisissez le code de l’UE que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si l’UE attend une note, son barème, et un résultat.
2
capitalisable.
4 Dans cet encadré, cochez la case "report" et indiquez un report à 0/20. Décochez la case
"Renonciation possible".
6

3) Aux BCC
1ER cas : le BCC est concerné par la session 2 (= au moins une épreuve sous ce BCC est concernée par la
session 2)
3 4
5 6
Saisissez le code du BCC que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si le BCC attend une note, son barème, et un résultat.
2
capitalisable.
Dans cet encadré, cochez la case "report" et la note minimale de report. Cochez la case
4
"Renonciation possible" uniquement si autorisé par la réglementation (NB : le règlement des études
Saisissez la formule d’examen (habituellement "S").

5
6

2ème cas : le BCC n’est pas concerné par le rattrapage (sessions uniques/longues ou Evaluations
continues intégrales (ECI ou CCI) uniquement
3 4
5 6
Saisissez le code du BCC que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si le BCC attend une note, son barème, et un résultat.
2
avec ECTS), et la note minimale de conservation (le seuil de 0/20 est recommandé en cas de
3
capitalisable.
4
5 Saisissez la formule d’examen (habituellement "S").
6 MCC pour cet élément ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN

4) Aux semestres
1er cas : le semestre contient des épreuves concernées par la session 2
3 4
5 6
Saisissez le code du semestre que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si le semestre attend une note, son barème, et un résultat. Selon les
2
cas, le semestre peut également attendre une mention et des points de jury.
3
capitalisable.
4
"Renonciation possible"uniquement si autorisé par la réglementation (NB : le règlement des études

5
6

2ème cas : le semestre ne contient aucune épreuve ou élément concerné par la session 2 (=le semestre est
entièrement constitué d’évaluations continues intégrales (ECI ou CCI):
3 4
5 6
Saisissez le code du semestre que vous souhaitez paramétrer.

1
Dans cet encadré, indiquez si le semestre attend une note, son barème, et un résultat. Selon les
2
cas, le semestre peut également attendre une mention et des points de jury.
3 Dans cet encadré, indiquez la durée de conservation de la note (99 ans pour un élément capitalisé
capitalisable.
4

5
6

5) A la VET
2
3
4
Indiquez le code de la VET que vous souhaitez paramétrer.

1
Indiquez les types de validation (note, résultat, points de jury, mention)
2
Indiquez si l’étape est diplômante ou non, c’est-à-dire si l’étudiant admis à cette VET obtiendra un
3
diplôme (parchemin). Par exemple, les 1ère années de Licences ne sont pas diplômantes.
Cochez cette case pour indiquer qu’un jury se tiendra à l’issue de cette VET (=formation).
4
5
MCC pour cette VET ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN

6) A la VDI
Indiquez le code de la VDI que vous souhaitez paramétrer.

1
Indiquez les types de validation (note, résultat, points de jury, mention).
2
3
MCC pour cette VDI ainsi qu’à la saisie des notes/lancement des calculs dans Apogée. Le CTN

D) Les règles de calcul de notes
1) Aux éléments pédagogiques (ELP)

 Présentation de l’écran :  Domaine MCC , onglet "Règle de calcul", puis "Elément pédagogique",
puis "Note".
1
3
5
2
4
6
8 9
7
10
Code de l’élément pour lequel on veut saisir la règle de calcul.

1
Numéro de la règle de calcul.
2
Session pour laquelle la règle de calcul doit être utilisée (1, 2 ou toutes).
3
Formule d’examen pour laquelle s’applique la règle de calcul. Par défaut, on peut saisir "X" pour
4 "Toutes".
Dates de début et de fin de validité de la règle. La date de début est obligatoire. La date de fin ne
5 devra être saisie que lors de la fermeture de la règle.
Objets manipulés par la règle de calcul (les valeurs possibles sont, selon les cas, EPR (épreuve), ELP
6 (élément pédagogique) ou LSE (pour "liste").
Cette case indique d’où vient la note manipulée. Exemple : la règle s’applique à la session 2 et cette
case est cochée. La note de l’objet manipulée sera aussi celle de session 2. Si la case est décochée,
7 Apogée utilisera la note de la session 1 dans la règle de session 2. Le plus souvent, cette case est
donc cochée.
8 Coefficient de l’objet manipulé. Si l’objet est porteur d’ECTS, alors le coefficient sera le nombre
d’ECTS.
9 Paramètre de calcul. Par défaut, ce paramètre sera UDL (cf Annexe n°2).
10 Formule de calcul.

Précisions sur les objets manipulés :
Les objets manipulés sont habituellement les objets de la descendance de l’élément pour lequel on
paramètre la règle de calcul. Par exemple, si un semestre est constitué de 3 BCC, alors la règle de calcul de
note au semestre fera appel aux 3 BCC. Si le BCC n°1 contient 2 UE, alors la règle de calcul de note du BCC
n°1 fera appel aux 2 UE etc.
Il faut toujours appliquer une logique ascendante lors de la création des règles de calcul. On crée d’abord
les règles des objets "en bas" de la maquette, puis on remonte progressivement jusqu’à la VDI.
Lorsqu’il y a une liste à choix, par exemple lorsque sous une UE l’étudiant a le choix entre deux EC, alors on
utilise l’objet "LSE" (= liste). On ne créera pas deux règles pour les deux choix possibles. On créera une
seule règle de calcul prenant en compte toutes les possibilités (voir ci-dessous cas particulier).
Précisions sur les formules de calcul :
Les formules de calcul utilisent des chiffres ainsi que les lettres "n" (note) et "c" (coefficient). Pour les cas
particuliers, on peut également utiliser les opérateurs "max" et "min".

 Cas particulier : Saisir une règle de calcul pour un élément contenant des choix :
Dans l’exemple ci-dessous, une UE est constituée de deux EC à choix. L’étudiant choisit l’un des
deux EC. On crée une règle de calcul unique pour tous, en utilisant le code de la liste
correspondante. Il faut alors saisir dans la colonne "Nb d’elts" le nombre d'éléments choisis par
l’étudiant (ici, 1).

2) A la VET
La règle de calcul de notes d’une VET fait généralement appel aux deux semestres qui composent cette
VET.
1
4
2
3
5 7 8
6
Code de la VET pour laquelle on veut saisir la règle de calcul.

1
2
3
4
devra être saisie que lors de la fermeture de la règle.
Objets manipulés par la règle de calcul.

5
6
case est cochée. La note de l’objet manipulée sera aussi celle de session 2. SI la case est décochée,
Apogée utilisera la note de la session 1 dans la règle de session 2. Le plus souvent, cette case est
donc cochée.
Coefficient de l’objet manipulé. Si l’objet est porteur d’ECTS, alors le coefficient sera le nombre
7
d’ECTS.
Paramètre de calcul. Par défaut, ce paramètre sera UDL (cf Annexe n°2).
8
Formule de calcul.
9

3) A la VDI
 Domaine MCC, onglet "Règle de calcul", puis "VDI", puis "Note".
1 4
2 3
5 6 7 8
Code de la VDI pour laquelle on veut saisir la règle de calcul.

1
2
3
4
Objets manipulés par la règle de calcul (généralement la VET).

5
6
case est cochée. La note de l’objet manipulée sera aussi celle de session 2. SI la case est décochée,
Apogée utilisera la note de la session 1 dans la règle de session 2. Le plus souvent, cette case est
donc cochée.
Coefficient de l’objet manipulé. Si l’objet est porteur d’ECTS, alors le coefficient sera le nombre
7
d’ECTS.
Paramètre de calcul. Par défaut, ce paramètre sera UDL (cf Annexe n°2).
8
Formule de calcul.
9

E) Les règles de calcul de résultat
Les résultats sont soit de type négatif (0), soit positif (1).
Le résultat positif le plus courant est ADM (admis), et le résultat négatif le plus courant est AJ (ajourné).
Il existe cependant d’autres résultats qui permettent d’apporter plus de précision.
Exemples de résultats pouvant être utilisés dans Apogée :
 ADMC (Admis par compensation) : permet d’indiquer que l’étudiant n’a pas validé directement
l’ELP/VET/VDI, mais a bénéficié de la compensation (par exemple dans le cadre de la compensation
entre BCC qui peut être prévue en Licence).
 ANAR : (Ajourné non autorisé à redoubler) : il peut être décidé, en fonction des résultats de
l’étudiant et/ou après délibération du jury, de ne pas autoriser le doublement. Ceci peut être
précisé en utilisant le résultat ANAR au lieu de AJ. Attention ! Ce résultat permet de donner
clairement l’information à l’étudiant. Il n’entraîne pas de blocage automatique au niveau des
inscriptions administratives. Il ne remplace pas le blocage type "interdit ".
 AMAR (Ajourné mais autorisé à redoubler) : ce résultat négatif permet d’indiquer que l’étudiant est
ajourné mais autorisé à redoubler. Si une condition d’accès est insérée, l’étudiant AMAR, tout
comme l’étudiant AJ, pourra se réinscrire dans l’année concernée par l’ajournement.
 ADJ (Attente délibération jury) : ce résultat est un résultat négatif, mais il suppose une modification
a posteriori, lorsque le jury aura délibéré. Il est toutefois possible d’utiliser ce résultat notamment
pour délivrer des relevés de notes intermédiaires.
Tous ces résultats peuvent être paramétrés via la création d’une règle de calcul, ou alors être saisis
manuellement dans le domaine "Résultats" (notamment lorsqu’ils résultent d’une décision de jury).
Attention, lorsqu’une saisie manuelle est effectuée pour un étudiant, il convient d’être attentif à ce type
de saisie lors d’une possible réouverture des délibérations. En effet, le mode opératoire d’Apogée fait
primer la saisie en mode manuel sur le calcul.

1) Aux éléments pédagogiques
Présentation de l’écran :
 Domaine MCC, onglet "Règle de calcul", puis "Elément pédagogique", puis "Résultat".
1
3
2 5
4
6 7 8 9 10
11
Code de l’élément pour lequel on veut saisir la règle de calcul.

1
2
3
Formule d’examen pour laquelle s’applique la règle de calcul.
4
Dates de début et de fin de validité de la règle. La date de début est obligatoire. La date de fin ne devra
5
être saisie que lors de la fermeture de la règle.
6
(élément pédagogique) ou LSE (pour "liste").
On indique dans cette case si l’on souhaite manipuler la note (N) ou le résultat de l’objet en question.
7
Coefficient de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin de
8
son coefficient.
Seuil de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin de son
9
seuil.
Paramètre de calcul (par défaut, ce paramètre sera "UDL", cf Annexe n°2).

10
Formule de calcul.
11

Précisions sur les objets manipulés :
Les objets manipulés sont le plus souvent les objets de la descendance. Par exemple, pour la règle
de calcul de résultat d’un semestre, on utilise généralement les BCC de ce semestre. Pour la règle de calcul
d’un BCC, on utilise les UE constituant ce BCC etc.
Lors de la saisie des règles de calcul, on applique la même logique ascendante que pour les règles de calcul
de notes, c’est-à-dire que l’on commence par le bas de la maquette (par exemple les EC, puis on continue
avec les UE, puis les BCC etc.).
Précisions sur les formules de calcul de résultats :
Il faut au moins saisir une formule (= une ligne). Par défaut, cette formule sera la formule pour le
résultat "ADM" :
Il est possible de créer plusieurs types de résultats selon les cas. Si l’élément ne remplit aucune des
conditions, alors le résultat sera AJ (voir capture ci-dessus : "sinon AJ").
Il est possible d’utiliser les lettres suivantes lors de l’écriture de la règle de calcul : N (=note), R (=résultat), S
(=seuil), C (=coefficient), les fonctions "ET" et "OU", les opérateurs + - / * et les parenthèses si besoin.
Pour manipuler la note de l’objet n°2, on écrit n2, pour le résultat de l’objet n°1, on écrit R1 etc.
Si l’on veut vérifier que le résultat d’un objet est positif, alors la formule s’écrit ADM si "R1=1". (voir cas
particuliers ci-dessous).
Remarque : le raccourci "Résultat déduit" (en haut à gauche de l’écran) permet de saisir immédiatement la
formule "Admis si la note de l’objet est supérieure à 10". Cette fonction permet de gagner du temps
lorsque la règle de calcul de résultat d’un ELP suit cette condition simple. Pour les conditions plus
complexes, elle ne pourra pas être utilisée et la formule devra être saisie manuellement.

Cas particulier n°1 : Notes éliminatoires (cet exemple est fictif mais le principe peut être appliqué dans un
autre contexte si besoin)
Soit une UE (code 123456) constituée de deux EC (codes ABCABC et DEFDEF) qui, pour être
validée, doit avoir une moyenne supérieure à 10, et aucun des EC ne doit avoir une note inférieure à 8. La
règle de calcul de résultat à l’UE s’écrit ainsi :

Cas particulier n°2 : Vérifier que le résultat d’un objet est positif
Soit une UE constituée d’un seul EC. L’UE est validée si l’EC a un résultat positif (par exemple ADM (admis)).
La règle de formule de calcul à l’UE s’écrit ainsi :

2) A la VET
Présentation de l’écran :
 Domaine MCC, onglet "Règle de calcul", puis "’Version d’étape, puis "Résultat"
2 3 5
4
6 7 8 9 10
11
Code de la VET pour laquelle on veut saisir la règle de calcul.

1
2
3
Raccourci "Résultat déduit" (uniquement si le résultat est de la forme : admis si note supérieure à
4 10).
5 devra être saisie que lors de la fermeture de la règle.
6 (élément pédagogique), VET (version d’étape) ou LSE (pour "liste").
On indique dans cette case si l’on souhaite manipuler la note (N) ou le résultat (R) de l’objet en
7 question.
Coefficient de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin
8 de son coefficient.
Seuil de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin de
9 son seuil.
Paramètre de calcul (par défaut, ce paramètre sera "UDL") (cf Annexe n°2) .
10
Formule de calcul.
11

Remarques :
 La formule de calcul de résultat à la VET répond à la question : "quelles conditions doit remplir
l’étudiant pour valider son année ?". La réponse à cette question déterminera les objets manipulés.
 Si la condition à remplir est "note supérieure à 10", alors on peut se servir du raccourci "Résultat
déduit". Pour tous les autres cas, il faudra saisir la formule manuellement.
 S’il y a plusieurs types de résultats possibles (exemple : ADM (admis) et AJAC (ajourné mais accès
autorisé à accéder à l’étape supérieure (=enjambement)), alors il faudra saisir plusieurs formules de
calcul. L’enjambement n’est pas systématique, il relève des formations et dispositions des
règlements des études spécifiques.

3) A la VDI
Présentation de l’écran :  Domaine MCC, onglet "Règle de calcul", puis "VDI", puis "Résultat".
1
5
4 2
3
7 8 9 10
6
11
Code de la VDI pour laquelle on veut saisir la règle de calcul.

1
2
3
Raccourci "Résultat déduit" (uniquement si le résultat est de la forme : admis si note supérieure à
4
10).
5
6
(élément pédagogique), VET (version d’étape), VDI (version de diplôme) ou LSE (pour "liste").
On indique dans cette case si l’on souhaite manipuler la note (N) ou le résultat (R) de l’objet en
7
question.
Coefficient de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin
8
de son coefficient.
Seuil de l’objet manipulé. A indiquer uniquement si l’on manipule une note et qu’on a besoin de
9
son seuil.
Paramètre de calcul (par défaut, ce paramètre sera "UDL" : cf Annexe n°2).

10
Formule de calcul.
11

Remarque : La formule de calcul de résultat à la VDI reprend souvent le résultat de la VET.
Dans le cas par exemple d’une licence, cette formule ne suffit pas toujours. Par exemple, pour une VDI
"Licence", la formule de calcul à la VDI reprend la VET de la L3. Cela signifie qu’il faut ajouter un contrôle
manuel des étudiants en enjambements (en effet, valider la L3 n’est pas une condition suffisante pour se
voir délivrer le diplôme de Licence. Il faut aussi vérifier la L2 et la L1. Cette dernière vérification peut se
faire manuellement en prévision des jurys).
Remarque : Quand plusieurs VET sont présentes sous une VDI, la formule peut s'écrire ainsi (exemple avec
deux VET) :
max(n1,n2)
Ici, n1 et n2 sont les notes des deux VET rattachées à cette VDI. Cette formule implique l'utilisation du
paramètre de calcul "la note non disponible prend la valeur de zéro".

F) Les liens de correspondance
Les liens de correspondance au niveau des éléments pédagogiques servent à indiquer dans Apogée
les équivalences/correspondances entre les anciens codes et les nouveaux codes. Cette opération est
indispensable notamment pour conserver les résultats des redoublants lors des changements de
maquettes. Ils sont saisis dans :
 Domaine "Modalités de contrôle des connaissances", onglet "Elément", puis "Liens de correspondance".
Exemple : Une ancienne maquette comprend une UE "Méthodologie", dont le code est ABCDEF. La
nouvelle maquette comprend à nouveau cette UE "Méthodologie", dont le code est GHIJKL.
Le lien de correspondance doit être indiqué de cette manière :
La saisie des liens de correspondance est présentée en Annexe n°1.

V- N+1 : Changement de maquettes et impacts sur les MCC
Dans le cadre de la mise en œuvre des modalités de collectes et des modalités de contrôle de
connaissances dans Apogée, seules certaines évolutions à l’occasion d’une nouvelle rentrée universitaire
donnent lieu à des modifications. Si les maquettes et les MCC sont inchangées, il n’y a pas besoin de
modifier les éléments répertoriés dans Apogée d’une année sur l’autre.
A l’occasion du passage à la nouvelle année universitaire 2021-2022, les maquettes de formations qui ont
fait l’objet de modifications autorisées par la CFVU ont été recodées avec une version d’étape en "121 ".
Tous les éléments nouvellement codés ou recodés devront faire l’objet de nouvelles MCC.
A) Impacts d’une nouvelle version de VET
Lorsqu’une nouvelle version de VET est créée (exemple : passage d’une version 120 à 121 dans le
cadre du contrat d’accréditation actuel), les MCC doivent être mises à jour dans Apogée.
Certains codes de la maquette sont conservés, et d’autres codes changent. Il convient donc de créer de
nouvelles épreuves si besoin puis de renseigner les modalités de collecte pour les nouveaux codes de la
maquette, puis enfin de saisir les nouvelles règles de calcul ou de les modifier.
Le versionnage des étapes (par exemple le passage à la version 121) permet d’historiser les informations
dans Apogée et de ne pas perdre les informations concernant les années précédentes. Quand la maquette
change, on crée une nouvelle version d’étape afin de conserver les formations antérieures. Sans la création
d’une nouvelle version, on perdrait alors les maquettes des années précédentes. Quand la maquette ne
subit aucun changement, il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle version.
Cependant, une nouvelle version n’implique pas de recréer tous les éléments pédagogiques. Les éléments
inchangés sont réutilisés.
Exemple
Année N (version 120)
(voir schéma page suivante)

VDI : Version de diplôme
VET : Version d’étape (120)
Semestre 1 Semestre 2
BCC 1 BCC 2 BCC 3 BCC 1 BCC 2
UE1 UE2 UE3 UE4 UE5 UE6 UE7

Année N+1 (version 121)
VDI : Version de diplôme
VET : Version d’étape (121)
Semestre 1 Semestre 2
BCC 1 BCC 2 BCC 3 BCC 1 BCC 2
UE1 UE2 UE3 UE4 UE5 UE6 UE7
Dans l’exemple ci-dessus, les UE 1 et 4 ont été modifiées (elles portent donc un nouveau code). Cette
recodification s’est répercutée sur l’ascendance, c’est-à-dire que le BCC1 (du semestre 1) le BCC3, le
semestre 1 et la version d’étape portent eux aussi un nouveau code.
Il faut donc suivre les étapes suivantes :
1ère étape : Paramétrer les objets dont les codes ont été modifiés :
- Saisie des modalités de collecte pour l’UE 1 et l’UE 4, mais aussi pour le BCC 1 (du semestre 1), le BCC 3, le
semestre 1 et la VET.
- Création des règles de calcul de note/ résultat pour l’UE 1 et l’UE 4, mais aussi pour le BCC1 (du semestre
1), le BCC 3, le semestre 1 et la VET.
2ème étape : Saisir de nouvelles règles de calcul si elles faisaient appel aux anciens codes :
- Ajout d’une nouvelle règle de calcul au niveau de la VDI. (Attention ! Il ne faut pas supprimer la règle déjà
existante mais en ajouter une nouvelle (voir ci-dessous).

- Dans certaines formations, les BCC peuvent se compenser entre les semestres. Si la règle de calcul de
résultat du BCC 1 (semestre 2) faisait appel au BCC 1 (semestre 1), alors il faut aussi créer une nouvelle règle
de calcul de résultat pour le BCC 1 du semestre 2.
B) Ajout d’une nouvelle règle de calcul
 Depuis l’écran "Règle de calcul" (de note ou de résultat) :
1
2
Saisissez une date de fin pour la règle de calcul déjà existante. Si une règle de calcul n’était utilisée
1
que pour l’année 2020-2021, alors la date de début sera 2020 et la date de fin sera aussi 2020. Il ne
faut pas "écraser" les anciennes règles mais les fermer si elles ne doivent plus être utilisées, et en
recréer une nouvelle.
Placez le curseur sur le numéro de la règle (ici : 1).

2
Cliquez sur la flèche directionnelle de droite afin de créer une nouvelle règle de calcul (à laquelle
3
on donnera un nouveau numéro, par exemple "2").

Annexe 1 : Saisie des liens de
correspondance pour calcul (LCC) des
éléments pédagogiques dans Apogée
I- Introduction
La saisie des liens de correspondance consiste à lier un élément source à un élément cible, afin
qu’une note ou un résultat acquis, capitalisé ou conservé sur l’élément source soit rendu utilisable lors de
l’inscription pédagogique (IP) (via une PRC : prise en compte pour calcul) à la place de la note ou du
résultat attendus sur l’élément "cible".
Dans le cadre de l’accréditation actuelle de l’Université de Lille, la saisie des liens de

correspondance consiste à lier un élément d’une ancienne maquette avec un élément d’une nouvelle
maquette. Cette saisie s’effectue sur les éléments porteurs d’ECTS.
Cette saisie est indispensable pour rapatrier les résultats obtenus précédemment par les
redoublants. Elle doit donc obligatoirement s’effectuer avant les IP. Si les IP ont été effectuées avant la
saisie des liens de correspondance, il faudra annuler puis refaire l’IP sur les éléments concernés afin de
prendre en compte les anciennes notes ou anciens résultats.
L’établissement de ces correspondances repose sur deux principes : le principe de capitalisation

défini par le processus de Bologne, et les textes réglementaires régissant la délivrance des diplômes
nationaux (arrêtés Licence et Master).
II- Procédure
L’Université de Lille a décidé qu’un semestre acquis lors de la précédente accréditation serait
conservé lors de la nouvelle accréditation 2020-2025. Les liens peuvent donc être saisis à ce niveau.
L’équipe pédagogique définit ensuite les liens de correspondance entre les différents enseignements des
niveaux plus fins (par exemple les UE ou les EC).

III- Saisie dans Apogée
La saisie des liens de correspondance s’effectue dans le domaine "Modalités de Contrôle des
Connaissances", onglet "Elément", puis "Liens de correspondance".
2
3
Saisissez le code du nouvel élément (élément cible) pour lequel vous souhaitez créer un lien de
1
correspondance.
Saisissez le code de l’ancien élément (élément source) que vous souhaitez lier au nouveau.
2
L’année en cours est indiquée automatiquement.
3
En cas de liens préexistants, cliquez sur ce bouton pour rapatrier les autres liens.
4

Remarque n°1 : un élément cible peut également utiliser une note venant de deux éléments sources. On
saisit alors le code du deuxième élément source dans la colonne "Elément source 2", puis le coefficient de
chaque élément source dans les colonnes "Coef ES1" et "Coef ES2".
Remarque n°2 : Un lien de correspondance ne sera plus supprimable ou modifiable dès qu’une PRC
existera au titre de ce lien.
IV- Exemples
Exemple n° 1 :
Une deuxième année de Licence comportait l’année N une UE "Gestion de Projet" d’une valeur de 5 ECTS.
L’année N+1, l’UE "Gestion de Projet" existe toujours, mais a une valeur de 6 ECTS.
Il est possible de saisir un lien de correspondance entre l’ancienne UE "Gestion de Projet" et la nouvelle UE
"Gestion de Projet". Cette correspondance s’effectue au bénéfice de l’étudiant.
Exemple n°2 :
Une première année de Master comportait l’année N un EC "Méthodologie" d’une valeur de 4 ECTS.
L’année N+1, cet EC existe toujours mais vaut désormais 3 ECTS.
On peut être amené à créer un lien de correspondance entre ces deux EC. En effet, les correspondances
peuvent être établies en faveur de l’étudiant, mais il faut également éviter de modifier des résultats
antérieurs. Par exemple, un redoublant a validé l’année N 25 crédits sur son semestre. Il ne faut pas que
l’année N+1, par le jeu de correspondances trop généreuses, il obtienne directement 30 ECTS lors de
l’inscription pédagogique.
On peut donc être amené à créer un lien entre deux éléments dont la valeur en ECTS a diminué en l’année
N+1 par rapport à l’année N. C’est en effet l’équilibre général qui prime.
Exemple n°3 :
Un étudiant redouble sa troisième année de licence. Il a déjà obtenu l’année N le semestre 5. Il n’a obtenu
aucun crédit au semestre 6.
L’année N, l’UE "Economie" faisait partie du semestre 5 et était porteuse de 6 ECTS. L’année N+1, elle fait
maintenant partie du semestre 6. Si l’on a saisi un premier lien de correspondance entre l’ancien et le
nouveau semestre 5, et un deuxième lien au niveau de l’UE "Economie", alors l’étudiant débute son
semestre 6 avec 6 ECTS au lieu de zéro.
On peut considérer que ces 6 ECTS sont comptés deux fois, ce qui pose problème. Ce cas de figure
impose de rester vigilant, soit en ne modélisant pas tous les liens de correspondance, soit en traitant
individuellement ces étudiants pour éviter cette situation.

Annexe 2 : Paramètres des règles de calcul
de notes sur Apogée – Gestion des absences
(Domaine MCC)
Introduction
Lors de la création d’une règle de calcul de note sur Apogée, depuis l’année 2020-2021, le
paramètre par défaut est "UDL". Ce paramètre indique à Apogée ce qu’il convient de faire, entre autres,
en cas d’absence de l’étudiant à un examen (saisie de la valeur "ABI" (absence injustifiée) ou "ABJ"
(absence justifiée) dans la case "Note" du domaine "Résultats").
Les autres paramètres utilisés par certaines composantes ou services sont toujours accessibles.
I- Paramètre de calcul "UDL"
Le paramètre de calcul de note "UDL" est paramétré de la manière suivante :

Au niveau des absences, cela signifie que si l’on saisit "ABI" ou "ABJ" au niveau de la note d’une
épreuve (ou d’un élément pédagogique le cas échéant) dans le domaine "Résultats", cela entraîne une
défaillance (DEF) pour l’étudiant, ce qui l’empêche de valider l’élément pédagogique en question, et, par
extension, son semestre.
Le règlement des études actuel de l’Université de Lille indique que cette modalité concerne les contrôles
terminaux.
II- Paramètre de calcul "UL1"
Le paramètre de calcul "UL1" est défini de la manière suivante :
Au niveau des absences, cela signifie que si l’on saisit "ABI" ou "ABJ" au niveau d’une épreuve (ou de
l’élément pédagogique le cas échéant), alors Apogée considère que cette absence équivaut à un zéro. Les
autres notes seront tout de même calculées (exemple : BCC, semestre). Cela n’empêchera donc pas
l’étudiant de valider son semestre ou son année si les autres notes et résultats le permettent.
Cette réglementation peut concerner les contrôles continus.

III- Paramètre de calcul "UL2"
Le paramètre de calcul de note "UL2" est paramétré de la manière suivante :
Au niveau des absences, cela signifie que si l’on saisit "ABJ" au niveau d’une épreuve (ou de
l’élément pédagogique le cas échéant), alors Apogée considère que cette absence équivaut à un zéro. Les
autres notes seront tout de même calculées (exemple : BCC, semestre). Cela n’empêchera donc pas
l’étudiant de valider son semestre ou son année si les autres notes et résultats le permettent.
Cependant, si l’on saisit "ABI" au niveau d’une épreuve (ou de l’élément pédagogique le cas échéant), cela
entraîne une défaillance (DEF) pour l’étudiant, ce qui l’empêche de valider l’élément pédagogique en
question, et, par extension, son semestre.
Cette règlementation peut concerner les contrôles continus.

V- Exemple d’utilisation
L’élément constitutif "ABCDEFGH" comporte 2 épreuves en session 1 : une épreuve de contrôle

continu "ABCDEFGHC1" et une deuxième épreuve en contrôle terminal "ABCDEFGHT1".
Le règlement des études indique qu’une absence aux contrôles terminaux entraîne une défaillance pour la
session. Dans cet exemple, une absence au contrôle continu (épreuve "ABCDEFGHC1) ne doit pas
entraîner de défaillance.
La règle de calcul de note à l’EC s’écrira ainsi :
Ce paramétrage doit être appliqué, si besoin, au niveau le plus bas de la maquette (dans l’exemple ci-
dessus, les épreuves, c’est-à-dire au niveau auquel on saisit les notes).

Remarque : il est possible de tester la formule saisie grâce à la colonne "Test".

Annexe 3 : Mise en place de la
compensation des BCC en Licence dans
Apogée
Sommaire
Contexte .........................................................................................................................................................................
I – Modification manuelle des résultats aux BCC du semestre impair ...............................................................
II – Compensation sans progression ..........................................................................................................................
III – Compensation avec progression ........................................................................................................................
Contexte
En Licence, le règlement des études actuel dispose que "lorsqu’un même BCC est proposé aux deux
semestres d’une année de formation et que l’étudiant n’a pas obtenu la moyenne de 10/20 à l’un des deux
semestres, il est possible de prévoir une compensation entre les semestres de ce même BCC. Cette
compensation est notamment préconisée lorsque la moyenne obtenue au semestre pair est supérieure ou égale
à 10/20, montrant une progression et une acquisition progressive de la compétence" (paragraphe 4.2.2).
La mise en œuvre de cette compensation dans le logiciel Apogée ne peut pas se faire entièrement de
manière automatique et exige une intervention manuelle. Cette annexe indique les étapes à réaliser pour
fiabiliser les résultats des étudiants.
I- Modification manuelle des résultats aux BCC du semestre impair
Apogée n’est pas conçu pour mettre à jour des résultats automatiquement une fois les délibérations
clôturées. A l’issue du semestre pair, il faudra réaliser les étapes suivantes :
1/ Rouvrir les délibérations du semestre impair dans Apogée.
2/ Modifier manuellement les résultats des BCC obtenus par compensation. Cette manipulation peut
s’effectuer en saisie individuelle (si peu d’étudiants sont concernés), ou en saisie de masse (si
beaucoup d’étudiants sont concernés). Le résultat ADMC devra être saisi manuellement :

3/ Enregistrer les modifications.
4/ Clôturer le semestre impair. Cette manipulation permet de mettre à jour le dossier de l’étudiant,
mais aussi de pouvoir conserver l’année suivante un résultat positif sur les BCC obtenus par
compensation, en particulier pour les redoublants.
Remarque : il est techniquement possible de relancer les calculs au niveau du semestre impair (BCC et
semestre) après avoir si besoin modifié la règle de calcul pour qu’elle fasse appel au BCC du semestre pair,
mais, en cas de mauvaise manipulation, cela risque de modifier les résultats déjà validés par le jury. En effet,
il ne s’agit pas d’une manipulation prévue initialement par Apogée.
II- Compensation sans progression (règle de calcul BCC semestres pairs et

VET)
Il est possible de paramétrer Apogée de sorte que le résultat ADMC soit calculé aux BCC concernés
du semestre pair, ainsi qu’à la VET.
Rappel : le résultat ADMC est un résultat positif au même titre que le résultat ADM. Dans les deux cas,
l’étudiant est admis au niveau de l’élément ou de la VET concernée. Cependant, le résultat ADMC (admis par
compensation) vient apporter une précision supplémentaire.
A – La règle de calcul de résultat aux BCC du semestre pair
Avant de lancer les calculs du semestre pair, il faudra que les règles de calcul de résultat de chacun
des BCC du semestre pair (bénéficiant de la compensation) soient adaptées. Les notes et résultats manipulés
sont :
OBJET TYPE CODE ELEMENT N ou R COEF SEUIL

(exemple) (exemple)
1 ELP 1VLCBCC1 BCC 1 du semestre 1 N 6 10
Les règles de calcul qui s’en suivent sont les suivantes :
ADM si n1>=s1 Le BCC aura le résultat ADM

uniquement si sa moyenne est
supérieure à 10.
ADMC si (n1*c1+n2*c2)/(c1+c2)>=10 Le BCC aura le résultat ADMC si la
moyenne des deux BCC est
supérieure ou égale à 10.
sinon AJ
Remarque : il faut décocher la case "Contrôle du chemin pédagogique" dans la règle de calcul.
B – La règle de calcul de résultat à la VET

La règle de calcul présentée ci-dessous a pour but de faire apparaître le résultat ADMC au niveau de la VET
pour les étudiants concernés. Il est possible d’utiliser la même démarche au niveau du semestre pair, mais
ce n’est pas indispensable.
La règle de calcul de résultat à la VET fait appel aux notes et aux résultats de chaque BCC : un BCC
aura donc deux objets, un pour la note (N) et un pour le résultat (R). L’exemple suivant présente une règle
de calcul de résultat à la VET où quatre BCC se compensent (deux ensembles). Les notes et résultats
manipulés sont :

(exemple) (exemple)
1 VET 1VTEAB Licence 1 N 60 10
2 ELP 1VBSEM1 SEMESTRE 1 R
6 ELP 1VLCBCC1 BCC 1 du semestre 1 R
ADM si N1>=S1 ET R2+R3=2 La VET aura le résultat ADM

uniquement si la moyenne de
l’année est supérieure à 10 et si les
deux semestres (par conséquent
tous les BCC) sont validés.
ADMC si La VET aura le résultat ADMC si :
Avec (((n4*c4)+(n5*c5))/(c4+c5)>=10) OU r6+r7=2 ET - L’un des deux semestres est
coef (((n8*c8)+(n9*c9))/(c8+c9)>=10) OU r10+r11=2 validé
différents - et les BCC1 des deux semestres
(((n4+n5)/2)>=10) ou (r6+r7=2)) et ((n8+n9)/2>=10 ou et/ou les BCC2 des deux
Avec (r10+r11=2)) semestres sont validés OU la
coef moyenne des deux BCC1 ou BCC2
similaires est supérieure ou égale à 10.
sinon AJ
Remarque : Il faut décocher la case "Contrôle du chemin pédagogique" dans la règle de calcul.

III- Compensation avec progression (règle de calcul BCC semestre pair et
VET)
Il est possible de paramétrer Apogée de sorte que le résultat ADMC apparaisse aux BCC concernés
du semestre pair, ainsi qu’à la VET.
Avertissement : paramétrer avec la notion de progression est délicat. En effet, cela signifie qu’un étudiant
qui a validé le BCC du premier semestre, mais pas celui du second, ne pourra pas l’obtenir par compensation
(car il n’y a pas eu de progression, mais une régression).
A – La règle de calcul de résultat aux BCC du semestre pair
Avant de lancer les calculs du semestre pair, il faudra modifier les règles de calcul de résultat de
chacun des BCC du semestre pair. Les notes et résultats manipulés sont :

ADM si n1>=s1 Le BCC aura le résultat ADM

uniquement si sa moyenne est
supérieure à 10.
ADMC si (n1+n2)/(c1+c2)>=10 ET (n2>n1) Le BCC aura le résultat ADMC si la
moyenne des deux BCC est
supérieure ou égale à 10 et que la
note du BCC du semestre 2 est
supérieure à celle du semestre 1.
sinon AJ
B – La règle de calcul de résultat à la VET
La règle de calcul de résultat à la VET fait appel aux notes et aux résultats de chaque BCC : un BCC
aura donc deux objets, un pour la note (N) et un pour le résultat (R). L’exemple suivant présente une règle
de calcul de résultat à la VET où quatre BCC se compensent (deux ensemble).

La règle de calcul présentée ci-dessous a pour but de faire apparaître le résultat ADMC au niveau de la VET
pour les étudiants concernés. Il est possible d’utiliser la même démarche au niveau du semestre pair, mais
ce n’est pas indispensable.
Les notes et résultats manipulés sont :

1 VET 1VTEAB Licence 1 N 60 10
ADM si (N1>=S1) ET (R2+R3=2) La VET aura le résultat ADM

uniquement si la moyenne de
l’année est supérieure à 10 et si les
deux semestres (par conséquent
tous les BCC) sont validés.
ADMC si (((((n4*c4)+(n5*c5))/(c4+c5)>=10) ET n5>n4) OU La VET aura le résultat ADMC si :
r6+r7=2) ET (((((n8*c8)+(n9*c9))/(c8+c9)>=10) ET - L’un des deux semestres est
n9>n8) OU r10+r11=2) validé
- et les BCC1 des deux semestres
et/ou les BCC2 des deux
semestres sont validés OU la
moyenne des deux BCC1 ou BCC2
est supérieure ou égale à 10 ET la
progression est existante.
sinon AJ


Note MCC Version 3

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Note MCC Version 3

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Note technique - Collecte et saisie des

modalités de contrôle des connaissances

Direction Générale Déléguée FTLV - Direction de la Scolarité –

II- Collecte des MCC – Eléments de vocabulaire ................................................................................................................. 4

III- Saisie dans le Référentiel des Formations ........................................................................................................................ 6

IV- Saisie des MCC dans Apogée ............................................................................................................................................ 14

A) Rappel sur la Structure des Enseignements ............................................................................................................... 14

B) Les Epreuves (EPR) ........................................................................................................................................................... 14

1) Création d’une épreuve......................................................................................................................................................14

2) Rattachement d’une épreuve à un élément pédagogique (ELP) ................................................................................18

C) Les modalités de collecte .............................................................................................................................................. 21

4) Aux semestres ..................................................................................................................................................................... 32

D) Les règles de calcul de notes........................................................................................................................................ 36

1) Aux éléments pédagogiques (ELP) ................................................................................................................................... 36

E) Les règles de calcul de résultat ..................................................................................................................................... 41

1) Aux éléments pédagogiques............................................................................................................................................. 42

F) Les liens de correspondance ....................................................................................................................................... 50

V- N+1 : Changement de maquettes et impacts sur les MCC .......................................................................................... 51

A) Impacts d’une nouvelle version de VET ..................................................................................................................... 51

B) Ajout d’une nouvelle règle de calcul .......................................................................................................................... 54

Annexe 1 : Liens de correspondance

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 2

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 3

Les Modalités de Collecte

Les éléments servant à l'évaluation :

- la nature du mode d’évaluation attendu (note ou résultat ou les deux),

et déterminent le fonctionnement du mode de calcul et de restitution des notes et résultats.

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 4

Règles de gestion liées à ces concepts

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 5

Afin de lever la difficulté liée à la cohabitation d’éléments pédagogiques relevant de modèles de

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 6

Les champs "MCC " apparaissent en bleu :

En cliquant sur ce champ, la saisie des épreuves peut s’effectuer.

Une fois les épreuves créées, le champ MCC s’affiche en vert :

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 7

NB : les champs rouges sont des champs obligatoires.

Session : cliquer sur la session concernée.

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 8

Structure organisatrice : ce champ concerne la structure organisatrice de votre épreuve.

Les examens sont organisés par différentes structures de l’établissement :

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 9

Exemples : dissertation, commentaire de texte, QCM, exercices…

Indication à apporter à la structure organisatrice de l’épreuve si vous mettez en place ce procédé.

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 10

Pour ajouter une épreuve, cliquer sur :

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 11

- Une épreuve commune

- L’enseignement est évalué dans sa globalité : 1 code épreuve pour l’enseignement

Comment consulter une épreuve :

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 12

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 13

A) Rappel sur la Structure des Enseignements

B) Les Epreuves (EPR)

1) Création d’une épreuve

 Le domaine "MCC", onglet "Epreuve", puis "Epreuve".

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 14

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 15

2 Saisissez les libellés de l’épreuve.

4 Dans cet encadré, ne rien saisir ni cocher.

DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 16

Il faut créer une seule épreuve.

Saisissez les libellés de l’épreuve.