EGLISE CATHOLIQUE EN COTE D’IVOIRE

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VICARIAT MGR JEAN-BAPTISTE BOIVIN
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DOYENNE MONSEIGNEUR JOSEPH ACKICHI ET PERE REGIS PEILLON
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COORDINATION DE LA PASTORALE DES JEUNES
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THEME DE L’ANNEE PASTORALE 2021-2022

« Amour et vérité se Rencontrent, Justice et Paix s’embrassent »

ORGANIGRAMME ET CAHIER DE CHARGES

DU BUREAU DE LA COORDINATION DES
JEUNES DES DEUX DOYENNES
MANDATURE 2021-2022

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 Préambule
Ce cahier de charges a pour but de mettre en exergue les missions et tâches assignées aux différents membres
et commission du bureau de la coordination des jeunes des deux doyennés Monseigneur Joseph AKICHI et
Régis PEILLON. Ainsi, ce cahier de charge permettra au responsable chargé des exécutions des taches et
missions du bureau d’évaluer périodiquement les membres du bureau afin d’atteindre les objectifs visés par
le bureau.

I- PRESENTATION DE LA COORDINATION DE LA PASTORALE DES JEUNES

DES DOYENNES MONSEIGNEUR JOSEPH AKICHI ET PERE REGIS PEILLON

La Coordination de la Pastorale des Jeunes est un organe de coordination des activités des
offices paroissiaux ainsi que des groupes, mouvements et associations des doyennés qui
lui sont affiliés. A ce titre :
 Il revient à l’Office d’étudier et de prendre les décisions nécessaires concernant la
vie de la jeunesse, conformément aux directives générales de l’Aumônier du doyen.
 Il s’attachera à suivre l’évolution sociale et religieuse de la jeunesse pour en déceler
les besoins humains, spirituels, temporels, et y trouver des solutions appropriées.
 Il est également chargé de promouvoir et de développer la communion,
l’évangélisation, la vie spirituelle et d’administrer les biens temporels de l’office.
L’Aumônier doyen en est le garant.

Ainsi pour cette mandature les objectifs se déclinent comme suit :

 A combler

II- LES STRUCTURES DE L’OFFICE

La coordination est structurée en bureau exécutif, en commission et d’un commissariat

aux comptes.

a) Le bureau exécutif

C’est l’organisation principale de la coordination. Il est chargé :

 D’animer et superviser les activités et actions jeunes des doyennés
 De convoquer les réunions et les assemblées générales (extraordinaires et
ordinaires)
 De veiller à l’exécution des décisions ;
 De stimuler les commissions au travail et de suivre leurs activités.

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  Le Bureau exécutif comprend :
Le Président ;
Les Vice-présidents ;
Le Secrétaire Général et ses adjoints ;
Le Trésorier Général et ses adjoints ;
Le Secrétariat à l’Organisation et ses adjoints.

b) Les commissions spécialisées

Ces commissions sont instituées afin de répondre à des besoins spécifiques des
doyennés. Ainsi, les commissions instituées pour cette mandature sont :
Spiritualité
Communication
Affaires sociales
Formation

c) Le commissariat aux comptes

C’est une entité totalement indépendante du bureau selon les prescriptions des statuts
et règlements intérieurs de la coordination. En outre, le commissaire aux comptes est
élu au même titre que le président de la coordination. (Voir SRI pour son rôle).

NB :
o La nomination des membres composites du bureau exécutif et des commissions
relève du ressort exclusive du président élu sauf s’il confère cette mission à un
membre de son choix ou si l’aumônier doyen en décide autrement.

o La coordination est aidée dans sa tâche par des conseillers choisis parmi les ex
présidents ou membres de la coordination. Ils jouent le rôle de consultant, de guide
et d’encadreur.

III- ORGANIGRAMME DE FONCTIONNEMENT DE LA COORDINATIO

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 Aumônier Doyen & les Aumôniers des Jeunes des paroisses des doyennés

Le Président Le Commissaire aux Comptes

Conseillers
1er vice-président 2ème vice-président

SECRETARIAT GENERAL TRESORERIE GENERALE SECRETARIAT A L’ORGANISATION

Commission Commission Commission Commission

Spiritualité Communication Affaires Sociales Formation

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 IV- COMPOSITION DU BUREAU DE LA COORDINATION ANNEE PASTORALE 2021-2022

Aumônerie Doyen : Pères Arnaud ASSOUHON &

PR :
CC :
YEBOUA Maximain
KOUHON Pacôme

2è Vice-PR :
1ere Vice-PR :
AMOUSSOU Arnaud
DIAMBRA Victoire

KOFFI Ekissi Jean Armel

ADOMON Franck Elvis

YABILE Innocent
KONAN Arsène
SO : YAO Honoré

Conseillers
SG : BONY Cretenet TG : KOFFI Germain SOA :

SGA : TUO Fatogoma & TGA : KPANGNY Marie Jeanne & OUATTARA Sébastien, COULIBALY
ABOUA Roger ADJANE Déborah Thomas, MIEZAN Agénor & N’DIORE
Jean Charles

Com. Spiritualité : Com. Communication : Com Affaires Sociales : Com. Formation :

KOUADIO Marlène & BROYO Jean Marc, ADONI BECHIE Déborah & ASSOA Samuel & ZAKEHI
BONI Jean-Baptiste Larissa & APPAOU Serge KOUASSI Juliette Arnaud

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 V- MISSIONS ET TÄCHES DES MEMBRES DU BUREAU

1- Le Président

Il dirige les réunions du bureau exécutif et convoque les assemblées générales. Il autorise les dépenses
en accord avec l’aumônier et veille à l’accomplissement des tâches dévolues aux membres du bureau
exécutif.
Il est le représentant et le porte-parole laïc des jeunes auprès des autorités.
Il peut par cooptation nommer de nouveaux membres, changer ou révoquer un membre défaillant de
son bureau.
Il en rendra compte à l’Assemblée Générale qui en prendra acte. En cas d’absence ou d’empêchement,
il est remplacé par l’un des vice-présidents.

2- La 1ère vice-présidente

Elle est chargée de l’exécution du programme d’activité de l’année et superviser les Messes
tournantes
Elle veille à l’exécution du programme d’activité.
Elle Stimule tous les Présidents du Comité d’Organisation de chaque activité et suit minutieusement
leurs travaux. De l’élaboration, des Termes De Reference jusqu'à l’adoption du rapport activité.
Elle supervise les Messes tournantes et propose un rapport à chaque Messe.
Elle assiste également le président dans l’exercice de ses fonctions et le supplie en cas d’absence ou
d’empêchement

3- Le 2ème Vice-président

Il est chargé de la mobilisation, du suivi général des organisations et missions de chaque poste du bureau.
Il élabore des stratégies pour la mobilisation de la jeunesse à participer aux activités. Il met en place des
méthodes pour booster la jeunesse et supervise également les chargés à l’organisation tout en s’assurant
qu’une meilleure organisation soit faite à chaque activité.
Il assiste la 1ère vice-présidente dans l’exercice de ses fonctions et la supplie en cas d’absence ou
d’empêchement, également le président.

4- Le secrétaire général et ses adjoints

Ils sont chargés de la gestion administrative de la coordination, de convoquer en accord avec le président,
les réunions du bureau et les assemblées générales avec un ordre du jour précis.
Ils doivent s’organiser pour produire les procès-verbaux, autres comptes rendus de réunions, les rapports
d’activité en collaboration avec les PCO d’activité, le bilan moral d’année de la coordination.

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Ils gèrent le secrétariat de toutes les réunions. A ce titre, ils sont tenus de produire à la fin des réunions
soit une synthèse, un compte rendu ou un procès-verbal (selon le type de réunion).
Ils tiennent les archives de la coordination, préparent les courriers. Ils peuvent représenter le président en cas
d’absence ou d’empêchement de celui-ci, et en l’absence des vice-présidents, à une rencontre.
Le secrétaire général est le 1er responsable du secrétariat.

5- Le trésorier Général et ses adjoints

Ils sont chargés de la gestion des finances de la coordination.

Ils effectuent les opérations de recettes et de dépenses en accord avec le président.
Ils veillent à l’encaissement des cotisations et autres ressources de la coordination.
Ils tiennent une comptabilité détaillée des recettes et des dépenses ainsi que les biens meubles et immeubles.
Ils sont tenus de faire un rapport financier à chaque activité
Ils coordonnent toutes les activités génératrices de revenus de la coordination et initient des activités d’auto
financement.
Ils rédigent le bilan annuel financier de la mandature
Ils expédient de façon périodique l’état des lieux financiers aux commissaires aux comptes.
Le trésorier Général est le 1er responsable de la trésorerie.

6- Le secrétariat à l’Organisation

Ils sont chargés de concevoir les stratégies et évaluer les moyens nécessaires à la tenue des activités.
Ils mettent par la suite en œuvre les actions pratiques pour garantir le succès des activités de la coordination.
Ils s’occupent de l’organisation pratique de chaque activité (emplacement des jeunes et de tout matériel utile
pour la réussite de l’activité).
Ils assurent l’encadrement à chaque activité et prévoit un plan de sécurisation lors des rassemblements.
Ils trouvent le matériel nécessaire utile pour chaque organisation et veillent sur celui-ci.
Ils conservent le bien matériel de la coordination et font des propositions d’acquisition de nouveau matériel.
D’un commun accord, chaque organisateur doit avoir une tâche précise et spécifique à chaque activité et doit
rédiger un rapport des tâches qui lui sont attribuées
Le Secrétaire à l’organisation est le 1er responsable du secrétariat à l’organisation.

7- La Spiritualité

Elle est chargée de la formation biblique et spirituelle, animations liturgiques et autres activités d’éveil à la
foi et de réarmement moral. Elle analyse également les besoins de formation exprimés par les jeunes et
propose des plans de formation spirituel. Elle est responsable de la préparation spirituelle, avant pendant et
après chaque activité.

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8- La Communication

Ils sont chargés d’informer par tous les moyens de communication possible (catéchèse, Facebook,
WhatsApp, Instagram, affiches, prospectus, spots publicitaires…) la jeunesse sur les activités de la
coordination.
Ils proposent un plan de communication pour toutes les activités et projets.
Proposer le nouveau logo de la coordination .
Ils assurent l’animation continuelle de la page Facebook de la coordination.
Ils trouvent des politiques de mobilisation pour inciter la participation aux différentes activités.

9- Les affaires sociales

Elles sont chargées de proposer des actions de soutien pour les événements tant heureux que malheureux.
Elles doivent mettre en place une politique de divertissement du bureau

10- la Formation
Ils sont chargés de proposer des formations adéquates pour renforcer la capacité des jeunes du doyenné.
Ils supervisent toutes les formations des groupes et offices affiliés à la coordination afin d’en proposer.
Ils doivent contribuer au renforcement de capacité des membres du bureau de la coordination.
Ils sont les 1ers responsables des formations des animateurs lors du pèlerinage jeunes.

10- Le commissariat aux comptes

Il est chargé de contrôler le rapport financier de chaque activité de la trésorerie. Il peut interpeller le bureau
sur les procédures de dépenses. Il est en droit de demander des informations à la trésorerie afin d’enrichir
son rapport de fin d’année.

11- Les conseillers

Ce conseil est un organe consultatif. Et à ce titre, ils accompagnent le bureau de l’office sur toutes les
questions qui lui sont soumises. Ils sont constitués de droit par les Anciens Présidents de l’Office paroissial
de la Pastorale des Jeunes. Ils peuvent être complétés par des membres émérites des bureaux précédents sur
décision du bureau exécutif.

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