EXEMPLE DE PRESENTATION DE LA LETRRE A FORME ADMINISTRATIVE

Timbre Nom du pays

Devise
N° suivi du sigle

Lieu et Date
Objet

Réf
Suscription (adresse de
l’expéditeur
PJ

Souscription (adresse du
destinataire

CORPS DE LA LETTRE

Introduction

Développement

Conclusion
Signature

Nom et Prénoms du signataire

Ampliation : Copies conformes à l’original,

Signe distinctif (décoration)
adressées à des services différents

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 EXEMPLE DE PRESENTATION DE LA LETTRE A FORME PERSONNELLE

Timbre Nom du pays

N° suivi du sigle Devise

Lieu et Date

Objet

Réf

PJ
Suscription (adresse de l’expéditeur

Souscription (adresse du
destinataire
Formule d’appel

Corps de la lettre

Formule de politesse

Signature

Nom et Prénoms du
signataire

Signe distinctif (décoration)

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 SCHEMA DE PRESENTATION DE SERVICE

LA NOTE DE SERVICE

Timbre Nom du Pays

(Nom et adresse du La devise
service émetteur°
Lieu et date (ici ou en bas)

N° 2014______/Sigle

NOTE DE SERVICE
Objet : (ici ou bien au niveau
du libellé du document)

Diffusion (ampliation)
* Fonction du signataire
Signature

Nom (s) et Prénom(s)

Profession ou tout élément

d'identification supplémentaire

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Société des Fibres Textiles Burkina Faso

------------- Unité - Progrès - Justice

Direction Générale ----------
-------------
Secrétariat Général
--------
Direction des Ressources Humaines

--------------- Ouagadougou le, 30 juin 2014

N° 2014__________/SOFITEX/DG/SG/DRH

NOTE DE SERVICE
A
TOUT DIRECTEUR
Objet : Session de formation

Dans le cadre de la politique de formation continue entreprise par la direction

générale de la SOFITEX, j'ai l'honneur de vous informer qu’une session de
formation en gestion axée sur les résultats sera organisée à l'attention des
directeurs centraux, régionaux et des chefs de service.

La session se déroulera du lundi 1er au vendredi 07 septembre 2014 à Bobo –

Dioulasso, au le centre de formation de la SOFITEX.

Compte tenu de l’importance que l’Institution accorde à la formation continue du

personnel, chaque participant est prié de prendre toutes les dispositions
nécessaires pour sa participation effective à ladite formation.

Ampliations
Toutes directions
A/C La Directrice Générale
Signature
Nom et Prénoms

Tout autre élément supplémentaire distinctif

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 d - présentation de la note à l’attention de

Timbre Nom du Pays

(Nom et adresse du La devise
Service émetteur°
Lieu et date
N° 2014______/Sigle

Objet : NOTE à l'attention de

du libellé du document) sur ............................
relative à ....................
INTRODUCTION

DEVELOPPEMENT

PROPOSITIONS

CONCLUSION

La Fonction
Signature
Nom (s) et Prénom(s)
Tout élément d'identification supplémentaire

Présentation du compte rendu de réunion

Le prologue est la phrase liminaire rappelant l’objet, le lieu, l’heure et la date de la

réunion, le non et la qualité des membres présents et absents.

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Exemple

Société des Fibres Textiles Burkina Faso

--------------
Unité – Progrès - Justice
Direction Générale
---------
Secrétariat Général
-------------
Direction des Ressources Humaines
------------------------
Ouagadougou, le

Compte rendu de la réunion du conseil de

Direction du 30 juin 2014

Le conseil de direction de la direction des Ressources Humaines s’est tenu le 28

mars 2014 à partir de 8 heures dans la salle de conférence de ladite direction
sous la présidence de monsieur …...........en vue de......ou autour de l’ordre du jour
suivant :
1-
2-
3-
Point x : divers
- Assistaient à la réunion/rencontre..........................
- Etaient présents
- Etai (en) t absent (s) excusé (s)
- Etai (en) t absent (s)

ou bien : la liste des participants est jointe en annexe

Le Premier Ministre

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N° 2002 – 027/PM/CAB

CIRCULAIRE

A
Tout Ministre

Objet : Nomination des directeurs

au sein des établissements de l’Etat.
Il est porté à la connaissance des ministres, qu’au regard des textes
régissant les établissements publics de l’Etat, seuls les directeurs généraux, les
directeurs chargés des affaires administratives et financières et les agents
comptables sont nommés par décrets pris en conseil des ministres.
Par conséquent, toute nomination de responsables, notamment au
niveau des structures internes à l’établissement sont faites par arrêté ou décision
du ministre de tutelle technique.
Je sais compter sur tous pour une application rigoureuse de la
présente.

Paramanga Ernest YONLI - /

PRESENTATION DU PV

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 1 - formule d'introduction.

L'an deux mille deux et le ..........., à partir de .........heures, a eu lieu, dans les locaux
de .........................................la réunion ordinaire du conseil d'administration de ...
Autres éléments de l'introduction :
- présidence et secrétariat de séance;
- ordre du jour ;
- participants (présents, absents excusés, absents non excusés)

2 - formule finale
- fait à .................., les jours, mois et an que dessus
- signature
- le ou les auteurs
- le président de séance et chaque participant, s'il s'agit d'une réunion.

Société des Fibres Textiles Burkina Faso

----------- -------------

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 Direction Générale
-------- Unité – Progrès - Justice
Secrétariat Général ----------
----------
Inspection Générale des Services
---------
Bobo - Dioulasso, le

OBJET :

Procès – Verbal d’inspection

L'an deux mil quatorze et le 10 février 2014, nous inspecteurs Y X Z et Z  avons
effectué …….. , une visite inopinée dans les locaux de……
Cette visite avait pour but de vérifier, en application de l’article X de ….. du …. , si
l’utilisation des fonds……

Nous nous sommes présentés à 9 heures et avons été reçus par le directeur
régional accompagné du chef du service financier.

Nous avons demandé l’ensemble des pièces comptables et des supports y

afférents et avons constaté :

1……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………….. ….
2……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
3……………………………………………………………………………………………

En conclusion, nous estimons que ……….. se trouve en infraction aux dispositions

de l’article X de …….. qui dispose que « …………………. », et qu’une mise en demeure
de remédier à ces insuffisances doit être prononcée.

Inspecteur X Inspecteur Y Inspecteur Z

b - présentation du certificat ou de l'attestation

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 Timbre Burkina Faso
-------
N° ________/Sigle Unité - Progrès - Justice
--------
CERTIFICAT DE
ATTESTATION DE

Je (ou le ) soussigné (Fonction du signataire), certifie (atteste)

que .................................................................................................................................................................
.........................................................................................................
En foi de que quoi (le/la présent (e) certificat (attestation) a été établi(e)
pour servir et valoir ce que de droit

Fait à ..........................le..........................
Signature

Nom et Prénom (s)

Tout autre élément distinctif supplémentaire

Société des Fibres Textiles Burkina Faso

----- Unité – Progrès - Justice
Direction Générale
-----
Direction Centrale du Matériel Bobo - Dioulasso, le
--------
N° 2014 – 25/SOFITEX/DG/SG/DCM

AVIS DE VENTE AUX ENCHERES PUBLIQUES

Le Directeur général de la SOFITEX porte à la connaissance du public qu’il sera
procédé le dimanche ……………… à 9 heures, dans la cour du garage administratif
de la direction générale sis à  ……., à la vente aux enchères publiques et dernier
enchérisseur, les véhicules et matériels ci- après :

- 1
- 2
- 3
Le paiement se fera au comptant, avec 9% en sus du prix d’adjudication. Seuls les

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chèques certifiés seront admis.

L’enlèvement des marchandises se fera dans l’immédiat et à l’état où elles se

trouvent.

Le Directeur général
Signature

PRESENTATION DU COMMUNIQUE

Ministère de la Fonction Publique Burkina Faso

Du Travail et de la Sécurité Sociale Unité - Progrès - Justice
-------- ---------
Secrétariat Général
------
Ouagadougou, le
Agence générale de recrutement de l’Etat
------------
N° 2013 - 025 /MFPRE/SG/AGRE

COMMUNIQUE

Sous réserve d’un contrô le approfondi, les candidats dont les noms suivent sont
admis par ordre de mérite au concours de recrutement de 10 élèves contrô leurs
du Trésor :
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Arrêté la présente liste 5 noms
Pour le Ministre et P/D
Le Secrétaire Général
Signature
Nom et Prénom(s)
Tout signe distinctif supplémentaire

Exemple de présentation d’une convocation

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Société des Fibres Textiles Burkina Faso

-------- Unité – Progrès - Justice

Direction Générale ---------
------
Bobo - Dioulasso, le

N° 2014_______________/SOFITEX/DG

Convocation

Je vous prie de participer à la réunion que je présiderai le 9 juillet 2014 de 9

heures à 11 heures dans la salle de conférence de la SOFITEX.
-
- A/C