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Il est établi entre les membres adhérents aux présents statuts une mutuelle
dénommée LA SOLIDARITE MUTUALISTE, groupement de personnes de droit privé à
but non lucratif, mutuelle soumise aux dispositions du livre II du Code de la mutualité
et inscrite au répertoire SIRENE sous le numéro INSEE 784 442 923
Le siège de la mutuelle est actuellement fixé au, 32 rue de Cambrai 75019 PARIS. Il
peut être transféré à tout autre endroit par décision du Conseil d’Administration
La mutuelle, personne de droit privé à but non lucratif, a pour objet de mener,
notamment au moyen des cotisations versées par ses membres et dans l’intérêt de ces
derniers et de leurs ayants droits, une action de prévoyance, de solidarité et
d’entraide, dans les conditions prévues par les statuts et règlements, afin de
contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de ses membres
et à l’amélioration de leurs conditions de vie.
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- d’accepter ou de céder en réassurance tous engagements techniques dans
les branches d’activité pour lesquelles elle est agréée,
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ENGAGEMENTS TECHNIQUES DE LA MUTUELLE
La mutuelle s’engage contractuellement envers ses membres participants, dans le
respect des lois et règlements en vigueur et notamment du code de la mutualité et des
dispositions applicables en mutualité de la loi modifiée dite Evin du 31 décembre
1989 :
En cas de carence de la mutuelle substituée pour fixer les paramètres qui rentrent
dans le champ du contrôle de la substituante, c’est-à-dire le périmètre et les
modalités, ils sont déterminés par la mutuelle substituante.
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration et approuvé par
l’assemblée générale. Il détermine les conditions d’application des présents statuts.
Tous les adhérents sont alors tenus de s’y conformer au même titre qu’aux statuts et
qu’aux règlements mutualistes.
Le membre participant ainsi que toute personne, objet d’une gestion pour compte de
tiers, peut demander communication ou rectification de toute information les
concernant qui figurerait sur les fichiers de la mutuelle ainsi que, le cas échéant, de ses
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mandataires et réassureurs. Il pourra exercer ce droit d’accès et de rectification en
s’adressant à la mutuelle, à l’adresse de son siège social.
Les données personnelles recueillies sont collectées pour les finalités suivantes :
- La souscription, la gestion (y compris commerciale) et l’exécution du contrat ;
et ce y compris l’utilisation du NIR (numéro de sécurité sociale) de l’adhérent
ou de ses ayants droit pour la gestion du risque d’assurance complémentaire
santé ;
- L’exercice des recours à la gestion des réclamations et des contentieux ;
- L’élaboration de statistiques y compris commerciales, d’études actuarielles ou
autres analyses de recherche et développement ;
- L’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en
vigueur, y compris celles relatives à la lutte contre la fraude, pouvant conduire
à l’inscription sur une liste de personnes présentant un risque de fraude ; et à la
lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme ;
- La mise en œuvre d’opérations de prospection, commerciales ou
promotionnelles, et de fidélisation, à destination de l’adhérent, la gestion des
avis de l’adhérent sur les produits, services ou contenus proposés par la
Mutuelle ;
- L’exercice du devoir de conseil compte tenu des besoins exprimés par
l’adhérent.
Les destinataires des données de l’adhérent et de ses ayants droit peuvent être, dans
la limite de leurs attributions respectives et suivant les finalités : le personnel de la
Mutuelle ainsi que sa garante, ses sous-traitants, ses délégataires de gestion, les
intermédiaires, les réassureurs et les organismes professionnels habilités.
Les données utilisées pour les statistiques font l’objet d’une anonymisation préalable,
excluant tout risque de ré-identification des personnes.
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La Mutuelle est susceptible de transmettre les données à des partenaires
commerciaux.
Section 1 – L’adhésion
Les membres participants sont des personnes physiques qui versent une cotisation,
bénéficient de prestations de la mutuelle et/ou font bénéficier leurs ayants droit
desdites prestations.
Les droits et obligations qui résultent de cette adhésion sont ceux du contrat
mutualiste exprimé par les statuts et le règlement mutualiste.
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II – Opérations collectives obligatoires :
Article 11 – Démission
La démission est donnée par écrit, par lettre recommandée avec accusé de réception,
au moins deux mois avant la date d’échéance prévue au 31 décembre de chaque
exercice, ou vingt jours suivant l’envoi de l’avis d’échéance, le cachet de La Poste
faisant foi.
Article 12 – Radiation
Sont radiés les membres qui ne remplissent plus les conditions d’admission à
l’exception de l’âge, ou dont des garanties ont été résiliées dans les conditions prévues
aux articles L 221-7, L 221-8, L221-14 et L 221-17.
Article 13 – Exclusion
Peuvent être exclus les membres qui auraient causé volontairement aux intérêts de la
mutuelle un préjudice dûment constaté.
Le membre dont l’exclusion est proposée pour ce motif est convoqué devant le conseil
d’administration pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se
présente pas au jour indiqué, une nouvelle convocation lui est adressée par lettre
recommandée. S’il s’abstient encore d’y déférer, son exclusion peut être prononcée
par le conseil d’administration.
Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet de la démission ni après la
décision de radiation ou d’exclusion, sauf celles pour lesquelles les conditions
d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies.
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TITRE II – ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE
Chapitre 1er
Assemblée Générale
Quel que soit leur mode d’adhésion ou d’affiliation à la mutuelle, tous les membres
participants de la mutuelle font partie d’un seul et unique collège de vote répartis en
sections:
Les sections sont au nombre de 3 :
Chaque collège dispose d’un nombre de voix égal à celui de son effectif déterminé à la
date la plus proche de l’assemblée générale selon les modalités fixées par le règlement
électoral à raison d’1 délégué par tranche de 200 membres participants.
Dans le cas où la mutuelle réalise des opérations collectives visées à l’article L 221-2 du
Code de la mutualité, les personnes morales souscriptrices de contrats collectifs de
plus de 200 peuvent, désigner le délégué les représentant
Les membres participants de chaque collège élisent parmi eux le nombre requis de
délégués titulaires et au maximum un nombre de suppléant à l’assemblée générale de
la mutuelle qui ne peut excéder le nombre de titulaire, selon les modalités fixées par le
Règlement électoral validé par le Conseil d’administration. Les délégués sont élus pour
6 ans.
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Les élections des délégués ont lieu à bulletins secrets par scrutin de liste majoritaire à
un tour sans panachage.
Il est procédé à l’élection des délégués par correspondance. Il ne sera pas tenu compte
des votes reçus moins de deux jours avant le dépouillement.
Un formulaire de vote par correspondance est remis ou adressé à tout membre. Il y est
joint la liste des candidats.
En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou pour tout autre cause
d’un délégué de collège, celui-ci est remplacé par un délégué suppléant.
En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou pour tout autre cause
d’un délégué de collège et en l’absence de délégué suppléant, il n’est procédé à une
nouvelle élection qu’à l’échéance normale du ou des mandats.
Article 16 - Empêchement
Le délégué titulaire empêché d’assister à l’assemblée générale est remplacé dans ses
fonctions par un délégué suppléant.
En cas d’empêchement du délégué suppléant, ou à défaut de délégué suppléant,
procuration peut être donnée à un autre délégué ; Le nombre de procurations que
peut détenir un délégué ne peut excéder deux.
Un délégué qui du fait des procurations, se voit attribuer un potentiel de plus de trois
voix, y compris la sienne, confie le surplus des voix qui lui sont attribuées à un délégué
de son choix, présent à l’assemblée générale.
En cas de contrainte externe, un vote par correspondance peut être organisé, par
recours à cette procédure de vote, sur une seule et unique question fermée.
Cette décision peut être prise à l’initiative du Conseil d'administration ou du Bureau.
Les mineurs de plus de 16 ans peuvent exercer le droit de vote à l’assemblée générale
sous réserve d’être membres participants au sens de l’article 7 des présents statuts.
Elle contient l’ordre du jour ainsi que la liste et l’indication des modalités de mise à
disposition des documents dont les membres de l’Assemblée doivent disposer avant la
réunion.
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3° l’existence et le montant des droits d’adhésion,
4°, Les montants ou taux de cotisations, les prestations offertes, lorsque cette
compétence ne relève pas du conseil d'administration en application des articles L.
114-1 ou L. 114-11 ;
11° les comptes combinés ou consolidés de l’exercice ainsi que sur le rapport de
gestion du groupe
12° le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions réglementées,
mentionnées à l’article L.114-34 du code de la mutualité,
13° le rapport du conseil d’administration relatif aux transferts financiers opéré entre
les mutuelles et unions régies par le livre II et III et auquel est joint le rapport du
commissaire aux comptes,
Lorsqu'elle se prononce sur la modification des statuts, les activités exercées, les
montants ou taux de cotisation, la délégation de pouvoir prévue à l'article L. 114-11,
les prestations offertes, le transfert de portefeuille, les principes directeurs en matière
de réassurance, les règles générales en matière d'opérations collectives, les règles
générales en matière d'opérations individuelles mentionnées au II de l'article L.221-2,
dans le cas où les statuts prévoient que le conseil d'administration adopte les
règlements de ces opérations en application de l'article L. 114-1, la fusion, la scission,
la dissolution ou la création d'une mutuelle ou d'une union, l'assemblée générale des
mutuelles, unions et fédérations ne délibère valablement que si le nombre de votants
présents, représentés, ou ayant fait usage des facultés de vote par correspondance ou
de vote électronique dans les conditions prévues par l'article L. 114-13, est au moins
égal à la moitié du total des délégués
A défaut, une autre assemblée générale peut être convoquée et délibérera
valablement si le nombre de ses délégués présents ou représentés représente au
moins le quart du nombre total des délégués.
Les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés par les
délégués présents ou représentés.
Pour l'exercice des attributions autres que celles mentionnées au I du présent article,
l'assemblée générale ne délibère valablement que si le nombre de ses membres
présents, représentés ou ayant fait usage des facultés de vote par correspondance ou
de vote électronique dans les conditions prévues par l'article L. 114-13, est au moins
égal au quart du total des membres.
Si, lors de la première convocation, l'assemblée générale n'a pas réuni le quorum fixé à
l'alinéa précédent, une seconde assemblée générale peut être convoquée qui délibère
valablement quel que soit le nombre de ses membres présents, représentés ou ayant
fait usage des facultés de vote par correspondance ou de vote électronique dans les
conditions prévues par l'article L. 114-13.
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Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés des délégués
présents ou représentés.
Les modifications des montants des cotisations ainsi que les prestations et plus
généralement les modifications des statuts, du règlement intérieur et du (des)
règlement(s) mutualiste(s) sont applicables de plein droit dès qu’elles ont été notifiées
aux adhérents, par la voie de bulletin de la mutuelle et d’une notice d’information.
Chapitre 2
Conseil d’administration
Article 25 – Composition
Le conseil d’administration est composé pour les deux tiers au moins de membres
participants.
Pour être éligibles au conseil d’administration, les membres doivent être âgés de 18
ans révolus, ne pas avoir exercé de fonctions salariées au sein de la mutuelle au cours
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des trois années précédant l’élection, et n’avoir fait l’objet d’aucune condamnation
pour les faits énumérés à l’article L.114-21 du Code de la mutualité.
Ils sont élus par l’assemblée générale pour une durée de 6 ans.
Le renouvellement du conseil a lieu tous les deux ans par tiers. Les membres sortants
sont rééligibles.
Article 29 – vacance
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Section 2 – réunions du conseil d’administration
Lorsqu’un (des) dirigeant(s) salarié(s) est (sont) nommé(s), il(s) participe(nt) de droit
aux réunions du Conseil d’Administration.
Sauf lorsque le conseil d'administration est réuni pour procéder aux opérations
d’arrêté des comptes annuels et d’établissement du rapport de gestion, mentionnées
au troisième alinéa de l'article L. 114-17, sont réputés présents les administrateurs et
les représentants mentionnés au dernier alinéa de l'article L. 114-16 qui participent à
la réunion par des moyens de visio-conférence ou de télécommunication permettant
leur identification et garantissant leur participation effective. Ces moyens
transmettent au moins le son de la voix des participants et satisfont à des
caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des
délibérations.
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Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé par le conseil
d’administration lors de la séance suivante.
a) Des prises de participation dans des sociétés soumises aux dispositions du livre II du
code de commerce ;
b) De la liste des organismes avec lesquels la mutuelle ou l'union établit des comptes
consolidés ou combinés conformément à l'article L. 212-7 ;
g) Pour les mutuelles ou leurs unions relevant du livre II, le montant et les modalités de
répartition pour l'année écoulée de la participation aux excédents ;
Le conseil d'administration fixe les montants ou les taux de cotisation et les prestations
des opérations collectives mentionnées au III de l'article L. 221-2, dans le respect des
règles générales fixées par l'assemblée générale. Il rend compte devant l'assemblée
générale des décisions qu'il prend en la matière. Il peut déléguer tout ou partie de
cette compétence, pour une durée maximale d'un an, au président du conseil
d'administration ou le cas échéant au dirigeant opérationnel mentionné à l'article L.
211-14.
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président qui est élu en qualité
de personne physique. Il peut également décerner l’honorariat à un ou plusieurs de
ses anciens présidents, qui s’ils ne sont plus administrateurs assistent aux réunions du
conseil d’administration avec voix consultative.
Il établit les comptes consolidés ou combinés lorsque la mutuelle fait partie d’un
groupe au sens de l’article l.212-7 du Code de la mutualité ainsi qu’un rapport sur la
gestion du groupe qu’il communique à l’assemblée générale.
Il établit un rapport annuel dans lequel il recense les mesures prises au cours de
l’année écoulée tendant à assurer une égale représentation des hommes et des
femmes au conseil d’administration. Ce rapport est soumis à l’assemblée générale.
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Article 39 – Remboursement de frais aux administrateurs
Il est interdit aux administrateurs de faire partie du personnel rétribué par la mutuelle
ou de recevoir à l’occasion de l’exercice de leurs fonctions toutes rémunérations ou
avantages autres que ceux prévus à l’article L.114-26 du Code de la mutualité.
Il leur est également interdit de se servir de leurs titres en dehors des fonctions qu’ils
sont appelés à exercer en application des statuts.
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Toutes conventions intervenant entre la mutuelle et l’un de ses administrateurs ou
une personne morale ou un (des) dirigeant(s) salarié(s) à laquelle elle a délégué tout
ou partie de sa gestion est soumise à l’autorisation préalable du conseil
d’administration. La décision du conseil d’administration doit intervenir au plus tard
lors de la réunion du conseil d’administration où sont arrêtés les comptes annuels de
l’exercice.
Le non-respect de ces dispositions peut entraîner la nullité des conventions dans les
conditions prévues à l’article L.114-35 du Code de la mutualité.
Les conventions portant sur des opérations courantes, conclues à des conditions
normales, intervenant entre la mutuelle et l’un de ses administrateurs ou dirigeant(s)
salarié(s) sont communiquées par ce dernier au président du conseil d’administration.
La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le président aux
membres du conseil d’administration et aux commissaires aux comptes. Ces éléments
sont présentés par l’assemblée générale dans les conditions fixées par décret.
Article 44 – Responsabilité
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La responsabilité civile des administrateurs est engagée individuellement et
solidairement, selon les cas, envers la mutuelle ou envers les tiers, à raison des
infractions aux dispositions législatives ou réglementaires, des violations des statuts ou
des fautes commises dans leur gestion.
Chapitre 3
Président et bureau
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président qui est élu en qualité
de personne physique au scrutin uninominal à un tour.
Le président est élu pour une durée de 6 ans qui ne peut dépasser son mandat
d’administrateur. Il est rééligible.
Article 47 – Missions
Il donne avis aux commissaires aux comptes de toutes les conventions autorisées.
Lorsqu’il n’a pas été nommé de dirigeant salarié le président assume la direction
générale ; à ce titre il engage les recettes et les dépenses, il représente la mutuelle
dans tous les actes de la vie civile et est compétent pour décider d’agir en justice, ou
de défendre la mutuelle dans les actions intentées contre elle.
Les membres du bureau sont élus pour 6 ans par le conseil d’administration en son
sein au cours de la première réunion qui suit l’assemblée générale ayant procédé au
renouvellement du conseil d’administration. La durée de leur mandat ne peut
dépasser leur mandat d’administrateur.
Les membres du bureau peuvent être révoqués à tout moment par le Conseil
d’Administration.
2° Il suit l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi
que le cas échéant du contrôle interne, en ce qui concerne les procédures relatives à
l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière ;
Chapitre 4
Organisation des sections de la mutuelle
Article 53 – création
Article 54 – Administration
Chaque section peut être administrée par un organe de gestion composé de membres
participants appartenant à la section et désignés par le conseil d’administration.
Les membres de section élisent en leur sein un Président chargé d’animer la section et
de rendre compte de leurs travaux au Conseil d'administration.
Il établit un compte-rendu annuel de ses activités.
Chapitre 5
Organisation financière
1° Le droit d’adhésion versé, le cas échéant par les membres et dont le montant est
déterminé par l’assemblée générale,
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4° Les produits résultant de l’activité de la mutuelle ainsi que le montant des
souscriptions aux certificats émis par le fonds,
7° Plus généralement, toutes autres dépenses non interdites par la loi et celles prévues
par la législation.
Article 59
Etant substituée par, AESIO mutuelle, la mutuelle n’adhère à aucun système fédéral de
garantie.
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Les commissaires aux comptes sont convoqués à toute assemblée générale, et au
minimum au conseil d’administration arrêtant les comptes annuels.
Il joint à son rapport annuel une annexe qui récapitule les concours financiers,
subventions, prêts et aides de toute nature réalisés par la mutuelle au bénéfice d’une
mutuelle ou union relevant du livre III du Code de la mutualité.
Son montant pourra être augmenté par la suite, suivant les besoins, par décision de
l’assemblée générale statuant dans les conditions de l’article 24-I des statuts, sur
proposition du conseil d’administration
Outre le fonds d’établissement les fonds propres de la mutuelle comprennent :
- Les apports en Autres fonds mutualistes versés par un tiers avec ou sans droit
de reprise, sous réserve de leur acceptation par délibération spéciale de
l’assemblée générale,
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- L’affectation aux réserves ou au compte de report à nouveau de tous les
excédents ou insuffisances de résultats constatés à la clôture de chaque
exercice annuel, dans les conditions définies par décision de l’assemblée
générale,
Pour la réalisation de son objet et notamment pour renforcer ses fonds propres admis
en marge de solvabilité, la mutuelle peut émettre tous titres participatifs, et emprunts
subordonnés autorisés par le code de la mutualité.
Il est informé :
- des organismes auxquels la mutuelle adhère ou auxquels elle est liée, et des
obligations et droits qui en découlent
A défaut de décision de l'assemblée générale pour les mutuelles et unions régies par le
livre II du présent code, dans le cas d'une liquidation judiciaire, l'excédent de l'actif net
sur le passif est affecté au fonds de garantie mentionné à l'article L. 431-1.
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Article 65 -Réclamations et médiation
Cette procédure est accessible gratuitement dans le cadre de situations litigeuses non
résolues et après épuisement des procédures internes de règlement des réclamations.
A cet effet, le membre participant ou son ayant droit peuvent prendre contact avec le
Médiateur par courrier ou par mail à l’adresse suivante :
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