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Statuts de la Mutuelle MAE - Statuts de la MAE Assurance

1 - STATUTS MUTUELLE MAE


adoptés par l’Assemblée Constitutive du 25/02/2009, modifiés par les Assemblées Générales du 1er juillet 2009, du 23 février 2011, du 30 mai 2012,
26 février 2014, du 24 février 2016, du 7 décembre 2016, du 26 février 2020, du 17 février 2021, du 23 février 2022 et du 22 février 2023

- de réaliser, tant en qualité de mandant que de ∙ La mise en demeure de faire ou de s’abstenir.
mandataire, toutes opérations d’intermédiation ∙ La mise en demeure sous astreinte.
TITRE I : FORMATION, OBJET ET visées aux articles L. 116-1 à L. 116-4 du Code ∙ L’avertissement au Conseil d’Administration
COMPOSITION DE LA MUTUELLE de la Mutualité. avec demande de mesures de rétablissement
D’une manière plus générale, la Mutuelle a pour sous un mois.
objet : ∙ À défaut, la saisine directe de l’Assemblée Géné-
CHAPITRE I : - de mener toutes actions de prévoyance, de soli- rale de la Mutuelle.
FORMATION ET OBJET DE LA darité et d’entraide adaptées plus particulièrement
∙ La désignation d’un censeur désigné par la SGAM
aux spécificités de la communauté des jeunes,
MUTUELLE dans l’intérêt de ses membres participants et de
à qui devront être communiqués préalablement
Art. 1 : Dénomination de la Mutuelle leurs ayants droit en vue d’assurer notamment la
tous les actes significatifs de gestion et toutes
informations stratégiques.
La Mutuelle, dénommée MAE, est un groupement de prévention des risques sociaux liés à la personne,
personnes de droit privé à but non lucratif, soumise la réparation de leurs conséquences et de favoriser ∙ Le signalement à l’Autorité de Contrôle.
aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité leur développement moral, intellectuel et physique, ∙ La suspension temporaire des droits de tirage en
et inscrite au Répertoire SIREN sous le numéro 510 - de conclure tout accord de partenariat, matière de solidité financière.
778 442. ∙ L’exclusion de la Mutuelle de la SGAM.
- d’adhérer à toute union de groupe mutualiste, à
Art. 2 : Siège social de la Mutuelle toute union mutualiste de groupe, ou à toute socié- - de conduire, ou de participer à tous programmes
Le siège de la Mutuelle est fixé 62 rue Louis Bouilhet té de groupe d’assurance mutuelle, ou à tout grou- d’action, de coordination de soins et de maitrise
- CS 91833 - Rouen Cedex 76044. pement d’assurance mutuelle, ou à toute société des dépenses de santé au profit des membres
Il pourra être transféré en tout autre endroit par de groupe assurantiel de protection sociale, ou à participants de la Mutuelle et de leurs ayants droit,
décision du Conseil d’Administration, sous réserve tout groupement assurantiel de protection sociale, - de réaliser toutes opérations techniques ou non
de ratification de cette décision par la prochaine ou bien encore de constituer tout groupement de techniques utiles ou connexes à l’un de ses objets.
Assemblée Générale. droit ou de fait avec d’autres organismes régis par Art. 4 : Engagements techniques de la
Art. 3 : Objet de la Mutuelle le Code de la Mutualité, le Livre IX du Code de la Mutuelle
Sécurité Sociale ou le Code des Assurances et dont
La Mutuelle a pour objet de fournir à ses membres La Mutuelle s’engage contractuellement envers ses
l’objet permet de conforter l’action de la Mutuelle.
participants et à leurs ayants droit des prestations membres participants, dans le respect des lois et
d’assurance prenant en compte les spécificités de la « La Mutuelle adhère à la société de groupe d’assu- règlements en vigueur et notamment du Code de la
communauté des jeunes non encore scolarisés, sco- rance mutuelle dénommée SGAM MAE ». Mutualité et des dispositions applicables en mutua-
larisés, en apprentissage ou en formation et relevant Les conditions de cette adhésion sont définies dans lité de la loi modifiée dite loi Evin du 31 décembre
de l’une des branches 1 Accidents, 2 Maladie 17 les statuts de la SGAM et dans la convention d’affi- 1989 :
Protection Juridique et 18 Assistance définies par les liation mentionnée à l’article L. 322-1-3 du Code - soit en conséquence d’une adhésion individuelle,
des Assurances. pour les opérations générales relevant des dispo-
dispositions de l’article R 211-2 du Code de la Mu-
tualité, dans le respect des dispositions de l’article Par l’effet de cette affiliation la Mutuelle reconnaît sitions du II de l’article L. 221-2 du Code de la
L. 211-8 de ce même Code, par voie d’adhésions à la SGAM : Mutualité,
individuelles ou collectives. - le droit de procéder à des contrôles dans les - soit en conséquence d’une adhésion facultative
La Mutuelle a également pour objet, à titre complé- domaines touchant à la gouvernance, à l’audit, à un contrat collectif, pour les opérations relevant
mentaire ou accessoire : à l’actuariat, au contrôle interne, aux politiques des dispositions du 1° du III de l’article L. 221-2
d’assurance, de réassurance, à la gestion tech- du Code de la Mutualité,
- de contracter des engagements techniques en
nique, financière et des placements,
coassurance en application des dispositions de - soit en conséquence d’une affiliation obligatoire à
l’article L. 227-1 du Code de la Mutualité, tant en - le droit de convoquer l’Assemblée Générale de la un contrat collectif souscrit par un employeur, pour
qualité d’apériteur que de coassureur, Mutuelle et de proposer des résolutions dans tous les opérations relevant des dispositions du 2° du
les domaines intéressant les objectifs de coordi- III de l’article L. 221-2 du Code de la Mutualité.
- d’accepter ou de céder en réassurance tous enga-
nation et de solidarité financière ainsi que de pro-
gements techniques dans les branches d’activité En application des dispositions de l’article L. 114-1
poser la révocation d’administrateurs et l’élection
pour lesquelles elle est agréée, alinéa 6 du Code de la Mutualité, pour les adhésions
de nouveaux administrateurs,
- d’intervenir en qualité de garant en substitution individuelles, le contenu des engagements contrac-
- le droit de subordonner à l’autorisation préalable tuels existant entre chaque membre participant et la
de Mutuelles ou d’Unions de Mutuelles dans les
de son Conseil d’Administration la conclusion des mutuelle est défini par un ou plusieurs règlements
conditions prévues à l’article L. 211-5 du Code
opérations suivantes pour un montant dépassant mutualistes adoptés par l’Assemblée Générale sur
de la Mutualité,
100 000 € (cent mille euros) : proposition du Conseil d’Administration.
- de contracter toute convention prise en application
• acquisition ou cession d’immeubles par nature, En application des dispositions L. 114-1 dernier ali-
des dispositions de l’article L. 221-3 du Code de
la Mutualité, • acquisition ou cession totale ou partielle d’actifs néa, les droits et obligations résultant d’opérations
ou de participation, collectives font l’objet d’un contrat écrit entre la
- de souscrire auprès d’autres opérateurs titulaires
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d’un agrément d’assurance toutes garanties col- Ÿ constitution de sûretés, personne morale souscriptrice et la mutuelle.
lectives d’assurance susceptibles de compléter les Ÿ octroi de caution, avals ou garanties. En application des dispositions de l’article L. 212-1
engagements techniques de la Mutuelle envers - le droit de prononcer à l’encontre de la Mutuelle les du Code de la Mutualité, la Mutuelle constitue dans
ses membres participants et leurs ayants droit, sanctions suivantes pour manquement aux enga- ses comptes des provisions techniques dont le
par une adhésion de chacun d’eux à titre facultatif gements, à la coopération et /ou à la solidarité niveau permet d’assurer le règlement intégral de la
et individuel, financière : totalité de ses engagements techniques.
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Art. 5 : Règlement intérieur au bénéfice des prestations de la Mutuelle sont : d’un membre participant.
Les stipulations des présents statuts peuvent faire - les enfants à charge au sens Sécurité Sociale en
l’objet de modalités d’application dans un règlement cours de scolarité, jusqu’à 16 ou 28 ans, en cours
intérieur, adopté et modifié par le Conseil d’Admi- de scolarité,
nistration, sous réserve d’approbation par la plus L’acquisition de la qualité de membre participant de TITRE II : ADMINISTRATION
proche Assemblée Générale. la Mutuelle est constatée : DE LA MUTUELLE
- par la signature d’un bulletin individuel d’adhésion,
CHAPITRE II : pour les adhésions individuelles et pour les adhé- CHAPITRE I :
CONDITIONS D’ADHÉSION, DE sions à un contrat collectif à adhésion facultative ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DÉMISSION, DE RADIATION ET relevant du II et du 1° du III de l’article L. 221-2
Section 1 : Composition, élection
D’EXCLUSION du Code de la Mutualité,
Art. 9 : Sections de vote
Section 1 : Adhésion - par la signature d’un bulletin d’affiliation, pour les
Quel que soit leur mode d’adhésion ou d’affiliation à
adhésions résultant d’un accord obligatoire rele-
Art. 6 : Catégories de membres la Mutuelle, tous les membres participants et hono-
vant du 2° du III de l’article L. 221-2.
La Mutuelle se compose de membres participants raires de la Mutuelle sont répartis en sections de
La signature du bulletin d’adhésion ou du bulletin
et des membres honoraires. vote. L’étendue et la composition des sections de
d’affiliation à la Mutuelle emporte acceptation des
Les membres participants sont les personnes phy- stipulations des présents statuts et du règlement vote sont fixées par un règlement électoral arrêté
siques qui versent une cotisation au titre d’un ou intérieur de la Mutuelle, ainsi que des droits et par le Conseil d’Administration.
plusieurs contrats et bénéficient ou font bénéficier obligations définis par le règlement mutualiste dans Art. 10 : Composition de l’Assemblée
leurs ayants droit des prestations de la Mutuelle.
le cadre d’une adhésion individuelle et le contrat Générale
Les ayants droit sont les personnes rattachées à un L’Assemblée Générale est composée des délégués
collectif dans le cadre d’une adhésion à un contrat
membre participant de la Mutuelle, pour lesquelles des sections de vote. Chaque délégué dispose d’une
collectif.
le membre participant s’est acquitté d’une cotisation. voix.
Les membres honoraires sont : Section 2 : Démission, radiation,
Nombre de délégués : chaque section élit un nombre
- des personnes physiques qui font des dons,
exclusion de délégués titulaires fixé en fonction de l’effectif de
rendent des services et s’acquittent d’une cotisa- Art. 8 : Démission, radiation, exclusion la section conformément au barème ci-après et au
tion annuelle fixée au Règlement Mutualiste sans Tout membre participant peut mettre un terme à moins un premier suppléant et un second suppléant :
bénéficier en contrepartie de ses prestations, son adhésion au moyen d’une lettre de démission - jusqu’à 15 000 membres participants : 1 délégué,
- le cas échéant, des personnes morales souscrip- à date d’effet telle que précisée dans les conditions - au-dessus de 15 000 membres participants : 1
trices de contrat collectif auprès de la Mutuelle. générales du ou de ses contrats. délégué par 15 000 membres participants ou frac-
L’adhésion en qualité de membre honoraire est su- La Mutuelle peut procéder à la radiation et mettre tion de 15 000 membres participants.
bordonnée à une décision souveraine et non motivée un terme à tout engagement contractuel à l’égard Les effectifs pris en compte sont ceux déterminés
du Conseil d’Administration. d’un membre participant et de ses ayants droit dans à la date la plus proche de l’Assemblée Générale
Art. 7 : Adhésion à la Mutuelle tous les cas prévus par le Code de la Mutualité et selon les modalités fixées par le règlement électoral.
notamment par les dispositions des articles L. 221-7
Peuvent acquérir la qualité de membre participant
à L. 221-17.
Art. 11 : Élection des délégués
de la Mutuelle : Les délégués sont élus pour 6 ans, leur mandat
La Mutuelle peut également procéder à la radiation
- les parents d’enfants non encore scolarisés mais s’achevant à l’issue de l’Assemblée Générale sta-
et mettre un terme à tout engagement contrac-
fiscalement à charge, tuant sur les comptes de l’exercice écoulé et tenue
tuel à l’égard d’un membre participant et de ses
- les parents d’élèves ou étudiants mineurs sco- ayants droit dans toutes les situations prévues par dans l’année au cours de laquelle expire le mandat.
larisés dans l’enseignement public et assimilés, Les élections des délégués ont lieu à bulletins
le règlement mutualiste, sous réserve de respecter
d’apprentis ou jeunes mineurs en formation, secrets au scrutin de liste à un tour sans panachage.
les dispositions des lois et règlements en vigueur le
- les élèves ou étudiants majeurs scolarisés dans cas échéant applicables à chacune de ces situations. Il est procédé à l’élection des délégués par voie
l’enseignement public et assimilés, électronique ou, à défaut, par correspondance. Il ne
Lorsqu’en application des dispositions de l’article
- les apprentis ou jeunes mineurs en formation, bé- L. 221-14 du Code de la Mutualité, la Mutuelle sera pas tenu compte des votes reçus moins de deux
néficiaires d’un régime de sécurité sociale français, envisage de prononcer l’exclusion d’un membre jours avant le dépouillement.
- les mineurs de plus de 16 ans à leur demande participant ayant de mauvaise foi fait des décla- Un formulaire de vote est remis ou adressé par
expresse sans l’intervention de leur représentant rations inexactes ou ayant omis de communiquer voie électronique ou, à défaut, par correspondance
légal. des informations entraînant la nullité des garanties à tout membre. Il y est joint la liste des candidats.
La Mutuelle peut accepter les adhésions d’élèves d’assurance, le membre participant dont l’exclusion Art. 11-1 : Vacance en cours de mandat
non scolarisés dans l’enseignement public, dès lors est proposée est convoqué par lettre recommandée d’un délégué de section. Empêchement
qu’il s’agit exclusivement de demandes individuelles. devant le Conseil d’Administration pour être entendu d’un délégué
Les membres de la société d’assurance mutuelle sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se présente En cas de vacance en cours de mandat par décès,
dite Mutuelle Assurance de l’Éducation, adhérant au pas au jour indiqué, une nouvelle convocation lui démission ou pour toute autre cause d’empêche-
contrat groupe souscrit par cette dernière auprès de est adressée par lettre recommandée. S’il s’abstient ment d’un délégué de section, celui-ci est remplacé
la mutuelle ainsi que les souscripteurs d’un contrat encore d’y déférer, son exclusion peut être pronon- par le délégué suppléant dans l’ordre de la liste.
d’assurance incluant une ou des garanties mutua- cée par le Conseil d’Administration. En cas de vacance de délégué titulaire et sup-
listes MAE. La démission, la radiation et l’exclusion ne donnent pléant, il n’est procédé à une nouvelle élection qu’à
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Les élèves ou étudiants étrangers en voyage sco- pas droit au remboursement des cotisations versées l’échéance normale du ou des mandats.
laire ou séjour d’études en France dans le cadre des sauf disposition spéciale contraire du Code de la Art. 11-2 : En l’absence de tout délégué
échanges universitaires internationaux, ou scolarisés Mutualité. à une Assemblée Générale
temporairement pendant leur séjour en France, ayant Le règlement intérieur peut préciser les formes, En l’absence de tout délégué, titulaire et suppléant,
acquitté les cotisations pour la protection 24/24. délais et conditions applicables aux procédures à une Assemblée Générale, le délégué titulaire peut
Les ayants droit des membres participants admis constatant la démission, la radiation ou l’exclusion donner pouvoir à un autre de ses membres. Tout
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délégué ne pourra être porteur de plus de 3 voix y commission de contrôle statutaire. Dans ce cas, ils réception reçue 2 mois au moins avant la date de
compris la sienne. peuvent recourir au vote électronique. l’Assemblée Générale. Pour être éligibles au Conseil
Il est interdit au délégué titulaire et suppléant de I - Délibérations de l’Assemblée Générale nécessi- d’Administration, les membres doivent :
voter par correspondance. tant un quorum et une majorité renforcés pour - avoir la qualité de membre participant ou honoraire
Section 2 : Réunions de être adoptées. de la Mutuelle,
l’Assemblée Générale Lorsqu’elle se prononce sur la modification des - être âgés de 18 ans révolus au moins,
statuts, les activités exercées, les montants ou - ne pas avoir exercé de fonctions salariées au sein
Art. 12 : Convocation annuelle
taux de cotisation, des opérations individuelles
obligatoire de la Mutuelle au cours des trois années précédant
mentionnées au II de l’article L. 221-2, le mon- l’élection,
Le Président du Conseil d’Administration convoque
tant du fonds d’établissement, la délégation de - n’avoir fait l’objet d’aucune condamnation dans
l’Assemblée Générale au moins une fois par an
pouvoir prévue à l’article 16 des présents statuts, les conditions énumérées à l’article L. 114-21 du
par lettre simple quinze jours francs avant la date
les prestations offertes, dans le cadre des opéra- Code de la Mutualité.
de l’Assemblée Générale. À défaut, le président
tions individuelles mentionnées au II de l’article
du Tribunal de Grande Instance statuant en référé L’âge limite aux fonctions d’administrateur est
L. 221-2, le transfert de portefeuille, les principes
peut, à la demande de tout membre de la Mutuelle, fixé à 65 ans. Le mandat prend fin au terme de
directeurs en matière de réassurance, les règles
enjoindre sous astreinte aux membres du Conseil l’Assemblée Générale annuelle qui se prononce sur
générales en matière d’opérations collectives, la
d’Administration de convoquer cette Assemblée ou les comptes de l’exercice et qui suit la date à laquelle
fusion, la scission, la dissolution de la Mutuelle
désigner un mandataire chargé de procéder à cette l’administrateur atteint son soixante cinquième anni-
ou la création d’une Mutuelle ou d’une union,
convocation. L’Assemblée Générale peut également versaire.
l’Assemblée Générale ne délibère valablement
être convoquée dans les conditions de l’article L. Le renouvellement du Conseil a lieu tous les deux
que si le nombre de ses délégués présents ou
114-8 du Code de la Mutualité. ans par tiers. Les membres sortants sont rééligibles.
représentés est au moins égal à la moitié du total
Art. 13 : Ordre du jour des délégués. À défaut, une seconde Assemblée Art. 18 : Modalités de l’élection – durée
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est arrêté Générale peut être convoquée qui délibère vala- du mandat
par l’auteur de la convocation. Toutefois, les délé- blement si le nombre de ses délégués présents Les membres élus du Conseil d’Administration sont
gués peuvent requérir l’inscription à l’ordre du jour ou représentés est au moins égal au quart des élus à bulletin secret par l’ensemble des membres
de l’Assemblée Générale de projets de résolutions délégués représentant le quart des adhérents. Les de l’Assemblée Générale au scrutin uninominal
dans les conditions de l’article L. 114-8 du Code de décisions sont adoptées à la majorité des deux majoritaire à un tour et pour une durée de 6 ans. En
la Mutualité, s’ils représentent 25 % des membres tiers des suffrages exprimés. cas d’égalité de voix, le candidat le plus jeune est élu.
de l’Assemblée. II - Délibérations de l’Assemblée Générale néces- Les membres élus du Conseil d’Administration
L’Assemblée Générale ne délibère que sur des ques- sitant un quorum et une majorité simple pour cessent leurs fonctions :
tions inscrites à l’ordre du jour. être adoptées. - à l’issue de l’Assemblée Générale procédant à une
Elle peut, en toute circonstance, révoquer un ou plu- Lorsqu’elle se prononce sur des questions autres nouvelle élection, tenue dans l’année au cours de
sieurs membres élus du Conseil d’Administration et que celles visées au I ci-dessus, l’Assemblée ne laquelle expire leur mandat,
procéder à leur remplacement. Elle prend en outre, délibère valablement que si le nombre de ses - lorsqu’ils perdent la qualité de membre participant
en toutes circonstances, les mesures visant à sau- délégués présents ou représentés est au moins ou de membre honoraire de la Mutuelle,
vegarder l’équilibre financier et à respecter les règles égal au quart des délégués représentant le quart - lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge, dans les
prudentielles prévues par le Code de la Mutualité. des adhérents. À défaut, une seconde Assemblée conditions mentionnées à l’article 17,
Art. 14 : Compétences de l’Assemblée Générale peut être convoquée qui délibère vala-
- lorsqu’ils ne respectent pas les dispositions de
Générale blement quel que soit le nombre de ses délégués.
l’article L. 114-23 du Code de la Mutualité relatif
L’Assemblée Générale procède à l’élection, et le cas Les décisions sont adoptées à la majorité simple
au cumul,
échéant à leur révocation, des membres du Conseil des suffrages exprimés.
- un mois après qu’une décision de justice définitive
d’Administration. Art. 16 : Délégation de pouvoirs de les a condamnés pour l’un des faits visés à l’article
L’Assemblée Générale se prononce sur les points l’Assemblée Générale L. 114-21 du Code de la Mutualité.
relevant de sa compétence selon les dispositions de Pour les opérations individuelles mentionnées au
Les administrateurs élus sont révocables à tout
l’article L. 114-9 du Code de la Mutualité. II de l’article L. 221-2 du Code de la Mutualité,
moment par l’Assemblée Générale.
Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée l’Assemblée Générale peut déléguer tout ou partie
Ils peuvent démissionner à tout moment, par lettre
Générale s’imposent à la Mutuelle et à ses membres de ses pouvoirs de détermination des montants ou
recommandée avec accusé de réception adressée
sous réserve de leur conformité à l’objet de la Mu- des taux de cotisations et de prestations au Conseil
d’Administration. Cette délégation n’est valable au Président de la Mutuelle.
tuelle et au Code de la Mutualité.
Pour les opérations individuelles, les modifications qu’un an. Art. 19 : Vacance
En cas de vacance dans le Conseil d’Administration,
des montants ou des taux de cotisations ainsi que CHAPITRE II : l’Assemblée Générale élective suivante pourvoit à
des prestations sont applicables dès la prise de déci-
sion et opposables dès leur notification aux membres
CONSEIL D’ADMINISTRATION l’élection d’un ou plusieurs administrateur(s) en
participants. Section 1 : Composition, élection complément qui restera(ont) en fonction jusqu’à
Art. 17 : Composition l’Assemblée Générale à laquelle doit(vent) expirer
Art. 15 : Quorum et majorité
le(s) mandat(s) de celui (ceux) qu’il(s) remplace(nt).
En cas de besoin, l’assemblée générale peut se La Mutuelle est administrée par un Conseil d’Admi-
dérouler à distance avec des moyens de visioconfé- nistration composé de 12 à 24 membres élus par Dans l’intervalle le Conseil d’Administration peut
rence ou de télécommunication permettant l’identifi- l’Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration procéder à des nominations à titre provisoire.
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cation des délégués et garantissant leur participation est composé en recherchant une représentation Les administrateurs cooptés sont soumis à ratifica-
effective en conformité avec la réglementation en équilibrée des femmes et des hommes dans les tion par l’Assemblée Générale et à élection par la
vigueur. Les délégués sont alors réputés présents conditions visées par la réglementation en vigueur. plus prochaine Assemblée élective, après appel à
pour le calcul du quorum et du nombre de voix Les déclarations de candidatures aux fonctions candidatures.
nécessaire à l’adoption des décisions ainsi qu’à d’administrateur doivent être adressées au siège de À défaut de ratification, les délibérations prises et les
l’élection des administrateurs et des membres de la la Mutuelle par lettre recommandée avec avis de actes accomplis antérieurement par le Conseil n’en
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demeurent pas moins valables. tions de la Mutuelle et veille à leur application. Il • Un dirigeant opérationnel.
Lorsque le nombre des membres du Conseil est opère les vérifications et contrôles qu’il juge oppor- 24-2 Le Dirigeant Opérationnel
devenu inférieur au minimum légal, les administra- tuns et se saisit de toute question intéressant la Le Conseil d’Administration nomme, sur proposi-
teurs doivent convoquer immédiatement l’Assemblée bonne marche de la Mutuelle. Plus généralement, tion de son Président, un dirigeant opérationnel qui
Générale en vue de compléter l’effectif du Conseil il veille à accomplir toutes les missions qui lui sont ne peut être un administrateur. Il est mis fin aux
d’Administration. spécialement confiées par la loi ou la réglementation fonctions du dirigeant opérationnel suivant la même
Lorsque le Conseil néglige de procéder aux nomi- applicable aux Mutuelles. procédure.
nations requises ou si l’Assemblée n’est pas Parmi ses membres, le Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration approuve les éléments
convoquée, tout intéressé peut demander en justice vote pour élire les membres du Bureau National et du contrat de mandat social du dirigeant opéra-
la désignation d’un mandataire chargé de convo- le Président. tionnel.
quer l’Assemblée Générale, à l’effet de procéder à Le Conseil d’Administration nomme le dirigeant L’article 23 des présents statuts détermine les condi-
l’élection. opérationnel sur proposition du Président du Conseil tions dans lesquelles sont délégués au dirigeant opé-
Section 2 : Réunions du Conseil d’Administration. rationnel les pouvoirs pour lui permettre d’assurer
d’Administration Le Conseil d’Administration à la clôture de chaque la direction de la mutuelle. Le dirigeant opérationnel
exercice arrête les comptes annuels et établit un
Art. 20 : Réunions exerce ses fonctions sous le contrôle du Conseil
rapport de gestion qu’il présente à l’Assemblée d’Administration et dans le cadre des orientations
Le Conseil d’Administration se réunit sur convocation
Générale. arrêtées par celui-ci conformément aux dispositions
du Président, et au moins 3 fois par an. Le Président
du Conseil d’Administration établit l’ordre du jour Lorsque la mutuelle fait partie d’un groupe, il établit de l’article L. 114-17.
du Conseil et le joint à la convocation qui doit être aussi à la clôture de chaque exercice les comptes Le dirigeant opérationnel exerce ses pouvoirs dans
envoyée aux membres du Conseil d’Administration consolidés et un rapport sur la gestion du groupe, la limite de l’objet de la mutuelle ou de l’union, de la
4 jours francs au moins avant la date de réunion, qu’il communique à l’Assemblée Générale. délégation mentionnée au précédent alinéa et sous
sauf en cas d’urgence. Le Conseil d’Administration établit aussi chaque réserve de ceux que la loi attribue expressément aux
Il peut inviter des personnes extérieures à intervenir année le rapport visé à l’article L.116-4 du Code de Assemblées Générales, au Conseil d’Administration
ou assister aux réunions du Conseil d’Administration. la Mutualité, qu’il présente à l’Assemblée Générale et au Président.
et dans lequel il rend compte des opérations d’inter- Avant sa nomination, la personne pressentie pour
Dans ces deux cas, il délibère sur ces présences.
médiation et de délégation de gestion visées aux exercer les fonctions de dirigeant opérationnel est
Le dirigeant opérationnel assiste au Conseil d’Admi- articles L. 116-1 à L. 116-3 du Code de la Mutualité.
tenue de déclarer l’ensemble des activités pro-
nistration avec voix consultative.
22-2 Délibérations fessionnelles et fonctions électives qu’elle entend
Art. 21 : Représentation des salariés au conserver. Le Conseil d’Administration se prononce
Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration ne délibère valablement
que si la moitié au moins de ses membres sont pré- sur la compatibilité des fonctions de dirigeant avec la
La mutuelle employant entre cinquante et neuf cent poursuite de l’exercice de ces activités ou fonctions.
sents. Les décisions sont prises à la majorité des
quatre-vingt-dix-neuf salariés, deux représentants Ultérieurement, il se prononce également sur les
membres présents.
du personnel de la Mutuelle assistent avec voix autres activités ou fonctions que le dirigeant entend
consultative aux réunions du Conseil d’Adminis- Le Conseil d’Administration vote obligatoirement à
bulletin secret sur les propositions de délibérations exercer.
tration. Ils sont élus pour une durée de 2 ans par
l’ensemble des salariés ayant six mois d’ancienneté qui intéressent directement un administrateur. Il est Section 4 : Statuts des
parmi ceux ayant au moins un an de présence. Les établi un procès-verbal de chaque réunion qui est Administrateurs
modalités du scrutin sont fixées en concertation avec approuvé par le Conseil d’Administration lors de la Art. 25 : Indemnités versées aux
les instances représentatives du personnel. séance suivante. administrateurs et remboursement de
À partir du 1er janvier 2022, ils sont élus pour une Art. 23 : Délégation d’attribution et frais
durée de 2 ans par l’ensemble des salariés ayant délégation de pouvoirs visées par le Les fonctions d’administrateurs sont gratuites. La
trois mois d’ancienneté à la date de l’élection parmi Conseil d’Administration Mutuelle peut cependant verser des indemnités à
ceux ayant au moins un an de présence dans un Le Conseil d’Administration fixe annuellement le ses administrateurs dans les conditions mentionnées
emploi effectif. Les représentants des salariés sont contenu de la délégation de pouvoirs qu’il accorde au aux articles L. 114-26 à L. 114-28 du Code de la
également élus conformément aux dispositions de dirigeant opérationnel pour lui permettre la direction Mutualité.
l’article L114-16-2 du Code de la Mutualité. Les effective de la mutuelle et les conditions dans les- La Mutuelle rembourse aux administrateurs les frais
mandats de délégué syndical, de membre du quelles celui-ci doit rendre régulièrement compte au de déplacement et de séjour et de garde d’enfants
comité social et économique de la mutuelle ainsi Conseil d’Administration de l’exécution de celles-ci. dans les conditions en vigueur dans la Mutualité.
que les fonctions clés et celles de dirigeant opéra- Des salariés peuvent se voir déléguer, sous leur Les administrateurs ayant la qualité de travailleur
tionnel sont incompatibles avec le mandat de repré- responsabilité, par le Président, le dirigeant opéra- indépendant ont également droit à une indemnité
sentant élu par les salariés. En cas de vacance d’un tionnel, un administrateur délégué ou un membre du correspondant à la perte de leurs gains dans les
poste par décès, démission, révocation, rupture du bureau, dans la limite de leurs attributions respec- conditions fixées par l’article L. 114-26 du Code de
contrat de travail ou pour toute autre cause que ce tives, le pouvoir de passer en leur nom certains actes la Mutualité et les textes réglementaires pris pour
soit, le Conseil d’Administration fait procéder à des ou de prendre certaines décisions. Ces délégations son application.
élections anticipées. Le représentant nouvellement doivent être visées par le Conseil d’Administration et Art. 26 : Situations et comportements
élu achève le mandat du membre qu’il remplace. Ils déterminées quant à leur objet. interdits aux administrateurs et au
exercent leur mandat conformément aux règles de
Art. 24 : La Direction de la Mutuelle - dirigeant opérationnel
l’article L114-16-2 du Code de la Mutualité.
Le Dirigeant Opérationnel 26-1 Les administrateurs
Section 3 : Attributions du 24-1 La Direction de la Mutuelle
STAT MUT SAM L 04/23 4/12

Il est interdit aux administrateurs de faire partie du


Conseil d’Administration La direction effective de la Mutuelle est assurée par personnel rétribué par la Mutuelle ou de recevoir
Art. 22 : Compétences et délibérations au moins deux personnes qui doivent satisfaire aux à l’occasion de l’exercice de leurs fonctions toutes
du Conseil d’Administration conditions prévues à l’article L.114-21 du Code de rémunérations ou avantages autres que ceux prévus
22-1 Compétences la Mutualité : à l’article L. 114-26 du Code de la Mutualité.
Le Conseil d’Administration détermine les orienta- • Le Président du Conseil d’Administration, Aucune rémunération liée de manière directe ou
4
indirecte au volume des cotisations de la Mutuelle dans les conditions de l’article L. 114-33 du Code Le Président représente la mutuelle en justice et
ne peut être allouée à quelque titre que ce soit à un de la Mutualité. dans tous les actes de la vie civile. Il représente
administrateur. Art. 29 : Conventions interdites la mutuelle dans les actions en défense engagées
Les anciens membres du Conseil d’Administration Il est interdit aux administrateurs et au dirigeant contre elle.
ne peuvent exercer de fonctions donnant lieu à une opérationnel de contracter sous quelque forme que À l’égard des tiers, la mutuelle est engagée par les
rémunération de la mutuelle qu’à l’expiration d’un ce soit des emprunts auprès de la Mutuelle ou de se actes du Président même par ceux qui ne relèvent
délai d’un an à compter de la fin de leur mandat. faire consentir par celle-ci un découvert, en compte pas de l’objet de la mutuelle, à moins qu’elle ne
Il est interdit aux administrateurs de passer des courant ou autrement, ainsi que de faire caution- prouve que le tiers savait que l’acte dépassait cet
conventions avec la Mutuelle ou tout organisme ner ou avaliser par elle leurs engagements envers objet ou qu’il ne pouvait l’ignorer compte tenu des
appartenant au même groupe dans des conditions les tiers. Toutefois, l’interdiction de contracter des circonstances.
contraires aux présents statuts. emprunts ne s’applique pas lorsque les personnes Art. 32 : Le Bureau
Il leur est également interdit de se servir de leur titre concernées peuvent, en qualité d’administrateur et Le Bureau prépare les décisions du Conseil d’Admi-
en dehors des fonctions qu’ils sont appelés à exercer de dirigeant opérationnel, en bénéficier aux mêmes nistration et traite toute question que le Conseil lui
en application des statuts. conditions que celles qui sont offertes par la Mutuelle délègue.
26-2 Le dirigeant opérationnel à l’ensemble des membres participants au titre de
Le Président et les membres du Bureau sont élus à
l’action sociale mise en oeuvre. Dans tous les cas,
Aucune rémunération liée d’une manière directe ou bulletin secret pour deux ans par le Conseil d’Admi-
le Conseil d’Administration est informé du montant
indirecte au volume des cotisations de la mutuelle nistration en son sein au cours de la première réu-
et des conditions des prêts accordés au cours de
ne peut être allouée à quelque titre que ce soit à un nion qui suit l’Assemblée Générale ayant procédé au
l’année à chacun des administrateurs et au dirigeant
dirigeant opérationnel. renouvellement du Conseil d’Administration.
opérationnel.
Art. 27 : Conventions règlementées Les membres du Bureau peuvent être révoqués à
La même interdiction s’applique aux conjoints,
soumises à autorisation préalable du tout moment par le Conseil d’Administration.
Conseil d’Administration ascendants et descendants des administrateurs et
du dirigeant opérationnel ainsi qu’à toute personne Le bureau est composé de la façon suivante :
Toute convention intervenant entre la Mutuelle et l’un • un Président,
interposée.
de ses administrateurs ou dirigeant opérationnel, ou
une personne morale à laquelle elle a délégué tout Art. 30 : Responsabilité • des Vice-Présidents, dans la limite de sept dont
La responsabilité des administrateurs est engagée deux sont élus 1er Vice-Président et 2ème Vice-
ou partie de sa gestion est soumise à l’autorisation
individuellement ou solidairement, selon le cas, Président.
préalable du Conseil d’Administration. Il en va de
même des conventions auxquelles un administrateur envers la Mutuelle ou envers les tiers, à raison des Le Bureau se réunit sur convocation du Président
ou un dirigeant opérationnel est indirectement inté- infractions aux dispositions législatives ou régle- selon ce qu’exige la bonne administration de la
ressé ou dans lesquelles il traite avec la Mutuelle par mentaires, des violations des statuts ou des fautes Mutuelle. La convocation est envoyée aux membres
personne interposée ainsi que les conventions inter- commises dans leur gestion. du bureau quatre jours francs au moins avant la date
venant entre la Mutuelle et toute personne morale de la réunion, sauf en cas d’urgence. Le Président
de droit privé, si l’un des administrateurs, dirigeant
CHAPITRE III : peut inviter des personnes extérieures au bureau à
opérationnel de la Mutuelle est propriétaire, associé PRÉSIDENT ET BUREAU assister aux réunions du Bureau qui délibère alors
indéfiniment responsable, gérant, administrateur, Art. 31 : Le Président sur cette présence.
Directeur Général, membre du Directoire, du Conseil Outre la direction effective de la mutuelle, le Pré- Le dirigeant opérationnel assiste sur invitation aux
de Surveillance ou, de façon générale, dirigeant de sident du Conseil d’Administration propose la nomi- réunions du Bureau National avec voix consultative.
ladite personne morale. nation du dirigeant opérationnel, organise et dirige Art. 33 : Les Vice-Présidents
Les dispositions qui précèdent sont également appli- les travaux du Conseil d’Administration dont il rend Les vice-présidents remplacent le Président en cas
cables aux conventions intervenant entre un admi- compte à l’Assemblée Générale. Il informe, le cas d’empêchement dans l’ordre respectif.
nistrateur, dirigeant opérationnel et toute personne échéant, le Conseil d’Administration des procédures
Art. 34 : Le secrétariat Général
morale appartenant au même groupe que la Mutuelle engagées en application des dispositions des sec-
au sens de l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité. tions 6 et 7 du chapitre II du titre Ier du livre VI du Un Vice-président supervise l’organisation de la vie
Le non respect de ces dispositions peut entraîner la Code Monétaire et Financier. Il veille au bon fonction- institutionnelle de la Mutuelle et tient le secrétariat
nullité des conventions dans les conditions prévues à nement des organes de la Mutuelle et s’assure en des actes du Conseil.
l’article L. 114-35 du Code de la Mutualité. particulier que les administrateurs sont en mesure Art. 35 : Missions des membres du
Le Conseil d’Administration doit prendre sa décision de remplir les attributions qui leur sont confiées. En Bureau
sur les demandes d’autorisations qui lui sont adres- aucun cas, le Président ne peut déléguer des attribu- Les Vice-Présidents sont également chargés d’ani-
sées au plus tard lors de la réunion au cours de tions qui lui sont spécialement réservées par la loi. Le mer politiquement les domaines définis et confiés
laquelle il arrête les comptes annuels de l’exercice. Président convoque le Conseil d’Administration et en par le Conseil d’administration.
Art. 28 : Conventions courantes établit l’ordre du jour. Il donne avis aux Commissaires
CHAPITRE IV :
autorisées soumises à une obligation aux Comptes de toutes les conventions autorisées.
d’information En cas d’empêchement le Président est remplacé COMMISSIONS DU CONSEIL
Les conventions portant sur des opérations cou- dans ses fonctions par le 1 Vice-Président et à
er
Art. 36 : Délégations d’attributions par
rantes, conclues à des conditions normales, interve- défaut, ou en cas d’empêchement, par le 2 .
ème le Conseil d’Administration
nant entre la Mutuelle et l’un de ses administrateurs En cas de décès, de démission ou de la perte de Le Conseil peut confier l’exécution de certaines de
ou dirigeant opérationnel, telles que définies par un la qualité de membre participant du président du ses missions, sous sa responsabilité et son contrôle,
décret pris en application de l’article L. 114-33 du Conseil d’Administration ou de cessation de son à une ou plusieurs commissions temporaires ou per-
STAT MUT SAM L 04/23 5/12

Code de la Mutualité, sont communiquées par ce mandat à la suite d’une décision d’opposition prise manentes de gestion dont les membres sont choisis
dernier au Président du Conseil d’Administration. par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolu- parmi les administrateurs.
La liste et l’objet des dites conventions sont com- tion en application de l’article L. 612-23-1 du Code
muniqués par le Président aux membres du Conseil Monétaire et financier, le Conseil d’Administration CHAPITRE V :
d’Administration et aux Commissaires aux Comptes. procède à une nomination provisoire selon les dispo- ORGANISATION DES DÉLÉGA-
Ces éléments sont présentés à l’Assemblée Générale sitions de l’article 19 des présents statuts. TIONS DE LA MUTUELLE
5
Art. 37 : Délégation Mutualiste - Le fonds d’établissement, dont le montant est fixé
Les membres de la Mutuelle sont regroupés en Délé- à 5 millions d’euros et peut être augmenté par
gations Mutualistes à raison d’une par département prélèvement sur les réserves libres par décision TITRE III
et collectivité d’Outre-mer, ou interdépartementales. de l’Assemblée Générale.
DISPOSITIONS DIVERSES
La Délégation Mutualiste est l’interlocuteur naturel - Les droits d’adhésion versés par les membres
de l’adhérent ; elle dispose à cet effet de délégations Art. 46 : Commission de Contrôle
qui lui sont données par la présidence et la direction
participants dont le montant est déterminé par statutaire
générale de la Mutuelle. l’Assemblée Générale. Une Commission de Contrôle statutaire est élue à main
Le Conseil d’Administration de la Mutuelle établit - Les apports en autres fonds mutualistes versés par levée au scrutin plurinominal à majorité simple à un tour,
et adopte un règlement intérieur des Délégations un tiers avec ou sans droit de reprise, sous réserve sauf si un scrutin à bulletins secrets est demandé, tous
Mutualistes dont il fixe la date d’effet. Ce réglement les 2 ans par l’Assemblée Générale parmi les membres
de leur acceptation par délibération spéciale de
intérieur fixe les modalités de fonctionnement des de celle-ci non administrateurs. Elle est composée de 4
l’Assemblée Générale. membres maximum. Elle se réunit au moins 1 fois par
Délégations mutualistes ainsi que les règles d’attri-
- L’affectation aux réserves ou au compte de report à an à l’initiative d’un de ses membres ou, à l’initiative
bution, de retrait des délégations de gestion.
nouveau de tous les excédents ou insuffisances de du Président du Conseil d’Administration.
CHAPITRE VI : résultats constatés à la clôture de chaque exercice Les déclarations de candidatures doivent être adres-
ORGANISATION FINANCIÈRE annuel, dans les conditions définies par décision de
sées au siège de la Mutuelle MAE par lettre recom-
mandée avec avis de réception un mois au moins
Art. 38 : Exercice social l’Assemblée Générale. avant la date de l’Assemblée Générale.
L’exercice social, qui par nécessité et cohérence - Et d’une manière générale, tout apport en fonds
L’âge limite est fixé à 65 ans. Le mandat prend fin
d’exploitation suit le calendrier scolaire, débute le
propres mutualiste autorisé par le Code de la au terme de l’Assemblée Générale annuelle qui se
premier septembre et se termine le trente et un août
Mutualité. prononce sur les comptes de l’exercice et qui suit
de l’année suivante.
la date à laquelle le membre atteint son soixante-
Section 1 : Produits et charges Art. 42 : Fonds de solvabilité cinquième anniversaire.
Art. 39 : Produits complémentaire Les membres élus sont révocables par l’Assemblée
Les produits de la Mutuelle comprennent : Pour la réalisation de son objet et notamment Générale à majorité simple.
1) les cotisations versées par les membres par- pour renforcer ses fonds propres admis en marge Elle vérifie l’adéquation des moyens mis en oeuvre
ticipants et, le cas échéant, par les membres de solvabilité, la Mutuelle peut émettre tous titres pour l’exécution des orientations et délibérations
honoraires, participatifs, certificats mutualistes, ou emprunts prises par le Conseil d’Administration. Les résultats
2) les produits techniques et non techniques résul- de ses travaux sont consignés dans un rapport écrit
subordonnés autorisés par le Code de la Mutualité.
tant de l’activité de la Mutuelle, communiqué au Président du Conseil d’Administra-
Art. 43 : Adhésion à un système fédéral tion avant l’Assemblée Générale et présenté à celle-
3) les dons et les legs, mobiliers et immobiliers, de garantie ci par le Président de la Commission de Contrôle.
versés à la Mutuelle,
La Mutuelle adhère au système fédéral de garantie Ce rapport est annexé au procès-verbal de la déli-
4) et plus généralement, tous autres produits non bération de l’Assemblée.
interdits par la loi et conformes aux finalités créé à l’initiative de la Fédération Nationale de la
Mutualité Française. La Commission de Contrôle statutaire peut solliciter
mutualistes de la Mutuelle, notamment par voie
auprès du ou des Commissaires aux Comptes toutes les
de subventions. Section 3 : Organisation financière informations nécessaires pour l’exécution de sa mission.
Art. 40 : Charges - Commissaires aux Comptes Article 47 : Dissolution volontaire et
Les charges comprennent :
Art. 44 : Organisation financière liquidation
1) les charges de prestations servies aux membres En dehors des cas prévus par les lois et règlements
participants de la Mutuelle en exécution de La Mutuelle gère la totalité de ses actifs et de ses
en vigueur et sous réserve de satisfaire à toutes les
ses engagements de preneur direct de risques passifs dans le respect des dispositions légales et conditions utiles au respect des droits à prestations
d’assurance, réglementaires du Code de la Mutualité, ainsi que en vigueur des membres participants, la dissolu-
2) les autres charges techniques et toutes les dans le respect de tous les textes notamment de tion de la Mutuelle est prononcée par l’Assemblée
charges non techniques afférentes aux activités droit comptable pris pour leur application. Générale dans les conditions prévues au I de l’article
de la Mutuelle, L.114-12 du Code de la Mutualité.
La Mutuelle peut souscrire aux outils de fonds
3) les cotisations versées aux unions et fédérations L’Assemblée Générale règle le mode de liquidation et
propres émis par l’union Système fédéral de garantie nomme un ou plusieurs liquidateurs qui peuvent être
dont la Mutuelle est membre, notamment à l’union
Système fédéral de garantie de la mutualité fran- de la mutualité française, ainsi que, sur décision de pris parmi les membres du Conseil d’Administration.
çaise, l’Assemblée Générale, aux outils de fonds propres La nomination des liquidateurs met fin aux pouvoirs
4) la redevance prévue à l’article L.612-20 du Code de toute Mutuelle, union ou fédération dont l’action des administrateurs. Les Commissaires aux Comptes
Monétaire et Financier et affectée aux ressources mutualiste soutient ou renforce l’objet de la Mutuelle. poursuivent leur mission pendant les opérations de
de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolu- liquidation.
Art. 45 : Commissaire(s) aux Comptes
tion pour l’exercice de ses missions, L’excédent de l’actif net sur le passif est dévolu par
Le contrôle légal des comptes est assuré par un ou décision de l’Assemblée Générale à d’autres mu-
5) et d’une manière plus générale toutes les charges
nécessitées par l’activité de la Mutuelle dans les plusieurs Commissaire(s) aux Comptes titulaire(s) tuelles ou unions ou au fonds national de solidarité et
limites de son objet et de leur conformité avec ses et un ou plusieurs Commissaire(s) aux Comptes d’actions mutualistes mentionné à l’article L. 421-1
STAT MUT SAM L 04/23 6/12

finalités mutualistes. suppléant(s), choisis sur la liste mentionnée à l’article du Code de la Mutualité ou au fonds de garantie men-
tionné à l’article L. 431-1 du Code de la Mutualité.
Section 2 : Fonds propres - L. 822-1 du Code de Commerce.
À défaut de dévolution par l’Assemblée Générale ayant
Passifs subordonnés Leur mandat prend fin après la réunion de l’Assem- prononcé la dissolution de l’excédent de l’actif net sur
Art. 41 : Fonds propres blée Générale qui statue sur les comptes du sixième le passif, celui-ci est affecté au fonds de garantie
Les fonds propres de la Mutuelle comprennent : exercice suivant leur désignation. mentionné à l’article L.431-1 du Code de la Mutualité.
6
2 - STATUTS MAE ASSURANCE
1.3 les parents ou le représentant légal d’un 9 Autres Dommages aux Biens, 13 Responsabi-
enfant non scolarisé à charge. lité Civile Générale, 17 Protection Juridique et 18
TITRE I
CONSTITUTION ET OBJET Le sociétaire agissant soit en son nom propre, soit Assistance à l’exclusion de celles qui sont visées
en qualité de représentant légal, doit être : à l’article L. 310-1-1 du Code des Assurances.
DE LA SOCIÉTÉ
- scolarisé ou parent d’un élève ou étudiant scola- Elle ne peut étendre ses opérations à toute nouvelle
branche d’assurance que sous réserve de l’agré-
Art. 1 : Formation risé dans l’enseignement public ou dans un des
territoires visés à l’article 5. En ce qui concerne ment administratif délivré par l’Autorité de Contrôle
Il est formé, entre toutes les personnes physiques Prudentiel et de Résolution ainsi que de la consti-
les élèves ou étudiants non scolarisés dans
ou morales adhérant aux présents statuts, une so- tution du fonds d’établissement minimum prévu
l’enseignement public, la Mutuelle MAE décide
ciété d’assurance mutuelle à cotisations variables par la réglementation en vigueur pour ta catégorie
de leur adhésion,
régie par le Code des Assurances. qu’elle envisage de pratiquer.
- élève ou étudiant étranger en voyage ou en séjour
Le nombre des adhérents ne peut être inférieur La Société peut assurer par une police unique
d’études en France dans le cadre des échanges
à cinq cents. plusieurs risques différents par leur nature ou
internationaux, ou scolarisé temporairement
Art. 2 : Dénomination pendant leur séjour en France, ou un parent de leur taux.
La Société ainsi formée est dénommée Mutuelle l’un d’eux, Elle peut opérer en coassurance et assurer,
Assurance de l’Éducation ou MAE Assurance - travailleur en formation permanente, dans le par police unique les risques prévus ci-dessus
soumise au Code des Assurances et inscrite au cadre de la réglementation en vigueur. conjointement avec une ou plusieurs sociétés
Répertoire SIREN sous n° 781 109 145. 2) Les personnes physiques souscrivant directe- d’assurances garantissant des risques de même
Art. 3 : Siège ment et individuellement les contrats d’assu- nature ou différents.
Le siège de la Société est fixé 62 rue Louis Bouil- rance proposés par la Mutuelle Assurance de La Société peut faire souscrire des contrats d’assu-
l’Éducation. rance pour d’autres Sociétés agréées, avec les-
het - CS 91833 - 76044 ROUEN CEDEX (Seine
3) Les personnes morales définies ci-après : quelles elle a conclu à cet effet un accord.
Maritime).
3.1 l
 a Mutuelle MAE en qualité de souscriptrice La Société peut céder en réassurance tout ou partie
Il pourra être transféré en tout autre endroit par
décision du Conseil d’Administration, sous réserve de contrats collectifs d’assurance de la des risques qu’elle est autorisée à garantir, accep-
Mutuelle Assurance de l’Éducation, ter en réassurance des risques de toute nature
de ratification de cette décision par la prochaine
assurés par d’autres Sociétés régies par le Code
Assemblée Générale Ordinaire. 3.2 les établissements d’enseignement, les des Assurances, par des Mutuelles ou institutions
Art. 4 : Durée associations et mutuelles, leurs unions, de prévoyance.
groupements ou fédérations régulièrement
La durée de la Société est fixée à quatre-vingt-dix-
déclarés et dont l’objet social se rattache Elle peut s’affilier à une société de groupe d’assu-
neuf ans à compter du 28 décembre 1956. Elle
directement ou indirectement à l’enseigne- rance mutuelle, ou à tout groupement d’assurance
pourra être prorogée par décision de l’Assemblée
ment public, ou consiste dans des activités mutuelle, ou à toute société de groupe assuran-
Générale Extraordinaire.
culturelles, artistiques, éducatives, sociales tiel de protection sociale, ou à tout groupement
Art. 5 : Territorialité ou sportives, assurantiel de protection sociale, ou à une union
de groupe mutualiste, ou à une union mutualiste
La Société peut souscrire des contrats d’assurance 3-3 les collectivités publiques en tant que ges-
de groupe.
dans la France Métropolitaine, les départements tionnaires de cours publics d’enseignement
d’Outre-mer et les territoires français d’Outre-mer, (écoles municipales de musique, de dessin, « La Société adhère à la société de groupe d’assu-
la Principauté de Monaco et le Val d’Andorre et de sports, de cours professionnels, etc.) ou rance mutuelle dénommée SGAM MAE ».
dans l’Union Européenne. d’œuvres se rattachant directement ou indi- Les conditions de cette adhésion sont définies
Les garanties de la Société s’exercent dans les rectement à l’enseignement public (cantines dans les statuts de la SGAM et dans la convention
pays prévus par la police. scolaires municipales, centres aérés, etc.), d’affiliation mentionnée à l’article L. 322-1-3 du
Art. 6 : Sociétaires 3-4 les associations départementales groupant Code des Assurances.
les membres du personnel des établisse- Par l’effet de cette affiliation la Société reconnaît
La qualité de sociétaire et les droits et obligations
ments d’enseignement public de tous ordres à la SGAM :
qui correspondent exclusivement à cette qualité ne
relevant de l’état, des régions, des dépar- • le droit de procéder à des contrôles dans les
peuvent être acquis à une personne physique ou
tements ou des communes : personnes domaines touchant à la gouvernance, à l’audit,
morale que si celle-ci a demandé à adhérer à la
chargées de fonctions d’administration, à l’actuariat, au contrôle interne, aux politiques
Société et si le Conseil d’Administration ou toute
d’enseignement ou de surveillance et d’assurance, de réassurance, à la gestion tech-
autre personne ou organisme dûment mandaté par
agents de ces administrations. nique, financière et des placements,
lui à cet effet, a consenti à cette adhésion.
Toute personne physique ou morale qui demande à • le droit de convoquer l’Assemblée Générale de
Sont sociétaires :
adhérer à la Société ou à souscrire auprès d’elle un la Société et de proposer des résolutions dans
1) les personnes adhérant aux contrats en inclu- nouveau contrat doit, préalablement à son admis-
tous les domaines intéressant les objectifs de
sion ou collectifs proposés notamment par la sion, déclarer à la Société si elle remplit ou non les
coordination et de solidarité financière ainsi que
Mutuelle MAE et souscrits auprès de la Mutuelle conditions ci-dessus. Elle doit, en outre, déclarer si
STAT MUT SAM L 04/23 7/12

de proposer la révocation d’administrateurs et


Assurance de l’Éducation. elle a déjà été sociétaire. l’élection de nouveaux administrateurs,
Ce sont : Art. 7 : Objet • le droit de subordonner à l’autorisation préa-
1.1 les parents ou le représentant légal de l’élève La Société peut pratiquer des opérations d’assu- lable de son Conseil d’Administration la conclu-
ou de l’étudiant, rances de toute nature, soit des opérations au titre sion des opérations suivantes pour un montant
1.2 l’élève ou l’étudiant majeur, des branches 1 Accidents, 2 Maladie, 8 Incendie, dépassant 100 000 € (cent mille euros) :
7
- acquisition ou cession d’immeubles par nature, la Société au moment où celle-ci décide d’émettre Un formulaire de vote est remis ou adressé par
- acquisition ou cession totale ou partielle d’ac- un emprunt ne pourra être supérieure à 10 % de voie électronique ou, à défaut, par correspondance
tifs ou de participation, leur cotisation annuelle. à tout membre. Il y est joint la liste des candidats.
- constitution de sûretés, Art. 10 : Cotisations En cas de vacance du poste de délégué, son sup-
Les cotisations auxquelles s’ajoutent éventuelle- pléant, par ordre hiérarchisé devient le titulaire
- octroi de caution, avals ou garanties.
jusqu’à la fin du mandat en cours.
• le droit de prononcer à l’encontre de la Société ment les frais accessoires dont le montant est fixé
aux conditions particulières, sont payables dans la En cas de vacance de délégué titulaire et sup-
les sanctions suivantes pour manquement aux
forme et aux époques prévues dans les contrats pléant, il est procédé à une élection lors de la
engagements, à la coopération et /ou à la soli-
délivrés par la Société. prochaine Assemblée Générale.
darité financière :
Le sociétaire ne peut être tenu de payer une En l’absence de tout délégué, titulaire et suppléant
- La mise en demeure de faire ou de s’abstenir.
cotisation supérieure au maximum de cotisation à une Assemblée Générale, le délégué titulaire peut
- La mise en demeure sous astreinte. indiqué par la police. Ce maximum est égal à une donner pouvoir à un autre de ses membres. Tout
- L’avertissement au Conseil d’Administration fois et demie le montant de la cotisation normale délégué ne pourra être porteur de plus de 3 voix y
avec demande de mesures de rétablissement nécessaire pour faire face aux charges probables compris la sienne.
sous un mois. résultant des sinistres et aux frais de gestion. Il est interdit au délégué titulaire ou suppléant de
- À défaut, la saisine directe de l’Assemblée Le montant de la cotisation normale et le mon- voter par correspondance.
Générale de la société. tant du maximum de cotisation doivent toujours La perte de la qualité de sociétaire entraîne celle
- La désignation d’un censeur désigné par la être mentionnés dans la police. Les fractions du de délégué.
SGAM à qui devront être communiqués préa- maximum de cotisation que le sociétaire peut, Chaque délégué dispose d’une voix à l’Assemblée
lablement tous les actes significatifs de gestion le cas échéant, être appelé à verser en sus de Générale.
et toutes informations stratégiques. la cotisation normale sont fixées par le Conseil
d’Administration. La liste des délégués sociétaires pouvant prendre
- Le signalement à l’Autorité de Contrôle. part à une Assemblée Générale est arrêtée au
- La suspension temporaire des droits de tirage quinzième jour précédant cette Assemblée par les
en matière de solidarité financière. TITRE II soins du Conseil d’Administration. Tout sociétaire
- L’exclusion de la Société de la SGAM. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES peut, par lui-même ou par un mandataire, prendre
Elle peut recourir à des intermédiaires d’assurance DES SOCIÉTAIRES connaissance de cette liste au siège social.
ou de réassurance dans les conditions fixées par Chaque délégué mandataire ne pourra être porteur
les Livres Ill et V du Code des Assurances. Section 1 : Dispositions de plus de trois voix y compris la sienne. Toutefois,
communes ce chiffre pourra être augmenté dans la mesure
La Société peut, plus généralement effectuer
toutes opérations financières, commerciales, Art. 11 : Composition nécessaire pour que la réalisation du quorum le
industrielles, mobilières et immobilières pouvant L’Assemblée Générale des sociétaires représente plus faible ne nécessite pas la présence de plus de
se rattacher directement ou indirectement à l’objet l’universalité de ceux-ci et ses décisions obligent cent mandataires ; dans ce cas chaque mandataire
ci-dessus ou à tout objet similaire ou connexe de chacun d’eux ou ses ayants cause dans les limites peut être porteur d’un maximum de dix mandats.
nature à favoriser son expansion ou son développe- fixées par la réglementation en vigueur et par les Tout délégué porteur de pouvoirs doit adresser
ment dans le respect des dispositions des articles présents statuts. ceux-ci au siège de la Société et les y faire enre-
L. 322-2-2 et R. 322-2 du Code des Assurances. Elle se compose des délégués (ou de leur sup- gistrer cinq jours au moins avant la réunion de
Art. 8 : Fonds d’Établissement pléant) élus par les sociétaires, personnes phy- l’Assemblée Générale, faute de quoi ces pouvoirs
Le fonds d’établissement de la Société est fixé à siques ou morales, répartis en sections de vote sont nuls et de nul effet.
1 541 107,20 euros (UN MILLION CINQ CENT QUA- constituées sur une base territoriale. Le Conseil Tout sociétaire peut, dans les quinze jours qui
RANTE ET UN MILLE CENT SEPT EUROS VINGT d’administration détermine l’étendue et la compo- précédent la réunion de l’Assemblée Générale,
CENTS). sition des sections de vote. Il fixe le nombre total prendre communication au siège social, par lui-
de délégués à élire et répartit ce nombre entre même ou par un mandataire, du bilan, du compte
Art. 9 : Fonds Social Complémentaire chaque section de vote en fonction du nombre de d’exploitation général et du compte général de
Il peut être créé, dans les conditions prévues par sociétaires qui la composent. Le nombre total de pertes et profits qui seront présentés à l’Assemblée
l’article R 322-49 du Code des Assurances, un délégués ne peut pas être inférieur à cinquante. Générale, ainsi que tous les documents qui doivent
fonds social complémentaire destiné à procurer Les déléguées et leurs suppléants sont élus pour être communiqués à l’Assemblée.
à la Société les éléments de solvabilité dont elle 6 ans et sont rééligibles.
Art. 12 : Lieu de réunion
doit disposer pour satisfaire aux prescriptions de
Le règlement électoral est arrêté par le Conseil L’Assemblée Générale se réunit dans la ville où
la réglementation en vigueur.
d’administration et est adressé à chaque socié- se trouve le siège social ou en toute autre ville de
Ce fonds est alimenté par des emprunts contractés taire avec le matériel électoral. Chaque liste doit
France, désignée par l’Assemblée Générale précé-
en vue de financer un plan d’amélioration de l’ex- comporter un nombre de candidats titulaires équi-
dente, avis devant en être donné aux sociétaires
ploitation ou un plan de développement à moyen valent à celui des délégués à élire et un nombre
dans le compte rendu de l’exercice précédent et
ou long terme. Les sociétaires peuvent être tenus de délégués suppléants égal au double de celui de
publié au moins quinze jours auparavant dans un
de souscrire aux emprunts dans les conditions délégués titulaires dans un ordre hiérarchisé. Les
journal d’annonces légales paraissant dans le
prévues à l’article R. 322-80-1. candidats doivent appartenir à la section de vote département du siège social. En cas de besoin,
STAT MUT SAM L 04/23 8/12

La résolution spéciale prise par ladite Assemblée dont ils sollicitent les suffrages. l’assemblée générale peut se dérouler à dis-
déterminera quels sociétaires devront souscrire à Il est procédé à l’élection des délégués par voie tance avec des moyens de visioconférence ou de
l’emprunt, sans que cette obligation puisse porter électronique ou à défaut par correspondance au télécommunication permettant l’identification des
sur les sociétaires dont les contrats étaient en scrutin de liste majoritaire à un tour sans pana- délégués et garantissant leur participation effective
cours au moment où les statuts ont été modifiés. chage. Il ne sera pas tenu compte des votes reçus en conformité avec la réglementation en vigueur.
La participation des sociétaires déjà adhérents de moins de deux jours avant le dépouillement. Les délégués sont alors réputés présents pour le
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calcul du quorum et du nombre de voix nécessaire Art. 18 : Objet Dans ce cas, tout sociétaire a le droit de résilier son
à l’adoption des décisions ainsi qu’à l’élection des engagement dans un délai de trois mois à dater de
Cette Assemblée entend le rapport qui lui est
administrateurs. Dans ce cas, ils peuvent recourir la notification qui lui aura été faite dans les formes
présenté par le Conseil d’Administration sur la
au vote électronique. prévues au présent alinéa.
situation de la Société, l’exposé des comptes du
Art. 13 : Convocation et ordre du jour dernier exercice, les rapports du Commissaire aux Art. 21 : Validité des délibérations
L’Assemblée Générale est convoquée, sur décision Comptes. L’Assemblée Générale Extraordinaire ne délibère
du Conseil d’Administration, par le Président ou, en Elle arrête définitivement les comptes de la Société, valablement qu’autant qu’elle est composée
cas d’empêchement par l’un des Vice-Présidents statue sur tous les intérêts sociaux, procède au du tiers au moins de ses délégués, présents ou
dans l’ordre déterminé chaque année parle Conseil renouvellement des membres sortants du Conseil représentés.
d’Administration au moment de la constitution du d’Administration et, des Commissaires aux Si une première Assemblée n’a pas réuni le quo-
Bureau. Comptes, dont elle est informée des conditions de rum précédent, une nouvelle Assemblée peut être
Cette convocation est adressée personnellement à la rémunération. convoquée. La convocation reproduit l’ordre du
chaque délégué par courrier au moins quinze jours Art. 19 : Validité des délibérations jour indiquant la date et le résultat de la précé-
avant la date fixée pour la réunion. dente Assemblée. La seconde Assemblée délibère
L’Assemblée Générale Ordinaire ne peut valable-
La convocation doit mentionner l’ordre du jour, ment délibérer que si elle réunit le quart au moins valablement si elle se compose du quart au moins
l’Assemblée ne pouvant délibérer que sur les des délégués représentant le quart des sociétaires. des délégués représentant le quart des sociétaires.
questions figurant à celui-ci. Si elle ne réunit pas ce nombre, une nouvelle As- À défaut de quorum, cette deuxième Assemblée
L’ordre du jour ne peut contenir que les propo- semblée est convoquée avec le même ordre du jour peut être prorogée à une date ultérieure de deux
sitions du Conseil d’Administration et celles qui que la précédente dans les formes et délais prévus mois au plus à partir du jour auquel elle avait été
lui auraient été communiquées vingt jours au par l’article 12 des présents statuts, et délibère convoquée. Elle statue alors sans condition de
moins avant la réunion de l’Assemblée Générale, valablement quel que soit le nombre des délégués quorum.
accompagnées de la signature d’un dixième des présents ou représentés. Pour être valables, les résolutions de l’Assemblée
sociétaires au moins, ou de cent sociétaires si le L’Assemblée délibère à la majorité simple des voix Générale Extraordinaire doivent réunir les deux
dixième est supérieur à cent. exprimées des délégués présents ou représentés. tiers au moins des voix des membres présents ou
Tous les sociétaires qui en auront fait la demande représentés.
Section 3 : Assemblées Générales
devront être informés de la réunion de chaque
Assemblée Générale par une lettre affranchie à
Extraordinaires
leurs frais et expédiée dans le délai imparti pour la Art. 20 : Objet TITRE III
convocation de cette Assemblée. Réunie dans tous les cas prévus par la réglemen- ADMINISTRATION DE LA SOCIÉTÉ
Art. 14 : Feuille de présence tation en vigueur, l’Assemblée Générale Extraordi-
naire peut modifier dans toutes leurs dispositions Section 1 : Conseil
Pour toute Assemblée Générale, il est tenu une
les présents statuts et, notamment, transformer d’Administration
feuille de présence contenant les noms et domi-
la Société d’Assurance mutuelle à cotisations Art. 22 : Composition et durée du
ciles des délégués présents ou représentés.
variables en Société d’Assurance mutuelle à coti- mandat
Cette feuille dûment émargée par les délégués ou sations fixes.
leurs mandataires et certifiée exacte par le Bureau Art. 22.1 : La société est administrée par un
Cette Assemblée ne peut, néanmoins, ni chan-
de l’Assemblée, doit être déposée au siège de la Conseil d’Administration élu par l’Assemblée
ger la nationalité de la Société, ni réduire ses
Société et communiquée à tout requérant. Générale.
engagements, ni augmenter les engagements des
Art. 15 : Bureau sociétaires, résultant des contrats en cours, sauf Le Conseil est composé de douze à vingt-quatre
membres, rééligibles, élus parmi les sociétaires à
L’Assemblée Générale est présidée par le Président en cas d’accroissement des impôts et taxes dont la
jour de leur cotisation par l’Assemblée Générale
du Conseil d’Administration, ou à son défaut par un récupération sur les sociétaires n’est pas interdite.
pour six ans. Le Conseil d’Administration est com-
administrateur désigné par le Conseil. Toute modification des statuts est portée à la
posé en recherchant une représentation équilibrée
L’Assemblée nomme parmi ses membres deux connaissance des sociétaires, soit par remise du
des femmes et des hommes dans les conditions
scrutateurs et un secrétaire, lequel dresse procès- texte contre reçu, soit par pli recommandé, soit au
visées par la réglementation en vigueur.
verbal des délibérations de l’Assemblée Générale. plus tard dans le premier récépissé de cotisation
qui leur est délivré. Cette modification est égale- Le renouvellement s’opérera par tiers tous les
Art. 16 : Procès-verbaux ment mentionnée sur les avenants aux contrats deux ans. Ils sont révocables à tout moment par
Les délibérations de l’Assemblée Générale sont en cours. l’Assemblée Générale Ordinaire.
consignées dans ses procès-verbaux reproduits Les modifications des statuts non notifiées à un Le mandat d’un administrateur prend fin à l’issue
sur un registre spécial signé par le président de sociétaire dans les formes prévues au précédent de la réunion de l’Assemblée Générale ordinaire
l’Assemblée, les scrutateurs et le secrétaire. alinéa ne lui sont pas opposables. ayant statué sur les comptes de l’exercice écoulé
Les copies ou extraits de ces délibérations sont Les traités de réassurance de la Société par une et tenue dans l’année au cours de laquelle expire
certifiés par le président du Conseil d’Administra- ou plusieurs Sociétés de réassurance doivent être le mandat dudit administrateur.
tion ou à son défaut par un autre administrateur. soumis lorsque le total des cotisations, cédées en Si en cours de mandat, un administrateur cesse
d’être sociétaire ou n’est plus à jour de ses coti-
Section 2 : Assemblées Générales réassurance, au titre d’un exercice excède 90 % du
STAT MUT SAM L 04/23 9/12

sations, il est réputé démissionnaire d’office s’il


Ordinaires total des cotisations encaissées pour ces mêmes
n’a pas régularisé sa situation dans le délai de
risques et pour le même exercice à l’approbation
Art. 17 : Époque et périodicité d’une Assemblée Générale Extraordinaire convo- trois mois.
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au cours quée par lettre recommandée adressée à chaque Il cesse d’être administrateur un mois après qu’une
du 2ème trimestre après la clôture de l’exercice, à délégué et mentionnant le motif de l’approbation décision de justice l’a condamné pour l’un des faits
la date fixée par le Conseil d’Administration. demandée à l’Assemblée. visés à l’article L.322-2 du Code des Assurances.
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Il peut démissionner à tout moment, par lettre - des Vice-Présidents dans la limite de sept dont convoquer celui-ci sur un ordre du jour déterminé.
recommandée avec accusé de réception adressée deux sont élus 1er Vice-Président et 2ème Vice- Le Directeur Général peut également demander
au Président de la société. Président, au Président de convoquer le Conseil d’Adminis-
L’âge limite aux fonctions d’administrateur est fixé qui forment le Bureau du Conseil d’Administration. tration sur un ordre du jour déterminé.
à soixante cinq ans. Le mandat prend fin à l’issue Le Président et les membres du Bureau sont élus Le Président est lié par les demandes qui lui sont
de l’Assemblée Générale annuelle qui se prononce pour 2 ans au cours de la première réunion du adressées de la sorte.
sur les comptes de l’exercice écoulé et qui suit la Conseil d’Administration qui suit l’Assemblée
Il est tenu un registre de présence qui est signé
date à laquelle l’administrateur atteint son soixante Générale Ordinaire ayant procédé au renouvelle-
par les administrateurs participant à la séance.
cinquième anniversaire. ment du tiers sortant.
Les délibérations sont prises à la majorité absolue
Le Conseil d’Administration comprend, en outre, un Toute nomination intervenue en violation des
des voix des membres du Conseil en exercice. Le
Administrateur élu pour une durée de 2 ans par le dispositions ci-dessus prévues est nulle et non
vote par procuration est interdit.
personnel salarié conformément aux dispositions avenue.
des articles L.225-28, L.225-29 al 1, et L225-30 Le Président est obligatoirement une personne Les délibérations sont constatées par des pro-
à L.225-34 du Code de Commerce. cès-verbaux signés par le Président du Conseil
physique. Si le Président a la Direction Générale,
d’Administration et du Vice-Président chargé de la
Une personne morale sociétaire peut être élue il porte le titre de Président Directeur Général. Le
tenue du secrétariat des actes du Conseil. Ils sont
administrateur. Conseil d’Administration peut révoquer le Pré-
établis sur un registre spécial tenu au siège social
Lors de sa nomination, elle est tenue de désigner sident à tout moment.
et coté et paraphé ou sur des feuilles mobiles nu-
un représentant permanent qui est soumis, dans Le Président est rééligible. L’âge limite d’exercice mérotées sans discontinuité cotées et paraphées.
l’exercice de ses fonctions, aux mêmes conditions de la fonction de Président est de 65 ans. Son
Les copies ou extraits des procès verbaux et déli-
et obligations et qui encourt les mêmes responsa- mandat prend fin à l’issue de l’Assemblée Géné-
bérations sont valablement certifiés par le Pré-
bilités civile et pénale que s’il était administrateur en rale annuelle qui se prononce sur les comptes
sident du Conseil d’Administration ou le Directeur
son nom propre, sans préjudice de la responsabilité de l’exercice écoulé et qui suit la date à laquelle
Général ou les Directeurs Généraux Délégués.
solidaire de la personne morale qu’il représente. le Président atteint son soixante cinquième anni-
versaire. Le Conseil d’Administration peut inviter des per-
Lorsque la personne morale révoque son représen-
sonnes extérieures à assister ou à intervenir à
tant, elle est tenue de pourvoir en même temps à Il est indemnisé de ses frais de voyage et de séjour
ses réunions. Dans ces cas, il délibère sur ces
son remplacement. en cas de déplacement et, sur justification, des
présences.
débours effectivement exposés par lui pour le
Art. 22-2 : En cas de vacance dans le Conseil
compte de la Société. Art. 25 : Attributions
d’Administration, l’Assemblée Générale élective
suivante pourvoit à l’élection d’un ou plusieurs En cas d’empêchement ou de décès, le Président Le Conseil d’Administration détermine les orien-
administrateur(s) en complément qui restera(ont) est remplacé dans ses fonctions par le premier tations de l’activité de la société et veille à leur
en fonction jusqu’à l’Assemblée Générale à Vice-Président et à défaut ou en cas d’empêche- mise en œuvre.
laquelle doit(vent) expirer le(s) mandat (s) de celui ment par le second. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués
(ceux) qu’il(s) remplace(nt). En cas d’empêchement temporaire du Président, à l’Assemblée Générale et dans la limite de l’objet
Dans l’intervalle le Conseil d’Administration peut son remplacement par le 1 Vice-Président ème et social, il se saisit de toute question intéressant
er

procéder à des nominations à titre provisoire et doit à défaut ou en cas d’empêchement par le 2 la bonne marche de la société et règle par ses
y procéder dans un délai de trois mois du constat est effectué pour une durée limitée définie par le délibérations les affaires qui la concernent.
Conseil d’Administration. Cette durée est renouve- Dans les rapports avec les tiers, la société est
de vacance si le nombre d’administrateurs devient
lable. En cas de décès du Président, ce remplace- engagée même par les actes du Conseil d’Admi-
inférieur au minimum statutaire.
ment vaut jusqu’à l’élection du nouveau Président. nistration qui ne relèvent pas de l’objet social, à
Les administrateurs cooptés sont soumis à rati-
Le Président du Conseil d’Administration, organise moins qu’elle ne prouve que le tiers savait que
fication par l’Assemblée Générale Ordinaire et à
et dirige les travaux du Conseil d’Administration l’acte dépassait cet objet ou qu’il ne pouvait
élection par la plus prochaine Assemblée élective,
dont il rend compte à l’Assemblée Générale. Il l’ignorer compte tenu des circonstances, étant
après appel à candidatures.
veille au bon fonctionnement des organes de la exclu que la seule publication des statuts suffise
À défaut de ratification, les délibérations prises et Société et s’assure en particulier que les admi- à constituer cette preuve.
les actes accomplis antérieurement par le Conseil nistrateurs sont en mesure de remplir leur mission.
n’en demeurent pas moins valables. Le Conseil d’Administration procède aux contrôles
Le Président ou le Directeur Général de la Société et vérifications qu’il juge opportuns.
Lorsque le nombre des membres du Conseil est est tenu de communiquer à chaque administrateur
devenu inférieur au minimum légal, les administra- tous les documents et informations nécessaires à Le Conseil d’Administration peut conférer à un ou
teurs doivent convoquer immédiatement l’Assem- l’accomplissement de sa mission. plusieurs de ses membres ou à des tiers, socié-
blée Générale en vue de compléter l’effectif du taires ou non, tous mandats spéciaux pour un ou
Art. 24 : Réunions et délibérations plusieurs objets déterminés.
Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration se réunit sur convo- Il peut décider la création de comités chargés
Lorsque le Conseil néglige de procéder aux no-
cation du Président ou, par délégation de celui-ci d’étudier les questions que lui-même ou son Pré-
minations requises ou si l’Assemblée n’est pas
- et en cas d’empêchement du Président - par le sident soumet, pour avis, à leur examen. Il fixe
convoquée, tout intéressé peut demander en
premier Vice-Président et aussi souvent que les la composition et les attributions des comités qui
justice la désignation d’un mandataire chargé
intérêts de la société le réclament. exercent leur activité sous sa responsabilité.
de convoquer l’Assemblée Générale, à l’effet de
STAT MUT SAM L 04/23 10/12

procéder à l’élection. Le Conseil d’Administration ne délibère valable- Le Conseil d’Administration peut, dans la limite
ment que si la moitié au moins de ses membres d’un montant total qu’il fixe, autoriser le Directeur
Art. 23 : Organisation sont présents. Général à donner des cautions, avals ou garan-
Le Conseil d’Administration élit parmi ses Lorsqu’il ne s’est pas réuni depuis plus de deux ties au nom de la société. Cette autorisation peut
membres : mois, le tiers au moins des membres du Conseil également fixer, par engagement, un montant
- un Président, d’Administration peut demander au Président de au-delà duquel la caution, l’aval ou la garantie de
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la société ne peut être donné. Lorsqu’un engage- six exercices, en se conformant aux modalités sur proposition du Directeur Général, des Direc-
ment dépasse l’un ou l’autre des montants ainsi légales et notamment aux dispositions de l’article teurs Généraux Délégués. Si la révocation est
fixés, l’autorisation du Conseil d’Administration est
R.322-67 du Code des Assurances, un ou plu- décidée sans juste motif, elle peut donner lieu
requise dans chaque cas. sieurs Commissaires aux Comptes. Ceux-ci sont à dommages-intérêts, sauf lorsque le Directeur
La durée des autorisations prévues à l’alinéa pré- rééligibles. Ils doivent être choisis sur la liste des Général assume les fonctions de Président du
cédent ne peut être supérieure à un an, quelle Commissaires aux Comptes mentionnée à l’article Conseil d’Administration.
que soit la durée des engagements cautionnés, L.822-1 du Code de Commerce. Lorsque le Directeur Général cesse ou est empê-
avalisés ou garantis. Art. 29 : Attributions ché d’exercer ses fonctions, les Directeurs Géné-
Par dérogation aux dispositions qui précèdent, le Les Commissaires aux Comptes ont notamment raux Délégués conservent, sauf décision contraire
Directeur Général peut être autorisé à donner, à pour mandat de vérifier les livres, la caisse, le du Conseil d’Administration, leurs fonctions et
l’égard des administrations fiscales et douanières, portefeuille et les valeurs de la Société, de contrô- leurs attributions jusqu’à la nomination du nou-
des cautions, avals ou garanties au nom de la ler la régularité et la sincérité des inventaires et veau Directeur Général.
société, sans limite de montant. du bilan, compte de résultat, annexes ainsi que Au cas où le Directeur Général ou le Directeur
Le Directeur Général peut déléguer le pouvoir qu’il l’exactitude des informations données sur les Général Délégué aurait conclu avec la Société un
a reçu en application des alinéas précédents. comptes de la Société dans le rapport du Conseil contrat de travail, sa révocation n’a pas pour effet
Si les cautions, avals ou garanties ont été donnés d’Administration. de résilier ce contrat.
pour un montant total supérieur à la limite fixée Ces vérifications donnent lieu à l’établissement L’âge limite des fonctions du Directeur Général
pour la période en cours, le dépassement ne peut d’un rapport qui est présenté par les Commis- ou d’un Directeur Général Délégué est de 65 ans.
être opposé aux tiers qui n’en ont pas eu connais- saires à l’Assemblée Générale. Cette limite d’âge peut être modifiée par décision
sance, à moins que le montant de l’engagement Les Commissaires aux Comptes présentent toutes d’Assemblée Générale.
invoqué n’excède, à lui seul, l’une des limites les conventions autorisées par le Conseil d’Admi- Lorsqu’un Directeur Général ou un Directeur Gé-
fixées par la décision du Conseil d’Administration nistration, relevant de l’article R.322-57 du Code néral Délégué atteint la limite d’âge, son mandat
prise en application des dispositions précédentes. des Assurances. prend fin au terme de l’Assemblée Générale qui
Art. 26 : Rétribution En cas d’urgence, les Commissaires aux Comptes approuve les comptes de l’exercice écoulé.
Les fonctions d’administrateur sont gratuites. peuvent convoquer l’Assemblée Générale. Toute nomination intervenue en violation des dis-
Cependant le Conseil d’Administration peut déci- Section 3 : Direction Générale positions ci-dessus est nulle et non avenue.
der d’allouer des indemnités à ses membres, dans Art. 31 : Attributions
des limites fixées par l’Assemblée Générale et de Art. 30 : Désignation du Directeur
rembourser leurs frais de déplacement, de séjour Général et des Directeurs Généraux Le Directeur Général est investi des pouvoirs les
et de garde d’enfant. Délégués plus étendus pour agir en toutes circonstances au
La Direction Générale de la société est assumée, nom de la société. Il exerce ses pouvoirs dans la
Le Conseil d’Administration peut également déci- limite de l’objet social et sous réserve de ce que la
der d’allouer, dans les mêmes conditions, aux sous le contrôle du Conseil d’Administration et loi attribue expressément à l’Assemblée Générale
mandataires mutualistes des indemnités au titre dans le cadre des orientations arrêtées par celui- et au Conseil d’Administration.
des contraintes afférentes aux missions qui leur ci, par une personne physique nommée par le
Il représente la société dans ses rapports avec les
ont été confiées dans l’exercice de leur mandat et Conseil d‘Administration qui fixe sa rémunération
tiers. La société est engagée même par les actes
de les rembourser de leurs frais de déplacement, et qui porte le titre de Directeur Général. Celle-ci
de séjours et de garde d’enfant. peut être assumée par le Président du Conseil du Directeur Général qui ne relève pas de l’objet
d’Administration. social, à moins qu’elle ne prouve que le tiers savait
Aucune rémunération liée de manière directe ou que l’acte dépassait cet objet ou qu’il ne pouvait
indirecte au montant des cotisations de la Société Sur proposition du Directeur Général, le Conseil
l’ignorer compte tenu des circonstances, étant
ne peut être allouée, à quelque titre que ce soit, d’Administration peut nommer une ou plusieurs exclu que la seule publication des statuts suffise
à un administrateur. personnes physiques chargées d’assister le Di-
recteur Général avec le titre de Directeur Général à constituer cette preuve.
Art. 27 : Responsabilité Délégué. Le nombre maximum des Directeurs Les dispositions des statuts ou les dispositions
Les administrateurs sont responsables individuel- Généraux Délégués pouvant être nommés ne du Conseil d’Administration limitant les pouvoirs
lement ou solidairement selon le cas, envers la peut dépasser cinq. du Directeur Général sont inopposables au tiers.
Société ou envers les tiers, soit des infractions Lorsque le Directeur Général assume les fonctions Le Directeur Général assiste aux réunions du
aux dispositions législatives ou règlementaires, de Président du Conseil d’Administration, la socié- Conseil d’Administration avec voix consultative.
soit des violations des statuts, soit des fautes té nomme au moins un Directeur Général Délégué. En accord avec le Directeur Général, le Conseil
commises dans leur gestion.
Avant sa nomination, la personne pressentie pour d’Administration détermine l’étendue et la durée
Pour les actes de gestion, cette responsabilité peut exercer les fonctions de Directeur Général ou de des pouvoirs conférés aux Directeurs Généraux
être civile et pénale. Directeur Général Délégué est tenue de déclarer Délégués.
Il est interdit aux administrateurs de prendre ou l’ensemble des activités professionnelles et fonc- Les Directeurs Généraux Délégués disposent
de conserver un intérêt direct ou indirect dans une tions électives qu’elle entend conserver. Le Conseil à l’égard des tiers des mêmes pouvoirs que le
entreprise, un marché, un traité ou une opération d’Administration se prononce sur la compatibilité Directeur Général, sous son couvert.
commerciale ou financière faits avec la Société de la poursuite de l’exercice de ces activités ou
ou pour son compte, à moins qu’ils n’y soient fonctions avec les fonctions de Directeur Général Art. 32 : Rémunération
STAT MUT SAM L 04/23 11/12

autorisés par l’Assemblée Générale. ou de Directeur Général Délégué. Ultérieurement, il Le Conseil d’Administration détermine la rému-
se prononce également sur les autres activités ou nération du Directeur Général et des Directeurs
Section 2 : Commissaires aux fonctions que le Directeur Général ou le Directeur Généraux Délégués et fixe les modalités de leur
Comptes Général Délégué entend exercer. contrat de travail s’il s’agit de dirigeants salariés.
Art. 28 : Désignation Le Directeur Général est révocable à tout moment Aucune rémunération liée de manière directe ou
L’Assemblée Générale Ordinaire désigne pour par le Conseil d’Administration. Il en est de même, indirecte au montant des cotisations de la société
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ne peut être allouée, à quelque titre que ce soit à titres participatifs, des titres subordonnés, des cer- que les dispositions réglementaires concernant la
un dirigeant salarié. tificats mutualistes conformément aux dispositions marge de solvabilité et la solvabilité ajustée aient
Art. 33 : Responsabilité des articles L.322-2-1 et R.322-77 et suivants du été satisfaites.
Code des Assurances.
Le Directeur Général est responsable civilement et L’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution
pénalement des actes de sa gestion. La Société ne peut emprunter que pour financer
le développement de ses activités d’assurance ou peut s’opposer à une affectation d’excédents aux
Art. 34 : Conventions réglementées renforcer ses fonds propres éligibles et dans les réserves libres.
Toute convention intervenant directement ou par conditions et selon les modalités définies par les Sur proposition du Conseil d’Administration, les
personne interposée entre la Société et l’un de ses articles R.322-78 et R.322-80-1 du Code des excédents sont répartis, sur décision de l’Assem-
administrateurs ou dirigeants doit être soumise Assurances.
blée Générale, entre les sociétaires au prorata
à l’autorisation préalable du Conseil d’Adminis- La Société peut aussi emprunter pour financer son
tration. du montant de la cotisation versée au cours de
fonds social complémentaire visé à l’article 9 ci-
l’exercice donnant lieu à répartition. Toutefois,
Il en est de même des conventions auxquelles dessus et les cautionnements qu’elle peut avoir à
une des personnes visées à l’alinéa précédent former à l’étranger. les sommes ainsi réparties ne donneront lieu en
est indirectement intéressée. Tout emprunt destiné à l’alimentation du fonds aucun cas à un versement d’espèces, mais seront
Ces dispositions ne sont pas applicables aux d’établissement ou, sauf dans le cas prévu à déduites de la première cotisation à échoir.
conventions portant sur des opérations courantes l’article R.322-79 du Code des Assurances, au
et conclues à des conditions normales. Cependant financement du développement des opérations
ces conventions sont communiquées par l’inté- d’assurance et de la production nouvelle doit être TITRE V
ressé au Président du Conseil d’Administration. autorisée préalablement par l’Assemblée Générale DISPOSITIONS DIVERSES
L’Assemblée Générale est chaque année appelée Extraordinaire de l’article 20 des statuts.
à statuer sur : Tout emprunt concernant le fonds social complé- Art. 42 : Attribution de juridiction
• un rapport spécial des Commissaires aux mentaire doit être autorisé dans les conditions Les contestations, de quelque nature qu’elles
Comptes sur toutes les conventions autorisées énoncées par l’article R.322-80-1 du Code des soient, entre la Société et les sociétaires seront
par le Conseil d’Administration, Assurances, c’est-à-dire par l’Assemblée Géné-
rale Ordinaire délibérée comme il est dit à l’article soumises à la juridiction des tribunaux compétents
• Un rapport spécial des commissaires aux d’après la législation en vigueur.
19 des statuts et faire l’objet d’une résolution
comptes concernant les contrats d’assurance
spéciale dont la teneur doit être préalablement Toutes significations ou oppositions devront, à
de toute nature souscrits auprès de la Société
soumise à l’approbation de l’Autorité de Contrôle
par ses administrateurs, ses dirigeants leurs peine de nullité, être faites au siège de la Société.
Prudentiel et de Résolution, qui se prononce au vu
conjoints, ascendants et descendants.
de l’un des plans mentionnés à l’article R322-49 Art. 43 : Dissolution anticipée
du Code des Assurances. Hors les cas de dissolution prévus par la régle-
TITRE IV Art. 40 : Frais de gestion mentation en vigueur, la dissolution de la Société
CHARGES ET CONTRIBUTIONS Les frais de gestion de la Société comprennent peut être prononcée par l’Assemblée Générale
SOCIALES notamment les frais de vérification des risques, Extraordinaire.
les frais d’inspection, le cas échéant l’intérêt et
Art. 35 : Charges sociales l’amortissement des emprunts, l’amortissement À l’expiration de la Société ou en cas de dissolution
La Société prend à sa charge les frais d’établis- des frais d’établissement, les frais d’acquisition non motivée par un retrait d’agrément, l’Assem-
sement, les frais de gestion et d’administration, des contrats, les commissions et les frais géné- blée Générale Extraordinaire, sur proposition du
les amortissements à effectuer, la constitution des raux de toute nature. Conseil d’Administration, règle les modalités de la
réserves techniques prévues par la réglementation Les frais judiciaires, les sommes versées à liquidation et nomme un ou plusieurs liquidateurs,
en vigueur, ainsi que le règlement intégral de ses des tiers au titre de frais d’expertise en vue du qui peuvent être choisis parmi les administrateurs.
engagements. règlement des sinistres, les sommes affectées
La nomination des liquidateurs met fin aux pou-
Art. 36 : Exercice social à l’amortissement des moins-values des place-
L’exercice social commence le 1er septembre et se ments, ne font pas partie des frais généraux et voirs des administrateurs et Commissaires aux
termine le 31 août de l’année suivante. ne sont donc pas portés aux comptes de frais de Comptes. Les liquidateurs ont pour mission de
gestion. réaliser l’actif de la Société pour éteindre le passif.
Art. 37 : Marge de solvabilité
Les frais de gestion ne peuvent dépasser 40 % La répartition de l’excédent de l’actif sur le passif
La Société doit justifier de l’existence d’une marge des cotisations normales visées à l’article 10 des est réglée par l’Assemblée Générale Ordinaire, au
de solvabilité suffisante relative à l’ensemble de présents statuts. profit d’autre(s) société(s) d’assurance mutuelle
ses activités et constituée dans les conditions pré-
Il est pourvu aux frais de gestion par les percep- ou des associations reconnues d’utilité publique.
vues par la règlementation en vigueur.
tions qualifiées d’accessoires de cotisations, par La même Assemblée approuve l’état de frais et
Art. 38 : Autres réserves statutaires les commissions ou ristournes versées par les
indemnités des liquidateurs.
Le surplus des réserves disponibles non distri- réassureurs et par un prélèvement sur les coti-
buées forme un fonds de réserve libre, auquel sations. Art. 44 : Vigueur des statuts
STAT MUT SAM L 04/23 12/12

l’Assemblée Générale affecte tout ou partie des Art. 41 : Excédents de recettes Les présents statuts ont été délibérés et votés en
excédents de l’exercice.
Il ne peut être procédé à des répartitions d’ex- Assemblée Générale Extraordinaire et modifiés
Art. 39 : Emprunts - obligations - titres cédents de recettes qu’après constitution des pour la dernière fois le 23 février 2022.
participatifs - titres subordonnés - réserves et provisions prescrites par les lois et
certificats mutualistes règlements en vigueur, après amortissement
La Société pourra émettre des obligations, des intégral des dépenses d’établissement et après
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