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Juillet 2018

Formation ›› de réaliser ou de prendre en charge des opé-


rations de prévention ;

et objet ›› d’assurer une prise en charge partielle des frais


d’obsèques ;

de la Mutuelle ›› accessoirement :
›› de permettre l’accès à l’ensemble des
œuvres sociales existantes ou à créer,

Sommaire
Chapitre 1 gérées par les mutuelles adhérentes à la
Fédération nationale de la Mutualité fran-
2 3
Formation de la Mutuelle çaise (FNMF) ;
›› d’accorder, dans le cadre d’une action
sociale répondant aux exigences de l’article
Formation et objet de la Mutuelle ARTICLE 1 – DÉNOMINATION DE LA MUTUELLE L.111-1-III du Code de la Mutualité, notam-
ment des allocations spécifiques d’entraide
Fonctionnement institutionnel de la Mutuelle en présence d’enfants orphelins mineurs ou
Il est constitué une mutuelle d’entreprise sou-
Constitution de la Mutuelle mise aux dispositions du Livre II du Code de la handicapés ;
Mutualité dénommée “Mutuelle du personnel du ›› d’exercer l’activité d’intermédiation, la
groupe Société Générale”, qui est une personne Mutuelle pouvant présenter des garanties
morale de droit privé à but non lucratif, imma- dont le risque est porté par un autre orga-
triculée au répertoire Sirène sous le numéro nisme habilité à pratiquer des opérations
784 410 805. Le siège de la Mutuelle est situé d’assurance ;
à Paris 9e, 29 Boulevard Haussmann. L’adresse ›› de recourir à l’intermédiation, la Mutuelle
postale est la suivante : Mutuelle du personnel du pouvant recourir à des intermédiaires d’as-
groupe Société Générale, 75886 Paris cedex 18. surance ou de réassurance ;
›› d’accorder aux membres participants et à
leur famille des allocations exceptionnelles
d’entraide ;
Chapitre 2 ›› et plus généralement de développer toute

Objet de la Mutuelle activité en rapport avec les objets précédents.

ARTICLE 3 – RÈGLEMENT MUTUALISTE


ET contrats collectifs
ARTICLE 2 – OBJET DE LA MUTUELLE

Un règlement mutualiste, établi par le Conseil


La Mutuelle a pour objet, au profit des
d’administration et approuvé par l’Assemblée
membres participants et de leurs ayants droit :
générale, détermine le contenu des engagements
›› de fournir des prestations d’assurance affé-
contractuels existant entre chaque membre par-
rentes aux branches d’activité pour lesquelles
ticipant à titre individuel et la Mutuelle, notam-
elle a obtenu un agrément des autorités de
ment en ce qui concerne les prestations et les
tutelle, c’est-à-dire :
cotisations. Les membres participants à titre
›› Branche 1 : Accident
individuel sont tenus de s’y conformer au même
›› Branche 2 : Maladie
titre qu’aux statuts. Le Conseil d’administra-
›› Branche 20 : Vie – Décès
tion peut apporter au règlement mutualiste des

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modifications qui s’appliquent immédiatement.
Celles-ci sont présentées pour ratification à Fonctionnement Le formulaire de vote par correspondance reçu
à la Mutuelle pour une Assemblée vaut pour
ARTICLE 9 – AUTRES CONVOCATIONS

l’Assemblée générale suivante.


Pour les contrats collectifs, ces informations institutionnel l’Assemblée tenue sur deuxième convocation
avec le même ordre du jour.
L’Assemblée générale peut également être
convoquée par :
figureront dans les notices d’information.
de la Mutuelle Vote électronique
›› la majorité des administrateurs composant le
Conseil ;
ARTICLE 4 – RESPECT DE L’OBJET ›› les commissaires aux comptes ;

Chapitre 1
DES MUTUELLES Le vote électronique est réalisé avec des procé- ›› l’autorité de contrôle mentionnée à l’article
dés permettant de respecter le secret du vote et
4 L.510-1 du Code de la Mutualité, d’office ou à 5
Les organes de la Mutuelle s’interdisent toute Assemblée générale la sincérité du scrutin. L’identification de l’adhé-
rent sur le site de vote est réalisée par la saisie
la demande d’un membre participant ;
délibération étrangère à l’objet défini par l’article ›› un administrateur provisoire nommé par
L111-1 du Code de la Mutualité et s’engagent à de deux informations, une clé d’accès et un l’autorité de contrôle mentionnée à l’article
respecter les principes inscrits dans la charte de code de validation qui sont insérés dans l’avis de
ARTICLE 5 – COMPOSITION L.510-1 du Code de la Mutualité, à la demande
la Mutualité française. convocation.
d’un ou plusieurs membres participants ;
La clé d’accès est un identifiant unique, non
L’Assemblée générale est composée des ›› les liquidateurs.
prédictible, attribué à chaque adhérent par le
membres participants. Chaque membre parti-
prestataire.
cipant ou son conjoint(e) survivant(e) dispose À défaut, le président du Tribunal de Grande
À l’issue de l’Assemblée générale, les résultats
d’une voix à l’Assemblée générale. Les membres Instance statuant en référé peut, à la demande
sont portés à la connaissance des membres
participants sont : de tout membre de la Mutuelle, enjoindre sous
participants.
›› les salariés des entreprises ayant souscrit un astreinte aux membres du Conseil d’adminis-
Le Conseil d’administration peut décider que
contrat collectif à adhésion obligatoire ; tration de convoquer cette Assemblée ou dési-
les votes par correspondance ou électronique
›› les personnes adhérant à la Mutuelle à titre gner un mandataire chargé de procéder à cette
pourront être valablement adressés au centre de
individuel, tel que prévu à l’article 66.1.C. convocation.
traitement de son choix.

ARTICLE 6 – VOTES ARTICLE 7 – DISPOSITIONS PROPRES ARTICLE 10 – MODALITÉS DE CONVOCATION


AUX MINEURS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Les membres participants empêchés d’assister à
l’Assemblée générale peuvent voter par corres- Les mineurs de plus de 16 ans ayant la qualité de La convocation est faite dans les conditions et
pondance ou par voix électronique. membre participant exercent leur droit de vote à délais suivants :
l’Assemblée générale. ›› l’Assemblée générale doit être convo-
Vote par correspondance quée 15 jours au moins avant la date de sa
ARTICLE 8 – CONVOCATION ANNUELLE réunion ;
La Mutuelle organise le vote par correspondance OBLIGATOIRE ›› l’ordre du jour des Assemblées générales est
conformément à l’article R 114-1 du Code de la fixé par l’auteur de la convocation. Il doit être
Mutualité. L’Assemblée générale se réunit au moins une fois joint aux convocations ;
À compter de la date de la convocation de par an sur convocation du président du Conseil ›› les membres composant l’Assemblée géné-
l’Assemblée, un formulaire de vote par corres- d’administration. rale reçoivent les documents dont la liste et
pondance et ses annexes doivent être remis ou À défaut, le président du Tribunal de Grande les modalités de remise sont fixées par arrêté
adressés aux frais de la Mutuelle à tout membre Instance statuant en référé peut, à la demande ministériel ;
qui en fait la demande. de tout membre de la Mutuelle, enjoindre sous ›› est nulle toute décision prise dans une réu-
Il sera tenu compte des formulaires de vote par astreinte aux membres du Conseil d’adminis- nion de l’Assemblée générale qui n’a pas fait
correspondance reçus par la Mutuelle jusqu’à la tration de convoquer cette Assemblée ou dési- l’objet d’une convocation régulière ;
veille de la date de la réunion de l’Assemblée. gner un mandataire chargé de procéder à cette
convocation.

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›› pour l’exercice du vote, la convocation adres- ›› l’existence et le montant des droits 4. L’Assemblée générale décide : ›› principes directeurs en matière de réassurance ;
sée aux membres indique les questions sur d’adhésion ; ›› de la nomination du commissaire aux ›› fusion, scission, dissolution de la mutuelle ;
lesquelles ils sont invités à se prononcer ainsi ›› le montant du Fonds d’établissement ; comptes sous réserve de l’approbation de ›› création d’une mutuelle ou d’une union ;
que, le cas échéant, les noms des candidats ›› l’adhésion ou le retrait à une union ou à une celui-ci par l’Autorité de contrôle prudentiel ›› conclusion d’une convention de substitution.
aux fonctions d’administrateur ou de membre fédération ; et de résolution (ACPR) ;
de la Commission de contrôle, avec le nombre ›› la conclusion d’une convention de substi- ›› de la dévolution de l’excédent de l’actif À défaut, une seconde Assemblée générale peut
de sièges à pourvoir ; tution ; net sur le passif en cas de dissolution de la être convoquée après un délai minimal de six
›› il leur est en outre adressé un bulletin de vote ›› la fusion avec une autre mutuelle ou une Mutuelle, prononcée conformément aux jours et délibérera valablement si le nombre de
6 sur lequel ils répondent par “oui” ou par “non” union, la scission ou la dissolution de la dispositions statutaires ; ses membres présents ou ayant fait usage de la 7
à chaque question posée et désignent les Mutuelle, ainsi que la création d’une autre ›› des délégations de pouvoir ; faculté de vote par correspondance ou de vote
candidats de leur choix ou s’abstiennent. Ce mutuelle ou d’une autre union ; ›› des apports faits aux mutuelles et aux électronique représente au moins le quart du
bulletin, à peine de nullité, ne doit porter ni le ›› les règles générales en matière d’opérations unions créées en vertu des articles L.111-3 total des membres.
nom du votant, ni signe distinctif quelconque ; individuelles ; et L.111-4 du Code de la Mutualité. Les décisions sont adoptées à la majorité des
›› à chaque réunion de l’Assemblée générale, ›› les règles générales en matière d’opérations deux tiers des membres présents et représentés
une feuille de présence est émargée et un collectives ; Elle prend en outre les mesures visant à sau- ou des suffrages exprimés.
procès-verbal est établi. ›› les règles générales auxquelles doivent obéir vegarder l’équilibre financier et à respecter les
les opérations de cession en réassurance ; règles prudentielles prévues par le Code de la Majorité simple
ARTICLE 11 – ORDRE DU JOUR ›› l’émission de titres participatifs, de titres Mutualité.
subordonnés et d’obligations dans les Délibérations de l’Assemblée générale néces-
L’ordre du jour de l’Assemblée générale est conditions fixées aux articles L.114-44 et ARTICLE 13 – MODALITÉS DE VOTE sitant un quorum au moins égal au quart du
arrêté par l’auteur de la convocation. Toutefois, L.114-45 du Code de la Mutualité ; À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE total des membres et une majorité simple des
toute question dont l’examen est demandé cinq ›› le transfert de tout ou partie du portefeuille membres présents ou ayant fait usage, le cas
jours au moins avant l’Assemblée générale par de garanties, que la Mutuelle soit cédante Des conditions sont requises en fonction des échéant, de la faculté de vote par correspon-
le quart au moins des membres participants de ou cessionnaire ; résolutions soumises au vote de l’Assemblée dance ou de vote électronique pour être adop-
la Mutuelle, est obligatoirement inscrite à l’ordre ›› le rapport de gestion et les comptes annuels générale. tées : les questions autres que celles visées au
du jour de l’Assemblée générale. L’Assemblée ne présentés par le Conseil d’administration paragraphe Majorité renforcée ci-dessus.
délibère que sur des questions inscrites à l’ordre ainsi que les documents, états et tableaux Majorité renforcée À défaut, une seconde Assemblée générale peut
du jour. qui s’y rattachent ; être convoquée après un délai minimal de six
›› le rapport spécial du commissaire aux Délibérations de l’Assemblée générale néces- jours et délibérera valablement quel que soit le
ARTICLE 12 – COMPÉTENCES comptes sur les conventions réglementées, sitant un quorum au moins égal à la moitié du nombre de ses membres présents ou ayant fait
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE mentionnées à l’article L.114-34 du même total des membres et une majorité des deux tiers usage, le cas échéant, de la faculté de vote par
Code de la Mutualité ; des membres présents ou ayant fait usage, le cas correspondance ou de vote électronique.
1. L’Assemblée générale est appelée à se pro- ›› le rapport du Conseil d’administration rela- échéant, de la faculté de vote par correspondance Les décisions sont adoptées à la majorité simple
noncer pour les contrats facultatifs individuels. tif aux transferts financiers opérés entre les ou de vote électronique pour être adoptées : des membres.
Les évolutions effectuées sur les régimes obli- mutuelles ou unions régies par les livres II et ›› modification des statuts ;
gatoires sont, quant à elles, actées en Conseil III du Code de la Mutualité auquel est joint ›› activités exercées ; ARTICLE 14 – FORCE EXÉCUTOIRE DES
d’administration. le rapport du commissaire aux comptes ›› règles générales en matière d’opérations col- DÉCISIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
2. L’Assemblée générale procède à l’élection des prévu à l’article L.114-39 du même Code ; lectives ;
membres du Conseil d’administration et peut, ›› le rapport présenté par la Commission ›› règles générales relatives aux opérations indi- Les décisions régulièrement prises par l’Assem-
le cas échéant, procéder à leur révocation. de contrôle ; viduelles ; blée générale s’imposent à la Mutuelle et à
3. L’Assemblée générale est appelée à se pro- ›› le rapport du Comité d’audit ; ›› montant du fonds d’établissement ; ses membres adhérents sous réserve de leur
noncer sur : ›› toute question relevant de sa compétence ›› délégation de pouvoir ; conformité à l’objet de la Mutuelle et au Code
›› les modifications des statuts ; en application des dispositions législatives ›› transfert de portefeuille ; de la Mutualité.
›› les activités exercées ; et réglementaires en vigueur.

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Chapitre 2 ›› Le nombre des administrateurs âgés de plus
de 70 ans ne peut lui-même excéder le tiers,
2. les candidats nouveaux par ordre alphabé-
tique en partant d’une lettre tirée au sort en
Les administrateurs sont révocables à tout
moment par l’Assemblée générale.
Conseil d’administration arrondi au chiffre immédiatement supérieur, présence du bureau après clôture du délai de
des administrateurs en fonction. Lorsque dépôt des candidatures. ARTICLE 21 – vacance
cette proportion est dépassée, l’administra-
ARTICLE 15 – COMPOSITION teur le plus âgé est réputé démissionnaire Dans les élections, le scrutin secret est de droit. En cas de vacance en cours de mandat, pour
d’office. Toutefois, lorsqu’il trouve son origine Sous réserve des dispositions inscrites aux pré- quelle que cause que ce soit dans les condi-
La Mutuelle est administrée par un Conseil com- dans l’élection d’un nouvel administrateur, ce sents statuts et dans le respect des dispositions tions de l’article L114-16 du Code la Mutualité,
8 posé de 24 administrateurs dont les membres dépassement entraîne la démission d’office légales et réglementaires, les membres du le Conseil d’administration peut coopter un 9
sont élus parmi les membres participants à jour de l’administrateur nouvellement élu. Conseil sont élus à bulletins secrets par l’Assem- administrateur avant la prochaine réunion de
de leurs cotisations. blée générale au scrutin uninominal à un tour. l’Assemblée générale.
ARTICLE 18 – CUMUL DES MANDATS DES L’élection a lieu à la majorité relative. Dans le cas Le Conseil d’administration peut confier au pré-
Il ne peut être composé pour plus de la moitié MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION où les candidats obtiendraient un nombre égal sident le soin de procéder à une cooptation.
d’administrateurs exerçant des fonctions d’ad- de suffrages, l’élection est acquise au plus jeune. Toute candidature doit être proposée par un
ministrateurs, de dirigeants ou d’associés, dans Une même personne ne peut appartenir simul- administrateur sous mandat. Celle-ci doit être
une personne morale de droit privé à but lucratif tanément à plus de cinq Conseils d’administra- ARTICLE 20 – DURÉE DU MANDAT conforme avec l’article des statuts, portant sur
appartenant au même groupe au sens de l’article tion de mutuelles, unions et fédérations. les conditions d’éligibilité et la limite d’âge, et
L.212-7 du Code de la Mutualité. Dans le décompte des mandats ci-dessus ne Les membres du Conseil d’administration sont parvenir à la Mutuelle 15 jours au plus tard avant
sont pas pris en compte ceux détenus dans les élus pour une durée de six ans. La durée de leur le Conseil d’administration.
ARTICLE 16 – RENOUVELLEMENT mutuelles ou unions créées en application des fonction expire à l’issue de l’Assemblée générale Le nouvel administrateur est élu à bulletin secret
articles L. 111-3 et L. 111-4, ni ceux détenus dans qui vote le renouvellement ou le remplacement à la majorité des administrateurs présents. Au cas
Le renouvellement du Conseil d’administration a les fédérations définies à l’article L. 111-5 et les des administrateurs, tenue dans l’année au cours où aucune majorité ne s’est dégagée à l’issue des
lieu par tiers tous les deux ans. Un appel à candi- unions qui ne relèvent ni du livre II ni du livre III, de laquelle expire leur mandat. deux premiers tours de scrutin, il est organisé un
datures est effectué trois mois avant l’Assemblée investies d’une mission spécifique d’animation Les membres qui ont été élus en cours de man- troisième tour. À l’issue du troisième tour :
générale. Les candidats aux fonctions de membres ou de représentation. dat achèvent le mandat des membres qu’ils ›› si une seule candidature est en lice, l’élection
du Conseil d’administration ou de la Commission Par ailleurs, sont pris en compte pour un seul remplacent. Les membres du Conseil d’adminis- est acquise en cas de majorité absolue des
de contrôle statutaire doivent s’inscrire deux mois mandat ceux détenus dans des organismes tration cessent leur fonction : administrateurs présents ;
au moins avant l’Assemblée générale par simple mutualistes faisant partie d’un groupe au sens de ›› lorsqu’ils perdent la qualité de membre parti- ›› en cas de candidatures multiples, l’élection est
lettre portant la mention “candidature” et parvenir l’article L. 356-1 du Code des assurances. cipant de la Mutuelle ; acquise au candidat réunissant le nombre de
à la Mutuelle dans le même délai. Les membres Toute personne qui, lorsqu’elle accède à un ›› lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge ; suffrages le plus élevé.
sortants sont rééligibles. nouveau mandat, se trouve en infraction avec ›› à défaut d’avoir présenté leur démission
ces règles de cumul, doit, dans les trois mois de et dans les conditions définies à l’article Dans le cas où les candidats obtiendraient un
ARTICLE 17– CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ sa nomination, se démettre de l’un de ses man- L.114-23 du Code de la Mutualité, lorsqu’ils nombre égal de suffrages, l’élection est alors
– LIMITE D’ÂGE dats. à l’expiration de ce délai, elle est réputée appartiennent à plus de cinq Conseils d’admi- acquise au plus jeune. L’administrateur désigné
s’être démise de son mandat le plus récent, sans nistration de mutuelles, unions ou fédérations achève le mandat de son prédécesseur.
Pour être éligibles au Conseil d’administration, que soit, de ce fait, remise en cause la validité et que leur mandat d’administrateur au sein de
les membres doivent : des délibérations auxquelles elle a pris part. la Mutuelle est le plus récent ; Cette cooptation est soumise à ratification de
›› être âgés de 18 ans révolus ; ›› trois mois après qu’une décision de justice la plus proche Assemblée générale. La non-
›› ne pas avoir exercé de fonction de salarié au ARTICLE 19 – MODALITÉS DE L’ÉLECTION définitive les a condamnés pour l’un des ratification par celle-ci de la nomination faite par
sein de la Mutuelle au cours des trois années L’ordre d’inscription des candidats sur le bulletin faits visés à l’article L.114-21 du Code de la le Conseil d’administration entraîne la cessation
précédant l’élection ; de vote a lieu de la manière suivante : Mutualité ; du mandat de l’administrateur mais n’entraîne
›› ne pas relever des incapacités énumérées à 1. les membres sortants dans l’ordre fixé par ›› en cas d’absence, sans excuse valable, à trois pas, par elle-même, la nullité des délibérations
l’article L.114-21 du Code de la Mutualité. leur date d’adhésion à la Mutuelle comme séances au cours de la même année. auxquelles il a pris part.
membres participants ;

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L’administrateur dont la cooptation a été ratifiée prises à la majorité des membres présents. La ARTICLE 26 – DÉLÉGATIONS D’ATTRIBUTIONS Lorsque l’organisation du transport, de l’héber-
par l’Assemblée générale achève le mandat de voix du président est prépondérante en cas de gement et des repas est directement prise en
celui qu’il a remplacé. partage égal des voix. Le Conseil d’administration peut confier l’exécu- charge par la Mutuelle au titre des réunions
Le Conseil d’administration vote obligatoire- tion de certaines missions sous sa responsabilité qu’elle organise ou auxquelles ces représentants
Dans le cas où le nombre d’administrateurs ment à bulletins secrets pour l’élection du pré- et son contrôle, soit au bureau, soit au président, participent, il n’est procédé à aucun rembourse-
deviendrait inférieur au minimum légal (dix) du sident et des autres membres du bureau, ainsi soit à un ou plusieurs administrateurs, soit à une ment individuel.
fait d’une ou plusieurs vacances, une Assemblée que sur les propositions de délibérations qui ou plusieurs Commissions, soit aux dirigeants
générale est convoquée par le président afin de intéressent directement un administrateur. Il est effectifs et responsables de fonctions clés. Il ARTICLE 29 – SITUATION ET COMPORTEMENTS
10 pourvoir à la nomination de nouveaux admi- établi un procès-verbal de chaque réunion qui peut à tout moment retirer une ou plusieurs de INTERDITS AUX ADMINISTRATEURS 11
nistrateurs. à défaut de convocation, les dispo- est approuvé par le Conseil d’administration lors ces attributions.
sitions prévues à l’article L.114-8 du Code de la de la séance suivante. Il est interdit aux administrateurs de faire par-
Mutualité s’appliquent. Les décisions concernant les modifications Le Conseil d’administration peut confier aux tie du personnel rétribué par la Mutuelle ou de
du (ou des) règlement(s) mutualiste(s), sont dirigeants effectifs, aux responsables de fonc- recevoir, à l’occasion de l’exercice de leurs fonc-
ARTICLE 22 – RÉUNIONS applicables dès qu’elles ont été notifiées aux tions clés, ou à un administrateur nommément tions toutes rémunérations ou avantages autres
membres. désigné, le pouvoir de prendre seul toutes déci- que ceux prévus à l’article L.114-26 du Code de
Le Conseil d’administration se réunit sur convo- sions concernant la passation et l’exécution de la Mutualité.
cation du président et au moins quatre fois par an. ARTICLE 25 – COMPÉTENCES DU CONSEIL contrats ou types de contrats qu’il détermine, Aucune rémunération liée de manière directe
D’ADMINISTRATION à l’exception des actes de disposition. Les per- ou indirecte au volume des cotisations de la
La convocation est obligatoire quand elle est sonnes ainsi désignées agissent sous le contrôle Mutuelle ne peut être allouée à quelque titre que
demandée par le quart des membres du Conseil. Le Conseil d’administration détermine les orien- et l’autorité du Conseil, à qui elles doivent rendre ce soit à un administrateur.
Le président du Conseil d’administration établit tations de la Mutuelle et veille à leur application. compte des actes qu’elles ont accomplis. En cas Les anciens membres du Conseil d’administra-
l’ordre du jour du Conseil et le joint à la convo- Le Conseil d’administration opère les vérifica- de création d’une ou plusieurs Commissions, tion ne peuvent exercer de fonctions donnant
cation, qui doit être envoyée aux membres du tions et contrôles qu’il juge opportuns et se saisit le président est membre de droit de la ou des lieu à une rémunération de la Mutuelle qu’à l’ex-
Conseil d’administration cinq jours au moins de toute question intéressant la bonne marche Commissions ainsi créées. piration d’un délai d’un an à compter de la fin de
avant la date de réunion, sauf en cas d’urgence. de la Mutuelle. leur mandat.
À la clôture de chaque exercice, le Conseil d’ad- ARTICLE 27 – DÉLÉGATIONS DE POUVOIRS Il est interdit aux administrateurs de se servir de
Il peut inviter des personnes extérieures à assis- ministration arrête les comptes annuels et éta- leurs titres en dehors des fonctions qu’ils sont
ter aux réunions du Conseil d’administration, qui blit, conformément à l’article L.114-17 du Code Le Conseil consent au directeur ou à ses adjoints appelés à exercer en application des statuts.
délibère alors sur cette présence. de la Mutualité, un rapport de gestion qu’il pré- les délégations de pouvoirs nécessaires en vue
sente à l’Assemblée générale. d’assurer, dans le cadre des textes législatifs et ARTICLE 30 – OBLIGATIONS DES
ARTICLE 23 – REPRÉSENTATION DU COMITÉ Il établit également les différents documents réglementaires et sous son contrôle, le fonction- ADMINISTRATEURS
SOCIAL ET ÉCONOMIQUE CENTRAL imposés par la règlementation, dont notamment nement de la Mutuelle.
les rapports à produire dans le cadre du régime Les administrateurs veillent à accomplir leurs
Deux délégués désignés par le Comité social et « Solvabilité II ». ARTICLE 28 – REMBOURSEMENT DE FRAIS missions dans le respect de la loi et des présents
économique central assistent, avec voix consul- Le Conseil approuve les montants ou les taux ET INDEMNITÉS AUX ADMINISTRATEURS statuts. Ils sont tenus à une obligation de réserve
tative, aux réunions du Conseil d’administration, de cotisations et les garanties des opérations et au secret professionnel.
conformément au Code du travail. collectives et individuelles, dans le respect des Les fonctions d’administrateurs sont gratuites.
règles générales fixées par l’Assemblée générale. Les administrateurs sont tenus de faire savoir les
ARTICLE 24 – DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL Il adopte les règlements mutualistes. Il rend La Mutuelle rembourse aux administrateurs leurs mandats d’administrateurs qu’ils exercent dans
D’ADMINISTRATION compte devant l’Assemblée générale des déci- frais de déplacement, de séjour et de garde une autre mutuelle, une union ou une fédéra-
sions qu’il prend en la matière. d’enfants sur un barème fixé annuellement tion. Ils informent la Mutuelle de toute modifica-
Le Conseil d’administration ne délibère valable- Plus généralement, il veille à accomplir toutes par le Conseil d’administration sur proposition tion à cet égard.
ment que si la moitié au moins de ses membres les missions qui lui sont confiées par la loi ou la du bureau.
sont présents. Les décisions du Conseil sont réglementation applicable aux mutuelles.

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Ils sont également tenus de faire connaître
les intérêts qu’ils détiennent ou envisagent de
Mutualité, sont communiquées par ce dernier au
président du Conseil d’administration.
Chapitre 3 - Président ARTICLE 37 – MISSIONS

prendre dans l’entreprise au sein de laquelle la Le président organise et dirige les travaux du
Mutuelle est constituée, personnellement ou par La liste et l’objet desdites conventions sont Conseil d’administration dont il rend compte à
ARTICLE 35 – ÉLECTION
personne interposée. communiqués par ce dernier aux membres du l’Assemblée générale.
Conseil d’administration et aux commissaires
Le Conseil d’administration procède à l’élection,
Les administrateurs sont tenus de faire connaître aux comptes. Ces éléments sont présentés à Il informe, le cas échéant, le Conseil d’adminis-
parmi ses membres, d’un président qui est élu
à la Mutuelle les sanctions, même non défini- l’Assemblée générale dans les conditions de tration des procédures engagées en applica-
en qualité de personne physique. Le président
12 tives, qui viendraient à être prononcées contre l’article L.114-33 du Code de la Mutualité. tion des articles L.518 et L.510-10 du Code de 13
peut à tout moment être révoqué par le Conseil
eux pour l’un des faits visés à l’article L.114-21 du la Mutualité. Il veille au bon fonctionnement des
d’administration.
Code de la Mutualité. ARTICLE 33 – CONVENTIONS INTERDITES organes de la Mutuelle et s’assure en particulier
que les administrateurs sont en mesure de rem-
Le président est élu à bulletins secrets à la majo-
ARTICLE 31 – CONVENTIONS RÉGLEMENTÉES Il est interdit aux administrateurs de contracter sous plir les attributions qui leur sont confiées.
rité absolue des administrateurs présents. Au
SOUMISES À AUTORISATION PRÉALABLE quelque forme que ce soit des emprunts auprès de
cas où aucune majorité ne se serait dégagée à
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION la Mutuelle ou de se faire consentir par celle-ci un Le président convoque le Conseil d’administra-
l’issue des deux premiers tours de scrutin, il est
découvert en compte courant ou autrement, ainsi tion et en établit l’ordre du jour. Il donne avis aux
organisé un troisième tour, l’élection étant alors
Toute convention intervenant entre la Mutuelle que de se faire cautionner ou avaliser par elle leurs commissaires aux comptes de toutes conven-
acquise à l’administrateur réunissant le nombre
et l’un de ses administrateurs ou une personne engagements envers les tiers. tions autorisées. Il engage les recettes et les
de suffrages le plus élevé. Dans le cas où les
morale à laquelle elle a délégué tout ou partie de dépenses.
candidats obtiendraient un nombre égal de suf-
sa gestion, est soumise à l’autorisation préalable Toutefois, l’interdiction de contracter des
frages, l’élection est acquise au plus jeune.
du Conseil d’administration. emprunts ne s’applique pas lorsque les per- Le président représente la Mutuelle en jus-
sonnes concernées peuvent, en qualité d’admi- tice et dans tous les actes de la vie civile. Il est
Le président est élu pour une durée de deux ans
Il en va de même des conventions auxquelles nistrateur, en bénéficier aux mêmes conditions compétent pour décider d’agir en justice ou de
qui ne peut excéder celle de son mandat d’admi-
un administrateur est indirectement intéressé que celles qui sont offertes par la Mutuelle à défendre la Mutuelle dans les actions intentées
nistrateur. Il est rééligible.
ou dans lesquelles il traite avec la Mutuelle par l’ensemble des membres participants au titre contre elle.
La déclaration des candidatures aux fonctions
personne interposée, ainsi que les conventions de l’action sociale mise en œuvre. Dans tous les
de président du Conseil d’administration doit
intervenant entre la Mutuelle et toute personne cas, le Conseil d’administration est informé du
être envoyée à la Mutuelle par lettre huit jours au
morale de droit privé, si l’un des administrateurs montant et des conditions des prêts accordés au
de la Mutuelle est propriétaire, associé indéfini- cours de l’année à chacun des administrateurs.
moins avant la date de l’élection. Chapitre 4 - Bureau
ment responsable, gérant, administrateur, direc-
ARTICLE 36 – VACANCE
teur général, membre du directoire, du conseil La même interdiction s’applique aux conjoints,
de surveillance ou, de façon générale, dirigeant ascendants et descendants des administrateurs, ARTICLE 38 – COMPOSITION
En cas de décès, de démission ou de perte de
de ladite personne morale. ainsi qu’à toute personne interposée.
la qualité d’adhérent du président, il est pourvu Le bureau est composé :
à son remplacement par le Conseil d’adminis- ›› du président du Conseil d’administration,
ARTICLE 32 – CONVENTIONS COURANTES ARTICLE 34 – RESPONSABILITÉ
tration qui procède à une nouvelle élection. Le ›› des deux vice-présidents ;
AUTORISÉES SOUMISES À UNE OBLIGATION
Conseil est convoqué immédiatement à cet ›› du secrétaire général et du secrétaire général
D’INFORMATION La responsabilité civile des administrateurs est
effet par le premier vice-président ou à défaut adjoint ;
engagée individuellement ou solidairement,
par le second vice-président. Dans l’intervalle, ›› du trésorier et du trésorier adjoint ;
Les conventions portant sur des opérations selon les cas, envers la Mutuelle ou envers les
les fonctions de président sont remplies par le ›› des présidents des Comités et Commissions.
courantes, conclues à des conditions normales, tiers, en raison des infractions aux dispositions
premier vice-président ou à défaut par le second
intervenant entre la Mutuelle et l’un de ses admi- législatives ou réglementaires, des violations
vice-président.
nistrateurs telles que définies par un décret pris des statuts ou des fautes commises dans leur
en application de l’article L.114-33 du Code de la gestion.

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ARTICLE 39– ÉLECTION du bureau cinq jours au moins avant la date de la
réunion sauf cas d’urgence.
ci, il le supplée avec les mêmes pouvoirs dans
toutes ses fonctions.
Chapitre 5
Les membres du bureau, autres que le président Organisation financière
du Conseil d’administration, sont élus à bulletins Le président peut inviter des personnes exté- ARTICLE 45 – LE TRÉSORIER
secrets pour deux ans par le Conseil d’adminis- rieures au bureau à assister aux réunions dudit
tration, en son sein, au cours de la première réu- bureau qui se prononce alors sur cette présence. Le trésorier effectue les opérations financières ARTICLE 47 – PRODUITS
nion qui suit l’Assemblée générale ayant procédé de la Mutuelle et tient la comptabilité.
au renouvellement du Conseil d’administration. Le bureau ne délibère valablement que si la moi- Les produits de la Mutuelle comprennent :
14 tié au moins de ses membres sont présents. Il est Il est chargé du paiement des dépenses enga- ›› le droit d’admission, dont le montant est 15
Les membres du bureau sont élus individuel- établi un procès-verbal de chaque réunion qui gées par le président et fait encaisser les sommes déterminé par l’Assemblée générale ;
lement à bulletins secrets à la majorité absolue est communiqué au Conseil d’administration dues à la Mutuelle. ›› les cotisations des membres participants et de
des administrateurs présents. Au cas où aucune lors de la séance suivante. leurs ayants droit ;
majorité ne se serait dégagée à l’issue des deux Il fait procéder, selon les directives du Conseil ›› la participation des entreprises ;
premiers tours de scrutin, il est organisé un ARTICLE 42 – LES VICE-PRÉSIDENTS d’administration, à l’achat, à la vente et d’une ›› les dons et les legs mobiliers et immobiliers ;
troisième tour, l’élection étant alors acquise à façon générale à toutes les opérations sur les ›› les produits résultant de l’activité de la Mutuelle ;
l’administrateur réunissant le nombre de suf- Ils secondent le président qu’ils suppléent, dans titres et valeurs. Il prépare et soumet à la discus- ›› plus généralement, toutes autres recettes
frages le plus élevé. l’ordre de leur rang, en cas d’empêchement avec sion du Conseil d’administration : conformes aux finalités mutualistes du grou-
les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions. ›› les comptes annuels ; pement, notamment les concours financiers,
Les candidatures au poste de membre du bureau En cas de vacance du président, le premier vice- ›› tout document défini par la réglementation en subventions, prêts.
doivent être envoyées à la Mutuelle par lettre président ou à défaut le second vice-président vigueur.
huit jours au moins avant la date de l’élection. peut remplacer provisoirement le président dans ARTICLE 48 – CHARGES
Les membres du bureau peuvent être révoqués l’attente de l’élection d’un nouveau président. Le trésorier peut, sous sa responsabilité et son
à tout moment par le Conseil d’administration. contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’admi- Les charges comprennent :
ARTICLE 43 – LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL nistration, confier au directeur de la Mutuelle ou à ›› les diverses prestations servies aux membres
En cas de vacance, et pour quelque cause que des agents administratifs, l’exécution de certaines participants et à leurs ayants droit ;
ce soit, le Conseil d’administration pourvoit au Le secrétaire général est responsable de la tâches qui lui incombent et leur déléguer sa ›› les dépenses nécessitées par l’activité de la
remplacement du poste vacant. L’administrateur rédaction des procès-verbaux, de la conserva- signature pour des objets nettement déterminés. Mutuelle ;
ainsi élu au bureau achève le mandat de celui tion des archives, ainsi que de la tenue du fichier ›› les versements faits aux unions et fédérations ;
qu’il remplace. des adhérents et de toutes les missions que lui Il participe également à la Commission ›› les cotisations versées au fonds de garantie,
délègue le Conseil d’administration. Le secré- financière. ainsi que le montant des souscriptions aux
ARTICLE 40 – MISSIONS taire peut, sous sa responsabilité et son contrôle certificats émis par le fonds ;
et avec l’autorisation du Conseil d’administra- ARTICLE 46 – LE TRÉSORIER ADJOINT ›› les cotisations versées au Système fédéral de
Le bureau veille au bon fonctionnement des tion, confier au directeur de la Mutuelle ou à des garantie prévu à l’article L.111-5 du Code de
organes de la Mutuelle. Il prépare les sujets qui agents administratifs l’exécution de certaines Le trésorier adjoint seconde le trésorier. En cas la Mutualité ;
sont abordés au Conseil d’administration et tâches qui lui incombent, et leur déléguer sa d’empêchement de celui-ci, il le supplée avec ›› la redevance prévue à l’article L.951-1, 2° du
délibère sur toutes questions relatives au main- signature pour des objets nettement déterminés. les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions. Code de la Sécurité sociale et affectée aux
tien des équilibres financiers, économiques et Il participe également au Comité d’audit. ressources de l’ACPR pour l’exercice de ses
humains. missions ;
ARTICLE 44 – LE SECRÉTAIRE ›› les contributions et taxes réglementaires ;
ARTICLE 41 – RÉUNIONS ET DÉLIBÉRATIONS GÉNÉRAL ADJOINT ›› plus généralement, toutes autres :
›› dépenses conformes à la bonne marche de
Le bureau se réunit sur convocation du prési- Le secrétaire général adjoint seconde le secré- la Mutuelle ;
dent. La convocation est envoyée aux membres taire général. En cas d’empêchement de celui- ›› contributions réglementaires.

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ARTICLE 49 – VÉRIFICATIONS PRÉALABLES ›› contrat facultatif des retraités Société moins un commissaire aux comptes et un sup- vérifications auxquelles il a procédé dans le
Générale : le déficit est prélevé sur l’apport pléant choisis sur la liste mentionnée à l’article cadre de ses attributions prévues par le Code
Le responsable de la mise en paiement des exceptionnel conformément aux modalités L.225-219 du Code de commerce. Ils doivent de commerce ;
charges de la Mutuelle s’assure préalablement techniques prévues ; être choisis en dehors des membres de la ›› signale dans son rapport annuel à l’Assem-
de la régularité des opérations et notamment de ›› autres contrats : les déficits sont prélevés Mutuelle. Ils exercent leur mission dans les blée générale les irrégularités et inexactitudes
leur conformité avec les décisions des instances sur les réserves déjà constituées. En cas conditions fixées par la loi n° 66 537 du 24 juillet éventuelles qu’il a relevées au cours de l’ac-
délibératives de la Mutuelle. d’insuffisance de celles-ci, le solde défici- 1966 sur les sociétés commerciales. complissement de sa mission ;
taire résultant sera porté au débit de l’exer- Le(s) commissaire(s) aux comptes est (sont) ›› joint à son rapport annuel une annexe qui
16 ARTICLE 50 – APPORTS ET TRANSFERTS cice suivant. nommé(s) pour six exercices. Ses (leurs) fonc- récapitule les concours financiers, subven- 17
FINANCIERS tions expirent après la réunion de l’Assemblée tions, prêts et aides de toute nature réalisés
ARTICLE 53 – RÈGLES DE SÉCURITÉ générale qui statue sur les comptes du sixième par la Mutuelle au bénéfice d’une mutuelle ou
En cas de création de mutuelles définies à FINANCIÈRE exercice. Il(s) est (sont) rééligible(s). d’une union relevant du livre III du Code de la
l’article L.111-3 ou d’unions définies à l’article Le commissaire aux comptes nommé par Mutualité.
L.111-4 du Code de la Mutualité, la Mutuelle peut Le Fonds de garantie prévu à l’article L.212-1 du l’Assemblée en remplacement d’un autre ne
opérer des apports et des transferts financiers au Code de la Mutualité, est constitué du Fonds demeure en fonction que jusqu’à l’expiration du
profit de la mutuelle ou de l’union créée, dans les
conditions prévues à ces articles.
d’établissement et des réserves nécessaires.
Son montant est égal au tiers de la marge de
mandat de son prédécesseur.
Chapitre 6
solvabilité. Le président convoque le(s) commissaire(s) aux Organisation administrative
ARTICLE 51 – APPORTS EN FONDS PROPRES comptes à toute Assemblée générale. Le com-
AVEC DROIT DE REPRISE ARTICLE 54 – SYSTÈME DE GARANTIE missaire aux comptes :
›› certifie le rapport établi par le Conseil d’admi- Introduction
Lors de la mise en place de contrats de pré- La mutuelle adhère au Système de garantie de nistration et présenté à l’Assemblée générale,
voyance collective à adhésion obligatoire en la Fédération nationale de la Mutualité française. détaillant les sommes et avantages de toute Les dirigeants effectifs de la Mutuelle sont
application d’accords collectifs d’entreprise, la nature versés à chaque administrateur ; le président et le directeur. Ils sont notifiés à
Mutuelle peut recevoir des apports en fonds ARTICLE 55 – MONTANT DU FONDS ›› certifie les comptes consolidés et combinés l’ACPR dans un délai de 15 jours suivant leur
propres avec droit de reprise dans les conditions D’ÉTABLISSEMENT établis par le Conseil d’administration ; nomination.
définies par ces accords et par ces contrats. ›› prend connaissance de l’avis donné par le pré- Ils doivent disposer d’un domaine de compé-
Lorsque ces circonstances surviennent, Le Fonds d’établissement est fixé à la somme de sident du Conseil d’administration de toutes tence et de pouvoirs suffisamment larges sur les
l’Assemblée générale statuant sur les comptes 5 000 000 €. les conventions autorisées en application de activités et les risques de la Mutuelle.
de l’exercice au cours duquel l’apport avec droit l’article L.114-32 du Code de la Mutualité ; Le Conseil d’administration peut leur retirer cette
de reprise a été effectué, constate et approuve Son montant est augmenté chaque année du ›› établit et présente à l’Assemblée générale un fonction. Les responsables de fonctions clés
dans une résolution spéciale le versement au produit des droits d’admission prévus dans les rapport spécial sur lesdites conventions régle- sont désignés par le Conseil d’administration et
« fonds de dotation avec droit de reprise ». présents statuts. mentées mentionnées à l’article L.114-34 du notifiés à l’ACPR dans un délai de 15 jours suivant
Code de la Mutualité ; leur nomination.
ARTICLE 52 – AFFECTATION DES RÉSULTATS Le Fonds d’établissement peut évoluer en fonc- ›› fournit, à la demande de l’Autorité de contrôle Le responsable de la fonction clé audit interne
tion des besoins, sur proposition du Conseil prudentiel et de résolution (ACPR), tout rensei- a en charge :
Sur proposition du Conseil d’administration, et d’administration et par décision de l’Assemblée gnement sur l’activité de celle-ci sans pouvoir ›› d’établir, mettre en œuvre et garder opéra-
après accord de l’Assemblée générale, les résul- générale. opposer le secret professionnel ; tionnel un plan d’audit pluriannuel détaillant
tats de l’exercice : ›› signale sans délai à l’ACPR tout fait et décision les travaux d’audit à conduire ;
›› s’ils sont excédentaires : sont affectés aux ARTICLE 56 – COMMISSAIRES AUX COMPTES mentionnés à l’article L.510-6 du Code de la ›› d’adopter une approche fondée sur le risque
réserves et/ou au fonds de dotation sans droit Mutualité dont il a eu connaissance ; lorsqu’elle fixe ses priorités ;
de reprise pour la part leur revenant ; En vertu de l’article L.114-38 du Code de la ›› porte à la connaissance du Conseil d’admi- ›› d’émettre des recommandations fondées sur
›› s’ils sont déficitaires : Mutualité, l’Assemblée générale nomme au nistration et de la Commission de contrôle les le résultat des travaux conduits ;
›› de communiquer le plan d’audit et la mise

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en œuvre des recommandations au Conseil ARTICLE 57 – COMMISSION DE CONTRÔLE Les fonctions de la Commission de contrôle ARTICLE 59 – COMMISSION FINANCIÈRE
d’administration. STATUTAIRE sont gratuites. La Mutuelle rembourse aux
membres de la Commission de contrôle leurs La Commission financière est composée de six
Le responsable de la fonction clé conformité a Une Commission de contrôle est élue à bulletins frais de déplacement, de séjour et de garde administrateurs au minimum, nommés pour
en charge : secrets tous les six ans par l’Assemblée générale d’enfant, dans les mêmes conditions que les deux ans par le Conseil d’administration. Lors de
›› d’effectuer une veille réglementaire ; parmi les membres participants de la Mutuelle, administrateurs. la première réunion après son renouvellement,
›› d’identifier et évaluer les risques de non- non-administrateurs. Elle est composée de elle élit en son sein un président.
conformité ; quatre membres. En cas de vacance de postes, ARTICLE 58 – COMITÉ D’AUDIT
18 ›› de mettre en place une politique et un plan de et si le nombre des membres tombe en dessous Les membres de la Commission financière 19
conformité ; de trois, il est procédé à une élection complé- Le Comité d’audit est composé de six adminis- peuvent être révoqués à tout moment par le
›› d’évaluer l’adéquation des mesures adoptées mentaire lors de l’Assemblée générale suivante. trateurs au minimum, nommés pour deux ans Conseil d’administration. En cas de vacance, et
pour prévenir toute non-conformité ; Dans ce cas, les nouveaux élus ne demeurent par le Conseil d’administration. Lors de la pre- pour quelque cause que ce soit, le Conseil d’ad-
›› de définir les responsabilités, les compé- en fonction que pendant la durée du mandat qui mière réunion après son renouvellement, il élit ministration pourvoit au remplacement du poste
tences et les obligations de reporting liées à la avait été confié à leurs prédécesseurs. en son sein un président. vacant.
conformité.
L’élection a lieu à la majorité relative. Dans le cas Les membres du Comité d’audit peuvent être La Commission financière est chargée, sous la
Le responsable de la fonction clé gestion des où des candidats obtiendraient un nombre égal révoqués à tout moment par le Conseil d’admi- responsabilité exclusive et collective du Conseil
risques a en charge : de suffrages, l’élection est acquise au plus jeune. nistration. En cas de vacance, et pour quelque d’administration :
›› de mettre en œuvre le dispositif de gestion des Les membres de la Commission de contrôle cause que ce soit, le Conseil d’administration ›› d’assurer le suivi des comptes de trésorerie ;
risques ; sont rééligibles. pourvoit au remplacement du poste vacant. ›› d’analyser la gestion des placements financiers ;
›› d’assurer le suivi du profil de risque général ; ›› de proposer une adéquation actif / passif
›› de définir et suivre la bonne application de la Lors de la première réunion après son renou- Le Comité d’audit est chargé, sous la responsa- dans le respect des normes de solvabilité. La
politique de gestion des risques ; vellement, elle élit en son sein un président. La bilité exclusive et collective du Conseil d’admi- Commission financière se réunit sur convoca-
›› de mettre en œuvre l’ORSA. Commission de contrôle se réunit au moins nistration, d’assurer : tion de son président, avant chaque Conseil
une fois par an sur l’initiative de son prési- ›› le suivi de l’élaboration des comptes et de l’in- d’administration.
Le responsable de la fonction clé actuariat a en dent, à tout moment à la demande de la moi- formation financière ;
charge : tié de ses membres ou du Comité d’audit, ou ›› le suivi de l’efficacité des dispositifs de gestion Il est établi un procès-verbal de chaque réunion
›› de contrôler les calculs de provisionnement ; à défaut, sur l’initiative du président du Conseil des risques et de contrôle interne ; qui est communiqué au Conseil d’administration.
›› de valider les évolutions proposées par la d’administration. ›› le suivi du contrôle légal des comptes ; Un mandat au sein de la Commission financière
direction générale et le Conseil d’administra- ›› le respect des contraintes de solvabilité. n’est pas cumulable avec un mandat au sein du
tion tant en termes de provisions que de tari- Elle vérifie l’adéquation des moyens mis en Comité d’audit.
fication ; œuvre pour l’exécution des orientations et déli- La mission du Comité d’audit est de faciliter la
›› d’émettre un avis sur la politique de bérations prises par le Conseil d’administration. prise de décision du Conseil d’administration ARTICLE 60 – COMMISSION SOCIALE
réassurance ; Les résultats de ses travaux sont consignés dans dans ces différents domaines.
›› de contribuer à l’évaluation des risques sous- un rapport écrit communiqué au Conseil d’admi- La Commission sociale est composée de six
tendant le calcul des exigences en capital nistration avant l’Assemblée générale et présenté Le Comité d’audit se réunit sur convocation de administrateurs au minimum, nommés pour
réglementaire ; à celle-ci par le président de la Commission de son président, avant chaque Conseil d’adminis- deux ans par le Conseil d’administration. Lors de
›› de restituer au Conseil d’administration le contrôle. tration. Il est établi un procès-verbal de chaque la première réunion après son renouvellement,
résultat de ses travaux. réunion qui est communiqué au Conseil d’admi- elle élit en son sein un président.
Ce rapport est annexé au procès-verbal de la nistration.
Les responsables des fonctions clés sont élus par délibération de l’Assemblée. La Commission Les membres de la Commission sociale peuvent
le Conseil d’administration à chaque renouvelle- de contrôle statutaire peut solliciter auprès du être révoqués à tout moment par le Conseil
ment de bureau. commissaire aux comptes toutes les informa- d’administration.
tions nécessaires pour l’exécution de sa mission.

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En cas de vacance, et pour quelque cause que
ce soit, le Conseil d’administration pourvoit au
Chapitre 7 mutualiste les frais de déplacement, de garde
d’enfant et de séjour dans les mêmes conditions
Chapitre 9 - Information
remplacement du poste vacant. Mandataire mutualiste que les administrateurs. des membres participants
La Commission sociale est chargée, sous la res-
ponsabilité exclusive et collective du Conseil
d’administration :
›› d’accorder aux membres participants et à leurs
La Mutuelle peut faire appel à un ou plusieurs
mandataires mutualistes.
Chapitre 8 ARTICLE 65 – ÉTENDUE DE L’INFORMATION

ayants droit, des aides exceptionnelles, du fait


de difficultés liées à la maladie ;
Dissolution - Liquidation Tous les documents (statuts, règlement mutua-
20 Article 61 – Définition et mode liste, notice d’information pour les contrats col- 21
›› de verser des allocations complémentaires
de désignation lectifs obligatoires) sont mis à disposition des
du fait de la situation particulière de certains
ARTICLE 64 – DISSOLUTION VOLONTAIRE membres participants sur le site internet de la
enfants, à savoir :
Le mandataire mutualiste est une personne phy- ET LIQUIDATION Mutuelle.
›› enfants mineurs orphelins de père et/ou
sique adhérente de la Mutuelle, exerçant des
de mère ;
fonctions distinctes de celles des administra- En dehors des cas prévus par les lois et les règle- Chaque membre participant est informé :
›› enfants handicapés bénéficiant d’un contrat
teurs mentionnés à l’article L. 114-16 du Code de ments en vigueur, la dissolution de la Mutuelle ›› des modifications portées à ces documents ;
de rente survie donnant lieu à une participa-
la Mutualité, qui apporte à la Mutuelle, en dehors est prononcée par l’Assemblée générale dans les ›› des modifications de l’Assurance maladie
tion de Société Générale ou de l’allocation
de tout contrat de travail, un concours person- conditions fixées à l’article 13 des statuts. obligatoire ayant un impact sur la Mutuelle ;
spéciale attribuée antérieurement au 1er jan-
nel et bénévole, dans le cadre du mandat pour ›› des évolutions des règles de gestion de la
vier 1986, même en l’absence de contrat de
lequel il a été désigné. L’Assemblée générale règle le mode de liquida- Mutuelle (cotisations, prestations…) ;
rente survie.
tion et nomme un ou plusieurs liquidateurs qui ›› des différents services auxquels il peut avoir
L’octroi d’une aide ou d’une allocation relève Le mandataire mutualiste est désigné, au sein peuvent être pris parmi les membres du Conseil accès, soit au travers de la revue d’informa-
d’une décision discrétionnaire de la Commission. des membres de la Mutuelle, par le Conseil d’administration. tions de la Mutuelle, soit en consultant le site
d’administration. internet de la Mutuelle.
Les dossiers sont traités par la Commission La nomination des liquidateurs met fin au pou-
sociale, dans le cadre d’une délégation fixée par Le mandat du mandataire mutualiste est révo- voir des administrateurs et des membres de la
le Conseil d’administration. Lorsque le montant cable à tout moment. Commission de contrôle statutaire.
susceptible d’être accordé dépasse le niveau de
délégation fixé, le dossier est soumis au Conseil Le Conseil d’administration détermine les mis-
L’Assemblée générale régulièrement constituée,
d’administration. sions attribuées au mandataire mutualiste.
conserve pour la liquidation les mêmes attri-
Le mandataire mutualiste doit rendre compte au
butions qu’antérieurement. Elle confère, s’il y a
La Commission sociale se réunit plusieurs fois Conseil d’administration de la réalisation de ces
lieu, tous pouvoirs spéciaux aux liquidateurs, elle
par an, sur proposition de son président. missions.
approuve les comptes de la liquidation et donne
Il est établi un compte rendu de chaque décharge aux liquidateurs.
réunion qui est communiqué au Conseil Article 62 – Formation
L’excédent de l’actif net sur le passif est dévolu,
d’administration. par décision de l’Assemblée générale statuant
La Mutuelle propose au mandataire mutualiste,
dans les conditions prévues à l’article 13 des
La dotation de la Commission sociale est ali- lors de l’exercice du mandat, un programme de
présents statuts, à d’autres mutuelles ou unions,
mentée annuellement par : formation aux fonctions et aux responsabilités
ou au Fonds national de solidarité et d’actions
›› les dons et les legs ; mutualistes.
mutualistes mentionné à l’article L.421-1 du
›› les subventions spécifiques ; Code de la Mutualité, ou au Fonds de garan-
›› la participation prévue au titre de l’ac- Article 63 – Indemnisations
tie mentionné à l’article L.431-1 du Code de la
tion sociale dans les contrats à adhésion Mutualité.
obligatoire. Les fonctions de mandataire mutualiste sont
gratuites. La Mutuelle rembourse au mandataire

Statuts | Juillet 2018 Statuts | Juillet 2018


Constitution tance en tenant lieu, les membres du person-
nel des Comités d’établissement des filiales
totale ou partielle ou de non-renouvelle-
ment d’un contrat collectif souscrit auprès
du membre participant, de son conjoint ou
de son concubin tel que défini ci-dessus ;

de la Mutuelle concernées ;
3. les membres participants qui, lors de la ces-
de la Mutuelle ; ›› les enfants de plus de 20 ans :
›› scolarisés ou placés en apprentissage ;
sation de leur fonction, entrent directement Le membre participant peut demander son ›› de moins de 28 ans, poursuivant leurs

Chapitre 1 dans le cadre des régimes de préretraite


ou de retraite en vigueur dans le groupe
adhésion à titre individuel :
›› dès son entrée dans le groupe Société
études ou en quête d’un premier emploi.
›› sans limite d’âge, les enfants handicapés
Conditions d’admission Société Générale ; Générale et au plus tard trois ans après, pour ou les enfants qui par suite d’infirmité ou
22 4. les anciens salariés du groupe Société les cas visés en 1 et 2 ci-dessus ; de maladie incurable, sont dans l’impossi- 23
Générale, pour une durée indéterminée qui ›› dans les six mois suivant l’événement dans les bilité permanente de se livrer à une activité
ARTICLE 66 – CATÉGORIES DE MEMBRES lors de leur cessation de fonction sont âgés cas visés aux points 3, 4 et 6 ci-dessus ; rémunérée autre que celle réalisée dans un
de 50 ans et plus et justifient d’une ancien- ›› sous 30 jours à compter de la date de cessa- atelier protégé ;
En application de l’article L.114-1 du Code de neté dans le groupe Société Générale de tion du contrat de travail pour le cas visé au ›› les ascendants à charge (au sens fiscal du
la Mutualité, les membres participants sont les 25 ans et plus ; point 5 ; terme) et vivant sous le toit du membre parti-
personnes physiques qui bénéficient des presta- 5. les anciens salariés du groupe Société ›› dans les deux mois à compter de la date de cipant, pour autant que ces ascendants soient,
tions de la Mutuelle à laquelle ils ont adhéré et en Générale rentrant dans le cadre de la por- cessation du contrat de travail pour le cas visé assurés sociaux et âgés d’au moins 60 ans ;
ouvrent le droit à leurs ayants droit. tabilité de la couverture telle que prévue au point 7 ;
par la loi n° 2013-504 du 14 juin 2013 por- ›› hors les délais ci-dessus, sur présentation d’un ›› sous couvert du membre participant à titre
66.1 – Conditions d’adhésion en qualité tant modernisation du marché du travail, certificat d’appartenance ou d’un certificat de facultatif, les personnes physiques qui rem-
de membre participant pour une durée maximale de 12 mois et radiation émanant d’un organisme complé- plissent les conditions ci-après :
sous réserve d’une prise en charge par le mentaire (sauf dispense décidée par le Conseil ›› les conjointes et les conjoints – et par
A. Est adhérent à la Mutuelle à titre obligatoire : régime d’assurance chômage. Le formu- d’administration) indiquant que la date d’effet extension les concubins justifiant de l’état
Société Générale, dont les salariés, tels que laire de réponse sur le maintien des garan- de la radiation remonte à moins de trois mois. de concubinage notoire et permanent ou
mentionnés dans le contrat d’adhésion à titre ties complémentaires Mutuelle SG, fourni de la signature d’un contrat de PACS – à la
obligatoire, sont les membres participants. par Société Générale ou sa filiale, doit être D. Peuvent souscrire un contrat collectif auprès condition d’être assurés sociaux ;
B. Peut adhérer à la Mutuelle à titre obligatoire : envoyé à la Mutuelle ; de la Mutuelle, les personnes morales ayant ›› les enfants de moins de 20 ans, à la charge
l’une des filiales du groupe Société Générale 6. les anciens salariés du groupe Société été préalablement agréées par décision du (au sens de l’Assurance maladie obligatoire)
à plus de 50 %, et sur décision du Conseil Générale demandeurs d’emploi ayant quitté Conseil d’administration de la Mutuelle. du membre participant, de son conjoint ou
d’administration, des filiales à plus de 50 % de l’entreprise pour une raison indépendante de son concubin tel que défini ci-dessus ;
la filiale et dont les salariés sont les membres de leur volonté (licenciement, incapa- 66.2 – Conditions d’admission ›› les enfants de plus de 20 ans :
participants. cité, invalidité) pour une durée égale à leur ou de maintien en qualité d’ayants droit ›› scolarisés ou placés en apprentissage ;
C. Peuvent adhérer à titre individuel à la Mutuelle, période de prise en charge par le régime d’un membre participant ›› de moins de 28 ans, poursuivant leurs
et en tant que membres participants, les per- d’assurance chômage à compter de la fin études ou en quête d’un premier emploi.
sonnes physiques suivantes : de leur contrat de travail ; A. Peuvent être admis à titre individuel : ›› sans limite d’âge les enfants handicapés
1. sur décision du Conseil d’administration, le 7. les anciens salariés du groupe Société ›› sous couvert du membre participant à titre ou les enfants qui, par suite d’infirmité ou
personnel en activité dans une des filiales Générale ayant accepté un départ volontaire obligatoire, les personnes physiques qui rem- de maladie incurable, sont dans l’impossi-
du groupe Société Générale à plus de 50 % dans le cadre d’un plan de départ volontaire plissent les conditions ci-après : bilité permanente de se livrer à une activité
et, des filiales à plus de 50 % de la filiale. Le pour une durée de 9 mois. La résiliation par ›› les conjointes et les conjoints – et par rémunérée autre que celle réalisée dans un
mineur de plus de 16 ans, remplissant ces anticipation de cette couverture n’est pos- extension les concubins justifiant de l’état atelier protégé ;
conditions, peut demander à être membre sible qu’en cas de reprise d’une activité pro- de concubinage notoire et permanent ou ›› les ascendants à charge (au sens fiscal du
participant sans l’intervention de son repré- fessionnelle ou de prise d’effet de la retraite ; de la signature d’un contrat de PACS – à la terme) et vivant sous le toit du membre parti-
sentant légal ; 8. l’ensemble des membres participants cou- condition d’être assurés sociaux ; cipant, pour autant que ces ascendants soient,
2. les membres du personnel du Comité social verts par ledit contrat en cas de résiliation ›› les enfants de moins de 20 ans, à la charge assurés sociaux et âgés d’au moins 60 ans.
et économique central ou de tout autre ins- (au sens de l’Assurance maladie obligatoire)

Statuts | Juillet 2018 Statuts | Juillet 2018


Le membre participant s’engage à informer la de la signature d’un contrat souscrit par l’em- Dans les autres cas, la démission est donnée des dispositions de l’article L.221-17 du Code de
Mutuelle de tout changement de situation le ployeur ou la personne morale et la Mutuelle, par le membre participant, accompagnée des la Mutualité.
concernant ainsi que ses ayants droit. en application des dispositions législatives, originaux des cartes mutualistes en cours de Aucune prestation ne peut-être servie après la
réglementaires ou conventionnelles (articles validité, par lettre recommandée avec accusé date d’effet de la démission ni après la décision
L’admission d’un ayant droit du membre parti- L.114-1 et L.221-2 du Code de la Mutualité). de réception, ou par voie électronique en de radiation ou d’exclusion, sauf celles pour
cipant au bénéfice des garanties de la Mutuelle 2. Opérations collectives facultatives : la qualité utilisant le formulaire de radiation. La démission lesquelles les conditions d’ouverture du droit
intervient : de membre participant à la Mutuelle résulte prend effet, au plus tôt, le premier jour du mois étaient antérieurement réunies.
›› à tout moment pour les enfants, dès lors qu’ils de la signature du bulletin d’adhésion, qui qui suit la demande. La démission du membre La situation des ayants droit à l’égard de la
24 sont rattachés au sens de l’Assurance maladie emporte acceptation des dispositions des participant entraîne la radiation de l’ensemble de Mutuelle est solidaire de celle des membres 25
obligatoire au membre participant ou à l’un de statuts et des droits et obligations définis par ses ayants droit. participants.
ses ayants droit ou dès lors qu’ils bénéficient, le contrat conclu entre la personne morale La suspension des droits, la démission, la radiation
à titre personnel, de l’Assurance maladie obli- souscripteur et la Mutuelle (article L.114-1 du ARTICLE 69 – RADIATION ou l’exclusion d’un membre participant entraîne
gatoire des étudiants ; Code de la Mutualité). automatiquement celle de ses ayants droit.
›› dans le délai d’un an suivant l’événement qui Sont radiés les membres participants qui n’ont Toute réadmission après un départ de la Mutuelle
ouvre le droit : 67.2 – Adhésion individuelle pas payé leurs cotisations ou fractions de coti- est prononcée par le Conseil d’administration,
›› mariage, signature d’un contrat de PACS sations à leur date d’échéance et après l’envoi après instruction de la demande. Elle est assimi-
ou recrutement à Société Générale du Acquièrent la qualité de membre participant d’une mise en demeure, dans les conditions et lée à une nouvelle adhésion.
membre participant, pour les conjoints ou à la Mutuelle les personnes qui remplissent les délais définis par les articles L.221-7 et L.221-8
les concubins ; conditions définies à l’article 66.1-C et qui font du Code de la Mutualité et précisés dans le
›› rattachement au foyer fiscal et présence acte d’adhésion constaté par la signature du bul- règlement mutualiste. Chapitre 3
sous le toit du membre participant, pour les
ascendants ;
letin d’adhésion. La signature du bulletin d’adhé-
sion emporte acceptation des dispositions des Peuvent également être radiés les membres par-
Prestations versées
›› après deux ans minimum de vie commune statuts et des droits et obligations définis par le ticipants ou leurs ayants droit qui ne remplissent
pour les concubins notoires et permanents ; règlement mutualiste. plus les conditions d’adhésion définies à l’article 66 ARTICLE 72 – PRESTATIONS VERSÉES
›› hors des délais ci-dessus, sur présentation des présents statuts. AU TITRE DES GARANTIES DE LA MUTUELLE
d’un certificat d’appartenance ou d’un cer- 67.3 – Droit d’admission au titre du contrat
tificat de radiation émanant d’un organisme à adhésion individuelle ARTICLE 70 – EXCLUSION ›› Pour les opérations collectives visées au III
complémentaire (sauf dispense accordée de l’article 221-2 du Code de la Mutualité, les
par le Conseil d’administration sur demande Les membres participants paient un droit d’ad- Peuvent être exclus les membres qui, de mau- garanties sont définies dans des contrats col-
dûment motivée) indiquant que la date d’effet mission, tant pour eux-mêmes que pour chacun vaise foi, ont fait des déclarations inexactes ou lectifs conclus entre une personne morale et
de la radiation remonte à moins de trois mois. de leurs ayants droit, dont le montant est fixé ont omis de communiquer des informations la Mutuelle.
dans le règlement mutualiste. entraînant la nullité des garanties d’assurance ›› Pour les opérations individuelles visées au II
B. Sont maintenus, les ayants droit remplis- accordées par la Mutuelle, selon les modalités de l’article L.221-2 du Code de la Mutualité,
sant les conditions définies dans le présent prévues par les articles L.221-14 et L.221-15 du les garanties de la Mutuelle sont définies dans
article même en cas de décès du membre
participant.
Chapitre 2 - Démission Code de la Mutualité. un règlement mutualiste et adoptées par
l’Assemblée générale sur proposition du
– Radiation – Exclusion ARTICLE 71 – CONSÉQUENCES Conseil d’administration.
ARTICLE 67 – ADHÉSION À LA MUTUELLE DE LA DÉMISSION, DE LA RADIATION
ARTICLE 68 – DÉMISSION ET DE L’EXCLUSION
67.1 – Adhésion dans le cadre
de contrats collectifs La résiliation d’un contrat collectif obligatoire La démission, la radiation et l’exclusion ne
par l’employeur entraîne la perte de la qualité donnent pas droit au remboursement des coti-
1. Opérations collectives obligatoires : la qualité d’adhérent pour lui-même et de la qualité de sations versées sauf stipulations contraires pré-
de membre participant à la Mutuelle résulte membre participant pour ses salariés. vues au règlement mutualiste et sous réserve

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