PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE DU ROTARACT N°01

Phô Lounge
07/10/2020 18H30 – 20H00
Ampasamadinika
Réunion
organisée Rotaract Iarivo
par
Mandat 2020/ 2021
Type de
Assemblée générale
réunion
Président Matthias Paris

Secrétaire Stéphanie Rabenantenaina

DISCUSSIONS

Ordre du
Action Ankadikely Ilafy
jour 1

La date prévue pour la réalisation de l’action est le Samedi 31 octobre 2020 à 10h.
L’action consiste en une distribution de cartables et de cache-bouches et de goûters pour les
élèves de l’EPP Ankadikely Ilafy ainsi que du renouvellement des points d’eaux au sein de
l’établissement.

- Le nombre d’élèves est envisagé à environ 50 à 100 él èves. (élève de CM2)

- Le nombre de masques déjà acquis est de 40, 60 masques sont donc encore à ajouter.
- Don de 6 bidons jaunes avec robinet + autocollant.
- Côtisation de 10000 ar par membre pour le goûter des élèves.
- Budget alloué : 500000 ar

© Rotaract Club d’Iarivo 2020 - 2021 1 |Page

 Ordre du
Projet de levée de fonds
jour 2

L’idée proposée en guise de levée de fond a été une soirée sur le thème « Halloween » et des
récompenses seront données à celui ou celle qui aura le plus beau costume.
Pour se faire, nous procèderons donc à la recherche d’endroits favorable à l’organisation de cette
soirée, avec de préférence un bar, pour voir la faisabilité du projet.

Ordre du
Mise à jour du statut Rotaract
jour 3

Suite à un vote réalisé au sein du club, il a été décidé que l’âge limite des membres du Rotaract
Club Iarivo est actuellement de 32 ans.

Ordre du
jour 4 Election PE et PN du mandat 2020 - 2021

Nous avons élus nos PE et PN lors de cette assemblée générale. Notre membre Mamitiana a été
élu au poste de PE avec 4 voix sur 8 et notre membre Hery a été élu au poste de PN avec 6 voix sur 8.

Nous félicitons donc notre nouveau PE Mamitiana ainsi que notre nouveau PN Hery.

© Rotaract Club d’Iarivo 2020 - 2021 2 |Page

 Ordre du
jour 5 Gestion des biens du club

Nous avons réalisé l’inventaire de biens du club. Nous avons donc en ce moment en notre
possession 10 gilets et un roll-up.

Ordre du
jour 5 Discussion par rapport à l’effectif actuel

Il existe au sein du club des membres qui ont longtemps été absent durant le précédent mandat,
ains qu’un membre ayant demandé une disponibilité d’un an. La demande s’achevant cette
année, il a donc été décidé que nous allons commencer à contacter ces membres pour nous faire
part de leur intention par rapport au club.

© Rotaract Club d’Iarivo 2020 - 2021 3 |Page

 FICHE DE PRESENCE DES MEMBRES

# Membres Présent Excusé Absent

1 Pdt Matthias PARIS X

IPP Koloina RANAIVO

2 X
RAJAONARISOA

PP Malalatiana
3 X
RAZAFINDRAINIBE

PP Nadia Nomenjanahary
4 X
RAZAFIMAHARO

5 Hery RAMANITRA X

Mamitiana Zo
6 X
RAMIADAMAHEFA

Hasinirina
7 X
RANDRIAMANANTSOA

8 Stéphanie RABENANTENAINA X

9 Mégane RAZAFINDRAIBE X

Tiana Faraniaina
10 X
ANDRIAMBOLASON

© Rotaract Club d’Iarivo 2020 - 2021 4 |Page