Année 2021-2022

TC Stage 1ère année

+ Portfolio

Soutenance orale

1 Dates, durée
Le stage se déroule du lundi 9 mai au samedi 28 mai 2022.
Soutenances orales : mercredi 1er juin, jeudi 2, vendredi 3, mardi 7, mercredi 8.
Vous devez donc débuter la préparation de votre soutenance orale avant la fin du stage !

La soutenance orale se déroulera de la manière suivante :

- 15 minutes de présentation par l’étudiant (soutenance de stage, parties 2 et 3 suivantes)
- 5 minutes de questions-réponses
- 15 minutes d’observation du portfolio (partie 4 suivante)
- 5 minutes de délibération du jury

2 Ce qui est attendu pour la soutenance de stage (15 min)

Plan général de la soutenance :
- Brève introduction (existence du stage, choix de l’entreprise) (1 min)
- Analyse de l’environnement de l’entreprise
- Description des missions
- Apports de l’IUT et bilan personnel

2.1 Analyse de l’environnement de l’entreprise (6 min)

- présentation générale et bref historique de l’entreprise, produits vendus

- description générale du lieu de votre stage (localisation géographique, zone de chalandise,
agencement du lieu de vente, personnel, etc.)
- description générale de l’environnement commercial (clientèle cible, évolution de la demande,
concurrence, etc.)
- analyse de l’entreprise : forces, faiblesses, opportunités, menaces (SWOT)

2.2 Les missions réalisées (6 min)

- présentation générale des missions

- développement d’une mission principale

2.3 Bilan (2 min)

- lien entre les missions et les apports de l’IUT (ressources, SAE, projets)
- progression et bilan personnel, lien avec le choix du parcours BUT, perspectives futures
3 Bien préparer votre soutenance orale de stage : la forme

3.1 Le diaporama
- pas trop chargé en couleurs et objets "décoratifs"
- pas trop chargé en texte : n'utilisez que des mots-clés, surtout ne pas mettre par écrit des phrases
complètes que vous serez en train de prononcer
- faites très attention à l’orthographe !
- privilégiez les cartes agrémentées de dessins et les photos, lors de la contextualisation
(présentation de l'entreprise et de son étude)
- privilégiez les schémas, pour toute explication (encadrés, flèches, dessins)
- ne prévoyez pas trop de diapositives (12 diapos, en quinze minutes, c'est déjà bien !)
- prévoyez une diapo par thème : une information ou un groupe d'informations doit se trouver
dans une diapo bien définie et ne pas revenir plus tard dans une autre (un critère qui vous
forcera à bien définir le plan de votre oral)
- numérotez les diapos (pour que le jury puisse se repérer facilement)

3.2 L'exposé oral

- ne parlez ni trop lentement, ni trop vite. Entraînez-vous plusieurs fois
- lorsque vous parlez, regardez l'auditoire, ne regardez pas vos fiches, et tournez-vous vers le
diaporama uniquement lorsque c'est nécessaire (pour montrer quelque chose)
- n’employez pas de termes flous (« plus ou moins », « en principe », « impacter », etc.)
- faites attention au niveau de la langue (pas de « de base », « au final », « ça a marché », « j’étais
vénèr », etc.)
- le timing doit être équilibré : 5 minutes pour l’intro + l’entreprise, 5 minutes pour vos missions +
votre bilan

3.3 Les plus de l'oral (si le cas le permet !)

- fournir aux membres du jury un sommaire du diaporama : thèmes et n° diapo correspondante
- fournir des documents au jury au cours de la soutenance (s'il y a lieu : un catalogue de produits,
un visuel de com que vous avez prévu si la com faisait partie des points à améliorer, …)

4 Présentation du portfolio et discussions (15 min)

Validation des compétences acquises à l’IUT, s’appuyant sur les mises en situation proposées dans les
SAE (avec éléments de preuve)

Votre portfolio se matérialise par la carte mentale (fichier mindview) sauvegardé sur mindview on line
(fait avec Madame Fasang – portfolio_prenom_nom)

Sur cette mind map vous avez les trois compétences du BUT 1 TC, à savoir :
Compétence 1 : Marketing
Compétence 2 : Vente
Compétence 3 : Communication commerciale.

A chaque compétence correspond une SAé en S1 et une SAé en S2.

Pour chaque saé vous devez lier les preuves (livrables/fichiers) que vous avez créés.
Ces fichiers ont été au préalable récupérés et sauvegardés par vos soins sur Google drive (répertoire
créé avec Madame FASANG).
Vous devez aussi faire apparaitre les icônes de progression sur les sous compétences (icône plein,
compétence acquise, icône à ¼, compétence très partielle…)
 Pour vous aider à construire votre réflexion, vous disposez du document word « document aide
réflexivité »
Il vous est demandé de répondre à trois questions sur toutes les saé de S1 et S2 (3 compétences, 2 saé
soit 6 au total)

Le jour de la soutenance, vous tirez au sort une compétence (2 saé) que vous devrez expliquer de
manière très précise :
- Se connecter sur mindview on line
- Ouvrir votre carte mentale
- Commenter et argumenter les compétences acquises : montrer les livrables et faire part au jury de
votre réflexion

Évaluation
Vous serez évalué sur :
- La Structure générale et l’utilisation de votre carte mentale
- Le Choix des traces/preuves
- L’Analyse réflexive

Barème
Chaque item est évalué sur 4, correspondant à 4 niveaux de compétence (4 pour TB, 2 pour Bien,…1
pour insuffisant)

Vous obtiendrez un total sur 12, qui sera ramené sur 20.

Rappel : tous les documents/fichiers figurent sur Claroline Connect/saé TC1/widget Portfolio – Un document
vous rappelant les modes opératoires sur le portfolio est également à votre disposotion à cet endroit