Fonction principale 

: Chargé de mission
CHARGÉE/CHARGÉ D'INGÉNIERIE DE FORMATION EN LIGNE À
L'IFAAC
Emploi-type principal :
Domaine d’activité :
Code Emploi-type NOMADE :
Emploi-référence RIME :
Domaine fonctionnel RIME :
CHARGEE / CHARGE DE MISSION EN
ADMINISTRATION CENTRALE
DIRECTION GÉNÉRALE
DG-07
FP2EPP13 CADRE EXPERTE CHARGEE/EXPERT
CHARGE D'UNE POLITIQUE TRANSVERSALE
ELABORATION ET PILOTAGE DES POLITIQUES
PUBLIQUES

Affectation : DIR DES RESSOURCES HUMAINES - SS-DIR FORMATION ET

CONCOURS - DPT FORMATION - INSTITUT FORMATION AFF.
ADM. ET CONSULAIRES
Lieu de travail : Site Breil IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44036 Nantes
Numéro du poste de travail : 0003006101

Emploi(s)-type de rattachement Domaine(s) d’activité Pourcentage

CHARGEE / CHARGE DE MISSION EN Direction générale 100
ADMINISTRATION CENTRALE

Description synthétique du poste

Participer au développement de l’offre de formation du ministère et à la construction du plan de
formation en ligne ;
Concevoir l’ingénierie du dispositif de formation en ligne de l’IFAAC ;
Produire les modules de formation en ligne en lien avec l’équipe de formatrices/formateurs ;
Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des formations, en présentiel ou en distanciel ;
Suivre, évaluer et compléter le parcours de formation hybride qui sera déployé en septembre 2022.

Composition de l’équipe de travail

L’Institut de formation aux affaires administratives et consulaires (IFAAC), organisme de formation du
Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, basé à Nantes, forme les agents du ministère sur les
métiers consulaires et de gestion administrative et financière.

L’IFAAC est constitué d’une équipe d’une quinzaine de personnes, dont 9 formatrices/formateurs et 1
apprenti(e) designer digital.

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 Activités principales
Dans le cadre d’une restructuration des cursus, il est prévu d’hybrider les cursus de formation de l’IFAAC,
en y intégrant des modules de formation en e-learning (formation à distance asynchrone) et du
présentiel. Sous la supervision du Secrétaire général de l’IFAAC et en lien étroit avec les
formatrices/formateurs, l’ingénieur-e pédagogique sera chargé de contribuer à la mise en œuvre de
cette réforme.

L’ingénieur-e pédagogique aura pour tâches principales :

- L’élaboration de modules de formation en ligne et de tutoriels sur l’ensemble des matières enseignées
à l’IFAAC : gestion et comptabilité, administration des Français à l’étranger, visas, état-civil, nationalité,
affaires sociales. Le cas échéant, gestion d’un prestataire externe ;

- L’organisation du cursus de formation en ligne : intégration sur la plateforme LMS ; modalités de suivi
de l’apprentissage ; établissement du rythme d’intervention des formatrices/formateurs en synchrone
ou asynchrone ; méthodes d’évaluation, articulation avec le présentiel et les semaines de mise en
pratique ;

- Le suivi des formations en ligne lancées en septembre 2022 : réponse aux questions des apprenants,
soutien technique, mise en place de méthodes d’évaluation et, le cas échéant, application des
modifications nécessaires, dans une optique d’amélioration continue ;

- L’accompagnement des formatrices/formateurs dans la refonte des cursus de formation en présentiel :

nouveau parcours de formation, refonte des évaluations et amélioration des questionnaires de
satisfaction ;

- L’accompagnement des formatrices/formateurs et des gestionnaires sur l’utilisation de la nouvelle

plateforme LMS du ministère, Moodle ;

- L’articulation entre l’offre de formation en ligne de l’IFAAC avec celle de la sous-direction de la

formation du ministère ;

- L’encadrement d’une apprentie graphiste .

Environnement professionnel
Travail en lien étroit avec les formatrices/formateurs et les gestionnaires de l’IFAAC.
Soutien technique assuré par un-e apprenti-e en design digital.
Supervision par le Secrétaire général et la coordinatrice pédagogique de l’IFAAC.
Contacts avec la cellule de formation en ligne de la sous-direction de la formation et des concours.

Liaisons fonctionnelles
DGAFP éventuellement

Conditions particulières d’exercice

Concertation régulière avec la cellule de formation en ligne de la sous-direction de la formation et des
concours, dont relève l’IFAAC.
Nécessité de s’adapter aux outils et aux moyens dont dispose l’IFAAC (Suite Articulate 360, iSpring,
Vyond, Camtasia et plateforme LMS de type Moodle). Le cas échéant, une formation à un ou plusieurs de
ces outils sera assurée.

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 Durée d’affectation attendue
Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2024, renouvelable.

Profil statutaire du poste

• A

Agent titulaire de la fonction publique ou agent contractuel.

Rémunération : selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 220 à 41 124 euros
annuels bruts.

Groupe de prime
Groupe 4 - Catégorie A

Contacts
Courriel : emplois.rh-3@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique).
Seules les candidatures reçues à travers l’application Transparence seront prises en considération par la
DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.
Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en
particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de
rémunération qui pourra être proposé).

Compétences
Légende :
□□□□ ■□□□ ■■□□ ■■■□ ■■■■
Facultatif Débutant Pratique Maîtrise Expert

Connaissance Requise

Conception de projets de formation ■■□□

Méthodes de validation des formations ■■■□

Méthodes et pratiques de l'analyse de la demande et des besoins de ■■■□

formation

Nomenclature des titres et diplômes ■■■□

Règles de la formation continue ■■■□ ✓

Techniques et outils d'évaluation d'une formation ■■■□

Savoir-faire Requise

Analyser un contexte, une problématique, une complexité ■■■□

Communiquer ■■■■

Evaluer ■■■■

Rédiger ■■■□
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 Compétences

Synthétiser des informations, des données, un document ■■■■

Travailler en équipe ■■■■

Travailler en mode projet ■■■■

Savoir-être Requise

Aisance relationnelle ■■■■

Créativité ■■■■

Sens de l'analyse ■■■■

Sens de l'organisation ■■■■

Sens de la pédagogie ■■■■

Compétence outil Requise

Outils collaboratifs ■■■□

Outils informatiques du domaine d'activité ■■■□

Compétence linguistique Requise

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Master en ingénierie pédagogique multimédia ou expérience significative dans des fonctions similaires.
Expérience avérée de la formation en ligne ;
Maîtrise de MOODLE souhaitable ;
Maîtrise des outils auteur Articulate 360 et/ou iSpring appréciée.

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