[nom, prénom]

[entreprise]
[service, département
et/ou fonctions occupées]
[adresse de l’entreprise]
[numéro de téléphone professionnel]
[mail professionnel]

À [lieu], le [Date]

À l’attention de Monsieur/Madame […]

Objet : [Retards/Absences] pour cause de neige

Madame/Monsieur,

Je vous informe par le présent mail que je rencontre des difficultés pour venir au travail le matin du
fait des conditions neigeuses.

• Le déneigement de [votre commune] est effectué à 7h le matin, et je ne peux pas quitter

mon domicile à 6h30 comme je le fais habituellement pour me trouver à mon poste à 8h. En
conséquence, tant que la neige sera présente, je ne pourrai arriver au bureau qu’entre 8h30
et 9h, soit avec un retard de 30 minutes à 1 h par rapport à mes horaires habituels. Pour
rattraper ces heures de travail, je vous propose de quitter mon poste plus tard en fin de
journée. J’espère que cette solution, facile à mettre en œuvre, vous conviendra.
• J’ai serai absente aujourd’hui car les chutes de neige tombées cette nuit ont rendu les routes
impraticables et dangereuses. Je suis navrée de cette situation et e vous propose de travailler
exceptionnellement depuis mon domicile ou de rattraper ultérieurement ces heures de
travail que je ne peux pas effectuer depuis mon poste. Je vous laisse m’indiquer la solution
qui vous semble la plus adaptée à cette situation exceptionnelle.

Je m’excuse pour le désagrément occasionné au sein de l’entreprise et je reste disponible pour tout
échange de vive voix afin de solutionner ensemble le problème.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes cordiales salutations.

[nom, prénom]