TABLE

DES

MATIÈRES
3 Introduction

4 Modèle Excel

7 Modèle Google Sheets

11 Modèle Google Agenda

2
INTRODUCTION
La plus grande difficulté dans le fait de bloguer n’est souvent pas le
fait même d’écrire. Ce sont toutes les autres tâches affiliées, que ce
soit le brainstorming, cibler les bons lecteurs, ou encore optimiser
les articles avec les meilleurs mots clefs et autres CTA (calls-to-
action). Cependant, chacune de ces étapes sont nécessaires pour
être organisé, concentré et surtout rencontrer le succès escompté.

C’est là où nos Modèles de Calendriers Rédactionnels de Blog

prennent tout leur sens. Au sein de cette offre, nous avons créé
trois différents formats pour le calendrier rédactionnel de votre
blog. Pourquoi trois ? Nous sommes bien conscients qu’un seul
modèle tout-en-un ne peut pas suffire à de la création de contenu.

Les équipes de création de contenu varient en taille et en style

de management. Quand certaines préfèrent une solution plus
centralisée, d’autres structures d’équipes exigent une collaboration
totale. C’est la même chose pour la mise en page. Certaines
préfèrent une vue en liste, d’autres préfèrent un calendrier. C’est
pourquoi nous avons créés trois modèles sous Microsoft Excel,
Google Sheets et Google Agenda. Quoique soit votre préférence,
nous espérons que vous arriverez à trouver une solution qui vous
plaise dans ces trois modèles.

HubSpot propose une solution supplémentaire pour ceux qui

cherchent un calendrier rédactionnel directement intégré à un
logiciel. Jetez un coup d’œil au Calendrier pour coordonner vos
campagnes à travers votre blog, vos pages de destinations, emails
et réseaux sociaux.

Afin d’aider l’accélération de la mise en place de votre calendrier

rédactionnel, nous avons écrit des instructions pour chaque
modèle, et réuni quelques conseils supplémentaires relatifs à
la gestion d’un blog. Avec un peu de personnalisation, votre
calendrier rédactionnel sera mis en place tout en douceur, vous
laissant plus de temps pour vous concentrer sur la qualité de votre
contenu et sur votre audience.
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M O D È L E E XC E L
Le premier des trois modèles est fait sous Microsoft Excel. Sur une
simple feuille de calcul, vous serez capable de gérer l’équivalent
d’une année de contenu en toute facilité. Suivez la mise en page
faite jour par jour pour vous assurer que le contenu soit équilibré,
que ce soit sur son format ou sur le sujet abordé. Gardez un œil
sur les dates limites pour une meilleure gestion de vos auteurs, et
optimisez votre temps de passage en revue de leurs articles.

Parce que les documents Excel sont sauvegardés à un seul endroit,

cette option est souvent la meilleure pour les petites entreprises où
le calendrier rédactionnel est géré de A à Z par un seul marketeur.

Poursuivez la lecture pour apprendre à comment mettre en place

un calendrier rédactionnel pour votre blog sur Excel, et préparer
chaque idée d’article pour un succès garanti.

ÉTAPE 1 Présentation
Mettre en place un calendrier rédactionnel est aussi simple
qu’ouvrir Excel. Localisez le fichier “Calendrier Rédactionnel de
Blog – Excel” dans le fichier zip téléchargé. À l’intérieur de celui-
ci, vous pourrez voir qu’une année entière de contenu peut être
gérée sur une simple feuille Excel.

Le calendrier rédactionnel comprend une colonne pour chaque

jour. Ne vous inquiétez pas, cela ne veut pas dire que vous devez
publier chaque jour de la semaine. Même si vous planifiez de
publier une ou deux fois par semaine, nous suggérons de garder
toutes les colonnes pour vous aider à équilibrer votre fréquence de
publication. Vous remarquerez aussi que les Samedis et Dimanches
sont grisés, ce qui rend le calendrier plus facile à lire.

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ÉTAPE 2 : Date Limite et Auteur
Lorsque vous commencerez à remplir votre calendrier avec vos
futures publications, démarrez avec les colonnes de la date limite
et de l’auteur. C’est d’autant plus utile si vous débutez avec de
nouveaux auteurs, ce qui vous permet d’avoir plus de temps pour
passer en revue leurs publications et leur donner du feedback.

ÉTAPE 3 : Titre et Contenu/Détails

Pour le titre de votre article, rendez-le intriguant, clair, et qui
pousse les lecteurs à vouloir cliquer dessus. Si vous n’avez pas de
titre pour le moment, pas de problème. Écrivez le sujet général et
laissez un titre provisoire. Cependant, assurez-vous de réécrire le
titre une fois l’article terminé. Cela vous permettra de maintenir un
certain équilibre de différents types d’articles et de sujets abordés.

Écrivez un résumé sous la colonne Contenu/Détails. Cela aidera

l’auteur à comprendre le sujet général, tout en gardant un rapport
entre le titre et le contenu final de l’article. De plus, lors du passage
de votre contenu aux équipes en charge des réseaux sociaux ou des
emails pour le promouvoir, cette colonne les aidera à rapidement
clarifier le thème de l’article.

ÉTAPE 4 : Mots-clés, Persona(s) Ciblés

et CTA
Il est facile de négliger le SEO lorsque votre objectif principal est
la création de contenu. Utilisez la colonne Mots-clés pour lister les
termes de recherches dans lesquels votre entreprise essaie de bien
se classer, pour chaque article de blog. Cela vous rendra d’autant
plus responsable de bloguer sur des sujets que votre audience cible
recherche. En parlant de cela, affinez vos buyer personas et saisissez
votre lecteur type dans votre calendrier rédactionnel.

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Chaque contenu que vous créez devrait mener votre audience
à l’étape suivante de leur cycle d’achat. C’est pourquoi chaque
article que vous publiez devrait avoir un call-to-action (CTA) vers
une offre où vos lecteurs devront remplir un formulaire pour la
télécharger, et donc générer des leads potentiels. Dans la colonne
finale de la feuille Excel, ajoutez un lien à votre CTA afin de rester
organisé et garder un œil sur vos objectifs.

CONSEILS :
• Vous ne savez pas sur quoi bloguer ? Laissez HubSpot
trouver des idées pour vous. Jetez un coup d’œil à
notre Générateur de Titre de Blog pour recevoir l’équivalent
d’une semaine de titre d’articles de blog pertinents en
l’espace de quelques secondes.

• Une fois que vous avez trouvé votre sujet parfait,

trouvez un titre provisoire pour commencer la création
de votre contenu. Ensuite, jetez un coup d’œil à notre
formule toute simple pour écrire d’excellents titres.

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MODÈLE GOOGLE
SHEETS
La collaboration est un ingrédient vital afin d’avoir une équipe
efficace et évolutive, particulièrement lorsqu’il est question de gérer
et planifier du contenu.

Malheureusement, les fichiers Microsoft Word et Excel sauvegardés

de façon locale rendent la collaboration compliquée entre
différentes équipes. Bien sûr, vous pouvez envoyer des emails
aux auteurs concernant les articles à rendre et les date butoir.
Cependant, il est toujours bon de garder un œil sur le calendrier et
s’assurer que les articles soient distribués de façon égale, mais aussi
que les sujets et leurs formats varient.

C’est là où le modèle de calendrier rédactionnel sous Google Sheets

prend tout son sens. En sauvegardant votre calendrier rédactionnel
sur le cloud, il vous sera possible de collaborer sur l’un des plus
importants documents pour votre équipe – sans mentionner que
cela vous épargne les pannes de disque dur, les problèmes liés aux
différentes versions du document et autres soucis techniques.

Suivez les instructions ci-dessous pour apprendre à mettre en place

le calendrier et paramétrer les partages et accès pour votre équipe.

ÉTAPE 1 : Introduction
Pour accéder à ce modèle de calendrier rédactionnel, vous avez
besoin d’un compte Google. Heureusement, les comptes Gmail sont
gratuits, facile à utiliser, et la plupart des personnes ont déjà une
adresse de nos jours.

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Une fois que vous êtes prêts et que vous êtes connectés à votre
compte, visitez ce lien pour accéder au modèle sur la bibliothèque Google.
Cette option vous permet d’importer des modèles publiés par
d’autres auteurs pour Google Sheets et Google Slides.

Pour utiliser ce modèle dans votre propre Google Drive, cliquez

simplement sur le bouton « Utiliser ce modèle » dans le coin en
haut à gauche. Vous serez redirigé sur une Google Sheet dans
votre propre Google Drive, où le modèle aura été automatiquement
importé et sauvegardé.

ÉTAPE 2 : Personnalisez et Remplissez

le Calendrier
Renommez le document en cliquant sur le titre tout en haut de la
page. Continuez ensuite à personnaliser le document selon ce qui
vous semble cohérent par rapport à votre activité.

Ce modèle sur Google Sheets est identique au modèle sur Excel.

Pour les conseils sur le choix des sujets des articles de blog, choisir
les dates limites ou encore utiliser les bons mots clés pour mieux
cibler vos lecteurs, jetez un coup d’œil aux instructions pour le
modèle Excel si ce n’est pas déjà fait.

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ÉTAPE 3 : Paramétrage du Partage
Une fois votre calendrier rédactionnel de blog personnalisé,
partagez-le avec votre équipe afin de profiter pleinement de toutes
les options de collaboration de Google Drive. Cliquez sur le bouton
bleu “Partager” en haut à droite, puis entrez les noms ou adresses
email des personnes auxquelles vous voulez y donner l’accès.
N’oubliez pas, ces utilisateurs doivent avoir un compte Google eux
aussi.

Prenez en compte les personnes avec lesquelles vous souhaitez

partager les droits d’édition du calendrier, contre les droits de
simple visionnage. Cliquez sur « Avancé » pour gérer qui peut
éditer, voir ou commenter le document. Une fois terminé, une
invitation par email sera envoyée à chaque personne, incluant un
lien vers le document.

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 CONSEILS :
• Trouver le freelancer parfait pour vous aider à
remplir votre calendrier rédactionnel peut être une
tâche compliquée. Quel est le meilleur endroit où
les trouver ? Comment les faire rester ? Vous pouvez
trouver les réponses à ces questions sur notre
article en anglais sur nos meilleurs conseils pour trouver
et gérer d’excellents freelancers.
• Quand était la dernière fois où vous avez mis à jour
vos connaissances sur le SEO ? Chaque nouvelle
mise à jour d’algorithme de moteur de recherche
implique un changement des meilleures pratiques à
adopter. Séparez les mythes de la réalités sur notre
guide des 17 Mythes sur le SEO à Oublier en 2016.

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MODÈLE GOOGLE
AG E N DA
Enfin, certes en dernier mais pas pour autant le moins important,
nous proposons l’option Google Agenda pour votre calendrier
rédactionnel. Ces étapes vous apprendront comment importer le
fichier CSV trouvable dans le fichier zip que vous avez téléchargé,
et personnaliser les différentes options dans votre Google Agenda.

Pour beaucoup d’équipes, Google Agenda est un calendrier ayant

fait ses preuves.

Pourquoi ? Beaucoup d’entreprises utilisent Gmail pour leurs

emails professionnels, donc chaque membre de l’équipe a déjà
été confronté de façon régulière à Google Apps (Agenda dans
notre cas). Cette solution signifie aussi qu’il n’y a pas d’obstacle
supplémentaire pour trouver un fichier sur Google Drive ou sur
votre ordinateur. L’onglet est ouvrable en un simple clic, s’il n’est
pas déjà ouvert.

Si vous cherchez une solution simple et gratuite pour vos besoins

d’organisation de blog, je vous invite à essayer de le faire sur
Google Agenda. Il vous sera possible de collaborer à travers une
plus grande équipe, décider quand est-ce que les articles devront
être publiés, mais aussi gérer un calendrier de contenu équilibré
en thèmes abordés et en formats. Avec toutes les autres choses
qui se passent dans votre calendrier (campagnes sur les réseaux
sociaux, lancements de produits, voire même vos vacances), cette
option vous permet d’ajouter une ludicité supplémentaire dans vos
décisions de planification.

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ÉTAPE 1 : Introduction
Avant tout, vous avez besoin d’un compte Google pour utiliser
ce modèle. Une fois connecté et prêt à démarrer, allez dans votre
Google Agenda et cliquez sur Créer un agenda, trouvable sous la
liste déroulante Mes agendas.

Une fois sur l’écran des Détails de l’agenda, remplissez le Nom de

l’agenda et la Description. Pour le moment, laissez les options de
partage vides. Ainsi, personne ne recevra d’email hors contexte à
propos d’un calendrier vide. Une fois ces détails remplis, cliquez sur
Créer l’agenda.

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ÉTAPE 2 : Importer le Fichier CSV
Sélectionner Importer l’agenda sous la liste déroulante Autres
agendas.

Cliquez sur Parcourir et localisez le fichier CSV s’appelant

“Calendrier Rédactionnel de Blog - Google Agenda” présent dans le
fichier zip que vous avez téléchargé avec cette offre. Pour l’option
de l’Agenda, assurez-vous de sélectionner dans la liste déroulante
l’agenda que vous venez juste de créer. Cliquez ensuite sur
Importer.

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Vous devriez voir apparaître une fenêtre d’import d’agenda vous
prévenant que 7 événements ont été importés avec succès.

Rendez-vous au 4 Janvier 2016. Assurez-vous que tous vous autres

agendas sont temporairement cachés, en décochant sur les carrés
colorés sur la gauche des autres agendas. Maintenant, sur la
semaine du 4 Janvier 2016, vous devriez juste voir apparaître un
événement par jour appelé « Blog TBD », entre 9h et 10h. C’est le
début de votre agenda !

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 ÉTAPE 3 : Mise en Place de votre
Agenda de Publication
Désormais, vous devez prendre quelques décisions concernant
votre agenda de publication. Bien que le fichier CSV que vous
avez importé vous a ajouté un article par jour, cela ne veut bien
évidemment pas dire que vous devez publier tous les jours de
la semaine. Peut-être souhaitez vous ne publier que tous les
Lundis, Mercredis et Vendredis. Peut-être uniquement tous les
Jeudis. Souvenez-vous, la clé d’un blog à succès est la qualité qui
doit primer sur la quantité. Ne vous engagez pas à un calendrier
rédactionnel trop chargé si la qualité de vos articles en subit les
conséquences. Si vous décidez de réduire le nombre de jours
auxquels vous souhaitez publier, cliquez sur l’événement dans votre
agenda sur ce jour précis, et sélectionnez Supprimer.

Même si vous souhaitez publier plusieurs fois par jour, mettre

à jour cet agenda est aussi simple qu’ajouter un événement.
Sélectionnez un créneau horaire pour ajouter un autre événement «
Blog TBD » (ou le nom que vous souhaitez), et copiez la description
par défaut d’un des événements que vous venez d’importer.

Nous pouvons maintenant réaliser quelques ajustements mineurs.

Actuellement, les événements « Blog TBD » sont prévus à 9h.
Changez les heures de ces événements à votre guise, selon l’heure
à laquelle votre blog publie chaque journée. Si vous êtes curieux
de savoir quelle est l’heure optimale pour publier un article, vous
pouvez lire cet article en anglais vous apprenant comme utiliser un
rapport personnalisé Google Analytics.

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ÉTAPE 4 : Mettre en Place des
Événements Récurrents
Maintenant que vos dates et heures de publications sont mises
en places, vous pouvez ajouter des événements récurrents dans
votre agenda. Cliquez sur votre premier événement « Blog TBD » et
cliquez sur Modifier l’événement. Juste en dessous du titre et du
créneau horaire, cliquez sur la case Récurrence…. Dans la fenêtre
qui apparaît, les options possibles devraient largement suffire à
un quelconque besoin spécifique. Répétez l’événement de façon
hebdomadaire sur les jours de votre choix. Si tout vous semble bon,
cliquez sur Ok.

Pour le moment, gardez le titre de l’événement sous « Blog TBD

», mais n’hésitez pas à changer la description en ajoutant des
détails supplémentaires à inclure pour chaque article. Attendez
avant d’ajouter des invités. Nous utiliserons cela pour affecter
des articles à un auteur une fois que les sujets seront complétés.
Lorsque tout est rempli sur cette page, cliquez sur Enregistrer.

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Répétez cette étape pour chaque événement « Blog TBD » sur
la semaine selon le besoin. En changeant vers la vue par mois,
vous verrez alors que vos événements se sont répétés au cours
des semaines, en accord avec ce que nous avons fait lors du
paramétrage.

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ÉTAPE 5 : Remplissez Vos Créneaux de
Publication
Maintenant que votre agenda commence à se remplir, il est
temps de remplir vos créneaux de publication. Dès que vous
êtes prêt à assigner un sujet d’article, cliquez sur l’événement
« Blog TBD » le jour où vous souhaitez publier, et cliquez sur
Modifier l’événement. Remplacez « Blog TBD » par le titre ou titre
provisoire de l’article. Remplissez les détails, ajoutez un résumé
rapide, quelques mots-clés, la cible que vous voulez intéresser,
mais aussi l’offre ou CTA qui redirigera le lecteur à la fin de
l’article. Enfin, n’oubliez pas d’ajouter une date limite pour le rendu
du brouillon.

Avant d’enregistrer pour de bon votre premier article sur votre

calendrier rédactionnel, vous devez lui affecter un auteur. C’est
là où l’option d’ajouter des invités – sur la droite de l’événement
– prend tout son sens. Entrez-y l’adresse de l’auteur et cliquez
sur Ajouter, vous verrez son nom apparaître en dessous dans les
invités. Cliquez sur Sauvegarder.

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Avant que Google Agenda enregistre l’événement, une fenêtre
apparaîtra, vous demandant si vous souhaitez modifier juste
cet événement ou tous les événements de la série. Cliquez sur
Uniquement cet événement.

Répétez ces étapes pour affecter chaque sujet restant, que ce soit
aujourd’hui ou plus tard !

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ÉTAPE 6: Paramétrage du Partage
Enfin, il est temps de partager votre magnifique nouveau
calendrier à tout le monde. Certes, pas au monde entier, mais au
moins à votre équipe de rédaction ! Cliquez sur le petit triangle
descendant à côté du nom de votre calendrier et sélectionnez
Paramètres de l’agenda.

Vous verrez beaucoup d’options de personnalisation, mais pour le

moment, allez directement sur l’onglet Partager cet agenda, tout
en haut de la page. Si vous avez un compte professionnel Google,
vous pouvez même cocher la case à côté de Partager avec d’autres
personnes pour rendre l’agenda visible à tout le monde dans votre
entreprise. Cela donne une transparence totale à vos collègues sur
ce qui va être publié, et surtout quand.

Cependant, je vous suggère de sélectionner Afficher le détail

des événements dans la liste déroulante, et ne pas sélectionner
Apporter des modifications aux événements. Un document tel
que votre calendrier rédactionnel ne devrait pas être modifiable
par trop de personnes.

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Sous la section Partager avec des personnes en particulier,
saisissez les adresses email des personnes de votre équipe de
rédaction et décidez de leurs droits, qu’ils soient de simple
lecture, d’édition ou de droits d’administrateur. Sauvegardez vos
paramètres avancés.

CONSEILS:
• Êtes-vous un surligneur aguerri ou appréciez-vous
les post-its ? Bonne nouvelle – Google Agenda est
parfait pour ceux qui adorent les codes de couleurs.
Vous pouvez rendre votre calendrier rédactionnel
bien plus visuel et efficace en ajoutant des couleurs
à vos événements. Essayez d’ajouter une couleur à
chaque auteur pour vous assurer que leur charge
de travail soit équilibrée, ou encore chaque type
d’article pour vous garantir que les sujets abordés
soient divers et varies.
• Ne laissez pas votre manque de mémoire, ou
pire, votre procrastination, vous prendre de court.
Ajoutez des rappels pour vos prochains articles.
Cliquez sur « Éditer l’événement » et choisissez
d’envoyer un email ou d’afficher une petite fenêtre
contextuelle de rappel quand cela vous convient le
mieux.

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