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Lycée Chateaubriand
1 Préalables................................................................................................................ 3
1.1 L'objectif du site................................................................................................ 3
1.2 Budget............................................................................................................... 3
1.3 Délais................................................................................................................ 3
1.4 Propriété intellectuelle...................................................................................... 3
1.5 Garantie............................................................................................................ 4
1.6 Livrables attendus............................................................................................. 4
1.7 Le nom de domaine........................................................................................... 4
1.8 Devis du prestataire.......................................................................................... 4
2 Composition du site................................................................................................. 5
2.1 Création de contenus éditoriaux.......................................................................5
2.1.1 Articles........................................................................................................ 5
2.1.2 Actualités.................................................................................................... 5
2.1.6 Publication.................................................................................................. 8
2.1.7 Résumé....................................................................................................... 8
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2.10 Slider............................................................................................................. 13
2.11 Menus............................................................................................................ 14
2.12 Fil d’Ariane.................................................................................................... 14
2.13 Barre d'accès directs..................................................................................... 14
2.14 Réseaux sociaux............................................................................................ 15
2.15 Remontée du contenu secondaire.................................................................15
2.16 Pied de page.................................................................................................. 16
2.17 Système de propositions personnalisées.......................................................16
2.18 Gestion des média......................................................................................... 17
2.19 Trilinguisme................................................................................................... 17
2.20 Google Analytics............................................................................................ 17
2.21 Outils Google pour Webmaster......................................................................17
2.22 Rôles d'utilisateurs........................................................................................ 18
3 Prestation attendue............................................................................................... 18
3.1 Charte graphique/éditoriale............................................................................18
3.2 Intégration des contenus................................................................................. 18
3.3 Éléments techniques....................................................................................... 19
3.3.1 Technologies utilisées................................................................................19
3.3.2 Référencement.......................................................................................... 19
3.4 Sécurité........................................................................................................... 19
3.5 Hébergement.................................................................................................. 19
3.6 Maintenance.................................................................................................... 19
4 Annexes................................................................................................................. 19
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1 Préalables
1.1 L'objectif du site
Vitrine communicationnelle de l'établissement avec pour objectif de :
1.2 Budget
Le prestataire présentera au lycée Chateaubriand une proposition commerciale pour
la prestation attendue.
1.3 Délais
Le développement du site commencera en novembre 2015 et devra être terminé,
pour une mise en ligne publique du site dès janvier 2016.
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Le lycée se réserve en outre le droit de réutiliser tout ou partie du contenu du site
pour d'autres fins.
1.5 Garantie
La période de garantie exigée est de 12 mois. Elle démarre à partir de la publication
du site au public. La garantie doit porter sur tout vice, défaut de conception ou de
fonctionnement normal, qu'ils soient visibles ou cachés.
prestation graphique concernant le design du site tel que définie plus bas
dans la partie « Prestation attendue » ;
planning de réalisation avec un engagement sur la date de mise en ligne ;
arborescence détaillée du site ;
fichiers informatiques source (page HTML, graphismes, bases de données,
programmes…) ;
documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement ;
identifiant et mot de passe pour accéder au serveur.
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2 Composition du site
2.1 Création de contenus éditoriaux
Les types de contenus sont au nombre de deux : les articles, et les actualités.
2.1.1Articles
Les articles sont le contenu structurel de long terme du site. À leur création le
lycée Chateaubriand se chargera de les mettre en avant ou non par l'ajout dans un
menu.
Si un article est attribué à une année scolaire échue, le contenu ne doit pas être
dépublié : le lycée Chateaubriand se chargera d'actualiser ou remplacer l'article.
2.1.2Actualités
Les actualités sont des contenus ponctuels, auxquels sont attribuées une ou
plusieurs dates ou plages de dates. À leur création celles-ci apparaîtront
automatiquement en version courte dans la page « Actualités » du site. Un clic sur
cette version courte ouvrira l'actualité détaillée.
Les actualités alimenteront l'agenda du site, comme décrit plus bas. Il sera
néanmoins possible de créer une actualité n'alimentant pas l'agenda en décochant
l'option.
Type
◦ Scolaire
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◦ Culture et art
◦ Débats d'idées
◦ Sciences et environnement
◦ Sport et santé
◦ Post-Bac
◦ Formation continue
Niveau
◦ Maternelle
◦ Primaire
◦ Collège
◦ Lycée
Matière
◦ Allemand
◦ Anglais
◦ Arabe
◦ Espagnol
◦ Italien
◦ Mandarin
◦ Section Européenne
◦ Grec
◦ Latin
◦ Français
◦ Littérature
◦ Littérature et Société
◦ Philosophie
◦ Histoire-Géographie
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◦ Éducation Civique Juridique et Sociale
◦ Arts Plastiques
◦ Éducation Musicale
◦ Association sportive
◦ Mathématiques
◦ Sciences Physiques
◦ Recherche Documentaire
◦ Accompagnement personnalisé
◦ ESABAC
Site
◦ Strohl Fern
◦ Patrizi
◦ Malpighi
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Pour l'édition du texte le WYSIWYG ne proposera en accès direct que les couleurs
définies par la charte graphique de l'AEFE afin de favoriser l'harmonisation du site.
Le choix d'une autre couleur ne sera possible que via un lien « Autres couleurs ».
2.1.4Tags et catégories
À tous les types de contenu peuvent être ajoutés un ou plusieurs tags parmi une
liste modifiable.
Les tags et les catégories ne sont pas visibles pour le visiteur mais entrent en
compte dans la détermination des propositions de lecture, dont le mécanisme est
défini plus bas.
2.1.5Pièces jointes
Des pièces jointes peuvent être ajoutées aux contenus. Si tel est le cas une zone
apparaîtra dans la page proposant la ou les pièces jointes en question ainsi qu'un
court descriptif si renseigné par l'utilisateur.
Les pièces jointes peuvent être uploadées, intégrées par URL ou chargées depuis la
base du site si celles-ci existent déjà.
2.1.6Publication
Un contenu créé peut être immédiatement publié (option par défaut). Cela dit il sera
possible d'enregistrer un contenu sans le publier, ou de programmer sa publication
à une date et heure ultérieures.
Les contenus créés mais non publiés seront néanmoins consultables par une
personne du lycée Chateaubriand connectée au CMS du site internet.
2.1.7Résumé
À la création d'un article ou d'une actualité un résumé de la page sera créé par
l'utilisateur. Ce résumé sera automatiquement affiché lorsque le contenu en
question se retrouvera dans la page « liste d'actualités », les « suggestions de
lecture » ou la « remontée du contenu secondaire » (définis plus bas).
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2.2 Page liste d'actualités
La page liste d'actualités proposera une liste de résumé d'actualités, cliquables.
Les actualités seront triables selon les critères de tri définis précédemment dans la
partie « Actualités », ainsi que selon la date de l'événement (sélection d'une date
ou plage de dates). Les recherches multi-critères seront possibles. Comme
mentionné plus haut si aucun critère d'une catégorie donnée n'est sélectionné le tri
se fera sur tous les éléments de la catégorie, et non sur aucun.
Sera également disponible une zone de texte permettant d'ajouter aux tris
précédent un tri par texte portant prioritairement sur le titre des actualités puis sur
leur contenu.
Une zone de tri par date sera également disponible permettant d'insérer une date
et de spécifier un champ de recherche autour de cette date :
1 jour ;
3 jours ;
1 semaine ;
2 semaines ;
1 mois ;
2 mois ;
6 mois ;
1 an.
2.3 Agenda
Un agenda sera alimenté automatiquement par les actualités du site. Les entrées
d'agenda seront cliquables et mèneront vers l'actualité en question. Cependant
comme dit plus haut il sera également possible de créer une actualité n'alimentant
pas l'agenda en décochant l'option.
De la même manière, il sera possible de créer sur une date ou une plage de dates
une entrée d'agenda ne dépendant pas d'une actualité, et d'y intégrer si besoin un
lien interne ou non.
L'agenda sera disponible en version hebdomadaire (de J-2 à J+4 par rapport à la
date du jour) dans la barre d'accès directs et en version mensuelle (le mois en
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cours) sur une page dédiée, avec possibilité de visualiser les mois précédents et
suivants.
La page dédiée à l'agenda mensuel disposera des mêmes options de tri que la page
« Liste activités » (à l'exception bien sûr du tri par date) afin d'activer et de
désactiver l'affichage d'événements.
2.5 Newsletter
Des newsletters pourront être créées. Leur composition se fera par la sélection
simple d'articles ou d'actualités existant. Une version courte de ces pages
apparaîtra dans la newsletter et au clic portera le visiteur sur la page en question
sur le site internet.
Une même adresse mail pourra être associée à plusieurs groupes. À l'envoi d'une
newsletter le site devra donc dédoublonner sa liste d'envoi, afin de ne pas envoyer
plusieurs fois le courriel à la même adresse.
les articles ;
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les actualités.
la page calendrier ;
la newsletter;
2.7 L'arborescence
L'arborescence actuellement prévue pour le site se décline sur trois niveaux.
L'arborescence initialement décidée est la suivante (en vert les liens vers des
pages ; en bleu les entrées de menu sans lien hypertexte) :
Notre établissement
◦ Présentation
◦ Strohl Fern
◦ Patrizi/Malpighi
◦ Naples
◦ Nous contacter
Actualités
Informations générales
◦ Calendrier scolaire
◦ Inscription/réinscription
▪ Conditions d'inscription
▪ Tarifs
◦ Bourses
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▪ Bourses scolaires
▪ Bourses d'excellence
▪ Consignes de rentrée
◦ Examens et concours
◦ Instances
▪ Conseils
▪ Comités
▪ Commissions
▪ Groupes de travail
◦ Postes à pourvoir
◦ Appels d'offre
Pédagogie
◦ L'enseignement à Chateaubriand
▪ 1er degré
▪ 2nd degré
◦ CDI-BCD
◦ Réalisations pédagogiques
◦ Orientation
▪ Stage de 3ème
▪ Après le bac !
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▪ PRIO
▪ PIIOMED
Vie de l'établissement
◦ Vie scolaire
◦ Santé
◦ Restauration
◦ Outils informatiques
◦ Règlements de l'école
▪ Règlement intérieur
▪ Règlement financier
◦ Nos partenaires
◦ Parents d'élèves
2.8 Accessibilité
Le site permettra à l'utilisateur de changer la taille de la police en accord avec la
charte d'accessibilité des sites de l'État (RGAA). Les cookies enregistreront les
préférence de l'utilisateur afin que celui-ci n'ait pas à reconfigurer le site à chaque
visite.
2.10 Slider
Sur la page d'accueil un slider personnalisable sera à disposition du lycée
Chateaubriand.
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2.11 Menus
En accord avec l'arborescence précédemment définie le site intégrera la possibilité
d'ajouter un menu sur trois niveaux. Ce menu sera entièrement paramétrable par le
lycée Chateaubriand, qui devra être en mesure de facilement ajouter, déplacer ou
supprimer des entrées, et d'associer ces entrées à des contenus. En outre le lycée
aura également la possibilité de créer des entrées de menu sans y associer de
contenu, afin de pouvoir organiser le menu en catégories le cas échéant (titres
bleus de la section précédente).
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un agenda (tel que défini dans la section « Agenda ») sous la forme d'un
calendrier hebdomadaire ;
un lien « Inscription » ;
◦ Mail scolaire ;
◦ Pronote ;
◦ Benelu ;
un lien « Recrutement » ;
◦ « Raconte-moi Chateau » ;
◦ « Atala » ;
◦ « Journal du Collège » ;
◦ « Gazette du primaire ».
Tous les liens vers l'extérieur du site devront s'ouvrir dans un nouvel onglet afin de
ne pas faire sortir le visiteur du site du lycée Chateaubriand.
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Les titres des zones devront être facilement paramétrable par le lycée
Chateaubriand.
« Lycée Chateaubriand » avec une carte Google Maps suivie d'un texte
personnalisable ;
Les cookies ou toute autre technologie adaptée enregistrent les pages visitées par
un utilisateur et déterminent le type de public en question en comparant les
catégories des pages visitées lors de la session.
Ainsi un utilisateur sur un article permanent (sans année scolaire dédiée) se verra
proposer un article permanent ou un article annuel. Un utilisateur sur un article
annuel se verra proposer un article annuel ou une actualité. Un utilisateur sur une
actualité se verra proposer une actualité.
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2.18 Gestion des média
Le prestataire nous proposera un module de gestion des média permettant les
utilisations ci-dessous.
À chaque insertion de média, l'utilisateur doit avoir le choix entre l'upload simple,
l'intégration via URL ou la recherche dans la base du site.
Au moment d'un upload l'utilisateur doit pouvoir attribuer un nom à son média, ou
une série de mots-clefs pour en faciliter la recherche ultérieure.
2.19 Trilinguisme
Le site doit être disponible en français, anglais et italien. Un bouton sur chaque
page permet de changer de langue et d'arriver dans la page équivalente de la
langue sélectionnée. Si une telle traduction n'existe pas, l'utilisateur se retrouve
dans la page parent selon l'arborescence du site.
Chaque contenu peut avoir un équivalent dans les autres langues. Cet équivalent
peut être déterminé a posteriori par l'association des pages, ou par le clonage du
contenu (le contenu sera alors copié et attribué à la langue sélectionnée tandis que
son édition pourra se faire dans un second temps).
Lors d'une recherche par filtre dans la page « Liste activités », les articles proposés
seront en priorité ceux disposant d'une traduction dans la langue de navigation de
l'utilisateur. Cependant, en l'absence d'un nombre suffisant de résultat, pourront
ressortir également les articles d'autres langues.
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2.22 Rôles d'utilisateurs
Rédaction Rédaction Publication Modificatio Option « À Création Gestion des Modificatio Maintenance
d'articles de pages n la une » et envoi utilisateurs n des rôles technique du
d'arboresc de (création, utilisateurs site
ence et de newsletter suppressio
menus s n,
attribution
de rôles)
Administrateur V V V V V V V V V
système
Administrateur V V V V V V V X X
de contenus
Rédacteur V V V X X X X X X
privilège
Rédacteur V X V X X X X X X
3 Prestation attendue
3.1 Charte graphique/éditoriale
L'Agence de l'Enseignement Français à l'Étranger (AEFE) fournit aux établissements
une charte graphique dans le but d'harmoniser les divers sites internet du réseau. Il
sera attendu du prestataire choisi une proposition graphique harmonisant la charte
fournie par l'AEFE et les besoins spécifiques du lycée Chateaubriand tels que définis
dans le présent cahier des charges.
intégration HTML.
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3.3 Éléments techniques
3.3.1Technologies utilisées
Le CMS employé sera Drupal.
Liberté dans le traitement des langages avec préférence pour les langages les plus
courants (HTML, PHP, MySql, CSS, JavaScript etc.).
3.3.2Référencement
Le site doit être naturellement optimisé pour les moteurs de recherche et permettra
aux contributeur de produire des pages reconnues par les robots d'indexation des
moteurs de recherche et les navigateurs utilisés en situation de handicap.
3.4 Sécurité
Le prestataire développera le site en accord avec les normes de sécurité définies
dans la note technique « Recommandations pour la sécurisation des sites web », en
annexe ou disponible à l'adresse suivante :
http://www.ssi.gouv.fr/uploads/IMG/pdf/NP_Securite_Web_NoteTech.pdf
3.5 Hébergement
Le prestataire fournira au lycée Chateaubriand une estimation des capacités
minimales requises pour héberger le site développé. Le lycée déterminera ensuite
s'il doit maintenir l'hébergement actuel ou souscrire à un autre hébergement.
3.6 Maintenance
Le prestataire proposera un contrat de maintenance au lycée Chateaubriand
prévoyant :
4 Annexes
Charte graphique pour la création d'un site internet de l'AEFE ;
Éléments graphiques, maquettes et polices de la charte graphiques ;
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Note sur les pratiques de sécurité internet des établissements.
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