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SYSTÈME D’INFORMATION
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Objectifs du cour :
NOTION DE SYSTÈMES
D’INFORMATION(SI)
NOTION DE SYSTÈMES
D’INFORMATION
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Informatique et SI ?
Le système d’information est (en général) partiellement informatisé.
SI Opérationnel
SI Informatisé
Les SI sont utilisés dans chaque domaine fonctionnel du métier (marketing, gestion,
finance, banque, etc.)
Les SI sont généralement constitués de plusieurs applications exploitant des informations
communes. Il sont des tailles et d’envergure variables (de modeste à gigantesque):
Facebook, > 1 000 000 000 de comptes, des centaines de milliards de mises à jours
Google > 100 000 000 000 de documents indexés
NOTION DE SYSTÈMES
D’INFORMATION
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Typologies des SI
Il existe plusieurs types de SI. Exemple
NOTION DE SYSTÈMES
D’INFORMATION
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Le suivi des ventes, des niveaux de stock, des commandes et du support client sont des
exemples d'activités de contrôle. Les données internes sont les plus importantes à ce niveau.
NOTION DE SYSTÈMES
D’INFORMATION
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SI opérationnels
mettent les bonnes informations au bon moment entre les mains de ceux qui
sont en première ligne pour leur permettre de répondre aux clients et aux
fournisseurs, de résoudre les problèmes de production et de réagir aux
conditions changeantes aussi rapidement que possible.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI Opérationnels
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
2 types de support:
SI opérationnels
SI opérationnels
il est essentiel que les entreprises disposent de procédures pour garantir que les
données sont sécurisées et exactes et que l'intégrité des données est maintenue.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
SI opérationnels
SI opérationnels
Caractéristiques Principales
SI opérationnels
Caractéristiques Principales
SI opérationnels
Caractéristiques Principales
Les systèmes fonctionnels sont composés de sous-systèmes, ou modules, qui
prennent en charge des activités spécifiques exécutées dans le domaine
fonctionnel
SI opérationnels
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Caractéristiques Principales
Activités et méthodes de Systèmes Transactionnels.
un processus assez standard se produit : tout d'abord, les données brutes sont
collectées par des personnes ou des capteurs, puis les données sont entrées dans
l'ordinateur. De manière générale, les organisations essaient d'automatiser autant
que possible la saisie des données TPS afin de minimiser les erreurs et le temps
de saisie des données.
Ensuite, le système traite les données de l'une des deux manières de base
suivantes : traitement par lots (batch) ou en ligne (OLTP).
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Caractéristiques Principales
Activités et méthodes de Systèmes Transactionnels.
Dans le traitement par lots, l'entreprise collecte les données des transactions au
fur et à mesure qu'elles se produisent et les stocke. Le système prépare et traite
ensuite les données collectées périodiquement, par exemple à la fin de la journée
de travail.
Le traitement par lots est utile pour les opérations qui nécessitent un traitement
pendant une période prolongée. Une fois qu'un travail par lots commence, il continue
jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Dans le traitement en ligne, les données sont traitées dès que la transaction a
lieu, en temps réel. Les données sont accessibles directement à partir de la base
de données opérationnelle.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Caractéristiques Principales
Activités et méthodes des Systèmes Transactionnels.
Grâce aux technologies OLTP et Web telles que les portails et les extranets,
les fournisseurs peuvent consulter le niveau de stock ou le calendrier de
production de l'entreprise en temps réel. ). Les clients peuvent également
saisir des données dans le TPS pour suivre directement les commandes.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Exemple de tâche dans le traitement des transactions
Commande en cours de traitement.
Les commandes de biens ou de services que peuvent passer des clients à une
entreprise via un appareil intelligent, un site Web, un fax ou une autre méthode
électronique. Un traitement rapide et efficace des commandes est la clé de la
satisfaction du client.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Exemple de tâche dans le traitement des transactions
Grand livre : Les comptes financiers d'une organisation. Contient tous les actifs,
passifs et comptes de capitaux propres.
Comptes créditeurs et comptes débiteurs : Enregistrements de tous les comptes à
payer et ceux dus par les clients. Les systèmes automatisés envoient des notes de
rappel sur les comptes en souffrance.
Réception et expédition : Enregistrements de tous les articles envoyés ou reçus, y
compris les retours.
Registres des stocks disponibles : Enregistrements des niveaux de stocks requis
pour le contrôle des stocks et la taxation. L'utilisation de codes à barres et de 2-D
améliore la capacité de suivre l'inventaire.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Exemple de tâche dans le traitement des transactions , suite
Gestion des immobilisations Registres de la valeur des immobilisations d'une organisation,
qui comprennent les bâtiments et les machines. Suit les taux d'amortissement et les
améliorations majeures apportées aux actifs, à des fins fiscales.
Paie Registres de paie détaillés et récapitulatifs.
Dossiers du personnel et inventaire des compétences Dossiers sur l'historique des employés,
les évaluations et les dossiers de formation et de performance.
Rapports de ventes Rapports sur les ventes et les commissions sur les ventes.
Rapports au gouvernement Rapports sur la conformité aux réglementations
gouvernementales, aux taxes, etc.
SYSTÈMES D’INFORMATION
OPERATIONNELS
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SI opérationnels
Exemple de tâche dans le traitement des transactions
Analyses d'audience Internet.
L'analyse Web est l'analyse des données générées par le comportement des visiteurs
sur le site Web d'une entreprise. Ces données sont appelées données de flux de clics.
L'analyse Web commence par identifier les données qui peuvent être utilisées pour
évaluer l'efficacité des buts et objectifs du site. Par exemple, des visites fréquentes sur
le plan du site peuvent indiquer des problèmes de navigation. Abandonner les paniers
d'achat à plusieurs reprises lorsque les frais d'expédition sont ajoutés indique un autre
problème.
Ensuite, des données d'analyse sont collectées, telles que la provenance des visiteurs
du site, les pages qu'ils consultent et pendant combien de temps, et la manière dont ils
interagissent avec les informations du site. Par exemple, les données peuvent révéler
l'impact d'une campagne publicitaire en ligne, l'efficacité de la conception et de la
navigation du site Web et, plus important encore, le comportement d'achat des
visiteurs. les analyses Web les plus précieuses sont celles liées à la conversion étape
par étape d'un visiteur en client.
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Rôle
contrôlent et gèrent les flux de trésorerie, les actifs, les passifs et le revenu net ou le
bénéfice, ainsi que la publication des états financiers aux organismes de réglementation.
prévention, la détection et l'investigation des fraudes
Contrôle et Audit
Une bonne planification est nécessaire, mais pas suffisante, et doit être complétée par un
contrôle habile. Les activités de contrôle dans les organisations prennent de nombreuses
formes, y compris le contrôle et l'audit des systèmes d'information eux-mêmes
Analyse des risques et contrôle budgétaire
analyser le risque de faire des affaires avec des partenaires ou dans d'autres pays.
Donner du crédit aux clients peut être risqué;
Les régulateurs imposent la gestion des risques.
on peut donc utiliser des outils informatique pour calculer le risque.
Des systèmes de reporting simples résument les dépenses et fournissent des rapports
d'exception en signalant toute dépense qui dépasse le budget d'un certain pourcentage
ou qui tombe nettement en dessous du budget.
Des logiciels plus sophistiqués tentent de lier les dépenses à la réalisation du
programme. De nombreux logiciels peuvent être utilisés pour soutenir le contrôle
budgétaire ;
SI pour Systèmes Comptables et Financier
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Contrôle et Audit
Audit.
L'objectif principal de l'audit est de protéger et de défendre l'exactitude et l'état de la
santé financière d'une organisation. L'audit interne est effectué par le personnel
comptable / financier de l'organisation, qui se prépare également à l'audit externe par
les sociétés CPA.
L'informatique facilite l'audit. Par exemple, les systèmes intelligents peuvent
découvrir la fraude en trouvant des transactions financières qui s'écartent
considérablement des profils de paiement précédents.
En outre, l'informatique fournit des données en temps réel chaque fois que nécessaire .
SI pour Systèmes Comptables et Financier
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Contrôle et Audit
Analyse des ratios financiers.
surveiller la santé financière de l'entreprise en surveillant et en évaluant un ensemble de
ratios financiers. Ces ratios sont également utilisés par des parties externes lorsqu'elles
décident d'investir dans une organisation, d'accorder un crédit ou de l'acheter.
La collecte de données pour l'analyse des ratios est effectuée par le SI, et le calcul des
ratios est effectué par des modèles d'analyse financière.
L'interprétation des ratios, et surtout la prédiction de leur comportement futur, nécessite
une expertise et s'appuie parfois sur des systèmes intelligents.
SI pour Systèmes Comptables et Financier
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SYSTEMES D’ENTREPRISE
SI D’ENTREPRISE
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Objectifs
Problématique
Les entreprises disposent de nombreuses bases de données et applications logicielles dans
lesquelles elles ont investi au cours des dernières décennies.
Ces SI appelés systèmes légataires ont été construits avec diverses technologies obsolètes
Ces systèmes sont rigides et coûteux à entretenir pour deux raisons :
Ils ne peuvent pas être mis à jour ou ne peuvent pas être mis à jour sans un effort important.
Ils ne peuvent pas s'interfacer et échanger des données avec les nouvelles technologies de
l'information ou ne peuvent pas être interfacés sans effort significatif.
Indépendamment de leurs limites et de leur âge, les systèmes hérités d'une entreprise
peuvent être critiques. Leur écroulement peut être catastrophique pour l’entreprise.
L'intégration
est réalisée en reliant des bases de données et des entrepôts de données afin qu'ils puissent
partager des données à partir de :
Fonctions internes : fonctions exercées au sein de l'entreprise, qui sont désignées collectivement
sous le nom de chaîne d'approvisionnement interne.
Partenaires externes : partenaires commerciaux ou de la chaîne d'approvisionnement, tels que les
clients ou les fournisseurs, qui sont appelés la chaîne d'approvisionnement externe.
Types de SE
Enterprise resource planning ERP Infrastructure logicielle qui relie les applications internes d'une entreprise et prend en charge ses
Progiciel de Gestion Intégré processus métier externes. Les systèmes ERP sont des progiciels commerciaux qui intègrent les
PGI processus métier, notamment les chaînes d'approvisionnement, la fabrication, les finances, les
ressources humaines, la budgétisation, les ventes et le service client.
Supply chain management SCM Le logiciel SCM fait référence à un logiciel qui prend en charge les étapes de la chaîne
Gestion de la chaîne logistique d'approvisionnement - fabrication, contrôle des stocks, planification et transport.
GCL SCM améliore la prise de décision, la prévision, l'optimisation et l'analyse.
Collaborative planning, forecasting, and CFPR Le CPFR est un ensemble de processus métier basés sur les données, conçus pour améliorer la
replenishment capacité de prédiction et de coordination avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.
Avec CPFR, les fournisseurs et les détaillants collaborent à la planification et à la prévision de la
demande afin de s'assurer que les membres de la chaîne d'approvisionnement disposeront de la
Planification, prévision et
bonne quantité de matières premières et de produits finis lorsqu'ils en auront besoin.
réapprovisionnement collaboratif
Customer relationship management CRM Le CRM crée une vue globale des clients pour maximiser la part de portefeuille et la
Gestion de la relation client GRC rentabilité. Il s'agit également d'une stratégie commerciale visant à segmenter et à gérer
les clients afin d'optimiser leur valeur à long terme.
Knowledge management KM Le KM aide les organisations à identifier, sélectionner, organiser, diffuser et partager
Gestion des connaissances GC l'information et l'expertise.
SI D’ENTREPRISE
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pratique exemplaire
examiner les inefficacités des processus existants pour trouver des moyens d'améliorer ou
de simplifier considérablement le processus
Par exemple, les processus manuels gourmands en documents (tels que la saisie des commandes
et la facturation)
SI D’ENTREPRISE
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ERP
ERP
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Ex d’une Agro-industrie
Laboratoire &
Rapports Commandes
R&D
réglementaires
Comptabilité Achat
B2B:
Permet la transmission transparentes des flots de données entre les SI internes et les
partenaires externes
Services d’échange sécurisé de données sur internet
SI D’ENTREPRISE
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