Annexe S-HSE-27

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Dispositifs Particuliers COVID-19 Date d’émission
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1. Introduction.................................................................................................. 2
2. Exigences COVID-19 ......................................................................................... 2
2.1. Organisation et planification .................................................................................. 2
2.1.1. Référent COVID.............................................................................................. 2
2.1.2. Sensibilisation ................................................................................................ 3
2.1.3. Mesures générales .......................................................................................... 3
2.1.4. Accès au site du projet.................................................................................... 3
2.1.5. Aménagement des espaces de travail .............................................................. 4
2.1.6. Nettoyage / désinfection ................................................................................. 4
2.1.7. Mesures de température ................................................................................. 5
2.1.8. Hygiène individuelle ........................................................................................ 5
2.1.9. Règles de distance et marquages ..................................................................... 5
2.1.10. Locaux de vie du contractant ......................................................................... 5
2.1.11. Transport ..................................................................................................... 6
2.1.12. Réception du matériel sur site........................................................................ 7
2.2. Exigences générales pour le personnel ................................................................... 8
3. Fournisseurs et sous-traitants ...................................................................... 8
4. Gestion documentaire ................................................................................... 9
5. Formation et essais ....................................................................................... 9
5.1. Formation théorique ............................................................................................. 9
5.2. Formation pratique ............................................................................................... 9
6. Inspection et conformité .............................................................................. 9
6.1. Inspections Quotidiennes d’hygiène COVID-19 ........................................................ 9
6.2. Audit de conformité HSE ....................................................................................... 9
6.3. Non conformités et traitement ............................................................................... 9
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1. Introduction
Dans le cadre de la lutte contre la propagation de la pandémie COVID-19, la priorité du Groupe
OCP est de préserver la santé de ses collaborateurs, de ses fournisseurs et de ses sous-traitants, à
travers des mesures de prévention et de protection de tous les intervenants sur les sites et locaux OCP.
Il appartient à chaque entreprise de prendre ses dispositions, et de mettre en œuvre les mesures
nécessaires en respectant les exigences du groupe OCP (en ligne avec les orientations générales des
pouvoirs publics marocains et des instances internationales).
C’est le respect strict du plan de continuité du projet (PCP) qui permettra de limiter les risques de
contamination au COVID-19.
L’entreprise demeure responsable à mettre en place les dispositifs de prévention du groupe OCP
édictés dans le présent avenant annexe S.
Les clauses ci-après précisent les dispositifs sanitaires et les mesures de prévention contre le
COVID-19. Des mises à jour de ces clauses pourront avoir lieu en fonction de l’évolution des mesures
sanitaires du groupe OCP, en lien avec l’évolution des exigences des pouvoirs publics et des dispositions
internationales.
2. Exigences COVID-19
La mise à jour du plan HSE du projet doit se faire conformément à l’annexe S du standard S-HSE-
27 « Gestion HSE des entreprises extérieures » en incluant les exigences du COVID-19 spécifiques au
projet (Exigences qui peuvent changer en fonction des nouvelles dispositions du groupe OCP, des
instances nationales et internationales).
Ce plan HSE COVID-19 spécifique au projet doit comporter les éléments ci-dessous :
 Une synthèse de l’évaluation du risque de contamination de l’environnement de travail ;
 Les nouvelles modalités d’organisation ;
 Les mesures sanitaires spécifiques ;
 Les actions d’information, de formation et de sensibilisation ;
 Dispositions à prendre en cas d'un salarié présentant des signes de la maladie.

2.1. Organisation et planification

Les exigences en terme de planification et d’organisation comprennent :

2.1.1. Référent COVID

 Le contractant doit désigner au moins un référent COVID par poste de travail afin de s’assurer
de la mise en œuvre des plans d'action HSE COVID-19 ;
 Le contact de la personne référente COVID doit être communiqué au personnel de l’entreprise
et au chef de projet ;
 Les référents COVID doivent disposer de l’autorité nécessaire pour accomplir leurs missions qui
consistent à :
 Organiser le nettoyage régulier des locaux, selon les modes opératoires adaptés ;
 S’assurer de la disponibilité des produits et fournitures nécessaires au respect des
consignes sanitaires, en quantité suffisante et à disposition du personnel ;
 Mettre en place les marquages au sol pour faire respecter une distance d’au moins un
mètre et demi dans les lieux de travail ;
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 Coordonner les mesures à mettre en œuvre et à faire respecter en matière de prévention

contre le COVID-19 en cas de Co-activité ;
 Mettre à jour une liste de l’ensemble du personnel présent sur le site avec leurs adresses
et leurs numéros de téléphones ;
 Répondre aux requêtes des commissions mixtes des autorités, et l’interlocuteur par rapport
à toute question se rapportant à la protection contre le COVID-19 au niveau de l’entreprise.

2.1.2. Sensibilisation

 Le contractant doit s'assurer que les exigences applicables du plan HSE COVID-19 spécifique
au projet sont partagées avec son personnel ;
 Les contractants doivent assurer quotidiennement une sensibilisation à leur personnel sur les
exigences d'hygiène COVID-19, tout en respectant les gestes barrières requis ;
 Rappeler, à travers des affiches, vidéos… etc, dans les lieux de travail, la nécessité du respect
des exigences d’hygiène ;
 Lorsque la formation est requise, les groupes doivent être limités à 10 personnes ;
 Les fiches de présence durant les formations, réunion ou toolbox talks sur site doivent être
maintenues et contenant les numéros de téléphone et adresse des participants.

2.1.3. Mesures générales

 Les réunions en face à face, y compris les Tool box talks, de plus de 10 personnes sont interdites
tout en respectant la distanciation physique de 1,5m. Les réunions via des forums /
visioconférences numériques doivent être adoptées ;
 Seul le personnel essentiel doit se rendre sur le site. Le travail à domicile devrait être adopté
pour les fonctions qui ne sont pas nécessaires sur le chantier ;
 Les heures du déjeuner doivent être échelonnées afin de réduire le nombre de personnes dans
le même réfectoire à tout moment et répondre aux exigences des gestes barrières (Distanciation
physique) ;
 Le changement de poste d’une équipe doit être organisé de telle façon à éviter le contact entre
les équipes, tout en veillant sur le respect des roulements des équipes ;
 Organiser les changements d’équipes de telle façon qu’il n’y ait pas de contact physique entre
elle au sein des vestiaires, locaux et transport ;
 Eviter l’échange de documents en papier et privilégier l’échange électronique ;
 L’entreprise doit mettre à la disposition de son personnel deux masques bavettes par personne
par jour, sur la base de 8 heures de travail sur terrain ;
 Un suivi des contacts, par poste, entre les personnes doit être assuré par l’entreprise ;
 Transmettre au chef de projet et/ou au service HSE de l’entité le suivi journalier des contacts.

2.1.4. Accès au site du projet

 Les visites de toute personne ne figurant pas dans la liste autorisée par le chef de projet sont
interdites ;
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 L’entreprise doit mettre en place un processus pour suivre et enregistrer en détail son personnel
entrant et sortant du site ;
 Gérer les flux d’entrée/sortie en les séparant par des accès différenciés en respectant la
distanciation physique ;
 Toute personne revenant d'un voyage international au cours des 14 jours précédents ou ayant
été en contact avec des personnes susceptibles ou infectées par COVID-19 doit être déclarée
et interdite d'accéder aux sites. Pour les personnes revenantes d’un voyage national, les
directives gouvernementales devront être respectées ;
 Des personnes dédiées seront affectées pour effectuer les contrôles (Nom et prénom du
personnel avec leurs CIN, numéros de téléphone et adresse, température, bloc d’affectation)
pour tout le personnel de l’entreprise entrant sur le site ;
 Un rapport quotidien de suivi des accès approuvé doit être mis en œuvre et sera remis chaque
jour au chef de projet et/ou au service HSE de l’entité ;
 En attendant le badge/Autorisation d’accès, une distance de 1,5 m doit être respectée entre les
personnes ;
 Interdiction d’accès pour les personnes présentant des signes de maladie :
Si la température d'un individu est supérieure à la température seuil de 37,2° C, il faut supposer
que la personne pourrait être porteuse du virus COVID-19. Dans ce cas, il faudra demander
à la personne d'attendre 5 minutes avant d'effectuer un deuxième test pour confirmer que
la température est bien élevée. Un test alternatif sur le poignet peut également être
effectué ;
Si la température d'un individu est confirmée qu’elle est supérieure à 37,2° C, son accès au site
doit être refusé. La personne doit être escortée jusqu'à un établissement médical agréé ou
une zone de quarantaine jusqu'à ce que son employeur puisse prendre des dispositions
pour le transporter à l’hôpital approprié.

2.1.5. Aménagement des espaces de travail

 Prévoir des séparations des postes de travail par des cloisons (structures légères, film barrières,
…) pour les espaces ouverts (open space) ;
 Les casiers vestiaires doivent être nominatifs et séparés ;
 Pour les bureaux qui ne respectent pas les mesures de distance physique devront être
repositionnés afin de respecter ladite distance.

2.1.6. Nettoyage / désinfection

 L’entreprise doit avoir suffisamment de personnel affecté au projet pour répondre aux exigences
de ce plan, y compris le personnel de nettoyage, ... etc ;
 La désinfection des vestiaires doit se faire après chaque poste ;
 L’entreprise doit disposer d’un bassin de désinfection des semelles des chaussures à l’entrée
des locaux (base de vie, réfectoires, …) ;
 Tous les outils, équipements et machines à usage commun, doivent être nettoyés et désinfectés
systématiquement entre les utilisateurs avec un désinfectant efficace.
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2.1.7. Mesures de température

 L’entreprise doit instaurer un suivi des températures de son personnel à chaque début de poste
et après chaque 4h avec un enregistrement ;
 La personne en charge de la mesure de la température doit porter un masque et une visière,
et garder la distance de sécurité.

2.1.8. Hygiène individuelle

 L’entreprise doit disposer des stocks suffisants de consommables à mettre à disposition du

personnel tels que des masques (bavettes et faciales), du gel hydroalcoolique et du
désinfectant, ...etc ;
 Prévoir des moyens de distribution (individuels ou collectifs) pour rendre le gel hydroalcoolique
accessible et vérifier qu’ils soient remplis régulièrement ;
 Vérifier le bon fonctionnement et l’accès aux points d’eau et la disponibilité des moyens
d’hygiène (savon liquide, …etc).

2.1.9. Règles de distance et marquages

 Les marquages de sol et des places (par exemple avec du ruban adhésif) doivent être installés
pour montrer visuellement la distance physique comme suit :
 Aux lieux des réunions d’équipe ;
 Dans les zones fumeurs ;
 À l'entrée et aux sorties / portes de chantier ;
 Vestiaires ;
 Parkings ;
 Réfectoire ;
 Transport du personnel ;
 Salle de réunion, bureau et salle de contrôle.
 Le principe général de la distanciation physique est de maintenir une distance de 1,5 mètre
entre chaque personne. Lorsqu'une tâche de construction, de mise en service ou de
maintenance spécifique nécessitant une rupture de 1,5 mètre, un SPA spécifique à la tâche doit
être développé par le contractant et approuvé par le chef de projet en mettant en place d’autres
mesures barrières (écran facial, …) ;
 Les contrôles supplémentaires doivent inclure des écrans faciaux et d’autres EPI spécifiques à
la tâche pour toutes les personnes impliquées dans ladite tâche ;
 Le superviseur du contractant doit surveiller en permanence la tâche et s'assurer que le non-
respect de 1,5 mètre est limitée à un temps minimum possible pour effectuer la tâche.

2.1.10. Locaux de vie du contractant

Les exigences suivantes doivent être mises en œuvre sur les lieux de travail conformément au
protocole de gestion des bases de vie du site :
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 Privilégier les repas individuels préparés à l’avance ou apportés par les salariés ;
 Interdire l’utilisation des distributeurs de boissons et des cafetières…etc ;
 Les réfrigérateurs doivent être en nombre suffisant désinfectés et les étagères étiquetées par
les noms des collaborateurs ;
 Le volume préconisé pour le dimensionnement des réfrigérateurs est de 50 L par personne ;
 Des désinfectants y compris les désinfectants des mains (Gel hydroalcoolique, solution d'alcool,
etc.) doivent être disponibles pour tout le personnel dans les toilettes, les réfectoires, les
bureaux et dans chaque zone de travail ;
 Le nettoyage et la désinfection des surfaces et des objets qui sont souvent touchés doivent être
effectués selon les dispositions de désinfection et nettoyage :
 Tables à manger désinfectées avant et après chaque pause, et après chaque fin de poste;
 Comptoirs, bureaux, claviers, micro-ondes… etc, à la fin de chaque poste ;
 Nettoyer les toilettes, y compris les poignées de robinet et les poignées de porte, au
minimum 2 fois par jour ;
 Afficher un planning de nettoyage et désinfection des lieux (base de vie, réfectoire,
toilette, bureaux, transport du personnel, …) avec enregistrement des passages selon les
fréquences exigées.
 Les tables à manger doivent être disposées de telle sorte à éviter le face to face et à garantir
la distanciation physique de 1,5m ;
 Toutes les chaises / tables qui ne respectent pas les mesures de la distanciation physique
doivent être retirées ;
 Les lavabos des toilettes ne doivent être utilisés que pour se laver les mains ;
 Chaque contractant doit afficher des posters/Banderoles renforçant les pratiques d'hygiène et
le respect de la distanciation physique dans les toilettes, les réfectoires et les zones de travail ;
 Assurer l’aération naturelle des locaux des bases de vie et des bureaux, …etc ;
 Prévoir des sacs rouges identifiés et séparés pour les déchets potentiellement contaminés ou
DASRI (déchets d’activité de soin à risque d’infection, masques bavettes, mouchoirs, …etc).
 Mettre à disposition des poubelles séparées et à pédale ;
 Les agents de collecte des déchets potentiellement contaminés doivent être dotés par des EPIs
nécessaires.

2.1.11. Transport

Le Contractant doit respecter le protocole de transport mis en vigueur sur le site.

a) Transport en commun
 Les exigences de distanciation physique doivent être maintenues pendant le trajet, à l'entrée et
à la sortie des bus ;
 Le nombre de personnes par bus / transport est limité à 6 personnes en minibus et 18 personnes
en autocars ;
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 Les sièges dans les bus doivent être en zigzag. Les sièges doivent être étiquetés hors service
pour répondre au nombre maximal de passagers et renforcer les exigences en matière de sièges
en zigzag ;
 Le conducteur de l'autobus doit porter un masque bavette à l'intérieur de l'autobus ;
 Mettre en place une séparation physique entre le chauffeur et les passagers ;
 L'intérieur de l'autobus doit être désinfecté avant le voyage et entre chaque trajet. La
désinfection doit être conforme aux standards de la section 2.2 ;
 La climatisation des bus ne doit pas être utilisée sauf approbation particulière du système de
fonctionnement limitant la propagation par des organismes compétents et aussi par OCP ;
 Assurer l’aération continue des véhicules utilisés ;
 Procéder à la mesure de température à chaque montée au bus ;
 Désinfection intégrale et périodique du bus ;
 Envoyer quotidiennement au chef de projet la liste des personnes ayant utilisé un véhicule
commun ;
 Le transport du personnel doit être fait par bloc séparé et isolé.
b) Transport individuel
 Une deuxième personne peut être transportée en assurant une distance de 1m entre les
passagers et en position arrière opposée ;
 Il est interdit d’utiliser la climatisation ;
 Assurer l’aération du véhicule.

2.1.12. Réception du matériel sur site

Le contractant qui livre le matériel doit fournir un plan logistique qui comprend les éléments
suivants :
 Documentation de la chaîne de transit détaillant le lieu et l'heure de début de l'expédition, la
durée du voyage, les détails des zones de stockage permanent ou temporaire, les heures
d'arrivée et les ou le chauffeur de livraison y compris les changements de poste ;
 Détails des processus de désinfection du matériel pour les livraisons par l’intermédiaire d’un
transporteur professionnel.
En plus des exigences énoncées dans ce document, pour accéder au site, le Contractant/Fournisseur
doit respecter le protocole de livraison mise en vigueur sur site :
 Tous les véhicules et conteneurs de stockage doivent être désinfectés avant l'entrée sur le site ;
 Le port des masques bavettes est obligatoire ;
 Réduire le nombre de visiteurs et les travailleurs impliqués dans la livraison ;
 Éviter l’usage des copies en papier / manifestes, etc., pour approbation entre chaque personne.
(Privilégier l’envoi des documents scannés par mail) ;
 Chacun doit utiliser ses propres outils tels que les stylos ;
 La distance de sécurité de 1,5 mètre doit être respectée à tout moment ;
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 Les bons d’entrée doivent être communiqués via email 24h à l’avance ;
 Respect des horaires d’entrée au site ;
 Le conducteur ne doit descendre de son véhicule que pour l’exécution des tâches nécessitant
principalement son intervention (Bâchage, débâchage…) ;
 L’entrée des véhicules de livraison se fait par l’escorte de l’entité réceptrice jusqu’au point de
dépôt ;
 L'escorte de livreur par l’entité réceptrice jusqu'au point de sortie ;
 Durant toute cette période du COVID-19 et ce jusqu’à nouvel ordre, le fournisseur doit s’assurer
de la conformité et désinfection des emballages ;
 Concernant les livraisons sur site, le Contractant/Fournisseur doit respecter les protocoles de
livraison et de désinfection mise en application sur le site.
2.2. Exigences générales pour le personnel
 Une distance physique de 1,5 mètre entre les personnes doit être maintenue ;
 Les contacts étroits avec le personnel tels que serrer la main, embrasser, etc. doivent être
interdits ;
 Le personnel doit porter un masque bavette à tout moment en public (y compris les espaces de
travail, les espaces partagés, les réfectoires, les bus…) ;
 Le personnel ne doit pas partager les EPI (casques, bottes, bouchons d'oreille, gants, lunettes
de sécurité, vêtements, etc.) ;
 Le personnel ne doit pas utiliser le téléphone, le bureau, outillages et équipements collectifs ou
individuels à moins qu'il n'ait été désinfecté ;
 Lorsque les documents administratifs ne peuvent pas être digitalisé, la personne doit désinfecter
ses mains entre chaque utilisation ;
 Restez à la maison si vous avez des signes de COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires
ou d’autres maladies transmissibles) et informer l’employeur en cas de symptômes évocateurs
ou en cas de contact avec un cas confirmé ;
 Lavez les mains fréquemment y compris au début et à la fin du poste de travail ;
 Toussez ou éternuez dans un mouchoir jetable ;
 Evitez de toucher votre visage, le nez et la bouche ;
 Le personnel ou sous-traitant ayant une toux légère ou une fièvre doit rester à son domicile, et
chercher des soins auprès des structures de santé ;
 Le personnel ou sous-traitant ayant dû prendre des médicaments simples, comme le
paracétamol, l'ibuprofène ou l'aspirine, qui peuvent masquer les symptômes de l'infection doit
rester à son domicile (ou travailler à domicile).
3. Fournisseurs et sous-traitants
L’ensemble des sous-traitants du Contractant doivent s’engager, par écrit, à se conformer au plan
d’action HSE COVID-19 du contractant. De plus l’ensemble des exigences objet de la présente annexe
« Dispositions particulières COVID-19 complément au plan HSE », devront être intégrées au contrat
liant le contractant à son sous-traitant.
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4. Gestion documentaire
Le contractant s’engage à se soumettre aux directives du client en terme de soumission des
documents. Cette soumission se fera durant cette période du COVID-19 de façon électronique et ce
jusqu’à nouvel ordre. Les plateformes de communication et de soumission seront partagées par le client
au contractant.
Toutefois, selon les cas, et à la demande du client le contractant s’engage à remettre toute copie
de document que le client exigera sous forme de papier.
5. Formation et essais
5.1. Formation théorique
Durant toute cette période du COVID-19, et ce jusqu’à nouvel ordre, toutes les formations
présentielles seront remplacées par des formations à distance. Le contractant s’engage à assurer et
mettre à disposition tous les supports électroniques nécessaires à la réussite de la formation.
5.2. Formation pratique
Les formations pratiques se feront avec un respect total aux exigences mentionnées ci-dessus en
complément à l’avenant annexe S.
6. Inspection et conformité
6.1. Inspections Quotidiennes d’hygiène COVID-19
Chaque contractant doit effectuer des inspections quotidiennes pour ses bases vies, bureaux de
chantier et zones de travail en utilisant la checklist d’inspection approuvée. Les inspections doivent être
menées conjointement par un responsable métier et un représentant HSE du contractant. Le rapport
d'inspection, avec l'état des actions correctives, doit être envoyé chaque jour par e-mail au chef de
projet et HSE entité pour examen.
6.2. Audit de conformité HSE
Les audits de conformité HSE doivent être effectués par le service HSE OCP conjointement avec le
chef de projet conformément à un calendrier basé sur le nombre de projets actifs.
L'audit doit évaluer la conformité par rapport aux plans HSE COVID-19 spécifiques au projet et au
contractant.
Toute non-conformité doit être gérée conformément à la section suivante.
6.3. Non conformités et traitement
Tout non-respect des exigences prévues dans cette annexe est considéré comme une non-
conformité selon l’annexe S du standard S-HSE-27 « Gestion HSE des entreprises extérieures ».
Les dispositifs de traitement des non conformités HSE prévu dans le chapitre 12 de l’annexe S
s’appliquent de la même façon à savoir :
- Premier niveau d’action :
A l’issue de la première non-conformité enregistrée par rapport aux exigences du présent
avenant, le chef de projet émettra un « avis de non-conformité HSE » selon le formulaire n°7
de l’annexe S du standard S-HSE-27 et une copie de ce document transmise à l’entité HSE du
site.
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- Deuxième niveau d’action :

Si les non-conformité HSE signalées ne sont pas levées suite à la première action et si le
contractant enregistre continuellement d’autres non conformités HSE, le chef de projet émettra
un « avis de suspension provisoire de l’activité » selon le formulaire n°8 de l’annexe S du
standard S-HSE-27 et une copie de ce document transmise à l’entité HSE du site.
L’activité ne pourra pas reprendre avant que le chef de projet et le représentant du contractant
aient trouvé un accord sur une action corrective qui devra être proposée par le contractant et
acceptée par OCP.
- Troisième niveau d’action :
Si, ni le premier, ni le deuxième niveau d’action n’aide pas à améliorer la bonne exécution des
exigences du présent avenant par le contractant, le chef de projet pourra demander la résiliation
du contrat.